Ihre Suche nach Alternativen für Otter.ai lässt vermuten, dass Audio-Transkripten mit begrenzten Übersetzungen für Sie nicht ausreichen. KI-gestützte Meeting-Assistenten erobern den Markt und Sie wollen ein Tool, das das Beste aus Ihren Video-Meetings und Online-Konferenzen herausholt.
Die Datenerfassung aus Gesprächen ist unerlässlich. Die nahtlose Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe spart unzählige Stunden. Und wenn Sie mehr Geschäfte abschließen möchten, suchen Sie wahrscheinlich auch nach etwas, das zur Leistungssteigerung Ihres Vertriebsteams führt.
Gibt es eine Alternative zu Otter.ai, die das alles bietet? Lassen Sie uns das gemeinsam rausfinden. Schauen wir uns zuerst Otter.ai genauer an.
Otter.ai, was verbirgt sich dahinter?
Was bietet Otter.ai?
Otter.ai ist eine Software, die Audiodaten von Sprache zu Text aus virtuellen Meetings in Echtzeit zu einem Transkript umwandelt. Das Transkript kann anschließend mit Zeitstempeln versehen werden. Bestimmte Teile können hervorgehoben werden und das Transkript selbst kann bearbeitet werden. Sie können es dann mit Ihren Kollegen teilen, um die Zusammenarbeit zu optimieren und unnötige Meetings zu vermeiden.
Die Software wird häufig von Journalisten, Medienteams und Universitäten genutzt. Sie eignet sich weniger für die Arbeit in ortsunabhängigen, hybriden oder asynchronen Settings. Anfang der 2020er hat sie sich als von Bildungseinrichtungen hauptsächlich genutztes Tool zur Aufzeichnung von Meetings hervorgetan und hat sich seitdem einen guten Ruf als hochwertige Plattform für Transkription erarbeitet.
Die Anzahl der kostenlosen Transkriptionsminuten wurde auf 300 gesenkt (August 2022). Das veranlasste viele Nutzer des kostenlosen Tarifs zur Suche nach einer Alternative zu Otter.ai. Die umständliche Benutzeroberfläche stellt ein zusätzliches Hindernis für die Benutzerfreundlichkeit dar und die Preise sind nicht die nutzerfreundlichsten im Vergleich zur gebotenen Leistung.
Abgesehen davon hat Otter auch einige gute Funktionen...
Die Stärken von Otter.ai
Entfernung von Füllwörtern
Otter.ai entfernt Füllwörter automatisch aus Ihrem Transkript, sodass es sauberer und einfacher zu lesen ist. So finden Sie Informationen schneller. Häufige "Ähmms" und "Ahhhs" verschwinden und das Wesentliche tritt hervor. Der Text ist klar, prägnant und leicht zu überfliegen.
Benutzerdefiniertes Vokabular
Otter ermöglicht es Ihnen, ein eigenes Vokabular zum Wörterbuch der KI hinzuzufügen. Wenn Ihr Team viel Branchenjargon oder Abkürzungen verwendet, dann ist das ideal. Der Bot könnte sonst Details falsch interpretieren, was zu klobigen Transkripten und viel nachträglicher manueller Bearbeitung führen kann. Hier fügen Sie einfach die zu erkennende Terminologie hinzu und schon kann's losgehen.
Transkription und Notizen in Echtzeit
Die Transkripte von Otter sind in Echtzeit verfügbar. Sie können also dem Verlauf des Meetings folgen. Wenn Sie Wert auf sofortigen Zugriff auf die Transkripte legen, dann erhalten Sie diesen hier. Außerdem ist es eine große Hilfe für verpasste Momente, die Sie schnell während des Gesprächs aufrufen können.
Die Erstellung von Notizen in ist ebenfalls möglich. Ihr Team kann über Markierungen, manuelle Notiz-Erfassung, Kommentare und sogar Bilder hinweg zusammenarbeiten.
Datenerfassung für mehrere Meetings
Die KI von Otter kann mehere Meetings gleichzeitig analysieren, das heißt sie kann Muster und Trends in mehreren Meetings auf einmal erkennen. Dadurch können Sie auch Ihre Meeting-Bibliothek durchsuchen und mit einer einfachen Eingabeaufforderung spezifische Erkenntnisse zu all Ihren Gesprächen auf einmal finden.
Gleichzeitige Meeting-Teilnahme
Mit dem Pro-Plan können Nutzer bei 2 Meetings gleichzeitig dabei sein, mit Business und Enterprise sind es 3. Für vielbeschäftigte Manager, die doppelt oder dreifach eingebucht werden, ist das ein Gamechanger. Die Zeiten, in denen Sie jedes Meeting neu ansetzen müssen, sind damit vorbei. Stattdessen können Sie den Bot von Otter nutzen und erhalten trotzdem Transkripte mit Zeitstempeln und KI-Notizen. So wissen Sie immer, was los ist, auch wenn Sie nicht direkt teilnehmen.
Verkaufsmerkmale
Es wird zwar behauptet, das KI-Verkaufstool Nr. 1 zu sein, aber das ist vielleicht etwas übertrieben. Einige gute Vertriebsfunktionen gibt es abere. Mit dem Enterprise-Plan können Sie zum Beispiel automatisch Meeting-Notizen mit Salesforce oder HubSpot synchronisieren und so viel Zeit sparen. Ein Vertriebsleiter kann auch zu einem Meeting in Echtzeit dazukommen und Vertriebsmitarbeiter direkt unterstützen, ohne das Gespräch zu unterbrechen. E-Mails werden zur Weiterverfolgung in Ihrem Namen generiert, genauso wie KI-Notizen, die sich an Ihre bevorzugten Leitfäden wie BANT anlehnen.
Otter KI-Chat
Sie können den KI-Chatbot von Otter alles über ein einzelnes Meeting oder mehrere Meetings auf einmal fragen. Er ist wie ChatGPT, nur dass er mit all Ihren Meetings programmiert und regelmäßig aktualisiert wird. Sie können ihn bitten, bestimmte Dinge aus all Ihren Meetings der letzten Woche zu rekapitulieren, oder Sie können ihn fragen, welche Entscheidungen in Ihrem letzten Gespräch getroffen wurden. So können Sie schnell die gewünschten Informationen finden, ohne selbst durch das Transkript durchzugehen.
Die Schwächen von Otter.ai
Otter hat so viele gute Funktionen, warum sollte jemand überhaupt umsteigen wollen? Nun, Otter hat auch ein paar Schwachstellen.
Sprachunterstützung
Lange Zeit bot Otter nur englischsprachige Transkripte an. Kürzlich wurde das Angebot auf Französisch und Spanisch ausgeweitet. Allerdings ist die Unterstützung für nur 3 Sprachen bei Transkripten im Vergleich zu den Alternativen von immer noch ziemlich unterdurchschnittlich. Hinzu kommt, dass die Plattform von Otter ebenfalls nur auf Englisch zur Verfügung steht.
Video-Aufzeichnung nur für Enterprise
Video-Aufzeichnung war ähnlich den Sprachen bei Otter bisher nicht möglich. Diese Funktionalität wurde nun mit einem Update zugänglich, allerdings nur im Enterprise-Plan. Diese Bezahlschranke ist für solch eine Standard-Funktion eher fragwürdig. Die Videoaufzeichnung ist wichtig, um die Körpersprache von Interessenten zu verstehen und unter anderem die Präsentationsfolien zu überprüfen. Diese Funktion in den Basis-Plan aufzunehmen, sollte eine Selbstverständlichkeit sein.
Keine Clips oder Reels
Otter.ai erlaubt es den Nutzern nicht, Clips oder Reels zu den Kernpunkten aus verschiedenen Meeting-Ausschnitten zu erstellen. Damit kann man schnelle die Erkenntnisse aus Meetings teilen, ohne das gesamte Meeting teilen zu müssen. Eine weitere grundlegende Funktion, die merkwürdigerweise fehlt.
Keine intelligenten Filter
Otter.ai hat keine intelligenten Filter. Das macht es schwierig, ein bestimmtes Meeting zu finden, wenn man eine Bibliothek mit Hunderten von Meetings durchsucht.
Aufzeichnungen können nicht heruntergeladen werden
Eine weitere Besonderheit von Otter ist, dass Sie Aufzeichnungen nicht herunterladen können. Der Grund dafür, warum eine Ablage im persönlichen Speicher nicht möglich ist, ist nicht bekannt.
Preisgestaltung bei Otter
Die kostenpflichtigen Pläne von Otter beginnen bei 8,33 $ monatlich pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Inklusive benutzerdefiniertem Vokabular und Möglichkeit zur Markierung der Sprecher, aber mit Begrenzung der Transkription auf 90 Minuten pro Gespräch und nur 1.200 Minuten insgesamt. Außerdem können Sie monatlich10 Audio- oder Videodateien für die Transkription importieren.
Der Business-Plan kostet 20 $ pro Nutzer und Monat und bietet Zugang zu Nutzungsanalysen und vorrangigem Kundenservice. Sie können an bis zu 3 Meetings gleichzeitig teilnehmen und die monatlichen Transkriptionsminuten erhöhen sich auf 6.000.
Der Enterprise-Plan schließlich erfordert einen Anruf, um ein Angebot zu erhalten. Der Plan umfasst SSO und erweiterte Sicherheits- und Konformitätskontrollen, sowie Video-Aufzeichnung und Vertriebsfunktionen.
Kostenlose Planfunktionen
- KI-Besprechungsassistent zeichnet auf, transkribiert und fasst in Echtzeit zusammen
- Transkription und Zusammenfassungen in Englisch, Französisch oder Spanisch
- Otter KI-Chat: Chatten Sie live mit Otter und Teammitgliedern und erhalten Sie Antworten auf Besprechungsfragen
- Teamkollegen zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen
- Verbindet Zoom, MS Teams und Google Meet um automatisch Notizen zu schreiben und zu teilen
- 300 monatliche Transkriptionsminuten; 30 Minuten pro Gespräch
- Importieren und Transkribieren von 3 Audio- oder Videodateien auf Lebenszeit pro Benutzer
Otter hat sich als KI-gestützter Meeting-Assistent definitiv verbessert. Die zusätzlichen Sprachen und die Einführung von Video-Aufzeichnung sind ein großer Schritt in die richtige Richtung. Beide Funktionen bleiben jedoch abgeschlagen hinter den Alternativen zurück.
Sie wollen sehen, wozu die Alternativen von Otter.ai fähig sind? Dann sind Sie hier richtig.
Die 5 besten Alternativen zu Otter.ai
Eine ganze Reihe von Plattformen weist Ähnlichkeiten mit Otter.ai auf. Woran erkennt man die besten? Natürlich haben Sie je nach Anforderung mehrere Optionen. Für kleinere Unternehmen mit einer ortsunabhängigen Arbeitsweise gibt es jedoch einen klaren Gewinner.
Wir stellen vor...
1. tl;dv
tl;dv ist der ultimative KI-Meeting-Assistent für Teams, die asynchrone, hybrid oder ortsunabhängig arbeiten und die Google Meet, Zoomoder MS Teams verwenden. Es bietet kostenlose und unbegrenzte Transkription (mit Video-Aufzeichnung), KI-gestützte Zusammenfassungen und Übersetzungen in mehr als 40 Sprachen und weitere komplexe Funktionen.
Während Sie bei Otter für den Enterprise-Plan zahlen müssen, um Ihre Meeting-Notizen mit Salesforce und HubSpot zu synchronisieren, bietet tl;dv das in seinem Pro-Plan an, und zwar für weit mehr CRM-Systeme. Insgesamt ermöglicht das Pro-Abo die Nutzung von mehr als 5.000 Integrationen.
tl;dv ermöglicht seinen Nutzern, ähnlich wie Otter, die Datenerfassung für mehrere Meetings durch die Befragung die KI von tl;dv zu jedem beliebigen Meeting oder Meeting-Gruppe. Allerdings geht tl;dv noch einen Schritt weiter: Mit tl;dv können Sie regelmäßige KI-Berichte planen, die von Ihnen ausgesuchte Themen für alle Meetings Ihres Teams abdecken. Wenn Sie ein Vertriebsleiter sind, bedeutet das, dass Sie von potenziellen Kunden vorgebrachte Einwände im Auge behalten können. Sie können einen wöchentlichen (oder beliebig häufigen) Bericht generieren, der Ihnen aufzeigt, wann und von wem der Einwand vorgebracht wurde (mit Zeitstempeln zur schnellen Nachverfolgung). So können Sie erörtern, wie die einzelnen Vertriebsmitarbeiter mit Einwänden umgehen und ob sie sich an die Leitfäden halten (die alle als Vorlagen für Meeting-Notizen enthalten sind). Wird in mehreren Verkaufsgesprächen ein und derselbe Einwand bei verschiedenen Vertriebsmitarbeitern vorgebracht, erhalten Sie Erkenntnisse der KI zu all diesen Gesprächen gleichzeitig, mit Zeitstempeln, sodass Sie leicht zwischen ihnen hin- und herspringen können.
Die Bearbeitung von Einwänden ist auch nur ein Beispiel. Es kann von Kundenerfolgsteams zur Feststellung von Anrufen zu einem bestimmten Problem, von internen Produktdiskussionen oder zur Überwachung von Fortschritten einer neuen Funktion genutzt werden. Außerdem können Teams aus der Nutzerforschung damit schnell eine gemeinsame Basis für alle Ihre Nutzerbefragungen finden. Die Möglichkeiten sind endlos.
Darüber hinaus können Sie mit tl;dv Clips erstellen, mit denen Sie schnell und einfach Momente der Meetings in Ihrem Team teilen können. Sie können diese Clips sogar in ein Reel mit Kernpunkten einfügen, das mehrere Clips hintereinander zeigt.
Wie Otter verfügt auch tl;dv über eine Reihe von Funktionen für das Training Ihres Vertriebsteams, um Spitzenleistungen zu fördern. Allerdings sind ab einer günstigeren Preisstufe enthalten, inklusive eines Dashboards zur Sprecheranalyse. Von hier aus können Sie das Verhältnis zwischen Sprechen und Zuhören, die durchschnittliche Länge des Monologs und sogar die Anzahl der verwendeten Füllwörter überprüfen. Sie können die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter mithilfe von Leitfäden überwachen (wählen Sie aus einer Reihe von vorgefertigten Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen Leitfäden), z. B. MEDDIC, BANT und SPIN. Außerdem gibt es Punktekarten und Tipps zum Umgang mit Einwänden, so dass tl;dv perfekt für ein Vertriebsteam geeignet ist, das mehr Geschäfte abwickeln möchte.
Tl;dv ermöglicht die gleichzeitige Teilnahme an mehreren Besprechungen und hilft Ihnen, die tatsächlich in Meetings verbrachte Zeit zu reduzieren. Intelligente Filter unterstützen das Durchsuchen Ihrer gesamten Meeting-Bibliothek in Sekundenschnelle. Außerdem verleihen die Admin-Optionen Ihren Vertriebsmanagern mehr Kontrolle über die Meetings ihrer Teams.
tl;dv Profis
- Kostenlose KI-Integration: tl;dv nutzt erstklassige KI, um Zusammenfassungen, Notizen und automatische Sprechererkennung bereitzustellen.
- Kostenlose und sofortige Übersetzungen: Die Transkriptionen von tl;dv sind in mehr als 40 Sprachen für Zoom, MS Teams und Google Meet verfügbar. tl;dv verfügt außerdem über eine lokalisierte Plattform in 7 Sprachen, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für multinationale Teams macht.
- Unglaublich kostenloser Plan: Unbegrenzte kostenlose Videoaufzeichnungen und Transkriptionen von Anrufen Zoom, MS Teams und Google Meet .
- Einfache Bedienung: Das schlanke Design von tl;dvmacht es für Anfänger und Experten gleichermaßen einfach.
- Datenerfassung für mehrere Meetings. Planen Sie regelmäßige Berichte für Einblicke in mehrere Meetings auf einmal. Sie werden direkt in Ihren Posteingang geliefert.
- Training für den Vertrieb. Steigern Sie mit Erkenntnissen aus Verkaufsgesprächen die Leistung Ihres Vertriebsteams. Verbessern Sie den Umgang mit Einwänden und nutzen Sie Vorlagen oder benutzerdefinierte Leitfäden, um die Strategie für das Training anzupassen.
- Zeitstempel und Tagging-Funktionen: Versehen Sie Ihre Besprechungshighlights mit Zeitstempeln, um schnell zu bestimmten Momenten der Besprechung zurückzuspringen. Außerdem können Sie Kollegen in bestimmten Momenten des Meetings markieren, damit sie eine E-Mail mit einem Link direkt in ihren Posteingang erhalten.
- Über 5.000 Integrationen: Übertragen Sie Zeitstempel und Meeting-Clips direkt an Notion, Slack, HubSpot, Salesforce und 5.000+ weitere.
- Benutzerdefinierte Meeting-Vorlagen. Erstellen und bearbeiten Sie Besprechungsvorlagen, damit die KI Notizen genau so aufnimmt, wie Sie es wünschen. Synchronisieren Sie diese direkt mit dem CRM Ihrer Wahl, indem Sie eine Vorlage mit den CRM-Feldern erstellen, die Sie ausfüllen möchten.
- Clips und Highlights erstellen: Scannen Sie Ihre Bibliothek und erstellen Sie Clips und Highlight-Reels, um Erkenntnisse zu verdichten.
- Intuitive Bibliothek: Durchsuchen Sie Ihre Meeting-Bibliothek nach Schlüsselwörtern in Abschriften, um schnell das zu finden, was Sie suchen.
- Gleichzeitige Teilnahme an Meetings. Die KI von tl;dv kann mehrere Meetings gleichzeitig aufzeichnen und transkribieren und erleichtert Ihren Alltag, wenn Sie überbucht sind.
tl;dv Nachteile
- Kompatibilität: Noch nicht verfügbar für Webex oder BlueJeans.
- Keine Datenerfassung für Umsätze. Obwohl tl;dv umfangreiche Funktionen für das Training des Vertriebs bietet, gibt es noch keine Funktionen zur Datenerfassung für die Umsatzermittlung.
Preise
Der kostenlose Plan von tl;dv übertrifft den von Otter um Längen. Sie können die meisten Funktionen unverbindlich testen. Und je Region (weltweit), können Sie bis zu 40 % Rabatt auf die kostenpflichtigen Angebote erhalten.
Kostenlose Planfunktionen
- Unbegrenzte Videoaufzeichnungen und Abschriften.
- Aufzeichnung von Google Meet, Zoom und MS Teams-Anrufen.
- Transkribieren in über 40 Sprachen
- Unbegrenzte AI-Momentzusammenfassungen
- 10x AI Besprechungsnotizen
- 10x Ask tl;dv AI
- 10x AI Multi-Meeting Berichte
- Slack-, E-Mail- und Kalender-Integrationen
- Zeitstempel und Markierungen setzen
- Clips erstellen und freigeben
- Automatische Sprechererkennung
- 3 monatliche Uploads
Mit den kostenpflichtigen Abos von tl;dv erhalten Sie Zugriff auf mehr als 5.000 Integrationen, Leitfäden zum Training des Vertriebsteams, unbegrenzte Datenerfassung für meherer Meetings, regelmäßige Berichte, Analysen, herunterladbare Aufzeichnungen, anpassbare Freigabeeinstellungen, vorrangigen Kundenservice und vieles mehr frei.
Sie finden hier alle Einzelheiten.
tl;dv vs Otter.ai
Der kostenlose Plan von tl;dv umfasst Funktionen Dinge, die Sie mit Otter überhaupt nicht bekommen. Zum Beispiel stehen Ihnen mit tl;dv von Anfang an unbegrenzte Transkription mit Video-Aufzeichnung zur Verfügung. Bei Otter gibt es keinen Plan fürdie unbegrenzte Transkription und Sie müssen den Enterprise-Planabonnieren, um die Video-Aufzeichnung nutzen zu können. Das bedeutet, dass Sie mit tl;dv kostenlos testen und mehr nutzen können als Ihnen einige der kostenpflichtigen Pläne von Otter ermöglichen.
Dass tl;dv eine der besten Alternativen zu Otter.ai ist, liegt auch daran, dass es bessere Funktionen für das Training des Vertriebshat, die früher verfügbar sind Dazu kommen Clips, Reels, Übersetzungen in mehr als 40 Sprachen und über 5.000 Integrationen für nahtloses Arbeiten, egal welche Apps Sie verwenden.
tl;dv ist ein erschwingliches Kraftpaket und als Tool eine großartige Alternative zu Otter.ai.
Kostenpflichtige Pläne
Kostenpflichtige Pläne bietet tl;dv 3:
- Pro: 18 $ pro Monat (alles kostenlos, plus > 5.000 Weltklasse-Integrationen, unbegrenzt KI-gestützte Notizen und Frag tl;dv, die automatische Erstellung von E-Mails zur Nachbereitung, Reels mit Kernpunkten und mehr).
- Business: 59 $ pro Monat (alles, was Pro bietet, sowie zusätzlich Überwachung nach Leitfäden des Vertriebs und KI-Training, Sprecher-Erkenntnisse über mehrere Meetings hinweg, KI-gestützter Umgang mit Einwänden, benutzerdefiniertes Erscheinungsbild des Bots und mehr).
- Enterprise: individuell anpassbare Preise (alles aus Business, plus einen zugewiesenen Manager für den Kundenerfolg, privat gehostete KI, benutzerdefinierte Rechnungsstellung und erweiterte Datenverwaltung für Administratoren).
Otter bietet ebenfalls 3 kostenpflichtige Pläne an:
- Pro: 8,33 $ pro Monat (alles, was in Kostenlos enthalten ist, plus monatlich 1.200 Transkriptionsminuten, gemeinsames benutzerdefiniertes Vokabular, erweiterte Suche, Export und Wiedergabe sowie möglicher Import von 10 Dateien pro Monat zur Transkription).
- Business: 20 $ pro Monat (alles, was in Pro enthalten ist, plus Nutzungsanalyse und vorrangiger Kundenservice, 3 gleichzeitige Meeting-Teilnahme, 6.000 monatliche Transkriptionsminuten und unbegrenzte Importe).
- Enterprise: individuell anpassbare Preise (alles, was in Business enthalten ist, plus Video-Aufzeichnung, Vertriebsfunktionen und automatische Synchronisierung mit CRM).
Hinweis: Der kostenlose Plan von tl;dv bietet mehr Transkriptionsminuten als der Business-Plan von Otter.ai.
Otter.ai | tl;dv | |
AI | Ja, Zusammenfassungen sind kostenlos. Mehr inklusive. | Ja, Zusammenfassungen, Notizen und begrenzte Datenerfassung mehrerer Meetings kostenlos! Unbegrenzt ist kostenpflichtig. |
Kostenloser Plan | 300 Minuten reine Audio-Transkription / Monat | Unbegrenzt kostenlose Video-Aufzeichnungen und Transkripte |
Preise der Pläne für professionelle Nutzer | 8,33/20 $/Monat (weiterhin keine unbegrenzte Aufzeichnung oder Transkripte) | 18/59 $/Monat für erweiterte Integrationen, Datenerfassung für mehrere Meetings und Vertriebsfunktionen |
Google Meet | Ja | Ja |
Zoom & MS Teams | Ja | Ja |
Zeichnet Video auf | Nur Enterprise-Plan | Ja, kostenlos |
Automatische Transkription | Ja. Englisch, Französisch und Spanisch | Ja. > 40 Sprachen kostenlos |
Sprechererkennung | Ja | Ja |
Markierung von Zeitpunkten mit Zeitstempeln in Echtzeit | Nein | Ja |
CRM-Integrationen | Ja | Ja |
Slack-Integration | Ja | Ja |
Suche nach Meeting-Transkript mit Schlüsselwort | Ja | Ja |
Kollegen im Transkript markieren | Nein | Ja |
Videoclips aus Transkripten erstellen | Nein | Ja |
Anzeigen von Analysen | Ja | Ja |
Sprecher-Analysen | Nein | Ja |
"Schlüsselwort"-Warnungen im Transkript | Nein | Ja |
Einen umfassenden Vergleich zwischen diesen beiden Tools finden Sie in unserem ausführlichen Bericht: tl;dv vs. Otter.
2. Fireflies
Eine weitere Top-Alternative zu Otter ist Fireflies.ai. Dieser beliebte KI-Meeting-Assistent konzentriert sich auf Datenerfassung für Gespräche, Dokumentenanalyse und automatische Transkription.
Firefliesfokussiert nicht direkt auf Vertriebsteams wie Otter und tl;dv, kann aber zur Verbesserung Des Trainings und Onboardings im Vertrieb eingesetzt werden. Es kann Ihre CRM automatisch mit meeting-Notizen ausfüllen und Trainer im Vertrieb können Kommentare oder Zeitstempel für das Vertriebstraining an entscheidenden Zeitpunkten hinterlassen. Abgesehen davon bietet es keine Funktionen zum Training des Vertriebs, wie zum Beispiel Leitfäden oder Tipps zum Umgang mit Einwänden. Erkenntnisse zu Umsätzen sind ebenfalls nicht vorhanden, dafür aberqualitativ hochwertige Transkripte in mehr als 69 Sprachen mit benutzerdefiniertem Vokabular. Das sind 23 mal mehr Sprachen als bei Otter.
Fireflies wird Riesen wie Netflix und Expedia verwendet. Es hat sich den Ruf eines einfach benutzbaren KI-Meeting-Assistenten erarbeitet. Es bietet eine Stimmungsanalyse, so dass Sie die emotionale Wertung der anderen Gesprächsteilnehmer in ihren Worten mitverfolgen können. Wie bei Otter ist die Video-Aufzeichnung jedoch keine Standardfunktion. Sie ist nur im Business-Plan und höher verfügbar.
Vorteile von Fireflies
- Gute Integrationen. Fireflies bietet gute Integrationen, auch für Salesforce und andere beliebte CRM.
- Benutzerdefiniertes Vokabular. Fireflies ermöglicht Nutzern die Anpassung von Vokabular und KI-Wörterbuch (auf Englisch), um branchenspezifische Fachausdrücke hinzuzufügen.
- Großartige KI. Hervorragende KI-gestützte Suchfunktion, die das Auffinden von Meeting-Momenten in Ihrer gesamten Bibliothek erleichtert.
- Zusammenarbeit. Eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit im Team und verfügt über zahlreiche Funktionen, die die Teamarbeit verbessern.
- Kompatibilität. Fireflies ist für Google Meet, Zoom, MS Teams und andere verfügbar.
- Übersetzungen. Übersetzung in mehr als 60 Sprachen.
- Füllen Sie Ihre CRM automatisch aus. Wie Otter und tl;dv kann auch Fireflies Meeting-Notizen automatisch mit dem CRM Ihrer Wahl synchronisieren.
Nachteile von Fireflies
- Kostenpflichtige Video-Aufzeichnung. Für die Video-Aufzeichnung (eine Art Grundfunktion), müssen Sie den Plan für monatlich 19 $ abonnieren (was immer noch günstiger als Otter ist).
- Keine Datenerfassung für mehrere Meetings. Fireflies ermöglicht es seinen Nutzern nicht, auf KI-Erkenntnisse zu mehreren Meetings gleichzeitig zuzugreifen.
- Keine Leitfäden, Punktekarten oder Tipps zum Umgang mit Einwänden. Es bietet auch keine Funktionen für das Training des Vertriebsteams, wodurch es im Hinblick auf Funktionen für den Vertrieb weniger attraktiv ist.
Preise
Fireflies.ai hat mehrere kostenpflichtige Pläne, die bei monatlich 10 $ pro Benutzer (bei jährlicher Abrechnung) für den Pro-Plan, monatlich 19 $ für den Business-Plan und monatlich 39 $ für den Enterprise-Plan liegen.
Der kostenlose Plan ist besser ist als der von Otter, aber nicht so stark wie der von tl;dv. Sie erhalten da auf Folgendes Zugriff:
Kostenlose Planfunktionen
- Unbegrenzte Transkription
- Begrenzte KI-gestützte Zusammenfassungen
- 800 Min. Speicherplatz/Nutzer
- Aufzeichnung für Zoom, Google Meet, MS Teams, und andere
- Transkription in über 69 Sprachen
- Suche in Meetings
- Wiedergabe (1x, 1,25x, 1,5x, 1,75x, 2x)
- Kommentare und Reaktionen
- Erstellen Sie Clips von Momenten
- Globale Suche
- Uploads
- 3 öffentliche Kanäle
- API-Zugang
- Erfassung der Domain (Automatisches Hinzufügen)
- Mobile App von Fireflies
Der kostenlose Plan von Fireflies ist im Vergleich zu dem von Otter ein deutlicher Fortschritt. Er schränkt den Nutzer jedoch immer noch ein, da er keine Video-Aufzeichnung zulässt. Die Nutzer sind auch insofern eingeschränkt, als das das Potenzial der KI im kostenlosen Plan nur andeutungsweise genutzt wird.
Einen umfassenden Überblick darüber, wie Fireflies im Vergleich zur Alternative Nummer 1 dieser Liste, tl;dv, abschneidet, finden Sie in unserem Artikel: tl;dv vs. Fireflies.
Fireflies vs. Otter
Fireflies und Otter sind sehr ähnliche Tools. Sie konzentrieren sich beide hauptsächlich auf die reine Audio-Transkription, obwohl beide nun auch Video-Aufzeichnungen in ihren kostenpflichtigen Plänen anbieten. Fireflies ist bei der Anzahl der Sprachen überlegen und bietet insgesamt 70 Sprachen an, Im Vergleich dazu bietet Otter 3 Sprachen.
Beide verfügen über ein benutzerdefiniertes Vokabular, beide synchronisieren sich automatisch mit Ihren CRM (obwohl Fireflies das in seinem Pro-Plan verfügbar macht, Otter aber erst im Enterprise-Plan freischaltet). Beide sind mit den drei großen Videokonferenz-Plattformen kompatibel.
Abgesehen davon kann die KI von Otter mehrere Meetings auf einmal analysieren und an mehreren Meetings gleichzeitig teilnehmen. Das sind leistungsstarke Funktionen, die Fireflies nicht anbietet. Außerdem verfügt Otter über einige Funktionen für den Vertrieb, die es für Vertriebsteams besonders interessant machen. Fireflies kann dort zwar auch eingesetzt werden, verfügt aber nicht über eigens für den Vertrieb konzipierte Funktionen.
Letztendlich müssen Sie entscheiden, was für Sie wichtiger ist. Fireflies ist kostengünstiger im Hinblick auf das Preis-Leistungs-Verhältnis. Die hochgradigen Pläne von Otter sind jedoch klare Sieger gegenüber allem, was Fireflies im Angebot hat.
3. Rev
Eine der beliebtesten Transkriptionsalternativen zu Otter.ai ist Rev. Tatsächlich ist Rev vollkommen auf Transkription ausgerichtet. Das Unternehmen bezeichnet sich selbst stolz als "Weltweite Nummer 1 der Dienste für die Umwandlung von Sprache zu Text". Neuerdings haben sie jedoch ihre Meeting-Assistent-Funktion eingeführt, mit der Meetings in Echtzeit aufgezeichnet, transkribiert und zusammengefasst werden können.
Die von Rev angebotene automatische Transkription hat eine Genauigkeit von mehr als 95 % und steht Ihnen innerhalb von 5 Minuten zur Verfügung. Wenn Sie eine höhere Genauigkeit wünschen - sagen wir 99 % - bietet Rev auch manuelle Transkriptionen an. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt 5 Stunden, kann aber je nach Länge des Audios und der Tageszeit variieren. Manuelle (von Menschen ausgeführte) Transkriptionen sind natürlich teurer, aber mit den bezahlten Plänen von Rev können Sie einige beträchtliche Rabatte für sich nutzen.
Wie andere Alternativen zu Otter.ai hat Rev einige überschneidende Funktionen. Mit Rev können Sie vorhandene Video- oder Audiodateien zur Transkription hochladen. Das Tolle daran ist, dass Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dateien hochladen können, sogar mit dem kostenlosen Plan! Das Tool ermöglicht auch Notizen und die gemeinsame Nutzung von Dateien.
Vorteile von Rev
- Hohe Genauigkeit für automatische Transkription. 95 % Genauigkeit bei automatisch erstellten Transkripten.
- Super hohe Genauigkeit für manuelle Transkription. 99 % Genauigkeit bei manuell erstellten Transkripten.
- Mehrsprachig. Automatische Spracherkennung in bis zu 37 verschiedenen Sprachen.
- Integrationen. Rev lässt sich mit vielen verschiedenen Plattformen integrieren, von YouTube bis Vimeo, Zapier bis Zoom.
- Eine Vielzahl von Textdiensten. Bietet Transkripte, Bildunterschriften und Untertitel.
- Meeting-Assistent. Rev zeichnet Meetings in Echtzeit auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen.
Rev Cons
- Eingeschränkte Zusammenarbeit. Kooperation wird nicht wirklich unterstützt.
- Begrenzte Datenerfassung für Gespräche. Rev ist neu im Bereich der KI-Meeting-Assistenten und hat daher im Hinblick auf die Datenerfassung für Gespräche kaum etwas zu bieten.
- Keine Funktionen für den Vertrieb. Rev bietet keine vertriebsspezifischen Funktionen.
Preisgestaltung von Rev
Rev hat 4 Pläne: Kostenlos, Basic (9,99 $), Pro (20,99 $) und Enterprise. Auch der Enterprise-Plan bietet keine unbegrenzte KI-Transkription. Die Obergrenze liegt bei monatlich 6.000 Minuten. Dieser Plan schaltet auch benutzerdefinierte KI-gestützte Meeting-Vorlagen frei, damit die KI genau die Notizen erfasst, die Sie wünschen.
Kostenlose Planfunktionen
- 300 KI-Transkriptionsminuten pro Monat; 30 Minuten pro Gespräch
- Einfache Dateiorganisation mit 1 Arbeitsbereich
- Ortsunabhängige Aufzeichnung und Bearbeitung mit der mobilen App von Rev
- Der Meeting-Assistent von Rev zeichnet auf, transkribiert und fasst Sitzungen in Echtzeit zusammen
- Mit dem KI-Assistenten können Sie Fragen stellen, Einblicke erhalten und mehr (eingeschränkt)
- Sie erhalten automatische Zusammenfassungen mit Transkript-Zusammenfassung (eingeschränkt)
- Ziehen Sie mit Standard-KI-Vorlagen Erkenntnisse aus Ihren Inhalten (eingeschränkt)
Otter.ai vs. Rev
Für Transkripte ist Rev Spitzenreiter. Es bietet einen der besten Transkriptionsdienste, mit qualitativ hochwertigen KI-Transkripten und noch hochwertigeren manueller Transkription. Die menschlich erstellten Transkripte haben zwangsläufig ihren Preis, aber Prefektion kostet nun mal.
Was die übrigen Funktionen von Rev betrifft, so bietet es keine Video-Aufzeichnung und keine vertriebsspezifischen Funktionen. Das macht den Enterprise-Plan von Otter für alle attraktiv, die an solchen Funktionen interessiert sind. Allerdings bietet Rev zweifellos die genauesten Transkripte in weit mehr Sprachen.
4. Trint
Trint ist eine Software, die die Umwandlung von Sprache zu Text von manuell hochgeladenen Video- oder Audiodateien ermöglicht und ist eher ein Juwel für Medienteams und Videoproduzenten. Es kann in mehr als 54 Sprachen transkribieren und behauptet, eine Genauigkeit von 99 % zu erreichen.
Trint wird von Branchenriesen wie BBC und The Washington Post eingesetzt und ist ein leistungsfähiges Tool für Medienschaffende, hat aber seinen Preis. Es verfügt über ein benutzerdefiniertes Wörterbuch, in das Sie bis zu 100 Begriffe eingeben können, die die KI dann aufgreift und in Transkripte einfügt.
Transkription und Teilen in Echtzeit gibt es nur mit dem Enterprise-Plan. Damit ist es die am wenigsten erschwingliche Alternative zu Otter.ai. Trotzdem kann es sich für Sie lohnen, denn wenn Ihnen die Transkriptionsgenauigkeit wichtig ist, dann sollten Sie sich Trint genauer ansehen.
Vorteile von Trint
- ASR. Die automatisierte Spracherkennung gehört zu den Branchenbesten.
- Live-Transkription. Einfache Transkription in Echtzeit.
- Mobile App. Trint hat eine mobile App für iOS und Android.
- Kooperative Funktionen. Für eine gemeinsame und gleichzeitige Bearbeitung.
Nachteile von Trint
- Auf kleinere Dateien beschränkt. Kann große Dateien oder lange Meetings (>3 Stunden) nicht verarbeiten.
- Kostenintensiv. Der Kostenaufwand für die Nutzer ist hoch.
- Keine Datenerfassung für Meetings. Trint eignet sich zwar hervorragend für die Transkription, bietet aber kaum Informationen zu den Meetings.
- Für Medienteams konzipiert. Wenn Ihr Unternehmen medienbezogen ist, könnte Trint eine hervorragende Lösung sein. Wenn nicht, sind Sie vielleicht mit einer anderen besser aufgehoben.
- Eingeschränkte Integrationen. Trint lässt sich mit Adobe Premiere Pro, AP ENPS, Dina und Zoom integrieren. Die einzige andere mögliche Integration mit Apps besteht mit Zapier über Zaps.
Preisgestaltung von Trint
Die Preise von Trint sind hoch, da es für schnelllebige Medienteams wie die BBC entwickelt wurde. Zunächst einmal gibt es keinen kostenlosen Plan. Der erste Plan kostet 52 $ pro Arbeitsplatz und Monat und ermöglicht nur lächerliche 7 Datei-Uploads pro Monat. Sie können Untertitel und geschlossene Untertitel erstellen und die Sprecher automatisch identifizieren. Außerdem können Sie Transkripte zu einem Skript zusammenfassen, einen Rohschnitt oder Papierschnitt mit Zeitcodes durchführen und mit bis zu zwei Teamkollegen gleichzeitig zusammenarbeiten.
Der Advanced-Plan kostet monatlich 60 $ pro Nutzer und ermöglicht unbegrenzte Transkription (tl;dv bietet das kostenlos). Außerdem können Sie damit in 54 Sprachen übersetzen, mit mehr Teamkollegen zusammenarbeiten und ein benutzerdefiniertes Wörterbuch nutzen.
Es gibt auch einen Enterprise-Tarif, mit dem Nutzer live transkribieren und in Echtzeit teilen können.
Otter.ai vs. Trint
Der Kundenservice bei Trint bietet viel mehr Möglichkeiten als bei Otter.ai. Obwohl die Software viel teurer ist, also wirklich viel teurer, wird Trint von hochrangigen Unternehmen wie der Financial Times, Spiegel und Washington Post unterstützt.
Es unterstützt ein benutzerdefiniertes Vokabular, identifiziert Sprecher automatisch und ermöglicht es Ihnen, Personen in den Kommentaren zu markieren. Außerdem können drei (oder in den höheren Versionen mehr) Personen gleichzeitig ein Transkript bearbeiten.
Trint ist jedoch nur für große Medienunternehmen eine brauchbare Alternative. Es bietet keine Funktionen für den Vertrieb, keine Datenerfassung für Gespräche, keine KI-gestützten Erkenntnisse zu Meetings... Es hat eine völlig andere Zielgruppe. Wenn Sie da nicht dazugehören, dann ist Trint wahrscheinlich nichts für Sie.
5. Gong
Wenn Ihnen die vertriebsspezifischen Funktionen von Otter gefallen, aber nicht ausreichen, dann schauen Sie sich Gong an. Gong bietet modernste Datenerfassung für den Vertrieb und zu Umsätzen. Es bleibt jedoch zu erwähnen, dass Gong nocht kostenintensiver ist als Trint.
Gong ist eines der derzeit besten Tools für den Vertrieb, das lässt sich nicht bestreiten. Auf G2 findet man fast 6.000 Bewertungen (4.8/5). Das bestätigt, dass es eine würdige Alternative zu Otter ist.
Gong ist ausschließlich auf Konzerne zugeschnitten, d. h. Sie müssen direkten Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erhalten. Das ist gut, aber irgendwie auch nicht. Sie können das meiste für Ihr Geld herausholen, da Sie den Plan auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können. Aber es bedeutet auch, dass Sie ohne einen Anruf und eine langwierige Einrichtung nicht erfahren, was Ihnen angeboten wird.
Gong ein absolutes Kraftpaket für Vertriebsteams und Teams zur Umsatzsteigerung. Im Gegensatz zu anderen Alternativen zu Otter ist Gong jedoch so stark auf den Umsatz fokussiert, dass es praktisch unbrauchbar für Teams außerhalb des Vertriebs ist. Gong ist nicht vielseitig genug, um bei Meetings für Produkt, CS oder UX-Forschung eingesetzt zu werden. Sein einziger Zweck liegt darin, den Umsatz zu steigern.
Einer der Nachteile von Gong liegt darin, dass man Mitarbeiter schulen muss, damit diese es angemessen nutzen können. Das kann bei einem großen Team ein wenig mühsam sein. Ein gut informiertes Team kann mit Gong jedoch sein Umsatzwachstum vorantreiben, wenn es den Nutzen des Tools kennt.
Vorteile von Gong
- Integrationen. Gong verfügt über Hunderte von Integrationen, die eine nahtlose Verbindung mit Ihren Arbeitsbereichen ermöglichen.
- Datenerfassung für Umsätze. Die hochmoderne Datenerfassung zu Umsätzen von Gong ermöglicht Ihnen Umsatzprognosen und unterstützt Sie bei der Geschäftsabwicklung.
- Training Ihres Vertriebsteams. Gong bietet maßgeschneiderte Leitfäden, Punktekarten, Vorlagen und Trainings zum Umgang mit Einwänden.
- Stimmungsanalyse. Die KI von Gong analysiert die Stimmung der Kunden, um Sie dem Geschäftsabschluss näherzubringen.
Nachteile von Gong
- Kostenintensiv. Die Preise von Gong sind hoch und werden nur in einem Verkaufsgespräch offenbart, da die Plattform für Unternehmen konzipiert ist.
- Starker Fokus auf den Vertrieb. Gong ist so sehr auf Vertriebsteams ausgerichtet, dass eine Nutzung nicht sinnvoll ist, wenn Sie die Vertriebsfunktionen nicht optimal nutzen wollen.
- Langwieriges Onboarding. Für die Nutzung von Gong sind einige Hürden zu überwinden. Das kann frustrierend und zeitraubend sein.
- Störende Empfehlungen. Es gibt Rückmeldungen, dass die Empfehlungen zur Verbesserung von Verkaufsgesprächen von Gong lästig und unerwünscht sein können.
Preisgestaltung bei Gong
Die genaue Preisgestaltung von Gong wird nur in einem Verkaufsgespräch offenbart. Bei der Angebotseinholung sollten Sie mit etwa 1.000 $ pro Mitarbeiter und Jahr rechnen. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht.
Wie wir in unserem Vergleich zwischen tl;dv und Gong erörtert haben, sind die Preise von Gong so außerordentlich hoch, dass Sie mit bis zu 75.000 $ Kosten rechnen können, bevor ein einziger Verkauf zustande kommt (für ein Team von 49 Personen berechnet).
Otter vs. Gong
Gong und Otter unterscheiden sich sehr. Otter wird hauptsächlich von Medienteams und Bildungseinrichtungen verwendet. Gong wird ausschließlich von Teams im Vertrieb genutzt.
Obwohl beide Tools können von Vertriebsteams verwendet werden, bietet nur Otter die Vielseitigkeit, auch von anderen Teams genutzt zu werden zu können. Gong's Funktionen für den Vertrieb und zur Umsatzsteigerung ermöglichen es Ihnen jedoch, Ihre Vertriebspipeline zu verwalten und große Geschäfte viel einfacher zu priorisieren. Sie nutzen dafür die Datenerfassung für Meetings, um während des Gesprächs Geschäfte abzuwickeln. Beide Tools füllen automatisch CRM aus und machen umfangreiche Notizen.
Otter ist einfacher zu bedienen und bietet eine kostenlose Testversion, was bei Gong nicht der Fall ist. Wenn Sie jedoch das beste Tool für den Verkauf und zur Umsatzsteigerung suchen, dann hat Otter keine Chance.
Alternativen zu Otter.ai: Das abschließende Ergebnis
Otter.ai ist ein großartiger KI-Meeting-Assistent, aber sicherlich nicht der beste. In diesem Artikel haben wir Mitbewerber (wie tl;dv, Rev und Fireflies) bis hin zu eher nischenspezifischen Lösungen (wie Trint und Gong) unter die Lupe genommen.
Es kommt wie immer auf Ihre spezifischen Bedürfnisse an. Für die meisten ortsunabhängigen oder hybrid arbeitenden Unternehmen gibt es weitaus kostengünstigere und funktionsgeladenere Tools zur Transkription Ihrer virtuellen Meetings und Internet-Anrufe.
Wenn Sie perfekte Transkriptionen brauchen, dann entscheiden Sie sich für den Spitzenreiter Rev. Gong ist wiederum dann die beste Wahl für Sie, wenn Sie die höchste Qualität bei der Datenerfassung zur Umsatzsteigerung wünschen.
Für die Nutzer von Zoom, Google Meet und MS Teams ist tl;dv der ungeschlagene Champion. Das Tool bietet kostenlose, unbegrenzte Video-Aufzeichnung und Transkription in mehr als 40 Sprachen. Das bietet niemand sonst. Ganz zu schweigen von den hochmodernen regelmäßigen KI-gestützten Berichten, der Datenerfassung für mehrere Meetings, den über 5.000 Integrationen und den leistungsstarken Funktionen für den Vertrieb. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie es jetzt.
