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En junio de 2025, OpenAI lanzó una función llamada Modo Grabación. Se trata de un Asistente de Reuniones de IA, integrado directamente en la aplicación de escritorio de ChatGPT para usuarios de Equipo. Graba tu voz, transcribe la reunión en tiempo real y te ofrece un resumen. Uno de nuestros fundadores, Rapha, se adentró en esta herramienta muy al principio de su lanzamiento y puedes ver lo que pensó aquí.
Yo, sin embargo, como usuario avanzado deChatGPT, quería profundizar un poco más en toda la conversación sobre "ChatGPT para notas de reuniones".
Vengo de un entorno editorial y de ventas, trabajo en el espacio de la IA y, seamos sinceros, en este momento tengo una relación casi parasocial con ChatGPT.
Es mi compañero de tormentas de ideas, mi máquina de esquemas, mi bloc de notas privado y, sí, a veces mi vertedero de listas de la compra. Me ha ayudado legítimamente a elegir los tres últimos regalos de cumpleaños para mi pareja. Profundizamos.
Así que cuando de repente apareció una grabadora de reuniones incorporada, me picó la curiosidad.
No sólo sobre lo que hace, sino sobrelo que supone y cómo maneja una conversación.
Porque también utilizo herramientas como tl;dv (el mejor asistente de reuniones, lol), otros asistentes de reuniones, y sé lo que implica grabar conversaciones reales, con personas reales, sobre cosas reales.
Y cuanto más probaba el Modo Grabación de ChatGPT, más me parecía un poco... inquietante. No porque sea malo... en realidad es bastante hábil, sencillo e intuitivo.
Sino por lo que se salta silenciosamente:
- Privacidad
- Conservación de datos
Y el hecho de que estás cediendo tu voz, con muy poco control o trazabilidad.
¡Ay! Profundizaré un poco más en eso, pero primero, veamos lo esencial en un TL;DR. Si solo quieres saber cómo usar ChatGPT para tus notas de reuniones ahora que existe el modo de grabación, puedes saltar directamente a esa sección haciendo clic aquí.
TL;DR: ¿Vale la pena utilizar ChatGPT Record para tomar notas en reuniones?
El nuevo modo de grabación de ChatGPT de OpenAI permite utilizar ChatGPT como asistente básico para reuniones, ya que graba, transcribe y resume el audio directamente en la aplicación de escritorio, pero actualmente solo está disponible para Mac, está vinculado a un plan Team de pago y carece de funciones empresariales clave, como etiquetas de hablantes, almacenamiento estructurado y controles de cumplimiento.
Es útil para transcripciones sencillas, pero sigue sin estar a la altura de herramientas específicas para equipos como tl;dv. El mayor inconveniente del modo de grabación de ChatGPT es que se le ha autorizado a conservar tus datos...de forma permanente.
Ideal para: personas o equipos pequeños que desean transcripciones y resúmenes de reuniones rápidos y ligeros dentro de ChatGPT sin necesidad de configurar un asistente de reuniones con IA específico.
Evítalo si: necesitas una atribución fiable de los ponentes, bibliotecas de reuniones con función de búsqueda, cumplimiento básico del RGPD o integraciones con herramientas como CRM, gestión de proyectos o bases de conocimientos. Evítalo también si no deseas que tus datos se almacenen indefinidamente en contra de tu voluntad.
Veredicto: El modo de grabación de ChatGPT es aceptable, pero para el uso habitual en equipo y los flujos de trabajo reales, los asistentes para reuniones diseñados específicamente para este fin, como tl;dv la opción más práctica.
Cómo utilizar ChatGPT para notas de reuniones: Lo básico
Para configurarte con ChatGPT para las notas de la reunión lo que necesitarás es:
- Una suscripción al Equipo ChatGPT
(Son 25 $/usuario/mes, facturados anualmente, y sí, necesitas al menos dos plazas. Nada de colarse en solitario). - La aplicación de escritorio ChatGPT para macOS
(el Modo Grabación es sólo para Mac en el lanzamiento. Windows y la web no son compatibles... todavía.) - Un espacio de trabajo desbloqueado con el Modo Grabación activado
(Los administradores pueden cambiar la configuración, pero aún no hay un control detallado).
Descargué la aplicación, creé un nuevo Equipo y me instalé en menos de 5 minutos. ChatGPT aceptó mi tarjeta con mucho gusto, y eso fue todo: ¡Estaba dentro!
No había ninguna incorporación para el Modo Grabación, ni banner, ni anuncio. Sólo un pequeño y silencioso icono gris de micrófono en la barra de chat.
Al hacer clic en él, se abre una pequeña interfaz de grabación (muy similar al asistente de reuniones de IA de Notion). Graba tu voz, captura el audio del sistema y registra cualquier cosa que haya alrededor de tu micrófono. Tú hablas. Transcribe. Cuando pulsas stop, resume. También tienes la opción de pausarlo en la interfaz.
En general, es bastante sencillo.
Las notas tardan un minuto o así en generarse y, a continuación, puedes tratar el resultado un poco como una sesión de preguntas y respuestas.
Luego puedes desplazarte por el Lienzo, hacer preguntas a ChatGPT sobre lo que se ha dicho, como harías en cualquier otro chat. Es limpio, claro y, en el típico estilo de OpenAI, parece aparentemente discreto.
¿Obtienes un expediente académico?
Sí, la transcripción existe... técnicamente. Pero no es precisamente fácil de gestionar. No hay una opción de descarga clara, ni un resumen estructurado que puedas exportar. Simplemente... se queda en tu hilo de chat como un sueño raro que sólo recuerdas a medias. Y sin ningún vídeo, o audio, que reproducir, es difícil identificar en qué terminó.
He preguntado a ChatGPT varias veces y he obtenido respuestas diversas:
- Una vez, me dio un fragmento de lo que dije
- En otra ocasión, escupió lo que parecía un código marcador de posición, mezclado con las notas de la IA
- Una vez, hizo referencia a algo llamado "Hive", lo que me hizo preguntarme si había invocado accidentalmente una integración backend o simplemente la había confundido por completo.
Fue entonces cuando empecé a cuestionarme hasta qué punto entiende realmente lo que ocurre. Así que lo probé de varias maneras:
- Hablé en voz alta en pleno modo de flujo de conciencia
- Abrí un clip de YouTube de Gollum
- Mantuve una conversación normal con alguien en mi casa, mientras ChatGPT seguía grabando
Quería ver lo que captaba, lo que ignoraba y si podía distinguir entre mi voz y la de otra persona.
Esto es lo que ha pasado....
Se puso... raro
Lo primero que hice fue grabarme hablando con... bueno, conmigo mismo. Sólo divagaciones, pensamientos en voz alta.
El resumen de ChatGPT lo recogió como una conversación entre dos personas. Reconocía distintas voces y perspectivas, aunque era literalmente yo, cambiando de tono a mitad de la conversación. Un poco inquietante, pero fascinante.
Entonces pensé: "De acuerdo, puede que esto no sea muy bueno".
La segunda prueba que realicé fue reproducir clip YouTube de alguien hablando consigo mismo para ver si podía reproducirlo. En concreto, reproduje un clip de Gollum de El Señor de los Anillos, ese icónico vaivén en el que discute consigo mismo. Quería ver si ChatGPT volvía a confundirse o detectaba la dualidad.
Sin embargo, se hizo más inteligente.
Aunque no lo dijo explícitamente, reconoció la voz como Gollum, y aunque no dijo directamente "Esto es un clip de El Señor de los Anillos", hizo referencia a él cuando se le presionó e identificó correctamente el tono y el personaje.
Extrañamente, parecía ligeramente irritada porque había intentado engañarla.
Sentí que el resumen tenía esa energía pasivo-agresiva de "buen intento", como si supiera que lo estaba probando. Casi presentaba las notas como si estuviera estudiando la película y se ofrecía a ayudarme a hablar de los temas implicados.
Sin embargo, a pesar de todo ese contexto, seguía llamando "hobbits" a los "hobbils". Gollum tiene un acento bastante marcado, y es evidente que tuvo problemas con ello.
A continuación, intenté una conversación dentro de mi casa, concretamente con mi hijo (al que pedí permiso de antemano para hacerlo).
En nuestra brevísima conversación, hablamos del consentimiento y de lo que significa grabar a alguien, y de si hacerlo en público sin decírselo a nadie está bien.
¿El resultado? La Grabadora de OpenAI:
- Me identificó por mi nombre, aunque no lo había dado durante la grabación... ni siquiera durante todo el tiempo que interactué con esta nueva cuenta. Y no estaba vinculado a la cuenta, ya que era la versión abreviada de mi nombre...
- Identificó al hablante 2 como un niño
- Supuso que teníamos una relación padre/hijo basándose en nuestro uso de las palabras (que no era un uso de las palabras específico de esos roles)
- Realizó una forma de análisis de sentimientos y relaciones sobre el tono y la conversación
Todo ello, a partir de una breve conversación en mi despacho, que es interesante... pero también preocupante.
Porque dentro de esa conversación habíamos hablado del panorama general.
Sobre cafeterías, lugares públicos, y sobre lo que ocurre si alguien empieza a utilizar esta función en el mundo, en su portátil (o quizá incluso más tarde en su teléfono), en una reunión, en una charla, sin decírselo a nadie. Y toda esa conversación quedara registrada, analizada y almacenada como parte del resumen. Sin ninguna forma obvia de borrarla permanentemente. Y sin forma obvia de obtener permiso.
Ahora bien, para ser claros, otros asistentes de reuniones también podrían hacer esto técnicamente. Pero la diferencia aquí es que éste está enchufado directamente al ecosistema de OpenAI, una empresa con un acceso, un alcance y una ambigüedad legal extraordinarios.
Eso es lo que cambia las cosas.
NOTA DEL EDITOR: Espera... ¿Se supone que tengo que usar esto?
Justo antes de entrar en todo el asunto de la privacidad de los datos, ¡aquí es donde las cosas se pusieron aún más raras!
Vivo en el Reino Unido y, según el propio ChatGPT, no debería poder utilizar el Modo Grabación.
No utilizo una VPN. No hay hacks. Simplemente estoy aquí utilizando una suscripción normal a Team en un Mac.
Cuando estaba comprobando los hechos de este artículo, pregunté a ChatGPT sobre la disponibilidad regional, y me respondió (muy alegre y amablemente) que el Modo Grabación no está disponible actualmente en el Reino Unido ni en el EEE debido a cuestiones relacionadas con la GDPR.
Lo cual es... incómodo. Porque, literalmente, acababa de utilizarlo En la misma máquina. En el Reino Unido.
Puede que sea una alucinación de ChatGPT. O tal vez sea una incoherencia de lanzamiento. Pero en cualquier caso, es extraño. Cuando la propia herramienta te dice que lo que estás haciendo no debería ser posible, empiezas a preguntarte dónde están los límites.
¿Quién tiene acceso? ¿Quién no? ¿Y cuánta gente está utilizando funciones que técnicamente ni siquiera se han "lanzado" en su región? Especialmente las que están retenidas por motivos "legales".
Es un recordatorio de que estamos tratando con sistemas que cambian constantemente, a veces más deprisa de lo que puede hacerlo su documentación. Y cuando ese sistema también está grabando tu voz, resumiendo tu tono y haciendo suposiciones sobre quién eres... eso debería hacernos reflexionar a todos.
¿Adónde van todos esos datos?
Al mismo tiempo que OpenAI lanzaba su nueva función de grabación, se ha hablado mucho en Internet sobre una reciente orden judicial que cambia el tratamiento de tus datos.
En mayo de 2025, un tribunal federal estadounidense emitió una orden que obliga a OpenAI a guardarlo todo. Eso incluye registros de chat, solicitudes de API, sesiones temporales y conversaciones eliminadas.
Esto surgió a raíz de un caso en curso sobre derechos de autor presentado por The New York Times y otros editores que creen que las pruebas del uso indebido de contenidos podrían estar en los registros de usuarios eliminados.
¿Qué significa eso en la práctica?
Aunque estés utilizando ChatGPT en modo temporal, o si le das a eliminar en una conversación y has desactivado el entrenamiento en tu configuración, OpenAI sigue teniendo que conservar esos datos POR LEY.
OpenAI se ha opuesto a la orden. Han alegado problemas de privacidad, minimización de datos y el hecho de que podría no cumplir la normativa internacional. Pero mientras se revisa esa objeción, los datos siguen retenidos.
Esto afecta a todo el mundo. No sólo a los usuarios estadounidenses. Si tienes tu sede en el Reino Unido o en Europa, Asia Pacífico, África o Sudamérica, es probable que esperes un nivel de protección de datos que ya no está garantizado. Cosas como el GDPR dan a la gente el derecho a que se borren sus datos. Eso no es algo que OpenAI pueda cumplir actualmente.
Si grabas reuniones dentro de ChatGPT, ya sea por comodidad o porque está integrado en tu flujo de trabajo, esto debería importarte. No sólo estás utilizando una herramienta, sino que estás alimentando un sistema que está sometido a un escrutinio legal directo, y es posible que no puedas recuperar tus datos.
Ahora hablemos del mayor riesgo de ChatGPT Record
Herramientas como el Modo Grabación parecen sencillas. Se sientan tranquilamente en tu aplicación, transcriben lo que se dice y lo convierten en algo ordenado. Pero al cabo de un rato, queda claro que no sólo estás tomando notas. Estás captando el tono, la emoción, la intención, la forma de una conversación, no sólo las palabras.
Estás cosechando emociones humanas, conocimientos, tu «esencia»... lo cual puede sonar un poco exagerado, pero son estas cosas las que nos hacen humanos.
Si estás grabando algo informal que luego se convierte en algo importante, o simplemente estás anotando ideas en las que intervienen varias personas, no siempre es evidente dónde terminan esos datos. Lo que comienza como una comodidad puede convertirse rápidamente en algo más difícil de rastrear o gestionar.
Otras herramientas de reunión pueden almacenar conversaciones delicadas, pero la mayoría están diseñadas para ese uso. Son más francas sobre lo que ocurre, quién puede acceder a ello y qué se guarda.
No se trata de adoptar una postura contra la IA. Yo trabajo en ese ámbito. La empresa para la que trabajo crea un asistente de reuniones que utiliza IA, y sí, también almacenamos datos. Pero diseñamos con ese fin. El consentimiento forma parte de la experiencia, y la infraestructura se construye en torno a la claridad y el control del usuario. (Lo cual, de nuevo, para que conste, fue una nota a pie de página al configurar el sistema... no hay avisos para recordar a los usuarios en Chat GPT que necesitas obtener el consentimiento).
Antes de trabajar en IA, fui periodista. Escribí para medios nacionales e internacionales y pasé años sorteando matices legales. Esto incluía cuestiones como la difamación, la atribución errónea y el acceso no autorizado a los datos. Por eso, cuando veo algo que graba una conversación, almacena el resultado como una transcripción y no ofrece ninguna pista de auditoría o prueba clara, empiezo a preguntarme qué significa.
Por ejemplo, si se extrae una cita de un resumen de una reunión, y no hay forma de confirmar que alguna vez ocurrió, ¿sigue contando? Si se graba a alguien sin saberlo, y esos datos perduran, ¿quién es responsable de ellos? Y si ese contenido acaba alimentando un sistema que genera resultados para otra persona, ¿es sólo una característica... o algo más?
¿Se te puede demandar por algo que la IA dice que has dicho, pero se te ha escuchado mal? ¿Es difamación si no hay forma de demostrar si lo hiciste o no? Si no hay vídeo que lo respalde, ni comprobación secundaria, ¿qué ocurre?
No son sólo hipótesis. Empiezan a parecerse a la realidad que estamos pisando.
Entonces, ¿deberías usar ChatGPT para tomar notas en las reuniones?
Si ya utilizas ChatGPT a diario, y tus reuniones son personales o de relativamente bajo nivel, es probable que el Modo Grabación te resulte útil. Es sencillo, rápido y los resúmenes son limpios. El hecho de que esté incorporado hace que sea increíblemente fácil utilizarlo por defecto.
Pero si tus reuniones incluyen clientes, decisiones de equipo, estrategia o algo delicado, puede que merezca la pena hacer una pausa antes de coger el botón de grabar.
A pesar de cómo se presenta, el Modo Grabación no está diseñado específicamente SÓLO para reuniones. Por el contrario, se encuentra dentro de un sistema mucho más amplio, diseñado para responder a casi cualquier cosa que le propongas. Esa flexibilidad es lo que lo hace TAN potente, pero también hace que sea difícil saber qué se está guardando, cómo se están procesando tus palabras o qué está aprendiendo el sistema de ellas.
Es fácil, y está respaldado por esta noble idea de hacer "la IA accesible a todos", pero es difícil ver adónde van tus datos o cuánto tiempo permanecen allí.
Y aún estamos muy al principio de lo que esto es capaz de hacer.
Incluso sin la inevitable apropiación del terreno por parte de las grandes tecnológicas, los cimientos de esto ya son extraños. Incluso bromeé durante las pruebas con mis colegas diciendo que Google y OpenAI están empezando a parecerse a los Autobots y los Decepticons de Transformers, dos fuerzas masivas que llegan a la Tierra para luchar por el dominio, destruyendo todo a su paso mientras todos nos quedamos parados preguntándonos si debemos animar o huir.
Puede sonar dramático, y puede que incluso un poco infantil, pero si estás entregando tu voz, tu contexto, tus pensamientos y tus conversaciones, importa quién está escuchando. E importa lo que se les permite hacer con ello. De momento, no está claro quién es, y tampoco está claro quién será esa persona o personas en el futuro.
Alternativas a ChatGPT Record
Si no estás satisfecho con el modo de grabación de ChatGPT, existen muchos asistentes de reuniones con IA dedicados y centrados en la privacidad que puedes utilizar en su lugar.
Las tres herramientas siguientes son ideales si buscas algo más seguro que ChatGPT Record y que cuente con todas las funciones de un tomador de notas especializado en reuniones.
1. tl;dv
tl;dv es un asistente de reuniones con IA con sede en Alemania que cumple con el RGPD, SOC2 y la Ley de IA de la UE. A diferencia de ChatGPT, te da control sobre la retención de datos.
Además, tl;dv los interlocutores para que tu transcripción se lea realmente como una transcripción y no como el torrente de conciencia de un lunático delirante. También va mucho más allá de lo que ChatGPT podría llegar a hacer. Por ejemplo, tiene una biblioteca de reuniones para que puedas navegar rápida y fácilmente por todas tus reuniones grabadas en un solo lugar. También graba vídeo y audio para que puedas reproducirlo y asegurarte de que la IA no está alucinando (algo imposible con ChatGPT).
Si estás buscando un asistente de reuniones con IA para tu negocio, tl;dv también tl;dv en este aspecto. Por ejemplo, puedes realizar un gran número de llamadas de ventas y obtener información sobre varias reuniones que profundiza en temas y patrones recurrentes en varias llamadas a la vez. Puedes crear clips y resúmenes para compartir información importante de forma rápida y sencilla, en lugar de tener que hacerlo de forma tediosa.
Por último, tl;dv sincronizarse con los campos personalizados de tu CRM para rellenarlos automáticamente después de cada llamada. Se acabó el trabajo manual en el CRM. También ofrece formación en ventas, playbook de ventas, consejos para gestionar objeciones y mucho más.
Puedes empezar con transcripciones ilimitadas de forma gratuita.
2. Granola
¿Prefieres que ChatGPT no participe en tu reunión como participante? ¿O consideras que la transcripción al estilo «flujo de conciencia» es positiva porque, técnicamente, no estás grabando nada? Granola puede ser la herramienta adecuada para ti.
Al igual que ChatGPT, no utiliza bots y cada reunión se lleva a cabo en una interfaz similar a un bloc de notas, donde puedes hacer preguntas directamente a la IA sobre la llamada. Es fácil de usar, puede grabar desde cualquier plataforma de videoconferencia y ofrece un buen plan gratuito.
Granola las funciones avanzadas de tl;dv, pero ofrece una mejor experiencia de usuario que ChatGPT Record, eso es seguro.
3. Fathom
Fathom es otra sólida herramienta de toma de notas con IA, especialmente para particulares. Aunque tiene un plan para equipos, el plan individual es en gran parte gratuito, ¡incluidas las integraciones! Esto lo convierte en una excelente opción para empezar si buscas algo que cumpla con el RGPD y SOC2 en lugar de ChatGPT Record.
Al igual que tl;dv, graba vídeo y audio para que tengas una biblioteca de reuniones con todas tus llamadas almacenadas allí. Es ideal para personas o equipos pequeños que realizan docenas de llamadas al mes.
Ofrece notas de reuniones de alta calidad y transcripciones precisas, pero carece de las funciones de ventas, la inteligencia multirreunión o el cumplimiento de la Ley de IA de la UE de tl;dv.
Todavía me gusta mucho el Chat GPT
Y seguiré utilizándola. Seguiré siendo un "usuario avanzado" y pagaré mis $$$ por mi cuenta Pro, SIN EMBARGO, como con cualquier herramienta, soy cauteloso con lo que introduzco en ella. Necesito incorporar comprobaciones y auditorías, no cargaré mi ADN en ella (hay gente legítima que lo hace), y seguiré utilizando felizmente tl;dv para las notas de mis reuniones.
Así que, aunque Chat GPT para notas de reuniones acabe siendo increíble, sigue siendo como entregar cada detalle tuyo, tu voz, tu personalidad y más, a un desconocido enmascarado.
Para las reuniones, utilizo tl;dv. Me da el control. Sé lo que se graba, cómo se almacena y qué puedo hacer con ello después. Puede que no esté respaldado por el gigantesco motor de Open AI, pero está construido para esto.
Y puedes probarlo gratis.
Preguntas frecuentes sobre ChatGPT Record
¿Qué es el modo de grabación ChatGPT?
Es una función de la aplicación de escritorio ChatGPT que te permite grabar hasta 120 minutos de audio, transcribirlo en tiempo real y generar un resumen de la reunión con marcas de tiempo y viñetas.
¿Cómo se graba una reunión con él?
Abre la aplicación ChatGPT y pulsa el botón Grabar.
Permite que la aplicación acceda a tu micrófono (y al audio del sistema si es necesario).
Habla con naturalidad. La herramienta transcribe a medida que hablas.
Pulsa Enviar para generar un resumen y una transcripción editables.
¿Tengo que pagar para utilizarlo?
Sí. Debes tener una suscripción a ChatGPT Team (un plan de pago) y utilizar la aplicación de escritorio para MacOSpara que aparezca el modo de grabación.
¿Entrena la IA con tus llamadas?
OpenAI afirma que las grabaciones se eliminan y que el chat no se utiliza para entrenar sus modelos de IA. Sin embargo, sí ofrecen un servicio opcional.
¿Almacena grabaciones de audio?
OpenAI afirma que el audio sin procesar se elimina tras la transcripción y que las transcripciones se almacenan según la configuración del espacio de trabajo.
¿Puedo utilizarlo en todas las regiones?
Se han recibido informes sobre una disponibilidad regional inconsistente. Por ejemplo, a veces aparece incluso donde no está oficialmente compatible.
¿Admite la identificación del hablante?
No. Transcribe todas las voces en una sola secuencia sin indicar quién dijo qué.
¿Puedes saltar a momentos específicos de una grabación?
La transcripción incluye marcas de tiempo, pero todavía no hay reproducción de vídeo o audio vinculada a esas marcas de tiempo dentro de ChatGPT.
¿Existe una biblioteca central de reuniones?
No. Los resúmenes se guardan en hilos de chat individuales, en lugar de en un repositorio compartido y con función de búsqueda que todos los miembros del equipo puedan consultar.
¿Hay herramientas de privacidad o cumplimiento normativo integradas?
Nohay un flujo de consentimiento automatizado ni registros de auditoría.El modo de registro asume que los usuarios gestionan el consentimiento de forma externa.
¿Debería utilizarlo para reuniones delicadas?
Se recomienda precaución. Dado que no hay ningún aviso de consentimiento integrado, registro de auditoría ni gestión detallada de datos, es más adecuado para notas de baja importancia que para llamadas comerciales confidenciales.
