A no ser que hayas nacido en otros tiempos (hablamos de cuando en vez de usar el coche íbamos en carro), no tienes por qué transcribir manualmente tus entrevistas y reuniones. Hoy en día, puedes encontrar un transcriptor de entrevistas fácil de usar que haga el trabajo por ti.
Ah, ¡y muchos son gratuitos!
¿Qué es una entrevista transcrita?
Una entrevista transcrita es una versión escrita de todo lo ocurrido en la entrevista. En otras palabras, es un texto preciso de todas las ideas habladas y las tareas pendientes mencionadas.
En el pasado, cuando las reuniones aún se hacían cara a cara, solía haber alguien que redactaba el acta y que luego la convertía en una transcripción.
Hoy en día, puedes elegir entre varios transcriptores de entrevistas gratuitos para conseguir unas transcripciones generadas automáticamente al instante.
Pero, ¿cuál es el mejor servicio de transcripción de entrevistas?
Cómo transcribir una entrevista: 4 métodos eficaces
Transcribir una entrevista puede ser una tarea larga pero esencial, tanto si eres periodista como si trabajas en investigación o en el mundo corporativo. Una transcripción bien estructurada ayuda a captar las ideas clave, garantiza la precisión y facilita la búsqueda de datos. Por suerte, hay varias formas de transcribir una entrevista, desde métodos manuales hasta herramientas avanzadas basadas en IA:
- Transcripción manual: es el método más preciso, pero también el que requiere más tiempo. Consiste en escuchar la grabación y escribir todo palabra por palabra. Aunque vas a tener la mejor precisión, calcula que son de cuatro a seis horas por hora de audio.
- Usar software de conversión de voz a texto: herramientas como Otter.ai, Sonix o Rev ofrecen transcripciones automáticas con una precisión decente. Sin embargo, el ruido de fondo, los acentos y la multiplicidad de oradores pueden dar lugar a errores que se deben corregir de forma manual.
- Contratar un servicio de transcripción profesional: si necesitas transcripciones muy precisas pero no quieres hacerlo tú, los servicios profesionales como Rev.com o GoTranscript ofrecen transcripciones hechas por personas (pagando, claro). Esto es ideal para entrevistas en el ámbito jurídico, académico o corporativo en las que la precisión es importante.
- Usar un transcriptor de reuniones: la opción más sencilla y eficaz es usar un transcriptor de reuniones con IA. Estas herramientas transcriben automáticamente las entrevistas en tiempo real y generan resúmenes, lo que las hace perfectas para los profesionales que necesitan transcripciones rápidas y precisas con el mínimo esfuerzo.
La elección depende del tiempo, el presupuesto y los requisitos de precisión que tengas, pero en general, si lo que buscas es una herramienta rápida y práctica, la mejor opción es un transcriptor de reuniones.
5 transcriptores de reuniones sencillos y gratuitos
Si buscas una forma rápida y fiable de transcribir tus entrevistas, los transcriptores de reuniones basados en IA pueden ahorrarte tiempo y esfuerzo. Estas herramientas convierten automáticamente lo que se dice en texto para que luego sea más fácil revisar, editar y compartir las transcripciones. Tanto si haces entrevistas periodísticas como reuniones de negocios o investigaciones académicas, estos transcriptores pueden ayudarte a agilizar tu trabajo.
Aquí tienes los cinco mejores transcriptores de reuniones para entrevistas:
- tl;dv
- Happyscribe
- Tactiq
- Fireflies
- Otter
1. tl;dv: graba tanto vídeo como audio con el plan gratuito.
tl;dv destaca entre el resto de herramientas de transcripción de reuniones de esta lista porque graba tanto en vídeo como en audio. No solo ofrece transcripciones en más de 25 idiomas, sino que también permite volver a ver la propia reunión, lo que tiene varios usos. Sobre todo, es ideal para investigaciones de usuarios y equipos de Producto. También va genial si lo que quieres es volver a ver las entrevistas a posibles candidatos que se presentan a un puesto de trabajo.
Grabar en vídeo no es lo único que diferencia tl;dv del resto de la lista. tl;dv ofrece un número ilimitado de grabaciones y transcripciones. Además, tl;dv cuenta con una gran variedad de funciones, como marcas de tiempo, etiquetado, reels a partir de vídeos cortos, resúmenes basados en IA y un potente motor de búsqueda para encontrar momentos de reuniones pasadas. Incluso puedes hacer que la IA tome notas por ti a lo largo de la llamada.
Solo tardas unos minutos en configurar tl;dv, ¡lo que significa que puedes empezar a grabar vídeos y crear transcripciones hoy mismo! Y no hay absolutamente ningún compromiso de pagar nada tampoco. Existe una opción de pago para equipos profesionales que quieran maximizar los beneficios de sus transcripciones, pero la gran mayoría de las funciones de tl;dv son totalmente gratuitas.
Y su plan gratuito lo es para siempre. 100 % seguro.
Por qué elegir tl;dv para transcribir entrevistas
- Graba, transcribe y reconoce a los oradores tanto en Google Meet como en Zoom
- Reconocimiento del orador muy preciso.
- IA de alta calidad.
- Se puede acceder a las grabaciones y las transcripciones enseguida que se acaba la reunión.
- Añade marcas de tiempo en ciertos momentos durante la reunión para volver a consultarlos cuando quieras.
- Etiquetado automático de oradores en la transcripción.
- Transcripciones con opción de búsqueda en más de 25 idiomas.
- Crea vídeos cortos y reels a partir de grabaciones más largas con tanta facilidad que podrías hacerlo durmiendo.
- Se integra directamente con Slack, Salesforce, Notion y todas tus herramientas para guardar los datos de las investigaciones.
- Proceso de incorporación fácil y sin problemas.
- Intuitivo, fácil de usar y adaptable a toda la organización.
- El mejor plan freemium del sector, con grabaciones y transcripciones ilimitadas, además de montones de otras funciones gratuitas
- Próximamente: etiquetas para reuniones según tu sistema interno (una función de GPT-3: ¡solo uno de los muchos usos de los que se puede beneficiar un jefe de producto!).
Por qué tl;dv puede no ser el mejor para transcribir entrevistas
- No disponible para MS Teams, Skype o Webex (¡todavía!)
tl;dv ofrece un plan gratuito muy generoso
Con un plan gratuito que te hará pegar saltitos de alegría, puedes probar tl;dv hoy mismo sin compromiso. Y dependiendo de la región del mundo en la que te encuentres, ¡puedes beneficiarte de hasta un 40 % de descuento en los planes de pago!
Características del plan gratuito
- Grabaciones ilimitadas
- Grabación de reuniones en Google Meet y Zoom
- Transcripción de llamadas de Google Meet y Zoom
- Transcripciones en más de 20 idiomas
- Marcas de tiempo y resaltados
- Creación y compartición de vídeos cortos
- Automatizaciones para las grabaciones
Los planes de pago ofrecen más integraciones, análisis, grabaciones descargables, ajustes personalizables para compartir y una atención al cliente prioritaria.
Cómo transcribir entrevistas con tl;dv
Entrevistas virtuales
Si tienes una entrevista virtual en Google Meet o Zoom, tl;dv puede entrar en la reunión como participante en formato bot. Permanecerá en segundo plano, en silencio, pero grabará todo lo que ocurra. En cuanto termine la reunión, recibirás un correo electrónico con la transcripción completa y la grabación de vídeo. También puedes buscarla en tu biblioteca de reuniones de tl;dv , lo que lo convierte en una especie de repositorio de investigación si, en particular, haces entrevistas a usuarios.
Reuniones pregrabadas
Si estuviste en una reunión presencial y la grabaste en audio, puedes usar tl;dv para transcribirla. Sigue estos pasos para transcribir el audio de la reunión hoy mismo:
1. Crea una cuenta en tldv.io.
2. Selecciona la lengua de destino.
3. Haz clic en «Cargar el vídeo».
4. Elige un archivo y espera a que se procese.
5. Recibe una transcripción y un resumen con IA del vídeo.
2. Happyscribe
Happyscribe combina IA de última generación y expertos lingüísticos, lo que lo convierte en uno de los mejores transcriptores de reuniones y entrevistas. Disponible en más de 60 idiomas, Happyscribe es una herramienta fantástica que usan organizaciones como la BBC, las Naciones Unidas y Forbes. Incluye todo lo que necesitas para tener tus entrevistas transcritas.
Con sus editores interactivos, el usuario dispone de infinitas posibilidades y su diseño intuitivo facilita enormemente el trabajo con subtítulos y transcripciones.
Happyscribe también es muy fácil de compartir en más de 10 formatos, y con un solo clic.
Por qué elegir Happyscribe para transcribir entrevistas
- API e integraciones para que puedas conectarte sin problemas con tus aplicaciones favoritas
- IA fantástica
- Interfaz intuitiva y que facilita la compartición
- Disponible en más de 60 idiomas
- Transcripciones más precisas que la herramienta de transcripción media
- Reconocimiento de oradores
- 99 % de precisión garantizada para transcripciones y subtítulos hechos por personas
Dónde se queda corta la transcripción de entrevistas de Happyscribe
- Solo una prueba gratuita con una precisión limitada
- Planes caros para las traducciones hechas por personas
- Sin grabación de vídeo
Precios de Happyscribe
Como Happyscribe se centra sobre todo en la traducción hecha por personas, la tarifa es por minuto de audio. Hay versiones automatizadas de las que se comenta que siguen teniendo un 85 % de precisión (más que la mayoría de las herramientas de esta lista), pero son unas versiones bastante limitadas y sigues teniendo que pagar por los subtítulos.
Características de la prueba gratuita
- 0,20 $ por minuto para subtítulos
- 85 % de precisión
- Tarda el 50 % de la duración del audio en completarse
3. Tactiq
Tactiq.io es un transcriptor de entrevistas fácil de usar que te permite mantener la cabeza en la reunión mientras toma notas automáticamente por ti. Cuando la reunión se acaba, te presenta una transcripción completa que puedes exportar fácilmente a la plataforma de trabajo que elijas.
Al integrarse con OpenAI, Tactiq te permite simplificar y agilizar la transcripción, así puedes olvidarte de hacer esos seguimientos tan pesados o de mirar de entender el caos de la transcripción.
Las transcripciones de Tactiq se traducen a 5 idiomas y tienen un porcentaje de precisión alto, lo que significa que puedes confiar en que plasmarán toda la conversación con un mínimo de errores. Esto es superimportante, ya que muchos transcriptores de entrevistas se equivocan con frecuencia.
Aunque parezca que Tactiq sea una herramienta de transcripción de reuniones impresionante (¡y lo es!), hay que señalar que su plan gratuito no está a la altura de nuestro número uno...
En qué casos Tactiq va genial para transcribir entrevistas
- Funciona con Google Meet, Zoom, MS Teams y Webex
- Decenas de integraciones potentes, incluyendo Salesforce y Confluence
- Identifica a los oradores
- Resúmenes con IA
- Fácil de usar
- Instalación rápida
Qué puntos tiene que mejorar Tactiq
- Solo traduce a 5 idiomas
- No graba en vídeo
- Plan gratuito limitado
Precios de Tactiq
Aunque Tactiq tiene un plan gratuito correcto, no está a la altura de otras herramientas de esta lista. El primer plan cuesta 8 $ al mes, y uno más completo,16 $.
Características del plan gratuito
- 10 reuniones al mes
- 5 créditos de IA
- Notas con marcas de tiempo
- Integraciones básicas
- Identificación del orador
- Destacados
- Guardar chat en llamada
- Seguimiento del interés en la reunión
4. Fireflies.ai
Fireflies es un conocido transcriptor de reuniones y entrevistas. La plataforma ofrece la posibilidad de tomar notas y organizar reuniones mediante IA, lo que la convierte en una herramienta útil para los equipos que buscan agilizar su flujo de trabajo.
Una de sus características más destacadas es su función de búsqueda, que ayuda a los usuarios a revisar rápidamente los momentos clave de una reunión grabada. Fireflies también permite a los usuarios crear una biblioteca de transcripciones de reuniones en la que se pueden hacer búsquedas, lo que se convierte en un espacio centralizado para trabajar colaborativamente y consultar lo que se haya discutido. Aunque ofrece una transcripción muy fiable, su eficacia (como la de la mayoría de las herramientas con IA) puede variar en función de la calidad del audio y de la claridad del orador.
Ventajas de Fireflies
- Integración con Salesforce
- Graba, transcribe y analiza conversaciones de voz
- Función de búsqueda basada en inteligencia artificial
- Útil para el trabajo colaborativo
- Disponible para Google Meet, Zoom, MS Teams y más
Inconvenientes de Fireflies
- No hay grabación en vídeo con el plan gratuito
- No hay reconocimiento del orador
- Plan gratuito limitado
Precios de Fireflies
Los precios de los planes de pago de Fireflies.ai empiezan en 10 $ al mes por usuario (cuando se factura anualmente). También tienen un plan gratuito. Sin embargo, para grabar en vídeo se necesita el plan Business, de 19,99 $ al mes.
Características del plan gratuito
- Créditos de transcripción limitados
- 800 minutos de almacenamiento
- Graba en Zoom, Google Meet, MS Teams, y más
- Buscar dentro de las reuniones
- Diferentes velocidades de reproducción
- Comentarios y reacciones
- Extrae vídeos cortos y fragmentos sonoros de momentos destacados
- Subidas
- 3 canales públicos
5. Otter.ai
Otter.ai es un transcriptor de entrevistas del que seguro que ya has oído hablar. Transcribe en tiempo real el audio de las reuniones virtuales para que tengas una transcripción completa cuando termines.
Otter también te permite añadir marcas de tiempo, destacados y otros tipos de edición a la transcripción, y luego compartirla con tus colegas para trabajar de forma más alineada y reducir las reuniones innecesarias.
Este software es muy popular entre periodistas, medios de comunicación y universidades. Sin embargo, no es la primera opción para los equipos que trabajan en remoto o de forma asincrónica, y entre los equipos de Producto y los de Experiencia del usuario no es muy conocido que digamos.
Uno de los inconvenientes es que el servicio de transcripción de Otter.ai solo está disponible en inglés. Esto queda en nada si se compara con las transcripciones de tl;dv, por ejemplo, que están disponibles en más de 25 idiomas de forma gratuita. Con tl;dv, incluso puedes traducir instantáneamente una transcripción de un idioma a otro (y sí, ¡también gratis!).
Pros
- Fácil de usar
- Incluye marcas de tiempo, resúmenes, herramientas de edición y servicios de transcripción
- Se pueden buscar transcripciones por palabra clave
Contras
- Transcripciones solo disponibles en inglés
- No graba en vídeo
- No hay reconocimiento del orador
Precios
Los precios de los planes de pago de Otter.ai empiezan en 8,33 $ al mes cuando se factura anualmente. También tienen un plan para empresas por 20 $ al mes. Los dos son estupendos e incluyen una gran variedad de funciones, y también hay un plan gratuito para todo tipo de usuario.
Características del plan gratuito
- Graba y transcribe las reuniones en tiempo real
- El asistente de Otter se une a la llamada de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet para tomar y compartir notas automáticamente, incluso si no puedes unirte a la reunión.
- Conclusiones y resúmenes automatizados
- 300 minutos mensuales de transcripción, 30 minutos por conversación
¿Cuál es el mejor transcriptor de entrevistas?
El mejor transcriptor de entrevistas para ti depende de tus necesidades específicas, como la precisión, el coste, las capacidades de integración y las funciones adicionales.
tl;dv destaca por sus servicios de grabación en vídeo y transcripción gratuita ilimitada, lo que lo convierte en un gran competidor para quienes buscan funciones completas sin coste alguno.
Si el tema del precio no es un problema y no te importa pagar por prestaciones más avanzadas, consulta nuestra lista de los mejores programas de transcripción de entrevistas: todo lo que necesitas para empezar.
