Estás preparado para esta triste estadística... Los trabajadores pasan el 27% de su tiempo simplemente sintiéndose desorganizados. 😨
Pero la buena noticia es que existe una solución rápida y sencilla para evitar sentirse perdido y abrumado: sólo necesitas una herramienta de productividad que funcione para ti y tu equipo. De hecho, cuando las tareas están gamificadas 89% de los trabajadores sienten que se vuelven más competitivos y ansiosos por completarlas, lo que aumenta la eficiencia en el lugar de trabajo. Y por eso no hay mejor momento para utilizar la aplicación Notion que ahora, especialmente cuando todos queremos aprovechar al máximo nuestras 24 horas, 7 días, 4 semanas, ¡ya te haces una idea!
En este artículo
¿Qué es Notion?
En pocas palabras, y tal como se anuncia, Notion es el lugar de trabajo todo en uno. Es esencialmente un lienzo en blanco con el propósito de la productividad y la organización, dándole la capacidad de controlar, y organizar su día a día y todo lo demás, todo en un solo lugar.
La belleza de Notion es su integración con otras aplicaciones para diferentes campos, por lo que no es sólo para diseñadores web, escritores de contenido, o personas que generalmente trabajan en línea, es básicamente para cualquier persona y todos los que quieren organizar las cosas.
Otra gran ventaja de la aplicación Notion es su método de atención al cliente, que ofrece a sus usuarios tanto asistencia dentro de la aplicación como abundante información complementaria a través de la web.
Sólo hay dos tipos de personas en este mundo. Las personas que (sensatamente) utilizan el escritorio Notion y las que no lo hacen. En caso de que te preguntes si quieres pasarte al lado oscuro, ¡aquí tienes las diferencias!
Notion está disponible en versiones de aplicación web y de escritorio, pero muchos usuarios que han hecho de Notion parte de su rutina diaria estarán de acuerdo en que la aplicación web es más potente que la versión de escritorio. La razón es otra vez el activo más fuerte de Notion: la integración.
El uso de Notion en un navegador hace que todo sea accesible en una sola ventana, en lugar de tener otra aplicación de ventana abierta, todo está allí sólo en pestañas. Pero de nuevo, todavía hay suficiente productividad y organización en la versión de escritorio, digamos que es más para los profesionales que realmente han hecho de Notion su pan de cada día.
Honestamente, Notion puede ser un poco difícil de usar, especialmente si estás acostumbrado a las aplicaciones tradicionales para tomar notas. Notion lo sabe y tiene un gran catálogo de vídeos útiles sobre temas como:
- ¿Qué es Notion?
- Formación de nociones: lo básico
- Formación de nociones: avanzada
- Noción: fundamentos de escritura y edición
- Cómo crear una página de Notion
- Cómo crear una base de datos Notion
También puedes sumergirte directamente en el vientre de la bestia. Empieza por registrarte gratuitamente en su sitio web. Después de esto, se te dirigirá a crear una página de inicio. También hemos enlazado algunos recursos increíbles a continuación.
Una de las principales razones por las que Notion está ganando en el juego de la productividad, y un montón de profesionales y personas normales como estudiantes, padres, propietarios de pequeñas empresas, etc están integrando su aplicación de productividad diaria en Notion, es su alto tacto bajo tacto en el éxito del cliente.
¿Qué queremos decir con esto?
Dirigir y crear su espacio de trabajo "todo en uno" suena increíble, pero suscitará muchas preguntas de sus clientes y usuarios, por lo que Notion se ha basado en métodos de éxito del cliente tanto de alto contacto como de bajo contacto.
Los métodos de bajo contacto son la plétora de contenido sobre consejos y trucos de la aplicación Notion. Esta información indirecta procede de personas que han utilizado la aplicación, lo que sirve de testimonio de los usuarios y, en cierto modo, de manual de uso, lo mejor para quienes acaban de iniciarse en la aplicación Notion.
Por otro lado, los métodos de alto contacto son los in-app Consultores Notion de todo el mundo dispuestos a ayudar a los usuarios que deseen asistencia personalizada para mejorar su espacio de trabajo Notion y su productividad general.
De hecho, estos métodos de alto contacto y bajo contacto con el cliente han sido vitales para afianzar a Notion en el juego de la productividad.
Toma de notas con esteroides con Notion
Ser capaz de tomar notas de manera eficiente, es un gran comienzo para hacer que su espacio de trabajo de Notion sea tan productivo y potente como puede ser. La estructura de Notion se basa en bloques 🧱. Estos bloques tienen funciones específicas, y en la aplicación Notion, el bloque de texto es el básico de todos ellos.
La segunda diferencia fundamental entre Notion y muchas aplicaciones para tomar notas es su énfasis en arrastrar y soltar. Básicamente, puedes hacer clic y arrastrar bloques, añadir medios, mover párrafos y crear páginas para casos de uso muy específicos. Todo, desde agendas de reuniones, hojas de cálculo, páginas wiki de la empresa y listas de tareas. Echa un vistazo a algunas de ellas a continuación.
Arrastrar y soltar es el camino del futuro. Todas estas características de Notion en la galería de arriba son, en su mayoría, arrastrables. Won la capacidad de simplemente hacer clic y arrastrar significa que puedes cambiar todo incluso a mitad de camino. Así que no estás atascado con tu estructura actual de viñetas y encabezados. Puedes cambiar instantáneamente los formatos y mover partes, ya que todo es esencialmente un bloque editable.
Ahora los bloques no son sólo bloques de texto, también tienes tus plantillas en la aplicación como calendarios, listas de tareas, balances, y esencialmente todo lo que se te ocurra - ¡muchos de los cuales se muestran arriba! Puedes vincular estas plantillas a tus notas para acceder a ellas fácilmente, especialmente a la plantilla de calendario si estás anotando las actas de una reunión de planificación. Con la capacidad de hacer clic y arrastrar, también es posible hacerlo con otras extensiones fuera de Notion.
Otra gran ventaja de la aplicación Notion es la posibilidad de compartir. Puedes compartir tu espacio de trabajo de Notion, y al mismo tiempo crear un espacio de trabajo de Notion COMPARTIDO, lo que hace que esta plataforma sea una gran opción para individuos y equipos. Es un concepto similar al de Google Docs y Drive.
¡PERO ESPERA! Como hemos dicho, estas son sólo las funciones dentro de la aplicación, todavía no hemos entrado en el activo más fuerte de Notion: la integración.
¡Integraciones de nociones que tienes que probar!
Vamos a ver más sobre las grandes integraciones, hacks y consejos que hay para ampliar tu panel de control de Notion. ¿Pero cómo es posible que una extensión de Chrome funcione con Notion? La grandeza de esta aplicación no se detiene en los bloques, Notion tiene una función llamada "web clipper" en la que puedes utilizar extensiones para Chrome y Firefox.
Notas/grabación de la reunión Noción
Amantes de la agenda de reuniones de Notion, ¡nosotros 👀! ¡Ahora puedes resaltar notas pre-escritas directamente desde Notion con tl;dv! Agendas, preguntas de entrevistas o viñetas preexistentes, todo con un solo clic. Directamente desde Notion. Sí, es así de sencillo.
¿A dónde te lleva esta marca de tiempo? Justo al punto exacto de la grabación de la reunión. Ya no es necesario sentarse durante largas reuniones para ver los 3 minutos de relevancia. Tampoco tendrá que hojear las exhaustivas actas de las reuniones.
Noción de archivo y multimedia
Notion no es sólo para tomar notas. También es ideal para almacenar, compartir y mostrar recursos. Puedes incrustar PDFs, documentos, vídeos, grabaciones de reuniones, código, ¡todo lo que quieras! Bueno, casi todo.
Si trabajas en equipo, este es un buen lugar para dejar los archivos que necesitan ser editados o corregidos por otros miembros del equipo.
Noción Slack
Slack es una gran manera de que los equipos se comuniquen y deleguen y supervisen las tareas. Con Notion, puedes hacer lo mismocrear hilos con temas específicos y organizar las discusiones dentro de tu equipo. Esta integración convierte a Notion en un lugar de trabajo todo en uno, ya que hace posible la comunicación con tus compañeros de trabajo en tu espacio de trabajo compartido de Notion.
Otros trucos geniales de Notion
Decir que las posibilidades son infinitas con Notion es quedarse corto, después de todo, es un espacio de trabajo todo en uno. Así que aquí tienes más consejos y trucos para sacar el máximo partido a tu espacio de trabajo Notion.
Personalice su página
Esto va más allá del pensamiento y la idea de que la aplicación Notion es un lienzo negro en el que puedes hacer clic y arrastrar todas las aplicaciones de productividad posibles, plantillas, etc. También puedes personalizar la estética general cambiando la foto de la portada, añadiendo fondos de colores, utilizando emojis, cambiando la fuente, ¡y mucho más! Haz que tu espacio de trabajo Notion no sólo sea productivo, sino que refleje tu personalidad y te dé más inspiración y motivación para trabajar.
Dejar comentarios
No estamos hablando de comentarios similares a los de Facebook, como "gran vestido" o "me encanta la foto", sino de poder dejar notas en determinados párrafos o bloques para recordar ciertos detalles. Esto también es genial para un espacio de trabajo compartido de Notion, en el que si necesitas corregir un documento, puedes simplemente poner las ediciones necesarias allí mismo, y todos los demás pueden verlas y abordarlas si es necesario. O si estás trabajando en los detalles de un proyecto, puedes dejar detalles más profundos sobre ciertos temas.
Incrustar aplicaciones
En Notion, puedes incrustar todas las aplicaciones que utilizas para la productividad en un único espacio de trabajo. Es tan fácil como copiar el enlace, pegarlo en tu espacio y hacer clic en incrustar. Ahora no necesitas ir de un lado a otro en diferentes páginas, lo tienes todo en un solo espacio donde puedes controlar y revisar tu trabajo y todas las demás aplicaciones que utilizas sin problemas.
¡Esto es casi una envoltura!
Para ser honesto, esto es sólo la punta del iceberg, pero el mejor consejo para cualquiera que quiera empezar a hacer su espacio de trabajo Notion es hacer lo que se ajuste y funcione para uno mismo.
Todo el mundo tiene diferentes trabajos, proyectos, flujos de trabajo, etc. Utiliza estos consejos o busca más trucos rápidos de Notion en Internet para crear tu propio espacio de trabajo todo en uno.
