Aunque el trabajo en remote es cada vez más popular (y con razón), sería poco realista centrarse sólo en los aspectos positivos. Los retos de trabajar desde casa son muy distintos de los de la oficina, pero hay que tener en cuenta algunos de ellos. Entremos de lleno en nuestros 7 problemas del trabajo desde casa, ¡y sus soluciones!
Problema nº 1: mantener la concentración
Mantener la disciplina mientras se trabaja desde casa es un trabajo en sí mismo. Ya no hay jefes ni compañeros que puedan ver lo que haces. De repente, le apetece darse una ducha a mediodía, o decide espontáneamente ordenar la casa o fregar los platos. Los impulsos se apoderan de ti y es mucho menos probable que los controles porque hay menos responsabilidad. Por supuesto, seguirás teniendo fechas límite y trabajo que terminar a determinadas horas, pero en la comodidad de tu propia casa es mucho más fácil desconectar cuando deberías estar trabajando.
Al fin y al cabo, su casa no suele ser un espacio de trabajo. Es un espacio vital. El cerebro asocia automáticamente el hogar con la relajación y la comodidad. Introducir de repente el trabajo en la mezcla puede desconcertarte y hacerte sentir como si no tuvieras disciplina.
No se preocupe. Hay una solución a este problema de la WFH.
Solución: Crear un espacio sólo para trabajar
La mejor forma de combatir la falta de concentración es crear un espacio en casa que sólo utilices para trabajar. Obviamente, puede que tengas que hacer concesiones si tienes poco espacio. Pero si es posible, instala tu mesa de trabajo y siéntate allí sólo durante las horas de trabajo.
Se han realizado varios estudios interesantes sobre el sueño que sugieren que si la gente ve la televisión (o realiza cualquier otra actividad mentalmente estimulante en la cama aparte de dormir), esto puede afectar negativamente a su capacidad para conciliar el sueño. Si sólo utilizas la cama para dormir, tu cuerpo empieza a desconectarse automáticamente al llegar a la cama. Tu cerebro asocia la cama con el sueño, pero si ves la televisión en ella todos los días, empezará a asociarla con el estado de alerta. Lo mismo ocurre con el trabajo.
Puede que seas más productivo en la oficina porque la asocias con el trabajo. No te quedas allí después a ver una película. No duermes allí. No comes allí. O quizá lo hagas a veces, pero la cuestión es que tener un lugar específico para una acción específica multiplica por diez la concentración.
Lo que nos lleva muy bien a nuestro segundo problema y solución del trabajo desde casa.
Problema nº 2: Equilibrio entre trabajo y vida personal
Como se ha comentado en el punto anterior, trabajar desde casa plantea el problema de intentar fusionar tu espacio personal con tu espacio de trabajo. Pero no sólo afecta al espacio físico. Muchas personas que trabajan desde casa se dan cuenta de que sus niveles de estrés aumentan durante el tiempo que no trabajan en casa. Cuando la "oficina de trabajo" está al lado de la cama, tienes problemas laborales en la cabeza cuando deberías estar descansando.
Si trabajas de 9 a 5, desconectas cuando terminas y el trabajo se queda en el trabajo. No es tan fácil cuando trabajas desde casa.
Los trabajadores tienden a socializar menos y, en algunos casos, están menos dispuestos a tomarse tiempo libre para hacer ejercicio. Los límites entre la vida personal y la vida laboral no están específicamente delineados, lo que hace que algunos trabajadores de remote pecan de precavidos y orientan más su vida hacia el trabajo.
Este problema es aún mayor en el caso de los autónomos de remote , que no trabajan necesariamente en un horario concreto. Pueden encontrarse trabajando todo el tiempo porque están constantemente en su entorno laboral.
Solución: Horarios firmes y fomento del tiempo libre
Lo mejor para contrarrestar el desequilibrio entre trabajo y vida privada es crear un horario para tus empleados -como si trabajaran desde la oficina- y ordenarles que apaguen todos los dispositivos relacionados con el trabajo a una hora concreta.
Anime a sus empleados a tomarse descansos con regularidad y asegúrese de que conocen los límites entre la vida laboral y personal y cómo fijárselos ellos mismos.
Problema nº 3: Presentismo digital
Al igual que el problema de la WFH, el presentismo digital es la necesidad imperiosa de estar presente digitalmente en todo momento. De día, de noche, de fin de semana, te encontrarás haciendo un esfuerzo extra para asegurarte de que parece que estás trabajando. La forma típica de demostrar tu valía a una empresa ha desaparecido, así que para compensar, muchos trabajadores de remote se consumen delante de una pantalla a horas ridículas para parecer productivos.
Esto puede pasar factura a la productividad, que es precisamente lo que se pretende demostrar, pero también puede afectar negativamente al estrés, el sueño y la felicidad en general. Incluso puede llevar a la gente a trabajar cuando están enfermos o durante una emergencia familiar. Sienten que no pueden tomarse tiempo libre porque parecerán vagos de alguna manera.
Suele ser un problema derivado de la presión de los directivos, pero también puede venir de dentro.
Solución: Establecer límites
Al igual que el problema de equilibrar la vida laboral y personal, una de las mejores soluciones de la WFH al presentismo digital es establecer límites. Di a tus empleados que no esperas que trabajen fuera del horario laboral y, más aún, pídeles que desactiven las notificaciones fuera de ese horario.
Además, asegúrate de que los jefes no envían mensajes o notificaciones a los empleados fuera de horas de trabajo, ya que esto podría interpretarse como una presión laboral adicional durante las horas de descanso.
Al adoptar el trabajo asíncrono, también puedes evitar el presentismo digital, ya que no todo el mundo necesita estar presente en todas las reuniones. Por ejemplo, utilizando tl;dv, los empleados pueden ponerse al día en las reuniones, saltando directamente a la parte que les resulte relevante mediante la opción de marca de tiempo de Google Meet o Zoom. Es una forma estupenda de ahorrar tiempo y reducir las reuniones innecesarias a las que los empleados se sienten obligados a asistir.
Problema nº 4: Comunicación deficiente
La comunicación para los trabajadores de remote puede convertirse en un gran problema. Es mucho más difícil expresar emociones a través de un texto que hablando o con gestos y expresiones físicas. A menudo, la comunicación a través de Slack u otros mensajeros de trabajo da lugar a mensajes bruscos que pueden parecer ásperos o bruscos.
Sin un rostro que acompañe a las palabras, a menudo también puede resultar difícil determinar los distintos tonos.
Solución: Utilizar software de videollamada y emojis
Aunque los emojis pueden ser un coñazo , ayudan a revelar el tono. Esparciéndolos por los mensajes de trabajo, o respondiendo con ellos, puedes recuperar parte de la magia perdida de los tics no verbales. Sin embargo, hay que tener en cuenta que los emojis también han desarrollado su propio estilo. Por ejemplo, un pulgar hacia arriba suele considerarse grosero, incluso si lo que quieres decir es "recibido". Puede ser un campo de minas.
Por eso existen las plataformas de videoconferencia. Puedes hablar con tu colega o empleado casi como si fuera una reunión en persona. Aunque no aconsejamos llamar para cualquier cosa, puede ser de gran ayuda si quieres hablar de algo complejo o serio que concierne específicamente a uno o varios trabajadores. Si es necesario, puedes grabar reuniones en Google Meet o Zoom con tl;dv y descargarlas gratis. Además, incluye transcripciones instantáneas en más de 20 idiomas 😉 .
Problema nº 5: No entra aire fresco
Uno de los grandes problemas de trabajar desde casa es el hecho de que te quedas en casa. Cuando tienes que ir a un lugar físico para trabajar, primero tienes que desplazarte para llegar allí. Esto no sólo es ejercicio (aunque sólo sea ir y volver andando del coche, es mejor que no salir), sino que también es estar al aire libre y tomar aire fresco y algo de la tan necesaria vitamina D.
Aunque parezca de sentido común salir a dar un paseo y hacer algo de ejercicio y aire fresco, puede ser muy tentador quedarse en casa si te levantas más tarde (porque no tienes que desplazarte) y más aún si el tiempo es especialmente malo. Al no tener que salir, es más bien un impulso interno lo que se necesita, mientras que antes era un requisito que además resultaba beneficioso.
Solución: Salir a pasear con regularidad
Un buen consejo para los empleados que trabajan desde casa es que hagan descansos regulares y salgan a dar un paseo. En lugar de aprovechar el tiempo de desplazamiento para tumbarse, levántate a la misma hora y sal a dar un paseo antes de que nadie más esté fuera. Será más tranquilo y relajante. Obviamente, esto es más tentador si vives cerca de un parque o algún tipo de zona verde, pero también se puede hacer en una ciudad.
También es agradable trabajar desde un jardín (si es posible) si hace calor fuera.
Problema nº 6: Distracciones
Podría decirse que uno de los primeros retos que vienen a la mente sobre el tema de trabajar desde casa, las distracciones son una moneda de diez centavos por docena cuando estás en casa. Desde el smartphone hasta la puerta de casa, pasando por el gato o el niño pequeño, en casa hay muchas más distracciones que en la oficina. Incluso si tienes tu propio escondite para las cosas del trabajo, puedes verte bombardeado por distracciones inesperadas.
Solución: Trabajo en profundidad
Deep Work es una filosofía popularizada por Cal Newport. Sugiere que seleccionemos una estrategia, reduzcamos el tiempo dedicado a las redes sociales, aceptemos el aburrimiento y nos desprendamos de obligaciones superficiales. Este vídeo explica las estrategias con más detalle:
La clave para desarrollar un hábito de trabajo es [...] añadir rituales a tu vida laboral diseñados para minimizar la cantidad de tu limitada fuerza de voluntad necesaria para pasar a [...] un estado de concentración.
Problema nº 7: Fatiga en las reuniones
Uno de los mayores problemas a la hora de trabajar en remote es la fatiga de las reuniones. Si sus empleados asisten a una reunión tras otra, se sentirán agotados, aburridos y probablemente se cuestionarán el sentido de la vida. Porque las reuniones no lo son.
Esto suele ocurrir cuando se dice (o se pide) a los compañeros que asistan a las reuniones aunque sólo haya una pequeña parte que les afecte. Aunque es una buena idea poder charlar con los compañeros cara a cara de vez en cuando, no hay que quemarles obligándoles a asistir a todas y cada una de las reuniones.
Solución: tl;dv
No hay necesidad de fatiga por reuniones en absoluto. A diferencia de todos los demás problemas y soluciones del trabajo desde casa, que a menudo dependen de variables, esta solución WFH es sólida como una roca.
tl;dv se ha diseñado específicamente para acabar con el cansancio de las reuniones. Se trata de un grabador de reuniones en línea que te permite grabar, descargar, transcribir, editar y marcar la hora de tus llamadas de Google Meets o Zoom . Si no puedes asistir a la reunión, no te preocupes. Puedes enviar el bot tl;dv en tu lugar y verlo más tarde.
La función de marca de tiempo es la más importante para resolver la fatiga de las reuniones. Con ella, puedes etiquetar a un empleado o colega en el momento que sea relevante para él, y dejar que siga siendo productivo y haciendo su trabajo, en lugar de escuchar a un montón de gente hablar de algo que no tiene ninguna relación con su trabajo.
Puedes conseguir lagrabadora tl;dv en Google Meet o en Zoom (¡o ambos!). Grabar y transcribir las llamadas es totalmente gratuito, pero merece la pena echar un vistazo al plan de pago si estabas pensando en suscribirte a G Suite para grabar tus reuniones.
