Vai al contenuto
Notion AI Meeting Notes ha ricevuto molta attenzione sin dal suo lancio questo mese, con TechCrunch che lo ha definito parte della strategia di Notion per competere con Google e Microsoft nel campo degli strumenti di produttività.
Essendo una persona che utilizza Notion quotidianamente dal 2020, avevo bisogno di capire cosa offre effettivamente questa nuova funzionalità. Scrivo regolarmente anche di strumenti per la produttività nelle riunioni (!), quindi quando una piattaforma come Notion rilascia il proprio strumento di trascrizione, non lo ignoro. Lo provo accuratamente.
Il risultato? È una funzione intelligente e leggera. Ma chiariamo subito una cosa: non si tratta di un vero e proprio assistente per riunioni. È un modo ordinato per registrare le conversazioni all'interno del tuo spazio di lavoro esistente. Se utilizzi già Notion per gestire i tuoi progetti, è un'aggiunta utile. Se speri di sostituire uno strumento dedicato come tl;dv, rimarrai deluso.
Recensione di Notion AI Meeting Notes: tl;dr
Notion AI Meeting Notes è uno strumento leggero che consente di registrare note audio individuali all'interno del proprio spazio di lavoro Notion esistente. Registra l'audio del microfono e del sistema, genera una trascrizione in tempo reale e un riassunto strutturato sulla stessa pagina ed è ideale per aggiornamenti asincroni, webinar o riflessioni rapide.
Ma non è un assistente completo per le riunioni. Non offre l'identificazione dei partecipanti, la partecipazione automatica o una struttura integrata per una collaborazione naturale. Se avete bisogno di uno strumento serio per le chiamate con i clienti, i passaggi di consegne tra team o i follow-up CRM, alternative come tl;dv offrono funzionalità più affidabili, tra cui etichette dei partecipanti, video e riassunti con indicazione dell'ora.
- Ideale per: utenti singoli che già lavorano su Notion con un account di livello Business
- Non ideale per: riunioni di gruppo , monitoraggio degli oratori o chiamate con i clienti
- Verdetto: utile per appunti interni, ma non sostituisce completamente un assistente di riunione.
Vuoi conoscere tutti i dettagli? Continua a leggere per scoprire la mia opinione sincera su come si utilizza Notion AI Meeting Notes. In alternativa, vai direttamente al calcolatore dei prezzi di Notion per ottenere un preventivo per l'onboarding del tuo team.
Che cos'è Notion AI Meeting Notes (e cosa può fare effettivamente?)
In parole povere, Notion AI Meeting Notes è un blocco che puoi aggiungere a qualsiasi pagina Notion. Lo attivi digitando /meet, quindi confermi il consenso per avviare la registrazione. Da quel momento in poi, ascolta il microfono e l'audio del sistema, in modo da poter captare tutto, da Zoom Google Meet video di YouTube o persino alle tue note vocali.
Non è possibile caricare file audio o video preregistrati, funziona solo in tempo reale catturando ciò che viene riprodotto dal dispositivo.
Una volta premuto il pulsante "Stop", Notion genera:
- Trascrizione completa di ciò che è stato detto (in realtà viene generata in tempo reale mentre parli, ma ho scoperto che guardarla distrae un po'!)
- Un riassunto strutturato con titoli
- Una scheda separata per le note da inserire manualmente durante la riunione
Tutto vive sulla stessa pagina. Non occorre esportare né cambiare strumenti. È possibile formattare, taggare persone, collegarsi a database. È fluido e ben integrato.
Puoi anche utilizzare Notion AI per porre domande sulla trascrizione o ricavare informazioni utili da ciò che è stato detto. E poiché Notion AI ha accesso all'intero spazio di lavoro, non solo a una singola riunione, puoi effettivamente impostare il sistema in modo da poter interrogare l'intero sistema. Ciò significa appunti delle riunioni, progetti, registrazioni CRM, tutto in un unico posto.
Se sei organizzato, è uno strumento incredibilmente potente. Tuttavia, comporta anche il rischio di confondere le fonti o di far emergere informazioni senza contesto, soprattutto se le riunioni contengono informazioni sensibili, private o specifiche dei clienti.
È intelligente e indubbiamente utile se impostato correttamente. Tuttavia, presuppone anche un livello di struttura e controllo che la maggior parte dei team in rapida evoluzione non ha il tempo di mantenere.
Configurazione e flusso di lavoro: avvio facile o attrito extra?
Configurare Notion AI Meeting Notes è relativamente semplice, ma utilizzarlo effettivamente in un flusso di lavoro dal vivo rivela alcune lacune.
Innanzitutto, funziona solo sull'app desktop. Se utilizzi il browser, non vedrai nemmeno l'opzione. Una volta che sei sul desktop, puoi digitare /meet in qualsiasi pagina di Notion per visualizzare il blocco. Da lì, premi "Avvia registrazione" e Notion inizierà ad ascoltare sia il microfono che l'audio del sistema.
Prima di iniziare, puoi anche scegliere tra una serie di formati predefiniti, come Standup, Sales Call, Team Meeting o 1:1. Questi non modificano il modo in cui viene registrato l'audio, ma influenzano il modo in cui l'IA struttura il tuo riassunto. Si tratta di un tocco leggero, ma utile se desideri mantenere le tue note coerenti tra diversi tipi di riunioni.
Questo è importante: Notion AI Meeting Notes funziona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube e persino con le telefonate, ma solo perché cattura ciò che il tuo computer sta già riproducendo. Non si integra direttamente con nessuna di queste piattaforme. Non c'è nessun bot che si unisce alla tua chiamata. Nessun collegamento profondo con il tuo fornitore di servizi per riunioni. Nessun accesso agli ospiti del calendario o ai metadati. Si limita semplicemente ad ascoltare.
Se utilizzi Notion Calendar, il processo può sembrare un po' più automatizzato. È in grado di generare automaticamente una pagina di note della riunione all'inizio di un evento e il blocco di registrazione può essere inserito per impostazione predefinita. Tuttavia, è comunque necessario premere manualmente "Avvia" e seguire la procedura di consenso.
Il sistema del consenso è dove inizia a diventare imbarazzante. Ci si aspetta che tu:
- Incolla un messaggio di consenso nella chat, oppure
- Riproduci un clip audio dal suono clip all'inizio della chiamata (hanno provato a offrire diversi accenti, ma sembrano tutti comunque robotici).
Entrambi i metodi risultano un po' macchinosi e nessuno dei due è infallibile. Secondo la mia esperienza, hanno aggiunto attrito a quello che dovrebbe essere un processo davvero semplice, specialmente quando sono coinvolti clienti o parti interessate.
Non c'è nemmeno alcuna automazione o rilevamento oltre a questo. Se dimentichi di avviarlo, non c'è alcuna rete di sicurezza. Dai miei test è emerso che non si attiva automaticamente, non ti ricorda di farlo e non riempie nulla. Questo va bene per il lavoro in solitaria o per le registrazioni asincrone, ma per le chiamate in diretta rende l'intero sistema instabile.
Alla fine funziona. Ma è un po' come accendere un registratore sulla scrivania sperando che non succeda nulla. Non ci sono protezioni, né soluzioni di ripiego, e la consapevolezza del contesto è minima.
Quali sono i principali vantaggi delle note delle riunioni di Notion AI?
Notion AI Meeting Notes ha molti aspetti positivi, soprattutto se già svolgi la maggior parte del tuo lavoro all'interno di Notion.
Personalmente, utilizzo Notion da oltre cinque anni con diversi clienti e casi d'uso, ed è un ottimo sistema. Per quanto riguarda la funzione AI Meeting Notes, i principali vantaggi sono:
- La trascrizione, il riassunto e le note sono tutti sulla stessa pagina: èdavvero tutto ben organizzato. Non devo aprire un'altra app o copiare e incollare nulla. Tutto è in un unico posto. Note digitate, riassunto AIe trascrizione: tutto sembra integrato in modo naturale.
- La formattazione, l'aggiunta di tag e i collegamenti funzionano esattamente come in qualsiasi documento Notion: posso@menzionare i membri del team, collegarmi ai database dei progetti e creare attività di follow-up proprio come faccio in qualsiasi altra parte di Notion. Nessuna curva di apprendimento, nessuna logica aggiuntiva dello strumento.
- Sembra parte integrante del tuo spazio di lavoro: ilblocco non interferisce con il tuo modo di lavorare. Se utilizzi già Notion CRM, si integra perfettamente nel flusso di lavoro senza alcuna difficoltà.
- Funziona con qualsiasi dispositivo in grado di riprodurre audio:non seilimitato a Zoom Google Meet. L'ho provato su un podcast e l'ho persino utilizzato per registrare una nota vocale. Funziona perché cattura l'audio del sistema, non perché è integrato, ma questa flessibilità è comunque un vantaggio.
- È veloce: trascrivein tempo reale (il che è interessante da vedere, anche se un po' distrae) e, non appena si interrompe la registrazione, Notion genera il riassunto e la trascrizione in pochi secondi. Nessuna esportazione, nessun cambio di scheda, nessun ritardo.
Per i flussi di lavoro individuali, gli aggiornamenti asincroni o la presa di appunti riflessiva, aggiunge davvero valore. L'ho usato per registrare pensieri dopo le chiamate, catturare idee notturne e persino per fare brainstorming di idee per i contenuti come se stessi chiacchierando in una riunione. Se già vivi in Notion, questo sembra un solido add-on.
Ma quando si tratta di riunioni in tempo reale, specialmente quelle che coinvolgono altre persone, le cose iniziano a diventare più complicate.
Dove Notion AI Meeting Notes inizia a incontrare difficoltà
Per quanto pulita e flessibile sia questa funzione all'interno di Notion, inizia a mostrare i suoi limiti nel momento in cui serve qualcosa di più di una semplice trascrizione ordinata. Questi sono i principali svantaggi da tenere a mente:
- Non c'è identificazione dei parlanti: tuttoviene registrato come una trascrizione continua. Se qualcuno pronuncia un nome ad alta voce, questo potrebbe apparire nel testo, ma non è possibile tracciare chi ha detto cosa. Non ci sono indicatori temporali. Non c'è una suddivisione per partecipante. Si tratta di una lacuna importante se alle riunioni partecipano più persone o se è necessario condividere chiaramente i risultati con un team.
- Nessun video, nessuna riproduzione, nessuna condivisione dello schermo: èsolo audio. Se hai bisogno di fare riferimento a immagini, demo o condivisione dello schermo, ti servirà una configurazione di registrazione separata. Puoi incorporare manualmente una Zoom nella pagina in un secondo momento, ma si tratta di una soluzione alternativa, non definitiva.
- L'automazione è superficiale: seutilizzi Notion Calendar, può creare automaticamente una pagina di riunione con il blocco già aggiunto. Ma non si unisce alla tua chiamata. Non avvia la registrazione per te. Non c'è alcun ripiego se dimentichi di premere il tasto di registrazione. Non sono riuscito a trovare alcun modo affidabile per farlo funzionare come un vero assistente. Nella migliore delle ipotesi, è una pagina di note precaricata che dipende comunque dal fatto che tu ti ricordi di usarla.
- Le informazioni fornite dall'intelligenza artificiale nel tuo spazio di lavoro sembrano fantastiche... in teoria: sì, Notion AI può effettuare ricerche nell'intero spazio di lavoro. Se hai appunti di riunioni, appunti di vendita e dati CRM in un unico posto, puoi consultarli tutti contemporaneamente. Ma questo presuppone che il tuo sistema sia già perfetto. Presuppone che il tuo team registri ogni conversazione, ogni riunione e ogni azione in un formato coerente e strutturato. E siamo onesti, la maggior parte delle persone riesce a malapena a convincere il proprio team di vendita ad aggiornare il CRM.
- La collaborazione esiste, ma manca di struttura: è possibilemodificare insieme le note. È possibile taggare le persone. È possibile assegnare manualmente i follow-up. Tuttavia, non è possibile tracciare le azioni collegate a chi le ha proposte, non ci sono metadati delle riunioni e non esiste una struttura al di là di quella che si crea autonomamente. È necessario fidarsi del proprio team affinché completi le informazioni mancanti e, se non lo fa, Notion non lo farà al posto suo.
- Nessun controllo sul tono: unacosa che non è possibile fare è controllare il tono del riassunto generato dall'IA. Il tono è sempre neutro e leggermente formale, indipendentemente dal tipo di riunione. Ovviamente è possibile modificare il testo, ma non è possibile cambiare lo stile, ad esempio passando da appunti informali a verbali formali. Se si desidera aggiungere sfumature o personalità, è comunque necessario rivedere il testo personalmente.
Se lavori da solo e tutta la tua attività è già gestita su Notion, potrebbe essere sufficiente. Ma se gestisci team, partecipi a chiamate esterne o semplicemente vuoi sapere cosa è stato effettivamente detto, noterai delle lacune.
Approfondisco questi aspetti più avanti.
Integrazioni di Notion AI Meeting Notes: un adattamento limitato
La maggior parte delle mie riunioni avviene su Zoom Google Meet. Non utilizzo un unico sistema centralizzato. Alcune sono programmate, altre sono improvvisate, altre ancora si svolgono mentre sto svolgendo un altro compito. Quello che mi serve è uno strumento che mi consenta di partecipare, registrare tutto e tornare a rivedere il contenuto quando sono pronto.
Notion AI Meeting Notes non lo fa.
In realtà non si integra con Zoom, Meet o Teams. Registra l'audio del sistema, quindi sì, sente ciò che accade durante la riunione, ma non partecipa alla riunione stessa. Non ci sono dati sui partecipanti, né metadati del calendario, né rilevamento automatico.
Inoltre, non consente di caricare registrazioni o trascrizioni delle riunioni. Se non è stata effettuata una registrazione dal vivo tramite il dispositivo, non è possibile importarla in un secondo momento se non riproducendo l'intera chiamata ad alta voce affinché possa essere ascoltata.
Se dimentico di avviare il blocco, non cattura nulla.
Il fatto è che non voglio dovermi ricordare nulla. Quando passo da un progetto all'altro o prendo appunti durante una chiamata, devo poter contare sul fatto che la riunione venga documentata senza che io debba pensarci.
È qui che tl;dv in gioco strumenti come tl;dv . Si collega automaticamente, cattura il video e la trascrizione, identifica gli oratori e suddivide la conversazione in capitoli. È un vero assistente, non solo un ascoltatore passivo.
L'approccio di Notion è più simile all'aprire un registratore e sperare di ricordarsi di premere stop prima che la scheda successiva del browser rubi la tua attenzione. Tecnicamente funziona, ma non è stato progettato tenendo conto del caos delle riunioni nel mondo reale.
Notion AI Meeting Notes Personalizzazione e collaborazione: utile, ma manca il contesto
Notion AI Meeting Notes funziona bene se lo si utilizza come strumento autonomo. È possibile taggare persone, collegarsi a progetti e formattare la pagina proprio come qualsiasi altro documento Notion. Si adatta facilmente ai flussi di lavoro consolidati, soprattutto se si lavora già con modelli o database.
Ma quando si tratta di collaborazione, specialmente nei team molto impegnati o che lavorano a contatto con l'esterno, è limitata.
Non ci sono etichette per gli oratori, nessuna cronologia e nessun modo per assegnare con sicurezza i follow-up. Non è possibile vedere chi ha detto cosa, quando è stata presa una decisione o chi ha accettato di assumersi la responsabilità. A meno che qualcuno non aggiunga manualmente quel contesto, ci si ritrova con una trascrizione ordinata che richiede comunque un'interpretazione.
E se lavori nel settore vendite o assistenza clienti? Diventa ancora più difficile. Non puoi condividere un link a un momento specifico. Non puoi vedere se un cliente ha visualizzato la pagina. Non ricevi notifiche di coinvolgimento via e-mail né puoi monitorare le visualizzazioni. Gli appunti delle riunioni rimangono nel tuo CRM, lontani dal processo effettivo di costruzione delle relazioni.
Con tl;dv, puoi monitorare le visualizzazioni, condividere link con data e ora e inserire direttamente in Notion i riassunti contrassegnati dai relatori. Non sostituisce il tuo spazio di lavoro. Lo alimenta.
Questa è la vera differenza. Notion AI Meeting Notes ti offre un blocco strutturato. tl;dv ti tl;dv informazioni strutturate e la possibilità di utilizzarle ovunque sia necessario.
Supporto linguistico, accessibilità e accuratezza audio
Sebbene Notion AI Meeting Notes dichiari di supportare oltre 16 lingue, durante i test i risultati sono stati contrastanti. Inizialmente non era molto chiaro come impostare o confermare la lingua utilizzata e non c'era trasparenza su come venivano prese le decisioni relative alla traduzione.
Ho provato questo strumento parlando in francese, lingua che parlavo correntemente da bambino. Lo strumento ha tradotto automaticamente alcune parti in inglese nella trascrizione. Non mi è stato chiesto di selezionare una lingua e all'inizio non avevo alcun controllo sulla traduzione, ma nel complesso ha funzionato bene.
Poi ho provato con lo spagnolo, che capisco un po'. Ha rilevato e tradotto alcune sezioni, ma ne ha lasciate altre intatte.
Infine, ho pronunciato una frase a caso in tedesco, lingua che non conosco affatto. Non è stata tradotta né trascritta correttamente.
Dopo aver curiosato un po', ho scoperto che è POSSIBILE modificare manualmente l'impostazione della lingua. Ad esempio, ho impostato l'output in danese, ho parlato in inglese e Notion ha tradotto il riassunto di conseguenza: una potenziale soluzione alternativa per redigere contenuti multilingue, anche se non sono previsti controlli di verifica.
Tuttavia, ho scoperto che questa mancanza di chiarezza e l'incoerenza mi rendevano difficile fidarmi. Se lavori in team multilingue o registri conversazioni con clienti internazionali, questo tipo di imprevedibilità è rischioso.
C'è anche il problema degli errori di traduzione. Se l'IA fraintende qualcosa, non viene visualizzata alcuna notifica né un punteggio di affidabilità. Ci si ritrova semplicemente con una trascrizione che sembra perfetta, ma che potrebbe essere errata. E a meno che non si abbia una padronanza perfetta della lingua, probabilmente non ci si accorgerebbe dell'errore.
Per quanto riguarda l'accessibilità, non sono disponibili sottotitoli in tempo reale, controlli audio a livello di altoparlante e supporto per coloro che fanno affidamento su formati visivi o assistiti. L'intelligenza artificiale fa del suo meglio con ciò che sente, ma se l'audio è disturbato o qualcuno ha un accento forte, la qualità spesso diminuisce.
Vale anche la pena ricordare che la scheda delle note è modificabile. Chiunque può inserirvi ciò che desidera, anche se non è stato detto durante la riunione. In teoria questo è utile, soprattutto per la collaborazione in tempo reale, ma non era molto chiaro se esistesse una cronologia delle versioni e non è stato possibile capire se fosse possibile distinguere ciò che era stato generato dall'IA da ciò che era stato aggiunto manualmente. Ciò introduce pregiudizi e confusione, soprattutto se quelle note vengono riviste in un secondo momento senza contesto.
tl;dv traduce automaticamente le trascrizioni nell'app, ma offre qualcosa di più affidabile. La trascrizione è accurata, strutturata e chiaramente attribuita a ciascun oratore. Se hai bisogno di tradurla in un secondo momento, puoi farlo con sicurezza. Stai lavorando su ciò che è stato effettivamente detto, non su una supposizione dell'IA o su un blocco di testo tradotto solo a metà. Ti offre chiarezza, non confusione.
Video e trascrizioni illimitati
CRM e oltre 6000 integrazioni
Struttura personalizzata delle note AI
Archivio riunioni consultabile
Chiedi all'IA informazioni sulle tue riunioni
Playbook delle riunioni
Monitoraggio della gestione delle obiezioni
... e molto altro ancora!
Appunti delle riunioni di Notion AI: privacy, consenso e dati
I dati delle riunioni sono sensibili. Che si tratti di una conversazione commerciale, di una commissione di selezione del personale o di una riunione strategica interna, la trascrizione spesso include informazioni che non vorresti fossero condivise, divulgate o fraintese. È quindi importante il modo in cui gli strumenti gestiscono la privacy e il controllo.
Con Notion AI Meeting Notes, ci sono alcune cose che mi hanno fatto riflettere.
- Con Notion AI Meeting Notes devi gestire tu stesso il consenso. Nel blocco è integrato un messaggio che puoi copiare e incollare nella chat oppure riprodurre un file audio che annuncia che la riunione è in fase di registrazione. Sta a te assicurarti che ciò avvenga. Se te ne dimentichi, non c'è alcun ripiego automatico né alcun assistente che intervenga per coprirti.
- Con Notion AI Meeting Notes laregistrazione sembra essere locale e Notion utilizza l'audio di sistema, il che significa che il contenuto viene archiviato all'interno del tuo spazio di lavoro. Questo va bene per le note interne, ma se hai a che fare con clienti, discussioni legali o qualsiasi argomento delicato, sembra che non ci sia un ulteriore livello di privacy o protezione. Inoltre, non c'è modo di limitare chi può vedere la trascrizione una volta che è stata creata, a meno che non si gestiscano manualmente le autorizzazioni su ogni pagina. Non sono riuscito ad accedere o a individuare l'audio grezzo in un secondo momento, il che aggiunge un ulteriore livello di incertezza se per te è importante una registrazione accurata.
E poi c'è la questione più importante della fiducia...
Ascoltami bene, Notion mi piace DAVVERO. Lo uso tutti i giorni. Ma ricordo anche il giorno del 2021 in cui il loro dominio è andato offline, non a causa di un problema tecnico, ma perché il loro registrar lo ha sospeso a seguito di una segnalazione di phishing.
Stavo cercando di accedere all'area di lavoro di un cliente e l'intera app era scomparsa. Alla fine è tornata, e bisogna riconoscere che da allora Notion è chiaramente maturata. Immagino che ora qualcuno si occupi di prevenire questo tipo di caos. Tuttavia, non lo dimenticherò. Questo tipo di interruzione rimane impresso nella memoria.
tl;dvgestisce automaticamente il consenso. Partecipa alle riunioni come partecipante visibile, annuncia chiaramente la registrazione e archivia i dati in un formato strutturato e verificabile. È possibile gestire l'accesso, condividere in modo sicuro e rimanere conformi con uno sforzo manuale molto minore, particolarmente importante se le riunioni sono esterne o regolamentate. Inoltre, è possibile collegarlo a Notion, in modo da poter continuare a godere di tutti i vantaggi offerti dal nuovo strumento, ma con un backup aggiuntivo.
Notion ti offre flessibilità. tl;dv titl;dv tranquillità.
Prezzi di Notion: quanto costa Notion AI Meeting Notes?
Al momento della stesura di questo articolo (12 dicembre 2025), è disponibile una versione di prova gratuita di Notion AI, inclusa Notion AI Meeting Notes, con il piano gratuito e il piano Plus.
Ho iniziato a testarlo a maggio senza pagare per Notion AI né essere iscritto al piano Business. Detto questo, l'accesso sembra essere in una fase di lancio graduale e le comunicazioni su cosa è incluso e per quanto tempo cambiano continuamente.
La funzione è stata lanciata ufficialmente il 13 maggio. Secondo i thread di Reddit e la documentazione di Notion, a partire dal 13 agosto 2025, AI Meeting Notes dovrebbe essere disponibile solo con il piano Business, che costa 20 dollari al mese per utente con fatturazione annuale. A dicembre 2025, questa è la situazione (a parte la versione di prova gratuita). La configurazione precedente, in cui le funzionalità AI potevano essere aggiunte al piano Plus, non sembra più applicabile a questa funzione.
Al momento, sembra che Notion stia offrendo un accesso temporaneo mentre testa la funzionalità su più ampia scala e ne promuove la conoscenza. Gli utenti con un piano gratuito o di livello inferiore hanno perso l'accesso alle note delle riunioni AI di Notion nel mese di agosto.
tl;dv, al contrario, offre un piano gratuito coerente e chiaramente definito che include la registrazione completa delle riunioni, l'etichettatura dei relatori e strumenti di sintesi. Se desideri trasferire le note in un CRM o automatizzare i follow-up, dovrai optare per un piano di livello superiore. Tuttavia, i prezzi sono trasparenti e le funzionalità di base sono immediatamente utilizzabili.
Se il tuo team utilizza già il piano Business di Notion, questa funzione è un'aggiunta utile. Tuttavia, se stai pensando di passare al piano superiore solo per accedere alle note delle riunioni generate dall'intelligenza artificiale, vale la pena riflettere. Lo strumento richiede comunque un intervento manuale e sono disponibili opzioni più efficaci allo stesso prezzo o a un costo inferiore.
Calcola esattamente quanto dovrà spendere il tuo team per Notion con il nostro calcolatore dei prezzi qui sotto. Basta inserire il numero di posti necessari, il piano che preferisci e il gioco è fatto. Otterrai un preventivo stimato. Ricorda solo che le note delle riunioni AI di Notion sono disponibili solo nei livelli Business o Enterprise.
Calcolatore dei prezzi Notion
Quando è opportuno e quando non è opportuno utilizzare Notion AI Meeting Notes
Come la maggior parte delle nuove funzionalità di Notion, AI Meeting Notes risulta particolarmente utile quando si lavora già in modo autonomo all'interno dell'ecosistema Notion. È lì che trova la sua massima efficacia.
Penso che abbia funzionato bene per me in:
- Note sul progetto Async – Ho raccolto riflessioni personali e aggiornamenti mentre rivedevo il lavoro.
- Diario vocale: ho registrato i miei pensieri e ho lasciato che il riassunto mettesse in evidenza i punti chiave.
- Webinar e sessioni di apprendimento: l'ho provato con un video-saggio su YouTube e ho persino ascoltato un podcast con le cuffie mentre chiacchieravo con qualcun altro. TUTTAVIA, la trascrizione ha leggermente offuscato la conversazione e, senza attribuzione, l'audio con più interlocutori non ha consentito di citare direttamente. Ma ho comunque potuto utilizzare Notion AI per "intervistare" il podcast in un secondo momento, interrogando la pagina. Mi ha fornito un riassunto decente su cui lavorare, che si è rivelato sorprendentemente utile per riutilizzare o rivedere i contenuti persi. Naturalmente, c'è una zona grigia qui intorno al consenso e al copyright, soprattutto con i contenuti pubblici, ma ha funzionato.
- Riunioni interne veloci – Dove avevo solo bisogno di una trascrizione leggera e modificabile come riferimento.
Dove penso che non abbia funzionato:
- Chiamate dei clienti – In base alla mia esperienza, non credo che potrei condividere il risultato con un cliente con sicurezza. Non c'è modo di verificare se è stato visualizzato, non c'è un contesto visivo e il riassunto non sempre coglie il tono o le sfumature della conversazione.
- Passaggi di consegne tra i membri del team – Senza etichette per gli oratori o tracciamento delle azioni, era difficile capire chi fosse responsabile di cosa.
- Email o proposte di follow-up – Nella demo sembrava che fosse possibile farlo con Notion AI, ma non sono abituato a usarlo in questo modo. Mi sembrava un po' innaturale. Nei miei test, ho finito comunque per scrivere tutto manualmente. La trascrizione non ha rivelato nulla di utile senza che io mi mettessi a scavare a fondo.
- Riunioni lunghe o complesse – Man mano che la conversazione si protraeva, i riassunti dell'IA diventavano più vaghi e meno utili.
Per quanto riguarda l'uso quotidiano, è utile per catturare frammenti. Tuttavia, se il flusso di lavoro delle riunioni include più parti interessate, la titolarità delle attività o il riutilizzo dei contenuti, non è più sufficiente.
tl;dv ti tl;dv una struttura. Notion ti offre un blocco e spera per il meglio.
tl;dv Notion AI Meeting Notes: quale dovresti usare?
Se stai già lavorando con Notion, utilizzi la versione Business e desideri semplicemente un modo rapido per trascrivere i tuoi pensieri, Notion AI Meeting Notes è la soluzione ideale. È integrato, modificabile e comodo se desideri catturare idee in modo autonomo o asincrono.
Ma se il tuo flusso di lavoro coinvolge clienti, team o qualsiasi tipo di follow-up, tl;dv di gran lunga lo strumento migliore.
| Caratteristica | Appunti delle riunioni di Notion AI | tl;dv |
|---|---|---|
| Identificazione del relatore | No | Sì |
| Si unisce automaticamente alle chiamate | No | Sì |
| Registrazione video | No | Sì |
| Momenti salienti con indicazione dell'ora | No | Sì |
| Chiedi all'IA durante le riunioni | Sì, per tutti i contenuti dell'area di lavoro, ma non per le informazioni specifiche relative alle riunioni. | Sì, incentrato sui contenuti delle riunioni e ricercabile tra le chiamate |
| Approfondimenti trasversali alle riunioni | Limitato al contesto a livello di pagina | Sì, con riassunti strutturati e tracciamento degli oratori |
| Trascrizione multilingue | Traduzione incoerente, nessun controllo linguistico | Supporta più lingue con altoparlanti etichettati (traduzione manuale successiva) |
| Strumenti di collaborazione | Modifiche manuali, nessuna cronologia delle versioni né tracciamento degli oratori | Riassunti e clip condivisibili con contesto dell'oratore |
| Integrazione CRM | No | Sì (nei piani di livello superiore) |
| Piano gratuito disponibile | Sì, attualmente in accesso libero, ma si prevede che passerà a solo Business ad agosto. | Sì, con limiti chiaramente definiti |
Notion AI Meeting Notes ti offre una pagina su cui lavorare. tl;dv ti tl;dv risultati strutturati che puoi effettivamente utilizzare.
Se tutto ciò che ti serve è una registrazione di ciò che è stato detto e stai già utilizzando Notion, è un punto di partenza conveniente. Ma se lavori in qualsiasi tipo di ambiente collaborativo, penso che ne percepirai rapidamente i limiti.
Notion AI Meeting Notes non è un vero assistente per riunioni
Ammetto che probabilmente sono di parte nei confronti di tl;dv! Ne ho scritto, lo uso e so cosa può fare. Ma questa recensione non aveva lo scopo di confrontare due assistenti di riunione basati sull'intelligenza artificiale, perché in pratica non è questo il suo scopo.
Notion AI Meeting Notes è un registratore vocale potenziato.
È un blocco. Uno che vive all'interno del tuo spazio di lavoro e trascrive l'audio se ti ricordi di cliccare sul pulsante. Va bene per appunti veloci, pensieri asincroni o per catturare qualcosa sul momento. Ma se hai a che fare con riunioni reali in cui vengono prese decisioni, sono coinvolti i clienti e i follow-up sono importanti, non è sufficiente. Potrebbe evolversi, potrebbe migliorare, ma al momento mi sembra un po' come prendere il telefono e avviare l'app di registrazione mentre ti colleghi a una teleconferenza.
E questo viene da qualcuno che ama Notion. Lo uso tutti i giorni. È lì che vive la mia attività. È lì che i miei clienti gestiscono le loro aziende. Ma questa particolare funzione non mi è sembrata utile e, cosa più importante, non mi è sembrata d'aiuto. Ha aggiunto qualcosa all'interfaccia utente, ma non al flusso di lavoro.
Se sei curioso, vale la pena provarlo finché è ancora disponibile nel piano gratuito. Ma se hai bisogno di registrare realmente le riunioni e vuoi utilizzare effettivamente ciò che hai registrato, ti conviene usare tl;dv.
Domande frequenti sulle note delle riunioni di Notion AI
Notion AI Meeting Notes è gratuito?
Al momento sì. L'ho provato con il piano gratuito. Ma secondo la documentazione di Notion e i thread della community, la funzione passerà probabilmente al piano Business dal 13 agosto 2025. Quindi, se lo stai utilizzando ora senza pagare, tale accesso potrebbe non durare.
Notion AI Meeting Notes identifica chi sta parlando?
No. La trascrizione non include le etichette dei parlanti. Le voci di tutti vengono registrate come un unico blocco di testo, senza alcun modo per distinguere chi ha detto cosa, a meno che i nomi non vengano menzionati ad alta voce.
È possibile utilizzare Notion AI Meeting Notes con Microsoft Teams, Zoom Google Meet?
Sì, ma non partecipa alla riunione. Cattura l'audio del sistema, quindi registra tutto ciò che viene riprodotto dagli altoparlanti del computer. Non si integra direttamente con la piattaforma di videochiamata.
Notion AI Meeting Notes è supportato sui dispositivi mobili?
Al momento no. Funziona solo sull'app desktop. Se provi ad accedervi dal tuo cellulare, ti apparirà una schermata con il messaggio "Whoops".
Le note di Notions AI funzionano per gli incontri con i clienti?
Tecnicamente sì, ma non lo consigliamo. Non esiste una vera automazione del consenso, né un monitoraggio delle condivisioni. Sulla base della nostra recensione, non ci sentiremmo sicuri nell'utilizzarlo come strumento rivolto ai clienti.
Cosa succede all'audio dopo la registrazione?
L'audio viene utilizzato per generare la trascrizione e il riassunto, ma il file originale non è accessibile. Non siamo riusciti a trovare né a scaricare l'audio in un secondo momento.
