先月イーロン・マスクがこのプラットフォームを引き継いで以来、「Twitterの嵐」という言葉が新たな意味を持つようになった。自称言論の自由の番人として、マスクはマニュアルを捨て、ルールを書き換えている--人類のために！ つまり、民主主義の自由を守るのに、地球上で最も裕福な男ほどふさわしい人物がいるだろうか？つまり、民主主義の自由を守るのに、地球上で最も裕福な男よりふさわしい人物がいるのだろうか？
Twitterの従業員の半分を即座に解雇した三銃士は、今、このプラットフォームの変革に必要な次のステップ、つまり全社的なコミュニケーションの一端を担おうとしています。
Twitterの全スタッフに宛てたメールが流出し、その中でMuskは明言している。
- 私はボスだ、それを忘れるな。
- 効果的な会議のやり方は、以下の通りです。
このメールの「ミーティング」の部分は、当然ながら私たちtl;dv にとって大きな関心事である。私たちは効果的なミーティングについて熟知していると言っても過言ではありません。私たちは文字通り、生産的なミーティングのためのツールを構築し、remote 、非同期コラボレーションによってそれを実現した。そこで私たちは、マスクの「生産的な会議」の原則を取り上げ、それぞれの原則に対する私たちの見解を示すことにした。
イーロン・マスクの効果的な会議のための6つのルール
1.大規模な会議を避ける
私たちは全く同感です。大規模な会議では、一握りの外向的な参加者に支配され、他の参加者は脇役になり、受動的になることが研究で示されています。その結果、時間が無駄になり、静かな参加者の貴重な意見が見落とされる危険性があるのです。
会議の参加者が5人以上必要なことは稀です。多くの同僚を招待して、受動的なリスナーとして会議に参加させることは、彼らの時間と生産性を奪っていることになります。
さらに、時間に追われているワーカーは、会議中にマルチタスクを行う可能性があります。つまり、会議と自分がやろうとしている仕事の両方に集中することになるのです。ミスだらけのずさんな仕事が好きな人は別として）あまり良い状況とは言えません。
もし議論が非常に重要で、複数の人がループに入る必要がある場合、最も効果的なのは、会議を録音し、重要なテイクアウェイをタイムスタンプし、その録音を非同期で共有することです。
会議の5分間が、特定のステークホルダーに関連するものになったでしょうか。tl;dv を使って、その瞬間に録画にタグを付けると、ステークホルダーは自分の認識や意見が必要な部分に直接ジャンプできるようになります。
受動的なリスナーを排除する。すべての通話をオプションにする。会議を録音する。
2.貢献できない場合は、会議から退出する
今回も、マスクの言うことは正しい。会議で礼儀正しく言うのは無意味だ。何が礼儀正しくないかわかりますか？非生産的な議論に何時間も費やし、その代わりに本当の仕事をすることだ。
透明性のある会議文化とは、remote 、自分の時間に追いつく必要がある、または追いつきたい人々がアクセスできるようにすることを意味する。会議FOMO」や「同調圧力出席」はもうない。
同僚が自信を持って「もうこれ以上貢献することはないと思うので、帰ります」と言えるようにする。必要であれば、tl;dv を使って簡単に復帰できるようにする。
録音された通話は、文脈の宝箱となる。これを活用しよう
3.指揮系統を忘れる
少人数の会議は、より多くの議論を誘う。なぜか？なぜなら、少人数の会議では、参加者が自分の意見を取り入れることに意味があると感じられるからです。誰もが自分の意見やアイデアが真に評価されていると感じられるのですから、そうあるべきなのです。
remote 、非同期の仕事の利点の1つは、従業員が創造的なアイデアや大胆なアイデアを共有する権限をより強く感じられることである。非同期コミュニケーションについての記事で探ったように、非同期の文化は、従業員が自分の貢献を適切に形成し、準備するための時間とスペースを与える。
言い換えれば、非同期でremote 、従業員は「批判や嘲笑を恐れずに、正直に自由に発言する」ことができる。その結果、人々は恐れることなくアイデアを共有し、即座の反応を期待するプレッシャーを感じることなく、自分の意見をじっくりと考えることができる。
オンラインでのオープンなコミュニケーションにより、個人が権威に対して不安を抱くことは少なくなります。
"見えない "ということは、他の人にはできないような場所に行ったり、何かをしたりする勇気を与えてくれるのです」。
4.巧妙でなく、明確であること
会議を録音することで、組織のコミュニケーションスタイルを評価することができます。電話では、どこが明確でなかったのか？何が抜け落ちたのか、どこで議論が脱線したのか？誰かの貢献が見落とされていないか？
透明性の高い会議文化は、正確なコミュニケーションと要点を押さえた議論を促します。私たちは自分の発言に責任を持ち、曖昧で専門用語を多用するような「ふわふわした」言葉を減らすことができます。
tl;dv を使えば、過去のプレゼンテーション、セールスコール、インタビュー、チュートリアルを簡単に再確認することができます。そして、そこから学び、より良いコミュニケーターになりましょう。
また、ユーザー調査のセッションやインタビューのクリップを共有することで、リアルなユーザーの声を組織に近づけることができます。ユーザーの経験や感情を「形式言語」に翻訳する必要はありません。ユーザーの「素直な声」は、ユーザー中心主義を貫くために必要なことを的確に伝えてくれます。
5.頻繁なミーティングをやめる
平均的なプロフェッショナルは、週の半分を会議に費やしている。あなたもそうなりたいですか？tl;dv を使えば、頻繁で長い会議の言い訳はできません。通話を即座に録音し、多言語で書き起こすことができます - 無料です。
つまり、動画から関連性のある小さなクリップを即座に作成することができるのです。重要な引用をするためのトランスクリプトがある。タイムスタンプ付きの録画で、すばやく振り返り、効果的なフォローアップが可能です。
数分でインサイトを抽出し、チームの時間を最小限に抑えながら効果的に共有することができます。
退社していたんですか？大丈夫です。tl;dv ライブラリで「マーケティング予算」や「バグレポート」などの単語を検索してください。あなたが不在の間にその言葉が発せられたすべての通話がすぐに表示されます。
ミーティングを断り、毎週何時間も時間を取り戻そう。
6.使用方法tl;dv
マスクの原則の最後は、おそらく最も明白なものです。tl;dv を使えば、重要な洞察を見逃すことなく、非効率的な会議をなくすことができます。そして，価値 のない会議に巻き込まれ，一週間を無駄にすることなく，数分で 会議を終わらせることができます．
さて、冗談はさておき、マスクは私たちのマニフェスト、あるいは効果的なミーティングのためのガイドを読んで、メールのインスピレーションを得たようです。嬉しい限りです。
しかし、マスクの会議の原則がすべて効率性を中心に据えているのを見ると、生産性と集中力を解き放つremote 、非同期作業の威力をいつ彼が実感するのか不思議でならない。それまでは、オフィスに戻らなければならないTwitterの人たちがかわいそうだ。
