GDPR準拠で実際に信頼できる3つの会議アシスタント

tl;dv業務に携わっているため、製品がバックエンドで会議データをどのように処理しているかを正確に把握しています。この製品は細心の注意を払って設計されており、GDPRへの対応、セキュリティ、透明性への取り組みにそれが表れています。プラットフォームは欧州に拠点を置き、ホスティングも欧州で行われており、システム全体が顧客、特に英国やEUの個人データを扱う顧客が、自身の録音データがどのように扱われるかを明確に理解できるよう構成されています。

tl;dv GDPRの文言を最初からそのために構築されていない構造に無理に当てはめようとするのではなく、プライバシーを最優先にtl;dv 。データは保存時および転送時に暗号化されます。録音データと文字起こしデータは欧州のデータセンターに保管されます。チームは処理活動の内部記録を保持しているため、個人データがシステム内でどのように移動するかを正確に示すことができます。これらは些細に聞こえるかもしれませんが、信頼の基盤です。これにより、顧客は必要に応じて自らの選択を説明し、正当化することが可能になります。

会議データは完全に管理できます

tl;dv 信頼する理由の一つはtl;dv 顧客に与えられる選択肢のtl;dv 。録画データの保存期間を設定できます。いつでも任意のデータを削除できます。すべてのデータをダウンロードできます。AIのホスティング場所を決定できます。欧州内にAI処理を留保する必要がある場合、欧州に固定できます。組織が複数大陸にまたがり米国ホスティングを好む場合、その選択が可能です。重要なのは、決定権があなたにあるということです。

tl;dv サードパーティ製AIの関与について顧客に明確な情報を提供します。プラットフォームがAnthropic 、安全対策を施しています。 メタデータは匿名化されます。会話は分割・シャッフルされ、モデルが完全な会話を閲覧することはありません。Anthropic お客様のデータから一切の学習Anthropic 。このレベルの透明性はAI分野では依然として稀であり、公平性・利用目的の限定・データ最小化に直結するため、GDPRの観点でも重要です。

セキュリティ対策は装飾ではなく現実のものだ

tl;dv SOC 2 Type 1レポートtl;dv 、コードレビュー、テスト、分離環境、本番システムの定期的なスキャンを含む構造化された開発プロセスを遵守しています。通信は暗号化され、ストレージには強力なAES-256暗号化が採用されています。インフラは既にISO 27001およびSOC基準の認証を取得したプロバイダー上に構築され、内部チームがシステムの各部分の経時的な動作を監視しています。

繰り返しますが、これは見せかけの認証取得を目指すものではありません。顧客から「私のデータはどこにあるのか、誰が閲覧できるのか、どのくらいの期間保存されるのか」と問われた際に、厳密な検証に耐え得る回答を提示できるようにするためです。

単なる会議アシスタント以上の存在

見過ごされがちなのは、tl;dv 組織全体にどれほど深くtl;dv だ。 確かに会議の記録には使われるが、それだけでなく、新入社員研修、社内トレーニング、ナレッジキャプチャー、コーチング、営業レビュー、製品調査、そして標準的な通話では扱われない日常の雑多な業務にも活用されている。このツールが導入されると、会社全体の静かなドキュメント基盤となる。そのため、コンテンツが単なる会議の雑談ではなく、組織の運営記憶そのものである以上、プライバシー基盤の重要性はさらに高まる。

これがGDPRが単なる付記ではない理由です。製品が現在の形で構築された核心的な理由の一つなのです。