Microsoft Teams しかし、私たちはアップグレードが大好きだ。効率的で、必要不可欠で、毎日のルーティンに組み込まれている。Microsoft Teams 、なくてはならない信頼できるスマートフォンのようなものだと考えてほしい。

この必要不可欠なツールを、もっと華やかなものに変身させることを想像してみよう。単に「ヘイ、アイライク・グリッター!」と叫ぶだけでなく、おそらく同時に充電もできるような、おしゃれなケースで携帯電話をデコレーションするようなものだ。

Teamsを多くの拡張機能、アドオン、アプリでジャズ化すると、まさにこうなる。

Teamsはそれ単体でも素晴らしいが、これらのツールはあなたのワークデイのレシピに追加機能と効率性を一振り加える。これらのツールは単なる見世物ではなく、純粋に生産性を高め、ワークフローを合理化し、ミックスにちょっとした楽しみを注入してくれる。

では、この壮大な強化リストに飛び込んでみよう。 Microsoft Teams機能強化の壮大なリストに飛び込んでみましょう。これらのアドオンが、あなたのTeams体験を「最高」から「絶対に、心底素晴らしい」ものへと変えてくれるのだ。

Microsoft Teams アドオンと必須エクステンション

ミーティングとコミュニケーションの強化

1.tl;dv

tl;dv は、会議を処理するための革新的なアプローチを提供します。このアドオンは、単に会議を記録するだけでなく、会議の消化と再確認の方法を強化するものです。提供することで テープ起こしそして AIによる要約重要なポイントや決定事項を確実に記録し、簡単にアクセスできるようにします。tl;dv を使えば、ハイライトを見たり要約を読んだりすることで、すぐに追いつくことができ、時間を節約し、全員を同じページに保つことができます。特に、タイムゾーンの異なるグローバルチームにとって便利で、スケジュールの都合で重要な情報を逃すことがなくなります。

また、Google Meet やZoom と連携し、最高のビデオ会議プラットフォームを1つのハブに集約することができる。

2.ポリー

ポリー

ポリーは単なる投票ツールではなく、チームの考えや意見を理解するための入り口です。匿名投票機能は、デリケートなトピックに関する率直なフィードバックを集めるのに特に便利で、批判を恐れずに全員の声を聞くことができます。さらに、Pollyは会議中の迅速な意思決定や、次のチームの遠出のテーマを決めるような気軽な目的にも使用できます。リアルタイムのフィードバック・メカニズムにより、バーチャル環境でのエンゲージメントと参加を促進するダイナミックなツールとなります。

プロジェクト・タスク管理ツール

3.アサナ

統合 アサナを Teams 内に統合することで、プロジェクト管理を新しいレベルに引き上げることができます。このシームレスな統合により、チームメンバーはアプリケーションを切り替えることなく、タスクを割り当て、ステータスを更新し、進捗を追跡できる。すべてのタスクと期限を一元的に把握できるため、複数のプロジェクトを監督する必要があるマネージャーには特に有益です。チームメンバーにとっては、異なるツール間を行き来する時間を減らし、実際の作業に集中できる時間を増やすことができます。Asana の視覚的なプロジェクトタイムラインとボードビューは、仕事を理解しやすくフォローしやすい方法で計画し、視覚化するのに役立ちます。

4.トレロ

TrelloのTeamsとの統合は、視覚的に直感的なプロジェクト管理方法を提供します。カードベースのシステムは、タスク、アイデア、プロジェクトをボード、リスト、カードに整理するのに最適です。この設定は、計画やタスク管理に柔軟性を必要とするクリエイティブでアジャイルなチームに特に効果的です。Teams内のTrelloでは、チームメンバーがカード上で直接コメントしたり、ファイルを添付したり、ステータスを更新したりできるため、リアルタイムのコラボレーションが可能です。特にペースの速いプロジェクト環境では、全員の足並みを揃え、情報を共有するための優れたツールです。

5.ウイーク

ウイーク

Wrikefor Teamsは、詳細なプロジェクト追跡、リソース管理、コラボレーション機能など、堅牢なプロジェクト管理機能を提供します。複雑なプロジェクトを管理し、チームメンバー全員の足並みを揃え、プロジェクトの進捗やタスクに関する情報を確実に伝えるための包括的なツールです。

共同ブレーンストーミングとプランニング

6.ミロ

Miroは、Teams内でのブレーンストーミングとプロジェクト計画に新しい次元をもたらすオンライン共同ホワイトボードです。Miroを使えば、チームはフローチャート、ワイヤーフレーム、マインドマップなどをリアルタイムでコラボレーションできます。特に、remote 、ホワイトボードを直接見ることができないチームに便利です。Miroの無限のキャンバスにより、チームは自由に大きく考え、制約なしにアイデアを視覚化することができます。また、Teams内でインタラクティブなワークショップやトレーニングセッションを行うのにも最適なツールです。

7.マインドマイスター

MindMeisterは、マインドマップのパワーをTeamsにもたらします。思考を視覚化し、アイデアをブレインストーミングし、プロジェクトを計画するための優れたツールです。この統合により、チームはTeams内で直接マインドマップを共同で作成・編集できるようになり、ワークフローの自然な一部となります。これは、アイデアを視覚化することで、革新と明瞭さを呼び起こすことができる、創造的なブレーンストーミングセッションに特に有益です。

8.フリーハンド by InVision

フリーハンドインビジョンのFreehandは、チームがTeams内で描画、計画、作成することを可能にします。共同デザインセッション、ワイヤーフレーム作成、ビジュアルブレーンストーミングに最適で、創造性とプランニングのための共有スペースを提供します。

ワークフローの自動化と統合

9.ザピア

zapier ワークフローの例

Zapierfor Teamsは、自動化と接続性がすべてです。Teamsを他の何千ものアプリと連携させることで、Zapierは反復タスクを自動化し、時間を節約してヒューマンエラーの可能性を減らします。例えば、プロジェクト管理ツールに新しいタスクが追加されたときや、CRMに新しいエントリーがあったときに、自動的にTeamsのメッセージを作成するようにZapを設定することができます。このレベルの自動化により、ワークフローが合理化され、手作業による介入なしにチームが最新情報を維持できるようになります。

10.Jiraクラウド

Jira Cloudfor Teams はアジャイルプロジェクト管理に不可欠です。課題追跡やスプリント計画などの機能により、ソフトウェア開発プロジェクトの追跡と管理に役立ちます。この統合により、アジャイルチームは Teams 内で直接スプリントとバックログについて効果的にコラボレーションできるようになります。



デベロッパーとテクニカルツール

11.ギットハブ

その GitHub統合は、Microsoft Teams を使っている開発チームにとって便利なツールだ。コード管理とチームコミュニケーションのギャップを埋めてくれます。この統合により、開発者はTeams内でコードリポジトリの最新の変更、マージリクエスト、課題の更新を直接確認することができます。ソフトウェア開発におけるコラボレーションを合理化し、チームがTeams環境を離れることなく、コード変更についての議論、プルリクエストのレビュー、デプロイメントの管理を容易にします。これは、迅速なコラボレーションとフィードバックが不可欠な、ペースの速い開発サイクルにおいて特に有益です。

生産性向上剤

12.スクラムジーニアス

スクラムジーニアスは、アジャイル手法の中核である毎日のスタンドアップミーティングを自動化します。ScrumGeniusは、チームメンバーにTeams内でスタンドアップの質問に答えるよう促し、その回答をレポートにまとめます。これにより、チームは進捗状況を把握し、阻害要因を特定し、全員がプロジェクトの目標に沿った状態を保つことができます。remote チームメンバーが直接顔を合わせられない場合でも、毎日のチェックインが効率的で生産的であることを保証します。

13.ワンノート

マイクロソフトの OneNoteをTeamsに統合することで、メモ取りと情報共有が強化されます。会議メモ、プロジェクト文書、共同ブレーンストーミングのための一元化されたスペースを提供します。TeamsのOneNoteでは、ノートブックに簡単にアクセスして共同編集できるため、会議の結果、プロジェクト計画、調査メモを記録するのに最適です。この統合は、詳細な文書作成に依存し、共有メモに簡単にアクセスする必要があるチームに特に便利です。

チーム文化と表彰

14.カルマ

カルマ は、Teams内の仲間認識ツールとして際立っています。Karmaは、チームメンバーがお互いの良い仕事を称え合うことで、ポジティブなフィードバック文化を作り出します。これは士気を高めるだけでなく、協力的で協力的な職場環境を促進します。Karmaのアナリティクスは、チームのエンゲージメントとパフォーマンスに関する洞察を提供し、マネージャーがチームのダイナミクスを理解し、トップパフォーマーを認識するのに役立ちます。 より高度なレコグニションソリューションをお探しのチームのために、kudosソフトウェアは、従業員のエンゲージメントとパフォーマンスのトラッキングを強化するための追加機能を提供し、マネージャーはチームのダイナミクスをより深く理解することができます。

可視化とダイアグラム・ツール

15.ルシッドチャート

ルシッドチャートは、高度なダイアグラム作成ツールとビジュアルコミュニケーションツールをTeamsにもたらします。フローチャート、プロセス図、その他の視覚的な表現の作成に最適で、複雑なアイデアやプロセスの明確で効果的なコミュニケーションを促進します。

ハッピー・コラボ!

つまり、Microsoft Teams のアドオンは、あなたのチーム体験を「便利なもの」から「これがなかったら、どうやって生活していただろう? 

例えば tl;dvクリックするだけで、重要な瞬間を再確認でき、30以上の言語で自動的にトランスクリプトが作成されます。

リモートワークやオンラインミーテ ィングをする際に、これらのチームのどれかを組み 込めば、あなたのチームは間違いなく、よりハード に、よりスマートに、より速く、そしてより楽しく働 くことができるだろう。Microsoft Teams 、単なるありふれたコミュニケーション・プラットフォームではなく、生産性の発電所、コラボレーションのロケット船を操縦しているのだ。

一分一秒を争う仕事の世界では、Microsoft Teams のアドオンは単なるツールではなく、あなたの味方です。すべてのミーティング、プロジェクト、計画を単に完了させるだけでなく、スタイリッシュで効率的、そして私たちが必要とする魔法のような方法で征服することを保証します。

さあ、試してみてください。Teamsでの体験を変え、あなたの平日がどれほど素晴らしいものになるかを実感してください。そして、すべてはクリックから始まることを忘れないでください - おそらく、tl;dv 、次の大きな会議のビート、または単語を見逃すことがないようにします!