新入社員にとって、効率的なオンボーディングは非常に重要である。オンボーディングは、新入社員の会社での在職期間全体の方向性を決めるからだ。Remote オンボーディングは、オンボーディング・プロセスを合理化する素晴らしい方法だが、課題がないわけではない。
remote オンボーディングの主なハードルのひとつは、remote の全従業員が必要なテクノロジーとコミュニケーション・ツールを確実に利用できるようにすることである。これには、バーチャルミーティング、ビデオ会議、ファイル共有などのソフトウェアが含まれる。
もう一つの課題は、remote 、社員がチームの他のメンバーとのつながりを維持できるようにすることです。これは定期的なチェックインやチームコール、プロジェクト管理ツールやSlackやTrelloのようなオンラインコラボレーションプラットフォームを通じて行うことができます。
こうした課題を克服するには、remote のオンボーディングの柔軟性と利便性を強調することが重要です。適切なツールと準備があれば、remote オンボーディングはシンプルで効率的なプロセスになり、従業員と雇用者の双方が仕事経験を最大限に活用できるようになります。さらに、remote 、従業員が新しい職務で成功するために必要な情報を積極的に提供することも重要です。これには、オンライン・トレーニング資料、オンボーディング・チェックリスト、その他のデジタル・ツールやリソースが含まれる。
しかし、効率的なオンボーディング・プロセスの構築は、各ステージで何に注意すべきかを知っていれば、より簡単に行うことができます（特にリモートワークの場合）。多くの選択肢や方法がある中で、何から始めればいいのかわからないこともあるでしょう。このシンプルなremote オンボーディング・チェックリストは、効果的かつ効率的な合理化されたプロセスを作成するのに役立ちます。
Remote 効率的なオンボーディングを実現するためのシンプルなオンボーディング・チェックリスト
このプロセスを合理化するために使える、remote の簡単なオンボーディング・チェックリストを見てみよう。
1.技術・コミュニケーションツール
remote 、従業員が必要なテクノロジーやコミュニケーション・ツールにアクセスできるよう、あらゆる対策を講じているだろうか。これには、定期的なキャッチアップミーティングやゲームなどのソーシャルアクティビティのためのDonutのようなバーチャルミーティング用のソフトウェア、ライブミーティングやトレーニングのためのZoom やGoogle Meet のようなビデオ会議、Google Drive、Dropbox、Onedriveのようなファイル共有、NotionやGoogle Docsのような文書作成ツールなどが含まれます。
tl;dv は、新入社員や顧客に特定の機能やツールの使い方を説明するビデオなど、標準的なビデオを作成する際に使用する素晴らしいツールです。全体として、Workday や Eddy のような 360 度対応の従業員管理ツールを導入することは、従業員一人ひとりを個人レベルだけでなく組織レベルでも管理できるため、従業員の定着率と生産性を高める上で非常に有効であると言えます。
考慮すべきこと
- 新入社員が、会社で使用しているすべてのビデオ会議ツールにアクセスできることを確認する。
- ヘルプ社員がオーダーメイドのビデオ会議を設定し、ユーザーマニュアルにアクセスすることができます。
- 従業員のインターネット接続が支障なく、ビデオ会議や作業を容易にするのに十分な安定性があることを確認する。オンラインミーティングや一般的な業務を円滑に行うためには、1.5Mbpsは最低限必要です。
- ソフトウェア、ハードウェアを問わず、すべてのテクノロジーが従業員のために、あるいは従業員によって正しくセットアップされているか？
- コンピュータ、ヘッドフォン、マウス、キーボード、その他の作業用具を含むすべてのワークステーション機器を送付する。
- ITチームとのセッションをアレンジする
2.接続を維持する
remote 、社員が他のメンバーとのつながりを保つための 計画はありますか？これには定期的なチェックインやチームコール、プロジェクト管理ツールやオンラインコラボレーションプラットフォーム（tl;dv 、Google Docs、Slack、Trelloなど）が含まれます。
新入社員が文化的に正しく同化するために、コーチング、メンター、バディシステムなどの強力なシステムを導入しましょう。また、これらの関係者とのコミュニケーションが形式化されていれば、彼らもよりオープンになるはずです。Zavvy は、従業員管理プロセスの自動化を支援するだけでなく、バディシステムがコーチ、メンター、他の同僚など他の従業員に過度なプレッシャーを与えないよう、合理化するための優れたツールです。
キャッチアップセッションを行うことが理想的です。Donutは、すべてのキャッチアップセッションの自動スケジュールを作成することができるので、セッションがあるたびに手動で招待状を送ったり、関連タスクを実行する必要がありません。
考慮すべきこと
- 新入社員が最初の数週間で複数の部署の人々とつながりを持てるようにする。
- 自動化されたウェルカムメールシリーズをセットアップする
- メールやslackチャンネルなど、新入社員のためにコミュニケーションシステムを設定する必要があります。ITチームは、新入社員のために、すべてのコミュニケーション・プラットフォームのリストを用意しておく必要があります。
- バディ、メンター、コーチングシステムが導入されているか？
- 非同期セッションとライブセッションの両方で、できるだけ頻繁にコミュニケーションを取ること。アレンジはその都度しっかり伝えるべき
- 期待することは、よく伝えられるべきです。KPI、OKR、タイムラインなどを明確にする必要があります。業績評価はどのように行われるのか？
- 従業員は、関連するすべての社内連絡用電子メールリストに追加されているか？
- 役割、責任、利点に容易にアクセスできるようにする。
- 人事部、マネージャー、チーム、組織全体など、最初に必要なミーティングを事前に手配しておく。
- その他、月例会、追いコン、社会活動日程表などを作成し、新入社員と共有する。
3.好みを考慮する
remote オンボーディング・チェックリストを作成する際には、既存のチームと新入社員の両方のニーズや好みを考慮するようにしましょう。2人として同じ社員はいませんし、1日や2日でその人を完全に把握することは困難です。
しかし、従業員の入社を迅速に進めるためには、従業員の基本的な個人的嗜好をある程度把握しておく必要があります。彼らはどのタイムゾーンに住んでいるのか？そのタイムゾーンは、社員や他のチームメンバーにどのような影響を与えるか、または仕事のダイナミクスを変えるか？会議はライブで行うか、非同期で行うか？これは既存のシステムに対応するものなのか、それとも何らかの変更が可能なのか？おそらく、彼らは内向的なので、非同期を好み、絶対に必要なときだけライブを好むでしょう。
彼らの興味、趣味、好きなものなど、人としての余分な詳細を知ることは、彼らに贈り物を送り、あなたと仕事をすることをより快適で高い幸福にするのに役立ちます。このような情報をもとに、相手をベストな状態にするための包括的かつ効果的な計画を立てることができるのです。
考慮すべきこと
- タイムゾーンを考慮した計画
- カレンダーを共有し、会議の予約を容易にする
- 内向型か外向型か？コミュニケーションの方法は？チームはそのような情報を把握し、新入社員とどのように関わっていけばよいかを考えておく必要があります。
- 相手の期待値を聞く
- 彼らの興味は何なのか？
- プロビジョニングがどれだけ快適なものにしているかを評価する。改善の余地はあるか？
4.その他のリソース
remote 、従業員が役に立つと思われる追加リソースはありますか？オンライントレーニング資料、入社時のチェックリスト、ハンドブック、その他のデジタルツールやリソースなどです。いずれにせよ、remote 、従業員が新しい職務で成功するために必要な情報を積極的に提供することが重要です。
完璧な従業員ハンドブックの良い例は、GitLabのハンドブックだ。印刷すると2400ページにもなり、GitLabの従業員が必要とするすべての情報が含まれている。従業員が実行する役割によっては、顧客の履歴や情報など、カスタマイズされた資料が必要な場合もある。
tl;dv で録画したミーティングを社員と共有することで、社員が入社するずっと前に起こった出来事へのタイムマシンを提供することができる。このようにして、彼らは組織の学習に完全にアクセスすることができ、物事の仕組みをしっかりと理解することができます。tl;dv は、録画されたセッションを詰め込んだ従業員向けの単一の学習ハブとして機能し、物事を実践的に進める方法の画面共有などのデモンストレーションを詳しく説明することも可能です。
これらのビデオはオンデマンドで提供されるため、社員はリフレッシュや学習が必要なときにいつでもビデオを見直すことができます。また、タイムスタンプやトランスクリプトを利用することで、既に学習した内容をスキップして、今必要な内容だけに集中することも可能です。
気をつけるべきこと
- 知識ベースはあるか？価値ある情報のカタログにいつでもアクセスできるか？
- 問題が発生した場合の連絡先は？
- スタッフの連絡先名簿にアクセスすることができるか？
- 人事ハンドブックにアクセスできるか？
5.チェックイン
Zoom 、Happy Hourなどのビデオ会議、電話での会話、Slackを通じたチャット、その他の手段など、定期的にremote 、従業員がDonutとチェックインする計画を立てておくこと。そうすることで、全員が同じ見解を持ち、懸念や問題があればできるだけ早く対処することができます。
新入社員は、直属の上司と1対1のセッションを持ち、役割やその他の詳細について話し合う必要があります。上司と会うことで、人事部の手続きを経た後のオンボーディングプロセスの方針が決まるはずです。上司はフォローアップの方針を決め、新入社員と合意したフォローアップの予定を立てておく必要があります。2週間後、4週間後、2ヶ月後と、3回に分けてフォローアップを行うのが理想的です。こうすることで、マネージャーは進捗状況をフォローアップし、会社とその運営方法を理解させることができます。
これらの会議、特に最初の会議では、新入社員は、KPI、OKR、および会社に同化するための進捗状況を含めて、自分のパフォーマンスがどのように監視され測定されるかを認識させる必要があります。 オンボーディングトレーニングの必須セッションのディレクトリをNotionでホストし、チェックマークを付けて、従業員がそのセッションに成功した後にそれぞれチェックアウトできるようにすることができます。しかし、Notion以外にも、進捗状況を把握するためのTrelloや、従業員を管理するためのZavvyといったツールもある。
6.フィードバック
最後に、オンボーディング・プロセスを通じて、remote の社員と既存のチームの両方からフィードバックを求めるようにしてください。そうすることで、改善が必要な分野を特定し、remote のオンボーディング・チェックリストに必要な調整を加えるためのサポートが得られます。
上記のアイデアに従って、包括的かつ効果的なremote オンボーディング・チェックリストを作成することができます。時間をかけてオンボーディングを計画し、関係者全員のニーズを考慮すれば、remote のオンボーディング・プロセスを合理化し、remote の社員が新しい職務で活躍できるようにすることができる。
バーチャルオンボーディングに含まれるべき内容とは？
remote オンボーディング・チェックリストを作成する際、盛り込むべき重要な要素がいくつかあります。まず、新入社員をチームに紹介し、企業文化と価値観の概要を説明することが重要です。こうすることで、remote 、社員は初日からチームの一員であると感じることができる。一連のメール、オンラインチャットでの紹介、ミーティングを通じて、それを達成することができる。
しかし、オンボーディングのためにいちいち会議を開いていては、あっという間に生産的な時間がなくなってしまいます。そこで、新入社員や顧客、見込み客が必要とするすべての情報をtl;dv で記録し、そのビデオを参加者と共有して確認するのがよい方法です。こうすることで、時間を節約し、情報を確実に伝えることができます。タイムスタンプを使ってキーポイントを強調し、ビデオの重要な部分を吸収できるようにする。ビデオが視聴されると通知が届くので、すぐにフォローアップができ、すべてが順調に進んでいることを確認できるのも、このシステムの良いところです。時間の節約にいかがでしょうか。ぜひお試しください。
次に、remote 、従業員が新しい職務で成功するために必要な情報を提供する。これには、職務内容、会社方針、研修資料などが含まれます。さらに、remote 、従業員が必要なテクノロジーやコミュニケーションツールにアクセスできるようにすることも重要です。これには、バーチャルミーティング、ビデオ会議、ファイル共有などのソフトウェアが含まれる。tl;dv 、重要な情報を伝達するのに適している。新規顧客向けセッションであれ、新入社員向けオンボーディングであれ、FAQやナレッジハブに関するビデオのカタログを作成し、オンボーディングをより迅速かつ自分のペースで行えるようにすることができます。
最後に、オンボーディング・プロセスを通じて、remote のワーカーと現在のスタッフの両方から意見を聞くことが重要です。そうすることで、欠点を発見し、remote のオンボーディング・チェックリストに必要な修正を加えることができます。事前に時間をかけて検討し、関係者全員の要望を考慮することで、remote の入社手続きを簡素化することができます。
Remote オンボーディングのためのヒント
1.コミュニケーション
remote オンボーディングでは、何よりもまずコミュニケーションが重要です。新入社員をチームに紹介し、企業文化や価値観の概要を伝えるようにしましょう。さらに、remote 、必要なテクノロジーやコミュニケーション・ツールを利用できるようにしましょう。
2.トレーニング
remote 社員には、新しい職務で成功するために必要な情報をすべて与えましょう。これには、職務内容、会社方針、研修資料などが含まれるかもしれません。さらに、remote 、必要なテクノロジーやコミュニケーションツールへのアクセスを積極的に提供することも重要です。
3.フィードバック
最後に、オンボーディング・プロセスを通じて、remote の社員と既存のチームの両方からフィードバックを求めることが重要です。そうすることで、改善が必要な分野を特定し、remote のオンボーディング・チェックリストに必要な調整を加えることができます。時間をかけて事前に計画を立て、関係者全員のニーズを考慮することで、remote のオンボーディング・プロセスを効率化し、remote の社員が新しい職務で活躍できるようにすることができます。
従来のオンボーディングよりRemote のオンボーディングが好まれる理由
バーチャル・オンボーディングが従来のオンボーディング方法よりも好まれるのには、新しい世界情勢や、remote 、在宅勤務の増加といった理由がある。
まず、remote のオンボーディングはより柔軟で、個々の従業員や顧客のニーズに合わせることができる。
さらに、remote のオンボーディングにより、従業員は対面式ミーティングやオリエンテーションを待つことなく、すぐに新しい仕事を始めることができる。
最後に、remote のオンボーディングは、両者にとって単純に便利である。スケジュールの調整や適切な場所の確保を心配する必要がない。異なるタイムゾーンでミーティングを調整するのは、かなり難しいことです。
結論
以上です！この簡単なステップに従うことで、時間を節約し、remote ワーカーの成功を支援する、remote オンボーディング・チェックリストを作成することができます。他にもアイデアがありますか？ tl;dv を無料でお試しください！
