プレゼン前の緊張に悩む経験豊富なスペシャリストも、不安で頭がいっぱいの学生も、あるいはその中間の人も、まず言っておきたい。Zoom プレゼンテーションのヒントをうまくまとめたリストで解決できないことはない！
すでにZoom 、プレゼンのヒントをスクロールしてみたものの、まだ不安でそわそわしている可能性がある。そこで、まず最初のことを率直に話してみよう。緊張するのは普通のことだ。実際、それが覚えておくべき最も重要なことかもしれない。
1.恐怖を受け入れる
多くの人が、緊張は弱さの表れだと考えているようです。"プレゼンの前に緊張するなら、そのテーマを十分に理解していないのかもしれない"。
うそつけ！
Zoom 、プレゼンの技術的な要素をナビゲートしなければならないときや、人前で話す経験がないときは特に、誰でも緊張するものだ。このプレゼンを録音していいですか」と誰かに聞かれたら、緊張するに違いない。
どんなに経験豊富な人でも、緊張することはあります。聴衆がいつもより多いとか、テーマが複雑だとか、あなたのプレゼンによって聴衆が何か重大な決断をしなければならないとか。
恐怖を感じるのは当たり前。不安を感じるのは普通です。緊張するのも普通です。これらの感情は、あなたの体が、どう対処していいかわからない新しい状況に置かれていることを伝える方法であり、そのため、あなたを警戒態勢に置くのです。あなたはより意識するようになります。筋肉に感じる緊張は、あなたの体の原始的な本能が働いて、行動の準備をしているのです。
あなたの体は、興奮したときにも同じように反応します。実際、興奮と恐怖の間にはほとんど違いはありません。つまり、恐怖を興奮に変えることができるのです。この2つの感情の唯一の違いは、あなたが何を関連付けるかを選択することです。怖いと思うことがあれば、それはネガティブな感情になってしまいます。もし、それが「怖い」ことであれば、ネガティブな感情になり、「楽しい」ことであれば、ポジティブな感情になります。
自分の直感を認識することで、それを克服することができるのです。恐怖を受け入れる。
それだけでなく、あなたを評価する聴衆は誰でしょうか？私たちは皆、人間です。深呼吸をすることは、緊張を和らげる効果があることが科学的に証明されています。ゆっくり話す - 急いで話そうとしない。小さな失敗をしても、気にしないことです。あまり深刻に考えないでください。会議が始まったとき、聴衆はあなたの一挙手一投足を分析するのではなく、今夜の夕食をどうしようかと考えている可能性があります。だからこそ、早い段階で相手の注意を引くことが重要なのです...。
2.聴衆の注意を引きつけて離さない
Zoom 、聴衆の記憶に残るプレゼンテーションの方法を知りたいですか？早い段階で聴衆の注意を引き、通話を終了する時間まで離さないこと。
プレゼンテーションに参加しなければならない人の多くは、おそらく始まる前から退屈していることでしょう。そのため、プレゼンテーションの冒頭から雰囲気を作り出し、最後までそれを維持する必要があるのです。プレゼンを始めるのに時間がかかりすぎたり、プレゼンモードの設定に手間取ったりすると、聴衆の興味は失われてしまいます。速く。そのような事態に陥らないためにも、最初から意図したとおりに始める必要があります。第一印象は重要であり、事前準備がカギとなります。
プレゼンテーションの目的を100％明確にして臨む。ゴールは何なのか？あなたがこれから伝える情報で聴衆に何をしてもらいたいのか？重要な情報をどのように伝えるか？聴衆はいつ質問するのか？
早い段階で信頼性を確立する。なぜあなたがこのトピックについて話すのに適した人物なのでしょうか？ある分野に関しては、あなたの知識にギャップがあるかもしれませんが、それもOKです。自分が知らないことを認識する。
アイスブレーカーから始めることを検討しましょう。もちろん、聴衆が父親ばかりである場合を除きますが）父親のジョークは避けることをお勧めします。温かい歓迎の言葉と、聴衆とのつながりを作るのに役立つ自分の関連する事実から始めるのがよいでしょう。
3.事前にZoom の設定を行う
もうひとつ、プレゼンテーションを成功させるためには、事前にすべての設定を済ませておくことです。これには以下が含まれます。
- 照明
- カメラ
- マイク
- 背景
- スクリーンシェアの設定
- 録画の許可
プレゼンにプロフェッショナリズムを加えたい場合は、 Zoom 、 背景をぼかすことで、カメラビューをすっきりさせることができます。一方、聴衆の笑いを取りたい場合は、プレゼンテーションのトピックに関連する面白いZoom の背景を選択することができます。いずれにせよ、始める前に背景を整理しておきましょう。
カメラやマイクも同様です。おそらく画面を共有することになるので、関係のないタブをすべて閉じ、プレゼン資料をすべて手元に置き、スピーカーのメモをすぐに使えるようにしておきましょう。
会議が始まる前に、参加する前に1、2回テストを行い、準備を整えておきましょう。プレッシャーの中で設定をいじる必要がないことが分かれば、すぐにでも自信を持つことができます。
プレゼンテーションを録画するためのヒントZoom
通常、重要なZoom プレゼンテーションは録画されます。その場合、必要な管理者の許可があることを事前に確認したい。ホストの許可なくZoom ミーティングを録画したい場合は、 tl;dv の ような無料のミーティングレコーダーを使えば簡単にできます。
tl;dv の利点は、 Zoom プレゼンテーションを後で編集したり（雑談や技術的なブリップをカット）、無料のトランスクリプトから直接持ち帰ることができることです。また、録画したプレゼンを誰かと共有する前に、タイムスタンプを追加することもできます。そうすることで、視聴者はプレゼンの中であなたがさまざまな議題に取り組んだ瞬間に直接ジャンプすることができます。
4.良いビジュアルを使う
ほとんどのプレゼンテーションで重要なのは、ビジュアル面である。あなたが話すだけでしょうか、それともスライドショーで共有するのでしょうか？もしそうなら、上記のポイントに従い、プレゼンテーションを始める前に、画面共有オプションを使って Zoom 、pptを提示する方法を確認してください。
また、関連するものを含めるとよいでしょう。
- データ・統計
- グラフ
- 地図
- 画像・動画
- GIFとステッカー
プレゼンテーションのテンプレートは、プロセスを合理化し、インパクトのあるプレゼンテーションを簡単に作成するのに役立ちます。
しかし、スライドの後ろに隠れるのはやめましょう。あなたの顔が隅に小さく表示されたスライドショーなんて、誰も見たくはないでしょう。必要なものだけを映して、あとは自分でカバーするようにしましょう。
5.ノートを正しい場所に置く
Zoom 、メモを見せずにプレゼンするにはどうしたらいいか悩んでいるなら、いくつかの選択肢がある。メモを忘れることなく、聴衆やカメラとのアイコンタクトを確保する1つの方法は、スクリーンに付箋を貼っておくことです。デュアルスクリーンにすれば、もう片方のモニターにメモが表示され、10秒ごとに下を向く必要がなくなる。
また、Zoom プレゼンテーションの上に開いたままにしておけるメモ用のアプリもある。自分が書いたものを読むために下を向く必要がなく、少なくとも自分が話していることを知っているように見える方が、より魅力的でプロフェッショナルだ。
メモに目を落とすたびに、少なくとも1人の観客の心が離れていき、二度と戻ってこないという伝説がある......。
6.印象に残る服装
しかし、プレゼンテー ションでは、気合を入れて、その場にふさわしい服装をすることが大切です。しかし、プレゼンでは、その場にふさわしい服装で臨むことが大切です。
とはいえ、まだ緊張しているようなら、聴衆の全員が裸だと想像してみるのもいいでしょう。🤷
7.練習、練習、練習
練習あるのみ、とはよく言ったものだが、21％の人はプレゼンテーションの練習をまったくしていない。一方、同じ調査では、練習している人の22％が5時間以上のリハーサルを行っている！私たちは、おそらく健全な中間地点があると考えている。
tl;dv を使えば、練習時間の生産性が大幅に向上します。 Zoom 、無制限に通話を録音できるので、文字通り自分自身にプレゼンを行い、その後それを見直してどうだったか確認することができます。
ノートに目を落としすぎていませんか？見やすいところに貼ってください。照明の調子が悪い？照明を変えてみよう。練習とは、ただ自分自身にプレゼンを繰り返し、それが良いか悪いかを独断で判断することだった時代は終わりました。その証拠がここにあります。
Zoom 拡張機能は無料でダウンロードでき、自分のプレゼンテーションを再確認することで、長所や改善点を特定し、多くのことを学ぶことができます。また、フィードバックが必要な部分にはタイムスタンプを付けることができるので、同僚は関連する部分に直接ジャンプすることができます。
イントロダクションは完璧だが、最後のCTAにもう少し迫力が欲しい。タイムスタンプを押して、誰かに見てもらいましょう！意見やフィードバックを集めるのに最適な方法です。
8.ノンバーバルコミュニケーション
オンラインでプレゼンするからといって、ボディランゲージに手を抜いていいわけではない。あまり活用されていないZoom プレゼンテーションのコツの一つは、非言語コミュニケーションを活用することだ。
しかし、スクリーンの向こうから聴衆を惹きつけ、共感を得るには、身振り手振りを少し大げさにするのも一つの方法です。オンラインプレゼンテーションなので、対面でのプレゼンテーションと同じように感じられるように、一つ一つの動きをほんの少し強調する必要があるのです。
また、目的意識を持って行動することも大切です。背筋を伸ばして座り、自信を示す。手振り身振りで強調する。うつむく、しゃがむ、傾くなどの微妙な動作は、聴衆の興味を失わせる傾向があるので避けましょう。
当たり前のことですが、笑顔やうなずき、その他の肯定的なフィードバックは、聴衆を温かくする素晴らしい方法です。観客を歓迎し、対話する準備ができたと思わせるのです。
9.バーバルコミュニケーション
スクリーンに向かって話すことは、実際の人と話すよりも気後れしてしまうことがあります。聴衆からのフィードバックが少ないため、話が脱線したり、必要以上にしゃべってしまったりすることがよくあります。
早口にならないように注意する。明瞭に表現し、目的を持って話し、必要に応じてトーンやピッチを強調する。メモを上手に使って、話題の中心を保つ。
沈黙はあなたの最高の友となります。衝撃的な統計データを本当に心に響かせたいなら、それを伝えてから一拍置くとよいでしょう。適切なタイミングでの「間」は、言葉以上の効果を発揮します。
「うーん」などのフィラーワードは、あなたのメッセージから注意をそらし、自信なさげに聞こえることがあります。日常会話ではよく使われる言葉ですが、「うーん」や「〜のような」という言葉を使わないようにすれば、プレゼンテーションをより素晴らしいものにすることができます。このような場合、代わりに沈黙を守る練習をしましょう。前述したように、ずっとしゃべり続けるよりも、簡単なポーズを取る方がずっと効果的です。
10.行動喚起を行う
どんなに素晴らしいプレゼンをしたとしても、CTA（コール・トゥ・アクション）がなければ台無しになってしまう。これは、最も重要でありながら見落とされがちな、Zoom プレゼンテーションのコツのひとつである。
プレゼンテーションの後、聴衆に何をさせたいのか？次に何をするのか？あなたの講演の重要な核心は何だったのか、そしてそれが彼らにどのような影響を与え、行動につながっているのか？聴衆は、あなたが提示した新しい情報を使って何をすればいいのかがわかるように、常に明確な行動への呼びかけを行いましょう。
例えば、tl;dv が最高のオンラインミーティングソフトウェアである理由についてプレゼンをするとします。プレゼンテーションの最後に、このツールを無料でインストールするように聴衆に伝えます。このCTAには、なぜインストールすることが有益なのか、明確で簡潔なメッセージが添えられています：それは、数分でミーティングをキャッチアップできる無料の拡張機能です。
11.アジェンダをマスターする
プレゼンテーションの最初に明確なアジェンダを示すことで、聴衆に準備態勢を感じてもらうことができます。アジェンダはプレゼンテーションの進行を示すものであり、聴衆は特定の側面がいつカバーされるのか、また各アジェンダにどれだけの時間が費やされるのかをおおよそ知ることができるのです。
ゲストスピーカーがいる場合は、アジェンダを用意することで、自分の出番が来るまでに精神的な準備をすることができます。長時間のプレゼンテーションの場合は、アジェンダに「ショートブレイク」を組み込んでおくと、トイレ休憩のタイミングを全員に知らせることができます。
12.インパクトのある終わり方
ストーリーテリングと同じように、最初から聴衆を惹きつけ、最後まで飽きさせず、最後はバーンと終わらせたいものです。そのための方法はたくさんありますが、私たちが気に入っているのは、引用文です。
Zoom できれば聴衆が立ち止まって考えさせられるようなものを。良い名言は、何日経っても聴衆の耳に残るものです。
もし、頭の中から名言が思い浮かばない場合は、Googleがあなたの強い味方です。目的またはトピックの後に「引用」と入力すると、数百の中から選択することができます。もちろん、良いものにたどり着くまでに、いくつかのガラクタをふるいにかける必要があるかもしれませんが、それは価値があるでしょう。
しかし、トピックの焦点を簡潔な引用でまとめることができない場合はどうしたらよいでしょうか。そんなあなたに、アルバート・アインシュタインが名言を残しています。
"簡単に説明できないものは、十分に理解していないのです"
tl;dr:Zoom プレゼンテーションを成功させる方法
- 事前に十分な準備をする
- 素晴らしいアジェンダを提供する
- 過去の講演を録画して学ぶ
- 恐怖を興奮に変える
- シンプルな「間」の力を使う
- ビジュアルで魅力的なスライドを作る
- 慌てないで！
これでいいのだ。さあ、聴衆を驚かせてください。
