A integração de novos funcionários é essencial para qualquer empresa. Pode ser a diferença entre um funcionário produtivo e feliz e outro que se sente perdido e frustrado. O principal objetivo de um processo de integração de funcionários é fazer com que o novo funcionário se adapte o mais rápido possível e, ao mesmo tempo, assimilá-lo à cultura da empresa.
Os funcionários que se sentem bem integrados são 18 vezes mais comprometidos, gerando mais produtividade. Quando se trata de integração de funcionários, o número de ouro para o custo gira em torno de US$ 4.125. Mas será que vale a pena? Com certeza! As organizações que têm sistemas simplificados de integração de funcionários obtêm 250% mais crescimento de receita com um adicional de 190% dos lucros das organizações que não têm sistemas de integração de funcionários mal desenvolvidos.
Criar uma ótima experiência de integração exige tempo e esforço, mas vale a pena no final. Há muitas maneiras de criar uma experiência de integração eficaz, mas essas dicas o ajudarão a começar.
Como tornar a integração de funcionários mais eficiente
A primeira medida a ser tomada para criar uma ótima experiência de integração de funcionários é tornar o processo o mais eficiente possível. Isso pode envolver a configuração de sistemas e processos para ajudar os novos funcionários a encontrar facilmente as informações de que precisam e a se adaptarem às suas funções.
1. Planeje com antecedência.
É importante investir tempo e esforço no desenvolvimento de um processo de integração bem projetado que atenda às necessidades exclusivas de sua empresa e de seus funcionários. Isso pode incluir a decisão de como os funcionários serão treinados, como o feedback será fornecido ou como as diferentes equipes colaborarão durante esse processo. A utilização do sistema ATS pode ajudar muito a simplificar os procedimentos de recrutamento e integração, tornando todo o processo mais eficiente e organizado
Se a sua organização tiver atualmente um processo de integração, mapeie-o com o novo plano. Não é necessário descartar tudo. Busque ativamente o feedback dos funcionários atuais sobre o processo de integração e use essas informações para tornar seu processo mais refinado. Os verdadeiros processos de integração são intermináveis, eles apenas são aprimorados com o tempo e evoluem com a organização e suas necessidades. Mas não busque a perfeição. Planeje, crie um processo, envie-o e use o feedback para melhorar o processo ao longo do tempo.
Para enviar um processo suficientemente bom, concentre-se em conseguir alguns novos contratados para testar a primeira versão do seu processo. Desenvolva-o com feedback, que é um componente essencial de qualquer processo de integração robusto. Você poderá reduzir o tempo gasto em reuniões e outros aspectos da integração que consomem muito tempo e terá mais tempo para criar um bom relacionamento com o novo funcionário por meio de atividades sociais, como jogos.
2. Usar a tecnologia com sabedoria.
Há uma variedade de ferramentas e tecnologias que podem ser usadas para apoiar a integração de funcionários, como sistemas de gerenciamento de aprendizagem, como tl;dv , para criar bases de conhecimento em vídeo, ferramentas de comunicação, como o Slack, e ferramentas de gerenciamento de projetos, como o Trello, ou plataformas de videoconferência, como Zoom e Google Meet.
Você pode usar um software completo de gerenciamento de RH, como Zoho, Zavvy ou Monday, para otimizar o desenvolvimento de todos os funcionários, monitorar o progresso e estabelecer o que precisa ser feito para atingir as metas da organização. Da mesma forma, os sistemas de gerenciamento de desempenho, como o Primalogik, ajudam no engajamento e na motivação dos funcionários. Ele permite que você obtenha feedback de 360 graus para conhecer os pontos fortes e fracos do funcionário e o ajuda a definir metas alinhadas com a organização. É importante escolher a tecnologia certa para suas necessidades e garantir que os funcionários tenham as habilidades necessárias para usá-la com eficácia.
Uma das frustrações da integração é que os membros da equipe precisam gravar sessões ou participar de sessões ao vivo para colocar os novos funcionários a par dos valores, estratégias e ferramentas essenciais da empresa. Os gerentes envolvidos na integração do novo funcionário podem gravar vídeos padrão e personalizados, dependendo dos vídeos que estão sendo feitos e para quais funcionários o material está sendo criado. Adicionar material pré-fabricado ao seu processo é uma das melhores maneiras de automatizar a integração, fazer mais e obter todos os benefícios de um processo de integração simplificado.
Uma vez criado o conteúdo de vídeo, ele poderá ser usado por todos os novos funcionários nos próximos anos, economizando tempo e dando aos vários gerentes responsáveis tempo para se concentrarem em assuntos mais urgentes da empresa. Economizar tempo é ótimo, mas há apenas material suficiente que pode ser capturado em uma única sessão de integração. Com vídeos, hubs de conhecimento e muito mais, você pode dar aos novos funcionários a oportunidade de se desenvolverem constantemente à medida que crescem na organização.
A etapa final de qualquer sistema de integração é o dimensionamento. Uma meta notável de qualquer processo de integração é ser capaz de atender a funcionários de diferentes parceiros com diferentes necessidades. Até que isso seja alcançado, o dimensionamento será um problema. E, em essência, sua organização não crescerá tanto quanto poderia sem um processo de integração simplificado.
3. Avalie e ajuste conforme necessário.
Depois de implementar o processo de integração de funcionários, é importante avaliar como ele está se saindo e fazer os ajustes necessários.
Isso pode incluir a coleta de feedback de funcionários ou gerentes ou a realização de alterações na estrutura ou no conteúdo do processo de integração. O feedback é uma parte crucial de qualquer processo de integração. Se quiser ter sucesso com sua integração, leve o feedback a sério. Realize pesquisas de feedback com funcionários antigos e novos.
Saiba quais aspectos da integração eles gostam e quais não gostam. Com o tempo e muito feedback, você pode se aproximar de um sistema que funcione por conta própria. Uma maneira fácil de fazer isso é usar o feedback para entender os aspectos que precisam ser repetidos em qualquer processo de integração.
Faça vídeos com tl;dv, crie documentação para eles e automatize o processo para que os novos funcionários aprendam por conta própria. Um exemplo é o manual do GitLab, que descreve todos os detalhes sobre como a empresa é administrada e como se espera que os funcionários realizem suas tarefas diariamente.
4. Lembre-se de que a integração é uma jornada, não um destino.
A integração é um processo contínuo que deve continuar durante o primeiro ano de emprego e depois. A integração de funcionários é a oportunidade perfeita para interagir com os novos funcionários e ajudá-los a se sentirem parte da equipe.
Tente criar oportunidades de socialização e networking e ofereça apoio se eles estiverem se sentindo sobrecarregados. Concentrando-se nas necessidades de seus funcionários e evoluindo de acordo com as necessidades e prioridades em constante mudança, você pode criar uma experiência eficaz de integração de funcionários que apoie o sucesso a longo prazo.
5. Seja criativo.
A integração não precisa ser entediante! Seja criativo e pense fora da caixa para encontrar maneiras novas e inovadoras de envolver seus funcionários. Tente usar gamificação, mídia social ou até mesmo realidade virtual para apimentar as coisas e tornar o processo de integração mais divertido.
6. Mantenha-se organizado.
Manter seu processo de integração organizado é fundamental para criar uma experiência bem-sucedida tanto para os novos funcionários quanto para os gerentes. Isso pode incluir o uso de ferramentas de fluxo de trabalho ou a programação de check-ins regulares com todas as partes interessadas envolvidas no processo. Com as ferramentas e a organização certas, você pode criar uma excelente experiência de integração de funcionários que os prepara para o sucesso desde o primeiro dia.
7. Mantenha a simplicidade.
Quando se trata da integração de funcionários, menos é mais. Tente se concentrar nas informações e nos procedimentos essenciais que os novos funcionários precisam conhecer e evite sobrecarregá-los com muitas informações de uma só vez. Com o site tl;dv, você pode instruir completamente todos os novos funcionários sem precisar configurar uma integração que tome todo o tempo dos principais funcionários sempre que houver uma nova contratação. Você sempre pode adicionar novos conteúdos ao painel tl;dv para refletir as novas políticas, estratégias e valores da empresa. Mantendo as coisas simples, você pode ajudar os funcionários a assimilarem suas novas funções de forma mais rápida e eficaz.
8. Divirta-se!
Por último, mas não menos importante, não se esqueça de se divertir com o processo de integração de seus funcionários! Essa é uma ótima oportunidade para conhecer seus novos funcionários e ajudá-los a se sentirem parte da equipe. Use esse tempo para construir relacionamentos e criar memórias que perdurarão por muito tempo após o término do processo de integração.
Algumas outras estratégias para aprimorar o processo de integração de funcionários incluem:
- Fazer check-ins regulares com gerentes e colegas para fornecer feedback e responder a quaisquer perguntas.
- Criar expectativas claras sobre o tempo que o funcionário levará para aprender todas as habilidades necessárias, para que ele se sinta apoiado durante todo o processo.
- Oferecer programas de orientação ou coaching , que colocam os novos funcionários em contato com membros experientes da equipe que podem orientá-los e responder a perguntas.
De modo geral, a chave para criar uma experiência eficaz de integração de funcionários é ser proativo em relação a qualquer desafio em potencial e dar aos novos funcionários o apoio de que precisam para ter sucesso. Ao se concentrar na eficiência e manter um ambiente positivo e de apoio, você pode ajudar os novos funcionários a se sentirem confortáveis e confiantes em suas funções desde o primeiro dia.
Como assimilar novos funcionários à cultura da empresa
Além de colocar os novos funcionários a par de suas funções, também é importante assimilá-los à cultura da empresa. Isso pode ser um desafio, especialmente se a cultura da empresa for muito diferente da que eles estão acostumados.
No entanto, há algumas estratégias que você pode usar para ajudar a tornar a transição mais suave:
- Comunicar claramente os valores da empresa e como eles devem ser refletidos no trabalho cotidiano.
- Incentive os novos funcionários a se envolverem em atividades e eventos sociais, como drinques após o trabalho ou passeios para formação de equipes.
- Ajude-os a se conectar com outros funcionários, apresentando-os a pessoas com interesses semelhantes.
- Incentive a comunicação aberta e o feedback, para que os novos funcionários se sintam à vontade para fazer perguntas e compartilhar suas ideias.
Dedicar tempo para assimilar os novos funcionários à cultura da empresa é essencial para criar uma ótima experiência de integração. Ao ajudá-los a entender os valores da empresa e como eles se encaixam no local de trabalho, você pode fazer com que eles se sintam parte da empresa desde o primeiro dia.
Criar uma ótima experiência de integração requer tempo e esforço, mas vale a pena!
Garantir que seus funcionários tenham uma ótima experiência de integração não acontece da noite para o dia. É preciso tempo e esforço para criar um processo eficiente e garantir que os novos funcionários sejam devidamente assimilados pela cultura da empresa. No entanto, o investimento vale a pena. Os funcionários que se sentem apoiados e valorizados durante o processo de integração têm maior probabilidade de permanecer na empresa e de serem funcionários produtivos e felizes. Portanto, se você deseja criar uma excelente experiência de integração de funcionários, estas dicas o ajudarão a começar.
Como melhorar a integração virtual
Se você está procurando melhorar a forma como sua empresa integra novos funcionários, uma estratégia que pode ser considerada é o uso de ferramentas virtuais. A integração virtual de funcionários pode oferecer uma série de benefícios, como
- Reduzir o tempo e o custo do treinamento, permitindo o aprendizado on-line, tornou-se possível e ridiculamente fácil com o tl;dv.
- Ajudar os funcionários a aprender em seu próprio ritmo e acessar informações em diferentes formatos, como vídeo ou conteúdo escrito. Mais uma vez, o site tl;dv é a ferramenta mais fácil que existe para criar conteúdo automatizado de integração de funcionários em ritmo próprio.
- Permitir que os gerentes e colegas do remote forneçam orientação e feedback de forma contínua.
- Criar uma experiência consistente para todos os novos funcionários, independentemente do local ou da função.
Para implementar com eficácia a integração virtual de funcionários, é importante planejar com antecedência e criar diretrizes claras sobre como o processo funcionará. Isso pode incluir a decisão sobre quais tecnologias serão usadas, como se espera que os funcionários aprendam e como fornecer feedback e suporte. Ao planejar com antecedência, você pode garantir que a experiência de integração do funcionário virtual seja eficiente e eficaz.
Importância de uma boa experiência de integração de funcionários
A integração de funcionários é o processo de aclimatação de novos funcionários às suas funções e responsabilidades em uma empresa. É importante ter uma boa experiência de integração de funcionários por vários motivos:
1. Reduzir as taxas de rotatividade
Os novos funcionários que têm uma experiência de integração positiva têm menos probabilidade de deixar a empresa no primeiro ano.
2. Aumentar a produtividade
Os funcionários que recebem treinamento abrangente durante a integração têm maior probabilidade de serem produtivos em suas funções.
3. Melhorar o engajamento
Os funcionários que se sentem valorizados e apoiados durante o processo de integração têm maior probabilidade de se envolver com seu trabalho.
4. Desenvolver o moral
Uma experiência de integração positiva pode ajudar a elevar o moral dos novos funcionários e melhorar a percepção que eles têm da empresa.
A integração é uma parte essencial de qualquer empresa, mas muitas vezes é negligenciada. É importante lembrar que a integração não se trata apenas de treinar novos funcionários; trata-se também de fazer com que eles se sintam bem-vindos e parte da equipe. Ao dedicar tempo para criar uma ótima experiência de integração, você pode preparar seus funcionários para o sucesso desde o primeiro dia.
Há muitas maneiras de criar uma experiência de integração eficaz, como o uso de ferramentas virtuais, o fornecimento de treinamento abrangente e o foco no envolvimento e no moral. Se estiver procurando melhorar um processo de integração existente ou criar um do zero, essas dicas o ajudarão a começar.
Quais são os 4 Cs do Onboarding?
Um dos principais componentes da integração eficaz de funcionários são os 4 Cs: colaboração, comunicação, cultura e consistência. Esses componentes são essenciais para ajudar os novos funcionários a se adaptarem à empresa e às suas funções dentro dela, e devem ser integrados em todos os estágios do processo de integração.
Colaboração
A colaboração refere-se à forma como as informações e os recursos são compartilhados entre os membros da equipe durante a integração. Isso pode incluir coisas como fornecer diretrizes claras sobre como os novos funcionários devem interagir com os colegas e usar ferramentas ou plataformas colaborativas para facilitar o compartilhamento de informações.
Comunicação
A comunicação envolve a eficácia com que os novos funcionários são capazes de receber e enviar mensagens dentro da empresa. Isso pode incluir a comunicação de expectativas sobre horários de trabalho ou metas de desenvolvimento profissional, bem como a garantia de que haja apoio e feedback adequados para os novos funcionários à medida que se adaptam às suas funções.
Cultura
Cultura refere-se ao grau de proximidade da cultura da empresa refletida na integração. Isso pode envolver coisas como familiarizar os novos funcionários com os valores e as tradições da empresa, oferecer oportunidades de se conectar com colegas de diferentes departamentos ou ajudar os novos funcionários a entender como suas funções apoiam a missão geral da empresa.
Consistência
A consistência refere-se ao grau de consistência e estruturação da integração em diferentes equipes e locais da organização. Isso pode incluir coisas como manter um programa de treinamento centralizado usando o site tl;dv, definir diretrizes claras sobre como a integração deve ser concluída ou usar modelos padronizados para documentação e materiais. A consistência é fundamental para criar a experiência perfeita de integração de funcionários, pois é difícil determinar o que está dando certo ou errado se você continuar mudando o processo sem realizar estudos aprofundados. Ao usar uma ferramenta como tl;dv, você tem um sistema consistente, automatizado e que ajuda os novos contratados a se integrarem em seu próprio ritmo. Isso significa que você sempre pode avaliar a eficiência e a eficácia do seu material atual examinando o material em tl;dv e os efeitos nos novos contratados que usaram o material.
Ao incorporar esses 4-C's no processo de integração de funcionários, você pode garantir que os novos contratados tenham um bom suporte e estejam preparados para ter sucesso em suas funções desde o primeiro dia. Mas isso pode consumir muito tempo se houver novas contratações de tempos em tempos. Uma maneira melhor de incorporar os 4Cs em sua integração é automatizar a integração de funcionários com o site tl;dv. Tudo o que você precisa fazer é ter vídeos pré-gravados com o tl;dv e colocá-los em um sistema de integração em que os novos contratados possam analisar o conteúdo em seu próprio tempo. O tl;dv permite que você deixe anotações nos principais registros de tempo para destacar as partes mais importantes de cada vídeo. Isso ajudou a reduzir as horas de integração para as empresas.
Conclusão
A integração é um componente essencial de qualquer empresa bem-sucedida, e é fundamental que esse processo seja feito de forma eficiente e eficaz. Alguns dos principais elementos de uma experiência de integração eficiente incluem o fornecimento de treinamento abrangente por meio de uma ferramenta de automação de integração de funcionários, como o tl;dv, que economizará muitas horas, o foco na colaboração e na comunicação e a garantia de consistência entre diferentes equipes e locais.
