Ввод в должность новых сотрудников имеет большое значение для любой компании. Это может стать разницей между продуктивным, счастливым сотрудником и тем, кто чувствует себя потерянным и разочарованным. Главная цель процесса адаптации сотрудников - как можно быстрее ввести нового сотрудника в курс дела и в то же время приобщить его к культуре компании.
Сотрудники, которые чувствуют себя хорошо принятыми на работу, в 18 раз более привержены своему делу и обеспечивают более высокую производительность. Когда речь заходит об адаптации сотрудников, золотая цифра затрат колеблется в районе 4 125 долларов. Но стоит ли оно того? Еще бы! Организации, которые имеют оптимизированные системы приема сотрудников на работу, получают на 250% больше роста доходов и на 190% больше прибыли, чем организации, которые не имеют плохо разработанных систем приема сотрудников на работу.
Создание отличного опыта введения в должность требует времени и усилий, но в конечном итоге это того стоит. Существует множество способов создать эффективный опыт введения в должность, но эти советы помогут вам начать.
Как сделать прием сотрудников на работу более эффективным
Первый шаг, который необходимо сделать при создании отличного опыта приема сотрудников на работу, - это сделать процесс максимально эффективным. Это может включать в себя создание систем и процессов, которые помогут новым сотрудникам легко найти необходимую информацию и освоиться в своей роли.
1. Планируйте заранее.
Важно потратить время и усилия на разработку хорошо продуманного процесса введения в должность, отвечающего уникальным потребностям вашей компании и сотрудников. Это может включать в себя решение вопроса о том, как будет проходить обучение сотрудников, как будет осуществляться обратная связь или как будут взаимодействовать различные команды в ходе этого процесса. Использование системы ATS может значительно упростить процедуры найма и адаптации сотрудников, сделав весь процесс более эффективным и организованным.
Если в вашей организации в настоящее время существует процесс адаптации, составьте его схему с новым планом. Не обязательно все отбрасывать. Активно ищите отзывы текущих сотрудников о процессе адаптации и используйте эту информацию, чтобы сделать свой процесс более совершенным. Настоящие процессы онбординга никогда не заканчиваются, они просто улучшаются со временем и развиваются вместе с организацией и ее потребностями. Но не стремитесь к совершенству. Планируйте, создавайте процесс, отправляйте его, а затем используйте обратную связь для улучшения процесса с течением времени.
Чтобы создать достаточно хороший процесс, сосредоточьтесь на том, чтобы несколько новых сотрудников протестировали первую версию вашего процесса. Развивайте его с помощью обратной связи, которая является ключевым элементом любого надежного процесса онбординга. Вы сможете сократить время, затрачиваемое на встречи и другие аспекты процесса адаптации, которые отнимают слишком много времени, и получить больше времени для построения хороших отношений с новым сотрудником с помощью социальных мероприятий, таких как игры.
2. Используйте технологии с умом.
Существует множество инструментов и технологий, которые можно использовать для поддержки процесса обучения сотрудников, например системы управления обучением, такие как tl;dv для создания видеобаз знаний, средства коммуникации, такие как Slack, и инструменты управления проектами, такие как Trello, или платформы для видеоконференций, такие как Zoom и Google Meet.
Вы можете использовать полноценное программное обеспечение для управления персоналом, например Zoho, Zavvy или Monday, чтобы оптимизировать развитие сотрудников, отслеживать прогресс и определять, что необходимо сделать для достижения целей организации. Аналогичным образом, системы управления эффективностью, такие как Primalogik, помогают вовлечь и мотивировать сотрудников. Они позволяют получить 360-градусную обратную связь, чтобы узнать о сильных и слабых сторонах сотрудника, и помогают ему поставить цели, соответствующие целям организации. Важно выбрать правильную технологию, соответствующую вашим потребностям, и убедиться, что сотрудники обладают необходимыми навыками для ее эффективного использования.
Одно из разочарований, связанных с введением в должность, заключается в том, что членам команды приходится записывать сеансы или участвовать в живых сеансах, чтобы ознакомить новых сотрудников с важнейшими ценностями, стратегиями и инструментами компании. Менеджеры, участвующие в подготовке нового сотрудника к работе, могут записывать как стандартные, так и индивидуальные видеоролики в зависимости от того, какие видеоролики и для каких сотрудников создаются. Добавление готовых материалов в ваш процесс - один из лучших способов автоматизировать процесс введения в должность, добиться большего результата и получить все преимущества оптимизированного процесса введения в должность.
После создания видеоматериалов они могут служить всем новым сотрудникам в течение многих лет, экономя время и давая возможность различным руководителям сосредоточиться на более насущных делах компании. Экономия времени - это, конечно, здорово, но за один сеанс вводного инструктажа можно записать лишь достаточное количество материала. С помощью видеороликов, центров знаний и многого другого вы дадите своим новым сотрудникам возможность постоянно саморазвиваться по мере их роста в организации.
Завершающим этапом любой системы онбординга является ее масштабирование. Одна из главных целей любого процесса онбординга - это возможность обслуживать сотрудников от разных партнеров с разными потребностями. Пока это не будет достигнуто, масштабирование будет проблемой. И, по сути, ваша организация не будет расти так сильно, как могла бы без оптимизированного процесса онбординга.
3. Оценить и скорректировать по мере необходимости.
После того как вы внедрили процесс адаптации сотрудников, важно оценить, как он проходит, и при необходимости внести коррективы.
Это может включать сбор отзывов от сотрудников или руководителей или внесение изменений в структуру или содержание процесса адаптации. Обратная связь - важнейшая часть любого процесса адаптации. Если вы хотите добиться успеха в процессе адаптации, отнеситесь к обратной связи серьезно. Проводите опросы по обратной связи как среди старых сотрудников, так и среди новых.
Узнайте, какие аспекты онбординга им нравятся, а какие нет. Благодаря времени и большому количеству обратной связи вы можете приблизиться к системе, которая работает сама по себе. Простой способ сделать это - использовать обратную связь для понимания вещей, которые должны повторяться в любом процессе онбординга.
Снимайте видеоролики на сайте tl;dv, создавайте для них документацию и автоматизируйте процесс, чтобы новые сотрудники могли учиться самостоятельно. В качестве примера можно привести руководство GitLab, в котором описана каждая мелочь в отношении того, как работает компания и как сотрудники должны ежедневно выполнять свои задачи.
4. Помните, что включение в систему - это путешествие, а не пункт назначения.
Ввод в должность - это непрерывный процесс, который должен продолжаться в течение первого года работы и далее. Ввод в должность - это прекрасная возможность пообщаться с новыми сотрудниками и помочь им почувствовать себя частью команды.
Постарайтесь создать возможности для общения и налаживания контактов, а также окажите поддержку, если они чувствуют себя перегруженными. Сосредоточившись на потребностях своих сотрудников и развиваясь в соответствии с их меняющимися потребностями и приоритетами, вы сможете создать эффективный опыт адаптации сотрудников, который будет способствовать долгосрочному успеху.
5. Займитесь творчеством.
Ввод в должность не должен быть скучным! Проявите творческий подход и нестандартное мышление, чтобы придумать новые и инновационные способы вовлечения сотрудников. Попробуйте использовать геймификацию, социальные сети или даже виртуальную реальность, чтобы оживить и сделать более увлекательным процесс адаптации.
6. Оставайтесь организованным.
Организация процесса адаптации - это ключ к созданию успешного опыта как для новых сотрудников, так и для руководителей. Это может включать использование инструментов рабочего процесса или составление графика регулярных встреч со всеми заинтересованными сторонами, участвующими в процессе. С помощью правильных инструментов и организации вы сможете создать отличный опыт адаптации сотрудников, который настроит их на успех с первого дня работы.
7. Будьте проще.
Когда речь идет о введении сотрудников в должность, лучше меньше, чем больше. Постарайтесь сосредоточиться на основной информации и процедурах, которые необходимо знать новым сотрудникам, и не перегружайте их слишком большим количеством информации сразу. С помощью tl;dv вы сможете полностью обучить всех новых сотрудников, не прибегая к организации процесса обучения, который отнимает все время ключевых сотрудников при приеме на работу. Вы всегда можете добавить новый контент на приборную панель tl;dv , чтобы отразить новые политики, стратегии и ценности компании. Сохраняя простоту, вы поможете сотрудникам быстрее и эффективнее освоиться в новой роли.
8. Веселитесь!
И последнее, но не менее важное: не забудьте повеселиться в процессе приема сотрудников на работу! Это отличная возможность познакомиться с новыми сотрудниками и помочь им почувствовать себя частью команды. Используйте это время для построения отношений и создания воспоминаний, которые останутся надолго после завершения процесса адаптации.
Некоторые другие стратегии для улучшения процесса адаптации сотрудников включают:
- Проведение регулярных встреч с руководителями и коллегами для предоставления обратной связи и ответов на любые вопросы.
- Создание четких ожиданий относительно того, сколько времени потребуется сотруднику для приобретения всех необходимых навыков, чтобы он чувствовал поддержку на протяжении всего процесса.
- Предлагать программы наставничества или коучинга, в рамках которых новые сотрудники работают в паре с опытными членами команды, которые могут направлять их и отвечать на вопросы.
В целом, ключ к созданию эффективного процесса адаптации сотрудников - это упреждающее решение любых потенциальных проблем и предоставление новым сотрудникам поддержки, необходимой для достижения успеха. Сосредоточившись на эффективности и поддерживая позитивную, благоприятную атмосферу, вы поможете своим новым сотрудникам чувствовать себя комфортно и уверенно в своей роли с первого дня работы.
Как ассимилировать новых сотрудников в культуру компании
Помимо введения новых сотрудников в курс дела, важно также вписать их в культуру компании. Это может быть непростой задачей, особенно если культура компании сильно отличается от той, к которой они привыкли.
Однако есть некоторые стратегии, которые вы можете использовать, чтобы сделать этот переход более плавным:
- Четко донести ценности компании и то, как они должны отражаться в повседневной работе.
- Поощряйте новых сотрудников к участию в социальных мероприятиях и событиях, таких как напитки после работы или выезды для укрепления коллектива.
- Помогите им наладить контакт с другими сотрудниками, познакомив их с людьми со схожими интересами.
- Поощряйте открытое общение и обратную связь, чтобы новые сотрудники чувствовали себя комфортно, задавая вопросы и делясь своими идеями.
Уделять время тому, чтобы новые сотрудники влились в культуру компании, очень важно для создания отличной атмосферы при приеме на работу. Помогая им понять ценности компании и то, как они впишутся в рабочее место, вы сможете дать им почувствовать свою принадлежность с первого дня работы.
Создание отличного опыта введения в должность требует времени и усилий - но оно того стоит!
Убедиться в том, что ваши сотрудники имеют отличный опыт приема на работу, не происходит в одночасье. Требуется время и усилия, чтобы создать эффективный процесс и обеспечить надлежащую адаптацию новых сотрудников к культуре компании. Однако это стоит вложенных средств. Сотрудники, которые чувствуют, что их поддерживают и ценят в процессе адаптации, с большей вероятностью останутся в компании и будут продуктивными и счастливыми работниками. Итак, если вы хотите создать отличный опыт приема сотрудников на работу, эти советы помогут вам начать.
Как улучшить виртуальное обучение
Если вы хотите улучшить процесс приема новых сотрудников в вашей компании, одной из стратегий, которую вы, возможно, захотите рассмотреть, является использование виртуальных инструментов. Виртуальный прием сотрудников на работу может предложить ряд преимуществ, таких как:
- Сокращение времени и стоимости обучения за счет возможности обучения онлайн стало возможным и до смешного простым благодаря tl;dv.
- Помогать сотрудникам учиться в своем собственном темпе и получать доступ к информации в различных форматах, например, в виде видео или письменного контента. И снова tl;dv - это самый простой инструмент для создания автоматизированного самообучающегося контента по введению сотрудников в курс дела.
- Позволяет менеджерам и коллегам remote давать рекомендации и обратную связь на постоянной основе.
- Создание единого опыта для всех новых сотрудников, независимо от их местонахождения и роли.
Для того чтобы эффективно внедрить виртуальное обучение сотрудников, важно заранее спланировать и создать четкое руководство по организации процесса. Это может включать решение о том, какие технологии будут использоваться, как сотрудники будут учиться и как обеспечивать обратную связь и поддержку. Уделив время предварительному планированию, вы сможете обеспечить эффективность и результативность процесса адаптации виртуальных сотрудников.
Важность хорошего опыта приема сотрудников на работу
Принятие сотрудников на работу - это процесс ознакомления новых сотрудников с их ролями и обязанностями в компании. Важно обеспечить хороший опыт адаптации сотрудников по нескольким причинам:
1. Снизить уровень текучести кадров
Новые сотрудники, получившие положительный опыт при приеме на работу, с меньшей вероятностью покинут компанию в течение первого года.
2. Повысить производительность
Сотрудники, прошедшие комплексное обучение во время подготовки к работе, с большей вероятностью будут продуктивны на своих должностях.
3. Улучшить вовлеченность
Сотрудники, которые чувствуют, что их ценят и поддерживают в процессе адаптации, с большей вероятностью будут увлечены своей работой.
4. Укрепление морального духа
Положительный опыт вхождения в должность может помочь укрепить моральный дух новых сотрудников и улучшить их отношение к компании.
Ввод в должность - важная часть любого бизнеса, но часто ее упускают из виду. Важно помнить, что онбординг - это не только обучение новых сотрудников, но и создание у них ощущения, что им рады и что они являются частью команды. Уделив время созданию отличного опыта при приеме на работу, вы сможете настроить своих сотрудников на успех с первого дня работы.
Существует множество способов создать эффективный процесс вхождения в должность, например, использование виртуальных инструментов, всестороннее обучение, вовлеченность и моральный дух. Независимо от того, хотите ли вы усовершенствовать существующий процесс приема на работу или создать его с нуля, эти советы помогут вам начать работу.
Каковы 4 "С" при вводе в должность?
Одним из ключевых компонентов эффективной адаптации сотрудников являются 4 "С": сотрудничество, коммуникация, культура и последовательность. Эти компоненты необходимы для того, чтобы помочь новым сотрудникам адаптироваться к компании и их роли в ней, и должны быть интегрированы во все этапы процесса адаптации.
Сотрудничество
Сотрудничество относится к тому, как происходит обмен информацией и ресурсами между членами команды во время адаптации. Это может включать в себя такие вещи, как предоставление четких рекомендаций по взаимодействию новых сотрудников с коллегами и использование инструментов или платформ для совместной работы для облегчения обмена информацией.
Общение
Коммуникация подразумевает, насколько эффективно новые сотрудники могут получать и отправлять сообщения в компании. Это может включать в себя передачу ожиданий, связанных с графиком работы или целями профессионального развития, а также обеспечение адекватной поддержки и обратной связи для новых сотрудников в процессе их адаптации к своей роли.
Культура
Культура - это то, насколько тесно культура компании отражена в онбординге. Это может включать в себя такие вещи, как ознакомление новых сотрудников с ценностями и традициями компании, предоставление возможностей для общения с коллегами из разных отделов или помощь новым сотрудникам в понимании того, как их роли поддерживают общую миссию компании.
Последовательность
Последовательность - это то, насколько последовательно и структурированно проходит процесс адаптации в различных командах и подразделениях организации. Это может включать в себя такие вещи, как ведение централизованной программы обучения с использованием tl;dv, установление четких рекомендаций по прохождению процедуры onboarding или использование стандартных шаблонов для документации и материалов. Последовательность имеет решающее значение для создания идеального опыта приема сотрудников на работу, поскольку трудно определить, где вы идете неправильно, а где правильно, если вы постоянно меняете процесс без проведения глубоких исследований. Используя такой инструмент, как tl;dv, вы получаете последовательную, автоматизированную систему, которая помогает новым сотрудникам входить в курс дела в своем собственном темпе. Это означает, что вы всегда можете оценить эффективность и результативность вашего текущего материала, изучив материал на сайте tl;dv и влияние на новых сотрудников, которые использовали этот материал.
Включив эти 4 "С" в процесс адаптации сотрудников, вы сможете обеспечить новым сотрудникам хорошую поддержку и готовность к успешному выполнению своих обязанностей с первого дня. Но это может занять много времени, если новые сотрудники нанимаются время от времени. Лучший способ включить 4Cs в процесс приема на работу - автоматизировать процесс приема сотрудников с помощью tl;dv. Все, что вам нужно сделать, это предварительно записать видео с помощью tl;dv и разместить их в системе онбординга, где новые сотрудники смогут просматривать контент в свободное время. tl;dv позволяет оставлять заметки на ключевых отметках времени, чтобы выделить более важные части каждого видео. Это помогло компаниям сократить время обучения.
Заключение
Ввод в должность - важнейший компонент любого успешного бизнеса, и очень важно, чтобы этот процесс проходил эффективно и результативно. Некоторые ключевые элементы эффективного процесса введения в должность включают предоставление всестороннего обучения с помощью инструмента автоматизации введения в должность сотрудников, такого как tl;dv, который сэкономит вам массу часов, сосредоточение внимания на сотрудничестве и коммуникации, а также обеспечение последовательности в различных командах и местах.
