Зачем нужен инструмент очистки данных в продажах? Грязные данные могут снизить эффективность любой кампании. Рассылка электронных писем по неверным данным может исказить аналитику, привести к пустой трате ресурсов и просто неэффективному использованию времени, энергии и денег. И если вы покупаете данные по цене от 300 до 600 долларов за тысячу, вы хотите быть уверены, что платите за качественные данные, которые можно использовать. Именно здесь могут помочь такие инструменты продаж, как приложения для очистки данных и очистки электронной почты.
Что такое очистка данных?
Когда используется термин "очистка данных", это означает, что нужно взять набор данных, содержащий электронные письма или другую информацию, и очистить его. Это можно сделать вручную, пытаясь найти, исправить и удалить неточные записи, но можно и с помощью умных инструментов.
В контексте работы с электронной почтой этот процесс позволяет убедиться, что в ваших списках адресов электронной почты нет ошибок. Это могут быть неправильные адреса электронной почты, дубликаты или неправильно оформленные записи.
Рекомендуется регулярно проверять и очищать данные для поддержания их точности.
Преимущества очистки данных в кампаниях электронной почты
Как и уборка в доме или холодильнике, регулярная очистка данных может быть очень полезной. Это происходит по нескольким причинам.
Повышение коэффициента доставляемости
Регулярная очистка данных удаляет недействительные адреса электронной почты, которые приводят к отказам. Это повышает коэффициент доставки электронной почты, а также означает, что если у вас есть бюджет на рассылку каждый день, вы не тратите время на отправку неверной информации.
Расширенное взаимодействие
Чистые данные гарантируют, что ваши электронные письма попадут к нужным людям, повышая вероятность вовлечения благодаря релевантному контенту.
Эффективность затрат
Рассылка писем несуществующим или незаинтересованным адресатам - это лишняя трата ресурсов. Очистка данных помогает сосредоточить усилия и бюджет на продуктивных ссылках.
Лучшая аналитика
И что очень важно, это повышает точность ваших статистических данных. Точные данные обеспечивают надежную аналитику. Чистые данные устраняют перекосы в аналитике, вызванные устаревшей или неверной информацией, что позволяет корректировать кампании и разрабатывать более эффективные стратегии.
Раскройте секреты успешных "холодных" звонков по электронной почте с помощью наших советов, которые превратят незапрошенные обращения в интересные возможности.
Лучшие инструменты для очистки данных
Хотя многие инструменты для работы с рассылками по электронной почте содержат те или иные действия по очистке данных, стоит заплатить немного больше за отдельный инструмент. Эти отдельные инструменты гарантируют, что информация будет действительно точной, потому что это основной фокус этих инструментов и компаний.
Вот четыре лучших инструмента для очистки данных на рынке.
NeverBounce
NeverBounce специализируется на услугах проверки и очистки списков электронной почты в режиме реального времени, гарантируя отсутствие в списках недействительных адресов и повышая общую эффективность доставки. Этот инструмент высоко ценится за скорость и точность, эффективно обрабатывая большие объемы электронной почты - до 100 000 писем можно обработать за 45 минут.
Основные характеристики
- Проверка электронной почты в режиме реального времени: Проверяет электронные письма по мере их получения из различных источников, таких как лид-страницы, регистрационные формы и т. д.
- Массовая очистка списков электронной почты: Позволяет загружать и очищать списки электронной почты в массовом порядке с подробной аналитикой и настраиваемыми параметрами загрузки.
- Автоматизированная очистка списков: Предлагает возможности автоматизации для регулярной очистки списков электронной почты без ручного вмешательства.
- Возможности интеграции: NeverBounce интегрируется со многими платформами, такими как HubSpot, MailChimp и Marketo, что повышает удобство использования инструмента в различных маркетинговых рабочих процессах.
Ценообразование
NeverBounce использует модель ценообразования на основе использования, которая может быть экономически эффективной в зависимости от объема обрабатываемых электронных писем. Цены конкурентоспособны, предлагая услугу с оплатой по факту, которая масштабируется в зависимости от объема электронной почты, что делает ее доступной для компаний разного размера.
Бесплатная пробная версия? Да
ZeroBounce
ZeroBounce еще один известный инструмент для проверки и очистки электронной почты, получивший признание благодаря своим комплексным услугам, обеспечивающим высокую доставляемость и чистоту списков email-маркетинга. Его особенно отмечают за точность и простоту в использовании, что делает его лучшим решением для повышения ROI электронной почты.
Основные характеристики
- Проверка электронной почты в режиме реального времени: ZeroBounce обеспечивает проверку в режиме реального времени, помогая пользователям проверять электронные письма по мере их получения из различных источников, таких как регистрационные формы и лид-страницы.
- Массовая проверка электронной почты: Поддерживает быструю проверку длинных списков электронной почты, что очень важно для предприятий, работающих с большими объемами данных.
- Обнаружение спам-ловушек: Инструмент отлично справляется с обнаружением и удалением спам-ловушек, значительно улучшая здоровье и доставляемость списков электронной почты.
- Возможности интеграции: ZeroBounce интегрируется с широким спектром платформ, включая CRM-системы и маркетинговые платформы, такие как MailChimp и Zapier, обеспечивая беспрепятственный обмен данными между маркетинговыми инструментами.
Ценообразование
ZeroBounce работает по модели freemium, предлагая ограниченные функции бесплатно, а более широкие возможности - в рамках различных премиум-планов. Он предоставляет гибкие варианты ценообразования, которые масштабируются в зависимости от объема обрабатываемых электронных писем и подходят для компаний любого размера. Примечательно, что в пакет входит 100 бесплатных проверок в месяц, а дополнительные проверки и функции, такие как тестирование входящих сообщений, тестирование почтовых серверов и мониторинг денилистов, доступны на разных уровнях подписки. Вы можете выбрать оплату по факту или ежемесячную стоимость в зависимости от объема.
Бесплатная пробная версия? Да, вроде того. Она предлагает модель freemium, поэтому перед покупкой ее можно протестировать на 100 письмах.
Вышибала
Bouncer известен своей высокой точностью и высокой производительностью, особенно при массовой проверке электронной почты. Он разработан для поддержки широкого круга пользователей, от малого бизнеса до крупных предприятий, что делает его универсальным выбором для решения различных задач email-маркетинга.
Основные характеристики
- API проверки электронной почты в режиме реального времени: Bouncer предлагает проверку в реальном времени, что очень важно для проверки электронных адресов при отправке форм на сайтах. Эта функция помогает сразу определить достоверность адреса электронной почты, предотвращая тем самым накопление недействительных писем с самого начала.
- Массовая проверка электронной почты: Способный обрабатывать до 100 000 электронных писем в час, Bouncer может эффективно справляться с большими объемами, что идеально подходит для организаций с обширными списками электронной почты.
- Возможности интеграции: Он легко интегрируется с популярными маркетинговыми платформами, такими как Mailchimp, Bravo, HubSpot, AWeber и другими, обеспечивая гибкость в расширении существующих рабочих процессов email-маркетинга.
Ценообразование
Bouncer предлагает модель ценообразования с оплатой по факту, при этом стоимость одного письма значительно снижается по мере увеличения объема. Также предлагаются ежемесячные тарифные планы с определенным количеством кредитов, которые соответствуют различным потребностям в проверке. Примечательно, что срок действия кредитов Bouncer никогда не истекает, что повышает ценность продукта для пользователей, которым не требуется постоянное обслуживание. Вы можете начать с 1 000 проверок электронной почты за 8 долларов.
Бесплатная пробная версия? К сожалению, нет, но стоимость входа в систему очень низкая - 8 долларов, так что стоит протестировать ее на небольшом объеме данных.
MailerCheck
MailerCheck может похвастаться показателем доставки 98%+ для списков адресов электронной почты, проверенных через его систему. Сервис работает уже более 12 лет, что позволяет ему повышать эффективность кампаний электронной почты, обеспечивая доставку сообщений до адресатов. Вы можете выбрать очистку данных с оплатой по факту или выбрать пакет тестирования доставляемости.
Основные характеристики
- Проверка электронной почты в режиме реального времени: MailerCheck обеспечивает мгновенную проверку адресов электронной почты, что очень важно для поддержания чистого и эффективного списка адресов электронной почты с самого начала.
- Email Insights: Эта функция анализирует письма на предмет потенциальных проблем с доставкой, таких как триггеры спама и некачественный HTML-код, помогая оптимизировать содержимое для повышения коэффициента открываемости.
- Тестирование на попадание в папку "Входящие": Прежде чем отправить письмо, MailerCheck предсказывает, попадет ли оно в папку "Входящие" или "Спам", предлагая тесты для различных поставщиков услуг электронной почты, чтобы обеспечить широкий охват.
- DMARC Reporting: Этот инструмент помогает отслеживать почтовую активность вашего домена, повышая безопасность и защищая от несанкционированного использования.
- Мониторинг блок-листов: Получайте уведомления в режиме реального времени, если ваш IP-адрес или домен внесен в блокирующий список, что позволяет быстро решить проблему и обеспечить стабильную доставку.
Ценообразование
MailerCheck предлагает гибкие цены на проверку электронной почты с оплатой по факту, а также опции для более комплексных пакетов тестирования доставляемости. Это позволяет компаниям масштабировать свои расходы в зависимости от конкретных потребностей и объемов электронной почты.
Бесплатная пробная версия? Да, новые пользователи могут получить 200 бесплатных кредитов для тестирования различных функций, таких как проверка списка адресов электронной почты и тестирование размещения писем в почтовом ящике. Это первоначальное предложение позволяет потенциальным клиентам изучить возможности сервиса без предварительной оплаты.
Проблемы, связанные с очисткой данных
Очистка данных - это лучшая возможность использовать чистую и актуальную базу данных, но она имеет и некоторые недостатки.
По мере расширения баз данных управление и очистка больших объемов данных становится все более сложной задачей, которая обычно зависит и от размера базы данных. Хотя все вышеперечисленные инструменты помогают, они не являются непогрешимыми, и некоторые вещи иногда проскальзывают сквозь сеть.
Другой проблемой является заблуждение о невозвратных затратах, когда компании не решаются отбрасывать или изменять данные, в получение которых они вложили время и деньги. Такое нежелание может привести к нерешительности в удалении устаревших или неверных записей, что может подорвать эффективность усилий по очистке данных.
Деградация данных также представляет собой серьезную проблему, даже если вы используете инструмент на постоянной основе. Адреса электронной почты и другие типы данных могут быстро устаревать, что требует постоянного обновления и проверки для поддержания базы данных в актуальном и работоспособном состоянии. Такая постоянная необходимость в очистке данных требует ресурсов и может быть трудоемкой. Одну и ту же базу данных электронных писем можно прогнать через инструмент на одной неделе и получить совершенно разные результаты.
Кроме того,затраты на внедрение и поддержку инструментов очистки данных могут быть постоянными, особенно если вы имеете дело с большой базой данных и тарифами с оплатой по факту. Или постоянное требование, которое может накапливаться месяцами.
И что очень важно, если не учитывать очистку данных, если таргетинг неверен или копия неэффективна, то вся операция будет неполноценной с самого начала. Ниже вы увидите отличное видео от HubSpot с некоторыми лучшими советами по написанию маркетинговых кампаний по электронной почте.
При правильном использовании инструментов очистки данных
Если вы все еще не уверены, стоит ли вкладывать деньги в очистку данных, ознакомьтесь с этим примером из практики ZeroBounce.
Компания MediaShares предлагала кампании по электронной почте для предприятий, ищущих финансирование. Однако данные были устаревшими, а показатель отказов регулярно достигал 12 %, и поставщик услуг электронной почты отказался от их обслуживания.
ZeroBounce был использован для очистки списка, что позволило снизить процент отказов почти до нуля, восстановить доступ к почтовому клиенту и продолжить работу с клиентами.
Это отличный пример того, как убедиться в том, что ваша база данных актуальна, чтобы предотвратить возникновение проблем.
Чистые данные = лучшие результаты
Если ваша компания опирается на данные для продвижения маркетинга и продаж, инструменты для очистки данных просто необходимы. Регулярно очищая списки адресов электронной почты и другие базы данных, компании могут повысить эффективность и результативность своих кампаний. Улучшение показателей доставки, повышение вовлеченности, экономичность и более надежная аналитика - вот лишь некоторые из ощутимых преимуществ, которые дает поддержание чистоты данных.
Кроме того, если вы регулярно обращаетесь не к тем людям, теряете доступ к своему почтовому клиенту и вообще подходите к делу бессистемно, это может привести к неимоверной трате ресурсов и репутации вашей компании в целом.
Очистка данных означает, что вы всегда работаете в соответствии с лучшими практиками, когда речь идет об аутрич-работе.
