Цифровой ввод в должность: преимущества и как начать работу

Ввод в должность новых сотрудников важен для любой организации, но это может быть сложной задачей. Автоматизация цифрового процесса адаптации поможет вам сэкономить время и силы, обеспечив новых сотрудников всеми необходимыми ресурсами, которые нужны им для эффективной и продуктивной работы. Используя цифровые инструменты, вы сможете улучшить коммуникацию и создать более позитивный опыт для ваших новых сотрудников. Вот некоторые из преимуществ цифрового оформления и советы по началу работы.

Что такое цифровая регистрация?

Цифровой ввод в должность - это процесс использования цифровых инструментов для оптимизации процесса ввода в должность новых сотрудников. Это может включать в себя использование цифрового контрольного списка, цифрового приветственного письма, цифрового справочника сотрудника или полностью онлайнового процесса оформления сотрудника. 

Например, вы можете создать центр знаний для сотрудников с видеороликами на различные темы о вашей организации. Это сэкономит время и поможет новому сотруднику освоиться в своем собственном темпе. Автоматизировав процесс адаптации, вы сможете увеличить производительность и ресурсы, обеспечив новых сотрудников всем необходимым для успешной работы.

Что такое собрание по введению в должность?

Встреча при приеме на работу - это встреча, организованная для нового сотрудника. Обычно это самая первая встреча после того, как ему было сделано предложение и он его принял. Целью встречи является обзор ожиданий от роли, предоставление информации о культуре компании и ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть у нового сотрудника. Некоторые общие темы, которые могут обсуждаться во время встречи, включают план адаптации, льготы и компенсационные пакеты, цели работы, мероприятия по сплочению коллектива и многое другое. 

Из чего складывается хорошее собрание по введению в должность

Организацию встречи по введению в должность, которая обеспечивает удовлетворенность нового сотрудника, его удержание и максимальную производительность, можно представить в виде 5 "С" введения в должность: соответствие, разъяснение, культура, связь и обратная проверка. 

Соответствие требованиям

Встреча при приеме на работу должна начинаться с соблюдения требований. Помогите новому сотруднику понять необходимую информацию о компании, процедурах и соответствующих политиках. Предоставьте им доступ к таким документам, как справочники компании и другие документы, которые помогут им понять правила поведения. 

Соблюдение требований - это первый и, возможно, не самый важный фактор в удержании сотрудников, так как он часто относится к скучным и занудным вещам. Но они также важны, поэтому лучше сделать их правильно с самого начала. 

Постарайтесь вникнуть в политику компании в отношении таких основных вещей, как конфиденциальность, правила преследования и процедуры в отделе. 

Для оптимизации этой важной части процесса адаптации использование программного обеспечения для обучения соблюдению нормативных требований может быть очень эффективным, обеспечивая интересную и эффективную подготовку новых сотрудников по вопросам соблюдения нормативных требований.

Разъяснение

Новые сотрудники могут знать свои должностные инструкции, но что на самом деле входит в каждую запись в JD? Каковы ожидания, KPI и OKR? Предусмотрено ли вознаграждение за сверхвысокие показатели? Эталонный уровень разъяснения направлен на то, чтобы новый сотрудник был хорошо информирован о своей роли, о том, чего он может ожидать от компании, а также о том, чего компания ожидает от него. На уровне разъяснения необходимо добиться того, чтобы новый сотрудник понял, как его индивидуальная роль вписывается в организационный уровень. Узнайте, каковы их цели и какие еще вопросы у них могут возникнуть. Сосредоточившись на том, чтобы сделать встречу при приеме на работу двусторонним делом, вы сможете включить их ожидания в процесс работы, а не отчуждать их потребности, что впоследствии может привести к увольнению.

Культура

Культура - один из самых сильных аспектов компании. Она делает или ломает сотрудника, и очень важно знать на ранней стадии, будет ли он хорошо подходить или нет. Оценка кандидатов на предмет соответствия культуре - это одно дело, но в конечном итоге настоящая проблема заключается в том, чтобы они правильно влились в коллектив. Культура не ограничивается тем, чтобы отправить их на ваш сайт для ознакомления с вашим видением, миссией и ценностями. Культура - это определенный тип мышления, способ подхода к проблемам, отношение и многое другое. Хотя культуре нельзя научить, вы можете создать необходимые системы, которые помогут новым сотрудникам правильно влиться в культуру вашей компании. Сообщайте обо всех этих положениях, таких как счастливые часы и социальные мероприятия, чтобы они полностью интегрировались. 

Подключение

С новыми сотрудниками необходимо наладить хорошие отношения с самого начала. После того как отдел кадров полностью оформит нового сотрудника, менеджер должен провести с ним встречу один на один и составить расписание последующих встреч через 2, 4 недели и 2 месяца. Связи не только помогают им ассимилироваться и полностью влиться в коллектив, но и помогают им почувствовать себя частью семьи, а не отчужденными от остальных сотрудников компании. Это особенно важно для работников remote . Это не должно быть оставлено на волю случая. Последовательность приветственных писем, системы приятельства, коучинга или наставничества также могут помочь им наладить связи не только по горизонтали, но и по вертикали организации.

Назад

Знакомство с новым сотрудником - это не презентация, когда один или несколько сотрудников делают длинные заявления без участия нового сотрудника. Хорошая встреча по введению в должность учитывает отзывы, ожидания, симпатии и антипатии, и даже личные предпочтения нового сотрудника. Онбординг призван сделать их комфортными, и в большинстве случаев этого невозможно добиться, не выслушав непосредственно нового сотрудника. 

Руководителям следует предусмотреть плановые встречи для оценки работы нового сотрудника. Чтобы сделать это более естественным и помочь им лучше освоиться, можно распределить встречи между менеджерами, коллегами, приятелями, наставниками и тренерами - в зависимости от того, что принято в компании. 

Каковы преимущества цифровой регистрации?

Цифровой процесс оформления на работу предлагает множество преимуществ для организаций, включая улучшение коммуникации и эффективности, более позитивный опыт сотрудников и снижение затрат. Некоторые ключевые факторы, которые необходимо учитывать при переводе процесса оформления в цифровой формат, включают оценку текущего процесса оформления, изучение доступных цифровых инструментов, эффективное внедрение этих цифровых инструментов в вашей организации и мониторинг вашего виртуального процесса оформления с течением времени. При наличии правильной стратегии вы сможете в полной мере воспользоваться всеми преимуществами, которые дает цифровое оформление на работу.

Виртуальный онбординг имеет множество преимуществ как для работодателей, так и для сотрудников. Некоторые из основных преимуществ включают:

Улучшение коммуникации

Используя цифровые инструменты при приеме на работу новых сотрудников, вы можете улучшить коммуникацию между менеджерами и сотрудниками. Это поможет уменьшить путаницу и обеспечить единство взглядов с первого дня работы.

Эффективность и скорость

Цифровое оформление также позволяет быстрее оформлять новых сотрудников, что может быть особенно ценно для организаций с высоким уровнем текучести кадров. Вам больше не придется тратить часы на создание и распространение документов или отвечать на вопросы новых сотрудников - виртуальное оформление делает этот процесс более быстрым и упорядоченным. 

Например, вы можете создать центр знаний для сотрудников с видеороликами на различные темы о вашей организации с помощью tl;dv. Это сэкономит время и поможет новому сотруднику освоить материал в своем собственном темпе. Вместо того чтобы назначать длительные встречи, они могут получить то, что им нужно, просто выполнив поиск в вашей базе знаний.

База знаний - это не только место для учебников, в ней можно разместить и другие важные материалы компании, такие как обновления компании генеральным директором, звонки по продажам и прошлые вебинары, проведенные компанией, обеспечивая нового сотрудника всем необходимым, как машина времени, чтобы он мог посетить прошлое компании и получить необходимые знания. 

Автоматизировав процесс адаптации, вы сможете увеличить производительность и ресурсы, обеспечив новых сотрудников всем необходимым для успешной работы.

Доступность

При виртуальном введении в должность ваши сотрудники могут получить доступ ко всей своей информации в режиме онлайн в любое время. Это гарантирует, что у них всегда будут под рукой самые актуальные ресурсы, даже если они работают удаленно или часто путешествуют.

Повышение уровня удержания

Обеспечивая сотрудникам положительный опыт при приеме на работу, виртуальный аутбординг может помочь снизить текучесть кадров и улучшить показатели долгосрочного удержания. Это может быть особенно ценно для стартапов и других быстрорастущих организаций, которым необходимо быстро принять на работу новых сотрудников.

Несмотря на то, что цифровая система регистрации имеет множество преимуществ, важно подходить к этому вопросу стратегически. Начните с оценки вашего текущего процесса введения в должность и изучения доступных цифровых инструментов, которые могут помочь оптимизировать этот процесс. Одним из популярных инструментов здесь является программное обеспечение для удержания сотрудников, позволяющее ставить цели, проводить опросы, получать действенные отзывы и многое другое. Затем вместе с командой эффективно внедрите эти цифровые инструменты в своей организации и отслеживайте их эффективность с течением времени.

Как оцифровать процесс регистрации?

Существует множество способов оцифровать процесс оформления, но самое главное - выбрать цифровые инструменты, которые наилучшим образом отвечают вашим потребностям. К числу распространенных виртуальных инструментов онбординга относятся программное обеспечение для отслеживания сотрудников, цифровые контрольные списки онбординга, цифровые шаблоны онбординга и другие цифровые ресурсы. Выбрав подходящие для вашей организации цифровые инструменты, вы можете начать внедрять их в процесс оформления сотрудников.

При цифровизации процесса адаптации важно также обучить сотрудников эффективному использованию этих инструментов. Предоставив сотрудникам знания и навыки, необходимые для успешной работы, вы сможете настроить их на успех в новой роли. Кроме того, важно отслеживать процесс виртуального введения в должность и вносить необходимые коррективы.

Как можно улучшить процесс цифрового ввода в должность?

Цифровое оформление на работу можно еще больше улучшить, если адаптировать этот процесс к потребностям вашей организации. Один из способов сделать это - интегрировать цифровые инструменты в существующий процесс адаптации, а не начинать его с нуля. Это поможет сотрудникам чувствовать себя комфортно при переходе и облегчит их адаптацию к новым цифровым инструментам.

Кроме того, рассмотрите возможность организации обучения или поддержки для сотрудников, которым может понадобиться помощь в использовании новых виртуальных инструментов. Приняв эти меры, вы сможете обеспечить успешное внедрение цифровых технологий как для работодателей, так и для сотрудников.

Цифровое оформление на работу дает организациям множество преимуществ, включая улучшение коммуникации и эффективности, более позитивный опыт сотрудников и снижение затрат.

Однако виртуальный ввод в должность может быть успешным только в том случае, если он адаптирован к потребностям вашей организации. Уделив время интеграции цифровых инструментов в существующий процесс адаптации, вы сможете обеспечить плавный переход для всех сотрудников.

Кроме того, обеспечьте обучение или поддержку сотрудников, которым может понадобиться помощь в использовании новых цифровых инструментов. При наличии правильной стратегии цифровое введение в должность может стать успешным и положительным опытом для всех.

Как создать автоматизированный процесс цифровой регистрации (шаг за шагом)

Цифровой ввод в должность - это отличный способ улучшить коммуникацию и создать более позитивный опыт для новых сотрудников. Однако создание автоматизированного процесса цифрового оформления может оказаться сложной задачей. Вот несколько советов, которые помогут вам начать:

1. Оцените текущий процесс регистрации и определите области, которые можно улучшить с помощью цифровых инструментов.

2. Изучите доступные инструменты цифрового онбординга и выберите те, которые лучше всего соответствуют потребностям вашей организации.

3. Внедрите выбранные цифровые инструменты в вашей организации и обучите сотрудников их эффективному использованию.

4. Контролируйте процесс внедрения цифровых технологий и вносите необходимые коррективы, чтобы обеспечить постоянный успех. При наличии правильной стратегии вы сможете воспользоваться всеми преимуществами цифрового онбординга. Автоматизация процесса приема сотрудников на работу поможет вам обеспечить новым сотрудникам радушный прием. Используя цифровые инструменты, вы сможете улучшить коммуникацию и создать более позитивный опыт для ваших новых сотрудников. Воспользуйтесь приведенными выше советами, чтобы приступить к внедрению цифровых технологий в вашей организации уже сегодня!

Процесс цифрового оформления может быть сложным и отнимать много времени. tl;dv предлагает решение для цифрового оформления, которое просто настроить и легко использовать. С помощью tl;dv вы можете создать автоматизированный процесс цифрового оформления, который сэкономит ваше время и энергию. Вместо того чтобы выделять время для каждого нового сотрудника, они могут просто записывать сеансы, которые все новые сотрудники смогут использовать, чтобы наверстать упущенное.

Цифровое введение в должность необходимо для любой организации, но это может быть сложной задачей. Используя цифровые инструменты, вы можете улучшить коммуникацию и создать более позитивный опыт для ваших новых сотрудников. tl;dv позволяет использовать временные метки, выделяя важные аспекты занятий и ключевую информацию о компании. 

Чтобы начать работу с цифровым онбордингом, подпишитесь на бесплатную пробную версию tl;dv уже сегодня!

Заключение

Независимо от того, проводите ли вы прием новых сотрудников или переходите на цифровые инструменты приема, автоматизация процесса имеет множество преимуществ. Для создания эффективной стратегии цифрового оформления важно оценить текущий процесс оформления, изучить доступные цифровые инструменты, такие как tl;dv, и обеспечить обучение и поддержку сотрудников по мере необходимости. При наличии соответствующих цифровых инструментов вы сможете пользоваться всеми преимуществами цифрового оформления на протяжении многих лет!