Microsoft Teams и Google Meet являются лидерами в области видеоконференций. Так что если вы стоите перед выбором, какой из них использовать в своем бизнесе, мы вам не завидуем. Это нелегкая задача.
Никто не хочет использовать разные платформы для встреч каждую неделю. Бизнесу нужна последовательность. Пытаться планировать десятки встреч в неделю - это уже достаточно стрессово. Никому не нужно усугублять его, меняя платформу каждую вторую встречу.
Но какой из них следует использовать? Google Meet или Microsoft Teams?
В этом подробном руководстве мы проанализируем плюсы и минусы Google Meet и Microsoft Teams. Мы расскажем вам об их ценах, удобстве использования, уникальных функциях, совместимости с расширениями и дополнениями и многом другом.
В конце концов, мы хотим помочь вам принять наиболее обоснованное решение. Это Microsoft Teams против Google Meet: какой инструмент для видеозвонков лучше для вашего бизнеса?
Обзор высокого уровня
Прежде чем мы погрузимся в детали, давайте посмотрим на сравнение этих двух устройств на высоком уровне.
ПОДРОБНЕЕ | КОМАНДЫ МС | GOOGLE MEET |
СВОБОДНЫЙ ПЛАН | Неограниченное количество звонков продолжительностью до 60 минут каждый. До 100 участников. | Неограниченное количество звонков продолжительностью до 60 минут каждый. До 100 участников. |
ЦЕНА | $4-12,50 в месяц | $6-18+ в месяц |
МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВ | 1,000 (или 19,000 только для просмотра) | 1 000 (только корпоративный тарифный план) |
ЗАПИСЫВАТЬ ВСТРЕЧИ? | На платных тарифных планах | На платных тарифных планах |
СТЕНОГРАММЫ ЗАСЕДАНИЙ? | Доступен для запланированных встреч с платными планами | На платных тарифных планах |
ИНТЕГРАЦИИ | 250+ | 200+ |
ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ | В основном легко | Суперлегко |
ОСОБЕННОСТИ | НАРИСОВАТЬ | НАРИСОВАТЬ |
КАЧЕСТВО ВИДЕО И АУДИО | Превосходно | Великий |
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ | Бизнес и предприятия | Бизнес и предприятия |
БЕЗОПАСНОСТЬ | Превосходно | Великий |
СОВМЕСТИМЫЙ С tl;dv | Да | Да |
ВСЕГО | 5 | 2 |
Эта таблица не является абсолютной истиной в сравнении. Ни в коем случае. Если что, это только начало.
Видите ли, у Google Meet и Microsoft Teams больше общего, чем вы думаете. В то время как другие конкуренты, например Zoom , являются полноценными приложениями для видеоконференций, и Google Meet , и MS Teams - это лишь часть более крупных пакетов: Google Workspace и Microsoft 365 соответственно.
Это означает, что, приобретая платную версию этих платформ для видеоконференций, вы получаете не просто шикарный инструмент для видеозвонков, а доступ к целому набору продуктов под эгидой Google или Microsoft.
Google Workspace включает в себя Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar и многое другое. Компания Microsoft работает в этой сфере гораздо дольше и имеет статус OG, когда речь заходит о подобных приложениях. Все, кто был в 90-х и начале 00-х, помнят Microsoft Word и его легендарную Скрепку. Microsoft также является родиной Excel, PowerPoint, OneDrive и Outlook.
Конечно, у этого типа предложений есть и недостатки. Люди, которым нужны только самые лучшие инструменты для видеоконференций, понимают, что Google Meet и MS Teams - это всего лишь ветви дерева, и им не обязательно уделять столько внимания, как чему-то узкоспециализированному. Кроме того, поскольку они находятся в жесткой конкуренции, между ними меньше интеграций. Это как Android и iOS. Вы должны выбрать одно или другое.
Что нужно учесть
Прежде чем сделать выбор, четко определите для себя, что именно вам нужно. Задайте себе следующие вопросы.
- Насколько велик ваш бизнес?
- Сколько у вас сотрудников, и нужно ли им всем вместе подключаться к звонкам?
- Какими приложениями вы уже пользуетесь?
- Вам нужно много интеграций с другими рабочими приложениями?
- Вы уже пользуетесь другими продуктами Google или Microsoft?
Другие вопросы, подобные этим, определят, что вы выберете - Google Meet или MS Teams. У MS Teams прилично больше интеграций, чем у Google Meet, и более дешевая тарифная схема. Но Google Meet , вероятно, намного проще в использовании и работает без проблем с Google Chrome, так что вам не придется устанавливать дополнительное программное обеспечение.
У обоих вариантов есть свои преимущества и недостатки, поэтому вам предстоит решить, какой из них лучше всего подойдет для вашего бизнеса.
Теперь перейдем к делу. У кого лучший бесплатный тарифный план?
Microsoft Teams vs Google Meet: Бесплатные планы
И Microsoft Teams и Google Meet имеют бесплатные тарифные планы, так что вы можете начать работу с любым из них уже сегодня. Однако следует отметить, что бесплатный тарифный план MS Teams предназначен в основном для частных лиц, которые общаются со своими друзьями и родственниками. Для бизнеса бесплатных планов нет, но если вы придерживаетесь ограничений плана, то в любом случае все будет в порядке.
Google MeetС другой стороны, в бесплатном тарифном плане все гораздо проще. Как и MS Teams, он позволяет проводить до 100 участников неограниченных встреч продолжительностью до 60 минут.
БЕСПЛАТНЫЕ ПЛАНЫ | КОМАНДЫ МС | GOOGLE MEET |
МИНУТНАЯ КОПЕЙКА | 60 минут на звонок. | 60 минут на звонок. |
КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВ | 100 | 100 |
ХРАНЕНИЕ В ОБЛАКАХ | 5 ГБ | Н/Д |
ЗАПИСЫВАТЬ ВСТРЕЧИ? | Н/Д | Н/Д |
СТЕНОГРАММЫ ЗАСЕДАНИЙ? | Н/Д | Н/Д |
ОСОБЕННОСТИ | Совместное планирование с заданиями и опросами, шифрование данных | Планирование, совместное использование экрана, настраиваемое разрешение, несколько фонов |
В целом, оба бесплатных плана очень похожи. Однако MS Teams выделяется тем, что бесплатно предлагает щедрое облачное хранилище объемом 5 Гб. Google Meet В платных тарифных планах облачное хранилище предоставляет больше возможностей, но ничего не предлагает бесплатно.
Если вы можете какое-то время обходиться бесплатными планами, это хороший вариант. Однако если у вас есть что-то большее, чем ранний стартап, вам, вероятно, стоит обратить внимание на платные варианты.
Microsoft Teams vs Google Meet: Платные планы
И Google Meet , и MS Teams имеют несколько платных тарифных планов на выбор. MS Teams разделяет их на бизнес и домашний. В данном сравнении мы рассмотрим только бизнес-планы.
Самый дешевый тарифный план Google Meet стоит от 6 долларов в месяц, в то время как самый дешевый вариант MS Teams обойдется вам всего в 4 доллара в месяц (без учета налогов). MS Teams позволяет проводить встречи до 30 часов, в то время как Google Meets ограничены 24 часами, независимо от тарифного плана. MS Teams также позволяет увеличить количество участников до 300 человек, в то время как на сайте Google Meet максимальное количество участников составляет 100 человек до тех пор, пока не начнут действовать более дорогие тарифные планы.
Самый дешевый платный тарифный план MS Teams удваивает бесплатное облачное хранилище до 10 ГБ, а Google Meet предоставляет 30 ГБ. Однако стоит отметить, что MS Teams предлагает тарифный план среднего уровня за 6 долларов в месяц (столько же, сколько и самое дешевое предложение Google Meet) и предлагает 1 ТБ облачного хранилища... Второй тарифный план Google Meetпредлагает 2 ТБ, а бизнес-план - 5 ТБ, но MS Teams выигрывает по соотношению цены и качества.
ПЛАТНЫЕ ПЛАНЫ | КОМАНДЫ МС | GOOGLE MEET |
САМАЯ НИЗКАЯ ЦЕНА | 4 доллара в месяц | $6 в месяц |
ЦЕНА ВЫСШЕГО УРОВНЯ | $12,50 в месяц | 18 долларов в месяц. Enterprise требует обращения в отдел продаж. |
КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВ | 300 - 1,000 | 100-500. Предприятие: 1 000 |
ХРАНЕНИЕ В ОБЛАКАХ | 5 ГБ бесплатно. | 0 ГБ бесплатно. 30 ГБ на самом низком уровне. 5 ТБ на самом высоком уровне. Больше доступно в версии Enterprise |
ПРОТОКОЛЫ ВСТРЕЧ? | Да | Да |
СТЕНОГРАММЫ ЗАСЕДАНИЙ? | Да | Да |
ОСОБЕННОСТИ | Совместные аннотации, белая доска, живые титры. В тарифных планах среднего и высокого уровня вы получаете доступ ко всем приложениям и службам Microsoft. | Цифровая доска, шумоподавление, опрос и вопросы-ответы, поднятие рук, комнаты отдыха и многое другое. |
Если рассматривать тарифные планы бок о бок, то можно сказать, что преимущество на стороне MS Teams. Он значительно дешевле и предоставляет больше преимуществ в своих дешевых планах, хотя Google Meet'премиум-план выигрывает у самого дорогого плана MS Teams.
Если речь идет об облачном хранилище, то в высших эшелонах нет равных Google Meet . Но на более низких уровнях MS Teams обеспечивает лучшее соотношение цены и качества! При стоимости 6 долларов в месяц MS Teams уже предоставляет вам в 30 раз больше облачного хранилища, чем Google Meet.
MS Teams также позволяет организовать 1000 участников совещаний без необходимости приобретать отдельный тарифный план. Это делает план гораздо более доступным (и не вызывающим стресса), если ваш бизнес будет проводить БОЛЬШИЕ собрания.
Если исходить из одних только планов, то, несомненно, MS Teams занимает первое место. Но есть ли причина, по которой Google Meet стоит дороже? Давайте посмотрим на сравнение качества видео и звука - двух самых важных аспектов видеозвонков.
Google Meet vs Microsoft Teams: Качество аудио и видео
До недавнего времени MS Teams превосходила Google Meet по качеству видео. MS Teams имеет оптимизированное искусственным интеллектом качество видео 1080p для всех базовых пользователей и выше. Если бы этот обзор был сделан год назад, Google Meet имел бы жалкие 720p. Однако, они обновили качество видео в 2023 году чтобы оно соответствовало 1080p в MS Team.
Однако это не сразу делает их равными. Это далеко не так. Для начала, в MS Teams по умолчанию включено 1080p. Вы получаете визуальное изображение высочайшего качества в каждом звонке. Google Meet? Его нужно выбирать вручную.
Звучит не так уж плохо, верно? Ошибаетесь. Вам нужна совместимая с ним веб-камера, и, несмотря на то, что вы, вероятно, думаете, не все современные веб-камеры совместимы с ним.
Что еще хуже, Google Meet'1080p разрешено использовать только на совещаниях с двумя участниками. И только в том случае, если они звонят через настольное расширение. В мобильном приложении это не работает.
В плане звука MS Teams и Google Meet примерно одинаковы, единственная заметная разница зависит от аппаратного обеспечения вашего устройства и скорости интернета.
Однако есть еще одна вещь, которая может повлиять на качество: скорость соединения. На сайте Google Meet используются настройки качества соединения, основанные на искусственном интеллекте. Однако MS Teams этого не делает. Нередко в MS Teams возникают задержки или даже сбои, когда вы находитесь в середине разговора. Не то чтобы эти проблемы не возникали и на Google Meet, но, похоже, в MS Teams они встречаются несколько чаще.
Даже несмотря на небольшое преимущество в плане связи, Google Meet здесь не оправдывает ожиданий. Если вам нужны звонки высокого качества - особенно в больших командах, - лучше использовать MS Teams.
Google Meet vs Microsoft Teams: Юзабилити
Пока MS Teams идет к победе, но есть небольшое препятствие, когда дело доходит до удобства использования. Google Meet - более простой в использовании инструмент. Это не значит, что MS Teams сложно использовать - вовсе нет, - но Google Meet настолько прост, насколько это возможно. С ним вы точно не ошибетесь.
Google Meet проще в использовании, быстрее устанавливается и начинает работать, и все это можно сделать из браузера. MS Teams требует загрузки программного обеспечения и отдельного приложения. Привыкание к нему может занять немного больше времени, но это действительно проблема, только если вы переводите всю свою команду на Microsoft.
Google Meet vs Microsoft Teams: Интеграции
В MS Teams на 25 % больше интеграций, чем в Google Meet. Очевидно, что он легко интегрируется со всеми остальными приложениями Microsoft, такими как Word, PowerPoint, Excel и др. Но она также интегрируется с приложениями для повышения производительности труда, которые вы будете использовать постоянно, такими как ClickUp, Trello, Jira, Adobe Creative Cloud и многими другими.
Google Meet не испытывает недостатка в интеграциях. Возможно, их не так много, как в MS Teams, но все же более 200! Как и Microsoft, Google Meet интегрируется со всеми приложениями Google Workplace, например с Gmail, Google Cloudи Docs. Кроме того, в нем есть интеграции со сторонними приложениями, такими как Figma, Klaxoon, Mira и другими.
В общем, ни MS Teams, ни Google Meet не преуспели в этой области. Если сравнить их с такими продуктами, как Zoom, у которого более 1000 интеграций, или tl;dv , у которого более 3000... Становится ясно, что самодостаточным экосистемам Microsoft и Google явно не хватает совместимости. Они хотят захватить своих клиентов и предоставить им все все необходимые приложения, что, в свою очередь, ограничивает свободу пользователя выбирать то, что ему больше нравится.
Интегрируются ли они с tl;dv?
Вам повезло! Независимо от того, предпочитаете ли вы Google Meet'бесшовный интерфейс и расширение для браузера или MS Teams за его лучшую стоимость и более высокое качество видео, оба они интегрируются с tl;dv.
Это значит, что вы можете стильно (и содержательно) записывать свои встречи, не запятнав себя встроенными в телефон диктофонами. tl;dvБот присоединится к вашим звонкам и запишет их от начала до концаи расшифрует их с помощью функции распознавания диктора, сделает заметки от вашего имени, проставит временные метки на лучших фрагментах, сделает клипы и ролики, и даже сгенерирует резюме искусственного интеллекта в конце каждого разговора.
Одним словом, tl;dv был создан для того, чтобы заполнить брешь, которую оставляют бездеятельные регистраторы совещаний, прикрепленные к платформам для видеоконференций, таким как Google Meet и MS Teams. Он дает вам свободу, гибкость и искусственный интеллект, чтобы действительно максимизировать ваши видеозвонки. Это отличный способ улучшить исследования пользователей, звонки по продажам, звонки в службу поддержки и даже внутренние совещания. Это даже поможет вам предотвратить недопонимание, как в этом случае...
@tldv.io Еще один день в еще одной технологической компании #tech #стартап #corporatehumor #product #sales #cs #dev
♬ оригинальный звук - tldv.io - AI Meeting Recorder
Самое главное, что базовая версия tl;dv доступна совершенно бесплатно! Вы можете начать работу уже сегодня, получая неограниченное количество записей и расшифровок разговоров не потратив ни одного цента.
Microsoft Teams vs Google Meet: Характеристики
Еще один важный фактор, который следует учитывать в споре между Google Meetings и Microsoft Teams это то, какими функциями они обладают. Что еще более важно, какие функции нужны вашему бизнесу?
Например, MS Teams - это платформа-блокбастер, которая выходит за рамки простой видеоконференции. Она предоставляет множество расширенных возможностей для совместной работы, таких как одновременное редактирование документов и управление задачами с помощью других продуктов Microsoft.
Аналогично, Google Meet является частью набора инструментов, которые могут повысить продуктивность вашей команды.
Google Meet Характеристики
Google Meet предлагает следующие возможности:
- Экран предварительного просмотра аудио и видео
- Совместное использование экрана
- Средства управления принимающей стороной
- Прямые субтитры на совещаниях
- Интеграция с рабочим пространством Google
- Настраиваемые фоны
- Внутритранзитное шифрование
- Регулировка качества соединения с помощью искусственного интеллекта
Особенности MS Teams
В комплект поставки MS Teams входят:
- Совместное использование экрана
- Настраиваемые фоны
- Средства совместной работы с приложениями Microsoft
- 250+ интеграций приложений
- Удобный доступ для гостей
- Облачное хранилище
- Внутритранзитное шифрование
Хотя и Microsoft Teams , и Google Meet обладают схожими функциями, ни одна из них не отличается особым мастерством записи и расшифровки совещаний. К сожалению, для Microsoft и Google эти функции - скорее, второстепенная задача.
Если вам нужен узкоспециализированный видеорегистратор с временными метками, заметками и резюме искусственного интеллекта и автоматическим распознаванием диктора, лучше скачать tl;dv и использовать его с выбранной вами платформой для видеоконференций. Вы даже можете перевести стенограмму на более чем 30 языков! Не нравится MS Teams или Google Meet tl;dv также работает с ! Zoom
Google Meet vs Microsoft Teams: Безопасность
Google Meet и Microsoft Teams - достойные варианты защиты данных, однако ни один из них не является идеальным. Например, ни один из них не предлагает сквозного шифрования (но Zoom это).
MS Teams имеет достаточно надежную систему. Она предлагает шифрование всех данных в пути или в состоянии покоя. Google Meet С другой стороны, шифруются только транзитные данные или записи в облаке в состоянии покоя.
Это всего лишь маленькая деталь, но она работает в пользу Microsoft. И Google Meets, и Microsoft Meetings предлагают:
- Многофакторная аутентификация
- Шифрование данных
- Соответствие отраслевым стандартам сертификации безопасности
Так что же лучше?
Как всегда, вопрос о том, что лучше: Microsoft Teams или Google Meet , не имеет никакого значения, пока вы не определите, что именно нужно вашему бизнесу. Они оба имеют разные сильные и слабые стороны.
В большинстве случаев MS Teams оказывается на высоте, однако если весь ваш бизнес уже использует Google Cloud, Docs, Sheets и другие продукты Google, то использование Google Meet не покажется вам большой потерей. Разрыв не настолько большой.
MS Teams предлагает более выгодные тарифные планы. Кроме того, в бесплатном плане он предлагает больше преимуществ, а также более высокое качество видео, немного лучшую безопасность и больше интеграций.
Google MeetС другой стороны, это один из самых простых в использовании инструментов на планете. Он легко интегрируется со всеми остальными приложениями Google (что может оказаться для вас огромным преимуществом), а тарифные планы высшего уровня имеют практически безграничные возможности облачного хранения...
В конце концов, только вы можете знать, что лучше всего подойдет вашей компании. Надеемся, что в этой статье мы достаточно подробно описали плюсы и минусы Microsoft Teams и Google Meetings, чтобы вы смогли сделать свой собственный вывод.
Какую бы платформу для видеоконференций вы ни выбрали, не забудьте загрузить tl;dv , чтобы получить максимальную отдачу от записей и расшифровок видеозвонков. И помните - вы можете начать работу БЕСПЛАТНО!
