Если вы не спровоцируете Zoom Тестовый звонок перед встречей в 9 утра, вы просто напрашиваетесь на неприятности. Представьте себе смущение, когда вы единственный, у кого сломался микрофон или неисправная камера, когда все остальные готовы начать! Не позволяйте, чтобы это были вы. Следуйте этому практическому руководству, и вы заранее избежите любых ситуаций, в которых технологии не играют в игру.
Начать с предварительной тестовой встречи даст вам чувство облегчения. Здесь мы проведем вас через все, что вам нужно знать; от того, как проверить ваш Zoom звонок, почему вам следует провести тестирование в первую очередь. Давайте начнем.
Почему всегда следует проводить тестирование перед Zoom Вызов
До 76% remote работников ежедневно используют видеоконференции. Это равносильно большому количеству онлайн-встреч. Более того, индустрия видеоконференций оценивалась в 10,6 млрд долларов в 2022 году, и ожидается, что к 2027 году она вырастет до ошеломляющих 19,1 млрд долларов. Это подчеркивает постоянно растущую важность виртуальных коммуникаций.
Zoom стал популярной платформой для видеоконференций для многих, особенно после пандемии. Он имеет 300 миллионов активных пользователей в день и охватывает более половины всего рынка видеоконференций. Так что вы, вероятно, знакомы с проблемами, с которыми вы можете столкнуться, если не используете Zoom тестовый звонок перед вашими встречами…
Когда вы пытаетесь присоединиться к звонку, но что-то перестало работать, это может быть неприятно. Но в рабочей обстановке это может быть чем-то большим. Ваша непунктуальность может оставить неизгладимое впечатление, особенно если вы подаете заявку на работу или общаетесь с высокоприоритетным клиентом.
Вот три быстрых причины, по которым вам следует проверить свой Zoom звоните заранее:
1. Первое впечатление — это все
Если вы возитесь с настройками аудио или видео в начале звонка, вы можете показаться неподготовленным. В личном звонке об этом не стоит беспокоиться. Но на работе это может стать кошмаром.
Представьте, что вы не готовы к разговору с клиентом, покупателем или потенциальным клиентом. Они запомнят вас как человека, который даже не смог организовать Zoom колл без потери мяча. Это не совсем тот вид, который кричит «профессиональный».
2. Профессионализм и уверенность
Контроль над ситуацией и используемыми технологиями поможет вам выделиться как профессионалу. Это дает вам уверенность и ментальное отношение «можно сделать», которые вы можете взять с собой в свой вызов.
Если вы сделали Zoom тестовый звонок, вы можете расслабиться и сосредоточиться на содержании, а не на внутренней логистике. Это дает вам возможность внести больший вклад в звонок с самого начала.
3. Пунктуальность и управление временем
Тестирование вашего Zoom Позвоните заранее, чтобы не опоздать. Таким образом, вы уважаете время каждого. Хорошая пунктуальность также позволяет избежать любых задержек. Если у вас плотный график, одна задержка может вызвать эффект домино, разрушающий ваши планы.
Это звучит так просто
Звучит как здравый смысл — запустить Zoom сделайте тестовый звонок перед реальной встречей, но большинство людей все равно этого не делают.
Сегодняшние технические трудности, возможно, далеки от времен случайного картофельного фильтра, но плохое соединение или потрескивающий звук — это просто ошибка новичка. Давайте погрузимся в более подробное руководство по тестированию Zoom перед звонком.
Как сделать Zoom Тестовый звонок через рабочий стол
Микрофон, камера, динамики: вот три компонента, которые должны работать для обеспечения успешного Zoom вызов. Zoom на самом деле у нас есть специальный веб-сайт, созданный для решения всех ваших технических проблем и обеспечения бесперебойной работы.
Перейдите на страницу тестового звонка Zoom и следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы убедиться, что видео и звук работают правильно.
Нажмите синюю кнопку «Присоединиться», как показано ниже.
Нажмите синюю кнопку «Начать встречу» и дождитесь Zoom приложение, всплывающее в другом окне
Если у вас нет приложения Zoom , вам будет предложено загрузить его. В противном случае вы можете вернуться и нажать на новую появившуюся ссылку с надписью: «Возникли проблемы с приложением Zoom Workplace? Присоединяйтесь из браузера».
Введите свое имя
Как только Zoom Появился экран встречи с окном предварительного тестирования (как показано ниже), просто введите свое имя, и вы готовы к работе.
Вам может быть предложено разрешить Zoom доступ к вашему микрофону и камере. Выберите «разрешить». Если вы не дадите разрешение, вы не сможете использовать свой микрофон или камеру во время звонка.
Как только у вас появится четкое изображение с выделенным зеленым символом микрофона, нажмите « Присоединиться» .
Проверьте конфигурацию вашего видео
После нажатия кнопки «Присоединиться» ссылка перенаправит вас на страницу тестирования конференции Zoom , где вам будет предложено протестировать определенные компоненты (видео, аудио и микрофон) в рамках подготовки к звонку Zoom .
Видишь себя?
Если вы не видите свою фотографию, попробуйте обновить тестовую страницу или нажмите на выпадающее меню, чтобы выбрать другой источник. Нажмите ссылку «Нет, попробуйте другую камеру» и повторите тест.
Как только вы увидите свою фотографию, нажмите кнопку «Да» .
Проверьте вашу аудиоконфигурацию
Вы слышите рингтон?
Нажмите синюю кнопку «Да» , если вы слышите рингтон. Однако если вы не слышите, выберите опцию «Нет, попробуйте другой динамик» и выберите другой динамик по умолчанию, прежде чем повторить тест.
Проверьте свой микрофон
Говорите и делайте паузу, вы слышите повтор?
Вам будет предложено говорить или издавать звуки, чтобы проверить микрофон. Если вы слышите себя на записанном повторе, нажмите «Да» . Однако, если вы себя не слышите, выберите «Нет, попробуйте другой микрофон» и выберите другой источник микрофона.
Повторяйте тест, пока не услышите повтор и ваш микрофон не обнаружит звук.
Подготовьтесь к звонку
Ваше устройство работает правильно! Браво, вы сделали это. Как только каждый из трех компонентов будет иметь зеленую галочку рядом с собой, как показано ниже, все, что вам остается сделать, это нажать « Завершить тест» и начать подготовку к вашему реальному звонку Zoom !
Как сделать Zoom Тестовый звонок через мобильный телефон
Zoom — это не просто приложение для настольного компьютера. За первые шесть месяцев 2023 года мобильное приложение Zoom было загружено ошеломляющие 81,48 миллиона раз . Теперь вы можете подумать: можно ли провести тестовый звонок Zoom на мобильном устройстве?
Конечно, можете.
Прежде всего, вам нужно зайти в магазин приложений вашего телефона и загрузить приложение Zoom . Оно совместимо как с iPhone, так и с Android, и легко доступно через App/Play store! Чтобы начать тестировать свое мобильное приложение Zoom , выполните следующие простые шаги:
Отправляйтесь к Zoom тестовая страница вызова
Перейдите на страницу тестового звонка Zoom в мобильном браузере и нажмите « Присоединиться ».
Нажмите «Присоединиться к встрече»
Если вы уже загрузили приложение Zoom на свое мобильное устройство, нажмите кнопку « Присоединиться к собранию» . Если нет, вам будет предложено загрузить его сейчас.
Введите свое имя
После нажатия кнопки «Присоединиться к собранию» вы будете перенаправлены из браузера в мобильное приложение Zoom и вам будет предложено ввести свое имя (если вы впервые используете Zoom ). Сделав это, нажмите Enter.
Предоставьте разрешения на видео- и аудиозапись
После нажатия Enter мобильное приложение Zoom автоматически откроет тестовую платформу. Все, что вам нужно сделать, это выбрать «Разрешить» , чтобы предоставить приложению разрешения на использование камеры и микрофона вашего телефона. Затем подождите, пока все компоненты не будут отмечены зеленой галочкой, как показано ниже.
Подготовьтесь к звонку
Когда вы увидите четыре зеленые галочки в разделе « Результаты проверки устройства» , нажмите кнопку « Готово », и вы готовы использовать Zoom на своем мобильном устройстве!
Теперь, когда вы поняли, как тестировать Zoom используя Zoom тестового звонка онлайн и в приложении, просто помните о важности других основных компонентов, таких как ваше соединение WiFi. Вам нужно будет убедиться, что фоновые операции работают гладко, прежде чем ваш Zoom тестовый звонок.
Что еще вам нужно знать?
Основа успешного Zoom звонок вращается вокруг мощности вашего интернета и качества звука и изображения. Это все хорошо, когда все ваши компоненты подключены и работают, но давайте не будем забывать об основах.
- Проверьте подключение к Интернету. Вам нужна надежная сеть WiFi или подключение, чтобы обеспечить наилучшее качество видеозвонка.
- Подготовьте свое окружение. Если вы готовитесь к профессиональному видеозвонку, убедитесь, что у вас чистый фон, тихое место, чтобы свести к минимуму любые внешние шумы, и убедитесь, что освещение подходит для вашего звонка Zoom .
- Тестовые настройки Zooms. После успешного тестового звонка Zoom вам следует дважды проверить настройки звука и видео. В приложении Zoom нажмите кнопку «…» и перейдите в настройки. Там вы можете изменить звук и изображение, настроить камеру и убедиться, что звук не отключен.
Проверьте наличие обновлений. Убедитесь, что у вас установлено последнее обновление Zoom , чтобы избежать технических сбоев или проблем с совместимостью. Если вы зайдете в приложение Zoom , щелкните значок своего профиля и выберите «Проверить наличие обновлений» , ваша система автоматически загрузит последнюю версию. Также убедитесь, что ваша веб-камера, микрофон и операционная система обновлены.
Если вы будете следовать этим инструкциям, вы настроите себя на успех. Однако иногда, даже после того, как вы выполнили каждый шаг до энной степени, вы все равно можете столкнуться с техническими неполадками. Хорошо, что есть инструменты и функции, которые могут помочь сделать вашу жизнь намного проще.
Инструменты и функции для тестирования Zoom Звонки проще
Zoom предлагает некоторые удобные инструменты и функции, помогающие тестировать настройки вызовов, но вы также можете использовать внешние источники, чтобы помочь. От интернет-тестов до помощников по встречам на основе искусственного интеллекта , вот некоторые из лучших инструментов и функций для тестирования Zoom звонить проще.
Zoom Функция тестового звонка-встречи
Самый быстрый и простой способ проверить Zoom прежде чем позвонить, следуйте пошаговым инструкциям из этой статьи.
Мы привели выше ссылку, а также подробные инструкции, которые проведут вас через весь процесс.
Zoom Настройки аудио и видео
Zoom имеет определенные настройки видео и аудио, которые вы можете настроить, чтобы найти золотую середину и обеспечить наилучшее качество видео и аудио для вашего звонка. Всегда стоит проверять настройки, чтобы убедиться, что все кристально чисто.
Виртуальные фоны
Если вы не можете физически настроить чистый фон для вашей встречи, используйте виртуальный фон, чтобы задать профессиональное местоположение. Протестируйте его заранее, чтобы все было готово к работе до вашего звонка.
В качестве альтернативы попробуйте забавный фон для менее официальных звонков. Это наверняка создаст лёд для разговора.
Подавление шума
Использование инструмента шумоподавления обеспечит вам более четкий звук, устранив раздражающий фоновый шум, который может отвлекать во время разговора.
Если вас не устраивают функции шумоподавления, Zoom предлагает, вы можете вместо этого попробовать Krisp AI .
Тест скорости интернета
Не связано конкретно с Zoom , но тест скорости может быть ответом на ваши проблемы с подключением. Перейдите по ссылке, чтобы проверить скорость вашего интернета перед звонком Zoom . Если скорость низкая, сбросьте настройки маршрутизатора и повторите попытку.
тл;дв
Хотя tl;dv лучше подходит для использования в самом звонке (или для автоматизации после звонка), он может быть полезен для проверки видео и аудио. Присоединяйтесь к регулярному Zoom встреча и пригласите tl;dv для записи и расшифровки . Говорите так, как будто вы находитесь на профессиональном звонке, а затем завершите звонок, перейдите в библиотеку tl;dv встречи и пересмотрите ее. Это даст вам представление о том, что видят и слышат другие участники встречи.
Он полностью бесплатный, поэтому нет ничего плохого в том, чтобы попробовать этот метод. Кроме того, вы можете использовать tl;dv для записи, транскрибирования и суммирования ваших реальных звонков после того, как вы протестируете, чтобы убедиться, что все работает гладко. Он также предоставляет расширенные функции ИИ, такие как интеллектуальная обработка нескольких встреч , автоматическая синхронизация с системами CRM и другими инструментами, а также панель аналитики спикера с советами по обработке возражений ИИ, продажами playbook мониторинг и многое другое.
Устранение распространенных проблем
Есть четыре общие проблемы, которые возникают с Zoom : аудио, видео, подключение и совместное использование экрана. Мы уже затронули большинство из них, но вот руководство по устранению неполадок, если какие-либо из них вызывают у вас проблемы.
Не стесняйтесь добавить эту страницу в закладки, чтобы вы могли вернуться к ней в случае возникновения проблем.
Наиболее распространенные проблемы:
Устранение неполадок со звуком
Если вы никого не слышите или они вас не слышат, проверьте, правильно ли подключен микрофон и включены ли динамики. Также убедитесь, что звук не отключен! Это ошибка новичка, но она случается чаще, чем вы думаете.
Помните, что вы можете проверить свой звук с помощью Zoom тестовый звонок или перейдя в настройки звука, как упоминалось ранее. Убедитесь, что вы дали Zoom разрешение на использование вашего микрофона.
Если у вас все еще возникают проблемы со звуком, попробуйте закрыть Zoom и перезапускаем его снова. Это старый трюк, но он работает для многих технических проблем.
Устранение неполадок с подключением
Если ваш экран зависает или отстает, вам может потребоваться переключить соединение на другой источник. Проверьте скорость вашего интернета онлайн. Если вы используете WiFi, попробуйте переключиться на данные или личную точку доступа, если у вас достаточно.
Если у вас все еще есть те же проблемы, закройте все ненужные приложения или окна, которые могут занимать полосу пропускания. Перезагрузите ваш интернет-маршрутизатор, если проблема продолжает сохраняться.
Гарантия качества видео
Если ваша камера не работает или качество видео плохое, возможно, вам стоит проверить настройки камеры и при необходимости отрегулировать разрешение.
Однако помните, что не все должно быть супертехническим. Проблемы с видео можно решить с помощью чего-то простого, например, чистки объектива камеры, чтобы улучшить общее качество видео.
Если проблема не исчезнет, возможно, вам придется подключить другую веб-камеру.
Настройка общего доступа к экрану
При использовании функции совместного использования экрана на Zoom , убедитесь, что приложение обновлено и что вы являетесь либо организатором, либо соорганизатором встречи. Без таких полномочий вы не сможете предоставить доступ к своему экрану остальным членам команды. Это часто является наиболее распространенной причиной, по которой у людей возникают проблемы с предоставлением доступа к экрану.
В качестве альтернативы, если вы являетесь хостом, но попытка поделиться экраном приводит к задержке системы, это может быть связано с медленным подключением к Интернету. Попробуйте сбросить настройки маршрутизатора или переключиться на другой WiFi.
Если вы не подготовились, вы готовитесь к неудаче
Нет ничего сложного в тестировании вашего Zoom перед видеозвонком. На самом деле, это должно быть то, что вы делаете каждый раз, особенно если вы не использовали Zoom на некоторое время. Регулярное тестирование поможет вам избежать любых технических проблем и представить себя наиболее профессионально.
Просто не забудьте убедиться, Zoom имеет доступ к вашему микрофону, камере и аудио, и что все они работают нормально. Это позволяет вам расставить приоритеты в том, что действительно важно: в самой встрече. Привычка постоянно проверять Zoom настройки пригодятся вам в будущем, давая вам чувство подготовленности, чтобы вы были готовы покорить утро понедельника Zoom вызов!
Это руководство поможет вам подготовиться к Zoom проблемы до того, как они возникнут, поэтому обязательно добавьте их в закладки и вернитесь, чтобы запустить Zoom тестовый звонок в будущем.
