İçeriğe geç
Notion AI Meeting Notes, bu ay piyasaya sürüldüğünden beri büyük ilgi görüyor. TechCrunch, bu uygulamayı Notion'un üretkenlik araçları alanında Google ve Microsoft'a rakip olma çabasının bir parçası olarak nitelendiriyor.
2020'den beri Notion'ı günlük olarak kullanan biri olarak, bu yeni özelliğin gerçekte ne sunduğunu anlamam gerekiyordu. Ayrıca toplantı verimliliği alanındaki araçlar hakkında düzenli olarak yazılar yazıyorum (!), bu yüzden Notion gibi bir platform kendi transkripsiyon aracını piyasaya sürdüğünde, bunu görmezden gelmiyorum. Kapsamlı bir şekilde test ediyorum.
Sonuç? Akıllı ve hafif bir özellik. Ancak şunu netleştirelim: Bu, ciddi bir toplantı asistanı değildir. Mevcut çalışma alanınızda konuşmaları kaydetmek için düzenli bir yoldur. Projeleri yürütmek için zaten Notion kullanıyorsanız, bu kullanışlı bir eklentidir. tl;dv gibi özel bir aracı değiştirmek istiyorsanız, hayal kırıklığına uğrayacaksınız.
Notion AI Toplantı Notları İncelemesi: tl;dr
Notion AI Meeting Notes, mevcut Notion çalışma alanınızda tek başına sesli notlar almak için hafif bir araçtır. Mikrofonunuzu ve sistem sesinizi kaydeder, aynı sayfada canlı transkript ve yapılandırılmış özet oluşturur ve asenkron güncellemeler, web seminerleri veya hızlı yansımalar için iyi sonuç verir.
Ancak tam bir toplantı asistanı değildir. Konuşmacı tanımlama, otomatik katılım veya doğal işbirliği için yerleşik bir yapı yoktur. Müşteri görüşmeleri, ekip devirleri veya CRM takipleri için ciddi bir araca ihtiyacınız varsa, tl;dv gibi alternatifler konuşmacı etiketleri, video ve zaman damgalı özetler dahil olmak üzere daha güvenilir özellikler sunar.
- En uygun kullanım: Halihazırda Notion'da Business düzeyinde bir hesapla çalışan tekil kullanıcılar
- Uygun olmayan durumlar: ekip toplantıları, konuşmacı takibi veya müşteri ile yapılan görüşmeler
- Sonuç: İç notlar için kullanışlıdır , ancak toplantı asistanının yerini tamamen alamaz.
Tam ayrıntıları mı istiyorsunuz? Notion AI Toplantı Notları'nın kullanımına ilişkin dürüst görüşlerimi okumaya devam edin. Alternatif olarak, ekibinizi sisteme dahil etmek için bir tahmin almak üzere doğrudan Notion fiyat hesaplayıcısına geçebilirsiniz.
Notion AI Toplantı Notları Nedir (ve Gerçekte Ne Yapabilir?)
Basitçe söylemek gerekirse, Notion AI Toplantı Notları, herhangi bir Notion sayfasına ekleyebileceğiniz bir bloktur. /meet yazarak bunu tetikleyebilir, ardından kayda başlamak için onayınızı verebilirsiniz. Bu noktadan itibaren, mikrofonunuzu ve sistem sesinizi dinler, böylece Zoom Google Meet YouTube Google Meet ve hatta kendi sesli notlarınıza Google Meet her şeyi yakalayabilir.
Önceden kaydedilmiş ses veya video dosyalarını yükleyemezsiniz, yalnızca cihazınızda oynatılanları gerçek zamanlı olarak yakalayarak çalışır.
Durdur düğmesine bastığınızda Notion şunları oluşturur:
- Söylenenlerin tam metni (Bu, konuşurken canlı olarak oluşturuluyor, ancak izlerken biraz dikkat dağıtıcı olduğunu fark ettim!)
- Başlıklı yapılandırılmış özet
- Toplantı sırasında manuel giriş için ayrı bir notlar sekmesi
Her şey aynı sayfada yer alır. Dışa aktarma veya araç değiştirme yoktur. Biçimlendirebilir, kişileri etiketleyebilir, veritabanlarına bağlantı verebilirsiniz. Sorunsuz ve iyi entegre edilmiştir.
Notion AI'yı kullanarak transkriptle ilgili sorular sorabilir veya söylenenlerden içgörüler elde edebilirsiniz. Notion AI, yalnızca bir toplantıya değil, tüm çalışma alanınıza erişebildiğinden, tüm sistemi sorgulayabileceğiniz etkili bir ortam oluşturursunuz. Toplantı notları, projeler, CRM kayıtları, hepsi tek bir yerde.
Eğer organizeyseniz, bu inanılmaz derecede güçlü bir araçtır. Ancak , özellikle toplantılarınız hassas, özel veya müşteriye özgü bilgiler içeriyorsa , kaynakları karıştırma veya bağlamı olmayan içgörüler ortaya çıkarma riskini de beraberinde getirir .
Akıllıca ve doğru kurulumda inkar edilemez bir şekilde kullanışlıdır. Ancak, çoğu hızlı hareket eden ekibin sürdürmek için zamanı olmayan bir düzeyde yapı ve kontrol gerektirir.
Kurulum ve İş Akışı: Kolay Başlangıç mı, Ekstra Sürtünme mi?
Notion AI Toplantı Notları'nı kurmak nispeten basittir, ancak canlı bir iş akışında kullanmak bazı eksiklikleri ortaya çıkarır.
İlk olarak, bu özellik yalnızca masaüstü uygulamasında çalışır. Tarayıcıda iseniz, bu seçeneği göremezsiniz. Masaüstüne geçtiğinizde, herhangi bir Notion sayfasına /meet yazarak bloğu açabilirsiniz. Buradan "Kaydı başlat" seçeneğine tıkladığınızda, Notion hem mikrofonunuzu hem de sistem sesinizi dinlemeye başlar.
Başlamadan önce, Standup, Satış Görüşmesi, Ekip Toplantısı veya 1:1 gibi önceden ayarlanmış formatlar arasından seçim yapabilirsiniz. Bunlar sesin yakalanma şeklini değiştirmez, ancak AI'nın özetinizi yapılandırma şeklini etkiler. Hafif bir dokunuş olsa da, farklı toplantı türlerinde notlarınızı tutarlı tutmak istiyorsanız kullanışlıdır.
Bu önemli bir nokta: Notion AI Toplantı Notları, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube ve hatta telefon görüşmeleriyle çalışır, ancak bunun tek nedeni bilgisayarınızda zaten oynatılanları yakalamasıdır. Bu platformların hiçbiriyle doğrudan entegre değildir. Aramanızda bot yer almaz. Toplantı sağlayıcınızla derin bağlantı kurulmaz. Takvim konuklarına veya meta verilere erişim yoktur. Sadece... dinler.
Notion Takvim kullanıyorsanız, bu işlem biraz daha otomatik hale gelebilir. Bir etkinlik başladığında otomatik olarak bir toplantı notu sayfası oluşturabilir ve kayıt bloğu varsayılan olarak eklenebilir. Ancak yine de manuel olarak "Başlat" düğmesine basmanız ve onay akışını tamamlamanız gerekir.
Onay sistemi, işlerin garip bir hal almaya başladığı noktadır. Sizden şunlardan biri beklenir:
- Sohbete bir onay mesajı yapıştırın veya
- Aramanızın başında robotik sesli bir ses clip çalın (aksanları denediler ama hepsi hala robot gibi ses çıkarıyor).
Her iki yöntem de biraz hantal ve hiçbirisi kusursuz değil. Tecrübelerime göre, özellikle müşteriler veya paydaşlar söz konusu olduğunda, aslında çok basit olması gereken bir sürece gereksiz zorluklar ekliyor.
Bunun ötesinde herhangi bir otomasyon veya algılama özelliği de yoktur. Başlatmayı unutursanız, herhangi bir güvenlik ağı yoktur. Kendi testlerime göre, otomatik olarak bağlanmaz, size hatırlatma yapmaz ve hiçbir şeyi geri doldurmaz. Bu, tek başına çalışmak veya asenkron kayıtlar için sorun değildir, ancak canlı aramalar için tüm sistemi kırılgan hale getirir.
Sonunda işe yarıyor. Ama bu, masanızdaki diktafonu açıp hiçbir şeyin ters gitmemesini ummak gibi bir şey. Koruyucu bir bariyer yok, geri dönüş yok ve bağlam farkındalığı çok az.
Notion AI Toplantı Notlarının Başlıca Avantajları Nelerdir?
Notion AI Toplantı Notları'nın doğru yaptığı pek çok şey var, özellikle de işinizin çoğunu zaten Notion içinde yürütüyor iseniz.
Şahsen, Notion'u beş yılı aşkın bir süredir birçok müşteri ve kullanım senaryosunda kullandım ve harika bir sistem olduğunu düşünüyorum. AI Toplantı Notları özelliğinin başlıca avantajları şunlardır:
- Transkript, özet ve notlar aynı sayfada yer alıyor:Gerçekten düzenli bir yapı. Başka bir uygulama açmam veya bir şeyleri yapıştırmam gerekmiyor. Her şey tek bir yerde. Yazılı notlar, AI özetive transkript, hepsi doğal bir şekilde entegre olmuş gibi hissettiriyor.
- Biçimlendirme, etiketleme ve bağlantı kurma işlemleri, herhangi bir Notion belgesinde olduğu gibi çalışır:Notion'un diğer bölümlerinde olduğu gibi, ekip üyelerini @etiketleyebilir, proje veritabanlarına bağlantı kurabilirve takip görevleri oluşturabilirim. Öğrenme eğrisi yok, ekstra araç mantığı yok.
- Çalışma alanınızın doğal bir parçası gibi hissettirir: Blok,çalışma şeklinizi kesintiye uğratmaz. Zaten Notion CRM kullanıyorsanız, bu özellik sorunsuz bir şekilde iş akışınıza entegre olur.
- Ses çalan her şeyle çalışır: Zoom Google Meet ile sınırlı değilsiniz. Bir podcast üzerinde test ettim ve hatta sesli not kaydetmek için kullandım. Entegre olduğu için değil, sistem sesini yakaladığı için çalışıyor, ancak bu esneklik yine de bir avantaj.
- Hızlıdır:Canlı olarak transkripsiyon yapar(izlemesi ilginçti, ancak biraz dikkat dağıtıcıydı) ve kaydı durdurduğunuz anda Notion saniyeler içinde özeti ve transkripti oluşturur. Dışa aktarma, sekme değiştirme, gecikme yok.
Tek başına çalışırken, eşzamansız güncellemeler yaparken veya yansıtıcı notlar alırken gerçekten değer katıyor. Telefon görüşmelerinden sonra düşüncelerimi kaydetmek, gece geç saatlerde aklıma gelen fikirleri not almak ve hatta bir toplantıda sohbet ediyormuş gibi içerik fikirleri üretmek için kullandım. Zaten Notion kullanıyorsanız, bu sağlam bir eklenti gibi geliyor.
Ancak gerçek zamanlı toplantılar söz konusu olduğunda , özellikle de başka kişilerin de dahil olduğu toplantılar, işler daha karmaşık hale gelmeye başlar.
Notion AI Toplantı Notları'nın Zorlanmaya Başladığı Nokta
Notion içindeki bu özellik ne kadar temiz ve esnek olsa da, düzenli bir transkriptten daha fazlasına ihtiyaç duyduğunuz anda yetersiz kalmaya başlar. Aklınızda bulundurmanız gereken başlıca dezavantajlar şunlardır:
- Konuşmacı tanımlama özelliği yoktur: Her şeytek bir sürekli transkript olarak kaydedilir. Birisi bir ismi yüksek sesle söylerse, bu isim metinde görünebilir, ancak kimin ne söylediği takip edilmez. Zaman damgası yoktur. Katılımcılara göre ayrıştırma yoktur. Toplantılarınızda birden fazla kişi varsa veya sonuçları ekiple net bir şekilde paylaşmanız gerekiyorsa, bu önemli bir eksikliktir.
- Video yok, oynatma yok, ekran paylaşımı yok:Yalnızca ses var. Görsel, demo veya ekran paylaşımına başvurmanız gerekiyorsa, ayrı bir kayıt kurulumu yapmanız gerekecektir. Daha sonra Zoom sayfaya manuel olarak gömebilirsiniz, ancak bu bir çözüm değil, geçici bir çözümdür.
- Otomasyon yüzeysel düzeyde:Notion Takvim'i kullanıyorsanız, blok zaten eklenmiş bir toplantı sayfası otomatik olarak oluşturulabilir. Ancak bu, görüşmenize katılmaz. Sizin için kayda başlamaz. Kaydetmeyi unutursanız geri dönüşü yoktur. Gerçek bir asistan gibi davranmasını sağlayacak güvenilir bir yol bulamadım. En iyi ihtimalle, yine de kullanmayı hatırlamanıza bağlı olan önceden yüklenmiş bir not sayfasıdır.
- Çalışma alanınızda yapay zeka içgörüleri teorik olarak harika görünüyor: Evet, Notion AI tüm çalışma alanınızı arayabilir. Toplantı notlarınız, satış notlarınız ve CRM verileriniz tek bir yerdeyse, hepsini aynı anda sorgulayabilirsiniz. Ancak bu, sisteminizin zaten mükemmel olduğunu varsayar. Ekibinizin her konuşmayı, her toplantıyı ve her eylem öğesini tutarlı, yapılandırılmış bir biçimde kaydettiğini varsayar. Ve dürüst olalım, çoğu kişi satış ekibini CRM'yi güncellemeye zorlukla ikna edebiliyor.
- İşbirliği var, ancak yapı eksik:Notları birlikte düzenleyebilirsiniz. Kişileri etiketleyebilirsiniz. Takip işlemlerini manuel olarak atayabilirsiniz. Ancak konuşmacı ile bağlantılı eylem takibi, toplantı meta verileri ve kendi oluşturduğunuz yapının ötesinde bir yapı yoktur. Boşlukları doldurmak için ekibinize güvenmeniz gerekir ve onlar bunu yapmazsa Notion da sizin yerinize yapmaz.
- Ton kontrolü yok: Yapamayacağınız birşey, AI özetinin tonunu kontrol etmektir. Ne tür bir toplantıda olursanız olun, ton her zaman tarafsız ve biraz resmidir. Elbette metni düzenleyebilirsiniz, ancak stil değiştirme ayarı yoktur, örneğin gündelik notlardan resmi tutanaklara geçme gibi. Nüans veya kişilik istiyorsanız, yine de kendiniz bir kez daha gözden geçirmeniz gerekecektir.
Tek başına çalışıyorsanız ve tüm işiniz zaten Notion'da yürütülüyorsa, bu yeterli olabilir. Ancak ekipler yönetiyorsanız, harici görüşmelere katılıyorsanız veya sadece ne söylendiğini bilmek istiyorsanız, eksiklikleri hissedeceksiniz.
Aşağıda bunlara biraz daha ayrıntılı olarak değineceğim.
Notion AI Toplantı Notları Entegrasyonları: Sınırlı Uyumluluk
Toplantılarımın çoğu Zoom Google Meet üzerinden gerçekleşiyor. Tek bir merkezi sistem kullanmıyorum. Bazıları önceden planlanmış, bazıları son dakikada ayarlanmış, bazıları ise başka bir işin ortasında gerçekleşiyor. İstediğim şey, sadece katılabileceğim, her şeyi kaydedebilecek ve hazır olduğumda geri dönebileceğim bir araç.
Notion AI Toplantı Notları bunu yapmaz.
Zoom, Meet veya Teams ile entegre değildir. Sistem sesini kaydeder, yani toplantıda olanları duyar, ancak toplantıya katılmaz. Katılımcı verileri, takvim meta verileri ve otomatik algılama özelliği yoktur.
Ayrıca toplantı kayıtlarını veya transkriptlerini yüklemenize de izin vermez. Cihazınızla canlı olarak kaydetmediyseniz , daha sonra dinlemesi için tüm aramayı yüksek sesle tekrar dinletmekten başka bir yol yoktur.
Bloğu başlatmayı unutursam, hiçbir şey yakalayamaz.
Ve mesele de bu, hatırlamak istemiyorum. Projeler arasında geçiş yaparken veya görüşme sırasında notlar alırken, toplantının benim düşünmeme gerek kalmadan belgelendiğine güvenmem gerekiyor.
İşte burada tl;dv gibi araçlar devreye tl;dv . Otomatik olarak birleştirir , videoyu ve transkripti yakalar, konuşmacıları tanımlar ve konuşmayı bölümlere ayırır. Pasif bir dinleyici değil, gerçek bir yardımcıdır.
Notion'ın yaklaşımı, bir kayıt cihazını açıp, bir sonraki tarayıcı sekmesi dikkatinizi çekmeden önce durdur düğmesine basmayı unutmamanızı ummak gibi bir şey. Teknik olarak işe yarıyor, ancak gerçek hayattaki toplantı kaosunu göz önünde bulundurarak tasarlanmamış.
Notion AI Toplantı Notları Özelleştirme ve İşbirliği: Yararlı, Ancak Bağlam Eksik
Notion AI Toplantı Notları, tek başına bir araç olarak kullanıldığında iyi sonuç verir. Diğer Notion belgelerinde olduğu gibi kişileri etiketleyebilir, projelere bağlantı ekleyebilir ve sayfayı biçimlendirebilirsiniz. Özellikle şablonlar veya veritabanları kullanıyorsanız, mevcut iş akışlarına kolayca uyum sağlar .
Ancak işbirliği söz konusu olduğunda, özellikle yoğun veya dışa dönük ekiplerde, bu sınırlıdır.
Konuşmacı etiketleri, zaman çizelgesi ve güvenilir bir şekilde takip atamaları yapmak için bir yol yoktur . Kimin ne söylediğini, kararın ne zaman alındığını veya kimin sorumluluk üstlendiğini göremezsiniz. Birisi bu bağlamı manuel olarak geri eklemedikçe, yorumlanması gereken düzenli bir transkript ile baş başa kalırsınız.
Peki ya satış veya müşteri hizmetlerinde çalışıyorsanız? İşler daha da zorlaşır. Belirli bir anın bağlantısını paylaşamazsınız. Müşterinin sayfayı görüntüleyip görüntülemediğini göremezsiniz. E-posta etkileşimi veya izleme bilgisi alamazsınız. Toplantı notları CRM'nizde saklanır ve gerçek ilişki kurma sürecinden uzak kalır.
Şu anda tl;dvile görüntülemeleri takip edebilir, zaman damgalı bağlantıları paylaşabilir ve konuşmacı etiketli özetleri doğrudan Notion'a çekebilirsiniz. Çalışma alanınızı değiştirmez. Onu besler.
Gerçek fark budur. Notion AI Toplantı Notları size yapılandırılmış bir blok sunar. tl;dv size yapılandırılmış içgörüler ve bunları önemli olan her yerde kullanma olanağı tl;dv .
Dil Desteği, Erişilebilirlik ve Ses Doğruluğu
Notion AI Meeting Notes, 16'dan fazla dili desteklediğini iddia etse de, testler sırasında sonuçlar karışık çıktı. Başlangıçta, hangi dilin kullanıldığını ayarlamak veya onaylamak çok net değildi ve çeviri kararlarının nasıl alındığı konusunda şeffaflık yoktu.
Bunu, çocukken akıcı bir şekilde konuştuğum Fransızca ile test ettim. Araç, transkriptte bazı kısımları otomatik olarak İngilizceye çevirdi. Dil seçimi yapmam istenmedi ve ilk başta çevirinin yapılıp yapılmayacağı konusunda hiçbir kontrolüm yoktu, ancak çoğunlukla işe yaradı.
Sonra biraz anladığım İspanyolca'yı denedim. Birkaç bölümü algılayıp çevirdi, ancak diğerlerini olduğu gibi bıraktı.
Son olarak, hiç bilmediğim Almanca'da rastgele bir cümle söyledim. Bu cümle ne çevrildi ne de doğru bir şekilde yazıya döküldü.
Biraz araştırdıktan sonra, dil ayarını manuel olarak değiştirebileceğinizi keşfettim. Örneğin, çıktıyı Danca olarak ayarladım, İngilizce konuştum ve Notion özeti buna göre çevirdi. Bu, çok dilli içerik taslağı hazırlamak için potansiyel bir çözüm olabilir, ancak doğrulama kontrolleri yoktur.
Ancak, bu belirsizlik ve tutarsızlık nedeniyle güven duymakta zorlandığımı fark ettim. Çok dilli ekiplerde çalışıyorsanız veya uluslararası müşterilerle görüşmeler yapıyorsanız, bu tür bir öngörülemezlik risklidir.
Yanlış çeviri sorunu da var. AI bir şeyi yanlış anlarsa, herhangi bir bildirim veya güvenilirlik puanı verilmez. Sonuçta, görünüşte kusursuz ama yanlış olabilecek bir transkript elde edersiniz. Ve o dili akıcı bir şekilde konuşmuyorsanız, muhtemelen bunu fark edemezsiniz.
Erişilebilirlik açısından, canlı altyazı, konuşmacı düzeyinde ses kontrolü ve görsel veya yardımcı formatlara ihtiyaç duyan kullanıcılar için destek bulunmamaktadır. Yapay zeka duydukları ile elinden geleni yapmaktadır, ancak ses gürültülü ise veya birinin aksanı çok belirgin ise, kalite genellikle düşmektedir.
Notlar sekmesinin açık düzenleme özelliğine sahip olduğunu da belirtmek gerekir. Herkes, toplantıda söylenmemiş olsa bile, istediği her şeyi bu sekmeye yazabilir. Bu, teorik olarak, özellikle gerçek zamanlı işbirliği için yararlıdır, ancak sürüm geçmişi olup olmadığı çok net değildi ve AI tarafından oluşturulanlarla manuel olarak eklenenleri ayırt etmenin bir yolu olup olmadığı anlaşılamadı. Bu, özellikle notlar daha sonra bağlamı olmadan incelenirse, önyargı ve kafa karışıklığına yol açar.
tl;dv , uygulamadaki transkriptleri otomatik olarak tl;dv , ancak size daha güvenilir bir sonuç sunar. Transkript doğru, yapılandırılmış ve her konuşmacıya açıkça atfedilmiştir. Daha sonra çeviri yapmanız gerekirse, bunu güvenle yapabilirsiniz. AI'nın tahminleri veya yarı çevrilmiş metin blokları değil, gerçekten söylenenlerden yola çıkarak çalışırsınız. Size netlik sağlar, kafa karışıklığı yaratmaz.
Sınırsız video ve transkriptler
CRM ve 6000'den fazla entegrasyon
Özel AI Notları Yapısı
Aranabilir toplantı kütüphanesi
Toplantılarınız hakkında AI'ya sorun
Toplantı Playbook
İtirazların ele alınmasının izlenmesi
... ve daha fazlası!
Notion AI Toplantı Notları: Gizlilik, Onay ve Veriler
Toplantı verileri hassas bilgilerdir. Satış görüşmesi, işe alım paneli veya iç strateji toplantısı olsun, toplantı tutanakları genellikle paylaşılmasını, sızdırılmasını veya yanlış anlaşılmasını istemediğiniz bilgileri içerir. Bu nedenle, araçların gizlilik ve kontrolü nasıl ele aldığı önemlidir.
Notion AI Toplantı Notları ile ilgili beni duraksatan birkaç nokta var.
- Notion AI Toplantı Notları ile onay sürecini kendiniz halletmeniz gerekir. Bloğa yerleşik bir uyarı vardır ve mesajı kopyalayıp sohbete yapıştırabilir veya toplantının kaydedildiğini bildiren bir ses dosyası çalabilirsiniz. Bunun gerçekleşmesini sağlamak tamamen size bağlıdır. Unutursanız, otomatik bir yedekleme yoktur ve sizin yerinize bunu halledecek bir asistan da yoktur.
- Notion AI Toplantı Notları ile kayıtyerel olarak görünür ve Notion sistem sesini kullanır, bu da içeriğin çalışma alanınızda depolandığı anlamına gelir. Bu, iç notlar için sorun değildir, ancak müşterilerle, yasal tartışmalarla veya hassas konularla uğraşıyorsanız, ekstra bir gizlilik veya koruma katmanı olmadığı görülmektedir. Ayrıca, her sayfada izinleri manuel olarak yönetmediğiniz sürece, transkript oluşturulduktan sonra onu kimlerin görebileceğini kısıtlamanın bir yolu yoktur. Daha sonra ham ses dosyasına erişemedim veya bulamadım, bu da doğru kayıt tutmanın sizin için önemli olması durumunda başka bir belirsizlik katmanı ekliyor.
Ve sonra daha büyük bir güven sorunu var...
Beni dinleyin, Notion'u GERÇEKTEN seviyorum. Her gün kullanıyorum. Ama aynı zamanda 2021'de, teknik bir sorun nedeniyle değil, kayıt kuruluşunun bir kimlik avı şikayeti nedeniyle domainlerinin askıya alındığı günü de hatırlıyorum.
Bir müşteri çalışma alanına giriş yapmaya çalışıyordum ve tüm uygulama kaybolmuştu. Sonunda geri geldi ve Notion'un o zamandan beri açıkça olgunlaştığını söylemek gerekir. Artık birinin bu tür kaosları önleme görevini üstlendiğini varsayıyorum. Ama yine de bunu unutmayacağım. Bu tür aksaklıklar insanın aklından çıkmaz.
tl;dvonayı otomatik olarak yönetir. Görünür bir katılımcı olarak toplantılara katılır , kaydı açıkça duyurur ve verileri yapılandırılmış, denetlenebilir bir biçimde depolar. Erişimi yönetebilir, güvenli bir şekilde paylaşabilir ve çok daha az manuel çaba ile uyumluluğu koruyabilirsiniz. Bu , toplantılarınız dışardan veya düzenlemelere tabi ise özellikle önemlidir. Dahası, Notion ile bağlayarak yeni aracın sunduğu tüm avantajlardan yararlanmaya devam edebilir, ancak ek yedekleme imkanına da sahip olabilirsiniz.
Notion size esneklik sağlar. tl;dv size huzurtl;dv .
Notion Fiyatlandırması: Notion AI Toplantı Notları Ne Kadar?
Bu yazının yazıldığı tarih itibarıyla (12 Aralık 2025), Notion AI Meeting Notes dahil olmak üzere Notion AI'nın ücretsiz deneme sürümü , ücretsiz plan ve Plus planında mevcuttur.
Mayıs ayında Notion AI için ödeme yapmadan ve Business seviyesinde olmadan test etmeye başladım. Bununla birlikte, erişim yumuşak bir geçiş aşamasında gibi görünüyor ve nelerin dahil olduğu ve ne kadar süreyle geçerli olduğu konusunda verilen bilgiler sürekli değişiyor.
Bu özellik resmi olarak 13 Mayıs'ta kullanıma sunuldu. Reddit forumları ve Notion'un kendi belgelerine göre, 13 Ağustos 2025'ten itibaren AI Toplantı Notları özelliğinin yalnızca Business planında kullanılabileceği ve bu planın yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 20 dolar olacağı belirtiliyor. Aralık 2025 itibarıyla durum böyledir (ücretsiz deneme hariç). AI özelliklerinin Plus planına eklenebildiği önceki yapılandırma, artık bu özellik için geçerli görünmemektedir.
Şu anda, Notion bu özelliği daha geniş çapta test edip farkındalık yaratırken geçici erişim sunuyor gibi görünüyor. Ücretsiz veya daha düşük seviyeli plana sahip kullanıcılar, Ağustos ayında Notion'un AI Toplantı Notları özelliğine erişimlerini kaybetti.
tl;dv ise tam toplantı kaydı, konuşmacı etiketleme ve özet araçlarını içeren tutarlı ve açıkça tanımlanmış bir ücretsiz plan sunar. Notları bir CRM'ye aktarmak veya takipleri otomatikleştirmek istiyorsanız, daha üst düzey bir plana geçmeniz gerekir. Ancak fiyatlandırma şeffaftır ve temel işlevler hemen kullanılabilir.
Ekibiniz zaten Notion'un İşletme planını kullanıyorsa, bu özellik yararlı bir ekleme olacaktır. Ancak, yalnızca AI Toplantı Notlarına erişmek için yükseltme yapmayı düşünüyorsanız, bir kez daha düşünmelisiniz. Bu araç hala manuel çaba gerektiriyor ve aynı veya daha düşük maliyetle daha yetenekli seçenekler mevcut.
Aşağıdaki fiyat hesaplayıcımızla ekibinizin Notion için ne kadar ödeme yapması gerektiğini tam olarak hesaplayın. İhtiyacınız olan koltuk sayısını ve tercih ettiğiniz planı girin, gerisini biz hallederiz. Tahmini bir fiyat teklifi alacaksınız. Unutmayın, Notion'un AI Toplantı Notları yalnızca Business veya Enterprise katmanlarında mevcuttur.
Notion Fiyatlandırma Hesaplayıcı
Notion AI Toplantı Notlarını Nerede Kullanmalı, Nerede Kullanmamalısınız?
Çoğu yeni Notion özelliği gibi, AI Toplantı Notları da Notion ekosisteminde zaten tek başına çalışıyorsanız en kullanışlı hale gelir. En uygun olduğu yer burasıdır.
Bence benim için şu konularda işe yaradı:
- Async proje notları – Çalışmayı incelerken solo düşüncelerimi ve güncellemeleri kaydettim.
- Sesli günlük – Düşüncelerimi kaydettim ve özetin önemli noktaları vurgulamasına izin verdim.
- Web seminerleri ve öğrenme oturumları – Bunu bir YouTube video denemesi ile test ettim ve hatta başka biriyle sohbet ederken kulaklıklarımdan bir podcast dinledim. ANCAK, transkript konuşmayı biraz bulanıklaştırdı ve atıfta bulunulmadan, çoklu konuşmacı ses kaydı doğrudan alıntı yapmaya izin vermedi. Ancak yine de Notion AI'yı kullanarak sayfayı sorgulayarak podcast'i daha sonra "röportaj" yapabildim. Bu bana çalışmak için iyi bir özet sağladı ve bu, kaçırılan içeriği yeniden kullanmak veya tekrar incelemek için şaşırtıcı derecede yararlı oldu. Elbette, özellikle kamuya açık içeriklerde, rıza ve telif hakkı konusunda bir gri alan var, ancak bu yöntem işe yaradı.
- Hızlı iç toplantılar – Referans için hafif, düzenlenebilir bir transkript ihtiyacım olduğu durumlar.
Bence tutarsız olan nokta:
- Müşteri aramaları – Deneyimlerime dayanarak, çıktıyı bir müşteri ile güvenle paylaşabileceğimi düşünmüyorum. Görüntülenip görüntülenmediğini takip etmenin bir yolu yok, görsel bağlam yok ve özet her zaman konuşmanın tonunu veya nüanslarını yansıtmıyor.
- Takım devirleri – Konuşmacı etiketleri veya eylem takibi olmadan, kimin neye sahip olduğunu takip etmek zordu.
- Takip e-postaları veya teklifler – Demoda, bunun Notion AI ile yapılabileceği görünüyordu, ancak ben bu şekilde kullanmaya alışkın değilim. Biraz doğal olmayan bir his verdi. Kendi testlerimde, yine de her şeyi manuel olarak yazmak zorunda kaldım. Transkript, ben girip araştırmadan hiçbir yararlı bilgi ortaya çıkarmadı.
- Uzun veya karmaşık toplantılar – Konuşma uzadıkça, AI özetleri daha belirsiz ve daha az yararlı hale geldi.
Günlük kullanım açısından, parçaları yakalamak için iyidir. Ancak toplantı iş akışınızda birden fazla paydaş, görev sahipliği veya içerik yeniden kullanımı varsa, bu yeterli olmaktan çıkar.
tl;dv size yapı tl;dv . Notion size bir blok verir ve en iyisini umar.
tl;dv Notion AI Toplantı Notları: Aslında Hangisini Kullanmalısınız?
Zaten Notion'da çalışıyorsanız, Business kullanıyorsanız ve sadece kendi düşüncelerinizi hızlı bir şekilde yazıya dökmek istiyorsanız, Notion AI Meeting Notes sizin için uygun bir seçimdir. Bu özellik yerleşik, düzenlenebilir ve tek başına veya eşzamansız bir ortamda fikirlerinizi kaydetmek için kullanışlıdır.
Ancak iş akışınız müşteriler, ekipler veya herhangi bir tür takip içeriyorsa, tl;dv çok daha iyi birtl;dv .
| Özellik | Notion AI Toplantı Notları | tl;dv |
|---|---|---|
| Konuşmacı tanımlama | Hayır | Evet |
| Aramalara otomatik olarak katılır | Hayır | Evet |
| Video kaydı | Hayır | Evet |
| Zaman damgalı önemli noktalar | Hayır | Evet |
| Toplantılar boyunca AI'ya sorun | Evet, çalışma alanı içeriği genelinde, ancak toplantıya özgü bilgiler hariç | Evet, toplantı içeriğine odaklanmış ve aramalar arasında aranabilir |
| Toplantılar arası içgörüler | Sayfa düzeyinde bağlamla sınırlıdır | Evet, yapılandırılmış özetler ve konuşmacı takibi ile |
| Çok dilli transkripsiyon | Tutarsız çeviri, dil kontrolü yok | Etiketli konuşmacılarla birden fazla dili destekler (daha sonra manuel çeviri) |
| İşbirliği araçları | Manuel düzenlemeler, sürüm geçmişi veya konuşmacı takibi yok | Konuşmacı bağlamıyla paylaşılabilir özetler ve klipler |
| CRM entegrasyonu | Hayır | Evet (üst düzey planlarda) |
| Ücretsiz plan mevcuttur | Evet, şu anda açık erişimde ancak Ağustos ayında sadece İşletmeler için erişime geçmesi bekleniyor. | Evet, açıkça tanımlanmış sınırlarla |
Notion AI Toplantı Notları size çalışabileceğiniz bir sayfa sunar. tl;dv size gerçekten kullanabileceğiniz yapılandırılmış çıktılar tl;dv .
Tek ihtiyacınız olan söylenenlerin kaydıysa ve zaten Notion kullanıyorsanız, bu uygun bir başlangıç noktasıdır. Ancak herhangi bir tür işbirliği ortamında çalışıyorsanız, sınırlarını çabucak hissedeceksiniz.
Notion AI Toplantı Notları Gerçek Bir Toplantı Asistanı Değildir
Muhtemelen tl;dv daha fazla ağırlık verdiğimi itiraf ediyorum! Bu konuda yazdım, kullanıyorum ve neler yapabileceğini biliyorum. Ancak bu inceleme, iki AI toplantı asistanını karşılaştırmakla ilgili değildi, çünkü pratikte durum böyle değil.
Notion AI Toplantı Notları, gelişmiş bir diktafon gibidir.
Bu bir blok. Çalışma alanınızda bulunan ve düğmeye tıklamayı unutmadığınız sürece sesi metne dönüştüren bir blok. Hızlı notlar, eşzamansız düşünceler veya anlık bir şeyi yakalamak için gayet uygun. Ancak kararların alındığı, müşterilerin dahil olduğu ve takiplerin önemli olduğu gerçek toplantılarla uğraşıyorsanız, bu yeterli değildir. Gelişebilir, daha iyi hale gelebilir, ancak şu anda bu, telefonunuzu alıp konferans görüşmesine katılırken kayıt uygulamasını açmak gibi bir şey gibi geliyor.
Ve bunu Notion'ı seven biri söylüyor. Her gün kullanıyorum. İşimin merkezi burası. Müşterilerimin şirketlerini yönettikleri yer burası. Ancak bu özellik kullanışlı gelmedi ve daha da önemlisi, yardımcı da gelmedi. Kullanıcı arayüzüne bir şey kattı, ancak iş akışına bir şey katmadı.
Merak ediyorsanız, ücretsiz planla hala kullanılabilirken denemeye değer. Ancak gerçek toplantı kaydı ihtiyacınız varsa ve kaydettiğiniz içeriği gerçekten kullanmak istiyorsanız, tl;dv tercih etmeniz daha iyi olacaktır.
Notion AI Toplantı Notları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Notion AI Toplantı Notları ücretsiz mi?
Şu anda, evet. Ücretsiz planla test ediyorum. Ancak Notion'un belgelerine ve topluluk forumlarına göre, bu özellik 13 Ağustos 2025'ten itibaren Business planına taşınacak. Dolayısıyla, , bu erişim süresiz olmayabilir.
Notion AI Toplantı Notları konuşan kişiyi tanımlar mı?
Hayır. Transkriptte konuşmacı etiketleri yer almaz. Herkesin sesi tek bir metin bloğu olarak kaydedilir ve isimler yüksek sesle belirtilmedikçe kimin ne söylediğini anlamak mümkün değildir.
Notion AI Toplantı Notları, Microsoft Teams, Zoom Google Meet ile kullanılabilir mi?
Evet, ancak toplantıya katılmıyor. Sistem sesini yakalıyor, yani bilgisayarınızın hoparlörlerinden gelen her şeyi kaydediyor. Video görüşme platformunuzla doğrudan entegre olmuyor.
Notion AI Toplantı Notları mobil cihazlarda destekleniyor mu?
Şu anda hayır. Sadece masaüstü uygulamasında çalışıyor. Mobil cihazından erişmeye çalıştığında "Whoops" ekranıyla karşılaşırsın.
Notions AI notları müşteri toplantıları için işe yarar mı?
Teknik olarak evet, ancak bunu önermiyoruz. Gerçek bir onay otomasyonu ve paylaşım takibi yoktur. İncelememize göre, bunu müşteriye yönelik bir araç olarak kullanmaktan emin değiliz.
Kayıt sonrası ses dosyasına ne olur?
Ses kaydı, transkript ve özetin oluşturulmasında kullanılır, ancak ham dosyaya erişilemez. Ses kaydını daha sonra bulamadık veya indiremedik.
