Ми ЛЮБИМО інструменти для онлайн-зустрічей. Вони — це «поцілунок шеф-кухаря», який перетворює нудні зустрічі на надзвичайно продуктивні. Незалежно від того, чи ви перебуваєте на етапі планування великого проєкту, чи просто перевіряєте, як у всіх справи, — переконатися, що ваша команда та колеги на одній хвилі, є запорукою успіху. Інструменти для зустрічей допоможуть вам на цьому шляху!

Поцілунок шеф-кухаря Джеффа Голдблюма

Тут, у tl;dv, ми настільки любимо інструменти для віртуальних зустрічей, що не тільки створили один, але й хочемо поділитися з вами деякими іншими нашими улюбленими інструментами. Наш власний безкоштовний записникZoom та розширенняGoogle Meet дадуть вам можливість записувати, транскрибувати, ставити часові мітки, редагувати, ділитися, інтегрувати та завантажувати будь-які дзвінки. Ми могли б цілий день хвалитися тим, як він вигравав нагороди або використовується понад півмільйоном remote по всьому світу, але давайте зосередимося на інших чудових інструментах для зустрічей, які виведуть роботу вашої команди на новий рівень.

Деякі з цих інструментів чудово працюють самостійно, пропонуючи широкий спектр функцій і переваг, тоді як інші призначені для використання разом з іншими платформами або програмним забезпеченням (інтеграції, друзі!). Тож читайте далі про 13 фантастичних інструментів для віртуальних зустрічей, які неодмінно допоможуть вам і вашій організації досягти поставлених цілей.

Збуджений Вілл Феррелл

Інструменти, що полегшують організацію зустрічей

Календар

До побачення, запланований теніс! Є одна річ, яка може знищити продуктивність ще до початку зустрічі, — це узгодження графіків. 💀

За допомогою Calendly всі учасники підключають свої календарі до додатка, а потім вибирають зручні для них часові проміжки. Все дійсно так просто.

Люди можуть легко записуватися у ваш календар. Додатковий бонус? Ви навіть можете додати посилання у свій електронний розклад, щоб спілкуватися з людьми поза вашою організацією, А ТАКОЖ інтегрувати його з Google Meet Zoom. Чудово!

Ціни на Calendly починаються від 0 доларів на місяць за базовий план і досягають 12 доларів на місяць за користувача за преміум-план.

ІДЕАЛЬНО ПІДХОДИТЬ ДЛЯ

  • Дозвіл людям призначати зустрічі з вами
  • Створення різних «типів» подій
  • Створення чітких меж

НЕ ДЛЯ

  • Люди, які ніколи не оновлюють свій календар
  • Тим, хто любить безліч опцій налаштування
  • Люди, які мають кілька кампаній і брендів, якими потрібно керувати

Від'єднати

Якщо вам хочеться чогось більш «цікавого», ніж Calendly, то зверніть увагу на Undock.

Ця програма, оснащена функцією прогнозування зустрічей з гостями на основі штучного інтелекту, переглядає календарі всіх учасників, аналізує їх і пропонує час, який підходить усім. Прощавай, втома від прийняття рішень! Вітаємо, безперебійна організація!

Завдяки простому монохромному інтерфейсу користувача, він також досить ефективно захищає важливі межі, встановлені вашим розкладом.

Ціна на Undock починається з безкоштовного тарифу, а потім підвищується до 10 доларів на місяць за користувача.

ІДЕАЛЬНО ПІДХОДИТЬ ДЛЯ

  • Синхронізація з великою кількістю різних людей
  • Фасилітатори, які не мають часу
    Люди, які люблять інтеграцію (працює зі Slack, Twitter, Linkedin та багатьма іншими мобільними додатками)
  • Ви можете навести курсор на текст, щоб перевірити, чи підходить вам цей час.

НЕ ДЛЯ

  • Якщо ви дуже зайняті, може бути важко «знайти» час.
  • Покладається на те, що люди вчасно оновлюють свої календарі
  • Не так добре відомий, як інші варіанти

Інструменти для підвищення продуктивності зустрічей

Гюго

Ви з тих людей, які все відкладають на останню хвилину і в паніці починають готуватися в останній момент? Тоді радійте, адже Hugo допоможе вам стати суперорганізованим майстром зустрічей.

Просто виберіть, який тип зустрічі ви хочете провести, і Hugo надасть вам низку шаблонів та порад, щоб ваша зустріч була якомога ефективнішою. Порядки денні від провідних компаній, теми для обговорення, все найцікавіше. Таким чином, навіть якщо ви не найпідготовленіша людина у світі, ви все одно можете бути впевнені, що ваші зустрічі будуть корисними для всіх учасників.

Це найкращий #cheatsheet для зустрічей!

Hugo починає з безкоштовного тарифу, переходячи до 6 доларів на місяць за користувача за річним планом.

ІДЕАЛЬНО ПІДХОДИТЬ ДЛЯ

  • Якщо ви не найорганізованіша людина в світі
  • Бажаючи переконатися, що ваші зустрічі є цінними
  • Наслідуючи великі ліги

НЕ ДЛЯ

  • Пошук може бути дещо обмеженим
  • Команди, що налічують понад 25 осіб, можуть бути досить дорогими.
  • Більш унікальні бізнес-моделі

tl;dv

О! Як приємно бачити вас тут… ну, звичайно, було б злочином не включити tl;dv в цей чудовий список. На нашу скромну думку, ви не знайдете кращого інструменту для онлайн-зустрічей за ціною рівно 0 доларів. 

Якщо ви ще не знаєте, tl;dv програмне забезпечення для онлайн-зустрічей, розроблене для того, щоб зробити ваші зустрічі ефективнішими, менш частими та надзвичайно простими для перегляду. Цей інструмент, який легко інтегрується в Google Meet Zoom, дозволяє записувати, транскрибувати, виділяти та позначати колег протягом усього дзвінка.

Жодна ідея не забувається, а завдяки зручним часовим мітками подальша робота над ними відбувається швидше, ніж будь-коли. Поділитися повними записами або відредагованими clip за допомогою онлайн-бібліотеки tl;dv . Там же ви можете шукати за ключовими словами, щоб знайти конкретні моменти зустрічі. 

Зачекайте – ми ж згадували, що це безкоштовно, правда?

О, і є ще безліч інших функцій, що підвищують продуктивність, які ви можете розблокувати після оновлення. Ціна на tl;dv від 20 доларів на місяць за користувача за річним планом.

ІДЕАЛЬНО ПІДХОДИТЬ ДЛЯ

  • Асинхронні та remote
  • Безкоштовний запис Google Meet
  • Запис Zoom
  • Створення відеофрагментів після події
  • Робити нотатки та виділяти важливі моменти
  • Демократизація протоколів засідань
  • Більш ефективний обмін моментами розмов
  • Швидке ознайомлення з минулими засіданнями

НЕ ДЛЯ

  • Люди, які використовують Microsoft Teams принаймні, на даний момент!)
  • Всі, хто хоче «автоматичне ведення нотаток» (наприклад, AI-бот, який веде протокол ваших зустрічей)

Інструменти для створення візуально вражаючих презентацій

Ескізний альбом

Якщо ви хочете підняти рівень своїх онлайн-зустрічей, чому б не спробувати Sketchboard? Цей онлайн-інструмент для створення дошок був розроблений спеціально для remote і пропонує цілий ряд функцій, що полегшують онлайн-співпрацю.

Користувачі можуть обмінюватися ідеями, малювати діаграми і навіть проводити презентації — і все це в одному місці. Інтерфейс дуже органічний і дозволяє легко малювати від руки, використовувати різні фони та чудово інтегрується з Microsoft Teams, Slack, GitHub, Webex і Google Drive.

Ціна на Sketchboard починається від 8 доларів на місяць за користувача на щомісячній основі та 9 доларів на місяць за користувача для команд, що складаються з більше ніж 5 осіб.

ІДЕАЛЬНО ПІДХОДИТЬ ДЛЯ

  • Remote
  • Співпраця між різними відділами в простий спосіб
  • Візуальні мислителі

НЕ ДЛЯ

  • Якщо ви не любите візуальні матеріали
    Люди, які віддають перевагу більш традиційним формам зустрічей
  • Тим, хто хоче отримати більш практичний досвід
    Великі дані

Міро.

Ще одним чудовим візуальним інструментом для онлайн-зустрічей є Miro. Miro — це онлайн-інструмент для створення віртуальних дошок, який допомагає командам співпрацювати над проектами в режимі реального часу, використовуючи візуальні допоміжні засоби та великі кольорові стікери.

Він чудово підходить для швидкого запису ідей, створення ментальних карт і навіть діаграм Ганта, які допоможуть спланувати графік вашого проєкту. Якщо ви прихильник гнучких робочих процесів (о, так!), Miro допоможе вам їх реалізувати.

Ціна на Miro починається від 8 доларів на місяць за користувача за річним планом.

ІДЕАЛЬНО ПІДХОДИТЬ ДЛЯ

  • Пропонування різних видів перегляду, таких як Kanban та дорожні карти
  • Прості шаблони для команд, які не мають візуального мислення
  • Гнучкі робочі процеси

НЕ ДЛЯ

  • Великі команди з обмеженим бюджетом, ці ліцензії користувачів можуть досить швидко накопичуватися
  • Організувати минулі дошки може бути складно

Lucid Chart

Якщо ви любите робочі процеси та смачні діаграми, то вам неодмінно сподобається Lucid Chart та його партнерський додаток LucidSpark. Це онлайн-інструмент для створення діаграм, який допомагає командам візуалізувати складні процеси, ідеї та системи всього за кілька кліків. За допомогою LucidChart ви можете створювати блок-схеми, організаційні діаграми, каркаси та багато іншого.

Завдяки чудовим функціям співпраці в режимі реального часу, робота над проектами з remote членами remote стає ще простішою, а діаграми доступні для зручного перегляду після дзвінка. Це дійсно чудово підходить для створення документації процесів для адаптації нових співробітників та складання блок-схем для омніканальних маркетингових екосистем.

Ціна на LucidChart починається від 12 доларів на місяць за користувача за річним планом.

ІДЕАЛЬНО ПІДХОДИТЬ ДЛЯ

  • Просте відображення процесів
  • Створення швидких діаграм
  • Пояснення складних процесів таким чином, щоб їх було легше зрозуміти
  • Блок-схеми, які так само веселі, як і водні гірки

НЕ ДЛЯ

  • Відсутність опції діаграми Ганта
    Надзвичайно складні діаграми на безкоштовному обліковому записі (обмеження до 60 елементів)
  • Безкоштовна опція може здаватися дещо обмеженою в цілому.
  • Для коментування та редагування вам потрібно буде перейти на рівень Team Bundle.

Bluescape

Якщо ви працюєте у візуальному середовищі і зображення — це ваша стихія, то Bluescape — це інструмент для зустрічей, який вам підійде. За допомогою Bluescape ви можете швидко і легко створювати візуалізації своїх ідей, використовуючи цілу низку онлайн-бібліотек зображень, таких як Getty Images, Unsplash і навіть Google. Пошук зображень Popsync дозволяє створювати міні-мудборди і працювати спільно. Ідеально підходить для створення концепцій і стимулювання креативності навіть у найменш візуальних командах.

Ціна на Bluescape починається від 10 доларів на місяць за користувача за річним планом.

ДОБРЕ ДЛЯ

  • Візуальні мислителі
  • Креативні проекти
  • Любителі зображень
  • Має вбудоване власне програмне забезпечення для відеоконференцій

НЕ ДЛЯ

  • Технофоби – це може бути трохи складно для освоєння
  • Немає інтеграції для анімованих GIF-файлів
  • Вбудоване програмне забезпечення для відеоконференцій може бути дещо обмеженим у порівнянні з Zoom, Google Meet тощо.

Інструменти для підвищення ефективності співпраці під час нарад

Час розмови

Чи траплялося вам мати колегу, який перебиває інших під час нарад? Звісно, він не робить цього навмисно, але після 45 хвилин одноманітного бурмотіння або перебивання інших людей це може бути трохи... втомлюючим.

Talk Time — це Google Meet , яке вимірює, скільки кожен окремий учасник говорить під час дзвінка. Хоча воно не призначене для того, щоб когось викривати, це чудовий спосіб виявити, чи учасники намагаються бути почутими, та забезпечити інклюзивну та згуртовану розмову.

У поєднанні з іншими інструментами це чудовий спосіб отримати показники, які допоможуть проводити більш змістовні зустрічі з різними точками зору.

Це також абсолютно безкоштовно!

ІДЕАЛЬНО ПІДХОДИТЬ ДЛЯ

  • Заохочення до висловлення всіх думок
  • Визначення областей для поліпшення взаємодії
  • Підвищення продуктивності
  • Визначити, хто такі балакучі Кеті

НЕ ДЛЯ

  • Всі, хто не користується Google Meet
  • Творчий потік може стати штучним, якщо люди усвідомлюють свій «час для розмови»

Менті

Menti, або, якщо використовувати повну назву, Mentimeter, допомагає командам збирати думки та ідеї всіх членів команди, незалежно від того, де вони знаходяться. За допомогою Menti ви можете швидко та легко створювати опитування, анкети та вікторини.

Можливо, ви хочете висловити свою думку і отримати чесну відповідь, або просто дізнатися, що команда їла на сніданок. Просто створіть опитування і все готово.

Ціна на Menti починається від 0 доларів на місяць за безкоштовний тариф, а потім підвищується до 11,99 доларів на місяць, що оплачується щорічно, за платним тарифом.

ДОБРЕ ДЛЯ

  • Отримання інформації та ідей від remote членів remote
  • Створення опитувань, голосувань та вікторин
  • Чудовий набір шаблонів для початку роботи
  • Обговорення ідей з вашою командою

НЕ ДЛЯ

  • Детальний аналіз даних.
    Автоматизована звітність, оскільки пропонує лише ручну звітність.
  • Конструктор опитувань Menti може бути дещо обмеженим

Aha Slides

Aha Slides — це набагато більше, ніж просто інструмент для проведення опитувань. З його допомогою можна створювати веселі колеса фортуни, як у телевізійній грі «Колесо фортуни»! За допомогою Aha Slides можна створювати цікаві інтерактивні вікторини, щоб усі учасники залишалися уважними, а також проводити інтерактивні сесії питань і відповідей для великих команд.

Якщо ви помітили, що зустрічі стали дещо нудними і люди починають вимикати свої камери, Aha Slides пропонує можливість змінити формат і спробувати щось нове, щоб заохотити вашу команду до спілкування. А якщо ви не знаєте, чим зайнятися на різдвяній вечірці, це чудовий варіант для інтерактивного квізу!

Aha Slides безкоштовний для до 7 учасників, 14,95 доларів на місяць за план Essentials, який надає доступ до всіх функцій, або 32,95 доларів на місяць за план Plus.

ДОБРЕ ДЛЯ

  • Інтерактивні презентації
  • Гейміфікація
  • Переконайтеся, що всі присутні на зустрічі не сплять
  • Команди, які дбають про бюджет 

НЕ ДЛЯ

  • Якщо ви не любите розваги та ігри
  • Надзвичайно серйозні засідання зацікавлених сторін
  • Інтерактивна спільна презентація

Інструменти, що пропонують широкий спектр функціональних можливостей

DropBox Paper

Можливо, ви знаєте Dropbox як хмарне сховище даних, але чи знали ви, що вони також мають інструмент для онлайн-зустрічей? Dropbox Paper — це універсальний інструмент для співпраці в Інтернеті, який можна використовувати для будь-чого: від створення нотаток до підготовки презентацій. За допомогою Paper ви можете редагувати документи в режимі реального часу, а якщо вам потрібна натхнення, є навіть бібліотека шаблонів, з яких можна почати.

Dropbox Paper не вимагає додаткових витрат, окрім звичайної плати за зберігання даних у вашому обліковому записі Dropbox. Вартість тарифних планів Dropbox для бізнесу починається від приблизно 15 доларів на місяць за користувача.

ДОБРЕ ДЛЯ

  • Гнучка співпраця
  • Кілька редакторів одночасно
  • Створення контенту
  • Робота в рамках
  • Екосистема Dropbox

НЕ ДЛЯ

  • Якщо ви шукаєте спеціальний інструмент для онлайн-зустрічей
  • Обробка великих обсягів даних і складних проектів
  • Форматування у великому масштабі

Колега

Якщо ви шукаєте інструмент для онлайн-зустрічей, який створить централізоване місце для всіх ваших внутрішніх і зовнішніх комунікацій, то Fellow може стати розумним вибором.

Fellow — це щось на зразок внутрішньої CRM-системи, за допомогою якої ви можете створити центр організації для всіх зустрічей, порядку денного ваших команд і навіть зв'язку із зовнішніми сторонами. Створюйте шаблони для індивідуальних сесій, відстежуйте відповіді та створюйте документи із завданнями та OKR. Ця система також чудово підходить для формування звичок та автоматизації регулярних зустрічей (ви більше ніколи не забудете про сесію перевірки!).

Ціни на Fellow починаються з безкоштовного пакета для 10 осіб і досягають 9 доларів на місяць за користувача в рамках щомісячного плану.

ДОБРЕ ДЛЯ

  • Створення списків завдань, які можна з радістю відмічати як виконані
  • Отримання та надання зворотного зв'язку
  • Інтеграція з іншими інструментами, такими як Slack,
  • Asana та Zoom
  • Створення хороших внутрішніх звичок

НЕ ДЛЯ

  • Додайте вишуканості та яскравості своїм презентаціям
  • Вам потрібно буде оновити версію, щоб отримати доступ до всіх функцій.
  • Деякі функції не надто інтуїтивні

Інструменти для віртуальних зустрічей змінюють правила гри

Робочі зустрічі більше не мають бути довгими та нудними. З появою безлічі постійно вдосконалюваних інструментів для проведення віртуальних зустрічей, немає виправдання для нудних Google Meet Zoom Google Meet . Використання чудових інтерактивних додатків може допомогти підвищити креативність, спільне мислення та залученість (навіть якщо сама тема не є надто цікавою)!

Чи є у вас улюблений інструмент для онлайн-зустрічей, якого немає в цьому списку? Повідомте нам — ми любимо поради щодо продуктивності та програмного забезпечення для зустрічей! І не забудьте tl;dv часом перевірити tl;dv (це безкоштовно!).