Перейти до змісту
Notion AI Meeting Notes привертає до себе багато уваги з моменту свого запуску цього місяця. TechCrunch називає його частиною стратегії Notion, спрямованої на те, щоб скласти конкуренцію Google і Microsoft у сфері інструментів для підвищення продуктивності.
Як людина, яка щодня користується Notion з 2020 року, я мав зрозуміти, що насправді дає ця нова функція. Я також регулярно пишу про інструменти для підвищення продуктивності під час зустрічей (!), тому коли така платформа, як Notion, випускає власний інструмент для транскрибування, я не ігнорую його. Я ретельно його тестую.
Результат? Це розумна, легка функція. Але давайте будемо чесними: це не серйозний помічник для зустрічей. Це зручний спосіб записувати розмови у вашому існуючому робочому просторі. Якщо ви вже використовуєте Notion для управління проектами, це зручний додаток. Якщо ви сподіваєтеся замінити спеціальний інструмент, такий як tl;dv, ви будете розчаровані.
Огляд Notion AI Meeting Notes: tl;dr
Notion AI Meeting Notes — це легкий інструмент для запису аудіонотаток у вашому існуючому робочому просторі Notion. Він записує звук з мікрофона та системи, створює транскрипт у режимі реального часу та структурований підсумок на тій самій сторінці, а також добре підходить для асинхронних оновлень, вебінарів або швидких роздумів.
Але це не повноцінний помічник для проведення зустрічей. У ньому немає функції ідентифікації спікерів, автоматичного приєднання або вбудованої структури для природної співпраці. Якщо вам потрібен серйозний інструмент для дзвінків клієнтам, передачі справ між командами або супроводу CRM, альтернативні рішення, такі як tl;dv, пропонують більш надійні функції, включаючи мітки спікерів, відео та підсумки з позначкою часу.
- Найкраще підходить для: індивідуальних користувачів, які вже працюють у Notion з обліковим записом бізнес-рівня
- Не підходить для: командних нарад, відстеження доповідачів або дзвінків клієнтам
- Вердикт: корисний для внутрішніх нотаток, але не може повністю замінити помічника для проведення зустрічей.
Хочете дізнатися всі подробиці? Прочитайте мою чесну думку про те, як користуватися Notion AI Meeting Notes. Або перейдіть безпосередньо до калькулятора цін Notion, щоб отримати приблизну вартість впровадження для вашої команди.
Що таке Notion AI Meeting Notes (і що воно насправді може робити?)
Простіше кажучи, Notion AI Meeting Notes — це блок, який можна додати до будь-якої сторінки Notion. Щоб активувати його, введіть /meet, а потім підтвердьте згоду на початок запису. З цього моменту він слухає ваш мікрофон і системний аудіосигнал, тому може записувати все: від Zoom Google Meet відео YouTube і навіть ваших власних голосових нотаток.
Ви не можете завантажувати заздалегідь записані аудіо- або відеофайли, це працює тільки в режимі реального часу, захоплюючи все, що відтворює ваш пристрій.
Після натискання кнопки «Стоп» Notion генерує:
- Повний стенограма того, що було сказано (це фактично генерується в режимі реального часу, але я виявив, що це трохи відволікає увагу!)
- Структурований підсумок із заголовками
- Окрема вкладка для нотаток для ручного введення під час зустрічі
Все знаходиться на одній сторінці. Немає експорту, немає перемикання інструментів. Ви можете форматувати, позначати людей, пов'язувати з базами даних. Все працює плавно і добре інтегровано.
Ви також можете використовувати Notion AI, щоб задавати питання щодо стенограми або отримувати інформацію з того, що було сказано. А оскільки Notion AI має доступ до всього вашого робочого простору, а не тільки до однієї зустрічі, ви фактично налаштовуєте себе на запит до всієї системи. Це нотатки про зустрічі, проекти, записи CRM — все в одному місці.
Це надзвичайно ефективно, якщо ви організовані. Але це також створює ризик змішання джерел або виведення висновків без контексту, особливо якщо ваші зустрічі містять конфіденційну, приватну або специфічну для клієнта інформацію.
Це розумно і, безперечно, корисно в правильній конфігурації. Але це також передбачає рівень структури та контролю, який більшість швидкозмінних команд не мають часу підтримувати.
Налаштування та робочий процес: легкий старт чи додаткові труднощі?
Налаштування Notion AI Meeting Notes є відносно простим, але при фактичному використанні в робочому процесі виявляються деякі недоліки.
По-перше, ця функція працює тільки в настільній версії програми. У браузері ви навіть не побачите цю опцію. У настільній версії ви можете ввести /meet на будь-якій сторінці Notion, щоб відкрити блок. Звідти натисніть «Почати запис», і Notion почне слухати як ваш мікрофон, так і системний аудіо.
Перед початком роботи ви також можете вибрати один із попередньо встановлених форматів, таких як «Стендап», «Дзвінок з продажу», «Командна нарада» або «1:1». Вони не змінюють спосіб запису аудіо, але впливають на те, як штучний інтелект структурує ваш підсумок. Це невелика деталь, але вона корисна, якщо ви хочете, щоб ваші нотатки були однаковими для різних типів нарад.
Це важливо: Notion AI Meeting Notes працює з Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube і навіть телефонними дзвінками, але тільки тому, що він фіксує те, що вже відтворюється на вашому комп'ютері. Він не інтегрується безпосередньо з жодною з цих платформ. Жоден бот не приєднується до вашого дзвінка. Немає глибоких посилань на вашого постачальника послуг для проведення зустрічей. Немає доступу до гостей календаря або метаданих. Він просто... слухає.
Якщо ви використовуєте Notion Calendar, процес може здатися трохи більш автоматизованим. Він може автоматично створювати сторінку нотаток про зустріч, коли починається подія, а блок запису може бути вставлений за замовчуванням. Але вам все одно потрібно вручну натиснути «Почати» і пройти процедуру згоди.
Система згоди — це те, з чого починається незручність. Від вас очікують, що ви:
- Вставте повідомлення про згоду в чат або
- Відтворіть clip роботоподібним clip на початку дзвінка (вони намагалися запропонувати різні акценти, але всі вони все одно звучать як роботи).
Обидва методи здаються дещо незручними і не є безвідмовними. З мого досвіду, це додавало складності до процесу, який мав би бути дуже простим, особливо коли в ньому брали участь клієнти або зацікавлені сторони.
Крім того, немає ніякої автоматизації чи виявлення. Якщо ви забудете запустити програму, не буде ніякої системи безпеки. З моїх власних тестів випливає, що програма не підключається автоматично, не нагадує вам і не заповнює пропуски. Це підходить для самостійної роботи чи асинхронних записів, але для живих дзвінків це робить всю систему нестабільною.
Зрештою, це працює. Але це трохи схоже на те, як відкрити диктофон на столі, сподіваючись, що нічого не піде не так. Немає ніяких запобіжних заходів, ніяких резервних варіантів і дуже мало розуміння контексту.
Які основні переваги нотаток із зустрічей Notion AI?
Notion AI Meeting Notes має багато переваг, особливо якщо ви вже виконуєте більшу частину своєї роботи в Notion.
Особисто я використовую Notion вже понад п'ять років з різними клієнтами та в різних випадках, і це чудова система. Основні переваги функції AI Meeting Notes такі:
- Транскрипт, резюме та нотатки розміщені на одній сторінці: цедійсно зручна організація. Мені не потрібно відкривати іншу програму або копіювати щось. Все знаходиться в одному місці. Набрані нотатки, резюме, створене штучним інтелектомта транскрипт— все це виглядає природно інтегрованим.
- Форматування, тегування та посилання працюють так само, як і в будь-якому документі Notion: яможу @згадувати членів команди, додавати посилання на бази даних проєктів та створювати подальші завдання так само, як і в будь-якому іншому місці в Notion. Не потрібно нічого вивчати, немає додаткової логіки інструменту.
- Він відчувається як невід'ємна частина вашого робочого простору: блокне перериває ваш робочий процес. Якщо ви вже використовуєте Notion CRM, він просто вписується в робочий процес без зайвих клопотів.
- Він працює з будь-якими програмами, що відтворюють аудіо: вине обмежені Zoom Google Meet. Я протестував його на подкасті і навіть використовував для запису голосової нотатки. Він працює, тому що захоплює системний аудіосигнал, а не тому, що інтегрований, але така гнучкість все одно є перевагою.
- Це швидко: програмаздійснює транскрибування в режимі реального часу (що було цікаво спостерігати, хоча й трохи відволікало увагу), і як тільки ви зупиняєте запис, Notion за лічені секунди генерує підсумок і транскрипт. Без експортування, без перемикання вкладок, без затримок.
Для індивідуальної роботи, асинхронних оновлень або рефлексивного ведення нотаток це дійсно додає цінності. Я використовував його для запису думок після дзвінків, фіксації ідей, що з'являлися пізно вночі, і навіть для мозкового штурму ідей для контенту, ніби я розмовляв на зустрічі. Якщо ви вже користуєтеся Notion, це буде чудовим доповненням.
Але коли справа доходить до зустрічей в режимі реального часу, особливо тих, в яких беруть участь інші люди, все стає складніше.
Де Notion AI Meeting Notes починає зазнавати труднощів
Незважаючи на те, що ця функція в Notion є чіткою та гнучкою, вона починає виявляти свої недоліки, коли вам потрібно щось більше, ніж просто акуратний транскрипт. Ось основні недоліки, про які слід пам'ятати:
- Немає ідентифікації мовців: всезаписується як один суцільний транскрипт. Якщо хтось вимовляє ім'я вголос, воно може з'явитися в тексті, але не відстежується, хто саме це сказав. Немає часових міток. Немає розбивки за учасниками. Це серйозний недолік, якщо у ваших зустрічах бере участь більше ніж одна особа або якщо вам потрібно чітко поділитися результатами з командою.
- Без відео, без відтворення, без спільного використання екрана: тільки аудіо. Якщо вам потрібно звернутися до візуального матеріалу, демо-версії або спільного використання екрана, вам знадобиться окрема система запису. Ви можете вручну вбудувати Zoom на сторінку після цього, але це лише обхідний шлях, а не рішення.
- Автоматизація є поверхневою: якщови використовуєте Notion Calendar, він може автоматично створити сторінку зустрічі з уже доданим блоком. Але він не приєднується до вашого дзвінка. Він не починає запис за вас. Немає запасного варіанту, якщо ви забудете натиснути кнопку запису. Я не зміг знайти надійного способу, щоб він працював як справжній помічник. У кращому випадку це заздалегідь завантажена сторінка нотаток, яка все одно залежить від того, чи ви пам'ятаєте про її використання.
- Інтелектуальний аналіз у вашому робочому просторі звучить чудово... в теорії: так, Notion AI може здійснювати пошук у всьому вашому робочому просторі. Якщо ви зберігаєте нотатки з нарад, нотатки з продажів та дані CRM в одному місці, ви можете здійснювати пошук по всьому одночасно. Але це передбачає, що ваша система вже є досконалою. Це передбачає, що ваша команда реєструє кожну розмову, кожну зустріч і кожну дію в послідовному, структурованому форматі. І давайте будемо чесними, більшість людей ледве можуть змусити свою команду продажів оновлювати CRM.
- Співпраця існує, але їй бракує структури: виможете спільно редагувати нотатки. Ви можете позначати людей. Ви можете вручну призначати подальші дії. Але немає відстеження дій, пов'язаних з доповідачами, немає метаданих зустрічей і немає структури, крім тієї, яку ви створюєте самостійно. Ви повинні довіряти своїй команді, що вона заповнить прогалини, а якщо вона цього не зробить, Notion не зробить це за неї.
- Відсутність контролю над тоном: Єдинаріч, яку ви не можете зробити, це контролювати тон AI-резюме. Воно завжди залишається нейтральним і дещо формальним, незалежно від того, на якому засіданні ви перебуваєте. Звичайно, ви можете редагувати текст, але немає налаштувань для зміни стилю, наприклад, з неформальних нотаток на формальний протокол. Якщо ви хочете додати нюансів або індивідуальності, вам все одно доведеться самостійно переглянути текст.
Якщо ви працюєте самостійно і весь ваш бізнес вже знаходиться в Notion, цього може бути достатньо. Але якщо ви керуєте командами, берете участь у зовнішніх дзвінках або просто хочете знати, що насправді було сказано, ви відчуєте прогалини.
Я трохи детальніше розгляну це нижче.
Інтеграція Notion AI Meeting Notes: обмежена сумісність
Більшість моїх зустрічей відбувається через Zoom Google Meet. Я не використовую одну централізовану систему. Деякі зустрічі заплановані заздалегідь, деякі відбуваються в останній момент, а інші — під час виконання інших завдань. Мені потрібен інструмент, який просто підключається, записує все і дозволяє повернутися до цього, коли я буду готовий.
Notion AI Meeting Notes цього не робить.
Він насправді не інтегрується з Zoom, Meet або Teams. Він записує системний аудіосигнал, тому так, він чує, що відбувається на зустрічі, але сам не приєднується до неї. Немає даних про учасників, метаданих календаря, автоматичного виявлення.
Також не дозволяє завантажувати записи зустрічей або стенограми. Якщо ви не записали це наживо на своєму пристрої, немає можливості імпортувати це пізніше, окрім як відтворити весь дзвінок вголос, щоб його прослухати.
Якщо я забуду запустити блок, він нічого не захопить.
І ось у чому справа: я не хочу змушувати себе пам'ятати. Коли я переходжу від одного проекту до іншого або роблю нотатки під час дзвінка, я повинен бути впевнений, що зустріч документується, і мені не потрібно про це думати.
Саме тут на допомогу tl;dv такі інструменти, як tl;dv . Він автоматично з'єднує, записує відео та транскрипт, ідентифікує мовців і розбиває розмову на розділи. Це справжній помічник, а не просто пасивний слухач.
Підхід Notion більше нагадує відкриття диктофона і сподівання, що ви не забудете натиснути кнопку «стоп», перш ніж вашу увагу відверне інша вкладка браузера. Технічно це працює, але не враховує хаос, який зазвичай панує на реальних зустрічах.
Налаштування та спільна робота з нотатками зустрічей Notion AI: корисно, але бракує контексту
Notion AI Meeting Notes добре працює, якщо ви використовуєте його як самостійний інструмент. Ви можете позначати людей, додавати посилання на проекти та форматувати сторінку так само, як і будь-який інший документ Notion. Він легко вписується в існуючі робочі процеси, особливо якщо ви вже працюєте з шаблонами або базами даних.
Але коли справа доходить до співпраці, особливо в зайнятих або зовнішніх командах, вона є обмеженою.
Немає міток доповідачів, немає часової шкали і немає можливості впевнено призначити подальші дії. Ви не можете побачити, хто що сказав, коли було прийнято рішення або хто погодився взяти на себе відповідальність. Якщо хтось вручну не додасть цей контекст, ви отримаєте акуратний стенограму, який все одно потребує інтерпретації.
А якщо ви працюєте у сфері продажів або обслуговування клієнтів? Тоді все стає ще складніше. Ви не можете поділитися посиланням на конкретний момент. Ви не можете побачити, чи переглянув клієнт сторінку. Ви не отримуєте інформації про взаємодію з електронною поштою та не можете відстежувати перегляди. Нотатки про зустрічі зберігаються у вашій CRM-системі, відокремлені від фактичного процесу побудови відносин.
З tl;dvви можете відстежувати перегляди, ділитися посиланнями з часовими мітками та імпортувати резюме з позначками доповідачів безпосередньо в Notion. Це не замінює ваш робочий простір. Це його доповнює.
У цьому полягає справжня різниця. Notion AI Meeting Notes надає вам структурований блок. tl;dv вам структуровану інформацію та можливість використовувати її там, де це важливо.
Підтримка мов, доступність та точність аудіо
Хоча Notion AI Meeting Notes заявляє про підтримку понад 16 мов, під час тестування результати були неоднозначними. Спочатку було не зовсім зрозуміло, як встановити або підтвердити, яка мова використовується, а також не було прозорості щодо того, як приймаються рішення щодо перекладу.
Я перевірив це, розмовляючи французькою мовою, якою я вільно володів у дитинстві. Інструмент автоматично переклав частину розмови англійською мовою в транскрипті. Мені не було запропоновано вибрати мову, і спочатку я не мав контролю над тим, чи відбудеться переклад, але в основному все працювало.
Потім я спробував іспанську, яку я трохи розумію. Програма підхопила і переклала кілька фрагментів, але інші залишила без змін.
Нарешті, я вимовив випадкову фразу німецькою мовою, якою я зовсім не володію. Вона не була перекладена і навіть не була правильно транскрибована.
Пошукавши трохи, я виявив, що можна вручну змінити налаштування мови. Наприклад, я встановив вихідну мову датською, говорив англійською, і Notion переклав резюме відповідно. Це потенційний обхідний шлях для створення багатомовного контенту, хоча перевірки не передбачені.
Однак я виявив, що ця нечіткість і непослідовність заважають мені довіряти. Якщо ви працюєте в багатомовних командах або фіксуєте розмови з міжнародними клієнтами, така непередбачуваність є ризикованою.
Також існує проблема неправильного перекладу. Якщо ШІ щось неправильно розуміє, не надсилається жодне повідомлення і не надається оцінка достовірності. Ви просто отримуєте транскрипт, який виглядає досконалим, але може бути неправильним. І якщо ви не володієте мовою досконало, ви, ймовірно, цього не помітите.
Що стосується доступності, то тут немає субтитрів у реальному часі, немає регуляторів гучності на рівні динаміка і немає підтримки для тих, хто покладається на візуальні або допоміжні формати. Штучний інтелект робить все можливе з тим, що чує, але якщо аудіо зашумлене або хтось має сильний акцент, якість часто погіршується.
Варто також зазначити, що вкладка з нотатками відкрита для редагування. Будь-хто може ввести в неї все, що завгодно, навіть якщо це не було сказано на зустрічі. Теоретично це корисно, особливо для співпраці в режимі реального часу, але не було цілком зрозуміло, чи існує історія версій, і не вдалося з'ясувати, чи є спосіб відрізнити те, що було створено штучним інтелектом, від того, що було додано вручну. Це створює упередження і плутанину, особливо якщо ці нотатки переглядаються пізніше без контексту.
tl;dv перекладає транскрипти в додатку автоматично, але надає вам більш надійний результат. Транскрипт є точним, структурованим і чітко прив'язаним до кожного мовця. Якщо вам потрібно перекласти його згодом, ви можете це зробити з упевненістю. Ви працюєте з тим, що було насправді сказано, а не з припущеннями штучного інтелекту чи напівперекладеним блоком тексту. Це надає вам ясності, а не плутанини.
Необмежена кількість відео та транскриптів
CRM та понад 6000 інтеграцій
Структура користувацьких AI-нотаток
Бібліотека зустрічей з можливістю пошуку
Запитайте AI про ваші зустрічі
Playbook зустрічей Playbook
Моніторинг обробки заперечень
... і багато іншого!
Нотатки з наради Notion AI: конфіденційність, згода та дані
Дані про зустрічі є конфіденційними. Незалежно від того, чи йдеться про переговори щодо продажу, комісію з найму або внутрішню стратегічну нараду, стенограма часто містить інформацію, яку ви не хотіли б розголошувати, яка не повинна витікати або бути неправильно витлумачена. Тому важливо, як інструменти забезпечують конфіденційність та контроль.
У Notion AI Meeting Notes є кілька речей, які змусили мене задуматися.
- З Notion AI Meeting Notes вам потрібно самостійно отримати згоду. У блок вбудовано підказку, і ви можете або скопіювати повідомлення, щоб вставити його в чат, або відтворити аудіофайл, який повідомляє про те, що зустріч записується. Ви самі повинні подбати про те, щоб це відбулося. Якщо ви забудете, не буде автоматичного резервного варіанту, і ніхто не приєднається, щоб зробити це за вас.
- З Notion AI Meeting Notes записздається локальним, і Notion використовує системний аудіо, що означає, що вміст зберігається у вашому робочому просторі. Це підходить для внутрішніх нотаток, але якщо ви маєте справу з клієнтами, юридичними обговореннями або будь-якими конфіденційними питаннями, здається, що немає додаткового рівня конфіденційності або захисту. Також немає можливості обмежити доступ до транскрипту після його створення, якщо ви не керуєте дозволами на кожній сторінці вручну. Я не зміг отримати доступ до вихідного аудіофайлу або знайти його, що додає ще один рівень невизначеності, якщо для вас важливе точне ведення записів.
А ще є більш важливе питання довіри...
Послухайте мене, я ДУЖЕ люблю Notion. Я користуюся ним щодня. Але я також пам'ятаю день у 2021 році, коли їхній домен перестав працювати, і не через технічну несправність, а тому, що їхній реєстратор призупинив його через скаргу на фішинг.
Я намагався увійти в робочу область клієнта, але вся програма зникла. Зрештою вона знову з'явилася, і, слід віддати належне, Notion з того часу явно вдосконалився. Я припускаю, що зараз хтось відповідає за запобігання подібним хаосам. Але я все одно не забуду цього. Такі збої запам'ятовуються надовго.
tl;dvавтоматично обробляє згоду. Він приєднується до зустрічей як видимий учасник, чітко повідомляє про запис і зберігає дані в структурованому, контрольованому форматі. Ви можете керувати доступом, безпечно ділитися даними та дотримуватися вимог з набагато меншими зусиллями, що особливо важливо, якщо ваші зустрічі є зовнішніми або регульованими. Більше того, ви можете підключити його до Notion, щоб і надалі отримувати всі переваги, які пропонує новий інструмент, але з додатковим резервним копіюванням.
Notion надає вам гнучкість. tl;dv вам спокій.
Ціни на Notion: скільки коштують нотатки з нарад Notion AI?
На момент написання статті (12 грудня 2025 року) безкоштовна пробна версія Notion AI, включаючи Notion AI Meeting Notes, доступна в рамках безкоштовного тарифного плану та тарифного плану Plus.
Я почав тестувати його в травні, не платячи за Notion AI і не маючи бізнес-аккаунта. Тим не менш, доступ, здається, знаходиться в стадії м'якого запуску, і інформація про те, що включено і на який термін, постійно змінюється.
Ця функція офіційно запущена 13 травня. Згідно з повідомленнями на Reddit і документацією Notion, з 13 серпня 2025 року AI Meeting Notes буде доступна тільки в рамках тарифного плану Business, який коштує 20 доларів на місяць за користувача при щорічній оплаті. Станом на грудень 2025 року це так і є (крім безкоштовної пробної версії). Попередня настройка, за якої функції AI можна було додати до плану Plus, більше не застосовується до цієї функції.
Наразі здається, що Notion пропонує тимчасовий доступ, поки вони тестують функцію в більш широкому масштабі та підвищують обізнаність про неї. Користувачі безкоштовного або нижчого тарифного плану втратили доступ до AI Meeting Notes від Notion у серпні.
На відміну від цього,tl;dv пропонує послідовний і чітко визначений безкоштовний план, що включає повне записування зустрічей, маркування доповідачів та інструменти для створення резюме. Якщо ви хочете переносити нотатки в CRM або автоматизувати подальші дії, вам знадобиться план вищого рівня. Але ціноутворення є прозорим, а основна функціональність доступна відразу.
Якщо ваша команда вже користується бізнес-планом Notion, ця функція буде корисним доповненням. Але якщо ви розглядаєте можливість переходу на вищий тарифний план тільки для того, щоб отримати доступ до AI Meeting Notes, варто задуматися. Цей інструмент все одно вимагає ручної роботи, а за ту ж або меншу ціну можна знайти більш функціональні альтернативи.
Визначте, скільки саме вашій команді доведеться витратити на Notion, за допомогою нашого калькулятора цін нижче. Просто вкажіть кількість необхідних місць, який план ви обираєте, і все готово. Ви отримаєте приблизну ціну. Пам'ятайте, що AI Meeting Notes від Notion доступні тільки в тарифах Business або Enterprise.
Калькулятор цін Notion
Де слід і не слід використовувати нотатки з нарад Notion AI
Як і більшість нових функцій Notion, AI Meeting Notes найбільш корисна, коли ви вже працюєте самостійно в екосистемі Notion. Саме там вона підходить найкраще.
Я думаю, що це добре спрацювало для мене в:
- Нотатки про проект Async – я записував свої роздуми та оновлення під час перегляду роботи.
- Голосовий щоденник – я записував свої думки і дозволяв підсумку виділити ключові моменти.
- Вебінари та навчальні сесії – я протестував цю функцію за допомогою відеоесе на YouTube і навіть прослухав подкаст через навушники, одночасно спілкуючись з кимось іншим. ОДНАК, транскрипт трохи затуманив розмову, а без атрибуції аудіо з декількома спікерами не дозволяло робити прямі цитати. Але я все одно міг використовувати Notion AI, щоб «опитати» подкаст після цього, зробивши запит на сторінці. Це дало мені пристойний підсумок, з яким можна було працювати, що було напрочуд корисно для переробки або перегляду пропущеного контенту. Звичайно, тут є сіра зона щодо згоди та авторських прав, особливо з публічним контентом, але це працювало.
- Швидкі внутрішні наради – коли мені потрібна була лише легка, редагована стенограма для довідки.
Де, на мою думку, це не спрацювало:
- Дзвінки клієнтів – виходячи з мого досвіду, я не думаю, що міг би з упевненістю поділитися результатами з клієнтом. Немає можливості відстежити, чи було це переглянуто, немає візуального контексту, а підсумок не завжди відображає тон або нюанси розмови.
- Передача завдань команді – без міток доповідачів та відстеження дій було важко стежити за тим, хто за що відповідає.
- Наступні електронні листи або пропозиції – У демо-версії здавалося, що це можна зробити за допомогою Notion AI, але я не звик використовувати його таким чином. Це здавалося трохи неприродним. Під час власного тестування я все одно в кінцевому підсумку писав все вручну. Транскрипт не містив нічого корисного, якщо я не вдавався до його ретельного вивчення.
- Довгі або складні зустрічі – У міру того, як розмова затягувалася, резюме ШІ ставали все більш розпливчастими і менш корисними.
З точки зору щоденного використання, він добре підходить для фіксації фрагментів. Але якщо ваш робочий процес включає в себе декількох учасників, розподіл завдань або повторне використання контенту, цього стає недостатньо.
tl;dv вам структуру. Notion надає вам блок і сподівається на краще.
tl;dv Notion AI Meeting Notes: що насправді варто використовувати?
Якщо ви вже працюєте в Notion, використовуєте Business і просто хочете швидко записати свої думки, Notion AI Meeting Notes — це те, що вам потрібно. Ця функція вбудована, її можна редагувати, і вона зручна, якщо ви записуєте ідеї самостійно або в асинхронному режимі.
Але якщо ваш робочий процес передбачає роботу з клієнтами, командами або будь-яким видом подальших дій, tl;dv набагато кращим інструментом.
| Особливість | Нотатки з нарад Notion AI | tl;dv |
|---|---|---|
| Ідентифікація спікера | Ні | Так |
| Автоматично приєднується до дзвінків | Ні | Так |
| Відеозапис | Ні | Так |
| Найважливіші моменти з часовими мітками | Ні | Так |
| Запитайте AI під час зустрічей | Так, по всьому вмісту робочого простору, але не по конкретних зустрічах | Так, зосереджений на змісті зустрічей і доступний для пошуку по всіх дзвінках |
| Інформація про перехресні зустрічі | Обмежено контекстом на рівні сторінки | Так, із структурованими резюме та відстеженням доповідачів |
| Багатомовна транскрипція | Непослідовний переклад, відсутність контролю мови | Підтримує кілька мов з позначеними динаміками (після цього виконується ручний переклад) |
| Інструменти для співпраці | Ручне редагування, відсутність історії версій та відстеження мовців | Підсумки та уривки, якими можна ділитися, з контекстом виступу |
| Інтеграція CRM | Ні | Так (у планах вищого рівня) |
| Доступний безкоштовний план | Так, наразі у відкритому доступі, але очікується перехід до режиму «Тільки для бізнесу» у серпні. | Так, з чітко визначеними обмеженнями |
Notion AI Meeting Notes надає вам сторінку, з якої ви можете працювати. tl;dv вам структурований результат, який ви можете реально використовувати.
Якщо вам потрібна лише записка про те, що було сказано, і ви вже працюєте в Notion, це зручний вихідний пункт. Але якщо ви працюєте в будь-якому колективному середовищі, думаю, ви швидко відчуєте його обмеження.
Notion AI Meeting Notes — це не справжній помічник для зустрічей
Я визнаю, що, ймовірно, схиляюся до tl;dv! Я писав про нього, використовую його і знаю, на що він здатний. Але ця рецензія не була присвячена порівнянню двох AI-асистентів для зустрічей, тому що на практиці це не те, чим вони є.
Notion AI Meeting Notes — це вдосконалений диктофон.
Це блок. Він знаходиться у вашому робочому просторі і транскрибує аудіо, якщо ви не забудете натиснути кнопку. Це добре підходить для швидких нотаток, асинхронних думок або фіксації чогось у момент. Але якщо ви маєте справу з реальними зустрічами, на яких приймаються рішення, беруть участь клієнти і важливе значення мають подальші дії, цього просто недостатньо. Можливо, він буде розвиватися, можливо, стане кращим, але на даний момент я відчуваю, що це трохи схоже на те, як взяти телефон і увімкнути додаток для запису, коли ви приєднуєтеся до конференц-дзвінка.
І це каже людина, яка любить Notion. Я користуюся ним щодня. Це місце, де живе мій бізнес. Це місце, де мої клієнти керують своїми компаніями. Але ця конкретна функція не здалася мені корисною, а що важливіше, вона не здалася мені корисною. Вона додала щось до інтерфейсу, але не до робочого процесу.
Якщо вам цікаво, варто спробувати, поки це ще доступно в безкоштовному тарифі. Але якщо вам потрібна реальна фіксація зустрічей і ви хочете фактично використовувати те, що записали, краще скористатися tl;dv.
Часті запитання про нотатки з нарад Notion AI
Чи є Notion AI Meeting Notes безкоштовним?
Наразі так. Я тестував цю функцію в рамках безкоштовного тарифу. Але згідно з документацією Notion та обговореннями в спільноті, ця функція, ймовірно, буде перенесена до тарифу Business з 13 серпня 2025 року. Тож якщо ви користуєтеся його зараз безкоштовно, цей доступ може бути обмеженим.
Чи визначає Notion AI Meeting Notes, хто саме говорить?
Ні. Транскрипт не містить позначок промовців. Голоси всіх учасників записуються як один блок тексту, і неможливо визначити, хто що сказав, якщо імена не згадуються вголос.
Чи можна використовувати Notion AI Meeting Notes з Microsoft Teams, Zoom Google Meet?
Так, але він не приєднується до зустрічі. Він захоплює системний звук, тому записує все, що надходить через динаміки вашого комп'ютера. Він не інтегрується безпосередньо з вашою платформою для відеодзвінків.
Чи підтримується Notion AI Meeting Notes на мобільних пристроях?
Наразі ні. Ця функція працює тільки в настільній версії програми. Якщо ви спробуєте отримати доступ до неї на мобільному пристрої, з'явиться екран з повідомленням «Ой».
Чи підійдуть нотатки Notions AI для зустрічей з клієнтами?
Технічно так, але ми б не рекомендували цього робити. Немає справжньої автоматизації згоди, немає відстеження спільного використання. На основі нашого огляду, ми не відчували б впевненості, використовуючи його як інструмент для роботи з клієнтами.
Що відбувається з аудіо після запису?
Аудіозапис використовується для створення транскрипту та резюме, але доступ до вихідного файлу немає. Ми не змогли знайти або завантажити аудіозапис після цього.
