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ClickUp bringt immer wieder neue Funktionen heraus, und der ClickUp AI Notetaker ist eine der neuesten, die ins Rampenlicht gerückt sind. Aber seien wir mal ehrlich. ClickUp ist kein Meeting-Tool. Es basiert nicht auf Anrufen, Videos oder anderen Funktionen, die man normalerweise mit einem Meeting-Recorder in Verbindung bringt. Es ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die nach Belieben neue Funktionen hinzufügt. Als ich sah, dass sie ihre eigenen KI-Meeting-Notizen veröffentlicht hatten, war meine erste Reaktion: „Wirklich? Was macht ihr denn hier?“
Derzeit springt jeder auf den Trend der Besprechungsnotizen auf, also ist dies vielleicht ClickUps Art zu sagen: „Das können wir auch.“ Nennen Sie es Schmeichelei, wenn Sie möchten, und ja, ich habe mich ein wenig selbstgefällig gefühlt, aber in Wirklichkeit ist dies ein überfüllter Bereich, und ich hatte sofort Fragen.
Meine eigene Beziehung zu ClickUp ist nicht gerade tiefgehend. Ich habe es mit einer externen Agentur als deren einzige Informationsquelle verwendet, und in der kurzen Zeit, die ich in diesem Arbeitsbereich verbracht habe, kam es mir ein bisschen wie ein digitaler Escape Room vor. Ich bin ein Notion-Fan. Ich liebe Trello-Boards. Ich kann sogar Monday tolerieren. Aber ClickUp hat mir immer ein leichtes Gefühl von „Bitte holt mich hier raus“ vermittelt, was für eine Plattform, die dein Leben organisieren soll, nicht gerade ideal ist.
Trotzdem bin ich fair. Ich habe für den Plan bezahlt. Ich habe alles aktiviert. Ich habe ihn eingerichtet. Ich habe einen ordnungsgemäßen Testanruf mit einem echten Kollegen durchgeführt. Ich habe das Transkript, die Zusammenfassung und die Aktionspunkte überprüft. Das ist keine Spekulation. Das ist genau das, was der KI-Notizblock von ClickUp tatsächlich tut, wenn eine normale Person versucht, ihn zu verwenden.
tl;dr? – Meine ehrliche Bewertung von ClickUp AI Notetaker
Es kommt gut mit kurzen, einfachen internen Anrufen zurecht, aber sobald das Meeting länger oder detaillierter wird, gerät das Ganze ins Wanken.
Die Zusammenfassungen erfüllen ihren Zweck, wirken jedoch flach und lassen die Nuancen und Farben vermissen, die man eigentlich braucht, um eine echte Unterhaltung zu verstehen.
Das Transkript enthält keine Angaben zu den Sprechern, was eine ordnungsgemäße Überprüfung des Gesprächs unnötig erschwert.
Aktionspunkte sind Glückssache, und man kann wichtige Punkte verlieren, wenn der Chat schnell voranschreitet.
Es passt nur dann wirklich, wenn Ihr gesamtes Team bereits mit ClickUp arbeitet und Sie einfach alles an einem Ort haben möchten.
Es ist nicht ideal, wenn Sie zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen oder ausgefeilte Notizen benötigen, die Sie an Kunden senden können, ohne sie neu schreiben zu müssen.
In den meisten Fällen werden Sie die Ausgabe vor der Verwendung aufräumen, korrigieren oder umschreiben müssen.
Eine kurze Anmerkung zum Thema Voreingenommenheit (weil es nur fair ist)
Bevor wir weitermachen, möchte ich Ihnen offen sagen, dass ich diese Rezension für tldv.io schreibe. Meiner Meinung nach handelt es sich um ein solides Produkt. Das bedeutet, dass ich nicht als vollkommen neutraler Beobachter hierher komme, der wie eine Art Produktivitätsspezialist durch Software streift. Ich arbeite in diesem Bereich. Ich teste Meeting-Tools für meinen Lebensunterhalt. Ich weiß, was gut ist, und ich weiß, wann etwas nicht stimmt.
Das bedeutet auch, dass ich etwas voreingenommen bin. Nicht extrem voreingenommen. Nicht so voreingenommen, dass ich mir das Logo auf meinen Körper tätowieren würde (das basiert auf der Realität, nur damit Sie es wissen). Nur die natürliche Voreingenommenheit, die dadurch entsteht, dass ich meine Tage damit verbringe, mit einem Team zu arbeiten, das sich wirklich darum bemüht, Ihnen das Geschäftsleben zu erleichtern, indem es Ihnen hervorragende Besprechungsnotizen und VIELES mehr liefert.
Aber hier kommt der wichtige Teil. Ich werde weiterhin die Wahrheit sagen. Wenn mich etwas beeindruckt, sage ich das. Wenn mich etwas irritiert, sage ich das auch. Ich gebe keine Loyalitätsversprechen ab. Ich habe noch nie eine Rezension geschrieben, in der ich vorgab, dass ein Tool gut funktioniert, obwohl das nicht der Fall war.
Ja, ich bin voreingenommen. Wahrscheinlich weniger voreingenommen als die CEOs, die diese Funktionen genehmigen. Und definitiv nicht voreingenommen genug, um Dinge zu beschönigen, die chaotisch oder unangenehm sind. Mein einziges Ziel ist es, zu beschreiben, was der KI-Notizblock von ClickUp tatsächlich geleistet hat, als ich ihn wie ein normaler Mensch in einem echten Meeting verwendet habe.
Nimm das, wie du willst.
Was ist ClickUp (wenn Sie es noch nie benutzt haben)?
Wenn Sie ClickUp noch nie verwendet haben, ist es hilfreich, die Rolle zu verstehen, die es normalerweise in einem Unternehmen spielt. ClickUp ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Aufgaben, Dokumente und tägliche Abläufe zentralisiert. Teams nutzen sie, um Projekte zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und Informationen an einem Ort zu speichern, sodass sie nicht zwischen mehreren Tools wechseln müssen.
Die typische Konfiguration sieht wie folgt aus:
- Ein zentraler Arbeitsbereich für das gesamte Unternehmen
- Räume für jedes Team oder jede Funktion
- Listen und Ordner für Projekte, Kampagnen oder interne Prozesse
- Aufgaben mit Verantwortlichen, Kommentaren, Fristen und Checklisten
- Gemeinsam genutzte Dokumente für Kurzbeschreibungen, Leitfäden und Notizen
- Eine Kalenderansicht mit anstehenden Arbeiten
- Statusaktualisierungen, um zu überwachen, was sich bewegt und was auf Eis liegt
Marketingteams nutzen es häufig zur Verwaltung von Content-Planung und Kampagnen. Produktteams verwenden es für Roadmaps und Feedback. Der Kundensupport nutzt es, um Verbesserungen und Dokumentationen zu protokollieren. Die Personalabteilung nutzt es zur Verwaltung von Onboarding-Schritten und internen Ressourcen. Es wird häufig von Liefer-, Betriebs-, Produkt-, Marketing- und internen Teams eingesetzt, die ihre Projektarbeit an einem Ort zusammenfassen möchten.
ClickUp positioniert sich auch als ein Tool, das sich in ein CRM integrieren lässt. Das wird direkt auf ihrer Website angegeben:
„Verwalten Sie Ihre Leads, Kundenbeziehungen und Vertriebspipeline an einem Ort mit der anpassbaren CRM-Software von ClickUp.“
In der Realität wird es von den meisten Unternehmen jedoch nicht so genutzt. Bei Bedarf kann man eine einfache Pipeline erstellen, was einige kleinere Teams auch tun, aber ClickUp bietet nicht die Struktur eines dedizierten CRM-Systems. Es fehlen geeignete Kontaktdatensätze, Anrufprotokolle und Sequenz-Tools. Die meisten Vertriebsteams verlassen sich auf ein echtes CRM-System und nutzen ClickUp nur für die anschließenden Arbeiten.
Wenn ClickUp als zentraler Ort für Aufgaben und Dokumente genutzt wird, erscheint es logisch, dass Besprechungsnotizen darin angezeigt werden. So bleiben Diskussionen nah an der Arbeit, die aus ihnen resultiert. Die entscheidende Frage ist, ob sich der KI-Notizbuchhalter als Teil dieses Arbeitsablaufs anfühlt oder eher wie ein Add-on wirkt.
Was ist ClickUp AI Notetaker?
ClickUp AI Notetaker ist eine neu eingeführte Funktion, die automatisierte Besprechungsnotizen zur ClickUp-Plattform hinzufügt. Sie bietet Benutzern die Möglichkeit, einen Bot in Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams zu senden, damit dieser die Unterhaltung aufzeichnen und ein Transkript, eine Zusammenfassung und eine Reihe von Aktionspunkten in einem ClickUp-Dokument erstellen kann. Damit sollen die Details der Besprechung an denselben Ort gebracht werden, an dem auch die übrigen Arbeiten geplant und nachverfolgt werden.
Diese Funktion ergänzt die bestehenden Arbeitsbereichstools von ClickUp und ist im Rahmen eines kostenpflichtigen Tarifs mit einem zusätzlichen KI-Add-on verfügbar. Sie wurde entwickelt, um Teams zu unterstützen, die ClickUp bereits für das Projektmanagement nutzen und ihre Besprechungsnotizen direkt in dieser Umgebung anzeigen möchten.
Diese Bewertung untersucht, wie es sich in der Praxis genau bewährt hat.
Einrichten von ClickUp AI Notetaker: Meine Erfahrungen mit der Inbetriebnahme
Bevor ich irgendetwas testen konnte, musste ich herausfinden, was ich eigentlich kaufen sollte. Das stellte sich als aufwändiger heraus als erwartet.
ClickUp bietet mehrere kostenpflichtige Tarife, mehrere KI-Add-ons und mehrere Upgrade-Schaltflächen, die alle vage mit Besprechungsnotizen in Verbindung zu stehen scheinen. Keiner von ihnen ist so benannt, dass man auf Anhieb versteht, wozu er dient. Daher bestand meine erste Aufgabe darin, die Preisseite wie ein Logikrätsel zu entschlüsseln.
Ich habe mit dem kostenlosen Tarif angefangen. Das hat ungefähr ... drei Minuten gedauert? Weil der KI-Notizblock dort nicht funktioniert. Also habe ich auf den unbegrenzten Tarif umgestellt.
Dann musste ich mich zwischen dem Add-on „AI Notetaker“ und dem größeren Paket „AI Autopilot“ entscheiden. Beide enthielten „KI-Funktionen“. Beide erwähnten auf indirekte Weise Besprechungsnotizen. Beide wollten mehr Geld. Es fühlte sich an, als würde man versuchen, etwas zusammenzubauen, wenn die Hälfte der Anleitung verkehrt herum gedruckt wäre. Ich halte mich für einen intelligenten Menschen, aber das hat mich wirklich auf die Probe gestellt.
Schließlich fand ich die richtige Kombination. Ein unbegrenzter Tarif plus das Add-on „AI Notetaker“, das mir 60 Stunden Aufnahmezeit bot. Das reichte aus, um meine Tests durchzuführen, ohne mich vollständig auf ClickUp als Lebensstil festzulegen. Ich bin mir auch ziemlich sicher, dass ich noch nichts gekündigt habe, also bin ich mir ziemlich sicher, dass bald mehr Geld von meinem Konto abgebucht wird.
Sobald das Abonnement aktiv war, habe ich ClickApps aktiviert, meinen Kalender verbunden und meine Integrationen überprüft. Irgendwann während dieses Vorgangs stieß ich auf eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Eable permissions” (Berechtigungen aktivieren). Nicht „Enable” (Aktivieren), sondern „Eable”. Ein kleiner Fehler, der mich jedoch dazu veranlasste, mich zu fragen, wie viele Updates diese Funktion in sehr kurzer Zeit durchlaufen hat.
Nachdem endlich alles eingeschaltet war, habe ich ein Testmeeting angesetzt. Mal sehen, was das kann!
Einrichten des Testmeetings in ClickUp
Nachdem das Abonnement eingerichtet, die ClickApps aktiviert und mein Kalender verbunden waren, ging ich zu dem über, was eigentlich der einfache Teil sein sollte. Ich erstellte ein Testmeeting in ClickUp, wählte Google Meet Anbieter aus und wartete darauf, dass der Link angezeigt wurde.
Das tat es nicht.
ClickUp hat das Ereignis mit meinem Google Kalender synchronisiert, aber ohne Meet-Link verschickt, was in etwa so ist, als würde man eine Party-Einladung ohne Adresse verschicken. Ich musste Google Kalender öffnen, den Link manuell hinzufügen und ClickUp erneut synchronisieren lassen.
Nun, ganz ehrlich: Ich habe keine Anleitung gelesen. Ich lese heutzutage nie Anleitungen für Software. In dieser „hektischen Geschäftswelt“ bin ich viel zu beschäftigt und wichtig (ungeduldig) dafür. Ja, das könnte mein Fehler gewesen sein. Aber ich bin auch der Meinung, dass Meeting-Tools so einfach sein sollten, dass jemand, der unter Termindruck steht, sie ohne Anleitung einrichten kann.
Als die Verbindung endlich stand, lud ich Matt ein, sich zu dem Anruf zu gesellen. Er ist mein Partner bei allen Tests mit KI-Meeting-Assistenten. Sollte also etwas schiefgehen, würde er die Probleme verstehen und wir würden einfach einen neuen Termin vereinbaren. Nachdem wir beide bereit waren, schaltete ich den KI-Notizblock in ClickUp ein und hoffte, dass alles reibungslos funktionieren würde.
Dann musste ich nur noch dem Anruf beitreten und abwarten, was als Nächstes passieren würde.
Was geschah, als der Bot sich in den Anruf einwählte?
Als das Meeting begann, schaltete sich der ClickUp AI Notetaker pünktlich dazu. Keine Verzögerung, kein Aufwand. Er erschien einfach in der Liste der Teilnehmer und war bereit für die Aufzeichnung.
Es gab kein Ankündigungs- oder Bestätigungsfenster, das anzeigte, dass es zu arbeiten begonnen hatte. Es tauchte einfach auf, saß still bei dem Anruf dabei und machte seine Arbeit. Hätte ich nicht aufgepasst, hätte ich vielleicht gar nicht bemerkt, dass es überhaupt zugeschaltet war.
Matt kam kurz darauf dazu. Er weiß genau, wie unvorhersehbar solche Dinge sein können. Wenn etwas schiefgegangen wäre, hätten wir zumindest beide verstanden, warum.
Fairerweise muss man sagen, dass sich der Bot von ClickUp wie erwartet verhalten hat. Er hat sich in den Anruf eingewählt, blieb verbunden und hörte ohne Störungen zu. Dieser Teil funktionierte reibungslos.
Der aufschlussreichere Teil kam nach dem Ende des Anrufs, als ich mir die Notizen ansah, die dabei entstanden waren.
Überprüfung der Notizen: Transkript, Zusammenfassung und Aktionspunkte
Sobald das Gespräch beendet war, erstellte ClickUp innerhalb weniger Minuten die Besprechungsnotizen. Alles landete in einem ClickUp-Dokument, das mit dem Ereignis verknüpft war. Auf dem Papier ist dies genau das, was die Funktion leisten soll. In der Praxis waren die Ergebnisse eine Mischung aus solider Struktur und etwas flacher Darstellung.
Das Transkript selbst war ausreichend genau. Es gab unsere Aussagen ohne größere Fehler wieder, allerdings ohne die Sprecher zu kennzeichnen. Alles wurde als ein zusammenhängender Dialogblock wiedergegeben. Wenn man die Stimmen und den Kontext bereits kennt, ist das in Ordnung. Wenn man jedoch vorhat, die Notizen weiterzugeben oder ein längeres Gespräch noch einmal anzuhören, kann dies die Nachverfolgung erschweren.
Die Zusammenfassung war strukturiert, aber etwas langweilig. Sie enthielt die wichtigsten Abschnitte des Gesprächs, aber es fehlten Persönlichkeit, Nuancen und Tonfall. Sie las sich wie etwas, das von einem System erstellt wurde, das nützlich sein will, aber nicht gelernt hat, wie Menschen sprechen, wenn sie müde oder gestresst sind oder versuchen, zehn Probleme gleichzeitig zu lösen. Sie war korrekt. Sie war ordentlich. Aber sie war nichts, worauf man sich beim Lesen freuen würde.
Die Aktionspunkte waren in Ordnung. Sie haben unsere Entscheidungen aufgegriffen und in kleine Folgeaufgaben umgewandelt. Nichts Bahnbrechendes, aber auch nichts Falsches. Wenn Sie einen groben Überblick darüber haben möchten, was nach einem Anruf zu tun ist, ist dies genau das Richtige.
Das gesamte Dokument vermittelte den Eindruck einer gewissen Unordnung, wie sie entsteht, wenn alle Informationen an einem Ort gesammelt, aber nicht ganz natürlich angeordnet sind. Es erinnerte mich an Google Docs-Dokumente, die mit der Zeit immer unübersichtlicher werden. Technisch gesehen ist alles vorhanden, aber es scheint, als müsse man noch ein wenig aufräumen, bevor man es zuverlässig nutzen kann.
Dennoch war die Kernaufgabe erledigt. Der Anruf wurde aufgezeichnet, zusammengefasst und dokumentiert, ohne dass ich manuelle Notizen machen musste. Die Frage ist, ob das Ergebnis für den tatsächlichen Gebrauch ausreichend ausgefeilt ist oder ob man es noch einmal selbst umschreiben muss.
Wo ClickUp AI Notetaker an seine Grenzen stößt
Ich habe meine eigenen Erkenntnisse im vorherigen Abschnitt erwähnt, und sie gelten nach wie vor. Die Notizen waren schlicht, das Dokument wirkte überladen und die Gesamtstruktur war leicht repetitiv. Andere Nutzer haben viele der gleichen Dinge bemerkt, und einige ihrer Erfahrungen gehen sogar noch weiter.
Mehrere Personen merkten an, dass das Tool kurze Besprechungen gut bewältigt, aber bei längeren oder detaillierteren Gesprächen an seine Grenzen stößt. Ein Nutzer beschrieb lange Telefonate als den Punkt, an dem alles „bergab geht“, insbesondere wenn man sich auf den Protokollführer verlässt, um die nächsten Schritte festzuhalten. Er merkte an, dass in einer Besprechung nur etwa zehn Prozent der Aktionspunkte erfasst wurden, was ihn dazu veranlasste, das Protokoll in ChatGPT zu kopieren, um eine vollständige Liste zu erhalten.
Genauigkeit und Detailtreue wurden wiederholt angesprochen. Die Nutzer gaben an, dass die Zusammenfassungen zwar oft korrekt, aber nicht ausführlich genug seien, und einige empfanden den Tonfall als zu nüchtern für echte Arbeitsgespräche. Einige wiesen darauf hin, dass die Funktion „Nächste Schritte” von ClickUp nicht mit dem Detaillierungsgrad anderer Tools mithalten könne. Eine Person erklärte, dass sie„mehr” wolle, da wichtige Punkte nicht immer erfasst würden.
Es wurden auch Probleme hinsichtlich der allgemeinen Erfahrung innerhalb eines Unternehmens angesprochen. Ein Nutzer, der in einem großen Unternehmen arbeitet, berichtete, dass sein Team manchmal zehn oder mehr Notiznehmer hatte, die an derselben Telefonkonferenz teilnahmen, weil jeder diese Funktion aktiviert hatte. Dies entspricht dem aktuellen Verhalten von ClickUp, bei dem jeder Nutzer seinen eigenen Bot senden kann, ohne zu wissen, wer dies ebenfalls getan hat. Dies führt zu Doppelarbeit und Verwirrung, insbesondere in größeren Teams.
Auch die Preise und Planbeschränkungen wurden angesprochen. Ein Nutzer merkte an, dass die 60-Stunden-Pauschale nicht übertragbar ist und für den gesamten Arbeitsbereich gilt. Ein anderer wies darauf hin, dass ClickUp Funktionen im Laufe der Zeit häufig in höhere Tarife verlagert, was ihn dazu veranlasste, sich bei der langfristigen Nutzung zurückzuhalten.
Selbst diejenigen, denen das Konzept gefiel, merkten an, dass die Zusammenfassungen und nächsten Schritte zu oberflächlich seien, um über die Grundlagen hinauszugehen. Ein Kommentar brachte es auf den Punkt, indem er sagte, dass die Funktion zwar funktioniere, aber„bei ihrer Hauptaufgabe irgendwie Probleme habe”.
Diese Punkte stimmen mit meinen eigenen Testbefunden überein. Der Notizbuchhalter funktioniert am besten, wenn ein Meeting einfach und kurz ist. Er erstellt zwar auch Notizen für längere Gespräche, aber sobald die Unterhaltung komplexer wird, lassen Struktur, Detailgenauigkeit und Nützlichkeit nach.
Datenschutz, Einwilligung und Daten mit dem KI-Notizbuch von ClickUp
Der KI-Notiznehmer nimmt als sichtbarer Teilnehmer an Besprechungen teil, was gut ist. Jeder Teilnehmer des Gesprächs kann ihn sehen. Darüber hinaus ist der Prozess relativ unkompliziert. Hier sind die Grundlagen in einer einfachen Liste zusammengefasst.
Was es gut macht:
- Der Bot ist im Anruf sichtbar, sodass keine versteckte Aufzeichnung stattfindet.
- Notizen bleiben in Ihrem ClickUp-Arbeitsbereich und unterliegen Ihren bestehenden Berechtigungseinstellungen.
- Sobald der Schalter aktiviert ist, sind keine weiteren Einstellungen erforderlich.
Was Sie beachten müssen:
- Es gibt keine Einwilligungsaufforderung oder Ankündigung. Sie müssen es selbst sagen.
- Während des Gesprächs wird nicht darauf hingewiesen, dass eine Aufzeichnung stattfindet.
- Es gibt keine Roh-Audiodatei, die Sie überprüfen können. Alles ist ausschließlich verarbeiteter Text.
- Wenn Ihr Arbeitsbereich über weitreichende Zugriffseinstellungen verfügt, können möglicherweise mehr Personen die Notizen sehen, als Sie erwarten.
Letztendlich ist es nicht riskant, aber es wird auch nicht angeleitet. Wenn Zustimmung, Transparenz oder Zugriffskontrolle in Ihrem Arbeitsablauf wichtig sind, müssen Sie diese Teile selbst handhaben.
Preise und Zugang zu ClickUp AI Notetaker
Wie ich (und meine Kreditkarte) herausgefunden haben, ist der ClickUp AI Notetaker nicht im kostenlosen Tarif enthalten. Um ihn zu nutzen, benötigen Sie zwei Dinge:
1. Ein kostenpflichtiger ClickUp-Tarif
Die meisten Nutzer entscheiden sich für „Unlimited“, die günstigste Option, die KI unterstützt.
10 USD pro Nutzer und Monat. Das entspricht etwa 8 GBP oder 9 EUR.
2. Das AI Notetaker-Add-on
Dies ist separat vom Basisplan erhältlich.
12 USD pro Benutzer und Monat für 60 Stunden. Das entspricht etwa 9 GBP oder 11 EUR.
Dies ist die Kombination, die ich für meine Tests verwendet habe. Es gibt auch ein größeres KI-Paket für 28 US-Dollar, das jedoch eher allgemeine KI-Funktionen enthält und nichts, was für Besprechungsnotizen unbedingt erforderlich ist.
Konkret bedeutet dies, dass Sie für Ihre eigenen Tests mit Kosten in Höhe von etwa 18 bis 20 £ pro Monat rechnen müssen, abhängig von den Wechselkursen und der Mehrwertsteuer.
Einige praktische Hinweise von Benutzern und aus meiner eigenen Erfahrung:
- Die Stunden werden nicht übertragen. Am Ende des Monats wird das Kontingent zurückgesetzt.
- Das Limit von 60 Stunden gilt für den gesamten Arbeitsbereich und nicht pro Benutzer.
- Mehrere Nutzer erwähnten, dass ClickUp dazu neigt, Funktionen im Laufe der Zeit zwischen den Tarifen zu verschieben. Dies sollten Sie beachten, wenn Sie vorhaben, das Programm langfristig zu nutzen.
Standardmäßig gibt es keine kostenlose Testversion für den ClickUp AI Notetaker, obwohl einige Nutzer angaben, dass ihnen ein Mitarbeiter manuell eine solche angeboten habe.
Wenn Sie nur wenige Anrufe tätigen möchten, ist die Einrichtung überschaubar, aber Sie müssen Ihre Add-ons im Auge behalten. Ich bin mir ziemlich sicher, dass ich meine noch nicht gekündigt habe, daher gehe ich davon aus, dass ClickUp mich jetzt in der Hand hat.
Wo ClickUp AI Notetaker passt und wo nicht
Es wäre falsch zu sagen, dass dies nicht für jeden geeignet ist. Der ClickUp AI Notetaker funktioniert in einer kleinen, aber übersichtlichen Reihe von Situationen. Wenn Sie Ihre Projekte, Aufgaben und Dokumente bereits in ClickUp verwalten, kann dies ein nützliches Add-on sein. Es speichert Notizen an derselben Stelle, an der sich auch der Rest der Arbeit befindet, und für kurze interne Anrufe ist dies perfekt geeignet.
Wo es passt:
- Interne Anrufe, die weniger als eine Stunde dauern
- Schnelle Planungssitzungen, deren Ergebnisse einfach sind
- Teams, die alles in einem System gespeichert haben möchten
- Personen, die nur eine grundlegende Zusammenfassung und ein Transkript benötigen
- Umgebungen, in denen die Notizen eher als Referenz dienen als zum Teilen
Wo es zu kurz greift:
- Lange oder ausführliche Besprechungen, bei denen es auf Genauigkeit ankommt
- Gespräche mit vielen Entscheidungen oder beweglichen Teilen
- Anrufe, bei denen Tonfall und Nuancen wichtig sind
- Kundenorientierte Arbeit, die eine saubere, zuverlässige Dokumentation erfordert
- Teams, die ClickUp nicht als primären Arbeitsbereich verwenden
- Jeder, der Lautsprecherbeschriftungen oder eine klare Struktur benötigt
Selbst innerhalb von Teams, die ClickUp bereits nutzen, stellt sich die praktische Frage, wie sich der Notiznehmer im realen Leben verhält. Wenn mehrere Personen in derselben Organisation diese Funktion aktiviert haben, kann es vorkommen, dass mehrere Bots an derselben Besprechung teilnehmen. Ein Benutzer berichtete, dass zehn Notiznehmer gleichzeitig erschienen seien. Es ist unklar, wie ClickUp dies innerhalb des Arbeitsbereichs handhabt. Erhält man zehn Dokumente? Werden die Notizen zu einem Dokument zusammengefasst? Oder erhält jede Person ihre eigene Version?
Wenn Besprechungsnotizen als einzige Quelle der Wahrheit gedacht sind, könnte eine solche Duplizierung die Dinge erschweren statt erleichtern.
Der Wert des ClickUp AI Notetaker hängt also stark von Ihrer Konfiguration ab. Wenn Ihr Team bereits mit ClickUp arbeitet und nur einfache Notizen für kurze Anrufe benötigt, lässt er sich problemlos in den Arbeitsablauf integrieren. Wenn Ihre Besprechungen jedoch Klarheit, Struktur oder Konsistenz im gesamten Team erfordern, werden die Grenzen recht schnell sichtbar.
Mein ehrliches Fazit zu ClickUps KI-Notizbuch
ClickUp AI Notetaker hält, was es verspricht. Es nimmt problemlos an Anrufen teil, zeichnet das Gespräch auf und erstellt ein strukturiertes Dokument in Ihrem Arbeitsbereich. Es unterstützt beeindruckende 101 Sprachen und ist bei kurzen internen Besprechungen zuverlässig und berechenbar. Wenn Ihr Arbeitsalltag bereits in ClickUp stattfindet, ist es praktisch, Ihre Besprechungsnotizen neben Ihren Aufgaben zu haben.
Die Grenzen werden deutlich, sobald Ihre Anrufe länger oder detaillierter werden. Die Zusammenfassungen wirken schlicht, das Layout kann unübersichtlich sein und das Fehlen von Sprecherkennzeichnungen erschwert es, komplexe Inhalte erneut aufzurufen. Die Situation, in der mehrere Notiznehmer an derselben Besprechung teilnehmen, ist ein weiterer Punkt, den es zu beachten gilt. Es ist nicht klar, ob Sie am Ende ein gemeinsames Dokument oder mehrere Versionen erhalten, was bei größeren Teams zu Unklarheiten führen könnte.
Eine weitere Überlegung ist, inwieweit Sie Ihre Besprechungsnotizen auf einer einzigen Plattform speichern möchten. Wenn Sie jemals Ihre Tools wechseln oder mit verschiedenen Tools arbeiten, kann es Sie verlangsamen, wenn alles an ClickUp gebunden ist. Ich sage dies als jemand, der ständig Besprechungstools testet. Die Unabhängigkeit von bestimmten Tools macht das Leben in der Regel einfacher.
Hier also die einfache Schlussfolgerung: Wenn Sie ClickUp bereits intensiv nutzen und Ihre Besprechungen kurz und intern sind, ist der AI Notetaker eine gute Ergänzung. Wenn Sie etwas mit einer stärkeren Struktur oder mehr Flexibilität über Plattformen hinweg wünschen, tl;dv einen Versuch wert. Es funktioniert mit Google Meet, Zoom Teams, ist nicht an ein bestimmtes Projekt-Tool gebunden und liefert Ihnen einheitliche Notizen, die Sie überallhin mitnehmen können. Selbst wenn Sie bei ClickUp bleiben, ist es hilfreich, ein Meeting-Tool zu haben, das unabhängig davon funktioniert.
Auswahl ist immer gut.
Häufig gestellte Fragen zu ClickUp AI Notetaker
Funktioniert ClickUp AI Notetaker im kostenlosen Tarif?
Nein. Sie müssen auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden und das Add-on „AI Notetaker“ hinzufügen.
Wie viel kostet die Nutzung des KI-Notizbuchs?
Sie benötigen einen kostenpflichtigen ClickUp-Tarif sowie das Add-on „AI Notetaker“. Zusammen kostet dies etwa 22 US-Dollar pro Monat, also etwa 18 Britische Pfund oder 20 Euro.
Werden nicht genutzte Stunden auf den nächsten Monat übertragen?
Nein. Die 60-Stunden-Pauschale wird jeden Monat zurückgesetzt.
Gilt das Stundenlimit pro Person oder pro Arbeitsplatz?
Es gilt pro Arbeitsbereich. Ihr gesamtes Team teilt sich dieses Limit.
Erstellt der KI-Notizbuchhalter Sprecherbezeichnungen?
Nein. Das Transkript wird als ein zusammenhängender Block ohne Quellenangabe angezeigt.
Können mehrere Personen einen Protokollführer zum selben Meeting schicken?
Ja. So kommt es, dass man mehrere Bots in einem Anruf hat. Nutzer haben berichtet, dass sie zehn oder mehr gleichzeitig hatten.
Wird mit dem Tool angekündigt, dass die Besprechung aufgezeichnet wird?
Nein. Der Protokollführer nimmt sichtbar als Teilnehmer teil, es erfolgt jedoch keine Audioankündigung. Sie müssen die Einwilligung selbst einholen.
Kann ich die Rohaufnahme herunterladen?
Nein. ClickUp speichert nur den verarbeiteten Text in einem Dokument. Es gibt keine Audiodatei zum Herunterladen. Es gibt ein Video.
Mit welchen Meeting-Plattformen funktioniert es?
Google Meet, Zoom Microsoft Teams.
