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Si su trabajo es mínimamente corporativo, lo más probable es que haya estado en una o dos reuniones (o seis mil). La realidad es que las reuniones son cada vez más habituales. Esto es especialmente cierto desde que remote y el trabajo híbrido se dispararon durante la pandemia. Se cree que 30% de los trabajadores en EE.UU. asisten a un mínimo de 5 horas de reuniones a la semana.
Son muchas reuniones. Pregúntale a Tom...
@tldv.io Tiene mucho sentido. #reunión #comedia #empresa #reuniones #de9a5 #PrimerDía
♬ sonido original - tldv.io - AI Meeting Recorder
Entonces, ¿qué hacer para que las reuniones realmente importantes no se pierdan en tu maniático calendario laboral? Grábalas.
Aunque grabar reuniones es relativamente sencillo, grabarlas en el móvil o la tableta puede ser un poco más complicado. Todo depende del tipo de plataforma de videoconferencia que utilices, así como de la grabadora de terceros. Pero antes de entrar en materia, ¿por qué grabar las reuniones? ¿No basta con una vez?
¿Por qué grabar las reuniones?
Las grabaciones móviles de reuniones son una forma cada vez más popular de asegurarse de que no se pierde nada. Hoy en día, incluso puedes obtener un resumen generado por inteligencia artificial que cubre todos los temas en un párrafo sucinto al final de la llamada. Resulta especialmente útil en reuniones largas, ya que las grabadoras modernas pueden incluso tomar notas en tu nombre.
En resumen, grabar las reuniones puede aportar las siguientes ventajas:
- Puedes volver a verlos: Volver a ver las reuniones te permite retomar lo que no viste en la primera. Ahora existen herramientas que te permiten hojear la reunión mucho más rápido, ya sea reproduciéndola a mayor velocidad o buscando en la transcripción una palabra clave concreta para saltar directamente al lugar que buscas.
- Mayor concentración y compromiso: Si eres consciente de que se está grabando la reunión, especialmente si tu grabadora de reuniones también toma notas y genera resúmenes como hace tl;dv , entonces puedes relajarte en la conversación sin tener que preocuparte por si te has perdido algo.
- Mejora la rendición de cuentas: La grabación de las reuniones reduce al mínimo los malentendidos dentro del equipo. Todos tenéis una fuente central de la verdad a la que recurrir para resolver disputas.
- Sirve de apoyo a la formación y el entrenamiento: Las grabaciones de llamadas también pueden utilizarse como referencia para la formación de nuevos empleados o para entrenar a los ya existentes. Esto es vital en entornos específicos, como el de ventas, donde se puede destacar exactamente lo que el representante de ventas hizo bien con el fin de repetirlo en el futuro.
- Ahorro de tiempo: Como ya hemos dicho, cuando grabas la reunión puedes participar más en la conversación. Cuando se trata de algo como la investigación de usuarios, esto es esencial. Puedes leer mucho mejor el lenguaje corporal de los demás participantes en lugar de apartar la mirada para tomar notas. Esto sólo es más factible con la IA para tomar notas.
Estos son sólo los beneficios directos de las grabaciones de llamadas. Si quieres ser más específico, puedes ver cómo la grabación de tus llamadas beneficia a los equipos de ventas, a los investigadores de usuarios o a los equipos de recursos humanos cuando entrevistan a nuevos candidatos.
Es mucho más útil de lo que crees.
Grabaciones móviles de reuniones: ¿Cómo grabar desde el teléfono?
Ya hemos hablado de lo básico, pero ¿qué hay del aspecto más técnico? No todo el mundo llama desde su ordenador de sobremesa o portátil. En la era moderna del trabajo, la gente llama desde sus teléfonos todo el tiempo. Incluso fuera del trabajo, las videollamadas suelen realizarse desde móviles o tabletas. ¿Cuál es la mejor manera de capturar grabaciones de reuniones desde el móvil?
Es lo mismo: tl;dv!
tl;dv dv es una herramienta para utilizar junto con tus plataformas de videoconferencia favoritas, como Zoom, Google Meet y MS Teams. Compatible con las tres, tl;dv dv se une a tu llamada como un bot y graba, transcribe y traduce todo lo que tú y los demás participantes decís. Envía a cada participante una copia de la grabación y la transcripción de la llamada en cuanto ésta finaliza, y también proporciona resúmenes generados por IA de todos los temas principales tratados, incluidos los puntos de acción y los siguientes pasos que se hayan indicado.
Puedes acceder a las grabaciones de tus reuniones móviles en tu biblioteca tl;dv y volver a verlas, escanear las transcripciones en busca de palabras clave específicas para encontrar tendencias o patrones en tus llamadas, o incluso editarlas en clips y carretes destacados para compartirlos entre amigos o compañeros de trabajo. Esto es genial para los investigadores de usuarios que quieren captar la voz del cliente en su presentación de investigación UX.
A continuación, te indicamos unos pasos fáciles de seguir para grabar reuniones en Google Meet, Zoom y MS Teams desde tu dispositivo móvil o tableta, utilizando tl;dv.
Cómo grabar Google Meet, Zoom, y MS Teams desde el móvil
Google Meet
Aunque Google Meet tiene una función de grabación, sólo está disponible en un ordenador. Para grabar tu Google Meet desde el móvil, necesitarás un software de terceros como tl;dv (que también incluye docenas de funciones que no se encuentran en las grabaciones nativas de Google MeetMeet, como los carretes de destacados, el reconocimiento de oradores y las traducciones de transcripciones).
Zoom
Cuando pienses en cómo grabar en Zoom, Zoom tiene una aplicación que te permite grabar desde tu móvil, pero debes tener una cuenta Pro, Business, Education o Enterprise y ser el anfitrión o co-anfitrión. También es necesario activar la grabación en la nube. Aunque esto es útil, puede ser un poco restrictivo, especialmente si no utilizas la versión de pago de Zoom - ¿hemos dicho que tl;dv ofrece grabaciones y transcripciones gratuitas ilimitadas?
Equipos MS
MS Teams también tiene una aplicación desde la que puedes grabar reuniones móviles, pero sólo en Android. Notifica automáticamente a los participantes que estás grabando, pero a diferencia de tl;dv, no les envía una copia, y no viene con el conjunto completo de funciones que tiene una grabadora de reuniones dedicada.
tl;dv
tl;dv una aplicación móvil (tl;dv : AI Notetaker, también llamada tl;dv Lite) disponible para iOS y Android, principalmente para grabar reuniones presenciales o cara a cara. Captura el audio con una sola pulsación (incluso sin conexión), se optimiza para múltiples interlocutores y se sincroniza con tu tl;dv principal tl;dv para ofrecer transcripciones, resúmenes, aspectos destacados e información detallada gracias a la inteligencia artificial.
Para las reuniones en línea (como Zoom, Google Meet o Microsoft Teams) a las que te unes desde tu teléfono o tableta, tl;dv la grabación automática mediante la integración del calendario, sin necesidad de una interfaz móvil nativa para las llamadas virtuales en sí. A continuación te explicamos cómo configurarlo:
- En tu tl;dv , ve a Preferencias.
- Activa tu opción de grabación automática preferida (por ejemplo, grabar las reuniones del calendario en las que participas).
- tl;dv unirá automáticamente y grabará las reuniones coincidentes a través de tu calendario conectado.
¡Voilà! Así de sencillo. Algunas advertencias importantes para las reuniones en línea a través del móvil:
- Al unirte a través del móvil, no verás la interfaz tl;dv en directo durante la llamada (la IA se encarga de la transcripción, los resúmenes y los aspectos destacados en segundo plano).
- Es posible que el anfitrión de la reunión tenga que aprobar tl;dv la llamada.
- tl;dv solo tl;dv unirse automáticamente a llamadas programadas en el calendario desde el móvil (las llamadas no programadas o ad hoc no se activarán automáticamente).
Para reuniones presenciales, utiliza la aplicación tl;dv dedicada para grabar directamente en tu dispositivo. ¡Esto completa tu flujo de trabajo para escenarios remote, híbridos o presenciales!
Otros métodos
Hay otras formas de grabar tu reunión móvil. Una de las más sencillas es utilizar la función "Screen Recording" (grabación de pantalla) de tu teléfono móvil. No todos los teléfonos la tienen, pero sí la mayoría de los modernos. Así grabarás toda la pantalla, incluidas las notificaciones, la duración de la batería, etc. No es lo más profesional, pero funciona en caso de apuro. También es importante tener en cuenta que esto no notifica a los participantes que están siendo grabados, así que es mejor obtener su permiso primero.
¿Cuál es el mejor tomador de notas con IA gratuito en 2026?
Si buscas el tomador de notas con IA que ofrece el plan gratuito más generoso y con más funciones, tl;dv es actualmente el claro ganador. Ofrece grabaciones de vídeo, transcripciones y resúmenes de IA ilimitados en Google Meet, Zoom y MS Teams, incluso si no asistes a la reunión. Fireflies un fuerte competidor para los usuarios que suben archivos de audio, y Fathom ideal para usuarios individuales que desean elementos de acción de alta calidad.
¿Los tomadores de apuntes de IA gratuitos son realmente utilizables, o sólo son demos?
Algunas no son más que pruebas glorificadas, pero no todas. Herramientas como tl;dv, Fathomy Fireflies ofrecen planes gratuitos realmente útiles que no caducan. Otros, como Otter.ai y Tactiq, limitan la funcionalidad o las cuotas de tiempo, lo que los hace más adecuados para un uso ocasional o como paso previo a los planes de pago.
¿Hay alguna herramienta gratuita para tomar notas con IA que funcione aunque no te unas a la reunión?
Sí. tl;dv puede unirse automáticamente a tus llamadas y tomar notas por ti, incluso si no te presentas, siempre que el administrador de la reunión lo permita. Esto es especialmente útil para equipos asíncronos o cuando hay doble convocatoria.
¿Puedo utilizar estas herramientas para reuniones presenciales o conferencias?
Otter.ai es la mejor opción para ello. Permite la transcripción en tiempo real y en persona a través de su aplicación móvil, lo que es ideal para conferencias, entrevistas o notas de voz. La mayoría de las demás herramientas se centran exclusivamente en reuniones virtuales.
¿Son precisas las notas y resúmenes de la IA?
La precisión varía en función de la claridad del altavoz, el ruido de fondo y la plataforma. tl;dv y Fathom tienen algunas de las transcripciones y resúmenes más precisos, especialmente cuando intervienen varios oradores. Dicho esto, ninguna herramienta es perfecta: revisa siempre los detalles importantes antes de compartir o publicar.
¿Existen problemas de privacidad con estas herramientas?
Sí, sobre todo para equipos de empresa o sectores regulados. La mayoría de las herramientas gratuitas almacenan tus grabaciones y transcripciones en la nube. Asegúrate de que la herramienta que utilizas cumple la GDPR y ofrece gestión del consentimientotl;dv como Fireflies lo hacen). Para los datos sensibles, es mejor pasar a un plan de pago que incluya mejores controles de datos.
¿Qué herramientas funcionan mejor para los equipos?
tl;dv y Fireflies ofrecen funciones para equipos, como bibliotecas compartidas, notas colaborativas e integraciones con Slack, CRM y calendarios. Sin embargo, la mayor parte de la verdadera potencia de equipo está encerrada tras los planes de pago.
Fathom es gratuito sólo para particulares, por lo que el uso en equipo requerirá una actualización. Según los comentarios de usuarios reales, el espacio de trabajo en equipo de Fathomtampoco es tan bueno, ya que te obliga a entrar en el panel de control de tus compañeros para ver sus llamadas, en lugar de mostrar todas las llamadas del equipo juntas.
¿Puedo integrar estas herramientas con mi CRM?
Sí, pero normalmente sólo en los planes de pago. El plan Pro de tl;dvse integra con más de 5.000 herramientas, incluidas Salesforce y HubSpot. Fireflies también admite integraciones CRM a partir de su plan Pro. En los planes gratuitos, normalmente sólo tendrás integraciones de calendario y Slack.
Si no quieres utilizar tl;dv o el grabador de pantalla integrado de tu teléfono, también puedes descargar otros grabadores de reuniones de terceros como Otter.ai, Trint o Gong.
Grabar en el móvil
Las grabaciones móviles de reuniones nunca han sido tan fáciles de hacer. Con tl;dv, puedes grabar en tres plataformas distintas y obtener todas las ventajas asociadas a una grabadora de reuniones dedicada. Más de 5000 integraciones? Son tuyas. ¿Grabaciones y transcripciones de llamadas ilimitadas y gratuitas? Sin problemas. ¿Traducciones a más de 25 idiomas? Pan comido.
Incluso viene con un alucinante reconocimiento de locutor que te permite seguir la pista de quién dijo exactamente qué en la transcripción de forma automática.
Descargar tl;dv para Google Meet, Zoomo MS Teams y empieza a grabar gratis tus reuniones móviles hoy mismo.
