Si su trabajo es mínimamente corporativo, lo más probable es que haya estado en una o dos reuniones (o seis mil). La realidad es que las reuniones son cada vez más habituales. Esto es especialmente cierto desde que remote y el trabajo híbrido se dispararon durante la pandemia. Se cree que 30% de los trabajadores en EE.UU. asisten a un mínimo de 5 horas de reuniones a la semana.
Son muchas reuniones. Pregúntale a Tom...
@tldv.io Tiene mucho sentido. #meeting #comedy #corporate #meetings #9to5 #firstday
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Entonces, ¿qué hacer para que las reuniones realmente importantes no se pierdan en tu maniático calendario laboral? Grábalas.
Aunque grabar reuniones es relativamente sencillo, grabarlas en el móvil o la tableta puede ser un poco más complicado. Todo depende del tipo de plataforma de videoconferencia que utilices, así como de la grabadora de terceros. Pero antes de entrar en materia, ¿por qué grabar las reuniones? ¿No basta con una vez?
¿Por qué grabar las reuniones?
Las grabaciones móviles de reuniones son una forma cada vez más popular de asegurarse de que no se pierde nada. Hoy en día, incluso puedes obtener un resumen generado por inteligencia artificial que cubre todos los temas en un párrafo sucinto al final de la llamada. Resulta especialmente útil en reuniones largas, ya que las grabadoras modernas pueden incluso tomar notas en tu nombre.
En resumen, grabar las reuniones puede aportar las siguientes ventajas:
- Puedes volver a verlos: Volver a ver las reuniones te permite retomar lo que no viste en la primera. Ahora existen herramientas que te permiten hojear la reunión mucho más rápido, ya sea reproduciéndola a mayor velocidad o buscando en la transcripción una palabra clave concreta para saltar directamente al lugar que buscas.
- Mayor atención y compromiso: Si es consciente de que la reunión se está grabando, especialmente si su grabadora de reuniones también toma notas y genera resúmenes como tl;dv , puedes relajarte en la conversación sin preocuparte por si te has perdido algo.
- Mejora la rendición de cuentas: La grabación de las reuniones reduce al mínimo los malentendidos dentro del equipo. Todos tenéis una fuente central de la verdad a la que recurrir para resolver disputas.
- Sirve de apoyo a la formación y el entrenamiento: Las grabaciones de llamadas también pueden utilizarse como referencia para la formación de nuevos empleados o para entrenar a los ya existentes. Esto es vital en entornos específicos, como el de ventas, donde se puede destacar exactamente lo que el representante de ventas hizo bien con el fin de repetirlo en el futuro.
- Ahorro de tiempo: Como ya hemos dicho, cuando grabas la reunión puedes participar más en la conversación. Cuando se trata de algo como la investigación de usuarios, esto es esencial. Puedes leer mucho mejor el lenguaje corporal de los demás participantes en lugar de apartar la mirada para tomar notas. Esto sólo es más factible con la IA para tomar notas.
Estos son sólo los beneficios directos de las grabaciones de llamadas. Si quieres ser más específico, puedes ver cómo la grabación de tus llamadas beneficia a los equipos de ventas, a los investigadores de usuarios o a los equipos de recursos humanos cuando entrevistan a nuevos candidatos.
Es mucho más útil de lo que crees.
Grabaciones móviles de reuniones: ¿Cómo grabar desde el teléfono?
Ya hemos hablado de lo básico, pero ¿qué hay del aspecto más técnico? No todo el mundo llama desde su ordenador de sobremesa o portátil. En la era moderna del trabajo, la gente llama desde sus teléfonos todo el tiempo. Incluso fuera del trabajo, las videollamadas suelen realizarse desde móviles o tabletas. ¿Cuál es la mejor manera de capturar grabaciones de reuniones desde el móvil?
¡Es lo mismo: tl;dv!
tl;dv es una herramienta para utilizar junto con tus plataformas de videoconferencia favoritas, como Zoom, Google Meet y MS Teams. Compatible con las tres, tl;dv se une a tu llamada como un bot y graba, transcribe y traduce todo lo que tú y los demás participantes decís. Envía a cada participante una copia de la grabación y la transcripción de la llamada en cuanto ésta finaliza, y también proporciona resúmenes generados por IA de todos los temas principales tratados, incluidos los puntos de acción y los siguientes pasos que se hayan indicado.
Puedes acceder a las grabaciones de tus reuniones desde el móvil en tu biblioteca de tl;dv y volver a verlas, buscar palabras clave en las transcripciones para encontrar tendencias o patrones en tus llamadas, o incluso editarlas en clips y vídeos para compartirlas con amigos o compañeros de trabajo. Es ideal para los investigadores de usuarios que quieren captar la voz del cliente en su presentación de investigación UX.
A continuación, te indicamos los pasos a seguir para grabar reuniones en Google Meet, Zoom, y MS Teams desde tu móvil o tableta, utilizando tl;dv.
Cómo grabar Google Meet, Zoom, y MS Teams desde el móvil
Google Meet
Aunque Google Meet tiene una función de grabación, sólo está disponible en un ordenador. Para grabar tu Google Meet desde el móvil, necesitarás un programa de terceros como tl;dv (que también incluye docenas de funciones que no se encuentran en las grabaciones nativas de Google Meet, como los resúmenes, el reconocimiento de oradores y la traducción de transcripciones).
Zoom
Zoom tiene una aplicación que te permite grabar desde tu móvil, pero debes tener una cuenta Pro, Business, Education o Enterprise y ser el anfitrión o co-anfitrión. También es necesario activar la grabación en la nube. Aunque esto es útil, puede ser un poco restrictivo, sobre todo si no utilizas la versión de pago de Zoom - ¿hemos dicho que tl;dv ofrece grabaciones y transcripciones gratuitas ilimitadas?
Equipos MS
MS Teams también tiene una aplicación desde la que puedes grabar reuniones móviles, pero sólo en Android. Notifica automáticamente a los participantes que estás grabando, pero a diferencia de tl;dv, no les envía una copia y no viene con el conjunto completo de funciones que ofrece una grabadora de reuniones dedicada.
tl;dv
Como tl;dv no tiene aplicación móvil (¡todavía!), tendrás que configurarla para poder grabar tus reuniones desde el móvil. Para ello, sigue estos pasos:
- En su cuenta tl;dv , vaya a "Preferencias".
- Activa la configuración de grabación automática que prefieras.
- tl;dv se unirá a las reuniones que coincidan con su configuración de registro automático a través de su calendario.
¡Voilà! Así de sencillo. Sin embargo, hay que tener en cuenta algunas advertencias.
- Cuando se conecte a través del móvil, no verá la interfaz de toma de notas tl;dv durante la reunión.
- El anfitrión de la reunión todavía tiene que aceptar tl;dv para unirse a su llamada.
- tl;dv sólo puede unirse a llamadas en el móvil que estén programadas a través del calendario.
Otros métodos
Hay otras formas de grabar tu reunión móvil. Una de las más sencillas es utilizar la función "Screen Recording" (grabación de pantalla) de tu teléfono móvil. No todos los teléfonos la tienen, pero sí la mayoría de los modernos. Así grabarás toda la pantalla, incluidas las notificaciones, la duración de la batería, etc. No es lo más profesional, pero funciona en caso de apuro. También es importante tener en cuenta que esto no notifica a los participantes que están siendo grabados, así que es mejor obtener su permiso primero.
Si no quieres utilizar tl;dv o el grabador de pantalla integrado de tu teléfono, también puedes descargar otros grabadores de reuniones de terceros como Otter.ai, Trint o Gong.
Grabar en el móvil
Nunca ha sido tan fácil grabar reuniones desde el móvil. Con tl;dv, puedes grabar en tres plataformas distintas y obtener todas las ventajas asociadas a una grabadora de reuniones específica. Más de 5000 integraciones? Son tuyas. ¿Grabaciones y transcripciones de llamadas ilimitadas y gratuitas? Sin problemas. ¿Traducciones a más de 25 idiomas? Pan comido.
Incluso viene con un alucinante reconocimiento de locutor que te permite seguir la pista de quién dijo exactamente qué en la transcripción de forma automática.
Descargar tl;dv para Google Meet, Zoomo MS Teams y empieza a grabar gratis tus reuniones móviles hoy mismo.
