A todos nos ha pasado. Estás en una reunión en Zoom y... no va muy bien. La llamada se eterniza, los contratiempos técnicos desconciertan al presentador, tu colega no para de hacer preguntas... y tú no ves la hora de que acabe la agonía. Las reuniones aburridas y mal organizadas de Zoom APESTAN.
Pero no tiene por qué ser así. Todos podemos vivir una vida más grande, más brillante y menos apestosa con unos sencillos consejos y trucos de Zoom . Siguiendo estas increíbles reglas de Zoom , puedes dar un buen ejemplo (que ojalá se contagie).
Así que, ¿quieres saber cómo hacer que tus reuniones en Zoom apesten menos y sean 10 veces más productivas? 10 veces más productivas, con sólo seguir algunos consejos? Quién sabe, puede que incluso empieces a esperar con impaciencia las llamadas ocasionales a Zoom . ¡Cambia el juego!
Aquí tienes una rápida hoja de trucos con TODOS los mejores consejos para reuniones de Zoom , por si tienes poco tiempo:
- Establezca un orden del día
- Domina los atajos de teclado
- Comparta los detalles de la reunión con antelación
- Aportar elementos visuales
- Realice una encuesta
- Utilice tl;dv
- Guardar automáticamente el registro del chat
- Crear puntos de acción ANTES de la siguiente reunión
- Utiliza filtros divertidos
- Hazlo corto, o tómate un descanso
- Comer un bocadillo
Así que vamos a profundizar en algunos de nuestros mejores consejos y trucos de Zoom para que las reuniones apesten menos:
Consejos de eficiencia para Zoom
Establezca un orden del día
¿La forma más fácil de hacer que una reunión apeste? Asegúrate de que no tiene sentido, ni significado, y que se tambalea como un pez fuera del agua.
Si quieres evitarlo, uno de los trucos más fáciles de Zoom es fijar un orden del día. Así todos los asistentes sabrán de qué se va a hablar y cuándo.
Es un buen consejo empezar con los temas más importantes y luego ir bajando por la línea para que, si la gente tiene que irse antes, al menos haya escuchado los puntos principales.
Compartir el orden del día de antemano hará que la gente llegue a la reunión preparada.
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Domina TODOS los atajos de teclado de Zoom
Hay un montón de atajos de teclado que vienen con Zoom y están ahí para hacer tu vida 10 veces más fácil. ¿A quién no le gustan los atajos de teclado? Ahorran tiempo, dinero y un montón de clics de ratón.
Algunas de las más importantes y utilizadas son:
- Inicie o únase a una reunión: Pulsa + J en tu teclado.
- Silenciar o activar el micrófono: Pulsa + M en el teclado.
- Comparte la pantalla: Presiona + S en tu teclado.
- Ver todos los participantes (en vista de miniaturas): Presione + T en su teclado.
- Pulsa el botón de FIESTA para soltar los cañones de confeti... vale, nos lo hemos inventado.
Consejos para Zoom Engagement
Trae TODOS los gráficos
Si una imagen vale más que 1.000 palabras, aportar un montón de elementos visuales debe valer al menos 10.000.
Las proyecciones de diapositivas, las presentaciones y otras ayudas visuales ayudan a mantener la atención de los asistentes y pueden facilitar la comprensión de temas complejos. Sólo hay que asegurarse de no depender demasiado de ellos y de seguir ofreciendo explicaciones verbales y contexto.
Diviértete también con ellos. Los gráficos o diagramas son una buena forma de visualizar los datos, pero ¿podrías hacerlos más interesantes? ¿Más divertidos? ¿Podría el gráfico incluir gatos? AH, SÍ. Pregunta con trampa, TODOS los gráficos pueden incluir gatos.
Los elementos visuales ayudan a que las presentaciones de Zoom resulten interesantes y memorables. Basta con añadir un poco de color o animaciones a las diapositivas para mantener el interés de todos.
Realice una encuesta
Las encuestas son una forma estupenda de recoger opiniones de los participantes y conseguir que se impliquen. Zoom tiene una función de encuesta integrada que puedes utilizar para hacer preguntas y ver los resultados en tiempo real, o hay varios complementos adicionales y herramientas para reuniones virtuales que ofrecen opciones de encuesta increíbles.
Pida opiniones, preguntas o aportaciones sobre determinados temas (incluso de forma anónima) o simplemente solicite a los participantes que elijan su canción favorita de Taylor Swift. Incluso una encuesta tonta al principio de la reunión va a captar la atención del público desde el principio.
Instant Recall Zoom Consejos
Utilice tl;dv
tl;dves hacer que las reuniones de Zoom (¡y también las de Google Meet !) apesten menos. Esta herramienta de reuniones en línea está literalmente diseñada para ayudarte a pasar menos tiempo en reuniones y a tener reuniones más productivas en general.
Si utiliza tl;dv para grabar sus reuniones Zoom , tendrá acceso a una herramienta de registro del tiempo, transcripción y edición que le ayudará a resumir rápida y fácilmente temas complejos y a crear elementos de acción para el seguimiento. También puedes utilizar tl;dv para redactar y consolidar actas.
Lo mejor de todo es que es muy fácil de usar y GRATIS. Sólo tienes que descargar la extensión (tarda unos segundos) y ya está. Haz clic en uno de estos brillantes botones de abajo y compruébalo tú mismo. Puedes agradecérmelo después.
Guardar automáticamente el registro del chat
Si quieres tener un registro de lo que se discutió en la reunión (y quién dijo qué), puedes guardar automáticamente el registro del chat. De este modo, podrás consultarlo más tarde si lo necesitas. Para ello, sólo tienes que ir a tu Configuración y seleccionar la opción "Guardar automáticamente los chats de las reuniones".
Mientras que otras herramientas increíbles y sorprendentes pueden grabar el vídeo y transcribirlo, asegurándose de que puedes coger esas notas del chat por defecto, entonces tienes TODA la información que necesitas.
Además, apuesto a que siempre pierdes los enlaces que la gente pone en el gato. Sí, yo también.
Crear puntos de acción ANTES de la siguiente reunión
Al final de cada reunión, dedica unos minutos a crear elementos de acción para el seguimiento. Asigna cada tarea a personas concretas y establece plazos para su realización. Así te asegurarás de que las cosas se hagan realmente y de que no estés celebrando reuniones interminables sin resultados.
Es muy sencillo y aunque parece un poco de administración, realmente hará la vida MUCHO más fácil. Si sabes qué se hace, quién lo hace y en qué fecha, créeme, ¡esto te hará la vida más fácil!
Consejos para reuniones más divertidas Zoom
Usar filtros tontos
Si quieres añadir un poco de diversión infantil a tus reuniones, ¡usa filtros! Zoom tiene muchos filtros incorporados que puedes usar para cambiar tu apariencia. Puedes parecerte a un gato, a una piña o incluso convertirte en una patata. Aunque no es el truco más profesional de zoom en esta lista... es uno de los más divertidos. 😈😈😈
Para utilizar un filtro, sólo tienes que hacer clic en el icono de vídeo de la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccionar la opción Configuración de vídeo. A continuación, haz clic en la opción Face Beauty y elige el filtro que quieras utilizar.
No olvides que los fondos divertidos de Zoom también son una opción.
Comer un bocadillo
Si vas a pasar mucho tiempo en las llamadas a Zoom , será mejor que te asegures de que estás bien alimentado.
Toma un tentempié antes o durante la convocatoria para mantenerte concentrado y con energía. Y, si te sientes realmente generoso, puedes incluso compartir los aperitivos con tus compañeros enviando cajas de aperitivos de lugares como SnackBoxUSA o Graze. Sólo tienes que asegurarte de pulsar Silencio ¡cuando mastiques!
Mantener las llamadas cortas (o proporcionar descansos)
A veces, una reunión en Zoom es aburrida porque se alarga. Una llamada a Zoom breve y fluida exigirá lo menos posible del tiempo y la atención de los compañeros, pero a veces un tema requiere más atención que una sincronización de 15 minutos.
Cualquier presentación o llamada de más de 40 minutos debería permitir una pausa para ir al baño, tomar un café o gritar. Después de 5-10 minutos, los participantes volverán con las pilas cargadas y con menos pinta de no haber nacido.
Prepárate para subir de nivel en Zoom
Siguiendo estos sencillos consejos para reuniones en Zoom , puede asegurarse de que sus llamadas a Zoom sean lo más productivas y agradables posible. La diversión y la eficacia pueden ir de la mano, porque es a través de la diversión como captarás la atención de tu audiencia y fomentarás el compromiso. ¿A qué espera? Sal ahí fuera y empieza a Zoominar de forma más inteligente que nunca.
