Include Inc. agiliza la eficacia de las reuniones en línea y ahorra 3 días a la semana utilizando tl;dv para la redacción automática de actas
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Resumen de la solución.
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Desafío: Gestionar el aumento de las reuniones en línea
En busca de una solución
¿Por qué tl;dv?
Cómo se utiliza el tl;dv en Include Inc.
Función favorita: Generación de minutas con IA
Las funciones favoritas del equipo son las actas generadas por IA y la búsqueda por palabras clave de tl;dv, que ahorran tiempo y facilitan la búsqueda de información esencial. Valoran especialmente la posibilidad de pedir a la IA de tl;dv que incluya actualizaciones específicas, como el progreso de las ventas de la empresa y temas clave, directamente en las notas.
Antes, afinaban las notas utilizando ChatGPT, pero ahora las capacidades todo en uno de tl;dv les permiten completarlo todo en un solo lugar.
El equipo también utiliza la IA de tl;dv para hacer preguntas sobre temas de reuniones anteriores, como decisiones o puntos de acción, reduciendo la necesidad de tomar notas manualmente. El acceso inmediato al borrador de las notas justo después de cada reunión ha agilizado su flujo de trabajo.
Impacto en las empresas
Aunque todavía no se ha hecho un seguimiento formal de los KPI específicos, Include Inc. ya ha observado mejoras significativas en la eficiencia operativa desde que adoptó el tl;dv.
Antes, un directivo era responsable tanto de asistir a las reuniones como de documentarlas, lo que requería horas adicionales para recopilar una copia limpia de las actas junto con otras tareas.
Este proceso a menudo retrasaba la distribución de las actas hasta el día siguiente. Ahora, las actas generadas por IA están disponibles inmediatamente y sólo requieren ediciones mínimas, y se comparten casi de inmediato el mismo día.
Este cambio ha reducido la carga de trabajo de los gestores en un día entero y ha proporcionado a los equipos un acceso más rápido a la información crítica.
Una de las funciones favoritas del director general Ozaki es la capacidad de búsqueda de transcripciones y palabras clave de tl;dv.
Como director general de la empresa, asiste a muchas reuniones y antes le costaba recordar todos los detalles. Su solución era revisar las grabaciones de Google Meet -un proceso que requería mucho tiempo- para confirmar los detalles de la reunión. Con tl;dv, ahora puede localizar rápidamente temas concretos en el vídeo, lo que facilita la consulta de discusiones y decisiones pasadas.
"¡tl;dv mejorará drásticamente la forma en que compartes dentro de tu empresa! Ahora somos más eficientes y ahorramos 24 horas a la semana dejando que la IA cree y comparta nuestras notas de reunión."
