従業員を早く採用したいが、どのような方法で採用すればよいかわからない？しかし、このような漠然としたアドバイスは、あまり参考になりません。しかし、もしあなたが迅速な採用戦略を求めているのなら、世の中に溢れる漠然としたアドバイスの多くは、あまり役に立ちません。
カミソリの刃のようにガラクタを断ち切るぞ。社員を早くたくさん雇うための10の実践的なヒントへようこそ。
なぜ、企業は社員を早く採用したいのか？
企業が採用プロセスをスピードアップしたい理由は何十通りもある。すぐにでも多くの従業員が必要な成長段階にあるのかもしれないし、まったく新しいチームを必要とする新しい戦略を実行する準備が整っているのかもしれない。
また、誰かが突然退職して、できるだけ早く後任者を補充する必要がある場合もあります。結局のところ、採用の規模を拡大する理由はあまり重要ではありません。重要なのは、それを正しく実行することです。
面接プロセスをスピードアップするメリットの1つは、候補者の最初のオファーになる可能性が高まることです。結局のところ、候補者が最初に受け取ったオファーを受け入れる確率は96%です。早くすることに越したことはないのです。
では、社員を早く採用するにはどうしたらいいのでしょうか。調べてみましょう。
1.専任の採用担当者を持つ
採用活動に専念できる人材を一人確保しなければ、全速力では進められない。専任のリクルーターがいない場合は、現在の従業員の役割をひとつ犠牲にしなければならないでしょう。リクルートメントには多くの余分な時間がかかり、それだけでフルタイムの仕事になり得る（そして今もそうである）。
リクルーターに依頼すれば、必要な人材を確保するために献身的に動いてくれるでしょう。
また、これは必ずしも新入社員である必要はありません。一定期間、フリーランスのリクルーターを雇うこともできますし、新入社員が来るまでの間、現在の社員の一人をその職からリクルーターの役割に移行させることもできます。選択権はあなたにありますが、リクルーターなしで速く採用できると思わないでください。
2.人材紹介会社に依頼する
次のステップに進みたいですか？リクルーターは一人でいい、代理店全体の力を借りよう。
優秀な人材紹介会社は、あなた一人よりもずっと早く結果を出すことができます。彼らは、雇用者と従業員のマッチングを軸に、ビジネス全体を展開しています。採用活動をどのように拡大するか尋ねているのに、人材紹介会社を調べていないのであれば、それは間違っています。
代理店に採用活動を依頼すると、最適な候補者を確保するためのチーム全体が提供されます。代理店と仕事をすることを選択するときは、常に証言とレビューを探します。すべてのエージェントは、彼らが主張するように素晴らしいではありません。
3.インタビューを録音する
面接の時間を短縮し、迅速な採用を実現する最良の方法とは？面接の回数を減らす。tl;dv のようなバーチャルミーティングツールで面接を録画すれば、関係者やラインマネージャーと面接を共有でき、候補者の雰囲気や特定の質問に対する反応を見ることができるので、別途面接に招待する必要がありません。
での面接であろうと Zoomまたは Google Meettl;dv で、会議の録音、編集、タイムスタンプ、書き起こしができます。しかも、これらの機能はすべて無料です。 Google Meetの有料版では24～72時間かかる可能性があるのに対し、会議の録音は即座にダウンロードできます。
会議レコーダーを導入し、採用活動の時間を短縮しましょう。
4.ツールを使ってクソをふるいにかける
正直なところ、あなたの会社には合わない候補者がたくさんいます。もし、このような候補者を最初から除外する方法があれば、時間を大幅に節約し、採用活動を迅速に拡大することができます。幸いなことに、まさにそれを可能にするソフトウェアがあります。
多くの従業員を素早く採用したいと真剣に考えているのであれば、さらなるスピードをもたらす方法として有効です。履歴書審査ツールには3つのタイプがあります。
- キーワードや指標を探す検索機能を備えたレジュメ選考ツール。
- 候補者のデジタルフットプリントを追跡するために公開データをソースとする履歴書スクリーニングツール。
- 他の採用担当者や社員の知見を集約し、応用するAIを活用した履歴書ツール。
履歴書のスクリーニングツールの詳細については、この素晴らしいガイドをご覧ください。
5.魅力的な求人広告を書く
当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、求人情報が最悪だと、優秀な求職者が逃げてしまいます。頭の良い人なら、5分間で書き上げたような求人情報は避けるでしょう。優秀な人材を獲得したいのであれば、なぜあなたの会社が彼らにとってベストなのかを示す必要があるのです。
新しい求人情報の場合、コピーライターを利用するのは良いアイデアです。単に仕事の内容を伝えるだけでなく、魅力的な内容にして、候補者が履歴書を提出するように仕向けたいものです。それだけでなく、適切な候補者をターゲットにしたものにしたいものです。
求人広告がずさんで急いで作成された場合、それは間違った種類の候補者を引き付けるでしょう。これは必ずしも時間の節約にはなりませんが、従業員を迅速に採用したい場合に必要不可欠な品質を向上させることは間違いありません。また、自社と募集職種に適した人材を集めることができるため、採用活動の規模を拡大する上でも有効です。
6.Calendlyのようなツールを使う
Calendlyは、候補者がいつがベストかについて前後の会話をすることなく、面接の予定を組むことができる無料ツールです。あなたが電話をかけられる時間帯を設定するだけで、候補者は彼らにとって最適な時間帯を選択することができます。
このようなツールを使えば、初期段階での不要な時間の浪費を大幅に削減できます。一番いいのは、ミーティングがそのままカレンダーにスケジュールされるので、候補者と面接する時間になったら通知が届くことです。Googleカレンダーや他の一般的なカレンダーアプリと同期しているので、忘れることはありません。
7.複数のジョブプラットフォームに投稿する
潜在的な従業員へのリーチを広げ、まったく新しい世界へアクセスしませんか？複数のサイトに求人広告を掲載しましょう。主要なサイトだけでなく、複数のサイトに掲載しましょう。
リクルートメントを拡大する方法をまだ見つけられていないのであれば、これは正しい方向への大きな一歩となりえます。まったく新しい候補者にアクセスできるだけでなく、業界別のプラットフォームに求人情報を掲載することで、すぐに検索対象を絞り込むことができます。一般的なサイトにこだわる必要はなく、ノイズを排除し、焦点を絞ることができます。
あなたのニッチに最適なジョブボードサイトを見つけるために検索する必要があるかもしれませんが、ニッチの最小のためにさえ、利用可能な多くのものがあります。ここでは28のサイトを紹介しますが、あなたの地域、業界、ターゲット層によって、もっとたくさんのサイトがあります。
8.徹底した審査プロセスの構築
候補者を適切に吟味しないと、破壊的な人物や、自社にまったくふさわしくない人物を採用してしまうことになりかねません。候補者を吟味することで、弱い候補者は面接をする前に手放すことができます。面接を始める前に弱点を見つけることができるので、時間を大幅に節約することができます。
候補者の審査プロセスを作るには、いくつかのステップを踏むことができますが、最も重要なステップは、次のとおりです。
- 応募者を絞り込むために、良いジョブディスクリプションを書き、スクリーナー質問を追加する。
- 応募者に適性検査を送付し、仕事に必要な能力があることを証明してもらう。
- 履歴書とカバーレターに不備がないことを確認する。
9.従業員の紹介による採用
あなたのチームは、募集している職務に最適な候補者をすでに知っています。彼らは会社のことをよく知っており、潜在的な従業員のことも知っているはずです。従業員の紹介で採用すれば、新しい従業員をより早く迎え入れることができます。また、応募者がすでに確かな証言を持っているため、応募者の審査や面接に必要な時間を短縮することもできます。
もちろん、応募者がその職務に適しているかどうかを確認するためのデューデリジェンスは必要ですが、大変な作業の大半はすでに終わっています。
また、応募者を紹介した従業員に報酬を与える従業員紹介プログラムを設定することもできます。紹介者は、求人サイトよりも質の高い応募者を提供するとよく言われます。
10.応募者への迅速な対応
早く従業員を雇いたい？それなら、すばやく対応しましょう。応募者が興味を示したら、すぐに返信して、採用ファネルを押し進めましょう。適性テストやCalendlyを使った面接の予約など、次のステップに進んでもらいましょう。できるだけ早くボールを転がすのです。
積極的かつ迅速に対応することで、すべてを把握している雇用主と思われるだけでなく、長期的には時間とストレスを節約することができます。
応募者は、潜在的な雇用主との迅速かつ頻繁なコミュニケーションを、その職務を引き受けるかどうかを選択する際の大きな要因と考えています。考えてもみてください。返信に数日かかるようでは、応募者は「それほど興味がないのか」「数週間かかってもかまわないのか」と思ってしまいます。返事が早ければ早いほど、採用プロセスも早くなります。
