AI時代には、毎週のように新しいツールが登場し、前例のない効率化の可能性を提供している。今、これまで以上に、これらの利点を活用して競合他社に打ち勝つチャンスがある。
会議の概念は数十年にわたりほとんど停滞したままであり、唯一の大きな混乱はCOVID-19の大流行時に導入が進んだことであった。これは、ジェネレーティブAIへのアクセスが民主化されたことで変化した。
このような背景から、私たちは「Asktl;dv」を導入しました。この機能は、ユーザーがミーティングのあらゆる側面について問い合わせることができる、わかりやすい機能です。ユーザーからのフィードバックは、圧倒的にポジティブなものでした。長くて退屈な会議を有意義なものにする機能は、すぐに皆の共感を得ました。
しかし、私たちはそこで止まらなかった。いや、それだけじゃない！
昨年11月、私たちはマルチミーティングAIレポートを発表し、複数のミーティングにまたがるクエリーを可能にしました。これは、スマート・フィルターと相まって、単一のミーティング・イベントを見るだけでは得られない、新しい種類の知識をミーティング・グループから抽出する能力をもたらしました。
そこで、最新のイノベーションをご紹介します：定期的なAIレポートです。ミーティング・アシスタントをワークフローに組み込む方法に革命を起こし、単発のアプリケーションから継続的な付加価値サービスへと移行するように設計されています。
それでは、定期的なAIレポートがどのようなものかを見ていこう！
AIレポートとは？
AIレポートとは、簡単に言えば、1つのミーティング（別名 "asktl;dv"）または一連のミーティングについて、tl;dv 。
プロンプトが洗練されれば、どのような会議の内容でも、構造化されたアウトプットに素早くデスティルすることができます。
ワークフローを考慮した設計
tl;dv では、ミーティングは単なるディスカッションではなく、実行可能な洞察の宝庫であると認識しています。しかし、このようなインサイトを効率的に把握し、分析することが永続的な課題でした。
定期AIレポートの登場です。この機能は、会議から重要な洞察を抽出するプロセスを合理化し、Slack、Notion、Asana、Trello、またはZapier経由でアクセス可能な6000以上のアプリケーションなど、お好みのツールにシームレスに配信します。
その結果ノートに目を通す時間を減らし、具体的な成果をもたらす戦略の実行に時間をかけることができる。
製品チームと営業チームに合わせたインサイト
製品チーム向け
組織内でカスタマー・エクスペリエンスに触れているすべてのミーティングに目を通し、バグ、製品フィードバック、機能リクエスト、または入社時の問題についての言及を特定できることを想像してみてください。
もしこれがあなたにとって新鮮に聞こえるなら、それはあなたがまだAIレポートの全機能を体験していないからだ。
これまでは、このような洞察を得るには、分析対象の会議を手作業で1つ1つ選択する必要があり、調べたい製品会議のセットごとにこのプロセスを繰り返さなければならなかった。
定期的なAIレポートの入力。この革新的な機能により、定義したカスタムAIプロンプトに基づいて選択したミーティングの分析を自動化し、必要な時に必要な洞察を常に得られるようにします。
営業チーム向け
すべての顧客との対話を学習の機会に変える異論を解き明かし、競合他社の言及を監視し、顧客感情を全面的に評価する。
セールス・マネージャー
定期的なAIレポートにより、営業マネージャーはチームのやり取りを詳細に把握し、戦略を微調整してより多くの取引を成功させることができます。
- 特定の営業担当者が担当したすべての会議のレポートを作成する。
- 優良顧客との交流からインサイトを引き出す。
- すべての営業会議で遭遇する最も一般的な反論をまとめる。
営業担当者向け
それ以前にも、AIレポートによって営業ツールキットが強化され、次のようなことが可能になった：
- 様々な会議のアクションアイテムをまとめる。
- 戦略に反映させるための重要なポイントを収集する。
- より良い回答を準備するために、反対意見を特定する。
- フォローアップや次回のミーティングをパーソナライズするために、個人的な言及（顧客が猫について言及したなど）をメモしておく。
定期的なAIレポートを使って、これらの洞察に定期的にアクセスすることを想像してみてください。指一本動かすことなく、アクション・アイテムやテイクアウェイなどの最新情報を毎週入手できることを想像してみてください。
このような継続的なインテリジェンスの流れにより、顧客とのエンゲージメントをパーソナライズするための情報、準備、そして一歩先を行くサービスを提供することができます。
容易な統合、無限の可能性
現在のところ、定期的なAIレポートは、あなたのEメールに直接配信されるので便利です。しかし、それは始まりに過ぎません。
今後数ヶ月のうちに、これらのレポートをNotion、HubSpot、Salesforce、Slackなどの他のツールに統合できるようになります。
これは、アクセス可能で実用的な包括的な会議リポジトリを作成するための比類のない機会を開く。
一歩先を行く
定期AIレポートの設定は簡単で、すぐに効果が得られます。情報が氾濫する一方で、真の洞察に欠ける世界において、定期AIレポートは、貴社が探し求めていた競争上の優位性を提供します。
- 製品チームのために：ユーザーの心に響く製品を作ることです。
- 営業チームのために：顧客をかつてないほど理解することで、不透明となりがちな営業プロセスに鮮明なディテールをもたらします。
- あなたの組織のためにそれは、一致を保ち、目的と行動において団結し、共に前進することである。
定期的なAIレポートは始まりに過ぎません。tl;dv では、イノベーションへのコミットメントは揺るぎなく、常に限界を押し広げ、かつてないほどチームに力を与えます。
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レポートの設定については、ヘルプセンターの記事をご覧ください。
