もしあなたがZoom 午前 9 時の会議の前にテスト通話を行えば、トラブルを招くだけです。他の全員が会議を始める準備ができているときに、自分だけがマイクが壊れていたり、カメラが故障していたりしたら、どんなに恥ずかしい思いをするでしょう。そんな思いをしないでください。この実用的なガイドに従えば、テクノロジーがうまく機能しないシナリオを積極的に回避できます。
事前にテストミーティングを行うことで、安心感が得られます。ここでは、テストの方法から、 Zoom そもそもなぜテストをする必要があるのかを考えてみましょう。では、始めましょう。
必ず事前にテストする必要がある理由Zoom 電話
remoteワーカーの最大 76% が毎日ビデオ会議を利用しています。これは、オンライン会議が多数行われていることを意味します。さらに、ビデオ会議業界は 2022 年に 106 億ドルと評価されており、2027 年までに驚異的な 191 億ドルにまで増加すると予想されています。これは、仮想通信の重要性がますます高まっていることを浮き彫りにしています。
Zoom パンデミック以降、多くの人が頼りにするビデオ会議プラットフォームになりました。毎日3億人のアクティブユーザーを抱え、ビデオ会議市場全体の半分以上のシェアを占めています。そのため、適切なツールを使わなければどのような問題が発生するかはよくご存知でしょう。 Zoom 会議の前にテスト通話を行ってください…
電話に参加しようとしたのに、何かが機能しなくなったら、イライラするかもしれません。しかし、仕事の場では、それ以上の問題になることがあります。特に、仕事に応募したり、優先度の高いクライアントに連絡したりする場合、時間を守らないと、相手に長く印象が残る可能性があります。
必ずテストすべき3つの理由Zoom 事前に電話してください:
1. 第一印象がすべて
通話開始時にオーディオやビデオの設定をいじっていると、準備不足の印象を与えてしまう可能性があります。個人的な通話では、心配する必要はありません。しかし、職場では悪夢になる可能性があります。
顧客や見込み客と話すときに準備不足だと想像してみてください。彼らはあなたを、会議を企画することすらできない人として記憶するでしょう。 Zoom ボールを落とさずにコールする。これは、まさに「プロフェッショナル」という印象を与えるものではない。
2. プロフェッショナリズムと自信
自分の状況と使用しているテクノロジーをコントロールできれば、プロとして目立つことができます。自信と、電話に持ち込める精神的な「やれる」という姿勢が得られます。
もしあなたがZoom テスト通話では、バックエンドのロジスティクスではなく、コンテンツに集中できます。これにより、最初の瞬間から通話にさらに貢献できるようになります。
3. 時間厳守と時間管理
テストZoom 事前に電話をすれば、遅れることはないでしょう。こうすることで、全員の時間を尊重できます。時間厳守は連鎖的な遅れも防ぎます。忙しいスケジュールの場合、1 回の遅れがドミノ倒しのように計画を台無しにする可能性があります。
とてもシンプルに聞こえる
実行するのは常識のように思えますZoom 実際の会議の前にテスト通話を行ってください。しかし、ほとんどの人はまだそれを行いません。
今日の技術的な問題は、ポテトフィルターの事故の時代とは大きく異なるかもしれませんが、接続不良や音割れは初心者のミスに過ぎません。テスト方法の詳細なガイドを見てみましょう。 Zoom 電話をかける前に。
やり方Zoom デスクトップ経由のテスト通話
マイク、カメラ、スピーカー：これらは、成功を確実にするために機能する必要がある3つのコンポーネントです。 Zoom 電話。 Zoom 実際に、すべての技術的な問題を解決し、すべてがスムーズに実行されるようにするための特別な Web サイトが構築されています。
Zoomのテスト通話ページにアクセスし、以下の手順に従ってビデオとオーディオが正しく機能していることを確認してください。
下図のように青い「参加」ボタンをクリックします。
青い「ミーティングを開始」ボタンをクリックして、 Zoom 別のウィンドウにポップアップするアプリケーション
Zoomアプリケーションをお持ちでない場合は、ダウンロードするように求められます。そうでない場合は、戻って、「 Zoom Workplace アプリに問題がありますか? ブラウザから参加してください。」という新しいリンクをクリックしてください。
名前を入力してください
一度Zoom 会議画面に事前テスト ウィンドウが表示されます (下図参照)。名前を入力するだけで準備完了です。
Zoomマイクとカメラへのアクセスを許可するよう求められる場合があります。 「許可」を選択してください。許可しない場合は、通話中にマイクやカメラを使用できません。
緑色のマイクのシンボルが強調表示された鮮明な画像が表示されたら、「参加」をクリックします。
ビデオ設定をテストする
「参加」をクリックすると、リンクからZoomミーティングのテストページに移動し、 Zoom通話の準備として特定のコンポーネント（ビデオ、オーディオ、マイク）をテストするように求められます。
あなた自身が見えますか？
写真が表示されない場合は、テスト ページを更新するか、ドロップダウン メニューをタップして別のソースを選択してください。 [いいえ、別のカメラを試してください]リンクをクリックして、テストを繰り返します。
自分の写真が表示されたら、 「はい」ボタンをクリックします。
オーディオ設定をテストする
着信音が聞こえますか？
着信音が聞こえる場合は、青い「はい」ボタンをクリックします。 着信音が聞こえない場合は、 「いいえ、別のスピーカーを試す」オプションを選択し、テストをやり直す前に別のデフォルト スピーカーを選択してください。
マイクをテストする
話して一時停止すると、リプレイが聞こえますか?
マイクをテストするために、話したり音を立てたりするように求められます。録音されたリプレイで自分の声が聞こえる場合は、 「はい」を押します。自分の声が聞こえない場合は、 「いいえ、別のマイクを試してください」を選択し、別のマイク ソースを選択します。
リプレイが聞こえ、マイクが音を検出するまでテストを繰り返します。
電話の準備をする
デバイスは正常に動作しています。おめでとうございます。3 つのコンポーネントの横に以下のように緑色のチェックマークが表示されたら、あとは「テストを終了」をクリックして、実際のZoom通話の準備を始めるだけです。
やり方Zoom モバイル経由のテスト通話
Zoomは単なるデスクトップ アプリケーションではありません。2023 年の最初の 6 か月間で、 Zoomモバイル アプリは驚異的な8,148 万回ダウンロードされました。ここで、モバイル デバイスでZoomテスト通話を行うことができるのかと疑問に思うかもしれません。
もちろんできますよ。
まず最初に、お使いの携帯電話のマーケットプレイスにアクセスして、 Zoomアプリをダウンロードする必要があります。このアプリは iPhone と Android の両方に対応しており、App/Play ストアから簡単にアクセスできます。モバイルZoomアプリケーションでテストを開始するには、次の簡単な手順に従ってください。
ぜひZoom テスト通話ページ
モバイル ブラウザでZoomテスト通話ページに移動し、「参加」をクリックします。
「会議に参加」をタップします
すでにモバイル デバイスにZoomアプリをダウンロードしている場合は、「ミーティングに参加」ボタンをタップします。まだダウンロードしていない場合は、今すぐダウンロードするように求められます。
名前を入力してください
「ミーティングに参加」をクリックすると、ブラウザからモバイルZoomアプリケーションに転送され、名前の入力を求められます ( Zoom初めて使用する場合は)。入力したら、「Enter」をクリックします。
ビデオとオーディオの録画の許可を与える
Enter キーを押すと、 Zoomモバイル アプリケーションが自動的にテスト プラットフォームを開きます。 「許可」を選択して、アプリに携帯電話のカメラとマイクの使用許可を与えるだけです。次に、以下に示すように、すべてのコンポーネントの横に緑色のチェックマークが表示されるまで待ちます。
電話に備える
「デバイステスト結果」に緑色のチェックマークが 4 つ表示されたら、 「完了」ボタンをタップすると、モバイルでZoom使用する準備が整います。
テストのやり方がわかったところでZoom 使用してZoom オンラインやアプリでテスト通話を行う場合は、WiFi接続などの他のコアコンポーネントの重要性を忘れないでください。テスト通話の前に、バックグラウンド操作がスムーズに実行されていることを確認する必要があります。 Zoom テスト通話。
他に知っておくべきことは何ですか?
成功のバックボーンZoom 通話は、インターネットの強度と音声および画像の品質に左右されます。すべてのコンポーネントが接続され、動作していることは良いことですが、基本を忘れないようにしましょう。
- インターネット接続を確認してください。ビデオ通話で最高の品質を確保するには、信頼性の高い WiFi ネットワークまたは接続が必要です。
- 周囲の環境を整えます。プロフェッショナルなビデオ通話の準備をしている場合は、背景を整理し、外部のノイズを最小限に抑える静かな場所を確保し、照明がZoom通話に適していることを確認します。
- Zoom の設定をテストします。Zoom Zoom Zoom通話が成功したら、オーディオとビデオの設定を再確認する必要があります。Zoom アプリで、 「…」ボタンをクリックして設定に移動します。ここで、サウンドと画像を変更したり、カメラを調整したり、ミュートになっていないか確認したりできます。
アップデートを確認してください。技術的Zoom不具合や互換性の問題を回避するために、 Zoom最新のアップデートであることを確認してください。Zoom アプリケーションに移動し、プロフィール アイコンをクリックして[アップデートを確認]を選択すると、システムが自動的に最新バージョンをダウンロードします。また、Web カメラ、マイク、オペレーティング システムがすべて最新であることを確認してください。
これらの指示に従えば、成功への準備は整います。ただし、すべての手順を隅々まで実行した後でも、技術的な問題に遭遇することがあります。作業を大幅に楽にしてくれるツールや機能があるのはありがたいことです。
テストするツールと機能Zoom 通話が簡単
Zoom 通話設定のテストに役立つ便利なツールや機能を提供していますが、外部ソースも利用できます。インターネットテストからAI会議アシスタントまで、テストに最適なツールと機能をいくつか紹介します。 Zoom 通話が簡単になります。
Zoom 通話会議機能のテスト
最も早くて簡単なテスト方法Zoom 電話をかける前に、この記事の手順に従ってください。
上記にリンクと、プロセス全体を説明するための詳細なガイドラインを記載しました。
Zoom オーディオとビデオの設定
Zoom最適なビデオとオーディオの設定を調整して、通話で最高品質のビデオとオーディオを確保するための特定のビデオとオーディオ設定があります。すべてが非常にクリアであることを確認するために、常に設定を確認する価値があります。
バーチャル背景
会議用にきれいな背景を物理的に設定できない場合は、仮想の背景を使用してプロフェッショナルな場所を設定します。通話前に準備が整うように事前にテストしてください。
あるいは、あまりフォーマルでない電話の場合は、面白い背景を試してみましょう。きっと会話が盛り上がるでしょう。
ノイズ抑制
ノイズ抑制ツールを使用すると、通話中に気を散らす可能性のある不快な背景ノイズが除去され、はるかにクリアな音声が得られます。
ノイズ抑制機能に満足できない場合は、 Zoom オファーがない場合は、代わりにKrisp AIをお試しください。
インターネット速度テスト
Zoomに特に関連しているわけではありませんが、速度テストが接続問題の解決策となる可能性があります。リンクに従って、 Zoom通話の前にインターネットの速度をテストしてください。速度が遅い場合は、ルーターをリセットしてもう一度試してください。
tl;dv
tl;dvは通話自体（または通話後の自動化）で使用するのに適していますが、ビデオとオーディオをテストするのにも役立ちます。定期的なZoom 会議に参加し、tl;dv に録音と文字起こしを依頼します。プロフェッショナルな通話をしているかのように話し、通話を終了して、tl;dv 会議ライブラリに移動し、もう一度視聴します。これにより、他の会議参加者が何を見て何を聞いているかがわかります。
完全に無料で使用できるので、この方法を試してみても害はありません。さらに、すべてがスムーズに実行されるようにテストした後、tl;dvを使用して実際の通話を録音、書き起こし、要約することができます。また、マルチミーティングインテリジェンス、 CRMシステムやその他のツールとの自動同期、AIによる反論処理のヒント、販売促進、および販売促進のためのスピーカー分析ダッシュボードなどの高度なAI機能も提供しています。 playbook 監視など。
よくある問題のトラブルシューティング
よくある問題は4つあります。 Zoom : オーディオ、ビデオ、接続、画面共有。そのほとんどについてはすでに触れましたが、問題が発生した場合のトラブルシューティング ガイドを以下に示します。
問題が発生した場合にすぐに戻って確認できるよう、このページをブックマークしておいてください。
最も一般的な問題は次のとおりです。
オーディオのトラブルシューティング
誰の声も聞こえない、または誰からもあなたの声が聞こえない場合は、マイクが正しく接続され、スピーカーがオンになっていることを確認してください。また、ミュートになっていないことも確認してください。これは初心者が陥りがちなミスですが、思っているよりも頻繁に起こります。
オーディオをテストするには、 Zoom テスト通話または前述のオーディオ設定で確認することができます。 Zoom マイクの使用許可。
それでも音に問題がある場合は、閉じてみてくださいZoom そして、もう一度再起動します。これは古いトリックですが、多くの技術的な問題に有効です。
接続のトラブルシューティング
画面がフリーズしたり、遅延したりする場合は、接続を別のソースに切り替える必要があるかもしれません。インターネットの速度をオンラインで確認してください。Wi-Fi を使用している場合は、十分なデータ容量があれば、データまたは個人用ホットスポットに切り替えてみてください。
それでも同じ問題が発生する場合は、帯域幅を消費している可能性のある不要なアプリケーションやウィンドウを閉じてください。問題が解決しない場合は、インターネット ルーターを再起動してください。
ビデオ品質の確保
カメラが機能しない場合、またはビデオの品質が悪い場合は、カメラの設定を確認し、必要に応じて解像度を調整してください。
ただし、すべてが超技術的である必要はないことを覚えておいてください。ビデオの問題は、カメラのレンズを掃除してビデオの全体的な品質を向上させるという簡単なことで解決できる場合があります。
問題が解決しない場合は、別のウェブカメラを接続することもできます。
画面共有の設定
画面共有機能を使用する場合Zoomアプリケーションが最新であること、および自分が会議の主催者または共同主催者であることを確認してください。このような権限がないと、チームの他のメンバーと画面を共有できません。画面共有で問題が発生する最も一般的な理由は、この権限です。
あるいは、ホストであるにもかかわらず画面を共有しようとするとシステムが遅くなる場合は、インターネット接続が遅いことが原因である可能性があります。ルーターをリセットするか、別の WiFi に切り替えてみてください。
準備を怠れば、失敗する準備をしていることになる
テストは何も複雑なことではありませんZoom ビデオ通話の前に必ず行うべきこと。特に、ビデオ通話をまだ使用していない場合は、 Zoom しばらくの間、定期的にテストを行うことで、技術的な問題を回避し、最もプロフェッショナルな方法で自分自身を表現できるようになります。
必ず確認してくださいZoom マイク、カメラ、オーディオにアクセスでき、すべて正常に動作していることを確認します。これにより、本当に重要なこと、つまり実際の会議を優先することができます。 Zoom 設定は将来的に役立ち、月曜日の朝を乗り切るための準備を整えることができます。 Zoom 電話！
このガイドは、 Zoom 問題が発生する前にブックマークしておいて、後で実行してください。 Zoom 将来的にはテスト通話を行います。
