2022년 본회의의 모든 것

그렇다면 본회의란 무엇인가요?

먼저 본회의란 정확히 무엇인가요?

본회의 의미

본회의는 다음과 같이 정의됩니다: "입법부와 같은 조직의 모든 구성원 또는 특정 위원회 또는 섹션의 모든 구성원이 모여 업무를 처리할 수 있는 회의"로 정의됩니다.

이것이 정확히 무엇을 의미할까요? 모든 사람이 한자리에 모여 동시에 소통할 수 있다는 뜻으로, 기본적으로 현재 우리가 전화 회의라고 부르는 것을 의미합니다. 예전에는 전화 회의로만 가능했지만, 시간이 지나면서 기술이 발전하여 이제는 실제로 더 많은 사람들과 화상 채팅을 하고 협업할 수 있게 되었습니다!

하지만 성가신 시간대는 어떻게 해야 할까요?

모든 사람이 동시에 참여할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 하나요? 호주나 유럽처럼 멀리 떨어진 곳에 있는 전 세계 여러 지역의 여러 회원들이 참석하기가 훨씬 쉽기 때문에 전체 세션이 매우 유용합니다. 그렇다면 어떻게 해야 할까요? 두 가지 주요 구성 요소가 있습니다:

1. 물류:

가장 먼저 해야 할 일은 이 전체 회의의 목적을 결정하는 것입니다. 전 세계의 모든 팀원이 한 공간에 모여 화상 채팅을 통해 서로 소통하고 협업하는 것이 목표라면, 그 목적이 매우 간단해 보입니다.

2. 커뮤니케이션:

단순히 전화나 이메일을 통해 대화하는 경우라면 이 방법도 작동하지만, 사람들이 손을 들고 말해야 하는 주제라면 어떻게 해야 할까요? 이 경우에는 일종의 시청각 장비가 필요합니다(예를 들어 마이크를 통해 다른 사람이 말하는 것과 내가 말하는 것을 연결해주는 소프트웨어).

본회의의 자매

전체 회의와 유사한 유형의 온라인 회의가 꽤 많이 있습니다. 여기에는 타운홀, 전체 회의, 팀 동기화 및 기타 모든 형식의 전체 팀 또는 회사 회의가 포함됩니다.

전체 세션: 혜택

그렇다면 본회의는 무엇이며 왜 제가 관심을 가져야 할까요? 저희는 이렇게 말합니다:

1. 비용 효율성:

첫째, 몇 시간의 공동 작업을 위해 모두를 비행기로 데려와 호텔에 묵게 하는 것보다 훨씬 저렴할 것입니다!

2. 생산성:

전체 세션을 사용하면 서로 다른 팀이나 부서의 사람들을 한데 모아 같은 목표를 향해 함께 일할 수 있습니다. 즉, 여러 팀이 서로 다른 목표를 위해 동시에 작업하는 데 따른 장애물이 없기 때문에 한 팀이 해야 할 일을 완료한 후 다른 팀이 그 시간 동안 자신의 작업을 진행하는 동안 다음 작업으로 넘어갈 수 있어 각 영역에서 훨씬 빠르게 일이 진행될 수 있습니다.

3. 효율성:

조금 이상하게 들릴 수도 있지만, 실제로 전체 세션은 시간 낭비가 없기 때문에 생산성을 높일 수 있습니다! 다시 말해, 사람들이 혼자서 길을 잃고 헤매지 않는다는 뜻입니다.

4. 협업:

전체 회의를 통해 다양한 팀의 사람들이 평소 함께 일하지 않더라도 서로 협업할 수 있습니다. 그리고 이것이 회사에 가져다주는 이점은 모든 사람이 자신이 가장 잘하는 것(지식, 기술, 경험)을 테이블에 가져올 수 있어 한 개인이 혼자서 할 수 있는 것보다 훨씬 더 큰 잠재력을 발휘할 수 있다는 것입니다!

이러한 유형의 세션은 훌륭한 라이브 및 디지털 이벤트에 적합합니다. 이러한 유형의 세션의 가장 좋은 점은 참석자, 발표자, 스폰서 간의 소통을 활성화하여 더 많은 블로그 게시물, 트윗 및 버즈를 생성한다는 점입니다(참여도라고 부르는).

멋진 총회를 주최하려면 어떻게 해야 하나요?

전체 회의가 참여도 높고 교육적이며 흥미롭도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 본회의에 참석한 모든 사람이 회의에서 가치를 얻을 수 있도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 저희가 가장 좋아하는 팁을 소개합니다!

- 교육적인 콘텐츠 만들기

- 세션을 하나의 목표 또는 주제로 유지

- 발표하는 내용이 실제로 모든 사람에게 전달되는지 확인하여 발표 내용을 학습할 수 있도록 하세요.

- 체계적인 질문과 답변 시간을 갖습니다.

- 여러분이 말하는 내용이 상대방이 듣고 있는 내용인지 확인하세요.

- 회사 자원봉사의 날과 같은 재미있고 창의적인 활동을 개최하세요(이는 팀을 하나로 모으는 데 도움이 됩니다).

- 본회의를 대화형 세션으로 만들고 주기적으로 질문을 받을 수 있도록 개방하세요.

- 준비하세요! 필요한 경우 쉽게 액세스할 수 있도록 모든 리소스를 미리 준비해 두세요.

- 재미있게 즐기세요! 여러분이 하는 일이 흥미롭지 않다면 사람들은 금방 흥미를 잃게 될 것입니다. 따라서 발표하는 내용이 교육적일 뿐만 아니라 재미도 있어야 합니다. 여기에는 다른 사람의 이야기, 효과가 있는 것과 없는 것의 예시, 영감을 주는 다른 프로젝트나 프레젠테이션 동영상을 사용하는 것도 포함됩니다.

본회의 중 하지 말아야 할 행동은 무엇인가요?

본회의를 주최하거나 본회의에 참여할 때는 이러한 행위를 하지 마세요.

- 접선을 벗어나지 마세요

- 말하는 내용을 너무 복잡하게 만들지 마세요.

- 제시된 내용을 장황하게 설명하거나 강요하지 말고, 사람들이 배운 내용을 잠시 생각한 후 다른 내용으로 넘어갈 수 있도록 하세요.

- 다른 사람들이 무엇을 하고 있는지, 왜 원하는 방식으로 참여하지 않는지에 얽매이지 마세요. 만약 여러분이 하는 말이 들리지 않는다면 여러분이 하는 말이 상대방과 관련이 없기 때문이므로 말하는 내용을 바꾸세요. 큰 소리로 말하는 것 외에도 필요한 내용을 전달할 수 있는 다른 방법이 있습니다. 창의력을 발휘하세요!

- 마지막으로, 질문을 하거나 유익한 대화를 나눌 때 상대방에게 말을 걸지 마세요. 상대방이 듣고 싶어 하는 말이 아니라면 굳이 대화를 나눌 이유가 없으므로 상대방이 말을 끝내도록 기다렸다가 내 말에 끼어들어야 합니다.

본회의는 모든 조직이나 회사에서 사용하는 것은 아닌데, 이는 무엇을 의미하나요?

모든 조직이 총회의 필요성을 느끼는 것은 아니지만, 멋진 팀 빌딩 활동이 필요한 회사라면 총회가 최고의 이벤트 중 하나일 수 있습니다! 평소에는 함께 일할 기회가 없던 사람들을 한자리에 모을 수 있어 큰 프로젝트를 진행할 때 팀원 모두가 각자가 가장 잘 할 수 있는 일에 집중할 수 있는 좋은 기회입니다. 또한 참석자들은 새로운 사람들을 만나고, 미래의 파트너나 고객으로 활용할 수 있는 사람들과 인맥을 쌓을 수 있기 때문에 모든 회사에 필요한 것은 더 많은 콘텐츠라는 점에서 가치가 있습니다! 따라서 리드, 고객 및 수익을 창출할 수 있는 수많은 미디어를 생성하는 것만큼 회사에 가치를 창출할 수 있는 더 좋은 방법이 있을까요?

이것이 제 본회의에 어떤 의미가 있나요?

즉, 이러한 세션에서 논의된 내용은 회의실을 벗어나지 않기 때문에 모든 사람이 조직 내부에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있는 이벤트가 필요하다는 뜻입니다.

본회의 팟캐스트란 무엇인가요?

그렇다면 비즈니스 맥락에서는 정확히 어떤 모습일까요? 모든 사람이 서로를 보고 들을 수 있는 장비를 통해 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있도록 하는 것입니다.

하지만 사람들이 자신의 장비를 사용하지 않고 한 세트의 기기를 공유하는 경우에는 어떨까요? 네, 실제로 이런 상황도 발생합니다! 모든 사람이 자신의 기기를 통해 소통하는 것보다 덜 바람직하다고 생각할 수도 있지만(다른 사람의 말에 영향을 받지 않도록), 이 시스템은 전체 회의 전에 사람들이 자신의 장비를 준비할 시간이 충분하지 않을 때 매우 효과적이라는 점을 명심하세요.

본회의에 대한 최종 생각

이제 본회의가 무엇인지 아시겠네요 - 멋지네요! 또한 본회의가 어떤 용도로 사용되는지, 본회의가 일반적으로 어떤 것인지도 알게 되었습니다. 그리고 본회의가 여러분의 비즈니스에 가져다 줄 수 있는 이보다 더 좋은 방법이 있을까요?

전체 세션을 사용하면 각 영역을 훨씬 빠르게 진행할 수 있어 생산성이 훨씬 높아집니다(각자가 각자의 목표를 위해 작업할 때 낭비되는 시간이 없기 때문이죠). 항상 함께 일하지 않는 다른 사람들과도 협업할 수 있으므로 작업의 잠재력이 훨씬 더 커집니다. 또한, 전체 세션에서는 지식과 기술, 경험이 풍부한 사람들이 모두 참여하기 때문에 모두가 중요하고 가치 있다고 느끼기 때문에 더욱 몰입할 수 있는 환경이 조성됩니다. 마지막으로, 전체 세션의 가장 큰 장점은 비즈니스에 가져다 줄 수 있다는 점입니다.