Przejdź do treści
Praca zdalna nie oznacza samotności ani braku więzi w zespole i kreatywności! Zaufaj mi.
Weźmy na przykład powyższe zdjęcie: oto Raquel, nasza mistrzyni sukcesu klienta, sprawdzająca siłę chłopców przy pomocy kilku drinków Gringo Killers. 😜 Tak, nie można pić drinków KAŻDEGO piątku, ale kiedy w końcu się spotkacie, będzie to coś niesamowitego i wyjątkowego!
Mając to na uwadze, nie będziemy omawiać podstawowych kwestii, z którymi boryka się większość remote hybrydowych lub tymczasowo remote , ale raczej szczegółami i różnicami kulturowymi w remote całkowicie remote . Warto wierzyć komuś, kto przeszedł z tymczasowej/hybrydowej remote do remote w pełni remote – różnic jest wiele!
W tym artykule
Wskazówki dotyczące dostosowania się do pracy w domu
Dostosowanie się do pracy z domu nie jest takie proste, ale dla nas, którzy rozwinęliśmy umiejętności pozwalające nam to robić, jest to warte wysiłku. Odkryjesz niespotykaną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz satysfakcję z kariery. Poniżej przedstawiam cztery wskazówki, które okazały się niezwykle pomocne w zarządzaniu moim dniem i zapewnieniu, że moja produktywność nie spada, mimo że każdy dzień może łatwo zamienić się w kolejny dzień wolny.
Pogódź się z komunikacją asynchroniczną i ciesz się nią
Trochę czasu zajmuje przyzwyczajenie się do tego, że nie można podejść do czyjegoś biurka i zapytać, kiedy dostarczy swoje zadania. Jeśli więc chcesz cieszyć się pracą z domu, musisz opanować sztukę komunikacji asynchronicznej. Nie zawsze będziesz mieć odpowiedzi, których potrzebujesz, dokładnie wtedy, kiedy ich potrzebujesz. Twoi współpracownicy mogą preferować pracę do późna i spanie do późna, więc możesz pracować w ciągu dnia bez niektórych potrzebnych informacji zwrotnych (i vice versa). W moim przypadku, pracując z Sydney w Australii, różnica czasu wynosi ponad 12 godzin.
Jednak komunikacja asynchroniczna ma wiele zalet. Tematami, o których często mówią remote, są głęboką pracę i czas skupienia. Poza tym moja komunikacja pisemna poprawiła się dziesięciokrotnie. Dlaczego? Wiem, że między wysłaniem wiadomości a otrzymaniem odpowiedzi mogą minąć godziny lub dni. Jeśli odbiorca wiadomości nie zrozumie Twojej prośby lub komentarza, może to łatwo wydłużyć termin realizacji projektu o KILKA DNI. To KILKA DNI więcej za proste wyjaśnienie, które normalnie zajęłoby kilka minut.
W obliczu takiej możliwości bardzo szybko uczysz się, jak skutecznie komunikować się, bez dwuznaczności i z jasnymi instrukcjami. Oto kilka elementów, które warto uwzględnić w swojej wiadomości:
- Działanie: jakiego działania oczekujesz od odbiorcy wiadomości?
- ETA: kiedy potrzebujesz odpowiedzi lub działania z ich strony?
- Niejasność: czy istnieje alternatywny sposób interpretacji tej wiadomości? Przeczytaj ją ponownie i sprawdź to dokładnie!
- Kolejne kroki: czy dana osoba posiada wszystkie narzędzia niezbędne do podjęcia potencjalnych kolejnych kroków? Hasła, adresy URL, uprawnienia administratora.
Zmieniaj otoczenie pracy!
Pomocnym sposobem na zwiększenie produktywności jest zabranie laptopa w podróż.
W domowym otoczeniu łatwo jest popaść w zbytnią wygodę. Jeśli wybierzesz się do lokalnej biblioteki, nie potrafię tego wyjaśnić, ale nowe miejsca zaburzają rutynę i możesz się zmusić do nieco cięższej pracy. Dodatkowo, popijanie kawy w uroczej kawiarni na świeżym powietrzu jest miłym przypomnieniem, że remote jest super.
Na zewnątrz można też spotkać fajnych ludzi. W przeszłości organizowałem cotygodniowe sesje, podczas których siedzieliśmy w ciszy z grupą remote i pracowaliśmy razem, ale każdy sam. Te 5-godzinne sesje były dla mnie mega produktywne. Nie wiem, czy to rytuał, presja społeczna, by nie wychodzić wcześniej, czy też fakt, że kiedy patrzę na wszystkich pochylonych nad laptopami, mam wrażenie, że jest to miejsce sprzyjające koncentracji i wysiłkowi. Po tym, jak wszyscy zamówią napoje. Przestrzenie coworkingowe emanują podobną atmosferą.
Ciesz się życiem!
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym to główna zaleta remote . Innym powodem, dla którego warto pracować w blokach czasowych, jest to, że jeśli uda Ci się oddzielić pracę od życia prywatnego, będziesz mógł cieszyć się wolnym czasem bez myślenia o pracy. 27% remote w raporcie Buffer 2021 State of Remote stwierdziło, że „brak możliwości odłączenia się” jest ich największym problemem.
Prawdopodobnie doświadczyłeś tego już podczas pracy między domem a biurem, ale kiedy przejdziesz całkowicie remote znaleźć rutynę, która będzie dla Ciebie odpowiednia. Nie potrafię powiedzieć, czy będzie to praca w godzinach 7–15, 9–17, czy też 4-godzinny tydzień pracy. To Twoja swoboda i możesz spróbować „weekendowych śród” zimą lub drzemki w środku dnia.
Przejmij kontrolę nad zarządzaniem swoim czasem
Po przejściu na remote całkowicie remote jesteś odpowiedzialny za równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nikt nie będzie za Ciebie planował i chronił Twojego czasu. Remote muszą być bardziej zdyscyplinowani i aktywnie planować zarządzanie czasem i komunikacją, aby zapewnić realizację zadań. Nie oznacza to jednak konieczności przestrzegania sztywnego harmonogramu!
Jednym z najlepszych sposobów na wykonywanie pracy z domu jest zarezerwowanie czasu na intensywną pracę. Intensywna praca polega na wygospodarowaniu czasu, w którym eliminujesz wszystkie czynniki rozpraszające uwagę i skupiasz się wyłącznie na pracy. W tl;dv sesje „cichej biblioteki”, podczas których w ciszy zagłębiamy się w pracę na Google Meet ! Pomocne jest, jeśli otoczenie nie rozprasza uwagi, więc spróbuj przeznaczyć pokój lub kącik na domowe biuro i nie być dostępnym dla rodziny podczas tych bloków czasowych.
Czym różnią się remote całkowicie remote ?
Istnieje ogromna różnica między kulturą pracy całkowicie remote hybrydowej (lub nawet tymczasowo remote). Być może czytasz ten tekst i uważasz, że przesadzam. Poczekaj, aż zaczniesz remote całkowicie remote , a potem wróć do mnie! Oto kilka najważniejszych kwestii:
Zaufanie
Zaufanie do każdego członka zespołu, że wywiąże się ze swoich obowiązków, jest bardzo ważne dla skutecznego działania remote całkowicie remote . Musisz wykonywać swoją pracę, ufając, że wszyscy inni również wywiążą się ze swoich obowiązków. Oznacza to, że remote zazwyczaj zatrudniają pracowników w oparciu o zaufanie, spójność i harmonię. Na początku może to być nieco trudne, ponieważ prawdopodobnie będziesz musiał ustalać wiele procesów i koordynować działania bez bezpośredniej interakcji.
Jednak gdy już wszystko będzie zgrane, zrozumiesz, co to znaczy dobrze naoliwiona maszyna! To zabawne, że nawet jeśli ludzie nie rozmawiają, nadal wiesz, że możesz na nich polegać, że wykonają swoje zadania i będą przy tobie, gdy będziesz potrzebować pomocy!
Dokumentacja
Właściwa dokumentacja jest sercem i duszą każdego remote . Bez niej wszystko się rozpadnie. Ponieważ każdy pracuje we własnym tempie, o różnych porach dnia i nocy, potrzebny jest element harmonizujący przepływ pracy.
Kiedy nie możesz zapytać, gdzie są zapisane potrzebne pliki, krzycząc przez całe pomieszczenie, musisz mieć dostęp do centralnego centrum informacyjnego i uzyskać potrzebne informacje, nawet jeśli Twój kolega jest na skateparku ze swoim psem. Prawdopodobnie poznasz aplikacje i platformy takie jak Guru, Notion i Google Docs.
remote działa najlepiej, gdy jego członkowie mogą znaleźć i intuicyjnie zrozumieć informacje potrzebne do wykonania swojej pracy. Zainwestowanie w pulpit nawigacyjny do zarządzania zespołem lub projektem może mieć ogromny wpływ na to, ile uda Ci się osiągnąć.
Sesje integracyjne dla zespołów są super.
Jesteśmy istotami społecznymi. Staramy się grać w gry takie jak „dwie prawdy i kłamstwo”, wirtualne pokoje zagadek i wiele innych zoom może pomóc zespołowi poczuć się razem, nawet jeśli nigdy nie dzielili biura. Zamiana biura na pracę w piżamie jest fajna, ale przejście to musi być odpowiednio zarządzane, w przeciwnym razie ucierpi na tym Twoja produktywność i zamiast rozwijać swoją karierę, ją zniszczysz.
Podsumujmy to
Mam nadzieję, że powyższe wskazówki pomogą Ci w przejściu na remote . Przed podjęciem tej decyzji ważne jest, abyś był ze sobą szczery i zastanowił się, co Ci odpowiada, a co nie. Jeśli nie jesteś w stanie osiągnąć stałej, głębokiej koncentracji, musisz dowiedzieć się, dlaczego tak jest, i wprowadzić zmiany w swoim otoczeniu, rutynie lub sposobie myślenia, aż to osiągniesz. Na szczęście w Internecie znajdziesz wiele pomocnych informacji.
