Przejdź do treści
Notion AI Meeting Notes cieszy się dużym zainteresowaniem od momentu premiery w tym miesiącu. Serwis TechCrunch nazwał go częścią strategii Notion mającej na celu konkurowanie z Google i Microsoftem w dziedzinie narzędzi zwiększających produktywność.
Jako osoba, która codziennie korzysta z Notion od 2020 roku, musiałem zrozumieć, co tak naprawdę oferuje ta nowa funkcja. Regularnie piszę również o narzędziach zwiększających produktywność spotkań (!), więc kiedy platforma taka jak Notion wypuszcza własne narzędzie do transkrypcji, nie ignoruję tego. Testuję je dokładnie.
Efekt? Jest to sprytna, lekka funkcja. Ale powiedzmy sobie jasno: nie jest to poważny asystent spotkań. Jest to schludny sposób na nagrywanie rozmów w istniejącym miejscu pracy. Jeśli już używasz Notion do prowadzenia projektów, jest to przydatny dodatek. Jeśli jednak masz nadzieję zastąpić nim dedykowane narzędzie, takie jak tl;dv, będziesz rozczarowany.
Recenzja Notion AI Meeting Notes: tl;dr
Notion AI Meeting Notes to lekkie narzędzie do rejestrowania indywidualnych notatek audio w istniejącym obszarze roboczym Notion. Nagrywa dźwięk z mikrofonu i systemu, generuje transkrypcję na żywo i uporządkowane podsumowanie na tej samej stronie i sprawdza się dobrze w przypadku asynchronicznych aktualizacji, webinarów lub szybkich refleksji.
Nie jest to jednak pełnoprawny asystent spotkań. Nie ma funkcji identyfikacji mówcy, automatycznego dołączania ani wbudowanej struktury umożliwiającej naturalną współpracę. Jeśli potrzebujesz poważnego narzędzia do rozmów z klientami, przekazywania zadań zespołowi lub działań następczych w ramach CRM, alternatywne rozwiązania, takie jak tl;dv, oferują bardziej niezawodne funkcje, w tym etykiety mówców, wideo i podsumowania z oznaczeniem czasu.
- Najlepsze dla: użytkowników indywidualnych , którzy już korzystają z Notion na koncie biznesowym
- Nie nadaje się do: spotkań zespołowych , śledzenia prelegentów ani rozmów z klientami
- Werdykt: Przydatny do sporządzania notatek wewnętrznych, ale nie zastępuje w pełni asystenta spotkania.
Chcesz poznać wszystkie szczegóły? Zapoznaj się z moją szczerą opinią na temat korzystania z Notion AI Meeting Notes. Możesz też przejść bezpośrednio do kalkulatora cenowego Notion, aby uzyskać szacunkowy koszt wdrożenia tego rozwiązania w swoim zespole.
Czym są notatki ze spotkań Notion AI (i co faktycznie potrafią?)
Mówiąc prostym językiem, Notion AI Meeting Notes to blok, który można dodać do dowolnej strony Notion. Aby go uruchomić, należy wpisać /meet, a następnie potwierdzić zgodę na rozpoczęcie nagrywania. Od tego momentu blok nasłuchuje mikrofonu i dźwięku systemowego, dzięki czemu może wychwycić wszystko, od Zoom Google Meet filmy na YouTube, a nawet własne notatki głosowe.
Nie można przesyłać wcześniej nagranych plików audio lub wideo, funkcja działa tylko w czasie rzeczywistym, przechwytując wszystko, co jest odtwarzane na urządzeniu.
Po naciśnięciu przycisku „Stop” Notion generuje:
- Pełny zapis tego, co zostało powiedziane (jest on generowany na żywo w trakcie rozmowy, ale uważam, że oglądanie go jest nieco rozpraszające!).
- Strukturalne streszczenie z nagłówkami
- Osobna zakładka na notatki do ręcznego wprowadzania podczas spotkania
Wszystko znajduje się na tej samej stronie. Nie ma eksportowania, nie ma przełączania narzędzi. Można formatować, oznaczać osoby, łączyć z bazami danych. Działa płynnie i jest dobrze zintegrowane.
Możesz również użyć Notion AI, aby zadawać pytania dotyczące transkrypcji lub wyciągać wnioski z tego, co zostało powiedziane. A ponieważ Notion AI ma dostęp do całego obszaru roboczego, a nie tylko do jednego spotkania, skutecznie przygotowujesz się do przeszukiwania całego systemu. Obejmuje to notatki ze spotkań, projekty, rekordy CRM – wszystko w jednym miejscu.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, jest to niezwykle potężne narzędzie. Jednak wiąże się to również z ryzykiem pomylenia źródeł lub ujawnienia informacji bez kontekstu, zwłaszcza jeśli podczas spotkań omawiane są informacje poufne, prywatne lub dotyczące konkretnych klientów.
Jest to sprytne rozwiązanie, które bez wątpienia jest przydatne w odpowiednich warunkach. Wymaga jednak pewnego poziomu struktury i kontroli, których większość dynamicznych zespołów nie ma czasu utrzymywać.
Konfiguracja i przepływ pracy: łatwy start czy dodatkowe utrudnienia?
Konfiguracja Notion AI Meeting Notes jest stosunkowo prosta, ale rzeczywiste wykorzystanie tej aplikacji w rzeczywistym środowisku pracy ujawnia kilka niedociągnięć.
Po pierwsze, działa to tylko w aplikacji na komputer. Jeśli korzystasz z przeglądarki, opcja ta nie będzie nawet widoczna. Po uruchomieniu aplikacji na komputerze możesz wpisać /meet na dowolnej stronie Notion, aby wyświetlić blok. Następnie kliknij „Rozpocznij nagrywanie”, a Notion zacznie nasłuchiwać zarówno mikrofonu, jak i dźwięku systemowego.
Przed rozpoczęciem możesz również wybrać jeden z wielu gotowych formatów, takich jak „Standup”, „Rozmowa handlowa”, „Spotkanie zespołu” lub „1:1”. Nie zmieniają one sposobu rejestrowania dźwięku, ale mają wpływ na sposób, w jaki sztuczna inteligencja strukturyzuje podsumowanie. Jest to niewielka zmiana, ale przydatna, jeśli chcesz zachować spójność notatek z różnych rodzajów spotkań.
Ważna informacja: Notion AI Meeting Notes działa z Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube, a nawet połączeniami telefonicznymi, ale tylko dlatego, że przechwytuje to, co już jest odtwarzane na komputerze. Nie integruje się bezpośrednio z żadną z tych platform. Żaden bot nie dołącza do połączenia. Nie ma głębokiego połączenia z dostawcą usług konferencyjnych. Nie ma dostępu do gości kalendarza ani metadanych. Po prostu... słucha.
Jeśli korzystasz z kalendarza Notion, proces ten może wydawać się nieco bardziej zautomatyzowany. Kalendarz może automatycznie wygenerować stronę z notatkami ze spotkania po rozpoczęciu wydarzenia, a blok nagrania może zostać wstawiony domyślnie. Nadal jednak musisz ręcznie kliknąć „Start” i przejść przez proces wyrażania zgody.
System zgody jest miejscem, w którym zaczyna się czuć niezręcznie. Oczekuje się, że albo:
- Wklej wiadomość z wyrażeniem zgody na czacie lub
- Odtwórz na początku rozmowy clip audio clip robotycznym clip (próbowali wprowadzić różne akcenty, ale wszystkie nadal brzmią jak roboty) clip
Obie metody wydają się nieco nieporęczne i żadna z nich nie jest niezawodna. Z mojego doświadczenia wynika, że komplikowały one proces, który powinien być naprawdę prosty, zwłaszcza gdy w grę wchodzą klienci lub interesariusze.
Nie ma też żadnej automatyzacji ani wykrywania poza tym. Jeśli zapomnisz go uruchomić, nie ma żadnej siatki bezpieczeństwa. Z moich własnych testów wynika, że nie łączy się on automatycznie, nie przypomina o tym i nie uzupełnia niczego. Jest to dobre rozwiązanie w przypadku pracy solo lub nagrań asynchronicznych, ale w przypadku połączeń na żywo sprawia, że cały system wydaje się niestabilny.
W końcu to działa. Ale to trochę tak, jakbyś włączył dyktafon na biurku i miał nadzieję, że nic nie pójdzie nie tak. Nie ma żadnych zabezpieczeń, żadnych rozwiązań awaryjnych i bardzo mało świadomości kontekstowej.
Jakie są główne zalety notatek ze spotkań Notion AI?
Notion AI Meeting Notes ma wiele zalet, zwłaszcza jeśli większość pracy wykonujesz już w Notion.
Osobiście korzystam z Notion od ponad pięciu lat, obsługując wielu klientów i realizując różne zadania. To świetny system. Główne zalety funkcji AI Meeting Notes to:
- Transkrypcja, streszczenie i notatki znajdują się na tej samej stronie: tonaprawdę przejrzysta konfiguracja. Nie muszę otwierać innej aplikacji ani wklejać niczego. Wszystko znajduje się w jednym miejscu. Notatki wpisane na klawiaturze, podsumowanie AIi transkrypcja– wszystko wydaje się naturalnie zintegrowane.
- Formatowanie, tagowanie i linkowanie działają dokładnie tak samo jak w każdym dokumencie Notion: mogę@wspominać członków zespołu, linkować do baz danych projektów i tworzyć zadania do wykonania w taki sam sposób, jak w innych miejscach w Notion. Nie ma żadnej krzywej uczenia się ani dodatkowej logiki narzędzia.
- Wydaje się być naturalną częścią Twojego środowiska pracy: bloknie zakłóca Twojej pracy. Jeśli już korzystasz z Notion CRM, po prostu wpasowuje się on w przepływ pracy bez żadnych problemów.
- Działa z każdym programem odtwarzającym dźwięk:nie jesteśograniczony do Zoom Google Meet. Przetestowałem go na podcaście, a nawet użyłem do nagrania notatki głosowej. Działa, ponieważ przechwytuje dźwięk systemowy — nie dlatego, że jest zintegrowany — ale ta elastyczność nadal jest zaletą.
- Jest szybki: transkrybujena żywo (co było interesujące do oglądania, choć nieco rozpraszało uwagę), a gdy tylko zatrzymasz nagrywanie, Notion generuje podsumowanie i transkrypcję w ciągu kilku sekund. Bez eksportowania, bez przełączania kart, bez opóźnień.
W przypadku pracy indywidualnej, aktualizacji asynchronicznych lub sporządzania notatek refleksyjnych stanowi to prawdziwą wartość dodaną. Używam tej funkcji do zapisywania przemyśleń po rozmowach telefonicznych, utrwalania pomysłów pojawiających się późno w nocy, a nawet burzy mózgów nad treściami, tak jakbym rozmawiał podczas spotkania. Jeśli już korzystasz z Notion, jest to solidny dodatek.
Jednak w przypadku spotkań w czasie rzeczywistym, zwłaszcza tych z udziałem innych osób, sprawy zaczynają się komplikować.
Gdzie Notion AI Meeting Notes zaczyna mieć trudności
Chociaż funkcja ta jest przejrzysta i elastyczna w ramach Notion, zaczyna wykazywać braki w momencie, gdy potrzebujesz czegoś więcej niż tylko uporządkowanego transkrypcji. Oto główne wady, o których należy pamiętać:
- Nie ma identyfikacji mówców: wszystkojest rejestrowane jako jeden ciągły zapis. Jeśli ktoś wypowie głośno imię, może ono pojawić się w tekście, ale nie ma możliwości śledzenia, kto co powiedział. Brak znaczników czasu. Brak podziału według uczestników. Jest to poważna wada, jeśli w spotkaniach bierze udział więcej niż jedna osoba lub jeśli trzeba jasno przedstawić wyniki zespołowi.
- Brak wideo, brak odtwarzania, brak udostępniania ekranu: tylko audio. Jeśli chcesz odwołać się do materiału wizualnego, prezentacji lub udostępnionego ekranu, potrzebujesz osobnego sprzętu do nagrywania. Możesz później ręcznie osadzić Zoom na stronie, ale to tylko obejście, a nie rozwiązanie.
- Automatyzacja jest powierzchowna: jeślikorzystasz z kalendarza Notion, może on automatycznie utworzyć stronę spotkania z już dodanym blokiem. Nie dołącza się jednak do rozmowy. Nie rozpoczyna nagrywania. Nie ma żadnego rozwiązania awaryjnego, jeśli zapomnisz nacisnąć przycisk nagrywania. Nie znalazłem żadnego niezawodnego sposobu, aby sprawić, by działało to jak prawdziwy asystent. W najlepszym razie jest to wstępnie załadowana strona notatek, która nadal wymaga od Ciebie pamięci o jej użyciu.
- Wgląd w dane AI w całym obszarze roboczym brzmi świetnie... w teorii: Tak, Notion AI może przeszukiwać cały obszar roboczy. Jeśli masz notatki ze spotkań, notatki dotyczące sprzedaży i dane CRM w jednym miejscu, możesz przeszukiwać je wszystkie jednocześnie. Ale to zakłada, że Twój system jest już idealny. Zakłada, że Twój zespół rejestruje każdą rozmowę, każde spotkanie i każde działanie w spójnym, ustrukturyzowanym formacie. I bądźmy szczerzy, większość ludzi ledwo jest w stanie zmusić swój zespół sprzedaży do aktualizowania CRM.
- Współpraca istnieje, ale brakuje jej struktury: możnawspólnie edytować notatki. Można oznaczać osoby. Można ręcznie przypisywać zadania do wykonania. Nie ma jednak możliwości śledzenia działań powiązanych z konkretnymi osobami, nie ma metadanych dotyczących spotkań i nie ma struktury poza tą, którą samemu się stworzy. Trzeba ufać zespołowi, że wypełni luki, a jeśli tego nie zrobi, Notion nie zrobi tego za niego.
- Brak kontroli nad tonem: Jedną zrzeczy, których nie można zrobić, jest kontrolowanie tonu podsumowania generowanego przez sztuczną inteligencję. Zawsze jest ono neutralne i nieco formalne, niezależnie od rodzaju spotkania. Oczywiście można edytować tekst, ale nie ma możliwości zmiany stylu, np. z nieformalnych notatek na formalny protokół. Jeśli zależy Ci na niuansach lub osobistym charakterze, nadal będziesz musiał samodzielnie wprowadzić poprawki.
Jeśli pracujesz samodzielnie, a cała Twoja działalność odbywa się już w Notion, to może to wystarczyć. Ale jeśli zarządzasz zespołami, uczestniczysz w rozmowach zewnętrznych lub po prostu chcesz wiedzieć, co faktycznie zostało powiedziane, poczujesz braki.
Poniżej omówię te kwestie nieco bardziej szczegółowo.
Integracje Notion AI Meeting Notes: ograniczona kompatybilność
Większość moich spotkań odbywa się za pośrednictwem Zoom Google Meet. Nie korzystam z jednego scentralizowanego systemu. Niektóre spotkania są zaplanowane, inne odbywają się w ostatniej chwili, a jeszcze inne mają miejsce, gdy jestem w trakcie wykonywania innego zadania. Potrzebuję narzędzia, które po prostu łączy się, rejestruje wszystko i pozwala mi wrócić do tego, gdy będę gotowy.
Notion AI Meeting Notes tego nie robi.
W rzeczywistości nie integruje się z Zoom, Meet ani Teams. Rejestruje dźwięk systemowy, więc tak, słyszy, co dzieje się podczas spotkania, ale nie dołącza do samego spotkania. Nie ma danych uczestników, metadanych kalendarza ani automatycznego wykrywania.
Nie pozwala również na przesyłanie nagrań lub transkrypcji spotkań. Jeśli nie zarejestrowałeś rozmowy na żywo za pomocą swojego urządzenia, nie ma możliwości zaimportowania jej później w inny sposób niż odtworzenie całej rozmowy na głos, aby mogła ją odsłuchać.
Jeśli zapomnę uruchomić blok, nie przechwyci on niczego.
I właśnie o to chodzi, nie chcę musieć tego pamiętać. Kiedy przechodzę między projektami lub robię notatki podczas rozmowy, muszę mieć pewność, że spotkanie jest dokumentowane, bez konieczności zastanawiania się nad tym.
W tym miejscu z pomocą tl;dv narzędzia takie jak tl;dv . Automatycznie łączy się , przechwytuje wideo i transkrypcję, identyfikuje rozmówców i dzieli rozmowę na rozdziały. Jest prawdziwym asystentem, a nie tylko biernym słuchaczem.
Podejście Notion przypomina raczej otwarcie dyktafonu i nadzieję, że nie zapomnisz nacisnąć przycisk stop, zanim kolejna zakładka przeglądarki odwróci Twoją uwagę. Technicznie rzecz biorąc, to działa, ale nie zostało zaprojektowane z myślą o chaosie panującym podczas rzeczywistych spotkań.
Notion AI – dostosowywanie notatek ze spotkań i współpraca: przydatne, ale brakuje kontekstu
Notion AI Meeting Notes sprawdza się dobrze, jeśli traktujesz go jako narzędzie do samodzielnej pracy. Możesz oznaczać osoby, dodawać linki do projektów i formatować stronę tak samo, jak każdy inny dokument Notion. Łatwo dopasowuje się do ustalonych procesów pracy, zwłaszcza jeśli już korzystasz z szablonów lub baz danych.
Jednak jeśli chodzi o współpracę, zwłaszcza w zespołach intensywnie pracujących lub mających kontakt z podmiotami zewnętrznymi, możliwości są ograniczone.
Nie ma etykiet mówców, osi czasu ani możliwości pewnego przypisania działań następczych. Nie widać, kto co powiedział, kiedy podjęto decyzję ani kto zgodził się przejąć odpowiedzialność. Jeśli ktoś nie doda ręcznie tych informacji, pozostaje tylko uporządkowany zapis, który nadal wymaga interpretacji.
A jeśli zajmujesz się sprzedażą lub obsługą klienta? Jest to jeszcze trudniejsze. Nie możesz udostępnić linku do konkretnego momentu. Nie możesz sprawdzić, czy klient wyświetlił stronę. Nie otrzymujesz informacji o zaangażowaniu w wiadomości e-mail ani nie możesz śledzić oglądania. Notatki ze spotkań znajdują się w systemie CRM, odizolowane od rzeczywistego procesu budowania relacji.
Z tl;dvmożesz śledzić wyświetlenia, udostępniać linki z datą i godziną oraz pobierać podsumowania opatrzone etykietami prelegentów bezpośrednio do Notion. Nie zastępuje to Twojego obszaru roboczego. Stanowi jego uzupełnienie.
To jest prawdziwa różnica. Notion AI Meeting Notes zapewnia uporządkowany blok informacji. tl;dv uporządkowany wgląd w informacje i możliwość wykorzystania ich tam, gdzie jest to istotne.
Obsługa języków, dostępność i dokładność audio
Chociaż Notion AI Meeting Notes twierdzi, że obsługuje ponad 16 języków, podczas testów wyniki były mieszane. Początkowo nie było do końca jasne, jak ustawić lub potwierdzić używany język, a proces podejmowania decyzji dotyczących tłumaczenia nie był przejrzysty.
Przetestowałem to, mówiąc po francusku, którym biegle posługiwałem się jako dziecko. Narzędzie automatycznie przetłumaczyło część wypowiedzi na angielski w transkrypcji. Nie poproszono mnie o wybranie języka i początkowo nie miałem kontroli nad tym, czy tłumaczenie zostanie wykonane, ale w większości przypadków działało to poprawnie.
Następnie spróbowałem z językiem hiszpańskim, który trochę rozumiem. Program pobrał i przetłumaczył kilka fragmentów, ale pozostałe pozostawił bez zmian.
Na koniec wypowiedziałem przypadkowe zdanie w języku niemieckim, którego w ogóle nie znam. Nie zostało ono przetłumaczone ani nawet poprawnie zapisane.
Po krótkich poszukiwaniach odkryłem, że MOŻNA ręcznie zmienić ustawienia językowe. Na przykład ustawiłem język wyjściowy na duński, mówiłem po angielsku, a Notion odpowiednio przetłumaczył podsumowanie. Jest to potencjalne rozwiązanie pozwalające tworzyć treści wielojęzyczne, choć nie ma możliwości weryfikacji tłumaczenia.
Jednak stwierdziłem, że ten brak jasności i niespójność utrudniały mi zaufanie. Jeśli pracujesz w wielojęzycznych zespołach lub rejestrujesz rozmowy z międzynarodowymi klientami, tego rodzaju nieprzewidywalność jest ryzykowna.
Istnieje również problem błędnego tłumaczenia. Jeśli sztuczna inteligencja coś źle zrozumie, nie ma żadnego powiadomienia ani oceny pewności. Otrzymujesz po prostu transkrypcję, która wygląda na dopracowaną, ale może być nieprawidłowa. I jeśli nie znasz biegle danego języka, prawdopodobnie nie zauważysz tego błędu.
Jeśli chodzi o dostępność, nie ma napisów na żywo, nie ma kontroli poziomu głośności mówców i nie ma wsparcia dla osób korzystających z formatów wizualnych lub wspomagających. Sztuczna inteligencja robi wszystko, co w jej mocy, ale jeśli dźwięk jest zakłócony lub ktoś ma silny akcent, jakość często spada.
Warto również wspomnieć, że zakładka z notatkami jest otwarta do edycji. Każdy może wpisać w niej, co tylko zechce, nawet jeśli nie zostało to powiedziane podczas spotkania. Teoretycznie jest to pomocne, zwłaszcza w przypadku współpracy w czasie rzeczywistym, ale nie było do końca jasne, czy istnieje historia wersji i nie udało się ustalić, czy istnieje sposób na rozróżnienie treści wygenerowanych przez sztuczną inteligencję od dodanych ręcznie. Powoduje to stronniczość i zamieszanie, zwłaszcza jeśli notatki te są później przeglądane bez kontekstu.
tl;dv tłumaczy automatycznie transkrypcji w aplikacji, ale zapewnia bardziej wiarygodny wynik. Transkrypcja jest dokładna, uporządkowana i jasno przypisana do każdego mówcy. Jeśli chcesz ją później przetłumaczyć, możesz to zrobić bez obaw. Pracujesz na podstawie tego, co faktycznie zostało powiedziane, a nie na podstawie domysłów sztucznej inteligencji lub częściowo przetłumaczonego fragmentu tekstu. Zapewnia to jasność, a nie zamieszanie.
Nieograniczony dostęp do filmów i transkrypcji
CRM i ponad 6000 integracji
Struktura niestandardowych notatek AI
Biblioteka spotkań z funkcją wyszukiwania
Zapytaj sztuczną inteligencję o swoje spotkania
Playbook spotkań
Monitorowanie obsługi sprzeciwów
... i wiele więcej!
Notion AI Notatki ze spotkania: Prywatność, zgoda i dane
Dane dotyczące spotkań są poufne. Niezależnie od tego, czy chodzi o rozmowę handlową, komisję rekrutacyjną czy wewnętrzną naradę strategiczną, transkrypcja często zawiera informacje, których nie chcesz udostępniać, ujawniać ani które mogą zostać źle zrozumiane. Dlatego ważne jest, w jaki sposób narzędzia radzą sobie z prywatnością i kontrolą.
W przypadku Notion AI Meeting Notes kilka rzeczy sprawiło, że się zatrzymałem.
- W przypadku Notion AI Meeting Notes musisz samodzielnie zadbać o uzyskanie zgody. W bloku znajduje się wbudowany komunikat, który można skopiować i wkleić na czacie lub odtworzyć plik audio informujący o nagrywaniu spotkania. To wyłącznie do Ciebie należy zadbanie o to, aby tak się stało. Jeśli o tym zapomnisz, nie ma automatycznego rozwiązania awaryjnego ani asystenta, który mógłby to za Ciebie zrobić.
- W przypadku Notion AI Meeting Notes nagraniewydaje się być lokalne, a Notion korzysta z audio systemowego, co oznacza, że treść jest przechowywana w Twoim obszarze roboczym. Jest to dobre rozwiązanie w przypadku notatek wewnętrznych, ale jeśli masz do czynienia z klientami, dyskusjami prawnymi lub innymi wrażliwymi sprawami, wydaje się, że nie ma dodatkowej warstwy prywatności lub ochrony. Nie ma również możliwości ograniczenia dostępu do transkrypcji po jej utworzeniu, chyba że ręcznie zarządzasz uprawnieniami na każdej stronie. Nie mogłem później uzyskać dostępu do surowego pliku audio ani go zlokalizować, co stanowi dodatkowy czynnik niepewności, jeśli zależy Ci na dokładnym prowadzeniu dokumentacji.
A potem pojawia się ważniejsze pytanie dotyczące zaufania...
Wysłuchajcie mnie, naprawdę lubię Notion. Używam go codziennie. Ale pamiętam też dzień w 2021 roku, kiedy ich domena przestała działać, nie z powodu awarii technicznej, ale dlatego, że rejestrator zawiesił ją w związku ze skargą dotyczącą phishingu.
Próbowałem zalogować się do obszaru roboczego klienta, ale cała aplikacja zniknęła. W końcu wróciła i trzeba przyznać, że od tamtej pory Notion wyraźnie się rozwinął. Zakładam, że teraz ktoś zajmuje się zapobieganiem tego typu chaosom. Ale nadal nie zapomnę o tym. Takie zakłócenia pozostają w pamięci.
tl;dvautomatycznie obsługuje zgodę. Dołącza do spotkań jako widoczny uczestnik, wyraźnie informuje o nagrywaniu i przechowuje dane w uporządkowanym, podlegającym kontroli formacie. Możesz zarządzać dostępem, bezpiecznie udostępniać dane i zachować zgodność z przepisami przy znacznie mniejszym nakładzie pracy ręcznej, co jest szczególnie ważne w przypadku spotkań zewnętrznych lub regulowanych. Co więcej, możesz połączyć to z Notion, dzięki czemu nadal będziesz korzystać ze wszystkich zalet nowego narzędzia, ale z dodatkowym zabezpieczeniem.
Notion zapewnia elastyczność. tl;dv spokój ducha.
Ceny Notion: Ile kosztują notatki ze spotkań Notion AI?
W chwili pisania tego tekstu (12 grudnia 2025 r.) darmowa wersja próbna Notion AI, w tym Notion AI Meeting Notes, jest dostępna w planie darmowym i planie Plus.
Zacząłem testować tę funkcję w maju, nie płacąc za Notion AI ani nie korzystając z planu Business. Wydaje się jednak, że dostęp do niej jest w fazie łagodnego wdrażania, a komunikaty dotyczące tego, co obejmuje i jak długo będzie dostępna, ciągle się zmieniają.
Funkcja została oficjalnie uruchomiona 13 maja. Zgodnie z wątkami na Reddicie i dokumentacją Notion, od 13 sierpnia 2025 r. funkcja AI Meeting Notes będzie dostępna wyłącznie w ramach planu Business, którego koszt wynosi 20 USD miesięcznie za użytkownika przy rozliczeniu rocznym. Od grudnia 2025 r. tak właśnie jest (poza bezpłatną wersją próbną). Poprzednia konfiguracja, w której funkcje AI można było dodać do planu Plus, wydaje się już nie mieć zastosowania do tej funkcji.
Obecnie wygląda na to, że Notion oferuje tymczasowy dostęp, podczas gdy testuje tę funkcję na szerszą skalę i buduje świadomość. Użytkownicy korzystający z bezpłatnego lub niższej klasy planu stracili dostęp do funkcji AI Meeting Notes w sierpniu.
tl;dv oferuje natomiast spójny i jasno określony bezpłatny plan, który obejmuje pełną rejestrację spotkań, oznaczanie prelegentów oraz narzędzia do tworzenia podsumowań. Jeśli chcesz przesyłać notatki do CRM lub zautomatyzować działania następcze, musisz wybrać plan wyższego poziomu. Jednak ceny są przejrzyste, a podstawowe funkcje są dostępne od razu.
Jeśli Twój zespół korzysta już z planu biznesowego Notion, ta funkcja jest przydatnym dodatkiem. Jeśli jednak rozważasz aktualizację tylko po to, aby uzyskać dostęp do AI Meeting Notes, warto się zastanowić. Narzędzie nadal wymaga ręcznej obsługi, a za tę samą lub niższą cenę dostępne są bardziej wydajne opcje.
Oblicz dokładnie, ile Twój zespół będzie musiał zapłacić za Notion, korzystając z naszego kalkulatora cen poniżej. Wystarczy wpisać liczbę potrzebnych miejsc, wybrać preferowany plan i gotowe. Otrzymasz szacunkową wycenę. Pamiętaj tylko, że funkcja AI Meeting Notes w Notion jest dostępna wyłącznie w planach Business i Enterprise.
Kalkulator cen Notion
Gdzie należy, a gdzie nie należy używać notatek ze spotkań Notion AI
Podobnie jak większość nowych funkcji Notion, AI Meeting Notes wydaje się najbardziej przydatna, gdy pracujesz samodzielnie w ekosystemie Notion. To właśnie tam najlepiej się sprawdza.
Myślę, że w moim przypadku sprawdziło się to dobrze:
- Notatki dotyczące projektu Async – podczas przeglądu pracy zapisałem swoje przemyślenia i aktualizacje.
- Dziennik głosowy – nagrywałem swoje przemyślenia, a podsumowanie zawierało najważniejsze wnioski.
- Webinaria i sesje edukacyjne – przetestowałem to na filmie z YouTube, a nawet odtworzyłem podcast przez słuchawki podczas rozmowy z inną osobą. JEDNAK transkrypcja nieco zniekształciła rozmowę, a bez podania źródła audio z wieloma rozmówcami nie pozwalało na bezpośrednie cytowanie. Nadal mogłem jednak użyć Notion AI do „przeprowadzenia wywiadu” z podcastem po jego zakończeniu, wysyłając zapytanie do strony. Dało mi to przyzwoite podsumowanie, które było zaskakująco przydatne do ponownego wykorzystania lub powrotu do przegapionych treści. Oczywiście istnieje tu szara strefa dotycząca zgody i praw autorskich, zwłaszcza w przypadku treści publicznych, ale to zadziałało.
- Szybkie spotkania wewnętrzne – gdzie potrzebowałem jedynie lekkiego, edytowalnego transkrypcji do celów referencyjnych.
Moim zdaniem nie sprawdziło się to w następujących przypadkach:
- Rozmowy z klientami – na podstawie moich doświadczeń nie sądzę, aby można było z całą pewnością udostępniać wyniki rozmów klientom. Nie ma możliwości sprawdzenia, czy zostały one obejrzane, brakuje kontekstu wizualnego, a streszczenie nie zawsze oddaje ton lub niuanse rozmowy.
- Przekazywanie zadań między zespołami – bez etykiet mówców i śledzenia działań trudno było śledzić, kto jest odpowiedzialny za dane zadanie.
- E-maile lub propozycje dotyczące dalszych działań – w wersji demonstracyjnej wyglądało to tak, jakby można było to zrobić za pomocą Notion AI, ale nie mam zwyczaju używać tej funkcji w ten sposób. Wydawało mi się to nieco nienaturalne. Podczas moich własnych testów nadal wszystko pisałem ręcznie. Transkrypcja nie zawierała żadnych przydatnych informacji, które nie wymagałyby ode mnie dodatkowego wyszukiwania.
- Długie lub złożone spotkania – w miarę przedłużania się rozmowy podsumowania generowane przez sztuczną inteligencję stawały się coraz bardziej niejasne i mniej pomocne.
Jeśli chodzi o codzienne użytkowanie, dobrze nadaje się do przechwytywania fragmentów. Jednak jeśli proces spotkań obejmuje wielu interesariuszy, przypisanie zadań lub ponowne wykorzystanie treści, przestaje być wystarczający.
tl;dv strukturę. Notion daje Ci blok i liczy na najlepsze.
tl;dv Notion AI Meeting Notes: czego faktycznie należy używać?
Jeśli już korzystasz z Notion, używasz wersji Business i chcesz tylko szybko zapisać swoje myśli, Notion AI Meeting Notes będzie dobrym rozwiązaniem. Jest to wbudowana, edytowalna i wygodna funkcja, jeśli zapisujesz pomysły samodzielnie lub w trybie asynchronicznym.
Jeśli jednak Twój przepływ pracy obejmuje klientów, zespoły lub jakiekolwiek działania następcze, tl;dv zdecydowanie lepszym narzędziem.
| Funkcja | Notatki ze spotkania Notion AI | tl;dv |
|---|---|---|
| Identyfikacja mówcy | Nie | Tak |
| Automatycznie dołącza do rozmów | Nie | Tak |
| Nagrywanie wideo | Nie | Tak |
| Najważniejsze wydarzenia z datą i godziną | Nie | Tak |
| Zapytaj AI podczas spotkań | Tak, w odniesieniu do treści obszaru roboczego, ale nie w odniesieniu do informacji dotyczących konkretnych spotkań. | Tak, skoncentrowane na treści spotkań i umożliwiające wyszukiwanie w ramach rozmów |
| Wnioski z różnych spotkań | Ograniczone do kontekstu na poziomie strony | Tak, dzięki uporządkowanym streszczeniom i śledzeniu mówców. |
| Transkrypcja wielojęzyczna | Niespójne tłumaczenie, brak kontroli językowej | Obsługuje wiele języków z oznaczonymi mówcami (ręczne tłumaczenie po zakończeniu) |
| Narzędzia do współpracy | Ręczne edycje, brak historii wersji i śledzenia mówców | Podsumowania i fragmenty, które można udostępniać, wraz z kontekstem wypowiedzi mówcy |
| Integracja CRM | Nie | Tak (w planach wyższych poziomów) |
| Dostępny bezpłatny plan | Tak, obecnie dostępny w trybie otwartego dostępu, ale w sierpniu ma przejść do trybu dostępnego wyłącznie dla biznesu. | Tak, z jasno określonymi limitami. |
Notion AI Meeting Notes zapewnia stronę, na której można pracować. tl;dv uporządkowane wyniki, które można faktycznie wykorzystać.
Jeśli potrzebujesz jedynie zapisu tego, co zostało powiedziane, a korzystasz już z Notion, jest to wygodny punkt wyjścia. Jednak jeśli pracujesz w jakimkolwiek środowisku opartym na współpracy, szybko dostrzeżesz jego ograniczenia.
Notion AI Meeting Notes nie jest prawdziwym asystentem spotkań
Przyznaję, że prawdopodobnie jestem stronniczy w stosunku do tl;dv! Pisałem o nim, używam go i wiem, co potrafi. Ale ta recenzja nie miała na celu porównania dwóch asystentów spotkań opartych na sztucznej inteligencji, ponieważ w praktyce nie o to w tym chodzi.
Notion AI Meeting Notes to ulepszony dyktafon.
To jest blok. Taki, który znajduje się w Twoim obszarze roboczym i transkrybuje dźwięk, jeśli tylko pamiętasz o kliknięciu przycisku. Jest to dobre rozwiązanie w przypadku szybkich notatek, asynchronicznych myśli lub uchwycenia czegoś w danej chwili. Ale jeśli masz do czynienia z prawdziwymi spotkaniami, podczas których podejmowane są decyzje, uczestniczą klienci i ważne są działania następcze, to po prostu nie wystarcza. Być może będzie się rozwijać, być może będzie lepszy, ale w tej chwili wydaje mi się, że to trochę tak, jakbyś chwytał telefon i uruchamiał aplikację do nagrywania podczas konferencji telefonicznej.
A mówi to ktoś, kto uwielbia Notion. Używam go codziennie. To miejsce, w którym funkcjonuje moja firma. To miejsce, w którym moi klienci zarządzają swoimi firmami. Jednak ta konkretna funkcja nie wydawała mi się przydatna, a co ważniejsze, nie wydawała mi się pomocna. Dodawała coś do interfejsu użytkownika, ale nie do przepływu pracy.
Jeśli jesteś ciekawy, warto spróbować, póki jest to nadal dostępne w ramach bezpłatnego planu. Ale jeśli potrzebujesz prawdziwego nagrywania spotkań i chcesz faktycznie wykorzystać to, co nagrałeś, lepiej skorzystaj z tl;dv.
Często zadawane pytania dotyczące notatek ze spotkań Notion AI
Czy Notion AI Meeting Notes jest darmowy?
W tej chwili tak. Testowałem tę funkcję w ramach bezpłatnego planu. Jednak zgodnie z dokumentacją Notion i wątkiem na forum społeczności, funkcja ta prawdopodobnie zostanie przeniesiona do planu Business od 13 sierpnia 2025 r. Jeśli więc korzystasz z niej bezpłatnie, dostęp ten może nie być trwały.
Czy Notion AI Meeting Notes identyfikuje, kto właśnie mówi?
Nie. Transkrypcja nie zawiera oznaczeń mówców. Głosy wszystkich osób są zapisywane jako jeden blok tekstu i nie ma możliwości stwierdzenia, kto co powiedział, chyba że nazwiska zostały wymienione na głos.
Czy Notion AI Meeting Notes może być używane z Microsoft Teams, Zoom Google Meet?
Tak, ale nie dołącza do spotkania. Przechwytuje dźwięk systemowy, więc nagrywa wszystko, co dochodzi z głośników komputera. Nie integruje się bezpośrednio z platformą do rozmów wideo.
Czy aplikacja Notion AI Meeting Notes jest obsługiwana na urządzeniach mobilnych?
W tej chwili nie. Działa tylko w aplikacji na komputery. Jeśli spróbujesz uzyskać do niej dostęp na telefonie, pojawi się ekran z komunikatem „Ups”.
Czy notatki Notions AI sprawdzą się podczas spotkań z klientami?
Technicznie rzecz biorąc, tak, ale nie zalecamy tego rozwiązania. Nie ma prawdziwej automatyzacji zgody, nie ma śledzenia udostępnień. Na podstawie naszej oceny nie czulibyśmy się pewnie, używając tego narzędzia w kontaktach z klientami.
Co dzieje się z nagraniem audio po zakończeniu nagrywania?
Dźwięk jest wykorzystywany do generowania transkrypcji i streszczenia, ale surowy plik nie jest dostępny. Nie mogliśmy później znaleźć ani pobrać pliku audio.
