Beenote - это отличный инструмент для ведения записей на совещаниях, получения резюме совещаний и организации всех собраний. Однако существует множество альтернатив Beenote, которые справляются с этой задачей лучше. Как правило, они обладают более продвинутыми функциями по более доступной цене.

Но прежде чем перейти к их рассмотрению, давайте поближе познакомимся с тем, что на самом деле делает Beenote. 

Оглавление

Что такое Beenote?

Приборная панель Beenote

Beenote - это платформа для управления совещаниями, предназначенная для организации и оптимизации встреч. Ее основные функции включают планирование повестки дня, контроль выполнения задач и ведение заметок, но она не фокусируется на функциях, основанных на искусственном интеллекте, таких как автоматическая расшифровка или составление резюме. Хотя это и не является "все и вся", но заставляет задуматься, почему бы не использовать инструмент, который умеет делать и то, и другое?

С самого начала Beenote не облегчает вам жизнь. Весь сайт в настоящее время закрыт, пока вы не зарегистрируетесь и не создадите учетную запись. Именно так: вы даже не сможете увидеть целевую страницу или экран с ценами, пока не создадите аккаунт. Вполне вероятно, что это ошибка, но она сохраняется уже несколько дней, так что, возможно, это сделано специально.

В любом случае, когда вы зарегистрируетесь, вы получите 14-дневную бесплатную пробную версию. Этого времени более чем достаточно, чтобы понять, что существуют альтернативы Beenote, которые делают то же, что и Beenote, только лучше.

Beenote позволяет легко делать заметки во время совещания. Вы можете заранее выбрать шаблон и установить временные ограничения на продолжительность каждого раздела совещания. Такой тип повестки дня позволяет всей команде быть на одной волне и сократить потерю времени. 

Однако Beenote не делает заметки от вашего имени. Вам все равно придется жертвовать концентрацией, чтобы вручную делать собственные заметки. Это гораздо проще, чем на обычном совещании, но сейчас на рынке существуют ассистенты совещаний с искусственным интеллектом, которые могут сделать все это (и даже больше) за вас. 

Beenote Pros

  • Организация встреч. Beenote поможет вам четко организовать встречи.
  • Шаблоны повестки дня. Шаблоны повестки дня очень полезны для того, чтобы все были в курсе того, что будет включать в себя конкретная встреча. Их можно настраивать, что очень удобно для гибкости.
  • Простой и понятный учебник. Когда вы получите 14-дневную бесплатную пробную версию, вы пройдете через тренировочную встречу, чтобы освоиться с платформой.

Beenote Cons

  • Сайт, похоже, сломан. Обычный домен Beenote, похоже, всегда перенаправляет на приложение, даже если у вас нет аккаунта, что делает невозможным узнать больше о Beenote до регистрации. Но даже в этом случае вы не всегда сможете войти на сайт, не столкнувшись с ошибкой.
  • Не делает заметок за вас. Несмотря на то, что эта функция повышает производительность, она уступает ассистентам по проведению совещаний с искусственным интеллектом, которые действительно делают заметки, расшифровки и резюме от вашего имени.
  • Не записывает и не транскрибирует. Beenote не записывает и не транскрибирует ваши встречи, оставляя вас в затруднительном положении, если вы захотите повторить то, что не записали.
  • Нет отдела продаж Playbooks. В Beenote есть целая куча шаблонов повестки дня собраний, но ни один из них не предназначен для отделов продаж. 
  • Никакого разговорного интеллекта. Beenote не поможет вам получить какие-либо сведения из ваших встреч.

Цены

Бесплатная 14-дневная пробная версия Beenote начинается сразу после регистрации. После этого не существует бесплатного плана для продолжения использования. Более того, здесь вообще нет многоуровневой системы. Это всего лишь один тарифный план: 10,40 доллара за одного пользователя при ежемесячной оплате. При годовой оплате вы получаете два месяца бесплатно, так что цена составит 104 доллара.

Чем больше пользователей вы привлечете, тем дешевле будет стоить Beenote. У них есть скидки для 10, 20, 30 и 50 пользователей. 

Из-за того, что веб-сайт перенаправляет вас в приложение, а приложение ничего не объясняет, не совсем понятно, что входит в стоимость. Возможно, это еще одна причина, по которой пользователи ищут альтернативы Beenote.

5 альтернатив Beenote для более эффективного ведения заметок

1. tl;dv

Как уже говорилось, Beenotes - это не помощник по организации встреч с искусственным интеллектом. Это скорее платформа для управления встречами. Но tl;dv - это ИИ-ассистент по организации встреч, и он может делать все, что делает Beenote, и даже больше.

tl;dv работает как бот, который подключается к вашим звонкам на Zoom, MS Teams и Google Meet . Он записывает и расшифровывает их, а затем генерирует полезные идеи для развития вашего бизнеса. Вы получаете не только полностью автоматические заметки и стенограмму встречи, но и саму запись (аудио и видео). Это означает, что вы можете быстро и легко делиться фрагментами, используя голос клиента для придания им дополнительного веса. Хотите поделиться более чем одним clip? Создавайте ролики, объединяя несколько клипов в один.

В конце каждого звонка tl;dv автоматически отправляет всем участникам резюме встречи с подробным описанием всех ключевых моментов. В нем также указываются пункты действий для повышения ответственности. Одна из лучших особенностей tl;dv - интеграция с более чем 5 000 рабочих инструментов, что позволяет оптимизировать рабочие процессы и автоматизировать надоедливые задачи.

Однако простая автоматизация - это только начало. С помощью tl;dv вы можете синхронизировать заметки о встрече непосредственно с выбранной вами CRM-платформой в конце каждого звонка. Она обеспечивает глубокую интеграцию с CRM, позволяя искусственному интеллекту заполнять именно те поля, которые вам нужно ввести в CRM. Это освобождает много дополнительного времени. 

Помимо полностью настраиваемых шаблонов заметок для совещаний, tl;dv также предлагает множество готовых шаблонов, которые вы можете использовать. В их число входят ваши любимые шаблоны продаж playbooks , такие как BANT, SPIN и MEDDIC, а также шаблоны для HR-команд, команд по продуктам, Customer Success и т. д.

Менеджеры по продажам могут максимально использовать расширенные возможности tl;dv, проверяя, соблюдают ли их представители план продаж playbooks , с помощью аналитической панели спикера. Эта панель также показывает соотношение количества разговоров и прослушиваний, количество использованных слов-заполнителей, длину монолога и многое другое. 

ИИ tl;dv также предоставляет торговым представителям советы по работе с возражениями, чтобы помочь им заключать больше сделок. Это фантастический инструмент для повышения эффективности работы отдела продаж. 

Еще один способ, которым tl;dv на голову и плечи выше других альтернатив Beenote, - это чатбот с искусственным интеллектом. Хотя сам по себе чатбот не является уникальным, tl;dv предоставляет информацию сразу по нескольким встречам. Это означает, что искусственный интеллект tl;dv может выявлять и анализировать закономерности в работе всего отдела продаж. Кроме того, вы можете запланировать периодические отчеты, которые будут приходить прямо в ваш почтовый ящик, и быть уверенными, что вы всегда будете в курсе всей самой свежей информации.

Если вам нужно просто быстро найти информацию, чатбот tl;dv ответит на ваши вопросы с молниеносной скоростью. Если же вам нужен повторяющийся отчет, все становится еще интереснее. Представьте, что вы менеджер по продажам и хотите отслеживать все возражения потенциальных клиентов по поводу вашей цены. Вы можете попросить tl;dv генерировать отчеты с заданной периодичностью; в них будут указаны временные метки всех звонков вашей команды по всем возражениям против цены. Эта функция не предназначена только для отдела продаж. Воспользоваться ею может любая команда - от CS до отдела продаж и всех остальных.

Это самый быстрый и эффективный способ сбора массовых данных и совершенствования стратегии продаж. И что самое приятное - он полностью настраиваемый. Вы сами выбираете, о чем именно хотите узнать. Вы даже можете запустить несколько запланированных отчетов о разных вещах одновременно. 

61 % сотрудников говорят, что искусственный интеллект помогает им проводить рабочий день более продуктивно и эффективно, но никто не мог предположить, насколько повысится производительность и эффективность. tl;dv демонстрирует это всем желающим.

tl;dv Плюсы

  • Бесплатная интеграция ИИ : tl;dv использует первоклассный ИИ для предоставления сводок, заметок и автоматического определения говорящего.
  • Бесплатные и мгновенные переводы : транскрипции tl;dv доступны на более чем 40 языках для Zoom , команды MS и Google Meet . Он также имеет локализованную платформу на 7 языках, что делает его отличным выбором для многонациональных команд.
  • Невероятный бесплатный план: Неограниченное количество бесплатных видеозаписей и расшифровок звонков Zoom, MS Teams и Google Meet .
  • Простота в использовании: изящный дизайн tl;dvделает его очень простым как для новичков, так и для экспертов.
  • Аналитика для нескольких встреч. Планируйте повторяющиеся отчеты, чтобы получать информацию о нескольких встречах сразу, доставляя ее прямо в ваш почтовый ящик.
  • Коучинг продаж. Улучшайте работу отдела продаж, используя информацию, полученную в ходе звонков. Улучшите работу с возражениями и используйте шаблоны или пользовательские playbooks , чтобы персонализировать стратегию коучинга.
  • Метки времени и метки: Поставьте временные метки на основные моменты совещания, чтобы быстро вернуться к определенным моментам разговора. Кроме того, в программе предусмотрена возможность пометить коллег в определенные моменты совещания, чтобы они получили электронное письмо со ссылкой прямо в свой почтовый ящик.
  • Более 5000 интеграций : отправка временных меток и записей встреч напрямую в Notion, Slack, HubSpot, Salesforce и еще 5000+.
  • Пользовательские шаблоны встреч. Создавайте и редактируйте шаблоны встреч, чтобы ИИ делал заметки именно так, как вам нужно. Синхронизируйте их напрямую с выбранной вами CRM, создав шаблон с полями CRM, которые вы хотите заполнить.
  • Создание клипов и роликов: Сканируйте свою библиотеку и создавайте клипы и ролики с яркими моментами для сжатия информации.
  • Интуитивно понятная библиотека: Поиск в библиотеке заседаний по ключевым словам в стенограммах позволяет быстро найти то, что вы ищете.
  • Одновременные совещания. ИИ tl;dv может записывать и расшифровывать несколько совещаний одновременно, облегчая вам жизнь, если у вас двойная (или тройная+) занятость.

tl;dv Cons

  • Совместимость: Пока не доступны Webex и BlueJeans.
  • Отсутствует анализ доходов. Хотя tl;dv предоставляет широкие возможности по обучению продажам, в нем пока нет функций по анализу доходов.

Цены

Во-первых, у tl;dv есть бесплатный тарифный план, который обеспечивает неограниченное количество записей, расшифровок и заметок. Он автоматически подводит итоги ваших встреч и предоставляет небольшое количество более продвинутых функций искусственного интеллекта. Мы скоро рассмотрим особенности бесплатного тарифного плана, но не стоит говорить, что он превосходит Beenote и всех его конкурентов.

Платные уровни в tl;dv начинаются с плана Pro по цене 18 долларов за пользователя в месяц. Это позволяет использовать 5 000 интеграций, неограниченное количество подсказок "Спроси tl;dv" и неограниченное количество отчетов по нескольким встречам, а также многое другое.

Бизнес-план стоит 59 долларов США за пользователя в месяц, и именно здесь вы получаете возможность мониторинга продаж playbook и ИИ-коучинга, советы ИИ по работе с возражениями, а также информацию о спикерах на нескольких встречах. 

Хотя это может показаться дороговато по сравнению с Beenote, стоит помнить, что пользователи могут воспользоваться бесплатным планом tl;dv и получить те же функции (и даже больше), что и Beenote. Премиум-планы предназначены для пользователей, которые серьезно относятся к разговорному интеллекту и хотят использовать его для революции в своих стратегиях продаж.

В зависимости от того, в каком регионе мира вы находитесь, вы можете получить скидку до 40 % на платные тарифные планы tl;dv!

Особенности бесплатного плана
  • Неограниченное количество видеозаписей и расшифровок.
  • Запись звонков на Google Meet, Zoom и MS Teams.
  • Транскрибация на 40+ языках
  • Неограниченное количество сводок моментов ИИ
  • 10x Записи совещаний по искусственному интеллекту
  • 10x Спросите tl;dv AI
  • 10-кратные отчеты об искусственном интеллекте для нескольких встреч 
  • Интеграция с Slack, электронной почтой и календарем
  • Установка временных меток и выделения
  • Создание и обмен клипами
  • Автоматическое распознавание диктора
  • 3 ежемесячные загрузки

Полную информацию о всех планах tl;dv можно найти здесь.

tl;dv vs Beenote

Нет никаких сомнений: tl;dv - лучший помощник по организации встреч с искусственным интеллектом. Как уже говорилось выше, Beenote, строго говоря, вовсе не является помощником по организации встреч с искусственным интеллектом. Однако он делает многое из того же, просто не так хорошо.

Он помогает организовать встречи и заметки о встречах, но не предоставляет заметки, резюме или аналитические материалы AI. Оно не помогает вам лучше понимать ваши встречи, оно просто помогает вам лучше их организовать. tl;dv делает и то, и другое. 

В зависимости от того, какой уровень аналитики встреч вы хотите получить, вы можете выбрать один из трех различных планов tl;dv. Верхний уровень позволит вам получить важные сведения, особенно о звонках продавцов. Но и бесплатного плана достаточно, чтобы сразу начать запись и расшифровку.

Мощные функции искусственного интеллекта и впечатляющая универсальность tl;dv опережают все другие альтернативы Beenote. 

2. Fireflies

FirefliesСтраница героя в формате .ai

Одна из лучших альтернатив Beenote для организации встреч - Fireflies.ai. Это помощник по организации встреч с искусственным интеллектом в виде бота, который присоединяется к вашим звонкам, записывает, расшифровывает и делает заметки. Но это не значит, что он сдерживает себя, когда дело доходит до организации встреч. На самом деле, Fireflies превосходит его в этой области.

Хотя в нем нет функций, ориентированных на продажи, как у tl;dv, он все же может улучшить коучинг и ввод в должность благодаря более общему анализу встреч. Аналогично, Fireflies автоматически заполняет вашу CRM заметками о встречах - то, для чего Beenote вроде бы и предназначен, но все же не делает.

Коллеги по работе могут оставлять комментарии к стенограмме и заметкам, что повышает эффективность совместной работы. Еще одно достоинство Fireflies - языковая поддержка более 69 языков! Вы также можете добавить новые слова в словарь искусственного интеллекта с помощью функции пользовательского словаря, чтобы убедиться, что они попадут в стенограмму. Это особенно полезно для команд, в которых используется много жаргона или отраслевой терминологии.

Fireflies также предлагает анализ настроения, позволяя вам собирать данные о языке тела и тоне ваших участников. Например, это может помочь вам узнать больше о ваших собеседниках во время звонков по продажам.

Fireflies Плюсы

  • Хорошие интеграции. Fireflies имеет множество хороших интеграций, включая Salesforce и другие популярные CRM.
  • Пользовательский словарь. Fireflies позволяет пользователям настраивать свой словарь и добавлять отраслевые жаргонизмы в словарь ИИ (на английском языке).
  • Отличный искусственный интеллект. Функция поиска на основе искусственного интеллекта позволяет легко находить моменты встреч во всей вашей библиотеке.
  • Сотрудничество. Он отлично подходит для совместной работы и имеет множество функций, направленных на улучшение командной работы.
  • Совместимость. Fireflies доступен на сайтах Google Meet, Zoom, MS Teams и других...
  • Переводы. Переводит на более чем 60 языков!
  • Автоматическое заполнение CRM. Как и tl;dv, Fireflies может автоматически синхронизировать заметки о встречах с выбранной вами CRM.

Fireflies Cons

  • Платная видеозапись. Чтобы записывать видео, вам придется подписаться на тарифный план стоимостью 19 долларов в месяц (это все равно лучше, чем полное отсутствие видео).
  • Отсутствие интеллектуального анализа на нескольких совещаниях. Fireflies не позволяет пользователям получать доступ к интеллектуальному анализу сразу на нескольких совещаниях.
  • Нет Playbooks, оценочных листов или советов по работе с возражениями. В нем также отсутствуют функции коучинга по продажам, что делает его менее конкурентоспособным с точки зрения возможностей продаж.

Цены

FirefliesСтруктура уровней состоит из бесплатного плана и трех платных планов. В тарифный план Pro стоимостью 10 долларов США на пользователя в месяц (при ежегодном выставлении счета) входит неограниченное количество транскрипций и резюме искусственного интеллекта, 8 000 минут хранения и возможность расширения кратких заметок. Вы также получите интеллектуальные фильтры поиска, время работы динамика и некоторые базовые интеграции, в том числе с CRM и Zapier.

План Business обойдется вам в 19 долларов США за пользователя в месяц и предоставляет неограниченное хранилище, возможность захвата видео с совещаний и неограниченное количество интеграций. Этот тарифный план также обеспечивает приоритетную поддержку и разговорный интеллект, чтобы вы могли максимально эффективно проводить совещания. 

FirefliesТретьим планом является план Enterprise по цене $39 за место в месяц. Он включает в себя все, что было в предыдущих планах, плюс частное хранилище, специализированную службу поддержки и SSO.

Особенности бесплатного плана
  • Неограниченное количество транскрипций
  • Ограниченные сводки по искусственному интеллекту
  • 800 минут хранения на сиденье
  • Запись на Zoom, Google Meet, MS Teams и др.
  • Транскрипция на 69+ языках.
  • Поиск внутри собраний
  • Воспроизведение (1x, 1.25x, 1.5x, 1.75x, 2x)
  • Комментарии и реакции
  • Clip моменты как звуковые фрагменты
  • Глобальный поиск
  • Загрузка
  • 3 общественных канала
  • Доступ к API
  • Захват домена (автодобавление)
  • Fireflies мобильное приложение 

Fireflies против Бинота

Beenote и Fireflies не являются прямыми конкурентами, но это не значит, что Fireflies не может делать все то, что делает Beenote, и даже больше. Как и tl;dv, Fireflies - это помощник по организации встреч с искусственным интеллектом, поэтому ему необходимо присоединиться к вашим звонкам, чтобы иметь возможность записывать, расшифровывать и делать заметки. Это ключевое различие между ними.

Beenote действует скорее как платформа для управления совещаниями, чтобы вы могли делать организованные заметки во время встречи. Как отмечают некоторые рецензенты на G2, функциональность Beenote предлагается во многих стартовых планах конкурентов.

Если вы хотите посмотреть, как Fireflies сравнивается с альтернативой Beenote номер один в этом списке, tl;dv, ознакомьтесь с нашим глубоким погружением: tl;dv vs Fireflies.
tl;dv против Fireflies.ai - окончательный вердикт

В этом tl;dv Против Fireflies.ai, оба выделяются как замечательные заметки с искусственным интеллектом, преуспевающие в предоставлении подробных транскрипций, кратких резюме и широкого спектра интеграций.

Однако, несмотря на их сходство, есть и явные различия, которые

3. Знакомьтесь: Джейми

Домашняя страница MeetJamie

Jamie - интересная альтернатива Beenote, поскольку в ней нет ботов. Он по-прежнему классифицируется как помощник по проведению совещаний с искусственным интеллектом и предназначен для ведения заметок, автоматизации задач и экономии времени вашей команды, но при этом ему не нужно присоединяться к вашим звонкам. Кроме того, вы можете использовать его как для онлайн, так и для офлайн-встреч.

Джейми автоматизирует последующие задачи и действия после встречи, что также делает Beenote (но без стенограммы). Чатбот Джейми может ответить на вопросы о любом из ваших совещаний. Если вы отсутствовали, он также может рассказать вам, чем занималась ваша команда в ваше отсутствие, чтобы было проще наверстать упущенное.

Несмотря на то что Джейми никогда не присоединялся к разговору, его искусственный интеллект распознает отдельных выступающих и создает чистую стенограмму, в которой они четко идентифицируются. Если вы ведете запись с платформы для видеоконференций, имена выступающих будут названы автоматически. Если вы записываете разговор в реальной жизни, вам просто придется добавить имена самостоятельно.

Джейми Прос

  • Без ботов. Главное преимущество Jamie в том, что для записи, расшифровки и подведения итогов совещаний не нужен бот.
  • Совместимость. Джейми работает с любыми звонками (и личными беседами), независимо от используемой платформы.
  • Высококачественные заметки и резюме. Конспекты и резюме легко читаются и содержат необходимую информацию.
  • Спросите Джейми. Вы можете спросить чатбота Джейми о чем угодно. Хотите ли вы узнать о пропущенном звонке или получить помощь в составлении последующего письма - Джейми всегда готов помочь.

Джейми Конс

  • Никакой видеозаписи. Благодаря тому, что Джейми не использует ботов, пользователи не могут записывать видео.
  • Отсутствие функций тренера по продажам. Джейми не предоставляет специальных функций для тренировки продаж, поэтому вашей команде будет сложно совершенствоваться.
  • Отсутствие интеллекта для нескольких встреч. ИИ Джейми недостаточно мощный, чтобы выявлять тенденции и закономерности сразу по нескольким встречам.
  • Нет информации об интеграциях. На сайте MeetJamie нет никакой информации об интеграции со сторонними платформами, такими как CRM-платформы, приложения для управления задачами или другие инструменты для работы с документацией. Необходимость синхронизировать их вручную сводит на нет все преимущества MeetJamie.

Цены

MeetJamie имеет 5 тарифных планов: Free, Standard, Pro, Executive и Enterprise.

Стоимость тарифного плана Standard составляет 24 доллара США на пользователя в месяц, и он позволяет записывать, транскрибировать и обобщать 20 совещаний в месяц. Кроме того, вы можете отправлять сообщения помощнику по проведению совещаний до 40 раз в день.

План Pro обойдется вам в 47 долларов США за пользователя в месяц и откроет возможность записывать и транскрибировать 50 встреч в месяц, но в нем предусмотрено только 30 резюме. С этим планом вы можете отправлять сообщения помощнику 100 раз в день.

План Executive стоит 99 долларов США за пользователя в месяц и предоставляет неограниченное количество аудиозаписей, расшифровок и резюме. Вы также получаете неограниченное количество сообщений для помощников.

Чтобы узнать о тарифном плане Enterprise, вам нужно позвонить в отдел продаж и получить предложение. Он полностью настраиваемый, поэтому все зависит от потребностей вашего бизнеса.

Как ни странно, Джейми не предоставляет никаких дополнительных функций в более высоких тарифных планах, только больше расшифровок и резюме.

Особенности бесплатного плана
  • 10 встреч/месяц
  • Ограничение на 30 минут встречи
  • 20 сообщений ассистента в день
  • Нестандартные слова
  • Обнаружение задач
  • Все онлайн-платформы
  • Личные встречи
  • Совместное использование одним щелчком мыши
  • Неограниченное хранилище
  • Соответствие GDPR и размещение в ЕС

MeetJamie vs Beenote

Beenote и MeetJamie - во многом похожие инструменты, но в то же время немного разные. Оба они предоставляют преимущества тем, кто хочет оптимизировать свои встречи и лучше их организовать, но только Джейми может записывать и расшифровывать. Резюме Джейми считаются одними из самых подробных, но отсутствие дополнительных функций искусственного интеллекта делает ценник немного завышенным.

Beenote, с другой стороны, предлагает простой, не навязчивый способ ведения заметок и организации встреч, с еще меньшим количеством функций искусственного интеллекта и автоматики. 

MeetJamie может стать хорошей альтернативой Beenote для вас, если вам нужны интеллектуальные встречи без участия бота в ваших звонках, но он стоит дороже, чем другие альтернативы Beenote.

4. Tactiq

Tactiq Домашняя страница

Tactiq также может расшифровывать, делать заметки и подводить итоги ваших онлайн-совещаний. У этого приложения нет каких-то нишевых функций, но оно специализируется на качественных записях совещаний. Вы можете рассчитывать на высокий уровень языковой поддержки, расшифровку в режиме реального времени и мощный анализ настроений.

Транскрипция в реальном времени отлично подходит для пользователей, которые хотят следить за тем, что говорилось во время разговора. Это также приятно, если вы присоединились к разговору с опозданием или просто отвлеклись на секунду, вы сможете быстро войти в курс дела. Tactiq поддерживает более 60 языков, включая некоторые региональные диалекты.

Еще один плюс Tactiq в том, что, как и Fireflies, он может выполнять анализ настроения. Это поможет вам проникнуть в голову ваших участников и понять смысл их слов. TactiqИИ проанализирует выражение лица, тон голоса и другие моменты, чтобы определить возможные невысказанные чувства.

Лучший инструмент для организации встреч, Tactiq позволяет пользователям назначать задания на основе обсуждений на встрече. Это создает централизованный источник всей информации о клиентах, повышая подотчетность и производительность. Это поможет всей вашей команде сплотиться и не отвлекаться от выполнения задач.

Tactiq Плюсы

  • Транскрипция в реальном времени. TactiqТранскрипции появляются в режиме реального времени, так что вы можете делать заметки или делиться фрагментами на ходу.
  • Переводы. TactiqПереводы осуществляются более чем на 60 языках, а платформа локализована на 7 языках, что делает ее отличным решением для международных команд.
  • Великолепные резюме ИИ. TactiqИИ подводит итоги совещаний, отбирая для повторного просмотра наиболее значимые комментарии.
  • Назначение задач. Tactiq позволяет пользователям назначать задачи на основе обсуждений на собрании.
  • Анализ настроения. TactiqИИ может определять эмоциональный тон слов.
  • Эффективная поддержка клиентов. TactiqСлужба поддержки клиентов работает быстро, дружелюбно и эффективно.

Tactiq Cons

  • Нет коучинга продаж. Tactiq страдает в этом отношении, поскольку не может использовать свой искусственный интеллект для повышения продаж.
  • Никакого интеллекта для нескольких встреч. TactiqИИ ограничивается анализом одной встречи. Он не может соединить точки между двумя или более отдельными встречами.
  • Сомнительное соответствие требованиям. Tactiq не комментирует, соответствует ли компания требованиям SOC2, ее политика хранения данных представлена нечетко, а функция анализа настроения противоречит закону ЕС об искусственном интеллекте.
  • Нет одновременных совещаний. Tactiq не позволяет пользователям записывать более одного совещания одновременно, что делает его слабым предложением для занятых менеджеров.

Цены

TactiqСтоимость тарифного плана Pro составляет 12 долларов в месяц, что позволяет получить неограниченное количество транскрипций и 10 кредитов AI в месяц.

План Team обойдется вам в 20 долларов за пользователя в месяц и предоставит неограниченное количество кредитов AI и приоритетную поддержку.

Для получения тарифного плана Enterprise вам нужно будет позвонить продавцу, чтобы обсудить детали. Он настраивается и варьируется по цене в зависимости от конкретных потребностей вашего бизнеса. 

Особенности бесплатного плана
  • 5 кредитов искусственного интеллекта в месяц
  • 10 транскриптов в месяц
  • Обмен и экспорт стенограмм
  • Загрузка записей совещаний

Бесплатный тарифный план также позволяет использовать некоторые базовые функции, такие как глобальный поиск и редактирование транскрипта.

Tactiq против Бинота

Как и некоторые другие альтернативы Beenote, Tactiq - это помощник по организации встреч с искусственным интеллектом, который присоединяется к вашим звонкам, записывает, транскрибирует, делает заметки и подводит итоги разговора. Вы можете настроить шаблоны заметок для совещаний, чтобы он формулировал заметки так, как вам нужно. Это уже отличает его от Beenote, который в основном ведет записи вручную, только с большей структурой.

Дополнительные функции, такие как транскрипция в реальном времени, языковая поддержка более 60 языков, анализ настроения и назначение заданий, - все это ставит Tactiq впереди Beenote по соотношению цены и качества.

Чтобы узнать, как Tactiq конкурирует с альтернативой Beenote номер один, tl;dv, ознакомьтесь с нашим подробным сравнением: tl;dv vs Tactiq.
tl;dv vs. Tactiq: какой лучший помощник по организации встреч с искусственным интеллектом в сфере продаж?

Мы сравниваем tl;dv с Tactiq: Какой инструмент управления совещаниями лучше всего подходит для записи, обеспечения безопасности и коучинга, а какой - для расшифровки и ведения заметок?

5. Otter

OtterДомашняя страница .ai.

Otter это одна из лучших альтернатив Beenote, если вам нужна программа для расшифровки виртуальных встреч в режиме реального времени. Как и в случае с tl;dv, вы можете добавлять временные метки, выделения и другие правки в стенограмму после завершения разговора.

Сайт Otter широко используется журналистами, командами СМИ и университетами и имеет высокую репутацию производителя качественных стенограмм и заметок. Во время пандемии он был ведущей платформой транскрипции для образовательных учреждений. Однако она не совсем подходит для remote и асинхронных предприятий.

OtterБесплатный тарифный план дает возможность ознакомиться с инструментом, что автоматически ставит его выше Beenote, который предоставляет только 14-дневную пробную версию. В то время как на сайте Otterтранскрипты доступны только на английском, французском и испанском языках, Beenote вообще не упоминает о языковой поддержке и не предоставляет транскрипты...

У Otter есть несколько замечательных функций, которые делают его одной из лучших альтернатив Beenote. Он автоматически удаляет из стенограммы лишние слова, сохраняя ее четкость и лаконичность. В нем также есть функция пользовательского словаря, так что вы можете обучить искусственный интеллект распознавать специфическую бизнес-терминологию или акронимы. Кроме того, вы получите доступ к стенограмме Otterв режиме реального времени, что поможет вам быть в курсе всех событий даже во время разговора.

OtterЧатбот с искусственным интеллектом также является фантастическим дополнением. Получите ответы на все вопросы о любой встрече или наборе встреч. Он запоминает прошлые звонки, поэтому может дать представление о закономерностях и тенденциях, которые развиваются в истории ваших звонков.

Otter Плюсы

  • Пользовательский словарь. OtterПользовательский словарь позволяет искусственному интеллекту воспринимать отраслевые жаргоны.
  • Транскрипция в режиме реального времени. Транскрипты в реальном времени - это огромная помощь для тех, кому важен мгновенный доступ к тексту.
  • Удаление слов-заполнителей. OtterСтенограммы становятся более четкими, поскольку автоматически удаляются слова-заполнители.
  • Otter Чат с искусственным интеллектом. Спросите у искусственного интеллекта Otterо чем угодно и получите быстрый ответ на основе анализа всех записанных встреч.
  • Синхронизация заметок с CRM. Otter позволяет пользователям автоматически синхронизировать заметки о встречах с выбранной ими CRM, что избавляет вас от бесчисленных часов ручной загрузки.
  • Одновременные совещания. Otter позволяет записывать и расшифровывать до 3 совещаний одновременно.
  • Интеллект для нескольких встреч. Хотя он не может предоставлять повторяющиеся отчеты, искусственный интеллект Otterспособен собирать информацию сразу по нескольким встречам.

Otter Cons

  • Слабая языковая поддержка. Otter доступен только на английском, французском и испанском языках.
  • Видеозапись только для предприятий. Otter не позволяет записывать видео, если вы не пользуетесь тарифным планом Enterprise.
  • Никаких клипов или роликов. Обмениваться небольшими фрагментами совещания не так просто, как могло бы быть. Вы не можете делать короткие клипы, а это значит, что вам придется выкладывать всю стенограмму каждый раз, когда вы захотите показать что-то коллеге.
  • Отсутствие интеллектуальных фильтров. На сайте Otter нет никаких интеллектуальных фильтров, поэтому сложно быстро найти точные моменты встреч.
  • Невозможно загрузить записи. Otter не предоставляет возможности загрузки записей совещаний. Это не позволяет сохранять записи разговоров в личном хранилище.
  • Никакой аналитики доходов. В нем нет функций анализа доходов.

Цены

OtterСтоимость тарифного плана Pro составляет 8,33 доллара США за пользователя в месяц при ежегодном выставлении счета. Он включает в себя настраиваемый словарь и возможность отмечать говорящих, но при этом ограничивает транскрипцию 90 минутами на разговор и всего 1200 минутами в целом. Он также позволяет импортировать 10 аудио- или видеофайлов в месяц для расшифровки.

Бизнес-план стоит 20 долларов за пользователя в месяц и открывает доступ к аналитике использования, приоритетной поддержке и позволяет подключаться к 3 совещаниям одновременно. Кроме того, вы получаете 6 000 минут транскрипции в месяц. 

Наконец, вам нужно позвонить в отдел продаж, чтобы получить предложение по плану Otter"Enterprise". Он включает в себя SSO и расширенные средства контроля безопасности и соответствия нормативным требованиям, а также функции видеозаписи и продаж.

Особенности бесплатного плана
  • Помощник по проведению совещаний с искусственным интеллектом записывает, расшифровывает и подводит итоги в режиме реального времени
  • Транскрипция и резюме на английском, французском или испанском языках
  • Otter Чат с искусственным интеллектом: Общайтесь в прямом эфире с Otter и членами команды и получайте ответы на вопросы, возникающие в ходе совещаний.
  • Добавьте товарищей по команде в свое рабочее пространство
  • Присоединяйтесь к Zoom, MS Teams и Google Meet для автоматического создания заметок и обмена ими.
  • 300 ежемесячных минут транскрипции; 30 минут на разговор
  • Импорт и расшифровка 3 аудио- или видеофайлов в течение всей жизни одного пользователя

Otter против Бинота

Otter создает высококачественные стенограммы без лишних слов и с возможностью добавления новой терминологии, акронимов или сокращений в словарь искусственного интеллекта. Это делает его очень точным инструментом транскрипции, что положительно сказывается и на записях и резюме совещаний.

Как и в случае с tl;dv, на сайте Otter есть чатбот, с помощью которого еще проще найти то, что вы ищете, несмотря на то, что Beenote заявляет о своей организованности. Это касается и поиска вещей, которые находятся в нескольких собраниях. Beenote не обладает никаким интеллектом для работы с несколькими встречами. OtterСпособность сканировать несколько встреч одновременно может сэкономить часы времени при составлении исследований или данных из ваших звонков.

С помощью Otter вы можете записывать и параллельные совещания. Это очень важная функция для занятых менеджеров, поскольку она означает, что вы можете отправить бота в свое отсутствие. tl;dv - единственная альтернатива Beenote, предлагающая эту функцию. 

Для детального сравнения Otter и tl;dv посмотрите битву сами.: tl;dv vs Otter.

Вердикт: Какая альтернатива Beenote лучше?

Существует так много альтернатив Beenote, которые предлагают большее соотношение цены и качества, что выбор может оказаться непосильным. Короче говоря, Beenote - это отличный инструмент для управления встречами, но он берет неоправданную плату по сравнению с платформами, которые предоставляют те же услуги бесплатно.

Из всех этих платформ, похоже, tl;dv - король. Она не только предоставляет возможности для организации встреч и высококачественные административные функции для продвинутой организации, но и обеспечивает современную аналитику для нескольких встреч, повторяющиеся отчеты, коучинг по продажам, советы по работе с возражениями, аналитическую панель для спикеров и многое другое.

Самое приятное, что бесплатной пробной версии tl;dv достаточно для того, чтобы вы могли опробовать ее по полной программе. Неограниченное количество записей, расшифровок и резюме встреч бесплатно. Поиграйте с ним сами и посмотрите, каково это. Попробовать не помешает.