В июне 2025 года OpenAI запустил функцию под названием Record Mode. Это ИИ-помощник по проведению совещаний, встроенный непосредственно в настольное приложение ChatGPT для пользователей Team. Он записывает ваш голос, транскрибирует встречу в режиме реального времени и выдает вам резюме. Один из наших основателей, Рафа, изучил этот инструмент на ранней стадии его запуска, и вы можете ознакомиться с его мнением здесь.
Однако мне, как опытному пользователю ChatGPT, захотелось немного углубиться в обсуждение темы "ChatGPT для записей совещаний".
Я работаю в сфере ИИ и, честно говоря, имею парасоциальные отношения с ChatGPT.
Это мой партнер по мозговым штурмам, машина для составления конспектов, мой личный блокнот и, да, иногда место для свалки списков покупок. Он действительно помог мне выбрать три последних подарка на день рождения моего партнера. Мы глубоко погружаемся.
Поэтому, когда неожиданно появился встроенный диктофон, мне стало любопытно.
Не только о том , что он делает, но и о том, что он предполагает, и как он ведет разговор.
Потому что я также использую такие инструменты, как tl;dv (лучший помощник для совещаний, lol), другие помощники для совещаний, и я знаю, что происходит, когда вы записываете реальные разговоры, с реальными людьми, о реальных вещах.
И чем больше я тестировал режим записи ChatGPT, тем больше он казался мне немного... тревожным. Не потому, что он плох... на самом деле он довольно ловкий, простой и интуитивно понятный.
Но из-за того, что она спокойно пропускает:
- Политика конфиденциальности
- Сохранение данных
И тот факт, что вы передаете свой голос, практически не контролируя его и не отслеживая.
Вот это да! Я расскажу об этом чуть подробнее, но сначала о том, как вообще использовать ChatGPT для заметок о встречах теперь, когда существует режим записи?
Как использовать ChatGPT для записи совещаний: Основы
Чтобы настроить ChatGPT для ведения записей о встречах, вам понадобится следующее:
- Подписка ChatGPT Team
(Это $25 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно, и да, вам нужно как минимум два места. Никаких одиночек). - Настольное приложение ChatGPT для macOS
(режим записи доступен только для Mac. Windows и веб не поддерживаются... пока). - Разблокированное рабочее пространство с включенным режимом записи
(администраторы могут переключать настройки, но тонкого контроля пока нет).
Я загрузил приложение, создал новую команду и настроился менее чем за 5 минут. ChatGPT с радостью принял мою карту, и на этом все закончилось: я был в игре!
В режиме записи не было ни входа в игру, ни баннера, ни объявления. Просто маленький серый значок микрофона в панели чата.
При нажатии на нее открывается небольшой интерфейс записи (очень похожий на помощника по организации встреч с искусственным интеллектом Notion). Он записывает ваш голос, системный звук и регистрирует все, что находится рядом с вашим микрофоном. Вы говорите. Он транскрибирует. Когда вы нажимаете "стоп", он подводит итог. В интерфейсе также есть возможность поставить запись на паузу.
В целом, все довольно просто.
На создание заметок уйдет около минуты, после чего вы сможете обращаться с результатами как с вопросами и ответами.
Затем вы можете прокрутить холст, задать ChatGPT вопросы о том, что было сказано, как в любом другом чате. Все чисто, понятно и, в типичном стиле OpenAI, кажется обманчиво скромным.
Так вы получите стенограмму?
Да, стенограмма существует... технически. Но управлять ею не совсем удобно. Нет четкой опции загрузки, нет структурированного резюме, которое можно экспортировать. Она просто... болтается в чате, как странный сон, который вы помните лишь наполовину. А без видео или аудио, которые можно было бы воспроизвести, трудно определить, чем все закончилось.
Я несколько раз обращался в ChatGPT за конкретикой и получал разные ответы:
- Однажды он дал мне приблизительный отрывок того, что я сказал.
- В другой раз он выплюнул то, что выглядело как код-заполнитель, смешанный с записями ИИ.
- Однажды он сослался на что-то под названием "Hive", что заставило меня задуматься, не вызвал ли я случайно бэкэнд-интеграцию или просто перепутал ее.
Тогда я начал сомневаться, насколько хорошо он понимает происходящее. Поэтому я протестировал его несколькими разными способами:
- Я говорил вслух в режиме полного потока сознания.
- Я открыл на YouTube clip с Голлумом.
- Я вел обычный разговор с кем-то у себя дома, в то время как ChatGPT продолжал запись.
Я хотел посмотреть, что он уловит, что проигнорирует и сможет ли отличить мой голос от чужого.
Вот что произошло....
Это стало... странным
Первое, что я сделал, - записал свой разговор с... ну, с самим собой. Просто поток сознания, размышления вслух.
В сводке ChatGPT это воспринимается как разговор двух человек. Он распознал отдельные голоса и точки зрения, хотя это был буквально один я, меняющий тон в середине разговора. Немного тревожно, но увлекательно.
Тогда я подумал: "Ладно, это может быть не очень хорошо".
Второй тест, который я провел, заключался в воспроизведении на YouTube clip , в котором человек разговаривает сам с собой, чтобы проверить, смогу ли я повторить это. В частности, я воспроизвел clip с Голлумом из "Властелина колец", тот культовый момент, когда он спорит сам с собой. Я хотел посмотреть, запутается ли ChatGPT снова или заметит двойственность.
Однако он стал умнее.
Хотя он и не сказал об этом прямо, он узнал в голосе Голлума, и хотя он не сказал прямо: "Это clip из "Властелина колец"", он сослался на него, когда его подтолкнули, и правильно определил тон и характер.
Странно, но он выглядел слегка раздраженным тем, что я пытался его обмануть.
Мне показалось, что в аннотации была такая пассивно-агрессивная энергия "хорошей попытки", как будто она знала, что я ее проверяю. Он представил заметки так, будто я изучаю фильм, и предложил мне помощь в обсуждении затронутых тем.
Однако, несмотря на весь этот контекст, он все равно называл "хоббитов" "хоббилами". У Голлума довольно сильный акцент, и с этим явно пришлось повозиться.
Затем я попробовал поговорить в кругу семьи, в частности со своим ребенком (у которого я предварительно спросил разрешения на это).
В нашем очень коротком разговоре мы обсудили согласие и то, что значит записывать кого-то, а также то, можно ли делать это на публике, никому не говоря.
Результат? Рекордер от OpenAI:
- Идентифицировал меня по имени, хотя я не называл его во время записи... или даже за все время взаимодействия с этой новой учетной записью. И оно не было привязано к аккаунту, так как это была сокращенная версия моего имени...
- Идентифицировал говорящего 2 как ребенка
- Сделал предположение, что у нас отношения родителя и ребенка, основываясь на нашем словоупотреблении (которое не было словоупотреблением, характерным для этих ролей)
- Проводит анализ настроения и отношений в тоне и разговоре.
Все это - из короткого разговора в моем офисе, который интересен... но и тревожен.
Потому что во время этого разговора мы обсудили общую картину.
О кафе, общественных местах и о том, что произойдет, если кто-то начнет пользоваться этой функцией в мире, на своем ноутбуке (а может, и на телефоне), на встрече, во время разговора, никому не сказав об этом. И все эти разговоры будут записываться, анализироваться и храниться как часть сводки. Без очевидного способа удалить его навсегда. И нет очевидного способа получить разрешение.
Итак, для ясности, другие ассистенты для встреч технически тоже могут это делать. Но разница в том, что этот подключен непосредственно к экосистеме OpenAI, компании с необычайным доступом, размахом и юридической неопределенностью.
Вот что меняет ситуацию.
Примечание редактора: Подождите... Я вообще должен этим пользоваться?
Прежде чем я перейду к вопросу о конфиденциальности данных, вот здесь все становится еще более странным!
Я нахожусь в Великобритании, и, по мнению самого ChatGPT, я не должен иметь возможности использовать режим записи.
Я не использую VPN. Нет никаких взломов. Я здесь просто использую обычную подписку Team на Mac.
Когда я проверял эту статью, я спросил ChatGPT о региональной доступности, и он ответил (очень радостно и полезно), что режим записи в настоящее время не доступен в Великобритании и других странах ЕЭЗ из-за проблем с GDPR.
Что... неловко. Потому что я буквально только что использовал его. На той же самой машине. В Великобритании.
Возможно, это галлюцинация со стороны ChatGPT. А может быть, это нестыковка в развертывании. Но в любом случае это странно. Когда сам инструмент говорит вам, что то, что вы делаете, не должно быть возможным, вы начинаете задаваться вопросом, где находятся границы.
Кто имеет доступ? А кто не имеет? И сколько людей используют функции, которые технически еще не запущены в их регионе? Особенно те, которые сдерживаются по "юридическим" причинам.
Это напоминание о том, что мы имеем дело с системами, которые постоянно меняются, иногда быстрее, чем их документация успевает за ними. А когда эта система еще и записывает ваш голос, обобщает ваш тон и делает предположения о том, кто вы такой... это должно заставить всех нас задуматься.
Куда деваются все эти данные?
В то время как OpenAI запустила свою новую функцию записи, в сети было много разговоров о недавнем постановлении суда, которое меняет порядок работы с вашими данными.
В мае 2025 года федеральный суд США издал приказ, обязывающий OpenAI хранить все данные. Это включает в себя журналы чатов, запросы к API, временные сессии и удаленные разговоры.
Это стало следствием продолжающегося дела об авторских правах, возбужденного The New York Times и другими издателями, которые считают, что доказательства неправомерного использования контента могут находиться в удаленных журналах пользователей.
Что же это означает на практике?
Даже если вы используете ChatGPT во временном режиме, или если вы удалили разговор и отключили обучение в настройках, OpenAI все равно должен сохранять эти данные ПО ЗАКОНУ.
Компания OpenAI выступила против этого приказа. Они сослались на проблемы конфиденциальности, минимизации данных и на то, что это может не соответствовать международным нормам. Но пока эти возражения рассматриваются, данные все еще хранятся.
Это касается всех. Не только американских пользователей. Если вы находитесь в Великобритании или Европе, Азиатско-Тихоокеанском регионе, Африке, Южной Америке, вы, скорее всего, ожидаете уровня защиты данных, который больше не гарантируется. Такие вещи, как GDPR, дают людям право на удаление своих данных. В настоящее время OpenAI не может этого обеспечить.
Если вы записываете встречи в ChatGPT, будь то для удобства или потому, что это встроено в ваш рабочий процесс, это должно иметь значение. Вы не просто используете инструмент, а питаете систему, которая находится под прямым юридическим контролем, и вы можете не получить свои данные обратно.
Теперь поговорим о реальном риске
Такие инструменты, как Record Mode, выглядят просто. Они тихо сидят в вашем приложении, расшифровывают сказанное и превращают его в нечто аккуратное. Но через некоторое время становится ясно, что вы не просто делаете записи. Вы фиксируете тон, эмоции, намерения, форму разговора, а не просто слова.
Вы собираете человеческие эмоции, понимание, свою "сущность"... звучит немного чересчур, но именно эти вещи делают нас людьми.
Если вы записываете что-то неформальное, что впоследствии превращается в нечто важное, или просто записываете мысли, в которых участвует более одного голоса, не всегда очевидно, куда попадают эти данные. То, что начинается как удобство, может быстро превратиться в нечто более сложное для отслеживания или управления.
Другие инструменты для проведения совещаний могут хранить конфиденциальные разговоры, но большинство из них разработаны специально для этого случая. Они более открыто говорят о том, что происходит, кто может получить к этому доступ и что сохраняется.
Речь идет не о том, чтобы занять позицию против ИИ. Я работаю в этой сфере. Компания, в которой я работаю, создает ассистента для встреч, использующего ИИ, и да, мы тоже храним данные. Но мы проектируем именно для этого. Согласие - часть опыта, а инфраструктура построена на ясности и контроле пользователя. (Что, опять же, для протокола, было сноской при настройке системы... в Chat GPT нет подсказок, напоминающих пользователям, что нужно получить согласие).
До работы в области ИИ я был журналистом. Я писал для национальных и международных изданий и провел годы, разбираясь в юридических тонкостях. В их число входили такие вопросы, как диффамация, неверное присвоение авторства и несанкционированный доступ к данным. Поэтому, когда я вижу что-то, что записывает разговор, сохраняет его результаты в виде стенограммы и не предлагает четкого аудиторского следа или доказательств, я начинаю задаваться вопросом, что это значит.
Например, если цитата взята из резюме совещания, но нет возможности подтвердить, что она вообще имела место, будет ли она считаться? Если кого-то записали без ведома, но эти данные продолжают жить, кто несет за них ответственность? А если этот контент попадает в систему, которая генерирует результаты для кого-то еще, это просто функция... или что-то другое?
Можно ли подать на вас в суд за то, что, по словам ИИ, вы сказали, но вас неправильно расслышали? Являетесь ли вы клеветником, если нет возможности доказать, говорили вы или нет? Если нет видео, подтверждающего это, нет вторичной проверки, что произойдет?
Это не просто гипотезы. Они начинают походить на реальность, в которую мы вступаем.
Итак, ChatGPT для заметок о совещаниях... Стоит ли его использовать?
Если вы уже используете ChatGPT на ежедневной основе, а ваши встречи носят личный характер или не требуют особых усилий, режим записи, скорее всего, будет полезен. Он прост, быстр, а резюме получаются чистыми. А благодаря тому, что он встроен, его очень легко использовать по умолчанию.
Но если ваши встречи касаются клиентов, командных решений, стратегии или чего-то деликатного, возможно, стоит сделать паузу, прежде чем нажимать кнопку записи.
Несмотря на то, как это преподносится, режим записи не создан специально для встреч. Вместо этого он находится внутри гораздо более крупной системы, предназначенной для реагирования практически на все, что вы в нее бросите. Такая гибкость делает его очень мощным, но также затрудняет понимание того, что сохраняется, как обрабатываются ваши слова и что система из них извлекает.
Это просто, и за этим стоит благородная идея сделать "искусственный интеллект доступным для всех", но трудно понять, куда уходят ваши данные и как долго они там остаются.
И мы все еще находимся только в самом начале пути к тому, на что это способно.
Даже без неизбежного захвата земли большими технологиями, основы этого уже странные. Во время тестирования с коллегами я даже пошутил, что Google и OpenAI начинают напоминать автоботов и десептиконов из "Трансформеров" - две огромные силы, прибывшие на Землю, чтобы бороться за господство, разрушая все на своем пути, пока мы все стоим и гадаем, что нам делать: ликовать или бежать.
Это может звучать драматично и даже немного по-детски, но если вы передаете свой голос, свой контекст, свои мысли и свои разговоры, то важно, кто будет их слушать. И важно, что они могут с этим делать. На данный момент неясно, кто это, и также неясно, кто будет этим человеком или людьми в будущем.
Мне все еще очень нравится чат GPT
И я по-прежнему буду им пользоваться. Я буду продолжать быть "Power User" и платить свои $$$ за Pro-аккаунт, НО, как и любой другой инструмент, я с осторожностью отношусь к тому, что я в него вкладываю. Мне нужны проверки и аудит, я не буду загружать туда свою ДНК (законные люди делают это), и я буду продолжать с удовольствием использовать tl;dv для заметок о встречах.
Так что, хотя Chat GPT для заметок о встречах может оказаться потрясающим, это все равно похоже на передачу каждой детали вас, вашего голоса, вашей личности и многого другого незнакомцу в маске.
Для совещаний я использую tl;dv. Это дает мне возможность контролировать ситуацию. Я знаю, что записывается, как это хранится и что я могу сделать с этим потом. Возможно, он не опирается на гигантский движок Open AI, но он создан именно для этого.
И вы можете попробовать его бесплатно.
