Откажитесь от расписания! Почему жесткий рабочий распорядок приносит больше вреда, чем пользы

Я заметил тенденцию в рабочей культуре. Сегодня новостные ленты пестрят "хаками", советами по продуктивности, предложениями жесткого распорядка и огромным количеством способов запихнуть себя и свой рабочий день в коробку.

Если вы читаете заголовки, мы, очевидно, должны восхищаться теми, кто, похоже, пренебрегает своими телесными потребностями (в сне, балансе между работой и жизнью, перерывах и т.д.) в пользу капиталистического успеха. Забыли, что целью капитализма является получение богатства, которое по иронии судьбы призвано улучшать качество жизни 🙄🙄🙄 Возьмем, к примеру, эту выдержку из NBC:

"Генеральный директор Apple Тим Кук начинает свое утро в 3:45 утра, Генеральный директор и соучредитель Ellevest Салли Кравчек просыпается в 4 утра, а Опра Уинфри, Мишель Обама и Индра Нуйи, как известно, встают с рассветом."

Я рад, что пробуждение в какой-то ужасный час утра работает для некоторых людей... но для меня это звучит как билет в один конец к утренним страданиям.

В этой статье я раскрою причины, по которым я против рутинизации рабочего дня (как в приведенном выше примере), и предложу альтернативный способ. Возможно, я даже добавлю пару социальных комментариев.

Если вам больше нравится, то вот tl;dr: Я думаю, что вместо того, чтобы ограничивать и роботизировать сотрудников (с помощью хаков продуктивности, ограничения личных свобод и жесткого распорядка), мы могли бы наделить людей/сотрудников способностью работать более органично. Это может быть полезно как для компании, так и для сотрудников благодаря повышению эффективности труда, счастья и креативности. 

Отказ от ответственности:

  1. Эта статья - не лекция, а скорее предложение альтернативного образа мышления. То, что органично для вас, вашего начальника или вашего рабочего места, будет отличаться от моего, и это нормально. 
  2. эти предложения не являются сверхактуальными для всех отраслей и профессий, например, для основных работников. Однако я думаю, что если некоторые концепции будут систематически применяться с учетом специфики рабочих мест, то это также может принести пользу. 
  3. Как remote- работающий сотрудник компании, которая заботится о времени сотрудников, эти взгляды полностью отражают ценности нашей компании. Как remote- работающий стартап, мы ценим подход, ориентированный на человека. Мы также любим подвергать сомнению идеи , которые, по нашему мнению, нуждаются в проверке. ❤️
  4. Эта статья не призывает всех нас сойти с ума и перейти на ненормированный график.

Теперь перейдем к тому, почему я считаю, что рутины - это отстой!

Вы не можете планировать производительность

В 10:00 - 10:45 утра я буду работать над своей матрицей контент-маркетинга, с увеличенной на 5% производительностью, благодаря банану, который я съел сегодня утром и который обеспечивает мой организм необходимым калием, необходимым для оптимального познания - таких вещей вы никогда не услышите от меня. 

Я не могу полностью контролировать свое тело и разум. Я не могу чихнуть по команде, я не могу сбросить килограммы, вежливо попросив свои бедра, я не могу сказать своему разуму "проснись!", когда у меня туманное утро. Почему так много людей думают, что они могут планировать свою продуктивность? Да, мы можем контролировать наше окружение - мы можем выпить кофе или получить полные восемь часов сна и так далее и тому подобное. Но за пределами нашей способности изменять окружающую среду и свое поведение, наш контроль над телом и разумом ограничен.

Поэтому почему мы думаем, что можем так точно планировать работу, продуктивность и перерывы? Напротив, когда я формирую свой график (в разумной степени) в соответствии с приливами и отливами моего энергетического уровня, я обнаруживаю, что работаю более эффективно и создаю более качественные работы. 

Подобное мышление, предполагающее, что мы можем идеально контролировать каждый аспект нашего дня, напоминает мне вот это clip из толпы айтишников (ниже 👇). 

Именно поэтому я выступаю за нежесткий график работы!

Самый большой хак продуктивности - не наказывать себя за периоды непродуктивности

Сила воли ограничена

Сила воли ограничена.

Вместо того, чтобы использовать свою ограниченную силу воли для принуждения себя к жесткому рабочему распорядку, который может истощить мои резервы, я бы предпочел иметь большую гибкость в отношении своего рабочего графика и использовать избыток силы воли для достижения чего-то другого.

Например, допустим, вы установили для себя распорядок дня, при котором с 9 утра до 12 вечера вы будете заниматься интенсивной глубокой работой, не отвлекаясь ни на что другое. Если вы проснулись утром с чувством сонливости, зачем тратить свою энергию и силу воли на подавление потребности разума в более легкой работе или даже в перерыве? Вместо этого измените свой распорядок дня! Может быть, займитесь какими-то второстепенными делами, не требующими особых познаний. Возможно, сделайте небольшой перерыв и возобновите работу, когда почувствуете большую ясность ума.

Позже вы сможете вернуться к задаче глубокой работы с большим запасом силы воли, чем если бы вы пытались навязать себе жесткий график, игнорирующий ваши изменчивые человеческие потребности.

Мне кажется, что это гораздо более эффективное использование моих ограниченных ресурсов. 

Делайте перерывы по мере необходимости

tl;dr: нестабильный график, гибкий график ✔️

Я помню, как в разгар пандемии 2020 года я занимался созданием стратегии контент-маркетинга. Бывали моменты, когда я чувствовал умственную усталость, как будто я не мог мыслить логически, линейно. В другое время в голове роились идеи, но я никак не мог установить связи. Поскольку в то время у меня была возможность работать удаленно, я часто просто брал перерыв, когда это случалось.

И наоборот, если бы я вернулся в офис, я бы не чувствовал себя комфортно, делая столько перерывов. А если бы и делал, то не получал бы никакой психологической разрядки, поскольку был бы больше обеспокоен тем, как другие воспримут мою рабочую этику, чем тем, что я действительно мысленно отключусь. Для этого явления есть свое слово, и оно называется презентеизм.

Однако дома, во время пандемии, у меня была возможность сделать это. И я так и сделал. 

Когда я чувствовал себя перегоревшим, умственно туманным или просто не мог связать свои идеи, я принимал душ, пил кофе или болтал со своим парнем. Я делала все, что считала нужным в тот момент, чтобы вернуть себя в нужное русло и быть готовой к выполнению поставленной задачи.

После недели такой работы я начала замечать четкую закономерность: Я почувствовал, что мое фактическое рабочее время стало гораздо более эффективным. Я смог гораздо быстрее и с большей ясностью установить линейные связи между моими творческими идеями и логикой, стоящей за ними. Короче говоря: я чувствовал, что работаю лучше, быстрее, более творчески и создаю более четкую и определенную работу благодаря увеличению перерывов. Я делал больше, несмотря на то, что каким-то образом работал меньше (и при нежестком рабочем графике)".

Судя по всему, это мнение разделяют и другие люди, гораздо более компетентные в этом вопросе. Организационный психолог Адам Грант выступил в программе Ted Talk с докладом о том, что люди, которые откладывают работу, на самом деле являются более креативными мыслителями и часто генерируют лучшие идеи. Он привел реальные примеры успешных предприятий, таких как Warby Parker, которые были основаны на промедлении. Его теория о том, что промедление коррелирует с креативностью, была даже подтверждена его собственными исследованиями. 

Итак, после того как я на личном опыте заметил преимущества гибких перерывов или "промедления", я начал думать... Если я чувствую такое радикальное улучшение только благодаря автономным перерывам, то почему рабочие места во всем мире так ориентированы на ограничение сотрудников?

Конечно, есть несколько ответов на этот вопрос, например, отсутствие доверия, или, возможно, некоторые рабочие места не видели преимуществ увеличения личной свободы сотрудников. Существует множество возможных незначительных объяснений. Однако это все равно не объясняет, почему такой образ мышления повсеместно существует на многих рабочих местах.

Возьмем, к примеру, Китай(я проработал там около 2 лет) - там считается социально неприемлемым покидать офис раньше своего начальника. Но, с другой стороны, во многих офисах также существует культура сна в офисе во время обеденного перерыва. У многих даже есть огромные раскладные кровати, расставленные по всему личному и общему пространству (но это тоже говорит о перегруженности китайской культуры работой).

Офисы во время обеденного перерыва выглядят примерно так (изображение ниже). Это не преувеличение, это норма на многих рабочих местах. Это не вызывает нареканий и вполне приемлемо. 

Откажитесь от рутины
Источник: Huff Post. Пример и причина нежесткого графика работы

Будь то жесткая политика в отношении времени перерывов или ежегодного отпуска, или необходимость постоянно выглядеть занятым на работе - общее в этом есть, что свидетельствует о вредном уровне контроля компании над рабочим временем сотрудников, который может быть контрпродуктивным.

В целом, я лично считаю, что гибкий распорядок/расписание (не беспорядочный график), позволяющий делать перерывы, когда это необходимо, повышает производительность. Это может привести к увеличению количества перерывов, а может к уменьшению. Смысл в том, чтобы иметь личную рабочую свободу, чтобы делать перерывы в работе в соответствии с вашими личными потребностями.

Сотрудники - не роботы

В конце концов, наступит время, когда это утверждение станет излишним, поскольку наши рабочие места будут заменены (или, как некоторые говорят, усовершенствованы) А.И. Однако это время еще не пришло. Даже когда оно наступит, наша человечность будет самым востребованным навыком на рынке труда.

Из этой статьи ясно, что я выступаю за более органичный подход к работе, в котором проявляется человечность, а не жесткая рутина. Я рассмотрел причины, по которым считаю это полезным, например, повышение креативности и продуктивности. Теперь я хотел бы поразмышлять о том, почему эта несовершенная логика вообще существует. 

Давайте вернемся к началу.

Объявление о вакансии. Вы подаете заявление на эту работу. Из множества кандидатов выбрали вас. Вас выбрали предположительно за ваш характер, навыки, образование, соответствие культуре, амбиции и знание отрасли. По сути, они нанимают вас за то, что вы представляете собой как личность. 

И все же, каким-то образом в своем корпоративном путешествии мы делаем радикальный поворот сюжета и ожидаем, что наши сотрудники перестанут быть людьми, как только войдут в офис. Это все равно что сказать:

"Мы предлагаем вам эту работу из-за того, кто вы есть как личность и совокупности вашего опыта, навыков и знаний. Но после того, как вы согласитесь на эту работу, мы бы хотели, чтобы вы оставили свои личные, не связанные с работой аспекты жизни дома. Спасибо".

На мой взгляд, это логически небезупречно и не имеет смысла. 

Я не могу отделить то, кем я являюсь, от работы, которую я выполняю. Мое восприятие, творческие идеи, рабочая этика и разговоры в кафе - это результат совокупности меня как человека.

Подводя итог: сотрудников нанимают такими, какие они есть, и не следует ожидать, что они будут периодически и ежедневно отказываться от этого, чтобы достичь желаемого уровня производительности или результатов работы. Напротив, человечность сотрудников должна быть принята. На самом деле, большая свобода и гибкость в работе может повысить производительность компании. Резюме: нежесткий график работы + гибкость и автономия являются ключевыми факторами.

Почему мы должны быть такими совершенными?

Люди несовершенны. Мы плачем, наши колени поражены артритом, мы выбираем глупых президентов, мы делаем глупый выбор. Я не предлагаю, чтобы мы все приходили на работу как на работу 🤡, но я задаюсь вопросом, должны ли мы ожидать такого уровня совершенства, который является нечеловеческим. 

Случай из практики: Ранее, в середине собеседования, отец интервьюера случайно открыл дверь и расхаживал на фоне разговора без рубашки. Скажу честно, это было не очень красивое зрелище, и это было неловко.

После собеседования друг заметил: "Как смеет этот человек быть человеком на работе".

Мой друг - альтернативный мыслитель, который задает вопросы обществу, любит философию и имеет слегка марксистские взгляды. Поэтому я поинтересовался: это был сарказм? Даже после моих последующих вопросов (а я очень любознательный человек) я не смог понять, был ли это сарказм или социальный комментарий.

Но это заставило меня задуматься. С каких пор быть человеком стало так "стыдно"? С каких пор наличие жизни или осложнений стало позором, который просто необходимо устранить с рабочего места? Всегда ли так было? Я не знаю, мне всего 32 года, и у меня всего около 17 лет опыта работы, поэтому я не могу комментировать тенденции развития рабочей культуры на протяжении всей истории человечества.

Мой звонок выглядел примерно так: минус верхняя часть, и добавить полотенце на пуговицу-половинку. 

У меня нет ответа. Если у вас есть ответ, пожалуйста, прокомментируйте его ниже! Просто даю пищу для размышлений. 🍔

Итак, что все это значит?

Так что, может, нам всем просто наплевать на все и выпить пива, потому что это приятно????

Может быть? Я не знаю - это вам решать.

Но в этом-то и дело. Ваши менеджеры по найму выбрали вас для выполнения работы. Теоретически, они должны доверять вашим суждениям, трудовой этике и навыкам для выполнения необходимых задач. Несколько дополнительных перерывов или большая самостоятельность в работе не должны пошатнуть их уверенность в вас.

Я просто хотел бы предложить "радикальную" идею о том, что вместо роботизации сотрудников посредством ожиданий жесткого распорядка, хаков продуктивности, ограничений на перерывы и ожиданий совершенства, мы должны принять культуру работы, ориентированную на человека. Что это означает? Большую личную свободу, большую гибкость в отношении расписания, акцент на результатах, а не на отработанных часах, и понимание того, что у сотрудников есть обязательства вне работы, которые иногда имеют большее значение, чем работа. Это лишь некоторые примеры. 

Конечно, я не предлагаю это в идеалистическом пузыре. Да, есть требования, KPI и непоколебимые потребности компании. Некоторые вещи не могут быть перенесены на другой день. Думаю, любой разумный и зрелый работающий взрослый человек понимает и принимает это.

Таким образом, я выступаю не только против "рутины", но и против того, что "рутина" символизирует. Но я также конкретно говорю о жесткой рутине. Они отстой. Поэтому я предлагаю отказаться от жесткого распорядка, а вместо этого составить свой график в соответствии с тем, как протекает ваш день.

Если вы не заметили, я хотел бы еще раз подчеркнуть, что личные идеи, высказанные в этой статье, соответствуют ценностям нашей компании. Как компания, работающая по адресу remote, мы ценим человеческий подход к работе. Мы также любим подвергать сомнению идеи, которые, по нашему мнению, нуждаются в проверке. ❤️

Понравилась ли вам эта статья, выступающая за нежесткий график работы и гибкость? Мы думаем, вам понравится:

tl;dv для бизнеса
tl;dv помогает вам (наконец-то) получать пользу от собраний в масштабах всей организации. Записывайте, расшифровывайте, обобщайте, генерируйте и автоматизируйте полезные для вас и вашей организации сведения о совещаниях. Настройте систему за несколько минут.
Неограниченное количество записей и стенограмм
Краткие сведения об искусственном интеллекте
Спросите tl;dv AI
Работает на +30 языках
Отчеты ИИ для нескольких заседаний
+5000 интеграций