Який найрозумніший і найефективніший спосіб поділитися записаною Zoom ? Має бути простіший і кращий спосіб, ніж просто кинути посилання на 2-годинний запис у чиюсь поштову скриньку!

Якщо ви ненавидите дивитися години записаних зустрічей, тільки щоб виявити, що лише десять хвилин з них були для вас актуальними, – ми вас розуміємо! Якщо ви втомилися намагатися поділитися ключовими висновками запису з усією організацією, не набридаючи колегам до смерті, – ми теж це переживали! 

У сучасному цифровому світі деякі функції продуктів залишаються напрочуд неефективними, незручними для користувачів і просто нудними! Традиційний спосіб обміну записаними Zoom вимагає більше часу, розумових зусиль і ручної роботи, ніж було б ідеально. Хто ж має на це час!

Однак, ділитися – це піклуватися. Можливість документувати, редагувати та ділитися Zoom з організаціями, студентами, зацікавленими сторонами (навіть з вашою тіткою Яною!) може сприяти налагодженню справжніх зв'язків та забезпечити прозорість комунікації. 

Отже, коли слід ділитися записаним Zoom і як це найкраще зробити?

Перш ніж перейти до того, як легко поділитися Zoom , ми швидко розглянемо, чому вам взагалі слід записувати Zoom .

Чому може знадобитися запис Zoom ?

Існує безліч причин, за якими ви можете захотіти записати Zoom . Можливо, ви хочете:

Оскільки відеоконференції, а особливо Zoom, стали для багатьох людей повсякденною справою, запис зустрічей здається природним продовженням минулої практики ведення протоколів і нотаток.

Однак, як ви можете бачити з наведеного вище списку, це не завжди так просто, як вести нотатки на зустрічах. Записи — це чудовий спосіб забезпечити інклюзивність на робочих місцях і в компаніях, отримати фізичний документ, на який можна посилатися, про те, що відбулося, а також отримати багато додаткового матеріалу для створення контенту.

Можливість ділитися цими зустрічами в зручному для управління форматі невеликих фрагментів є дуже важливою. Хоча ми можемо записати всю тригодинну телефонну конференцію, це не означає, що ми повинні ділитися нею в такому необробленому форматі — з усіма «ммм» і «ааа»! Її потрібно оптимізувати та відредагувати, щоб вона мала максимальний ефект при поширенні.

Гнучкість у записуванні, редагуванні та обміні всіма формами Zoom може стати основою для реального просування компанії, освітньої установи або проекту.

Які існують способи запису Zoom ?

Використовуючи інструмент, який має стільки функцій, як Zoom, ви отримуєте не просто кнопку «запис», натиснувши яку, все потрапляє в одне місце. У цифровому світі, де існує безліч додаткових функцій для обробки та зберігання даних, є два способи запису Zoom, а також зберігання Zoom . Це:

Zoom локального Zoom

Місцеве записування доступне для безкоштовних та платних передплатників Zoom. Тут ви записуєте свою зустріч, і після закінчення Zoom автоматично завантажує її «місцево», тобто на ваш комп'ютер. Це дозволяє вам ділитися, редагувати та поширювати запис на свій розсуд. Потім ви можете редагувати відео за допомогою будь-яких інструментів для редагування відео, а потім ділитися своїм записом через електронну пошту (хоча це може зайняти деякий час!), Dropbox, WeTransfer або завантажуючи його в централізоване місце у вашій організації.

Недоліки? Ну, це буде на вашому комп'ютері, а не в усій організації. Також це залежить від того, чи ви фізично пам'ятаєте про необхідність записати зустріч або налаштувати її, а потім вам доведеться вміти користуватися програмним забезпеченням для редагування, щоб clip перед тим, як поділитися.

Крім того, незважаючи на те, що Zoom мають нижчу роздільну здатність, ніж інші типи відео, вони можуть займати багато місця. До того ж ноутбуки, мобільні телефони та планшети можуть загубитися або бути викрадені.

Zoom хмарного Zoom

Запис Zoom за допомогою хмарного запису доступний для передплатників платних тарифів. Запис у хмарі означає, що ваші відео- та аудіозаписи будуть зберігатися у хмарі, що зробить їх доступними з будь-якого місця. Крім того, ви зможете ділитися своїми записами з будь-ким, незалежно від того, чи є вони Zoom .

І якщо ви турбуєтеся, що це займе занадто багато місця на вашому пристрої, не хвилюйтеся! Записи в хмарі автоматично стискаються, тому не займають місця на ваших пристроях.


Однак є й деякі недоліки, такі як періодична низька якість запису та можливість зберігання записів у незахищеному місці. Крім того, пошук файлів може бути складним, якщо у вас багато записів і неінтуїтивна система організації.

Є ще й ТРЕТІЙ спосіб… кращий спосіб…

Використовуйте tl;dv

Тут ви дізнаєтеся, як записувати Zoom як справжній професіонал, тобто за допомогою tl;dv. Перше, на що слід звернути увагу, — ЧОМУ ви хочете використовувати tl;dv? Які переваги він має перед вбудованою функцією запису Zoom— як хмарною, так і локальною?

Запис зустрічей — це перший крок до перетворення ваших дзвінків на цінні ресурси, але наступним кроком є використання та поширення цього відеоконтенту. tl;dv цей крок таким же легким і простим, як масло або... веганський замінник масла!

За допомогою одного розширення або додатка Chrome ви можете записувати одним кліком (з дозволу господаря або без нього). Після закінчення зустрічі запис відразу ж стає доступним у вашій папці вхідних повідомлень і бібліотеці — готовий до широкого розповсюдження. 

tl;dv безліч чудових можливостей для обміну інформацією про зустрічі. Ось лише кілька з дивовижних функцій, які значно спростять обмін Zoom .

Налаштування спільного доступу

Хочете автоматично надсилати всі записані дзвінки на певний канал Slack? Коли слід ділитися повторюваними щоденними нарадами з кимось поза вашою організацією – за замовчуванням? Налаштуйте все на свій розсуд! tl;dv вам контроль над тим, хто що бачить. Ви можете зробити наради приватними, ділитися лише певними папками нарад та оновлювати налаштування дозволів для перегляду, коли завгодно. Більше не потрібно вручну ділитися, коли всі налаштування відповідають вашим уподобанням! Крім того, ви отримуєте повідомлення електронною поштою, коли хтось переглядає ваш дзвінок.

Автоматична транскрипція

Ваша зустріч записується як у форматі відео, так і у форматі транскрипції. Транскрипція включає розпізнавання мовців і доступна більш ніж 20 мовами. Наші безкоштовні Zoom дозволяють легко знайти потрібну частину зустрічі або дають можливість людям читати їх у своєму темпі.

Епічний переклад

Окрім транскрибування всього дзвінка, tl;dv переклад транскрипту на понад 20 мов. Так, саме так, ПОНАД ДВАДЦЯТЬ! Це чудово підходить для міжнародної роботи, обміну інформацією з клієнтами з-за кордону та загалом полегшує роботу з людьми з усього світу.

Часові мітки

Як згадувалося раніше, транскрипція дозволяє знайти ключові частини вашого Zoom , але ви також можете додати часові мітки Zoom для зручності повторного перегляду. Часові мітки чудово підходять для того, щоб переконатися, що зустрічі проходять згідно з планом, а також для визначення тих НАДЗВИЧАЙНО ВАЖЛИВИХ частин, щоб кожен міг відразу перейти до ключових моментів, коли настане час переглянути запис. Будь-який учасник може робити часові мітки під час або після дзвінка. Переглядайте довші дзвінки, переходьте до цікавих моментів і наздоганяйте зустрічі за лічені хвилини!

Суперпросте спільне використання

Поділіться своїм дзвінком з усім світом або тільки з членами своєї команди. Ваш tl;dv як Велика бібліотека Олександрії. Цілий центр інформації, доступний для тих, хто її потребує. А ще краще! Він не згорить і надзвичайно безпечний у хмарі! Після оновлення до tl;dv ви також зможете насолоджуватися миттєвим завантаженням Zoom у високій якості. Це означає, що ви можете завантажувати свої зустрічі та дзвінки на будь-яку внутрішню платформу або стороннє сховище.

Редагувати Як Спілберг

Легко clip, підганяйте та редагуйте Zoom лише кількома кліками. Це настільки просто, що не вимагає додаткового програмного забезпечення і дозволяє зробити найважливіші фрагменти вашого дзвінка надзвичайно доступними. Просто виділіть частину транскрипту, яка відповідає частині запису, clip ви хочете зробити clip . Перегляньте clip, дайте йому ім'я, а потім поділіться ним! Ви заощадите своїм колегам багато часу, привернувши їхню увагу безпосередньо до конкретного моменту, замість того, щоб просити їх переглянути весь запис.

Магія інтеграції

Немає ніяких «А, краще завантажу це в CRM» або передачі даних. Завдяки зручним інтеграціям, tl;dv, Hubspot, Salesforce Slack працюють у гармонії.

Інтеграція з HubSpot, Salesforce Slack означає, що команди продажів, менеджери по роботі з клієнтами та ключові зацікавлені сторони можуть швидко звертатися до нотаток, коли їм це потрібно, і при цьому не турбуватися про те, що щось загубиться. Один клік — і ваш дзвінок з усіма важливими даними про проблеми готовий до закриття або підтримки ваших потенційних клієнтів і клієнтів.

Отже, як професійно поділитися записаною Zoom ?

Це так просто, як швидке завантаження. Спробуйте самі і переконайтеся, як легко записувати, редагувати та ділитися своїми зустрічами, як справжній професіонал!

Вам буквально потрібно лише натиснути тут, щоб завантажити tl;dv Zoom. Псст...це безкоштовно.

Для нас це дуже просто, і це працює для Google Meet ! Якщо ви часто використовуєте обидва інструменти для відеоконференцій, вам буде приємно дізнатися, що tl;dv всі ваші записані дзвінки в одному місці. Просто!

Команда t;ldv завжди готова допомогти з будь-якими питаннями, і ми ЗАВЖДИ цінуємо запити на нові функції, які можуть вивести «обмін записаними відео» на новий рівень.

Що це? О, так! Ваше життя щойно стало ТРОХИ легшим!