Sie träumen davon, dass Ihre Transkriptionssoftware tatsächlich das tut, wofür sie entwickelt wurde, nämlich Online-Meetings genau, automatisch und zuverlässig transkribieren? Da sind wir Ihrer Meinung. Wir sind auch überzeugt davon, dass Träume wahr werden können. Finden Sie also mit uns heraus, welche Software zur Transkription für Meetings ideal für Sie und Ihre Geschäftsziele sein könnte.

Viele Unternehmen, Behörden und Vertriebsteams schätzen Transkription als Mittel zur dauerhaften Archivierung von Entscheidungen und Maßnahmen, die in Meetings getroffen wurden, sowie die damit verbundenen Debatten. KI hat die Technologie zur Umwandlung von Sprache zu Text fortschrittlicher und zugänglicher gemacht. Es gibt also wirklich keine Ausrede mehr. Sie haben das Beste verdient.

Doch bevor wir uns mit der besten Software für die Transkription von Meetings befassen, sollten wir einen Blick auf die Vorteile werfen, die Ihnen die Transkription bietet. Wozu brauchen wir sie überhaupt?

Inhaltsübersicht

Welche Vorteile haben Sie mit einer App zur Transkription von Meetings?

Mit einer App zur Transkription von Meetings erhalten Sie viele Vorteile. Dazu gehört natürlich die vollständige Abschrift des gesamten Meetings, aber hier sind einige weitere Möglichkeiten aufgeführt, wie Transkription dabei hilft, Ihr Arbeitsleben zu erleichtern.

  • Besserer Fokus für Meeting-Teilnehmer
  • Hochgradig genaue Transkripte und Protokolle
  • Effiziente Zusammenfassungen
  • Zugänglichkeit für abwesende Teammitglieder
  • Organisation auf Master-Ebene
  • Zeitersparnis

Besserer Fokus für Meeting-Teilnehmer

Die Zeiten, in denen Sie versuchen mussten, während eines Gesprächs manuell Notizen zu erfassen, sind vorbei. Mit einer App zur Transkription von Meetings können sich die Teilnehmer für ihre Notizen auf die Software selbst verlassen, sodass sie sich konzentrierter und aufmerksamer an dem Gespräch beteiligen können.

Hochgradig genaue Transkripte und Protokolle

Dank hochmoderner Spracherkennung wandeln die heutigen Apps zur Transkription von Meetings Sprache schnell und einfach in Text um. Das bedeutet, dass Sie automatisch hochgradig genaue Transkripte für jedes einzelne Gespräch in Ihrem Kalender erhalten können. Das richten Sie einmal ein und alle dann werden alle Ihre Meetings für Sie transkribiert (für immer, wenn Sie wollen).

Effiziente Zusammenfassungen

Die meisten Apps für die Transkription von Meetings bieten auch Zusammenfassungen und Protokolle an. Das Zusammenfassen von Meetings ist dank der Mit der GPT-Technologie leistungsstärker denn je. Innerhalb weniger Augenblicke erhalten Sie eine Aufschlüsselung der wichtigsten Dinge in Stichpunkten, die in einem einstündigen Gespräch erwähnt wurden.

Viele Tools für die Transkription von Meetings bieten inzwischen Vorlagen für Protokolle an, die Sie erstellen, bearbeiten oder importieren können. Das bedeutet, dass Sie die Ihre Anmerkungen so gestalten können, wie Sie es wünschen (so zum Beispiel im Stil von Leitfäden wie BANT oder mit Ihrer eigenen maßgeschneiderten Protokoll-Vorlage für die Einstellung und Rekrutierung).

Zugänglichkeit für abwesende Teammitglieder

Meeting-Protokoll bieten den großen Vorteil, dass abwesende Teammitglieder schnell und einfach auf den neuesten Stand gebracht werden können. Sie haben dabei nicht nur Zugriff auf das vollständige Transkript (das oft von einer Video-Aufzeichnung begleitet wird), sondern erhalten auch eine Zusammenfassung zum Überfliegen, Anmerkungen zum Nachlesen und sogar Zeitstempel, um zu bestimmten Momenten für die eigenen Recherche vor- und zurückzuspringen.

Die Apps zur Transkription von Meetings können tatsächlich die Zeit reduzieren, die Menschen in Meetings verbringen müssen. Das gilt insbesondere für Tools (wie tl;dv), mit denen Sie gleichzeitige Meetings parallel aufzeichnen und transkribieren können. Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben oder ein Meeting nicht verpassen wollen, persönlich aber nicht anwesend sein können, dann kann sich der Bot an Ihrer Stelle zuschalten. 

Organisation auf Master-Ebene

Sie dachten, dass Dateisysteme für Ordnung sorgen? Weit gefehlt. Mit Apps zur Transkription von Meetings können Sie Meetings auf bisher nie dagewesene Weise organisieren und in Sekundenschnelle genau den Moment finden, den Sie suchen.

Mit den meisten dieser Tools können Sie Ihre Meeting-Bibliothek nach Schlüsselwörtern, Themen oder Sprechern durchsuchen, um bestimmte Momente in einem Meeting zu finden. Sie müssen sich also nicht durch ganze Meetings wühlen, um die gewünschten Momente zu finden. 

Mehrsprachige Unterstützung

Die meisten Plattformen zur Transkription von Meetings unterstützen mehrere Sprachen. Die Transkripte selbst können damit oft in verschiedene Sprachen übersetzt werden und das Audio selbst wird auch dann noch erkannt, wenn verschiedene Sprachen gesprochen werden.

Integration mit anderen Tools

Wenn Ihre Meetings Informationen enthalten, die in andere Tools, wie zum Beispiel ein CRM-System, hochgeladen werden müssen, wäre das normal manuell zu erledigen. Das ist zeitaufwändig und keine produktive Nutzung der Zeit Ihrer Mitarbeitenden. 

Sie können Ihren Arbeitsablauf mit einer App zur Transkription von Meetings optimieren, indem Sie diese Integrationen automatisieren. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihrem Transkriptionstool und dem Tool her, an das die Informationen weitergeleitet werden sollen. Sobald Sie das eingerichtet hab, geht alles automatisch.

Zeitersparnis

Durch die Bereitstellung einer automatischen Aufzeichnung des Gesprächs reduzieren Apps zur Transkription die Notwendigkeit von Nachfragen oder zusätzlichen Meetings. Das trägt zu weiterer Zeitersparnis bei.

Unverzichtbare Funktionen in einem Tool zur Transkription von Meetings

Tools für die Transkription von Meetings gibt es heutzutage viele. Dabei gibt es jedoch einige herausragende Funktionen, die für qualitativ hochwertige Transkripte nahezu unverzichtbar sind und mit denen Sie tatsächlich Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern können. Wir schauen uns einige davon jetzt an.

Sprechererkennung

Ein Tool zur Transkription von Meetings muss in der Lage sein, zwischen den Sprechern zu unterscheiden. Ohne diese Funktion, ist der Dienst nutzlos. Sie brauchen diese Information, um den Kontext, die Zuständigkeiten und die Verantwortlichkeiten zu verstehen.

Erkennung von Punkten mit Handlungsbedarf

Apps für die Transkription von Meetings müssen in der Lage sein zu erkennen, wann ein umsetzbarer Schritt besprochen wurde. Das ermöglicht es dem Bot, das Gespräch zusammenzufassen und die wichtigsten Teile hervorzuheben.

Schlüsselwort-Suche

Die Suche nach Schlüsselwörtern eröffnet Ihnen potenziell Tausende von Gesprächsaufzeichnungen anhand Ihrer Kriterien. Ohne diese Funktion haben Sie keine Möglichkeit, die gewünschte Aufzeichnung zu finden. Mit der Stichwortsuche (und intelligenten Filtern im Allgemeinen) können Sie ganz einfach bestimmte Gesprächsmomente in allen Ihren Anrufen finden.

Zusammenfassung und Anmerkungen

Das sind allgemeine Funktionen. Sie sollten ab 2025 in allen Tools zur Transkription von Meetings enthalten sein. Die Zusammenfassung eines Gesprächs spart Ihrem Team jede Woche Stunden, während KI-Protokolle die Produktivität und Effizienz steigern, insbesondere wenn diese Protokolle automatisch mit Ihren anderen Dokumentationstools synchronisiert werden.

Zeitstempel

Zeitstempel sind eine weitere universelle Funktion Fehlen Sie, dann ist das ein Grund gegen das Tool. Wenn Benutzer Zeitstempel für Besprechungsmomente setzen, können sie sofort zu bestimmten Momenten zurückspringen. Das ist großartig für den Austausch und die Zusammenarbeit. Es ist außerdem hervorragend für Sie, da der Transkriptions-Bot selbst Zeitstempel in seinen Protokollen und Zusammenfassungen verwendet.

Importieren und Exportieren

Die Tools für die Transkription von Meetings ermöglichen es Ihnen, Video- oder Audio-Dateien zu importieren, die nach dem Meeting von Sprache zu Text umgewandelt werden. Das ist ideal für Teams, die mit einer neuen Software arbeiten, aber auch ältere Meetings transkribieren möchten. Es ist außerdem eine schnelle Lösung für alle Anrufe, die auf inkompatiblen Plattformen für Video-Konferenzen stattfinden. 

Das Exportieren ist dahingegen eine wichtige Funktion für die Organisation und Ablage. Das erleichtert auch das Teilen mit Stakeholdern und anderen Mitarbeitenden.

Datenerfassung für mehrere Meetings

Die Datenerfassung zu mehreren Meetings gleichzeitig ist eine wichtige Funktion für die Zukunft. Sie bedeutet, dass die KI des Transkriptionstools mehrere Gespräche gleichzeitig nach Erkenntnissen durchsuchen kann. Sie überträgt den Kontext aus früheren Gesprächen und hilft dabei, Trends und Muster in einer Reihe von Gesprächen zu erkennen. Das ist ideal für Manager im Vertrieb, die die Anrufe ihrer Teams in einem Durchgang analysieren wollen, um sich über die Arbeit aller Beteiligten zu informieren.

Vorlagen für Meeting-Protokolle

Vorlagen für Meeting-Protokolle sind wichtig, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Ohne Vorlagen werden die KI-Protokolle verallgemeinert und können dann unbrauchbar sein. Ein Vertriebsteam benötigt seine Protokolle in einem bestimmten Stil, das auf den Leitfaden seiner Wahl abgestimmt ist, während ein Produktentwicklungsteam eine andere Vorlage benötigt. 

Zu wissen, wie man Meeting-Protokolle effektiv erfasst, ist nur ein erster Schritt. Als Nächstes sollten Sie sich Tool holen, das diese Aufgabe für Sie übernimmt. Sie können sich dann voll und ganz auf das Gespräch einlassen.

Sprecher-Analysen

Mit der Sprechererkennung können Sie die Leistung Ihres Teams im Vertrieb anhand von Metriken wie der Länge der Einzelbeiträge, dem Verhältnis von Sprechen und Zuhören und der Anzahl der verwendeten Füllwörter verfolgen. Das hilft Managern im Vertrieb, die zum Erfolg ihrer Mitarbeitenden beitragen wollen, aber auch den Mitarbeitenden selbst, die so sehen können wie ihre individuelle Leistung mit Zielvorgaben übereinstimmt.

Wie Sie eine App zur Transkription von Meetings verwenden

Die Nutzung eines Tools zur Transkription von Meetings hängt von jeweils ausgesuchten ab. Allgemein funktionieren sie jedoch so:

  1. Sie registrieren sich. Erstellen Sie ein Konto für das betreffende Tool.
  2. Sie synchronisieren Ihren Kalender. Synchronisieren Sie Ihren Kalender mit Ihrem Tool, damit es sich automatisch zu Ihren Meetings zuschaltet. Vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen gewählte Tool mit der von Ihnen gewählten Plattform für Video-Konferenzen kompatibel ist. tl;dv unterstützt zum Beispiel MS Teams, Zoom und Google Meet.
  3. Sie nehmen wie gewohnt an Ihrem Meeting teil. Nehmen Sie an Ihrem Gespräch in Echtzeit teil und der Bot des Tools sollte sich zur geplanten Zeit zu Ihrem Meeting hinzuschalten. Von hier aus wird es automatisch aufgezeichnet und transkribiert.
  4. Sie überprüfen die Protokolle und die Zusammenfassung. Prüfen Sie nach dem Ende des Gesprächs das Protokoll und die Zusammenfassung oder teilen Sie beides mit einem Kollegen.
  5. Mit dem Suchfeld finden Sie alles. Gehen wir davon aus, dass Sie das Tool nun schon seit einigen Wochen verwenden und eine ganze Reihe von Meetings angehäuft haben. Wenn Sie einen bestimmten Moment aus einem früheren Gespräch suchen, können Sie Ihre Meeting-Bibliothek nach Schlüsselwörtern, Themen oder Teilnehmern durchsuchen, um schnell und einfach das Gesuchte zu finden. Sie können Ihre Meetings für eine bessere Übersichtlichkeit auch in Ordnern organisieren.
  6. Sie synchronisieren es mit anderen Tools Ihrer Arbeit. Einer der großen Vorteile der Apps für Transkription ist, dass Sie diese mit anderen Tools wie CRM verbinden können, um die Meeting-Protokolle sofort und automatisch zu synchronisieren. Sie lassen damit die von Ihnen benötigten, spezifischen Felder ausfüllen, ohne dass Sie dafür einen Finger heben müssen.
  7. Sie genießen Arbeitstage mit automatisierten Abläufen. Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich, während Ihr KI-Meeting-Assistent Ihre lästigen manuellen Aufgaben erledigt.

Unsere Tipps für die optimale Nutzung eines Dienstes für die Transkription von Meetings

Sie brauchen mehr als nur eine App zur Transkription Ihrer Meetings. Sie müssen Ihr Team dazu bringen, effizient mit der App zu arbeiten, um die Vorteile zu maximieren. Hier sind ein paar Tipps und Tricks, um das zu erreichen

  1. Erstellen Sie eine Meeting-Agenda. Teilen Sie vor dem Meeting die detaillierte Agenda mit, in der die wichtigsten Themen und Fragen aufgeführt sind. Sie können auch Ihre Vorlage für Meeting-Protokolle einrichten, um die KI so zu programmieren, dass sie Notizen zu den von Ihnen gewünschten Themen erfasst.
  2. Nutzen Sie die Funktion "Benutzerdefiniertes Vokabular" in der App. Sollte das Tool Ihrer Wahl über eine Funktion für benutzerdefiniertes Vokabular verfügen, dann nutzen Sie diese, um die KI mit spezifischer Terminologie zu trainieren. Sie können damit gängige Branchenbegriffe, Produktnamen oder Akronyme hinzufügen, die Ihr Team verwendet. Dadurch wird die Transkriptionsgenauigkeit verbessert, insbesondere in technischen Bereichen mit viel Fachjargon.
  3. Integrieren Sie es mit anderen Tools. Um das Beste aus Ihrer App zur Transkription von Meetings herauszuholen, sollten Sie sie mit all Ihren anderen Arbeitsanwendungen integrieren. So können Sie zeitaufwändige Prozesse optimieren und Dinge schneller erledigen.
  4. Nutzen Sie Zeitstempel. Sparen Sie Zeit, indem Sie bei der Wiedergabe mit Zeitstempeln zu bestimmten Momenten springen.
  5. Erstellen Sie Clips und Reels. Wenn das in Ihrer App möglich ist, können Sie Clips von Ihrem Meeting erstellen und diese dann mit Ihren Kollegen teilen. Kombinieren Sie Clips zu Reels mit Höhepunkten, um mehrere Clips (sogar von verschiedenen Anrufen) in einem einzigen Video zu teilen.
  6. Fragen Sie die KI des Tools. Die meisten modernen Tools zur Transkription von Meetings verfügen über eine KI-Funktion, mit der Sie eine Frage stellen können.Das Tool durchsucht anschließend all Ihre Meetings, um die gewünschte Antwort zu finden. Das ist ideal, um Informationen schnell aufzurufen.
  7. Planen Sie regelmäßige Berichte. Mit einigen Apps zur Transkription von Meetings (wie zum Beispiel tl;dv), können Sie regelmäßige Berichte zu jedem beliebigen Thema planen. Die KI scannt all Ihre Meetings über einen regelmäßigen Zeitraum und liefert Ihnen Aktualisierungen und Einblicke in alles, was über diese Themen in all Ihren Meetings (und für Manager: in allen Meetings Ihres Teams) besprochen wurde. Das Beste daran ist, dass diese Berichte automatisch an Ihren Posteingang gesendet werden und das so oft wie Sie es wollen.

Die besten Transkriptionsdienste für Meetings im Jahr 2025

Die perfekte App für die Transkription von Meetings im Jahr 2025 kann die Arbeit von Teams revolutionieren, indem sie die Kommunikation rationalisiert und die Produktivität steigert. Tools wie tl;dv, Otter, Notta und Rev heben sich als Branchenführer ab und bieten Funktionen wie Transkription in Echtzeit, KI-gestützte Zusammenfassungen und personalisierbare Vorlagen. Diese Apps erfüllen die unterschiedlichsten Anforderungen. Mit Lösungen für die Aufzeichnung von Meetings, die Gewinnung von Erkenntnissen und die nahtlose Integration in Arbeitsabläufe sind diese Apps zur Transkription unverzichtbar für Fachleute, die in der heutigen schnelllebigen, virtuell geprägten Welt die Nase vorn haben wollen.

1. tl;dv

tl;dv steht für "too long; didn't view". Es ist derzeit eine der besten Apps zur Transkription von Meetings auf dem Markt. Damit können Sie nicht nur Ihre virtuellen Meetings aufzeichnen, transkribieren und automatisch zusammenfassen, sondern auch unzählige andere fortschrittliche Funktionen nutzen. tl;dv ist vor allem ein großartiges Tool, weil Sie all die oben genannten Funktionen kostenlos nutzen können: unbegrenzte Video-Aufzeichnung, Transkription, automatische Protokollierung, Zusammenfassungen und vieles mehr.

Wenn Sie also alle grundlegenden Transkriptionsfunktionen (in mehr als 40 Sprachen) kostenlos nutzen können, was haben Ihnen dann die kostenpflichtigen Paketen zu bieten? Zunächst einmal mehr als 5.000 Integrationen. Darüber hinaus erhalten Sie unbegrenzte Datenerfassung aus mehreren Meetings gleichzeitig, Trainingsfunktionen für den Vertrieb, regelmäßige Berichte, Vorlagen für Meeting-Protokolle und ein Dashboard zur Sprecheranalyse. 

Mit der Datenerfassung für mehrere Meetings von tl;dv können Sie KI-Berichte über mehrere Meetings auf einmal erstellen, auch wenn nur Teammitglieder und nicht Sie selbst daran teilgenommen haben. Der Knüller: Sie können planen, dass diese Berichte regelmäßig erstellt und an Ihren Posteingang gesendet werden. Sie können außerdem regelmäßige Updates erhalten, die alle Meetings Ihres Teams innerhalb eines bestimmten Zeitraums abdecken. Sie können diese Berichte nach bestimmten Aspekten filtern, zum Beispiel nach Kundenbeschwerden, Einwänden von potenziellen Kunden oder Erwähnungen von Wettbewerbern. Sie können auch danach filtern, welche Meetings auf der Grundlage von Teilnehmern, Titeln oder einer Reihe anderer Methoden genutzt wurden.

Diese leistungsstarke Funktion nimmt den Managern eine Menge Arbeit ab und automatisiert Analysen, die sonst den ganzen Tag dauern würden. Alle Berichte sind mit Zeitstempeln versehen, so dass Sie schnell zwischen verschiedenen Momenten aus verschiedenen Anrufen wechseln können. 70 % der Mitarbeitenden im Vertrieb glauben, dass KI die Produktivität bei der Arbeit steigert. tl;dv ist ein Paradebeispiel dafür, warum diese Meinung den Tatsachen entspricht.

Bericht zu mehreren Meetings

Die Funktionen von tl;dv für das Training im Vertrieb machen es außerdem zu einer der besten Apps für die Transkription von Meetings im Jahr 2025. Es reicht nicht mehr aus, Meetings einfach nur zu transkribieren, um an der Spitze zu stehen. Sie müssen in der Lage sein, die gewonnenen Erkenntnisse zu nutzen, um die Produktivität zu steigern und Ihre Strategie zu verbessern - insbesondere Ihre Vertriebsstrategie.

Vorlagen für Meeting-Protokolle sind eine entscheidende Funktion von Transkriptionstools. tl;dv zeichnet sich hier durch zahlreiche verfügbare Vorlagen aus. Dazu gehören Leitfäden für den Vertrieb, wie BANT, SPIN und MEDDIC. Es bietet auch Vorlagen für andere Teams, wie HR, Kundenerfolg und sogar die Produktentwicklung. Wenn Sie es vorziehen, können Sie Ihre eigene Vorlage erstellen und jeden Abschnitt Ihren CRM-Feldern zuordnen, so dass das sich das Protokoll beim Export direkt in Ihr CRM einfügt. Nutzen Sie zusätzlich Filter, die festlegen, welche Besprechungen welche Ihrer Vorlagen verwenden sollen.

Das Dashboard für die Sprecheranalyse ist auch für Manager im Vertrieb sehr nützlich. Von hier aus können sie ihr gesamtes Vertriebsteam überwachen und die individuelle Leistung analysieren. Sie gewinnen dann einen Einblick darin, wie Ihre Mitarbeitenden agieren und ob sie die Zielvorgaben Ihrer Leitfäden erreichen. 

Diese Funktion ist auch hervorragend für Mitarbeitende, die sich selbst weiterbilden wollen, aber auch ein guter Ausgangspunkt für Manager im Vertrieb, die gezielte Trainings für den Vertrieb durchführen wollen. Es zeigt eine ganze Reihe von Kennzahlen zur Leistung des Vertriebs an, die beobachtet werden können, um bei Problemen schnell den Kurz zu korrigieren. 

Vorteile von tl;dv

  • Kostenlose KI-Integration: tl;dv nutzt erstklassige KI für die Zusammenfassung, Notizen und automatische Sprechererkennung.
  • Kostenlose und sofortige Übersetzungen: Die Transkriptionen von tl;dv stehen in mehr als 40 Sprachen für Zoom, MS Teams und Google Meet zur Verfügung. Dazu bietet es eine in 7 Sprachen lokalisierte Plattform – eine ausgezeichnete Wahl für multinationale Teams.
  • Unübertroffener kostenloser Plan: Unbegrenzt kostenlose Video-Aufzeichnungen und Transkription von Zoom, MS Teams und Google Meet .
  • Einfache Nutzung: Das simple Design von tl;dv erleichtert Anfängern und Experten gleichermaßen den Umgang.
  • Datenerfassung für mehrere Meetings. Planen Sie regelmäßige Berichte für Einblicke in mehrere Meetings auf einmal. Sie werden direkt in Ihren Posteingang geliefert.
  • Training für den Vertrieb. Steigern Sie mit Erkenntnissen aus Verkaufsgesprächen die Leistung Ihres Vertriebsteams. Verbessern Sie den Umgang mit Einwänden und nutzen Sie Vorlagen oder benutzerdefinierte Leitfäden, um die Strategie für das Training anzupassen.
  • Zeitstempel und Tagging-Funktionen: Versehen Sie Ihre Kernpunkte des Meetings mit Zeitstempeln, um schnell zu bestimmten Momenten der Besprechung zurückzugelangen. Außerdem können Sie Kollegen in bestimmten Momenten des Meetings markieren, damit sie eine E-Mail mit einem Link direkt in ihren Posteingang erhalten.
  • Über 5.000 Integrationen: Senden Sie Zeitstempel und Meeting-Clips direkt an Notion, Slack, HubSpot, Salesforce und mehr als 5.000 andere Anwendungen.
  • Benutzerdefinierte Meeting-Vorlagen. Erstellen und bearbeiten Sie Meeting-Vorlagen, um die Erfassung von Noitzen mit der KI nach Ihren Wünschen zu gestatlen. Synchronisieren Sie sie direkt mit dem CRM Ihrer Wahl, indem Sie eine Vorlage mit den CRM-Feldern erstellen, die Sie ausfüllen möchten.
  • Clips und Kernpunkte erstellen: Scannen Sie Ihre Bibliothek und erstellen Sie Clips und Reels mit Kernpunkten, um Erkenntnisse zusammenzufassen.
  • Intuitive Bibliothek: Durchsuchen Sie Ihre Meeting-Bibliothek nach Schlüsselwörtern in Transkripten, damit Sie schnell finden, was Sie suchen.
  • Gleichzeitige Teilnahme an Meetings. Die KI von tl;dv kann mehrere Meetings gleichzeitig aufzeichnen und transkribieren und erleichtert Ihren Alltag, wenn Sie überbucht sind.

Nachteile von tl;dv

  • Kompatibilität: Es ist noch nicht für Webex oder BlueJeans verfügbar.
  • Keine Datenerfassung für Umsätze. Obwohl tl;dv umfangreiche Funktionen für das Training des Vertriebs bietet, gibt es noch keine Funktionen zur Datenerfassung für die Umsatzermittlung.

Preise

Mit dem kostenlosen Plan von tl;dv können Sie die meisten Funktionen ohne jegliche Bedingungen nutzen. Darüber hinaus sollten Sie beachten, dass Sie je nach Region weltweit bis zu 40 % Rabatt auf die kostenpflichtigen Pläne erhalten können.

Funktionen des kostenlosen Plans
  • Unbegrenzte Video-Aufzeichnungen und Transkripte.
  • Aufzeichnung von Anrufen mit Google Meet, Zoom und MS Teams.
  • Transkribieren Sie in über 40 Sprachen
  • Unbegrenzte Anzahl an KI-Moment-Zusammenfassungen
  • 10x KI-gestützte Meeting-Notizen
  • 10x Ask tl;dv AI
  • 10x Berichte zu mehreren Meetings 
  • Slack-, E-Mail- und Kalender-Integrationen
  • Setzen von Zeitstempeln und Markierungen
  • Erstellen und freigeben von Clips
  • Automatische Sprechererkennung
  • 3 Uploads pro Monat

Die kostenpflichtigen Pläne von tl;dv starten ab 18 $ pro Monat. Je nachdem, wofür Sie sich entscheiden, erhalten Sie Zugang zu mehr als 5.000 Integrationen, Leitfäden für das Training Ihres Vertriebs, unbegrenzte Datenerkenntnisse aus verschiedenen Meetings, regelmäßige Berichte, Analysen, Aufzeichnungen zum Herunterladen, benutzerdefinierte Freigaben, vorrangigen Kundenservice und vieles, vieles mehr.

Sie finden hier alle Einzelheiten.

2. Otter

Die neue Startseite von Otter

Otter ist Plattform zur Umwandlung von Sprache zu Text, die Ihre virtuellen Meetings in Echtzeit transkribiert. Nach dem Gespräch können Sie das Transkript mit Zeitstempeln, Markierungen und anderen Änderungen versehen und sie mit Ihren Kollegen teilen, um Ihre Zusammenarbeit abzustimmen und unnötige Meetings zu vermeiden.

Die Software wird häufig von Journalisten, Medienteams und Universitäten genutzt. Sie eignet sich weniger für die Arbeit in ortsunabhängigen, hybriden oder asynchronen Umgebungen. Das Tool beschäftigt sich erst seit Kurzem mit dem Vertrieb. Anfang der 2020er hat sie sich als von Bildungseinrichtungen hauptsächlich genutztes Tool zur Aufzeichnung von Meetings hervorgetan und hat sich seitdem einen guten Ruf als hochwertige Plattform für Transkription erarbeitet.

Der kostenlose Plan bietet ausreichen Einblicke, um ein Gefühl für das Tool zu bekommen. Wenn Sie jedoch unbegrenzte Transkriptionen oder sogar Video-Zeichnung wünschen, dann müssen Sie sich für einen kostenpflichtige Version entscheiden. Die Sprachen von Otter umfassen nur Englisch, Französisch und Spanisch. Damit fällt das Angebot für mehrsprachige Teams schwach aus. 

Es bietet jedoch einige großartige Funktionen, die es von anderen Transkriptionstools abheben. Zum Beispiel entfernt es Füllwörter automatisch, was Ihnen klare und prägnante Transkripte liefert. Außerdem verfügt es über eine Funktion für ein benutzerdefiniertes Vokabular, mit der Sie die KI so trainieren können, dass sie spezielle Geschäftsterminologie oder Abkürzungen erkennt. Es ist auch erwähnenswert, dass Otter Transkripte in Echtzeit anbietet. Das bedeutet, dass Sie bereits während des Anrufs sehen können, was gesagt wurde.

Vorteile von Otter

  • Benutzerdefiniertes Vokabular. Das benutzerdefinierte Vokabular von Otter ermöglicht es der KI, die Fachbegriffe der Branche aufzugreifen.
  • Transkription in Echtzeit. Live-Transkripte sind eine große Hilfe für alle, die Wert auf sofortigen Zugang zum Text legen.
  • Entfernung von Füllwörtern. Die Transkripte von Otter sind in der Regel deutlicher, da Füllwörter automatisch entfernt werden.
  • Otter KI-Chat. Fragen Sie die KI von Otter etwas und erhalten Sie eine schnelle Antwort aus der Analyse all Ihrer aufgezeichneten Meetings.
  • Synchronisierung von Notizen mit CRM. Otter ermöglicht es Nutzern, ihre Besprechungsnotizen automatisch mit dem CRM ihrer Wahl zu synchronisieren. Das spart Ihnen unzählige Stunden des manuellen Hochladens.
  • Gleichzeitige Meetings. Mit Otter können Benutzer bis zu 3 Meetings gleichzeitig aufzeichnen und transkribieren.
  • Multi-Meeting-Intelligenz. Die KI von Otter kann zwar keine regelmäßigen Berichte erstellen, aber sie ist in der Lage, Erkenntnisse über mehrere Meetings gleichzeitig zu sammeln.

Nachteile von Otter

  • Schwache Sprachunterstützung. Otter ist nur auf Englisch, Französisch und Spanisch verfügbar.
  • Video-Aufzeichnung nur den Enterprise-Plan. Mit Otter können Sie keine Videos aufzeichnen, es sei denn, Sie haben das Enterprise-Abo.
  • Keine Clips oder Reels. Das Teilen von kleinen Ausschnitten aus Ihrem Meeting ist nicht so einfach, wie es sein könnte. Sie können keine kurzen Clips erstellen. Das bedeutet, dass Sie jedes Mal das gesamte Transkript teilen müssen, wenn Sie einem Kollegen etwas zeigen möchten.
  • Keine intelligenten Filter Otter hat keine intelligenten Filter. Dadurch finden Sie bestimmte Momente in Meetings nicht so leicht.
  • Kein Herunterladen von Aufzeichnungen. Otter bietet keine Möglichkeit, Aufzeichnungen der Gespräche herunterzuladen. Sie könne also nichts in Ihrer privaten Ablage speichern.
  • Keine Datenerfassung zu Umsätzen. Es gibt keine Funktionen zu Datenerkenntnissen in Bezug auf Umsätze.

Preisgestaltung bei Otter

Die kostenpflichtigen Pläne von Otter beginnen bei 8,33 $ monatlich pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Inklusive benutzerdefiniertem Vokabular und Möglichkeit zur Markierung der Sprecher, aber mit Begrenzung der Transkription auf 90 Minuten pro Gespräch und nur 1.200 Minuten insgesamt. Außerdem können Sie monatlich10 Audio- oder Videodateien für die Transkription importieren.

Der Business-Plan kostet 20 $ pro Nutzer und Monat und bietet Zugang zu Nutzungsanalysen und vorrangigem Kundenservice. Sie können an bis zu 3 Meetings gleichzeitig teilnehmen und die monatlichen Transkriptionsminuten erhöhen sich auf 6.000. 

Der Enterprise-Plan schließlich erfordert einen Anruf, um ein Angebot zu erhalten. Der Plan umfasst SSO und erweiterte Sicherheits- und Konformitätskontrollen, sowie Video-Aufzeichnung und Vertriebsfunktionen.

Funktionen des kostenlosen Plans
  • Der KI-Meeting-Assistent zeichnet auf, transkribiert und fasst in Echtzeit zusammen
  • Transkription und Zusammenfassungen in Englisch, Französisch oder Spanisch
  • Otter KI-Chat: Chatten Sie live mit Otter und Teamkollegen und erhalten Sie Antworten auf Fragen zum Meeting
  • Fügen Sie Teamkollegen zu Ihren Arbeitsbereichen hinzu
  • Verbindet sich mit Zoom, MS Teams und Google Meet, um automatisch Notizen zu erfassen und zu teilen
  • 300 Transkriptionsminuten pro Monat; 30 Minuten pro Gespräch
  • Sie können pro Benutzer 3 Audio- oder Videodateien Importieren und Transkribieren, gerechnet auf Lebenszeit.

Wir haben Otter mit der Nummer 1 dieser Lister verglichen. Den umfassenden Überblick dazu finden Sie in unserem ausführlichen Artikel: tl;dv vs. Otter.

3. Notta

Notta ist ein Tool zur Transkription von Meetings mit dem Motto: Sie reden, wir tippen. Es wurde konzipiert, damit Sie sich auf Ihr Gespräch konzentrieren können, während das Tool an Ihrer Stelle Notizen erfasst.

Es zielt hauptsächlich auf den japanischen Markt ab. Doch Notta.ai erobert mit seiner Plattform, die in beeindruckenden 19 Sprachen lokalisiert ist, die Welt im Sturm. Es ist wohl das beste Tool für multinationale Teams, die viele verschiedene Sprachen sprechen. Notta sieht seine Aufgabe darin, die Produktivität solcher Teams zu verbessern, indem es Transkripte automatisiert und in mehr als 50 Sprachen übersetzt. Außerdem ermöglicht es Ihnen als eine der wenigen Apps für die Transkription von Meetings, im selben Gespräch in mehreren Sprachen zu sprechen und trotzdem alles zu transkribieren.

Wie Otter verfügt es über eine Funktion zur Entfernung von Füllwörtern für prägnantere Transkripte, sowie über einen Echtzeit-Zugang zur Transkription. Es gibt auch eine Option für ein benutzerdefiniertes Vokabular, aber diese ist nur auf Japanisch verfügbar. Ähnlich wie Otter schaltet auch Notta die Video-Aufzeichnung nur in seinem Business-Abo frei, anstatt sie als Kernfunktion zu integrieren.

Vorteile von Notta

  • Mehrsprachige Unterstützung. Notta ist in 58 Sprachen verfügbar und verfügt über eine lokalisierte Plattform in sage und schreibe 19 Sprachen. Es kann auch ein Gespräch transkribieren, das mehrere Sprachen innerhalb derselben Besprechung enthält. Das ist fantastisch für mehrsprachige Teams.
  • Entfernung von Füllwörtern. Die Abschriften von Notta sind kristallklar, da Füllwörter automatisch herausgeschnitten werden. Wenn Sie möchten, können Sie beim erneuten Anhören auch die Gesprächspausen entfernen.
  • Echtzeit-Transkription. Die Echtzeit-Transkripte von Notta sind im Gespräch selbst verfügbar, sodass Sie das Gesagte deutlich vor sich sehen, ohne den Gesprächsfluss unterbrechen zu müssen.
  • Synchronisieren Sie Protokolle direkt mit Ihrem CRM. Mit Notta können Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren, indem Sie Meeting-Protokolle mit Ihrem CRM synchronisieren.
  • Benutzerdefiniertes Vokabular. Notta verfügt über eine Funktion für benutzerdefiniertes Vokabular. Dort fügen Sie Branchenjargon hinzu. Es ist jedoch nur für die japanische Sprache verfügbar.

 Nachteile von Notta

  • Video-Aufzeichnungnur im Business-Plan. Um etwas so Einfaches wie die Aufzeichnung von Videos erledigen zu können, brauchen Sie einen Business-Plan oder höher.
  • Keine Datenerfassung zu mehreren Meetings. Die KI von Notta ist nicht in der Lage, mehrere Meetings gleichzeitig zu analysieren.
  • Keine eigens für den Vertrieb konzipierten Funktionen. Notta liefert keine Tipps zum Umgang mit Einwänden oder zur Sprecheranalyse. 
  • Keine Datenerfassung zu Umsätzen. Es gibt keine Funktionen zu Datenerkenntnissen in Bezug auf Umsätze.
  • Schwacher kostenloser Plan. Mit dem kostenlosen Plan von Notta können Sie die Funktionen des Tools ausprobieren, sind aber sehr eingeschränkt (zusätzlich dazu fehlen KI-Funktionen und es gibt nur 3 Minuten Transkription pro Anruf und nur 120 Minuten pro Monat).

Preisgestaltung von Notta

Notta startet ab 9 $ pro Nutzer und Monat, aber damit werden monatlich nur 1.800 Transkriptionsminuten und ein benutzerdefiniertes japanisches Vokabular freigeschaltet. Für 16,67 $ pro Monat erhalten Sie schließlich Video-Aufzeichnungen und einige Integrationen, auch für Zapier und CRM. Enterprise-Nutzer erhalten ein paar zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, wie SAML-basiertes SSO sowie besseren Kundenservice.

Alles in allem sind die Pläne von Notta bezahlbar, der WOW-Faktor bleibt aber zu wünschen übrig.

Funktionen des kostenlosen Plans
  • 120 Transkriptionsminuten pro Monat
  • Maximal 3 Minuten pro Anruf
  • Transkribieren von 3 hochgeladenen Dateien pro Monat
  • Aufzeichnung und Transkription von Meetings in Zoom, MS Teams, Google Meet und Webex
  • Geräteübergreifende Synchronisierung von Transkripten
  • Bildschirm-Aufzeichnung
  • Sprechererkennung

Der kostenlose Plan von Notta reicht für einen kleinen Vorgeschmack, aber er hat keine KI-Funktionen und die 3 Minuten Transkriptionsdauer pro Anruf sind wirklich zu wenig.

Einen ausführlichen Vergleich zwischen Notta und der laut dieser Liste besten App für die Transkription von Meetings finden Sie in unserem detaillierten Überblick: tl;dv vs. Notta.

4. Rev

Homepage von Rev

Wenn man einen Artikel zu Apps für die Transkription von Meetings schreibt, kommt man ohne die Erwähnung von Rev nicht aus. Transkripte sind das Herzstück von Rev, weswegen sie sich selbst stolz als "Nummer 1 Dienst zur Umwandlung von Sprache zu Text weltweit" bezeichnen. Während Rev früher nur Transkriptionen anfertigte, fungiert das Unternehmen jetzt auch als KI-Meeting-Assistent, der sich zu Ihren Gespräche zuschaltet und Live-Meetings transkribiert.

Die von Rev angebotene automatische Transkription hat eine Genauigkeit von mehr als 95 % und steht Ihnen innerhalb von 5 Minuten zur Verfügung. Wenn Sie eine höhere Genauigkeit wünschen - sagen wir 99 % - bietet Rev auch manuelle Transkriptionen an. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt 5 Stunden, kann aber je nach Länge des Audios und der Tageszeit variieren. Manuelle (von Menschen ausgeführte) Transkriptionen sind natürlich teurer, aber mit den bezahlten Plänen von Rev können Sie einige beträchtliche Rabatte für sich nutzen.

Wie mit den meisten Tools können Sie mit Rev vorhandene Video- oder Audiodateien zur Transkription hochladen. Das Tolle daran ist, dass Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dateien hochladen können, sogar mit dem kostenlosen Plan! Das Tool ermöglicht auch Notizen und die gemeinsame Nutzung von Dateien.

Im Vergleich zu anderen Anbietern hängt Rev in Sachen KI noch hinterher. Während die Transkripte erstklassig sind, versucht es in Bezug auf KI-Funktionen wie der Datenerfassung von mehreren Meetings aufzuholen.

Vorteile von Rev

  • Hohe Genauigkeit bei Auto-Transkripten. 95 % Transkriptionsgenauigkeit bei automatisch erstellten Transkripten.
  • Super hohe Genauigkeit für manuelle Transkripte. 99 % Transkriptionsgenauigkeit bei manuelle erstellten Transkriptionen.
  • Mehrsprachig. Automatische Spracherkennung in bis zu 37 verschiedenen Sprachen.
  • Integrationen. Rev lässt sich mit vielen verschiedenen Plattformen integrieren, von YouTube bis Vimeo, Zapier bis Zoom.
  • Viele Textdienste. Bietet Transkripte, Bildunterschriften und Untertitel.
  • Echtzeit Protokollierer. Rev zeichnet jetzt Meetings in Echtzeit auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen.
  • Vorlagen für Meeting-Protokolle. Mit Rev können Sie eine Vorlage für Meeting-Protokolle einrichten.

Rev Cons

  • Eingeschränkte Zusammenarbeit. Kooperation wird nicht wirklich unterstützt.
  • Begrenzte Datenerfassung für Gespräche. Rev ist neu im Bereich der KI-Meeting-Assistenten und hat daher im Hinblick auf die Datenerfassung für Gespräche kaum etwas zu bieten.
  • Keine Funktionen für den Vertrieb. Rev bietet keine vertriebsspezifischen Funktionen.
  • Keine Datenerfassung zu Umsätzen. Rev bietet keine Funktionen zur Datenauswertung für Ihre Umsätze, die Ihnen eine Priorisierung Ihrer Pipeline und genauere Umsatzprognosen bieten würden.
  • Keine Datenerfassung für mehrere Meetings. Rev bietet keine Möglichkeit, auf KI-Erkenntnisse für mehrere Meetings gleichzeitig zuzugreifen.

Preisgestaltung von Rev

Rev hat vier Pläne: Kostenlos, Basic (9,99 $), Pro (20,99 $) und Enterprise. Auch der Enterprise-Plan bietet immer nur 6.000 KI-Transkriptionsminuten pro Monat, was Sie einschränkt. Dieser Plan schaltet auch benutzerdefinierte KI-Meeting-Vorlagen frei, damit die KI genau die Anmerkungen erfasst, die Sie sich wünschen.

Funktionen des kostenlosen Plans
  • 300 KI-Transkriptionsminuten pro Monat; 30 Minuten pro Gespräch
  • Einfache Dateiorganisation mit 1 Arbeitsbereich
  • Ortsunabhängige Aufzeichnung und Bearbeitung mit der mobilen App von Rev
  • Der Meeting-Assistent von Rev zeichnet auf, transkribiert und fasst Sitzungen in Echtzeit zusammen
  • Mit dem KI-Assistenten können Sie Fragen stellen, Einblicke erhalten und mehr (eingeschränkt)
  • Sie erhalten automatische Zusammenfassungen mit Transkript-Zusammenfassung (eingeschränkt)
  • Ziehen Sie mit Standard-KI-Vorlagen Erkenntnisse aus Ihren Inhalten (eingeschränkt)

Das Fazit: Was ist die beste App für die Transkription von Meetings im Jahr 2025?

Welche App Sie für die Transkription von Meetings verwenden möchten, hängt ganz von Ihren geschäftlichen Anforderungen ab. tl;dv bietet Ihnen jedoch eindeutig den besten kostenlosen Plan zum Durchstarten. 

Mit diesem kostenlosen Abo erhalten Sie unbegrenzte Video-Aufzeichnung (die Otter und Notta erst in den höheren Abo-Stufen anbieten), unbegrenzte Transkription und sogar unbegrenzte KI-Zusammenfassungen von Momenten des Meetings. Außerdem erhalten Sie begrenzten Zugang zur Datenerfassung für mehrere Meetings und anderen KI-Funktionen. Sollten Sie sich also nicht entscheiden können, können Sie in der Zwischenzeit auch tl;dv verwenden.

Rev bietet qualitativ hochwertige Transkriptionen zu einem günstigen Preis, Notta ist großartig für große mehrsprachige Teams, während Otter für einfache Transkriptionen mit benutzerdefiniertem Vokabular und Echtzeit-Transkriptionen geeignet ist. tl;dv bietet als einziges Tool regelmäßige Berichte und detaillierte Vertriebsfunktionen mit einem umfassenden Dashboard zur Sprecheranalyse.

Letztendlich entscheiden Sie selbst, was die beste Investition für Ihr Unternehmen ist. Wie auch immer Ihre Wahl ausfällt, Sie werden sicher die Zeit Ihres Teams für qualifiziertere Aufgaben freimachen.