Wäre es nicht ein Traum, wenn Ihre Software für die Transkription von Besprechungen tatsächlich das tun würde, was sie tun soll - Onlinebesprechungen genau, automatisch und zuverlässig transkribieren? 

Wir denken schon. Und wir glauben, dass Träume wahr werden. Bleiben Sie also dran, und vielleicht finden Sie ein Online-Meeting-Transkriptionstool, das perfekt zu Ihnen und Ihren Geschäftszielen passt.

Viele Unternehmen, Behörden und Vertriebsteams schätzen Transkriptionen als dauerhafte Aufzeichnung von Entscheidungen, Maßnahmen und Diskussionen, die in Meetings getroffen wurden. Mit AI ist die Sprache-zu-Text-Technologie fortschrittlicher und zugänglicher geworden. Es gibt buchstäblich keine Ausreden mehr. Sie haben das Beste verdient.

Doch bevor wir uns mit der besten Software für die Transkription von Besprechungen befassen, sollten wir einen Blick auf die Vorteile werfen, die Transkriptionen bringen können. Warum brauchen wir sie überhaupt?

Inhaltsübersicht

Vorteile einer App zur Transkription von Meetings

Eine App zur Transkription von Besprechungen hat viele Vorteile. Abgesehen von dem offensichtlichen Vorteil, eine vollständige Abschrift der gesamten Besprechung zu haben, sind hier einige der Möglichkeiten aufgeführt, wie Abschriften Ihr Arbeitsleben erleichtern können.

Verbesserter Fokus für Meeting-Teilnehmer

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie versuchen mussten, während eines Anrufs manuell Notizen zu machen. Mit einer App zur Transkription von Meetings können sich die Teilnehmer auf die Software selbst verlassen, um sich Notizen zu machen, sodass sie sich konzentrierter und aufmerksamer an dem Gespräch beteiligen können.

Genauere Abschriften und Notizen

Dank modernster Spracherkennung wandeln die heutigen Apps zur Transkription von Meetings Sprache schnell und einfach in Text um. Das bedeutet, dass Sie automatisch supergenaue Transkripte für jedes einzelne Gespräch in Ihrem Kalender erhalten können. Sie richten es einmal ein und alle Ihre Meetings werden für immer transkribiert.

Effiziente Zusammenfassungen

Die meisten Apps für die Transkription von Meetings bieten auch Zusammenfassungen und Notizen an. Mit der GPT-Technologie war das Zusammenfassen von Besprechungen noch nie so leistungsfähig. Innerhalb weniger Augenblicke erhalten Sie eine Aufschlüsselung in Stichpunkten der wichtigsten Dinge, die in einem einstündigen Gespräch besprochen wurden.

Was die Notizen zu Besprechungen angeht, so bieten viele Tools für die Transkription von Besprechungen inzwischen Notizvorlagen an, die Sie erstellen, bearbeiten oder importieren können. Das bedeutet, dass Sie die Notizen so gestalten können, wie Sie es wünschen, sei es im Stil von playbooks wie BANT oder mit Ihrer eigenen maßgeschneiderten Notizvorlage für die Einstellung und das Recruiting.

Erreichbarkeit für abwesende Teammitglieder

Ein großer Vorteil von Sitzungsprotokollen ist, dass abwesende Teammitglieder schnell und einfach auf den neuesten Stand gebracht werden können. Sie haben nicht nur Zugriff auf die vollständige Niederschrift, die oft von einer Videoaufzeichnung begleitet wird, sondern erhalten auch eine Zusammenfassung zum Überfliegen, Notizen zum Nachlesen und sogar Zeitstempel, um zu bestimmten Momenten vor- und zurückzuspringen, um sie selbst zu hören.

Apps für die Transkription von Besprechungen können die Zeit, die Menschen in Besprechungen verbringen müssen, tatsächlich reduzieren. Dies gilt insbesondere für Tools (wie tl;dv), mit denen Sie gleichzeitige Besprechungen aufzeichnen und transkribieren können. Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben oder eine Besprechung beaufsichtigen möchten, ohne physisch anwesend zu sein, können Sie den Bot an Ihrer Stelle senden. 

Organisation auf Master-Ebene

Wenn Sie dachten, dass Dateisysteme für Ordnung sorgen, irren Sie sich. Mit Apps zur Transkription von Besprechungen können Sie Besprechungen wie nie zuvor organisieren und in Sekundenschnelle genau den Moment finden, den Sie suchen.

Mit den meisten dieser Tools können Sie Ihre Meeting-Bibliothek nach Schlüsselwörtern, Themen oder Sprechern durchsuchen, um bestimmte Momente in einem Meeting zu finden. Das bedeutet, dass Sie sich nicht durch ganze Meetings wühlen müssen, um die gewünschten Momente zu finden. 

Mehrsprachige Unterstützung

Die meisten Plattformen zur Transkription von Meetings unterstützen mehrere Sprachen. Das bedeutet, dass die Transkripte selbst oft in verschiedene Sprachen übersetzt werden können und das Audio selbst auch dann noch erkannt werden kann, wenn verschiedene Sprachen gesprochen werden.

Integration mit anderen Tools

Wenn Ihre Besprechungen Informationen enthalten, die in andere Tools, wie z. B. ein CRM-System, hochgeladen werden müssen, müssten Sie dies normalerweise manuell tun. Das ist zeitaufwändig und keine produktive Nutzung der Zeit eines Mitarbeiters. 

Mit einer App für die Transkription von Meetings können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren, indem Sie diese Integrationen automatisieren. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihrem Transkriptionstool und dem Tool her, an das die Informationen weitergeleitet werden sollen, und es wird dies von da an automatisch tun.

Zeitersparnis

Hier gibt es viele Überschneidungen mit all den anderen Vorteilen der Transkription von Meetings. Durch die Bereitstellung einer automatischen Aufzeichnung des Gesprächs reduzieren Transkriptions-Apps die Notwendigkeit von Nachfragen oder zusätzlichen Meetings, was allen Beteiligten Zeit spart.

Must-Have-Funktionen in einem Meeting-Transkriptionstool

Tools für die Transkription von Meetings gibt es heutzutage wie Sand am Meer, aber es gibt einige herausragende Funktionen, die für qualitativ hochwertige Transkripte nahezu unverzichtbar sind und mit denen Sie tatsächlich Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern können. Hier sind einige von ihnen.

Identifizierung des Sprechers

Ein Tool zur Transkription von Meetings muss in der Lage sein, zwischen den Sprechern zu unterscheiden. Wenn das nicht der Fall ist, wird es ziemlich nutzlos sein. Es ist wichtig, um den Kontext, die Zuständigkeiten und die Verantwortlichkeiten zu verstehen.

Aktionspunkt Detektion

Apps für die Transkription von Besprechungen müssen in der Lage sein zu erkennen, wann ein umsetzbarer Schritt besprochen wurde. Dies ermöglicht es dem Bot, das Gespräch zusammenzufassen und die wichtigsten Teile hervorzuheben.

Schlüsselwort-Suche

Ohne die Möglichkeit, nach Schlüsselwörtern zu suchen, haben Sie potenziell Tausende von Gesprächsaufzeichnungen und keine Möglichkeit, die gewünschte Aufzeichnung zu finden. Mit der Stichwortsuche (und intelligenten Filtern im Allgemeinen) können Sie ganz einfach bestimmte Gesprächsmomente in all Ihren Anrufen finden.

Zusammenfassung und Anmerkungen

Diese Funktionen sind allgemeiner Natur und sollten 2024 und darüber hinaus in allen Tools zur Transkription von Meetings enthalten sein. Die Zusammenfassung eines Gesprächs spart Ihrem Team jede Woche Stunden, während KI-Notizen die Produktivität und Effizienz steigern, insbesondere wenn diese Notizen automatisch mit Ihren anderen Dokumentationstools synchronisiert werden.

Zeitstempel

Zeitstempel sind eine weitere universelle Funktion, deren Fehlen ein großes Warnsignal sein sollte. Wenn Benutzer Zeitstempel für Besprechungsmomente setzen, können sie sofort zu bestimmten Momenten zurückspringen. Das ist großartig für den Austausch und die Zusammenarbeit. Es ist auch großartig, da der Transkriptions-Bot selbst Zeitstempel in seinen Notizen und Zusammenfassungen verwendet.

Importieren und Exportieren

Die besten Apps für die Transkription von Besprechungen ermöglichen es Ihnen, Video- oder Audiodateien zu importieren, um sie nach der Besprechung zu transkribieren. Dies ist ideal für Teams, die eine neue Software eingeführt haben, aber auch ältere Meetings transkribieren möchten. Es ist auch eine schnelle Lösung für alle Anrufe, die auf inkompatiblen Videokonferenzplattformen stattfinden. 

Das Exportieren hingegen ist eine wichtige Funktion für die Organisation und Speicherung. Dies erleichtert auch die Weitergabe an Interessengruppen und andere Mitarbeiter.

Multi-Meeting-Intelligenz

Die Multi-Meeting-Intelligenz ist eine wichtige Funktion für die Zukunft. Sie bedeutet, dass die KI des Transkriptionstools mehrere Gespräche gleichzeitig nach Erkenntnissen durchsuchen kann. Sie überträgt den Kontext aus früheren Gesprächen und hilft dabei, Trends und Muster in einer Reihe von Gesprächen zu erkennen. Das ist perfekt für Vertriebsleiter, die die Anrufe ihres Teams in einem Rutsch analysieren wollen, um sich über die Arbeit aller Beteiligten zu informieren.

Vorlagen für Besprechungsnotizen

Wie bereits erwähnt, sind Vorlagen für Besprechungsnotizen wichtig, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Ohne Vorlagen sind die Notizen der KI allgemein gehalten und möglicherweise unbrauchbar. Ein Vertriebsteam benötigt seine Notizen in einem bestimmten Stil, der auf die playbook seiner Wahl abgestimmt ist, während ein Produktentwicklungsteam eine andere Vorlage benötigt. 

Das Wissen, wie man effektiv Besprechungsnotizen macht, ist nur die halbe Miete. Der nächste Schritt besteht darin, sich ein Werkzeug zuzulegen, das diese Aufgabe für Sie übernimmt, damit Sie sich voll und ganz auf das Gespräch einlassen können.

Sprecher Analytik

Mit der Redneranalyse können Sie die Leistung Ihres Vertriebsteams anhand von Metriken wie der Länge des Monologs, dem Verhältnis zwischen Rede und Zuhören und der Anzahl der verwendeten Füllwörter verfolgen. Dies ist wichtig für Vertriebsleiter, die ihre Mitarbeiter auf den Erfolg vorbereiten wollen, aber auch für die Mitarbeiter selbst ist es nützlich, um zu sehen, wie ihre individuelle Leistung mit den Zielen übereinstimmt.

Wie man ein Tool zur Transkription von Meetings verwendet

Wie Sie ein Tool zur Transkription von Besprechungen verwenden, hängt von dem jeweiligen Tool ab, für das Sie sich entscheiden. Im Allgemeinen funktionieren sie jedoch auf folgende Weise:

  1. Registrieren Sie sich. Erstellen Sie ein Konto für das betreffende Tool.
  2. Synchronisieren Sie Ihren Kalender. Synchronisieren Sie Ihren Kalender mit Ihrem Tool, damit es automatisch an Ihren Meetings teilnimmt. Vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen gewählte Tool mit der von Ihnen gewählten Videokonferenzplattform kompatibel ist. tl;dv ist zum Beispiel mit MS Teams, Zoom und Google Meet kompatibel.
  3. Nehmen Sie wie gewohnt an Ihrer Besprechung teil. Nehmen Sie an Ihrem Live-Gespräch teil und der Bot des Tools sollte zur geplanten Zeit in Ihrer Besprechung eintreffen. Von hier aus wird es automatisch aufgezeichnet und transkribiert.
  4. Prüfen Sie die Notizen und die Zusammenfassung. Prüfen Sie nach dem Ende des Gesprächs die Notizen und die Zusammenfassung oder teilen Sie sie mit einem Kollegen.
  5. Finden Sie alles über die Suche. Nehmen wir an, Sie verwenden das Tool nun schon seit einigen Wochen und haben eine ganze Reihe von Besprechungen angehäuft. Wenn Sie einen bestimmten Moment aus einem früheren Gespräch suchen, können Sie Ihre Meeting-Bibliothek nach Schlüsselwörtern, Themen oder Teilnehmern durchsuchen, um schnell und einfach das zu finden, was Sie gesucht haben. Sie können Ihre Besprechungen auch in Ordnern organisieren, um Ordnung zu schaffen.
  6. Synchronisierung mit anderen Arbeitstools. Einer der großen Vorteile von Transkriptions-Apps ist, dass Sie sie mit anderen Tools wie CRMs verbinden können, um die Sitzungsnotizen sofort und automatisch zu synchronisieren. So können Sie die spezifischen Felder ausfüllen, die Sie benötigen, ohne dies manuell tun zu müssen.
  7. Genießen Sie das automatisierte Arbeitsleben. Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich, während Ihr KI-Meeting-Assistent Ihre lästigen manuellen Aufgaben erledigt.

Tipps für die optimale Nutzung einer App zur Transkription von Meetings

Eine hochwertige App für die Transkription von Besprechungen ist nicht alles, was Sie brauchen. Sie müssen Ihr Team dazu bringen, effizient mit ihr zu arbeiten, um die Vorteile zu maximieren. Hier sind ein paar Tipps und Tricks, wie Sie das schaffen können.

  1. Bereiten Sie eine Tagesordnung für die Sitzung vor. Teilen Sie vor der Besprechung eine detaillierte Tagesordnung mit, in der die wichtigsten Themen und Fragen aufgeführt sind. Sie können auch Ihre Vorlage für Besprechungsnotizen einstellen, um die KI so zu programmieren, dass sie Notizen zu den von Ihnen gewünschten Themen macht.
  2. Nutzen Sie die Funktion "Benutzerdefiniertes Vokabular" der App. Wenn das Tool Ihrer Wahl über eine Funktion für benutzerdefiniertes Vokabular verfügt, dann nutzen Sie diese, um die KI mit spezifischer Terminologie zu trainieren. So können Sie gängige Branchenbegriffe, Produktnamen oder Akronyme hinzufügen, die Ihr Team verwendet. Dadurch wird die Transkriptionsgenauigkeit verbessert, insbesondere in technischen Bereichen mit viel Fachjargon.
  3. Integrieren Sie es mit anderen Tools. Um das Beste aus Ihrem Meeting-Transkriptionstool herauszuholen, sollten Sie es mit all Ihren anderen Arbeitsanwendungen integrieren. So können Sie zeitaufwändige Prozesse rationalisieren und Dinge schneller erledigen.
  4. Nutzen Sie Zeitstempel. Sparen Sie Zeit, indem Sie bei der Wiedergabe mit Zeitstempeln zu bestimmten Momenten springen.
  5. Erstellen Sie Clips und Filmsequenzen. Wenn Ihre App dies zulässt, können Sie Clips von Ihrer Besprechung erstellen, die Sie mit Ihren Kollegen teilen können. Kombinieren Sie Clips zu Highlight-Reels, um mehrere Clips (auch aus verschiedenen Gesprächen) in einem einzigen Video zu teilen.
  6. Fragen Sie die KI des Tools. Die meisten modernen Tools zur Transkription von Besprechungen verfügen über eine KI-Funktion, mit der Sie eine Frage stellen können, und das Tool durchsucht alle Ihre Besprechungen, um die gewünschte Antwort zu finden. Das ist ideal, um schnell Informationen zu finden.
  7. Planen Sie wiederkehrende Berichte. Mit einigen Apps zur Besprechungstranskription wie tl;dv können Sie wiederkehrende Berichte zu jedem beliebigen Thema planen. Die KI scannt alle Ihre Besprechungen über einen wiederkehrenden Zeitraum und liefert Ihnen Aktualisierungen und Einblicke in alles, was über diese Themen in all Ihren Besprechungen (und allen Besprechungen Ihres Teams, für Manager) besprochen wurde. Das Beste daran ist, dass diese Berichte automatisch an Ihren Posteingang gesendet werden, so oft Sie es wünschen.

Die besten Apps zur Transkription von Meetings im Jahr 2024

1. tl;dv

tl;dv, was für "too long; didn't view" steht, ist eine der besten Apps zur Transkription von Meetings, die derzeit auf dem Markt sind. Mit tl;dv können Sie nicht nur Ihre virtuellen Meetings aufzeichnen, transkribieren und automatisch zusammenfassen, sondern auch unzählige andere erweiterte Funktionen nutzen. Aber was tl;dv zu einem fantastischen Tool macht, ist, dass Sie alle oben genannten Funktionen kostenlos erhalten können: unbegrenzte Videoaufnahmen, Transkriptionen, automatische Notizen, Zusammenfassungen und vieles mehr!

Wenn Sie also alle grundlegenden Transkriptionsfunktionen (in mehr als 40 Sprachen!) kostenlos erhalten können, was könnten Sie dann in den kostenpflichtigen Paketen bekommen? Zunächst einmal mehr als 5.000 Integrationen. Darüber hinaus erhalten Sie unbegrenzte Multi-Meeting-Intelligenz, Vertriebs-Coaching-Funktionen, wiederkehrende Berichte, Vorlagen für Besprechungsnotizen und ein Dashboard zur Sprecheranalyse. 

Mit der Multi-Meeting-Intelligenz von tl;dv können Sie KI-Berichte über mehrere Meetings auf einmal erstellen, auch wenn an diesen Meetings nicht Sie selbst, sondern Teammitglieder teilgenommen haben. Noch besser: Planen Sie, dass diese Berichte regelmäßig erstellt und an Ihren Posteingang geliefert werden, und Sie können wiederkehrende Updates erhalten, die alle Besprechungen Ihres Teams innerhalb eines bestimmten Zeitraums abdecken. Sie können diese Berichte nach bestimmten Aspekten filtern, z. B. nach Kundenbeschwerden, Einwänden von potenziellen Kunden oder Erwähnungen von Wettbewerbern, und Sie können auch filtern, welche Besprechungen auf der Grundlage von Teilnehmern, Titeln oder einer Reihe anderer Methoden genutzt wurden.

Diese leistungsstarke Funktion nimmt den Managern eine Menge Arbeit ab und automatisiert Analysen, die sonst den ganzen Tag dauern würden. Alle Berichte sind mit Zeitstempeln versehen, so dass Sie schnell zwischen verschiedenen Momenten aus verschiedenen Anrufen wechseln können. 70 % der Vertriebsmitarbeiter glauben, dass KI die Produktivität bei der Arbeit steigert. tl;dv ist ein Paradebeispiel dafür, warum.

Multi-Meeting-Bericht

Die Funktionen von tl;dv für das Vertriebscoaching machen es außerdem zu einer der besten Apps für die Transkription von Meetings im Jahr 2024. Es reicht nicht mehr aus, Meetings einfach nur zu transkribieren, um an der Spitze zu stehen. Sie müssen in der Lage sein, die gewonnenen Erkenntnisse zu nutzen, um die Produktivität zu steigern und Ihre Strategie zu verbessern - insbesondere Ihre Vertriebsstrategie.

Wie bereits erwähnt, sind Vorlagen für Besprechungsnotizen ein entscheidendes Merkmal für Transkriptionstools. tl;dv zeichnet sich hier durch Dutzende von Vorlagen aus, aus denen der Vertrieb playbooks wie BANT, SPIN und MEDDIC wählen kann. Es bietet auch Vorlagen für Nicht-Vertriebsteams wie HR, Customer Success und sogar für die Produktentwicklung. Wenn Sie es vorziehen, können Sie Ihre eigene Vorlage erstellen und jeden Abschnitt Ihren CRM-Feldern zuordnen, so dass die Abschrift beim Export direkt in Ihr CRM passt. Um dies noch nahtloser zu gestalten, können Sie filtern, welche Besprechungen welche Ihrer Vorlagen verwenden sollen.

Das Analyse-Dashboard für Referenten ist auch für Vertriebsleiter von Nutzen. Von hier aus können sie ihr gesamtes Vertriebsteam überwachen und die individuelle Leistung analysieren, um zu sehen, wie die Mitarbeiter arbeiten und ob sie ihre playbook Ziele erreichen. 

Diese Funktion eignet sich auch hervorragend für Mitarbeiter, die sich selbst schulen möchten. Wenn Vertriebsleiter jedoch spezielle Vertriebsschulungen durchführen möchten, ist dies der richtige Ort, um damit zu beginnen. Es zeigt eine ganze Reihe von Kennzahlen zur Vertriebsleistung an, die verfolgt werden können, um den Kurs schnell zu korrigieren, wenn die Dinge aus dem Ruder laufen. 

tl;dv Profis

  • Kostenlose KI-Integration: tl;dv nutzt erstklassige KI, um Zusammenfassungen, Notizen und automatische Sprechererkennung bereitzustellen.
  • Kostenlose und sofortige Übersetzungen: Die Transkriptionen von tl;dv sind in mehr als 40 Sprachen für Zoom, MS Teams und Google Meet verfügbar. tl;dv verfügt außerdem über eine lokalisierte Plattform in 7 Sprachen, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für multinationale Teams macht.
  • Unglaublich kostenloser Plan: Unbegrenzte kostenlose Videoaufzeichnungen und Transkriptionen von Anrufen Zoom, MS Teams und Google Meet .
  • Einfache Bedienung: Das schlanke Design von tl;dvmacht es für Anfänger und Experten gleichermaßen einfach.
  • Multi-Meeting-Intelligenz. Planen Sie wiederkehrende Berichte, um Einblicke in mehrere Meetings auf einmal zu erhalten, die direkt in Ihren Posteingang geliefert werden.
  • Vertriebs-Coaching. Verbessern Sie Ihr Vertriebsteam mit Erkenntnissen aus Ihren Verkaufsgesprächen. Verbessern Sie den Umgang mit Einwänden und nutzen Sie Vorlagen oder benutzerdefinierte playbooks , um Ihre Coaching-Strategie zu personalisieren.
  • Zeitstempel und Tagging-Funktionen: Versehen Sie Ihre Besprechungshighlights mit Zeitstempeln, um schnell zu bestimmten Momenten der Besprechung zurückzuspringen. Außerdem können Sie Kollegen in bestimmten Momenten des Meetings markieren, damit sie eine E-Mail mit einem Link direkt in ihren Posteingang erhalten.
  • Über 5.000 Integrationen: Übertragen Sie Zeitstempel und Meeting-Clips direkt an Notion, Slack, HubSpot, Salesforce und 5.000+ weitere.
  • Benutzerdefinierte Meeting-Vorlagen. Erstellen und bearbeiten Sie Besprechungsvorlagen, damit die KI Notizen genau so aufnimmt, wie Sie es wünschen. Synchronisieren Sie diese direkt mit dem CRM Ihrer Wahl, indem Sie eine Vorlage mit den CRM-Feldern erstellen, die Sie ausfüllen möchten.
  • Clips und Highlights erstellen: Scannen Sie Ihre Bibliothek und erstellen Sie Clips und Highlight-Reels, um Erkenntnisse zu verdichten.
  • Intuitive Bibliothek: Durchsuchen Sie Ihre Meeting-Bibliothek nach Schlüsselwörtern in Abschriften, um schnell das zu finden, was Sie suchen.
  • Gleichzeitige Meetings. tl;dvDie KI von Concurrent Meetings kann mehrere Meetings gleichzeitig aufzeichnen und transkribieren und macht Ihnen das Leben leichter, wenn Sie doppelt (oder dreifach+) gebucht sind.

tl;dv Nachteile

  • Kompatibilität: Noch nicht verfügbar für Webex oder BlueJeans.
  • Keine Revenue Intelligence. Während tl;dv umfangreiche Funktionen für das Vertriebscoaching bietet, verfügt es noch nicht über Funktionen für die Umsatzermittlung.

Preise

Mit dem kostenlosen Plan von tl;dv können Sie die meisten Funktionen ohne jegliche Bedingungen nutzen. Und je nachdem, in welcher Region der Welt Sie sich befinden, können Sie bis zu 40 % Rabatt auf die kostenpflichtigen Tarife erhalten!

Kostenlose Planfunktionen
  • Unbegrenzte Videoaufzeichnungen und Abschriften.
  • Aufzeichnung von Google Meet, Zoom und MS Teams-Anrufen.
  • Transkribieren in über 40 Sprachen
  • Unbegrenzte AI-Momentzusammenfassungen
  • 10x AI Besprechungsnotizen
  • 10x Ask tl;dv AI
  • 10x AI Multi-Meeting Berichte 
  • Slack-, E-Mail- und Kalender-Integrationen
  • Zeitstempel und Markierungen setzen
  • Clips erstellen und freigeben
  • Automatische Sprechererkennung
  • 3 monatliche Uploads

Die kostenpflichtigen Abonnements von tl;dv beginnen bei $18 pro Monat. Je nachdem, wofür Sie sich entscheiden, erhalten Sie mehr als 5.000 Integrationen, Vertriebscoaching playbooks, unbegrenzte Multi-Meeting-Intelligenz, wiederkehrende Berichte, Analysen, herunterladbare Aufzeichnungen, anpassbare Freigabeeinstellungen, vorrangigen Kundensupport und vieles, vieles mehr.

Alle Einzelheiten finden Sie hier.

2. Otter

OtterDie neue Homepage von

Otter ist eine Text-to-Speech-Plattform, die Ihre virtuellen Meetings in Echtzeit transkribiert. Nach dem Gespräch können Sie das Protokoll mit Zeitstempeln, Hervorhebungen und anderen Änderungen versehen und es mit Ihren Kollegen teilen, um die Zusammenarbeit zu optimieren und unnötige Meetings zu vermeiden.

Die Software ist bei Journalisten, Medienteams und Universitäten weit verbreitet, aber bei remote, hybriden oder asynchronen Unternehmensteams ist sie weniger beliebt. Erst seit kurzem wird sie auch im Vertrieb eingesetzt. Während der Pandemie war Otter der primäre Meeting-Recorder, der von Bildungseinrichtungen verwendet wurde, und es hat sich seitdem einen guten Ruf als qualitativ hochwertiges Transkriptionswerkzeug erworben.

Der kostenlose Plan reicht aus, um ein Gefühl für das Tool zu bekommen, aber Sie benötigen eine kostenpflichtige Option, wenn Sie unbegrenzte Transkriptionen oder sogar Videoaufnahmen wünschen. OtterDie Sprachen des Tools reichen nur bis zu Englisch, Französisch und Spanisch, was es zu einem schwächeren Angebot für mehrsprachige Teams macht. 

Es bietet jedoch einige großartige Funktionen, die es von anderen Transkriptionstools abheben. Zum Beispiel hat es eine automatische Füllwort-Entfernungsfunktion, die Ihnen klare und prägnante Transkripte liefert. Außerdem verfügt es über eine Funktion für benutzerdefiniertes Vokabular, mit der Sie die KI so trainieren können, dass sie spezifische Geschäftsterminologie oder Abkürzungen erkennt. Erwähnenswert ist auch, dass Otter Transkripte in Echtzeit anbietet, d. h. Sie können sehen, was während des Anrufs gesagt wurde.

Otter Profis

  • Benutzerdefiniertes Vokabular. OtterDas benutzerdefinierte Vokabular ermöglicht es der KI, Branchenjargon aufzugreifen.
  • Echtzeit-Transkriptionen. Live-Transkripte sind eine große Hilfe für alle, die Wert auf sofortigen Zugang zum Text legen.
  • Entfernung von Füllwörtern. OtterDie Transkripte sind in der Regel klarer, da Füllwörter automatisch entfernt werden.
  • Otter KI-Chat. Fragen Sie die KI von Otterund erhalten Sie eine schnelle Antwort aus der Analyse all Ihrer aufgezeichneten Meetings.
  • Synchronisierung von Notizen mit CRMs. Otter ermöglicht es Benutzern, ihre Besprechungsnotizen automatisch mit dem CRM ihrer Wahl zu synchronisieren, was Ihnen unzählige Stunden des manuellen Hochladens erspart.
  • Gleichzeitige Meetings. Otter ermöglicht die gleichzeitige Aufzeichnung und Transkription von bis zu 3 Meetings.
  • Multi-Meeting-Intelligenz. Zwar können keine wiederkehrenden Berichte erstellt werden, aber die KI von Otterist in der Lage, Erkenntnisse über mehrere Meetings gleichzeitig zu sammeln.

Otter Nachteile

  • Schwache Sprachunterstützung. Otter ist nur auf Englisch, Französisch und Spanisch verfügbar.
  • Videoaufzeichnung nur für Unternehmen. Otter lässt Sie nur dann Videos aufzeichnen, wenn Sie den Enterprise-Tarif haben.
  • Keine Clips oder Aufzeichnungen. Das Teilen von kleinen Ausschnitten aus Ihrer Besprechung ist nicht so einfach, wie es sein könnte. Sie können keine kurzen Clips erstellen, was bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn Sie einem Kollegen etwas zeigen möchten, die gesamte Abschrift freigeben müssen.
  • Keine intelligenten Filter. Otter verfügt über keine intelligenten Filter, so dass es schwierig ist, schnell genaue Besprechungsmomente zu finden.
  • Aufzeichnungen können nicht heruntergeladen werden. Otter bietet keine Möglichkeit zum Herunterladen von Meeting-Aufzeichnungen. Dies hindert Sie daran, Gesprächsaufzeichnungen in Ihrem persönlichen Speicher zu speichern.
  • Keine Revenue Intelligence. Es gibt keine Funktionen für Revenue Intelligence.

Otter Preisgestaltung

OtterDie kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 8,33 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Dies beinhaltet ein benutzerdefiniertes Vokabular und die Möglichkeit, Sprecher zu markieren, aber es begrenzt die Transkription auf 90 Minuten pro Gespräch und nur 1.200 Minuten insgesamt. Außerdem können Sie 10 Audio- oder Videodateien pro Monat für die Transkription importieren.

Der Business Plan kostet $20 pro Nutzer und Monat und schaltet Nutzungsanalysen und vorrangigen Support frei. Damit können Sie an bis zu 3 Meetings gleichzeitig teilnehmen und die monatlichen Transkriptionsminuten auf 6.000 erhöhen. 

Der Enterprise Plan schließlich erfordert einen Anruf, um ein Angebot zu erhalten. Er umfasst SSO und erweiterte Sicherheits- und Compliance-Kontrollen sowie Videoaufzeichnung und Vertriebsfunktionen.

Kostenlose Planfunktionen
  • KI-Besprechungsassistent zeichnet auf, transkribiert und fasst in Echtzeit zusammen
  • Transkription und Zusammenfassungen in Englisch, Französisch oder Spanisch
  • Otter KI-Chat: Chatten Sie live mit Otter und Teammitgliedern und erhalten Sie Antworten auf Besprechungsfragen
  • Teamkollegen zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen
  • Verbindet Zoom, MS Teams und Google Meet um automatisch Notizen zu schreiben und zu teilen
  • 300 monatliche Transkriptionsminuten; 30 Minuten pro Gespräch
  • Importieren und Transkribieren von 3 Audio- oder Videodateien auf Lebenszeit pro Benutzer

Einen umfassenden Überblick darüber, wie Otter im Vergleich zur Nummer eins auf dieser Liste abschneidet, finden Sie in unserem ausführlichen Vergleich: tl;dv vs Otter.

3. Notta

Notta ist ein Tool zur Transkription von Besprechungen nach dem Motto: Sie reden, wir tippen. Es ist so konzipiert, dass Sie sich auf Ihr Gespräch konzentrieren können, während es in Ihrem Namen Notizen macht.

Obwohl es hauptsächlich auf den japanischen Markt abzielt, erobert Notta.ai mit einer beeindruckenden Anzahl von 19 lokalisierten Plattformsprachen die Welt im Sturm. Es ist wohl das beste Tool für multinationale Teams, die viele verschiedene Sprachen sprechen, und es zielt darauf ab, die Produktivität eines solchen Teams zu verbessern, indem es Transkripte automatisiert und in mehr als 50 Sprachen übersetzt! Darüber hinaus ist es eine der einzigen Apps für die Transkription von Meetings, mit der Sie im selben Gespräch in mehreren Sprachen sprechen und diese trotzdem alle transkribieren können.

Wie Otter bietet es die Möglichkeit, Füllwörter zu entfernen, um die Transkription übersichtlicher zu gestalten, sowie den Zugriff auf die Transkription in Echtzeit. Es gibt auch eine Option für benutzerdefiniertes Vokabular, die jedoch nur auf Japanisch verfügbar ist. Ähnlich wie Otter schaltet auch Notta die Videoaufzeichnung nur in seinem Geschäftsplan frei, anstatt sie als Kernfunktion zu integrieren.

Notta Profis

  • Mehrsprachige Unterstützung. Notta ist in 58 Sprachen verfügbar und verfügt über eine lokalisierte Plattform in sage und schreibe 19 Sprachen. Es kann auch ein Gespräch transkribieren, das mehrere Sprachen innerhalb derselben Besprechung enthält. Das ist fantastisch für mehrsprachige Teams.
  • Entfernung von Füllwörtern. Die Abschriften von Notta sind kristallklar, da Füllwörter automatisch herausgeschnitten werden. Wenn Sie möchten, können Sie beim erneuten Anhören auch die Stille entfernen.
  • Echtzeit-Transkriptionen. Die Echtzeit-Transkripte von Notta sind im Gespräch selbst verfügbar, sodass Sie das Gesagte klären können, ohne den Gesprächsfluss zu unterbrechen.
  • Synchronisieren Sie Notizen direkt mit Ihrem CRM. Mit Notta können Sie Ihren Workflow automatisieren, indem Sie Besprechungsnotizen mit Ihrem CRM synchronisieren.
  • Benutzerdefiniertes Vokabular. Notta verfügt über eine Funktion für benutzerdefiniertes Vokabular zum Hinzufügen von Branchenjargon, die jedoch nur für die japanische Sprache verfügbar ist.

 Notta Nachteile

  • Videoaufzeichnungnur im Business-Plan. Um etwas so Einfaches wie die Aufnahme von Videos zu tun, benötigt Notta einen Business-Plan oder höher.
  • Keine Multi-Meeting-Intelligenz. Die KI von Notta ist nicht in der Lage, mehrere Meetings gleichzeitig zu analysieren.
  • Keine dedizierten Vertriebsfunktionen. Notta hat keine Tipps zur Einwandbehandlung oder zur Analyse von Rednern. 
  • Keine Revenue Intelligence. Es gibt keine Funktionen für Revenue Intelligence.
  • Schwacher kostenloser Plan. Der kostenlose Plan von Notta ermöglicht es Ihnen, die Funktionen des Tools auszuprobieren, hat aber sehr große Einschränkungen, einschließlich eines vollständigen Fehlens von KI-Funktionen und nur 3 Minuten Transkription pro Anruf (und nur 120 Minuten pro Monat).

Notta Preisgestaltung

Die Preise von Notta beginnen bei 9 US-Dollar pro Nutzer und Monat, aber damit werden nur 1.800 Transkriptionsminuten pro Monat und ein benutzerdefiniertes japanisches Vokabular freigeschaltet. Für 16,67 $ pro Monat erhalten Sie schließlich Videoaufnahmen und einige Integrationen, einschließlich Zapier und CRMs. Enterprise-Benutzer schalten ein paar zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie SAML-basiertes SSO und besseren Support frei.

Alles in allem sind die Pläne von Notta erschwinglich, aber sie haben nicht gerade den WOW-Faktor.

Kostenlose Planfunktionen
  • 120 Transkriptionsminuten pro Monat
  • Maximal 3 Minuten Dauer pro Anruf
  • Transkribieren von 3 hochgeladenen Dateien pro Monat
  • Aufzeichnung und Transkription von Sitzungen auf Zoom, MS Teams, Google Meet und Webex
  • Geräteübergreifende Synchronisierung von Abschriften
  • Bildschirmaufnahme
  • Identifizierung des Sprechers

Der kostenlose Tarif von Notta reicht für einen kleinen Vorgeschmack, bietet aber keine KI-Funktionen und die 3-minütige Transkriptionsdauer pro Anruf ist lächerlich schlecht.

Einen ausführlichen Vergleich zwischen Notta und der besten App für die Transkription von Meetings auf dieser Liste finden Sie in unserer detaillierten Aufschlüsselung: tl;dv vs Notta.

4. Rev.

Homepage überarbeiten

Ein Artikel über Apps zur Transkription von Meetings kommt nicht ohne die Erwähnung von Rev aus. Transkripte sind das Brot und die Butter von Rev, so sehr, dass sie sich selbst stolz als "Nummer 1 der Sprache-zu-Text-Dienste der Welt" bezeichnen. Während Rev früher nur Transkriptionen anfertigte, fungiert das Unternehmen jetzt auch als KI-Meeting-Assistent, der sich in Ihre Gespräche einschaltet und Live-Meetings transkribiert.

Die von Rev angebotene automatische Transkription hat eine Genauigkeit von mehr als 95 % und steht Ihnen innerhalb von 5 Minuten zur Verfügung. Wenn Sie einen höheren Prozentsatz an Genauigkeit wünschen - sagen wir 99 % - bietet Rev auch einen menschlichen Transkriptionsservice an. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt 5 Stunden, hängt aber von der Länge des Audios und der Tageszeit ab. Menschliche Transkriptionen sind natürlich teurer, aber mit den kostenpflichtigen Plänen von Rev erhalten Sie einige saftige Rabatte.

Wie bei den meisten Tools können Sie auch bei Rev vorhandene Video- oder Audiodateien zur Transkription hochladen. Das Tolle daran ist, dass Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dateien hochladen können, sogar mit dem kostenlosen Plan! Das Tool ermöglicht auch Anmerkungen und die gemeinsame Nutzung von Dateien.

Im Vergleich zu anderen Anbietern ist Rev ein Nachzügler im Bereich der KI. Während seine Transkripte erstklassig sind, holt es in Bezug auf KI-Funktionen wie Multi-Meeting-Intelligenz auf.

Rev-Profis

  • Hohe Genauigkeit für automatisierte Abschriften. 95 % Genauigkeit bei automatisch erstellten Abschriften.
  • Super hohe Genauigkeit für menschliche Transkriptionen. 99 % Genauigkeit bei menschlichen Transkriptionen.
  • Mehrsprachig. Automatische Spracherkennung in bis zu 37 verschiedenen Sprachen.
  • Integrationen. Rev lässt sich mit vielen verschiedenen Plattformen integrieren, von YouTube bis Vimeo, Zapier bis Zoom.
  • Eine Vielzahl von Textdiensten. Bietet Abschriften, Untertitel und Untertitel.
  • Echtzeit-Notizgeber. Rev zeichnet jetzt Meetings in Echtzeit auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen.
  • Vorlagen für Besprechungsnotizen. Mit Rev können Sie eine Vorlage für Besprechungsnotizen einrichten.

Rev Cons

  • Begrenzte Zusammenarbeit. Das kollaborative Element ist nicht groß.
  • Begrenzte Konversationsintelligenz. Rev ist gerade erst in das Spiel der KI-Besprechungsassistenten eingestiegen und hinkt daher in Sachen Gesprächsintelligenz hinterher.
  • Keine Vertriebsfunktionen. Rev verfügt über keine vertriebsspezifischen Funktionen.
  • Keine Revenue Intelligence. Rev bietet keine Revenue-Intelligence-Funktionen für die Priorisierung Ihrer Pipeline und genauere Umsatzprognosen.
  • Keine Multi-Meeting-Intelligenz. Rev bietet keine Möglichkeit, KI-Einsichten für mehrere Meetings gleichzeitig zu erhalten.

Preiserhöhung

Rev hat vier Pläne: Kostenlos, Basic (9,99 $), Pro (20,99 $) und Enterprise. Selbst mit dem Enterprise-Tarif sind Sie immer noch auf 6.000 KI-Transkriptionsminuten pro Monat beschränkt. Dieser Plan schaltet auch benutzerdefinierte KI-Besprechungsvorlagen frei, damit die KI genau die Notizen macht, die Sie wünschen.

Kostenlose Planfunktionen
  • 300 AI-Transkriptionsminuten pro Monat; 30 Minuten pro Gespräch
  • Einfache Dateiorganisation mit 1 Arbeitsbereich
  • Mit der mobilen App von Rev überall aufnehmen und bearbeiten
  • Rev Notetaker zeichnet auf, transkribiert und fasst Sitzungen in Echtzeit zusammen
  • Fragen stellen, Einblicke erhalten & mehr mit AI Assistant (eingeschränkt)
  • Automatische Zusammenfassungen mit Transcript Summarization (eingeschränkt)
  • Ziehen Sie Erkenntnisse aus Ihren Inhalten mit Standard-KI-Vorlagen (eingeschränkt)

Das Urteil: Was ist die beste App für die Transkription von Meetings im Jahr 2024?

Welche App Sie für die Transkription von Besprechungen verwenden möchten, hängt ganz von Ihren geschäftlichen Anforderungen ab. tl;dv bietet Ihnen jedoch eindeutig den besten kostenlosen Plan für den Einstieg. 

Mit diesem Freemium-Tarif erhalten Sie unbegrenzte Videoaufzeichnungen (die Otter und Notta erst in den höheren Abonnementstufen anbieten), unbegrenzte Transkriptionen und sogar unbegrenzte KI-Zusammenfassungen von Meeting-Momenten. Außerdem erhalten Sie begrenzten Zugang zu Multi-Meeting-Intelligenz und anderen KI-Funktionen. Wenn Sie sich also nicht entscheiden können, können Sie in der Zwischenzeit auch tl;dv verwenden.

Rev bietet qualitativ hochwertige Transkriptionen zu einem günstigen Preis, Notta ist fantastisch für große mehrsprachige Teams, während Otter für einfache Transkriptionen mit benutzerdefiniertem Vokabular und Echtzeit-Transkriptionen geeignet ist. Aber nur tl;dv bietet wiederkehrende Berichte und detaillierte Verkaufsfunktionen mit einem umfassenden Dashboard zur Sprecheranalyse.

Letztendlich müssen Sie entscheiden, was die beste Investition für Ihr Unternehmen ist. Wie auch immer Sie sich entscheiden, Sie werden sicher die Zeit Ihres Teams für qualifiziertere Aufgaben freisetzen.