Si tiene una pequeña agencia, hay muchos programas que puede utilizar para agilizar su carga de trabajo y simplificarle la vida. Y seamos sinceros, ¿quién no quiere eso?
Para hacerte la vida aún más fácil, hemos recopilado una lista de nuestras 5 herramientas y software favoritos para agencias. Incluimos también herramientas de CRM y GPT para agencias.
Échales un vistazo, a ver qué te parecen y dinos si te han ayudado; ¡el número 1 es un monstruo de herramienta! Y podría evitar que la comunicación de tu equipo acabe como el primer día de Ian en una startup tecnológica...
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Las 8 mejores herramientas y software para agencias
1. tl;dv
tl;dv es la herramienta definitiva para la transcripción de reuniones. Tanto si subes archivos de vídeo o audio como si grabas reuniones en directo, tl;dv te ofrece transcripciones gratuitas, ilimitadas e instantáneas en más de 25 idiomas. Por eso es perfecta para equipos asíncronos y pequeñas agencias. Puedes utilizarlo en cualquier parte del mundo y reducir el tiempo innecesario de las reuniones. De hecho, ¡algunas regiones también tienen derecho a un 40% de descuento en los planes de pago!
Una de las áreas en las que tl;dv realmente brilla es en su plan gratuito, líder en el sector. Graba, transcribe y edita un número ilimitado de reuniones en línea y utiliza la gran mayoría de las funciones de vanguardia de tl;dven el proceso. La IA, en particular, es muy potente y te ofrece resúmenes generados automáticamente al final de cada reunión con reconocimiento de oradores y resaltando los puntos de acción clave. También puede tomar notas en tu nombre para que puedas centrarte en la reunión (aunque también puedes tomar notas manualmente si prefieres asegurarte de que lo tienes todo cubierto).
No contento con una transcripción sólo de audio, tl;dv se distingue del resto de transcriptores de reuniones porque graba tanto vídeo y audio. En ofrece transcripciones en más de 25 idiomas, pero también permite volver a ver el vídeo, ya que a veces el aspecto visual es más importante que las palabras. Es fantástico para investigadores de usuarios así como para equipos de producto. También se puede utilizar para volver a ver a posibles candidatos durante el proceso de contratación. Básicamente, es un software de agencia imprescindible.
Integrada con todas tus herramientas y aplicaciones de trabajo favoritas, tl;dv es una herramienta de agencia que encaja perfectamente en tu arsenal actual. Puedes hacer marcas de tiempo y enviar automáticamente por correo electrónico el enlace al momento concreto directamente a tus compañeros. Una forma más de ahorrar tiempo con tl;dv .
tl;dv se configura en unos pocos segundos, lo que significa que puedes estar grabando vídeos y creando transcripciones en menos de una hora. Y no hay absolutamente ningún compromiso de pago. Existe una opción de pago para equipos profesionales que quieran maximizar los beneficios de sus transcripcionespero, como ya hemos dicho, las funciones más comunes de tl;dvson totalmente gratuitas. Para siempre.
Pros
- Graba, transcribe y reconoce a los oradores tanto en Google Meet & Zoom llama a
- Reconocimiento preciso del orador
- IA de gama alta
- Facilita el acceso a las grabaciones y transcripciones en cuanto finaliza la reunión
- Marca de tiempo momentos durante la reunión en directo para volver a ese momento cuando quieras
- Etiquetado automático de locutores en la transcripción
- Transcripciones con opción de búsqueda en más de 25 idiomas
- Crea clips y carretes a partir de grabaciones más largas con tanta facilidad que duele físicamente pensar en no hacerlo así
- Se integra directamente con Slack, Salesforce, Notion y todas tus herramientas de repositorio de investigación
- Incorporación fácil y sin problemas
- Intuitivo, fácil de usar y ampliable a toda la organización
- El mejor plan freemium del sector, que permite grabaciones y transcripciones ilimitadas, además de montones de otras funciones gratuitas.
- Próximamente: etiquetado automático de reuniones, según su sistema interno de etiquetado.
Cons
- No disponible para MS Teams, Skype o Webex (¡todavía!)
Precios
tl;dves una de las principales razones por las que es el software para agencias que destaca por encima de los demás. Puedes empezar hoy mismo sin ningún compromiso. Además, dependiendo de la región del mundo en la que te encuentres, puedes obtener hasta un 40% de descuento en los planes de pago.
Características del plan gratuito
- Grabaciones ilimitadas
- Registre Google Meet y Zoom
- Transcribir llamadas de Google Meets y Zoom
- Transcribir en más de 20 idiomas
- Establecer marcas de tiempo y resaltados
- Crear y compartir clips
- Establecer automatizaciones de grabación
Los planes de pago ofrecen más integraciones, análisis, grabaciones descargables, configuraciones de uso compartido personalizables, así como atención al cliente prioritaria. Se recomienda si utilizas tl;dv para asuntos relacionados con la empresa. Puede que te interese si buscas una herramienta para agencias que pueda utilizar todo tu equipo.
2. Gamma
La IA está arrasando en todo el mundo, por lo que no es de extrañar que muchos de los mejores programas para agencias se estén integrando con ella. Con Gamma, puedes generar documentos, cubiertas y páginas web en segundos. Con un solo clic, puedes estar rediseñando toda tu cubierta. Esta épica herramienta para agencias hace que sea lo más sencillo posible crear presentaciones asombrosas en una fracción del tiempo que suele llevar.
Gamma también permite a sus usuarios medir el compromiso con análisis incorporados. Puedes obtener feedback con reacciones rápidas y también comentarios más profundos.
Con docenas de plantillas para elegir, elegir Gamma hoy es una buena idea ya que actualmente sólo hay un plan gratuito disponible. El plan Pro está en la lista pero aún no lo han lanzado al público. Esta herramienta GPT para agencias de gama alta te permite ahorrar tiempo haciendo presentaciones de ensueño y no te cuesta ni un céntimo.
Pros
- Impresionantes presentaciones, páginas web y otros gráficos generados automáticamente a partir de su solicitud.
- Muchas plantillas para elegir
- Buen plan gratuito (sujeto a cambios)
- IA de vanguardia
Cons
- Puede tardar un poco en cargar el producto final
- Puede presentar fallos en navegadores que no sean Chrome.
Precios
Actualmente, Gamma está disponible de forma totalmente gratuita para todo el mundo. Sin embargo, date prisa, ya que los planes de pago estarán disponibles en un futuro próximo, ¡lo que restringirá la cantidad de cosas gratuitas que puedes hacer!
3. Pipedrive
Pipedrive es supuestamente la primera herramienta CRM para agencias diseñada por vendedores para vendedores. Los programas informáticos siempre suelen ser mejores cuando los diseñan personas que los utilizan y comprenden realmente su necesidad, en lugar de limitarse a cubrir un nicho.
Siguiendo un estilo similar al de Trello, Pipedrive aporta familiaridad pero también nuevos casos de uso. Puedes seguir tu progreso y automatizar tu crecimiento. Puedes establecer recordatorios de actividades, personalizar tu pipeline para que coincida con tu ciclo de ventas, y colaborar en acuerdos y actividades con colegas.
También pueden ayudarte a ser más organizado gestionando todos tus documentos de trabajo desde un solo lugar: Smart Docs. Te permiten ver quién navega por tu sitio web, crear y enviar campañas de correo electrónico personalizables con plantillas profesionales e incluso hacer uso de su sencillo conjunto de herramientas de generación de leads para captar más clientes potenciales.
Pros
- Fácil de usar y aprender
- Seguimiento e integración del correo electrónico
- Personalización
- Analítica
- Chatbot y chat en directo
Cons
- Sólo ofrece software CRM (especializado pero carece de otras ofertas)
- La atención al cliente podría ser mejor
- No es tan robusto como otras herramientas CRM para grandes empresas
Pricin
Por desgracia, Pipedrive no tiene un plan gratuito. Si quieres utilizarlo, tienes que desembolsar al menos 12,50 $ al mes. También hay que tener en cuenta que algunos complementos son independientes de los planes de pago y hay que pagarlos adicionalmente.
Sin embargo, hay una versión de prueba gratuita de 14 días para probar todas y cada una de las funciones de Pipedrive. Aunque está muy bien si vas a utilizarlo a diario para familiarizarte con él, es un poco corta si sólo vas a probarlo.
4. A mitad del viaje
Midjourney está llamada a liderar la escena de la generación de imágenes por IA en un futuro próximo. Aunque aún está en fase beta, la potencia de esta herramienta es innegable. Es una de las herramientas de generación de imágenes de IA más avanzadas hasta la fecha.
Por el momento, la única forma de configurarlo es a través de Discord. Conectas tu cuenta y ya puedes crear imágenes. La prueba gratuita es un poco floja, lo cual es una pena porque el programa completo es una bestia. Actualmente hay 3 planes de pago, a pesar de que el programa está en beta. Hablaremos de ellos en breve.
Si necesitas una herramienta GPT de agencia para la generación de imágenes que deje volar tu imaginación y nunca te decepcione, estás en el lugar adecuado. Midjourney produce imágenes ridículamente buenas, basadas en tus indicaciones. Hay cientos de imágenes para buscar en su escaparate y en Discord. En Discord, también puedes ver la sugerencia que se le dio a la IA para que puedas aprender y mejorar tus habilidades de escritura. Echa un vistazo a las mejores sugerencias para diseñadores de UX en GPT para empezar.
Pros
- Más creatividad humana que otros generadores de imágenes por IA
- Puedes ver el proceso en tiempo real. Tarda un poco más, pero puedes ver las decisiones que toma la IA.
- Resoluciones súper altas disponibles en comparación con otros creadores de imágenes AI
Cons
- Versión de prueba pobre que no convence de su calidad real
- Configuración frustrante a través de Discord
- No se permite la edición. Sólo puede descargar el archivo.
Precios
El plan de pago más bajo es de 8 $ al mes, pagados anualmente. Esto te desbloqueará sólo 200 generaciones al mes. El problema con la generación AI es que no sabes lo que va a salir hasta después de haber gastado un crédito. Esto significa que puedes pasar de una a otra con bastante rapidez.
El plan estándar cuesta 24 dólares al mes, mientras que el plan Pro cuesta 48 dólares al mes. Puede parecer excesivo en comparación con sus alternativas más baratas, pero vale la pena mencionar que el arte producido por Midjourney está muy por encima de sus competidores y que seguirá mejorando, ya que aún está en fase beta.
5. Jasper
Si diriges una pequeña agencia, lo más probable es que necesites contenidos. Aunque nada supera la creatividad de un humano profesional, Jasper puede pasar sin duda si buscas algo más genérico.
Anteriormente conocido como Jarvis, Jasper pretende adoptar la voz de tu marca y ceñirse a ella en todo momento para que parezca escrito por un miembro del equipo. Incluso tiene API para que puedas integrarlo con tus propias aplicaciones y software de agencia.
Jasper tampoco es una herramienta GPT cualquiera, tiene toneladas de recursos para que aprendas a maximizar el potencial de la herramienta, así como un chat bot, un generador de arte e incluso una sección de negocios.
Pros
- Docenas de elegantes plantillas AI
- Interfaz de usuario sencilla
- Se integra con Copyscape, SurferSEO y Grammarly, entre otros.
Cons
- No hay plan gratuito disponible
- No ofrece integración nativa con WordPress
Precios
Jasper tiene tres planes: Creator, Teams y Business. Ofrecen dos meses gratis si pagas el año por adelantado, y también ofrecen una garantía de devolución del 100%.
El plan más barato, Creator, cuesta a partir de 39 dólares al mes si se factura anualmente. Teams alcanza los 99 $, mientras que Business ofrece precios personalizados.
Se aconseja empezar con la prueba gratuita de 7 días para hacerse una idea del nuevo software para agencias. Cada plan cuenta con un número ilimitado de palabras generadas por la IA, pero los planes más grandes permiten más voces de marca, memorias y miembros del equipo.
Disfrute de las nuevas herramientas de la Agencia
Hacer crecer una agencia es un gran negocio. Para ayudarle, necesitará grandes herramientas. Por grandes, queremos decir buenas. Y por buenas, queremos decir jodidamente increíbles.
Tanto si quieres herramientas de CRM para agencias como software de GPT, esta lista debería haberte proporcionado al menos unas cuantas herramientas que puedes utilizar para tu agencia. tl;dv en particular debería ser una obviedad, ya que su amplio plan gratuito significa que puedes configurarlo, empezar a utilizarlo y entender realmente cómo funciona antes incluso de pagar un céntimo.
