より多くの人々がremote 、remote の原則である自由と柔軟性を覆そうとしている。その脅威とは？デジタル・プレゼンタイズムだ。
デジタル・プレゼンタティブとは？
デジタル・プレゼンティーイズムは、より有名な兄であるプレゼンティーイズムから派生した、現代に進化したハイテク版のようなものである。アーニーのT-800に対するT-1000のようなものである。そして、それと同じくらい危険なものでもある。
要するに、デジタル・プレゼンタイズムとは、電子メール、Slack、Zoom 、Google Meet 、あるいはあなたの会社が使っているその他のソフトウェアを通じて、オンライン上に常に存在していなければならないということだ。朝でも夜でも、平日でも週末でも、自分が働いていることを誰かに知らせなければならないというプレッシャーを感じることだ。単に働いているのではなく、働いていることを証明するためにわざわざ出かけていくのだ。
これは有害な職場の兆候であり、やめるべきことです。
心配な統計情報
remote 仕事が主流になったのはここ数年のことであるため、職場におけるバーチャル・マイクロマネジメントやデジタル・プレゼンタイズムに関する研究はまだそれほど多くない。しかし、QatalogとGitlabによる重要な研究があり、その結果が2022年7月に発表された。
この調査によると、remote 、従業員は自分が働いていることを「証明」するために、基本的なタスクに1日平均67分余計に費やして いる。これは1ヶ月に22時間以上、年間250時間以上にもなる！
ワーカーがバーチャルな職場でより目立つために必要だと 感じるタスクはいくつかあります。調査対象者の70％がEメールを送り、53％がインスタントメッセージを送ったり、返信したりしていると答えています。52％が職場のアプリを「アクティブ」に設定しており、これらはすべて、仕事上のアプリの通知の津波を抑えるためです。
以前、時間管理ソフトのHubstaffを使っていた会社で働いていたとき、長文のSlackメッセージやメールに答えるとき、何が有給労働にあたるのか契約上明確でなかったため、スイッチを入れないことがよくありました。契約上、返信する義務はあっても、自分の意見やアドバイスに対して報酬を得る義務はないと思っていたからです。
この調査のもうひとつの興味深い統計は、参加者の63％が、上司は伝統的なオフィス内の仕事文化を守りたがっていると考えていることだ。イーロン・マスクは最近、そのような上司であるとして批判された。彼は、remote の仕事には反対で、できる限り早く全員をオフィスに戻した。
さらに心配なことに、2022年の「世界のワークプレイスの現状」レポートによると、仕事に従事している従業員はわずか21%に過ぎないということです。ほとんどの従業員は、給料をもらうために働き、時計の針が回るのを眺め、金曜日が終わるのを待っているのです。
このレポートでは、職場のストレスが過去最高であり、2020年よりもさらに高くなっていることにも触れています。
職場におけるデジタルプレゼンタティブの例
- 病気でも働ける
オフィス時代には、体調が悪くて出勤できない場合、上司に電話して事情を説明し、家で療養するのが普通だった。remote 。
Slackで上司にメッセージを送ると、突然、もしあなたがすでにSlackを使っているのなら、おそらく仕事も少しはこなせるようになるはずです。仕事のチャットには濃い霧のような暗黙の了解があり、体調が悪くてきちんと集中できないかもしれないのに、怠け心やストレスで息苦しくなる。このストレスが、スイッチを切ることを難しくしているのです。
- 時間外労働
特に、時間の融通が利くフリーランサーにとって、オフの切り替えは厄介な問題です。彼らは何時でも働けるので、四六時中働くことを期待されることが多いのです。私は個人的な経験として、真夜中から朝の5時までSlackメッセージに返信したり、同僚を助けたりしています。まるで待機しているような感じです。特に、非同期型のチームに所属している場合は、その傾向が強いです。
- 個人的な問題を抱えながら仕事をする
辛いことがあったり、疲れ果てていませんか？突然、育児に行き詰まり、2人の子供が走り回り、その間に重要な仕事の電話に出ようとしていませんか？このような問題を我慢することは、プレゼンティズムの一種です。予期せぬ問題、特に自分ではどうしようもない問題を解決するために休暇を取ることは問題ないはずです。
職場のデジタル・プレゼンテーショナリズムを防ぐには
remote 、非同期型企業にとっては、従業員の時間を大切にし、それを楽しむスペースを与えることが重要だ。
社員が常に待機し、次の通知を待っているような状態では、本当の意味でスイッチを切り替えたり、リラックスしたりすることはできません。それは燃え尽き症候群の原因となり、生産性を低下させ、創造性を奪うことになります。
デジタルプレゼンタイムの解決策としては、いくつかの可能性があります。
バウンダリーを設定する
境界線を作ることで、自分が手本となり、他の人も同じようにするように促します。あなたやあなたのチームのカレンダーに、会議や約束のない大きな空き時間を作ることができます。
ベルギーやポルトガルなどのヨーロッパ諸国を参考に、経営陣が勤務時間外に従業員にメールを送ることを禁止してみましょう。これは、従業員全員が同じタイムゾーンにいる場合にのみ有効ですが、会社のポリシーとして導入するのは良いアイデアです。
非同期作業
デジタル・プレゼンテ ィズムを克服する最善の方法のひとつは、非同期型の働き方を採 用することです。すべての人が同時に出社する必要はありません。ビデオ通話、書類、アプリの通知などを自分の好きな時間に見ることができます。
非同期勤務は、最も生産性の高い時間帯や、気が散らない時間帯に自由に仕事をすることができる。また、remote 、さまざまなタイムゾーンに散らばっているチームにとって大きなメリットとなる。
非同期ツールの使用
職場で使える非同期ツールはたくさんあります。例えば、tl;dv はビデオ会議ソフトで、会議の様子を数分でキャッチアップすることができます。Loomもまた、画面録画してメッセージを残し、相手が自分の好きな時間に見ることができる優れたツールです。
通知をカスタマイズする
通知ベルに人生を支配されないでください。気が散る頻度を選べるのはあなたであって、同僚ではありません。また、ステータスを退席中や多忙に切り替えて、仕事以外の時間にしつこく通知されないようにすることもできます。
最初は上司に好印象を与えるかもしれませんが、直前まで依頼を受け続けていると、自分のステータスをアクティブのままにしておくことを後悔することになります。そして、早くも燃え尽きることになります。自分のステータスが仕事中であることを示すのは、まったく問題ありません。もし連絡が取れない場合は、翌日まで待たなければなりません。
ウェルネスへの取り組み
生産性は、従業員の健康と幸福によって常に向上します。定期的に休憩を取ったり、1万歩以上歩いたり、あるいは瞑想などを実践するよう従業員に奨励することで、エンゲージメントを高め、生産性を大幅に向上させることができるのです。
実際、『State of the Global Workplace Report』では、"従業員が生き生きと働いていると、ストレス、怒り、健康問題が著しく減少する"、"エンゲージメントの低下だけで世界経済に7兆8千億ドルの損失を与えている "と提言しているのです。
Slackでゲームナイトを開催したり、定期的にクイズを実施したり、仕事に関係ない読書会を立ち上げたりすることで、これを相殺することができます。これらの活動は、仕事から切り離して楽しみながら、心を動かすことができます。
しかし、デジタルプレゼンタティブを防ぐために、もう一つ、誰もが個人単位でできることがあります...。
毒になるような仕事の習慣を自分で作っていないか確認する
デジタル・プレゼンテーショナリズムは、上司や職場の文化から、常に出席し、目に見える存在でなければならないというプレッシャーを受けると考えるのが普通ですが、このプレッシャーは、自分の中から生まれることもあります。
組織化され、物事を把握する必要性を感じている人は、社員が期待していなくても、あるいは必要としていなくても、自分を積極的に見せようとするかもしれません。
上司は、あなたが週末に働くことや、緊急手術の後に働くことを 本当に期待しているのでしょうか？私たちは時に、ありもしないプレッシャーを想像してしまうことがあります。
リラックスと回復を生活の優先事項にすれば、仕事との間に健全な境界線が自動的に設定されます。
そして、あなたの職場では、実は誰も目をつぶっていないことに気づくかもしれません。
