Não seria um sonho se seu software de transcrição de reunião realmente fizesse o que se propõe a fazer, transcrever reuniões online com precisão, automaticamente e de forma confiável? Nós achamos que sim. E acreditamos que sonhos se tornam realidade, então fique por aqui e talvez você encontre o software de transcrição de reunião ideal para você e para os objetivos da sua empresa.

Muitas organizações, setores governamentais e equipes de vendas valorizam a transcrição de reunião como um registro permanente de decisões tomadas, ações realizadas e discussões ocorridas durante os encontros. Com o avanço da IA para transcrição de reunião, a tecnologia de reconhecimento de voz está mais acessível e avançada do que nunca. Não há mais desculpas. Você merece o melhor.

Mas antes de mergulharmos nos melhores softwares de transcrição de reunião, vamos entender os benefícios que esse tipo de ferramenta pode oferecer. Por que precisamos tanto delas, afinal?

Índice

Benefícios de um App de Transcrição de Reunião

Um aplicativo de transcrição de reunião oferece uma série de benefícios. Além da vantagem óbvia de ter uma transcrição da reunião completa, aqui estão algumas formas de como a transcrição pode facilitar sua rotina de trabalho:

  • Maior Foco dos Participantes da Reunião
  • Transcrições e Anotações Mais Precisas
  • Resumos Eficientes
  • Acessibilidade para Membros Ausentes da Equipe
  • Organização de Nível Mestre
  • Economia de Tempo

Maior Foco dos Participantes da Reunião

Ficou no passado o tempo em que era preciso anotar tudo manualmente durante uma chamada. Com um app de transcrição de reunião, os participantes podem confiar no próprio software para fazer as anotações, permitindo que se concentrem mais na conversa em si.

Transcrições e Anotações Mais Precisas

Com reconhecimento de voz de última geração, os aplicativos atuais de transcrição de reunião transformam fala em texto com rapidez e precisão. Isso significa que você pode obter transcrições super precisas automaticamente para cada reunião do seu calendário. Basta configurar uma vez e todas as transcrições de reuniões são feitas automaticamente.

Resumos Eficientes

A maioria dos aplicativos de transcrição de reunião também oferece resumos e anotações. Com a tecnologia GPT, resumir reuniões nunca foi tão poderoso. Em poucos instantes, você pode obter um resumo em tópicos dos pontos mais cruciais discutidos em uma chamada de uma hora.

Quanto às anotações de reunião, muitas ferramentas de transcrição agora oferecem modelos de anotações que você pode criar, editar ou importar. Isso significa que você pode obter anotações do jeito que preferir, seja no estilo de playbooks de vendas como o BANT, ou com seu próprio modelo personalizado para contratação e recrutamento.

Acessibilidade para Membros Ausentes da Equipe

Um grande benefício das transcrições de reunião é que os membros ausentes da equipe podem acompanhar rapidamente e com facilidade. Eles não só têm acesso à transcrição de reunião completa, geralmente acompanhada por uma gravação em vídeo, como também recebem o resumo para ler rapidamente, anotações para revisar e até marcações temporais para voltar a momentos específicos e ouvi-los por conta própria.

Os apps de transcrição de reunião podem até mesmo reduzir o tempo que as pessoas precisam passar em reuniões. Isso é especialmente útil para ferramentas (como a tl;dv) que permitem gravar e transcrever reuniões simultâneas. Se você tem uma agenda cheia ou quer supervisionar uma reunião sem precisar estar presente, pode enviar o bot em seu lugar. 

Organização de Nível Mestre

Se você achava que sistemas de pastas deixavam tudo organizado, pense novamente. Com apps de transcrição de reunião, você pode organizar reuniões como nunca antes e encontrar o momento exato que está procurando em segundos.

A maioria dessas ferramentas permite que você pesquise sua biblioteca de reuniões por palavra-chave, tópico ou palestrante para localizar momentos específicos. Isso significa que você não precisa mais vasculhar reuniões inteiras para encontrar o que precisa. 

Suporte a Vários Idiomas

A maioria das plataformas de transcrição de reuniões tem suporte para vários idiomas. Isso significa que as transcrições em si podem ser traduzidas para vários idiomas diferentes, e o áudio em si ainda pode ser detectado, mesmo que diferentes idiomas estejam sendo falados.

Integração com Outras Ferramentas

Se suas reuniões contêm informações que precisam ser enviadas para outras ferramentas, como um sistema de CRM, normalmente seria necessário fazer isso manualmente. Isso consome tempo e não é um uso produtivo do tempo de um funcionário. 

Com um app de transcrição de reuniões, você pode simplificar seu fluxo de trabalho automatizando essas integrações. Estabeleça uma conexão entre sua ferramenta de transcrição e a ferramenta onde deseja que as informações sejam enviadas, e tudo será feito automaticamente a partir de então.

Economia de Tempo

Este benefício se sobrepõe bastante aos outros benefícios da transcrição de reunião. Ao fornecer um registro automatizado da conversa, os apps de transcrição reduzem a necessidade de esclarecimentos posteriores ou reuniões adicionais, economizando tempo para todos os envolvidos.

Funcionalidades Essenciais em uma Ferramenta de Transcrição de Reunião

As ferramentas de transcrição de reunião são comuns hoje em dia, mas há algumas funcionalidades que se destacam como praticamente essenciais para transcrições de alta qualidade que você realmente possa usar para economizar tempo e aumentar a produtividade. Aqui estão algumas delas.

Identificação de Locutor

Uma ferramenta de transcrição de reunião precisa ser capaz de distinguir entre os locutores. Se não fizer isso, será praticamente inútil. Isso é essencial para entender o contexto, as responsabilidades e a responsabilidade de cada participante.

Detecção de Itens de Ação

Os apps de transcrição de reunião precisam identificar quando um passo acionável foi discutido. Isso permite que o bot resuma a chamada e destaque as partes mais importantes depois.

Busca por Palavra-Chave

Sem a capacidade de buscar por palavra-chave, você ficará preso com milhares de gravações de chamadas e sem uma forma de encontrar a que deseja. A busca por palavra-chave (e filtros inteligentes em geral) facilita muito a localização de momentos específicos da reunião em todas as suas chamadas.

Resumos e Anotações

Essas funcionalidades são genéricas e deveriam estar incluídas em todas as ferramentas de transcrição de reunião em 2025 e no futuro. Resumir uma chamada pode economizar horas de trabalho da sua equipe toda semana, enquanto anotações feitas por IA aumentam a produtividade e eficiência, especialmente se essas anotações forem automaticamente sincronizadas com suas outras ferramentas de documentação.

Marcação de Tempo

A marcação de tempo é outra funcionalidade universal que deve ser vista como um grande sinal de alerta caso esteja ausente. Quando os usuários marcam momentos da reunião, isso permite que eles retornem imediatamente a momentos específicos. Isso é ótimo para compartilhamento e colaboração. Também é excelente, pois o bot de transcrição usará as marcações de tempo nas anotações e resumos.

Importação e Exportação

Os melhores aplicativos de transcrição de reunião permitirão que você importe arquivos de vídeo ou áudio para serem transcritos após a chamada. Isso é ótimo para equipes que adotaram um novo software, mas também querem transcrever reuniões antigas. É também uma solução rápida para chamadas realizadas em plataformas de videoconferência incompatíveis. 

Exportar, por outro lado, é um recurso essencial para organização e armazenamento. Isso facilita o compartilhamento com stakeholders e outros colaboradores também.

Inteligência de Reuniões Múltiplas

Uma funcionalidade essencial para o futuro, a inteligência multi-reunião significa que a IA da ferramenta de transcrição pode minerar várias chamadas ao mesmo tempo em busca de insights. Ela carrega contexto de chamadas anteriores e ajuda a identificar padrões e tendências em uma variedade de reuniões. Isso é perfeito para gestores de vendas que querem analisar as reuniões de suas equipes de uma só vez para se atualizarem com o trabalho de todos.

Modelos de Anotações de Reunião

Como mencionado anteriormente, modelos de anotações de reunião são cruciais para economizar tempo e aumentar a produtividade. Sem modelos, as anotações da IA serão genéricas e potencialmente inutilizáveis. Uma equipe de vendas precisará de anotações em um estilo específico, alinhado ao seu playbook, enquanto uma equipe de desenvolvimento de produto precisará de um modelo diferente. 

Saber como fazer anotações de reunião de forma eficaz é apenas metade da batalha. O próximo passo é fazer com que a ferramenta faça isso por você, para que você possa se engajar totalmente na conversa.

Análise por Orador

Com a análise por orador, você pode acompanhar o desempenho da sua equipe de vendas com métricas como duração do monólogo, a relação de fala e escuta e a quantidade de palavras de preenchimento usadas. Isso é essencial para gerentes de vendas que querem preparar seus representantes para o sucesso, mas também é útil para os próprios representantes verem como seu desempenho individual se alinha com as metas.

Como Usar um App para Transcrição de Reunião

Como você usa uma ferramenta de transcrição de reunião depende da ferramenta específica que você escolher. No entanto, geralmente elas funcionam da seguinte maneira:

  1. Cadastre-se. Crie uma conta na ferramenta em questão.
  2. Sincronize seu calendário. Sincronize seu calendário com a ferramenta para que ela entre automaticamente em suas reuniões. Verifique se a ferramenta escolhida é compatível com sua plataforma de videoconferência preferida. Por exemplo, o tl;dv é compatível com MS Teams, Zoom e Google Meet.
  3. Participe da reunião normalmente. Entre na chamada ao vivo e o bot da ferramenta deve chegar à reunião no horário programado. A partir daí, ela gravará e transcreverá automaticamente.
  4. Verifique as notas e o resumo. Após o término da chamada, revise as notas e o resumo ou compartilhe com um colega.
  5. Encontre qualquer coisa pesquisando. Suponha que você esteja usando a ferramenta há algumas semanas e já acumulou diversas reuniões. Se quiser encontrar um momento específico de uma chamada anterior, basta buscar por palavras-chave, tópicos ou participantes em sua biblioteca de reuniões. Você também pode organizar suas reuniões em pastas para manter tudo em ordem.
  6. Sincronize com outras ferramentas de trabalho. Uma das grandes vantagens dos apps de transcrição é a possibilidade de integrá-los com outras ferramentas, como CRMs, para sincronizar automaticamente as anotações da reunião. Isso permite preencher os campos necessários sem precisar fazer isso manualmente.
  7. Aproveite a vida profissional automatizada. Relaxe enquanto seu assistente de reunião com IA cuida das tarefas manuais entediantes.

Dicas para Aproveitar ao Máximo um Serviço de Transcrição de Reunião

Ter um app de transcrição de reunião de qualidade não é o fim do jogo. Você precisa fazer sua equipe trabalhar com ele de forma eficiente para maximizar os benefícios. Aqui estão algumas dicas e truques de como fazer isso:

  1. Prepare uma pauta da reunião. Compartilhe uma pauta detalhada antes da reunião, destacando os principais tópicos e perguntas. Você também pode configurar seu modelo de anotações para programar a IA a registrar notas sobre os pontos específicos que deseja.
  2. Aproveite o recurso de vocabulário personalizado do app. Se sua ferramenta escolhida tiver um recurso de vocabulário personalizado, aproveite para treinar a IA com terminologia específica. Isso permite adicionar termos do setor, nomes de produtos ou siglas usadas pela sua equipe. Isso aumentará a precisão da transcrição, especialmente em áreas técnicas com muito jargão.
  3. Integre com outras ferramentas. Para tirar o máximo proveito da sua ferramenta de transcrição de reunião, você vai querer integrá-la a todos os outros apps de trabalho. Isso permite otimizar processos demorados e agilizar a execução de tarefas.
  4. Use timestamps. Economize tempo usando reprodução com marcação de tempo para pular para momentos específicos.
  5. Crie clipes e destaques. Se o app permitir, crie clipes da reunião para compartilhamento fácil entre colegas. Da mesma forma, combine clipes em vídeos de destaques para compartilhar vários trechos (até mesmo de reuniões diferentes) em um único vídeo.
  6. Use a IA da ferramenta. A maioria dos apps modernos de transcrição de reunião conta com um recurso de IA no qual você pode fazer uma pergunta e ele buscará em todas as suas reuniões para encontrar a resposta que procura. Isso é excelente para encontrar informações rapidamente.
  7. Agende relatórios recorrentes. Alguns apps de transcrição de reunião, como o tl;dv, permitem agendar relatórios recorrentes sobre qualquer tema que você desejar. A IA vai escanear todas as suas reuniões ao longo de um período e fornecer atualizações e insights sobre tudo que foi discutido nesses tópicos em todas as reuniões da equipe (e de toda a empresa, no caso dos gerentes). O melhor é que esses relatórios são enviados automaticamente para sua caixa de entrada com a frequência que você preferir.

Melhores Serviços de Transcrição de Reuniões em 2025

Encontrar o app de transcrição de reunião ideal em 2025 pode revolucionar a forma como as equipes trabalham, otimizando a comunicação e aumentando a produtividade. Ferramentas como tl;dv Otter, Notta e Rev se destacam como líderes do setor, oferecendo recursos como transcrição em tempo real, resumos gerados por IA e templates personalizáveis. Esses apps atendem a diversas necessidades. Com soluções para gravar reuniões, gerar insights e integrar-se perfeitamente aos fluxos de trabalho, esses apps de transcrição são essenciais para profissionais que desejam se manter à frente no mundo acelerado e virtual de hoje.

1. tl;dv

tl;dv, que significa “too long; didn’t view” (muito longo; não assisti), é um dos melhores apps de transcrição de reunião disponíveis no mercado atualmente. Além de gravar, transcrever e resumir automaticamente suas reuniões virtuais, você também pode aproveitar inúmeros outros recursos avançados. Mas o que torna o tl;dv uma ferramenta fantástica é o fato de que você pode obter todos esses recursos gratuitamente: gravações de vídeo ilimitadas, transcrição de reuniões, anotações automatizadas, resumos e muito mais!

Então, se você pode obter gratuitamente todos os principais recursos de transcrição de reunião (em mais de 40 idiomas!), o que mais poderia haver nos planos pagos? Mais de 5.000 integrações, para começar. Além disso, você tem acesso ilimitado à inteligência de reuniões múltiplas, recursos de coaching de vendas, relatórios recorrentes, modelos de notas de reunião e um painel de análise de falas. 

A inteligência de reuniões múltiplas do tl;dv permite que você gere relatórios com IA sobre várias reuniões ao mesmo tempo, mesmo que essas reuniões tenham sido conduzidas por membros da equipe em vez de você. Melhor ainda, é possível agendar esses relatórios para serem enviados regularmente para sua caixa de entrada e receber atualizações recorrentes que abrangem todas as reuniões da equipe dentro de um determinado período. Você pode filtrá-los por temas específicos, como reclamações de clientes, objeções de vendas ou menções a concorrentes. Também é possível filtrar quais reuniões são utilizadas com base em participantes, título ou outros critérios.

Esse recurso poderoso alivia a carga dos gestores e automatiza análises que normalmente levariam o dia todo. Todos os relatórios vêm com marcações de tempo, permitindo que você pule rapidamente para momentos diferentes em várias chamadas. 70% dos vendedores acreditam que a IA aumenta a produtividade no trabalho. O tl;dv é um ótimo exemplo disso.

Relatório de várias reuniões

Os recursos de coaching de vendas do tl;dv também o colocam como um dos melhores apps de transcrição de reunião em 2025. Não basta mais apenas transcrever reuniões para estar entre os melhores. É preciso usar os insights obtidos para aumentar a produtividade e aprimorar sua estratégia, especialmente sua estratégia de vendas.

Como mencionado anteriormente, os modelos de anotações de reunião são um recurso essencial para ferramentas de transcrição de reunião. O tl;dv se destaca nesse ponto com dezenas de modelos disponíveis, incluindo playbooks de vendas como BANT, SPIN e MEDDIC. Ele também oferece modelos para equipes que não são de vendas, como RH, Sucesso do Cliente e até desenvolvimento de produtos. Se preferir, você pode criar seu próprio modelo e mapear cada seção para os campos do seu CRM de modo que, ao exportar a transcrição da reunião, ela se encaixe perfeitamente no seu CRM. Torne isso ainda mais prático filtrando quais reuniões usarão quais modelos.

O painel de análise de fala (speaker analytics) também é útil para gerentes de vendas. A partir dele, é possível monitorar toda a equipe de vendas, analisando o desempenho individual para ver como os representantes estão se saindo e se estão cumprindo as metas estabelecidas. 

Isso também é ótimo para representantes que desejam se auto-coachar, mas se os gerentes quiserem oferecer treinamento de vendas dedicado, esse é o ponto de partida ideal. O painel mostra uma variedade de métricas de desempenho de vendas que podem ser acompanhadas para corrigir o rumo rapidamente, caso algo esteja saindo do esperado. 

Vantagens do tl;dv

  • Integração com IA Gratuita: o tl;dv utiliza inteligência artificial de primeira linha para gerar resumos, anotações e identificar automaticamente os participantes da reunião.
  • Traduções Instantâneas e Gratuitas: as transcrições do tl;dv estão disponíveis em mais de 40 idiomas para Zoom, MS Teams e Google Meet. A plataforma também está localizada em 7 idiomas, sendo uma excelente escolha para equipes internacionais.
  • Plano gratuito incrível. O tl;dv oferece gravações de vídeo e transcrições ilimitadas gratuitamente, enquanto concorrentes como fireflies ai reservam esses recursos para planos pagos.
  • Fácil de usar. O design do tl;dv é intuitivo e funciona bem tanto para iniciantes quanto para usuários avançados.
  • Fácil de usar. O design do tl;dv é intuitivo e funciona bem tanto para iniciantes quanto para usuários avançados.
  • Coaching de vendas: melhore sua equipe de vendas usando insights das suas chamadas de vendas. Aperfeiçoe o tratamento de objeções com templates personalizados de coaching.
  • Recursos de Marcação e Timestamps: marque momentos importantes e envie clipes por e-mail direto aos colegas.
  • Mais de 5.000 Integrações: envie automaticamente clipes e resumos para ferramentas como Notion, Slack, HubSpot, Salesforce e muitas outras.
  • Modelos Personalizados de Reunião: crie modelos que se encaixem perfeitamente com o seu CRM e deixe a IA cuidar do preenchimento automático das notas.
  • Criação de clipes e destaques: transforme transcrições em vídeos curtos com os principais insights.
  • Biblioteca intuitiva: pesquise rapidamente por palavras-chave dentro de todo o seu histórico de reuniões.
  • Reuniões simultâneas: a IA do tl;dv pode transcrever reuniões múltiplas ao mesmo tempo, ideal se você estiver com agenda dupla (ou tripla).

Desvantagens do tl;dv

  • Compatibilidade: ainda não disponível para Webex ou BlueJeans.
  • Sem inteligência de receita: Embora o tl;dv ofereça diversos recursos de coaching de vendas, ele ainda não possui ferramentas de inteligência de receita.

Preços do tl;dv

O plano gratuito do tl;dv permite que você use a vasta maioria das funcionalidades de transcrição de reunião sem nenhuma restrição. Além disso, dependendo da sua região, é possível obter até 40% de desconto nos planos pagos!

Funcionalidades do Plano Gratuito
  • Gravações e transcrições de vídeo ilimitadas
  • Gravações de chamadas no Google Meet, Zoom e Microsoft Teams
  • Transcrição de reunião em mais de 40 idiomas
  • Resumos automáticos ilimitados com IA
  • 10x Anotações de Reunião com IA
  • 10x Perguntas à IA do tl;dv
  • 10x Relatórios de Múltiplas Reuniões com IA 
  • Integrações com Slack, e-mail e calendário
  • Timestamps e destaques
  • Criação e compartilhamento de clipes
  • Reconhecimento automático de falantes
  • 3 uploads mensais

As assinaturas pagas do tl;dv começam em US$ 18 por mês. Dependendo do plano escolhido, você desbloqueia mais de 5.000 integrações, playbooks de coaching de vendas, inteligência multi-reunião ilimitada, relatórios recorrentes, análises, download de transcrições de reuniões, configurações de compartilhamento personalizadas, suporte prioritário ao cliente e muito mais.

Veja os detalhes completos aqui.

2. Otter

Nova página inicial do Otter

Otter é uma plataforma de reconhecimento de voz que realiza a transcrição de reunião virtual em tempo real. Após a chamada, você pode adicionar timestamps, destaques e outras edições à transcrição, além de compartilhá-la com seus colegas para facilitar a colaboração e evitar reuniões desnecessárias.

O software é amplamente utilizado por jornalistas, equipes de mídia e universidades, mas é menos popular entre equipes remotas, híbridas ou assíncronas. Apenas recentemente começou a ser explorado na área de vendas. Durante a pandemia, o Otter foi o principal gravador de reuniões utilizado por instituições educacionais, e desde então manteve uma reputação sólida como uma ferramenta confiável de transcrição de reuniões.

O plano gratuito oferece o suficiente para experimentar a ferramenta, mas será necessário um plano pago caso deseje gravações de vídeo ou transcrições de reunião ilimitadas. Os idiomas do Otter se limitam basicamente ao inglês, francês e espanhol, o que o torna uma opção menos robusta para equipes multilíngues. 

Ainda assim, oferece alguns recursos interessantes que o diferenciam de outras ferramentas de transcrição de reunião. Por exemplo, remove automaticamente palavras de preenchimento, gerando transcrições mais claras. Também conta com um recurso de vocabulário personalizado que permite treinar a IA com terminologia ou siglas específicas da sua empresa. Outro ponto positivo é que o Otter oferece transcrição em tempo real, o que significa que você pode ver o que está sendo dito enquanto a reunião ainda está acontecendo.

Pontos Positivos do Otter

  • Vocabulário Personalizado: O vocabulário customizado do Otter permite que a IA compreenda termos técnicos e jargões da sua área.
  • Transcrição em Tempo Real: Transcrições ao vivo são extremamente úteis para quem precisa de acesso imediato ao conteúdo da reunião.
  • Remoção de Palavras de Preenchimento: As transcrições do Otter tendem a ser mais claras, pois palavras de preenchimento são removidas automaticamente.
  • Otter AI Chat: Pergunte qualquer coisa para a IA do Otter e receba respostas rápidas baseadas na análise das suas reuniões gravadas.
  • Sincronização com CRMs: O Otter permite sincronizar automaticamente suas anotações com o CRM da sua preferência, economizando horas de trabalho manual.
  • Reuniões Simultâneas: O Otter permite gravar e transcrever até 3 reuniões ao mesmo tempo, útil para quem precisa de transcrição de reunião em ambientes de alta demanda.
  • Inteligência Multirreunião: Embora não ofereça relatórios recorrentes, a IA do Otter consegue extrair insights analisando várias reuniões ao mesmo tempo.

Pontos Negativos do Otter

  • Suporte Fraco a Idiomas: O Otter está disponível apenas em inglês, francês e espanhol, o que limita seu uso como ferramenta de transcrição de reunião Google Meet em equipes multilíngues.
  • Gravação de Vídeo Apenas no Plano Enterprise: A gravação de vídeo só está disponível em planos corporativos, restringindo a funcionalidade para usuários gratuitos.
  • Sem Clipes ou Destaques: Compartilhar trechos curtos da reunião não é tão prático. É necessário compartilhar toda a transcrição ao invés de pequenos clipes.
  • Sem Filtros Inteligentes: O Otter não oferece filtros avançados, dificultando encontrar rapidamente os momentos certos da reunião.
  • Não Permite Download de Gravações: As gravações não podem ser baixadas, o que impede o armazenamento pessoal.
  • Sem Inteligência de Receita: O Otter ainda não oferece recursos voltados para inteligência de receita ou insights comerciais automatizados.

Preços do Otter

Os planos pagos do Otter começam em $8,33 por usuário/mês quando cobrados anualmente. Isso inclui vocabulário personalizado e a capacidade de marcar falas por participante, mas ainda assim limita a transcrição de reunião a 90 minutos por conversa e apenas 1.200 minutos no total. Também permite importar até 10 arquivos de áudio ou vídeo por mês para transcrição.

O plano Business custa $20 por usuário/mês, desbloqueando análises de uso e suporte prioritário. Esse plano permite participar de até 3 reuniões simultâneas e aumenta o limite mensal de minutos de transcrição para 6.000. 

Por fim, o plano Enterprise exige uma chamada com o time de vendas para obter uma cotação. Ele inclui login único (SSO), controles avançados de segurança e conformidade, além de gravação de vídeo e recursos voltados para vendas.

Funcionalidades do Plano Gratuito
  • Assistente de reunião com IA que grava, transcreve e resume em tempo real
  • Transcrição e resumos em inglês, francês ou espanhol
  • Chat com a IA do Otter para tirar dúvidas com base no conteúdo das reuniões
  • Adicione membros à equipe no mesmo workspace
  • Integração com Zoom, MS Teams e Google Meet para geração automática de notas
  • 300 minutos de transcrição por mês; limite de 30 minutos por conversa
  • Importação e transcrição de até 3 arquivos de áudio ou vídeo (vitalício por usuário)

Para uma comparação completa sobre como o Otter se posiciona em relação à principal ferramenta de transcrição de reunião Google Meet, confira nossa análise aprofundada: tl;dv vs Otter.

3. Nota

O Notta é uma ferramenta de transcrição de reunião com o lema “você fala, nós digitamos”. Foi desenvolvida para permitir que você se concentre na conversa enquanto ela faz anotações automaticamente.

Embora foque principalmente no mercado japonês, a Notta.ai está conquistando o mundo com suporte impressionante a 19 idiomas localizados na plataforma. É possivelmente a melhor ferramenta para equipes multinacionais que falam diversos idiomas e desejam aumentar a produtividade com transcrições automáticas e tradução para mais de 50 idiomas! Além disso, é uma das poucas ferramentas de transcrição de reunião IA que permite falar em vários idiomas durante a mesma chamada e ainda assim transcrevê-los todos.

Assim como o Otter, conta com remoção de palavras de preenchimento para tornar as transcrições mais claras e oferece transcrição em tempo real. Há também a opção de vocabulário personalizado, mas ela está disponível apenas em japonês. De forma semelhante ao Otter, a Notta só libera a gravação de vídeo em seu plano empresarial, em vez de incluir esse recurso como padrão.

Vantagens da Notta

  • Suporte multilíngue: A Notta está disponível em 58 idiomas e possui uma plataforma localizada em impressionantes 19 idiomas. Ela também pode transcrever reuniões que envolvem múltiplos idiomas na mesma chamada, ideal para equipes internacionais.
  • Remoção de palavras de preenchimento: As transcrições da Notta são extremamente claras, pois o sistema remove automaticamente palavras desnecessárias. Também é possível remover os silêncios para facilitar a revisão.
  • Transcrição em tempo real: As transcrições aparecem em tempo real na própria chamada, permitindo esclarecer o que foi dito sem interromper o fluxo da reunião.
  • Sincronização com CRM: A Notta permite automatizar seu fluxo de trabalho sincronizando as anotações da reunião diretamente com seu CRM.
  • Vocabulário personalizado: A Notta possui um recurso de vocabulário customizado para adicionar jargões técnicos, embora esteja disponível apenas para o idioma japonês.

 Desvantagens da Notta

  • Gravação de vídeo apenas no plano Business: Para algo tão simples quanto gravar vídeo, a Notta exige que você esteja no plano Business ou superior.
  • Sem inteligência para múltiplas reuniões: A IA da Notta não é capaz de analisar várias reuniões simultaneamente, uma limitação importante para quem busca uma solução de transcrição de reunião IA mais robusta.
  • Sem recursos dedicados para vendas: A Notta não oferece recursos como análise de objeções ou métricas de desempenho por palestrante. 
  • Sem Inteligência de Receita: O Otter ainda não oferece recursos voltados para inteligência de receita ou insights comerciais automatizados.
  • Plano gratuito fraco: A versão gratuita da Notta permite testar a ferramenta, mas com sérias limitações: sem nenhum recurso de IA, apenas 3 minutos de transcrição de reunião por chamada e um limite mensal de 120 minutos.

Preço da Notta

A Notta tem planos a partir de US$ 9 por usuário/mês, que oferecem 1.800 minutos de transcrição de reunião por mês e suporte a vocabulário personalizado em japonês. A partir de US$ 16,67/mês, você passa a ter acesso à gravação de vídeo e algumas integrações com ferramentas como Zapier e CRMs. Usuários do plano Enterprise desbloqueiam ainda mais recursos de segurança, como SSO baseado em SAML, além de suporte técnico prioritário.

No geral, os planos da Notta são acessíveis mas não oferecem aquele fator WOW.

Funcionalidades do Plano Gratuito
  • 120 minutos de transcrição por mês
  • Duração máxima de 3 minutos por chamada
  • Transcrição de 3 arquivos por mês
  • Transcrever reuniões no Zoom, MS Teams, Google Meet e Webex
  • Sincronização de transcrições entre dispositivos
  • Gravação de tela
  • Identificação de orador

O plano gratuito da Notta serve como um aperitivo, mas não conta com recursos de IA e a limitação de 3 minutos por chamada é extremamente restritiva.

Para uma comparação detalhada entre o Notta e o melhor aplicativo de transcrição de reuniões desta lista, confira nossa análise detalhada: tl;dv vs Notta.

4. Rev

Rev homepage

Não dá pra falar de software de transcrição de reunião sem mencionar o Rev. As transcrições são o carro-chefe da Rev, tanto que eles se autodenominam “o serviço número 1 de transcrição de fala para texto do mundo”. Embora antes fossem focados apenas em transcrever, agora também atuam como assistente de reuniões com IA, participando das chamadas e transcrevendo reuniões ao vivo.

A transcrição automática da Rev tem uma taxa de precisão superior a 95% e é entregue em até 5 minutos. Se você busca um nível ainda maior de precisão (digamos 99%) a Rev oferece também um serviço de transcrição humana. O prazo médio de entrega é de 5 horas, dependendo da duração do áudio e do horário de envio. Transcrições humanas são naturalmente mais caras, mas com os planos pagos da Rev, você consegue bons descontos.

Como a maioria das ferramentas, a Rev permite que você envie arquivos de vídeo ou áudio existentes para transcrição de reunião. A grande vantagem aqui é que você pode enviar uma quantidade ilimitada de arquivos, mesmo no plano gratuito. A ferramenta também oferece recursos de anotação e compartilhamento de arquivos.

Comparada às outras, a Rev entrou tardiamente no jogo da IA. Embora suas transcrições sejam excelentes, ela ainda está correndo atrás em funcionalidades como multi-meeting intelligence (inteligência de múltiplas reuniões).

Vantagens da Rev

  • Alta precisão para transcrições automáticas: 95% de precisão com transcrição gerada por IA.
  • Precisão excepcional para transcrições humanas: 99% de precisão.
  • Multilíngue: Detecção automática de fala em até 37 idiomas.
  • Integrações: Compatível com diversas plataformas, como YouTube, Vimeo, Zapier e Zoom.
  • Diversidade de formatos: Transcrições, legendas e subtítulos.
  • Anotações em tempo real: Transcreve e resume reuniões enquanto acontecem.
  • Modelos de anotações de reunião: Permite configurar modelos para anotações organizadas.

Desvantagens da Rev

  • Colaboração limitada: O elemento colaborativo da ferramenta deixa a desejar.
  • Inteligência conversacional limitada: A Rev começou recentemente a atuar como assistente de reuniões com IA, então ainda está atrás quando o assunto é inteligência conversacional.
  • Sem recursos voltados a vendas: A Rev não oferece funcionalidades específicas para equipes comerciais.
  • Sem inteligência de receita: Não há recursos voltados à previsão de receita com mais precisão.
  • Sem inteligência de múltiplas reuniões: A ferramenta não oferece uma forma de obter insights de IA agregados a partir de várias reuniões, algo cada vez mais comum em softwares de transcrição de reunião modernos.

Preços da Rev

A Rev oferece quatro planos: Gratuito, Básico ($9,99), Pro ($20,99) e Enterprise. Mesmo no plano Enterprise, você está limitado a 6.000 minutos de transcrição com IA por mês. Esse plano também permite o uso de modelos personalizados de anotações, garantindo que a IA tome notas exatamente da forma como você desejar.

Funcionalidades do Plano Gratuito
  • 300 minutos de transcrição com IA por mês (máx. 30 minutos por reunião)
  • Organização de arquivos com 1 workspace
  • Grave e edite reuniões com o app móvel da Rev
  • O Rev Notetaker grava, transcreve e resume reuniões em tempo real
  • Faça perguntas e obtenha insights com o assistente de IA (limitado)
  • Resumos automáticos com o recurso Transcript Summarization (limitado)
  • Extraia insights do conteúdo usando templates padrão de IA (limitado)

Veredito: Qual é o Melhor App de Transcrição de Reuniões para 2025?

O app que você escolher para fazer a transcrição de reunião vai depender inteiramente das necessidades do seu negócio. No entanto, o tl;dv claramente oferece o melhor plano gratuito para quem quer começar. 

Com esse plano freemium, você terá acesso a gravações de vídeo ilimitadas (algo que o Otter e o Notta só oferecem nos planos pagos), transcrição de reunião ilimitada e até mesmo resumos automáticos de momentos importantes via IA. Além disso, há um acesso limitado à inteligência de múltiplas reuniões e outros recursos com IA. Então, se você ainda está em dúvida, pode começar usando o tl;dv por enquanto.

A Rev oferece transcrições de alta qualidade, pagas. O Notta é excelente para equipes multilíngues. O Otter é ideal para transcrições simples com vocabulário personalizado e transcrição em tempo real. Mas somente o tl;dv inclui relatórios recorrentes, recursos de vendas detalhados e um painel completo de análise por orador.

Em última análise, você é quem vai decidir qual é o melhor investimento para sua empresa. Seja qual for sua escolha, certamente estará liberando tempo da equipe para tarefas mais estratégicas e qualificadas.