Não seria um sonho se o seu software de transcrição de reuniões realmente fizesse o que deveria fazer : transcrever reuniões on-line de forma precisa, automática e confiável? 

Nós achamos que sim. E acreditamos que os sonhos se tornam realidade, portanto, fique por perto e talvez encontre uma ferramenta de transcrição de reuniões on-line que esteja perfeitamente alinhada com você e suas metas de negócios.

Muitas organizações, setores do governo e equipes de vendas valorizam as transcrições como um registro permanente das decisões tomadas, das ações realizadas e das discussões feitas durante as reuniões. Com a IA, a tecnologia de fala para texto se tornou mais avançada e acessível. Literalmente, não há mais desculpas. Você merece o melhor.

Mas antes de nos aprofundarmos no melhor software de transcrição de reuniões, vamos dar uma olhada nos benefícios que as transcrições podem trazer. Em primeiro lugar, por que precisamos delas?

Índice

Benefícios de um aplicativo de transcrição de reuniões

Um aplicativo de transcrição de reuniões tem muitos benefícios. Além da vantagem óbvia de ter uma transcrição completa de toda a reunião, aqui estão algumas das maneiras pelas quais as transcrições podem facilitar sua vida profissional.

Foco aprimorado para os participantes da reunião

Já se foi o tempo em que você tinha que tentar fazer anotações manualmente durante uma chamada. Com um aplicativo de transcrição de reuniões, os participantes podem contar com o próprio software para fazer anotações, o que lhes permite participar da conversa com mais foco e atenção.

Transcrições e anotações mais precisas

Com reconhecimento de voz de última geração, os aplicativos de transcrição de reuniões atuais convertem a fala em texto de forma rápida e fácil. Isso significa que você pode obter transcrições superprecisas automaticamente para cada chamada em sua agenda. Você configura uma vez e todas as suas reuniões são transcritas para sempre.

Resumos eficientes

A maioria dos aplicativos de transcrição de reuniões também oferece resumos e anotações. Com a tecnologia GPT, o resumo das reuniões nunca foi tão eficiente. Em instantes, você pode obter um resumo em tópicos de todos os pontos mais importantes discutidos em uma chamada de uma hora.

Quanto às anotações de reuniões, muitas ferramentas de transcrição de reuniões agora oferecem modelos de anotações que você pode criar, editar ou importar. Isso significa que você pode obter anotações da maneira que preferir, seja no estilo de vendas do site playbooks , como o BANT, ou em seu próprio modelo de anotação personalizado para contratação e recrutamento.

Acessibilidade para membros da equipe ausentes

Um aspecto positivo das transcrições de reuniões é que os membros ausentes da equipe podem se atualizar de forma rápida e fácil. Eles não só têm acesso à transcrição completa, muitas vezes acompanhada de uma gravação de vídeo, como também recebem o resumo para dar uma olhada, anotações para verificar e até mesmo registros de data e hora para ir e voltar a momentos específicos e ouvir por si mesmos.

Os aplicativos de transcrição de reuniões podem, na verdade, reduzir o tempo que as pessoas precisam passar em reuniões. Isso é especialmente verdadeiro para as ferramentas (como o tl;dv) que permitem gravar e transcrever reuniões simultâneas. Se você tiver uma agenda lotada ou quiser supervisionar uma reunião sem participar fisicamente, poderá enviar o bot em seu lugar. 

Organização em nível de mestrado

Se você achava que os sistemas de arquivos o tornavam organizado, pense novamente. Com os aplicativos de transcrição de reuniões, você pode organizar reuniões como nunca antes e encontrar o momento exato que está procurando em segundos.

A maioria dessas ferramentas permite que você pesquise sua biblioteca de reuniões por palavra-chave, tópico ou palestrante para encontrar momentos específicos da reunião. Isso significa que você não precisa examinar reuniões inteiras para encontrar os momentos que está procurando. 

Suporte multilíngue

A maioria das plataformas de transcrição de reuniões tem suporte para vários idiomas. Isso significa que as transcrições em si podem ser traduzidas para vários idiomas diferentes, e o áudio em si ainda pode ser detectado, mesmo que diferentes idiomas estejam sendo falados.

Integração com outras ferramentas

Se suas reuniões contêm informações que precisam ser carregadas em outras ferramentas, como um sistema de CRM, por exemplo, você normalmente teria que fazer isso manualmente. Isso consome muito tempo e não é um uso produtivo do tempo do funcionário. 

Com um aplicativo de transcrição de reuniões, você pode simplificar seu fluxo de trabalho automatizando essas integrações. Estabeleça uma conexão entre sua ferramenta de transcrição e a ferramenta para onde você deseja que as informações sejam enviadas, e ela fará isso automaticamente a partir daí.

Economia de tempo

Este tem muito a ver com todos os outros benefícios da transcrição de reuniões. Ao fornecer um registro automatizado da conversa, os aplicativos de transcrição reduzem a necessidade de esclarecimentos de acompanhamento ou de reuniões adicionais, economizando tempo para todos os envolvidos.

Recursos indispensáveis em uma ferramenta de transcrição de reuniões

Hoje em dia, as ferramentas de transcrição de reuniões são um centavo a dúzia, mas há alguns recursos de destaque que são quase essenciais para transcrições de alta qualidade que você pode realmente usar para economizar tempo e aumentar a produtividade. Aqui estão alguns deles.

Identificação do palestrante

Uma ferramenta de transcrição de reuniões precisa ser capaz de distinguir os falantes. Se isso não acontecer, ela será inútil. Isso é essencial para entender o contexto, as responsabilidades e a prestação de contas.

Detecção de itens de ação

Os aplicativos de transcrição de reuniões precisam ser capazes de identificar quando uma etapa acionável foi discutida. Isso permite que o bot resuma a chamada e destaque as partes mais importantes depois.

Pesquisa de palavras-chave

Sem a possibilidade de pesquisar por palavra-chave, você fica preso a possíveis milhares de gravações de chamadas e não tem como encontrar a que deseja. A pesquisa por palavra-chave (e os filtros inteligentes em geral) facilitam muito a localização de momentos específicos da reunião em todas as suas chamadas.

Resumo e notas

Esses recursos são genéricos e devem ser incluídos em todas as ferramentas de transcrição de reuniões em 2024 e nos anos seguintes. Resumir uma chamada economiza horas semanais da sua equipe, enquanto as anotações de IA aumentam a produtividade e a eficiência, especialmente se essas anotações forem sincronizadas automaticamente com suas outras ferramentas de documentação.

Registro de data e hora

O registro de data e hora é outro recurso universal que deve ser um grande sinal de alerta se estiver ausente. Quando os usuários marcam o tempo dos momentos da reunião, isso permite que eles voltem imediatamente a momentos específicos. Isso é ótimo para compartilhamento e colaboração. Também é ótimo porque o bot de transcrição usará os próprios registros de data e hora em suas anotações e resumos.

Importação e exportação

Os melhores aplicativos de transcrição de reuniões permitem importar arquivos de vídeo ou áudio para serem transcritos após a chamada. Isso é ótimo para equipes que adotaram um novo software, mas que também desejam transcrever reuniões mais antigas. Também é uma solução rápida para chamadas realizadas em plataformas de videoconferência incompatíveis. 

A exportação, por outro lado, é um recurso essencial para a organização e o armazenamento. Isso também facilita o compartilhamento com as partes interessadas e outros colaboradores.

Inteligência para várias reuniões

Um recurso essencial para o futuro, a inteligência para várias reuniões significa que a IA da ferramenta de transcrição pode analisar várias chamadas ao mesmo tempo para obter insights. Ela transporta o contexto das chamadas anteriores e ajuda a identificar tendências e padrões em uma série de reuniões. Isso é perfeito para gerentes de vendas que desejam analisar as chamadas de suas equipes de uma só vez para acompanhar o trabalho de todos.

Modelos de notas de reunião

Conforme mencionado anteriormente, os modelos de notas de reunião são essenciais para economizar tempo e aumentar a produtividade. Sem modelos, as anotações da IA serão genéricas e potencialmente inutilizáveis. Uma equipe de vendas precisará de suas anotações em um estilo específico, alinhado com o site playbook de sua preferência, enquanto uma equipe de desenvolvimento de produtos precisará de um modelo diferente. 

Saber como fazer anotações em reuniões de forma eficaz é apenas metade da batalha. A próxima etapa é obter a ferramenta para fazer isso por você, para que possa se envolver totalmente na conversa.

Análise do palestrante

Com a análise do palestrante, você pode acompanhar o desempenho da sua equipe de vendas com métricas como a duração do monólogo, a proporção entre falar e ouvir e a quantidade de palavras de preenchimento usadas. Isso é essencial para os gerentes de vendas que desejam preparar seus representantes para o sucesso, mas também é útil para que os próprios representantes vejam como seu desempenho individual se alinha com as metas.

Como usar uma ferramenta de transcrição de reuniões

O modo de usar uma ferramenta de transcrição de reuniões depende da ferramenta específica que você decidir usar. Entretanto, em geral, elas funcionam da seguinte maneira:

  1. Registrar-se. Crie uma conta na ferramenta em questão.
  2. Sincronize seu calendário. Sincronize seu calendário com a ferramenta para que ela participe automaticamente de suas reuniões. Certifique-se de verificar se a ferramenta escolhida é compatível com a plataforma de videoconferência de sua preferência. Por exemplo, o tl;dv é compatível com o MS Teams, Zoom e Google Meet.
  3. Participe de sua reunião como de costume. Participe de sua chamada ao vivo e o bot da ferramenta deverá chegar à reunião no horário programado. A partir daí, ele gravará e transcreverá automaticamente.
  4. Verifique as anotações e o resumo. Após o término da chamada, revise as anotações e o resumo ou compartilhe-os com um colega.
  5. Encontre qualquer coisa pesquisando. Digamos que você esteja usando a ferramenta há algumas semanas e já tenha acumulado algumas reuniões. Se quiser encontrar um momento específico de uma chamada anterior, você poderá pesquisar na biblioteca de reuniões por palavras-chave, tópicos ou participantes para encontrar o que está procurando de forma rápida e fácil. Você também pode organizar suas reuniões em pastas para manter tudo em ordem.
  6. Sincronização com outras ferramentas de trabalho. Um dos pontos positivos dos aplicativos de transcrição é que você pode conectá-los a outras ferramentas, como CRMs, para sincronizar instantânea e automaticamente as anotações da reunião. Isso permite que você preencha os campos específicos necessários sem precisar fazer isso manualmente.
  7. Aproveite a vida profissional automatizada. Relaxe enquanto seu assistente de reunião com IA cuida de suas tarefas manuais tediosas.

Dicas para tirar o máximo proveito de um aplicativo de transcrição de reuniões

Ter um aplicativo de transcrição de reuniões de qualidade não é o objetivo final. Você precisa fazer com que sua equipe trabalhe com ele de forma eficiente para maximizar os benefícios. Aqui estão algumas dicas e truques de como você pode fazer isso.

  1. Prepare uma pauta de reunião. Compartilhe uma pauta detalhada antes da reunião, descrevendo os principais tópicos e perguntas. Você também pode definir seu modelo de anotação de reunião para programar a IA para fazer anotações sobre o que você deseja.
  2. Use o recurso de vocabulário personalizado do aplicativo. Se a ferramenta de sua escolha tiver um recurso de vocabulário personalizado, use-o para treinar a IA com terminologia específica. Isso permite que você adicione termos comuns do setor, nomes de produtos ou qualquer acrônimo que sua equipe use. Isso aumentará a precisão da transcrição, especialmente em áreas técnicas com muito jargão.
  3. Integrar com outras ferramentas. Para aproveitar ao máximo a sua ferramenta de transcrição de reuniões, você deverá integrá-la a todos os seus outros aplicativos de trabalho. Isso permite que você simplifique processos demorados e faça as coisas com mais rapidez.
  4. Use os registros de data e hora. Economize tempo usando a reprodução com registro de data e hora para saltar para momentos específicos.
  5. Crie clipes e rolos. Se o seu aplicativo permitir, crie clipes da sua reunião para compartilhar facilmente com os colegas. Da mesma forma, combine clipes em carretéis de destaque para compartilhar vários clipes (mesmo de chamadas diferentes) em um único vídeo.
  6. Pergunte à IA da ferramenta. A maioria das ferramentas modernas de transcrição de reuniões tem um recurso de IA em que você pode fazer uma pergunta e ela pesquisará todas as suas reuniões para encontrar a resposta que você está procurando. Isso é ótimo para encontrar informações rapidamente.
  7. Agende relatórios recorrentes. Alguns aplicativos de transcrição de reuniões, como o tl;dv, permitem que você agende relatórios recorrentes sobre qualquer tópico que desejar. A IA examinará todas as suas reuniões durante um período de tempo recorrente e fornecerá atualizações e insights sobre tudo o que foi discutido sobre esses tópicos em todas as suas reuniões (e em todas as reuniões da sua equipe, para gerentes). O melhor de tudo é que esses relatórios são enviados automaticamente para sua caixa de entrada com a frequência que você desejar.

Melhores aplicativos de transcrição de reuniões em 2024

1. tl;dv

O tl;dv, que significa "too long; didn't view" (muito longo; não visualizado), é um dos melhores aplicativos de transcrição de reuniões do mercado atualmente. Além de poder gravar, transcrever e resumir automaticamente suas reuniões virtuais, você também pode usar os inúmeros outros recursos avançados. Mas o que torna o tl;dv uma ferramenta fantástica é que você pode obter todos os recursos acima gratuitamente: gravações de vídeo ilimitadas, transcrições, anotações automáticas, resumos e muito mais!

Então, se você pode obter todos os principais recursos de transcrição (em mais de 40 idiomas!) gratuitamente, o que você poderia obter nos planos pagos? Para começar, mais de 5.000 integrações. Além disso, você obtém inteligência ilimitada para várias reuniões, recursos de vendas coaching , relatórios recorrentes, modelos de notas de reunião e um painel de análise de palestrantes. 

A inteligência de várias reuniões do tl;dv permite que você gere relatórios de IA sobre várias reuniões ao mesmo tempo, mesmo que essas reuniões tenham sido assistidas por membros da equipe e não por você. Melhor ainda, programe esses relatórios para serem criados e entregues em sua caixa de entrada regularmente e você poderá obter atualizações recorrentes que abrangem todas as reuniões de sua equipe em um determinado período de tempo. Você pode filtrá-las para que tratem de assuntos específicos, como reclamações de clientes, objeções de clientes potenciais ou menções de concorrentes, e também pode filtrar quais reuniões são usadas com base nos participantes, no título ou em vários outros métodos.

Esse poderoso recurso tira um peso dos ombros dos gerentes e automatiza a análise que, de outra forma, levaria o dia inteiro. Todos os relatórios vêm com registros de data e hora para que você possa alternar rapidamente entre diferentes momentos de diferentes chamadas. 70% dos vendedores acreditam que a IA aumenta a produtividade no trabalho. O tl;dv é um excelente exemplo disso.

Relatório de várias reuniões

As vendas do tl;dv coaching também o levam a ser um dos melhores aplicativos de transcrição de reuniões em 2024. Você não pode mais simplesmente transcrever reuniões para estar no topo. Você precisa ser capaz de usar os insights coletados para aumentar a produtividade e aprimorar sua estratégia - especialmente sua estratégia de vendas.

Como mencionado anteriormente, os modelos de notas de reunião são um recurso essencial para as ferramentas de transcrição. O tl;dv é excelente nesse aspecto, com dezenas de modelos para escolher, inclusive de vendas playbooks como BANT, SPIN e MEDDIC. Ele também oferece modelos para equipes que não são de vendas, como RH, Sucesso do Cliente e até mesmo desenvolvimento de produtos. Se preferir, você pode criar seu próprio modelo e mapear cada seção para os campos do seu CRM para que, ao exportar a transcrição, ela se encaixe diretamente no seu CRM sem problemas. Torne isso ainda mais simples filtrando quais reuniões usarão quais de seus modelos.

O painel de análise do palestrante também é útil para os gerentes de vendas. A partir daí, eles podem monitorar toda a equipe de vendas, analisando o desempenho individual para ver como os representantes estão atuando e se estão atingindo suas metas playbook . 

Isso também é ótimo para os representantes que desejam treinar a si mesmos, mas se os gerentes de vendas quiserem oferecer treinamento de vendas dedicado, esse é o lugar para começar. Ele mostra uma série de métricas de desempenho de vendas que podem ser rastreadas para corrigir rapidamente o curso se as coisas estiverem indo mal. 

tl;dv Prós

  • Integração gratuita de IA: o tl;dv aproveita a IA de primeira classe para fornecer resumos, anotações e detecção automática de falantes.
  • Traduções gratuitas e instantâneas: as transcrições do tl;dv estão disponíveis em mais de 40 idiomas para Zoom, MS Teams e Google Meet. Ele também tem uma plataforma localizada em 7 idiomas, o que o torna uma excelente opção para equipes multinacionais.
  • Plano gratuito incrível: Gravações de vídeo e transcrições gratuitas e ilimitadas de chamadas para Zoom, MS Teams e Google Meet .
  • Fácil de usar: o design elegante do tl;dvo torna muito fácil tanto para iniciantes quanto para especialistas.
  • Inteligência em várias reuniões. Agende relatórios recorrentes para obter insights de várias reuniões de uma só vez, entregues diretamente em sua caixa de entrada.
  • Vendas Coaching. Atualize sua equipe de vendas usando insights de suas chamadas de vendas. Aprimore o tratamento de objeções e use modelos ou o playbooks personalizado para personalizar sua estratégia de coaching .
  • Recursos de registro de data e hora e marcação: Marque os destaques da reunião com um carimbo de tempo para voltar rapidamente a momentos específicos da chamada. Ele também oferece a possibilidade de marcar colegas em momentos específicos da reunião para que eles recebam um e-mail com um link diretamente na caixa de entrada.
  • Mais de 5.000 integrações: Envie registros de data e hora e clipes de reuniões diretamente para o Notion, Slack, HubSpot, Salesforce e mais de 5.000 outros.
  • Modelos de reunião personalizados. Crie e edite modelos de reunião para que a IA faça anotações exatamente como você deseja. Sincronize-os diretamente com o CRM de sua preferência, criando um modelo com os campos do CRM que você deseja preencher.
  • Crie clipes e destaques: Faça a varredura de sua biblioteca e crie clipes e bobinas de destaques para condensar os insights.
  • Biblioteca intuitiva: Pesquise palavras-chave nas transcrições em sua biblioteca de reuniões para encontrar rapidamente o que está procurando.
  • Reuniões simultâneas. tl;dvpode gravar e transcrever várias reuniões ao mesmo tempo, facilitando sua vida se você estiver com o dobro (ou o triplo+) de compromissos.

tl;dv Contras

  • Compatibilidade: Ainda não disponível para Webex ou BlueJeans.
  • Sem inteligência de receita. Embora o tl;dv ofereça amplos recursos de vendas coaching , ele ainda não tem nenhum recurso de inteligência de receita.

Preços

O plano gratuito do tl;dv permite que você use a grande maioria dos recursos sem nenhuma restrição. Além disso, dependendo da região do mundo em que você se encontra, é possível obter até 40% de desconto nos planos pagos!

Recursos do plano gratuito
  • Gravações e transcrições de vídeo ilimitadas.
  • Registre chamadas em Google Meet, Zoom e MS Teams.
  • Transcrever em mais de 40 idiomas
  • Resumos ilimitados de momentos de IA
  • 10x Notas de Reunião com IA
  • 10x Ask tl;dv AI
  • Relatórios de várias reuniões 10x AI 
  • Integrações com Slack, e-mail e calendário
  • Definir registros de data e hora e destaques
  • Crie e compartilhe clipes
  • Reconhecimento automático de alto-falantes
  • 3 uploads mensais

As assinaturas pagas do tl;dv começam em US$ 18 por mês. Dependendo da opção escolhida, você desbloqueará mais de 5.000 integrações, vendas coaching playbooks , inteligência ilimitada para várias reuniões, relatórios recorrentes, análises, gravações para download, configurações de compartilhamento personalizáveis, suporte prioritário ao cliente e muito, muito mais.

Veja os detalhes completos aqui.

2. Otter

Ottera nova página inicial da empresa

Otter é uma plataforma de conversão de texto em fala que transcreve suas reuniões virtuais em tempo real. Após a chamada, você pode adicionar carimbos de data e hora, destaques e outras edições à transcrição, além de compartilhá-la com seus colegas para otimizar a colaboração e reduzir reuniões desnecessárias.

O software é amplamente utilizado por jornalistas, equipes de mídia e universidades, mas é menos popular para equipes de negócios remote, híbridas ou assíncronas. Apenas recentemente ele se dedicou às vendas. Durante a pandemia, o Otter foi o principal gravador de reuniões usado por instituições de ensino e, desde então, tem mantido uma grande reputação de ser uma ferramenta de transcrição de qualidade.

O plano gratuito oferece o suficiente para você ter uma ideia da ferramenta, mas você precisará de uma opção paga se quiser transcrições ilimitadas ou até mesmo gravação de vídeo. OtterOs idiomas do software se estendem apenas até o inglês, francês e espanhol, o que o torna uma oferta mais fraca para equipes multilíngues. 

No entanto, ele oferece alguns recursos excelentes que o diferenciam de outras ferramentas de transcrição. Por exemplo, ela tem um recurso de remoção automática de palavras de preenchimento, proporcionando transcrições claras e concisas. Ele também tem um recurso de vocabulário personalizado que permite treinar a IA para captar terminologia comercial específica ou abreviações. Também vale a pena mencionar que o Otter oferece transcrições em tempo real, o que significa que você pode ver o que foi dito durante a própria chamada.

Otter Prós

  • Vocabulário personalizado. OtterO vocabulário personalizado da AI permite que a IA capte o jargão do setor.
  • Transcrições em tempo real. As transcrições em tempo real são de grande ajuda para aqueles que priorizam o acesso imediato ao texto.
  • Remoção de palavras de preenchimento. Otter's tendem a ser mais claras, pois as palavras de preenchimento são automaticamente removidas.
  • Otter Bate-papo com IA. Pergunte qualquer coisa à IA do Ottere obtenha uma resposta rápida a partir da análise de todas as suas reuniões gravadas.
  • Sincronize as anotações com os CRMs. OOtter permite que os usuários sincronizem automaticamente as anotações da reunião com o CRM de sua preferência, economizando inúmeras horas de upload manual.
  • Reuniões simultâneas. O site Otter permite que os usuários gravem e transcrevam até 3 reuniões simultaneamente.
  • Inteligência para várias reuniões. Embora não possa fornecer relatórios recorrentes, a IA do Otteré capaz de coletar insights em várias reuniões ao mesmo tempo.

Otter Contras

  • Suporte insuficiente a idiomas. O site Otter está disponível apenas em inglês, francês e espanhol.
  • Gravação de vídeo somente para empresas. O site Otter não permite a gravação de vídeo, a menos que você esteja no plano Enterprise.
  • Sem clipes ou rolos. Compartilhar pequenos trechos de sua reunião não é tão fácil quanto poderia ser. Não é possível fazer clipes curtos, o que significa que você terá que compartilhar a transcrição inteira sempre que quiser mostrar algo a um colega.
  • Sem filtros inteligentes. O Otter não tem filtros inteligentes, portanto, é difícil encontrar rapidamente os momentos exatos da reunião.
  • Não é possível fazer download das gravações. O site Otter não oferece a possibilidade de fazer download das gravações das reuniões. Isso impede que você salve as gravações de chamadas em seu armazenamento pessoal.
  • Sem inteligência de receita. Ele não tem nenhum recurso de inteligência de receita.

Otter Preços

Ottercomeçam em US$ 8,33 por usuário, por mês, quando cobrados anualmente. Isso inclui vocabulário personalizado e a capacidade de marcar os falantes, mas ainda limita a transcrição a 90 minutos por conversa e a apenas 1.200 minutos no total. Ele também permite importar 10 arquivos de áudio ou vídeo por mês para transcrição.

O Plano Empresarial custará US$ 20 por usuário por mês, desbloqueando a análise de uso e o suporte prioritário. Isso permite que você participe de até 3 reuniões ao mesmo tempo e aumenta os minutos de transcrição mensais para 6.000. 

Por fim, o plano Enterprise requer uma chamada de vendas para obter uma cotação. Ele inclui SSO e controles avançados de segurança e conformidade, além de gravação de vídeo e recursos de vendas.

Recursos do plano gratuito
  • O assistente de reunião com IA registra, transcreve e resume em tempo real
  • Transcrição e resumos em inglês, francês ou espanhol
  • Otter Bate-papo com IA: Converse ao vivo com Otter e colegas de equipe e obtenha respostas às perguntas da reunião
  • Adicione colegas de equipe ao seu espaço de trabalho
  • Junte-se a Zoom, MS Teams e Google Meet para escrever e compartilhar notas automaticamente
  • 300 minutos mensais de transcrição; 30 minutos por conversa
  • Importação e transcrição de 3 arquivos de áudio ou vídeo vitalícios por usuário

Para obter uma visão geral abrangente de como o Otter se compara ao aplicativo de transcrição de reuniões número um desta lista, consulte nossa comparação detalhada: tl;dv vs Otter.

3. Nota

O Notta é uma ferramenta de transcrição de reuniões com o lema " você fala, nós digitamos". Ela foi desenvolvida para permitir que você se concentre na conversa enquanto ela faz anotações em seu nome.

Embora tenha como alvo principal o mercado japonês, o Notta.ai está conquistando o mundo com um impressionante número de 19 idiomas localizados na plataforma. É indiscutivelmente a melhor ferramenta para equipes multinacionais que falam muitos idiomas diferentes e tem como objetivo melhorar a produtividade dessas equipes automatizando transcrições e traduzindo-as para mais de 50 idiomas! Além disso, é um dos únicos aplicativos de transcrição de reuniões que permite que você fale em vários idiomas na mesma chamada e ainda assim transcreva todos eles.

Como o Otter, ele vem com remoção de palavras de preenchimento para tornar as transcrições mais claras e acesso à transcrição em tempo real. Há também uma opção de vocabulário personalizado, mas só está disponível em japonês. Também de forma semelhante ao Otter, o Notta só desbloqueia a gravação de vídeo em seu plano de negócios, em vez de incluí-la como um recurso principal.

Prêmios Notta

  • Suporte multilíngue. O Notta está disponível em 58 idiomas e tem uma plataforma localizada em 19 idiomas. Ele também pode transcrever uma chamada que apresenta vários idiomas na mesma reunião. É fantástico para equipes multilíngues.
  • Remoção de palavras de preenchimento. As transcrições do Notta são cristalinas porque ele corta automaticamente as palavras de preenchimento. Você também pode remover o silêncio ao ouvir novamente, se desejar.
  • Transcrições em tempo real. As transcrições em tempo real do Notta estão disponíveis na própria chamada, permitindo que você esclareça o que alguém disse sem interromper o fluxo.
  • Sincronize as notas diretamente com seu CRM. O Notta permite que você automatize seu fluxo de trabalho sincronizando as notas da reunião com seu CRM.
  • Vocabulário personalizado. O Notta tem um recurso de vocabulário personalizado para adicionar jargões do setor, mas ele só está disponível para o idioma japonês.

 Contras da Notta

  • Gravaçãode vídeo somente no plano de negócios. Para fazer algo tão simples como gravar vídeo, o Notta exige que os usuários estejam em um Plano Empresarial ou superior.
  • Sem inteligência para várias reuniões. A IA da Notta não é capaz de analisar várias reuniões simultaneamente.
  • Sem recursos de vendas dedicados. O Notta não tem dicas de tratamento de objeções nem análise de palestrantes. 
  • Sem inteligência de receita. Ele não tem nenhum recurso de inteligência de receita.
  • Plano gratuito fraco. O plano gratuito do Notta permite que você se familiarize com os recursos da ferramenta, mas tem restrições muito grandes, incluindo a ausência total de recursos de IA e a permissão de apenas 3 minutos de transcrição por chamada (e apenas 120 minutos por mês).

Preços da Notta

O preço do Notta começa em US$ 9 por usuário por mês, mas isso só desbloqueia 1.800 minutos de transcrição por mês e vocabulário personalizado em japonês. Por US$ 16,67 por mês, você finalmente receberá gravação de vídeo e algumas integrações, incluindo Zapier e CRMs. Os usuários corporativos desbloqueiam algumas medidas de segurança adicionais, como SSO baseado em SAML e suporte de maior qualidade.

Em suma, os planos da Notta são econômicos, mas não têm exatamente o fator WOW.

Recursos do plano gratuito
  • 120 minutos de transcrição por mês
  • Duração máxima de 3 minutos por chamada
  • Transcrever 3 arquivos carregados por mês
  • Gravar e transcrever reuniões em Zoom, MS Teams, Google Meet e Webex
  • Sincronizar transcrições entre dispositivos
  • Gravação de tela
  • Identificação do palestrante

O plano gratuito do Notta é suficiente para um aperitivo, mas não tem nenhum recurso de IA e a duração de 3 minutos de transcrição por chamada é ridiculamente ruim.

Para uma comparação detalhada entre o Notta e o melhor aplicativo de transcrição de reuniões desta lista, confira nossa análise detalhada: tl;dv vs Notta.

4. Rev

Página inicial da Rev

Você não pode escrever um artigo sobre aplicativos de transcrição de reuniões sem mencionar o Rev. As transcrições são o pão e a manteiga do Rev, tanto que eles orgulhosamente se proclamam o "serviço de fala para texto nº 1 do mundo". Embora antes fossem apenas transcrições, agora eles também atuam como assistentes de reunião com IA, participando de suas chamadas e transcrevendo reuniões ao vivo.

A transcrição automática que o Rev oferece tem uma taxa de precisão de mais de 95% e estará disponível para você em 5 minutos. Se você quiser uma porcentagem maior de precisão - digamos 99% - o Rev também oferece um serviço de transcrição humana. O tempo médio de resposta é de 5 horas, mas isso depende da extensão do áudio e da hora do dia. As transcrições humanas são naturalmente mais caras, mas com os planos pagos do Rev, você terá acesso a alguns descontos interessantes.

Como a maioria das ferramentas, o Rev permite que você carregue arquivos de vídeo ou áudio existentes para transcrição. O melhor de tudo é que você pode carregar uma quantidade ilimitada de arquivos, mesmo no plano gratuito! A ferramenta também permite anotações e compartilhamento de arquivos.

Em comparação com outros, o Rev é um pouco atrasado no jogo da IA. Embora suas transcrições sejam de primeira qualidade, ele está tentando recuperar o atraso em relação aos recursos de IA, como a inteligência para várias reuniões.

Rev Prós

  • Alta precisão para transcrições automatizadas. 95% de precisão com transcrições geradas automaticamente.
  • Super alta precisão para transcrições humanas. 99% de precisão com transcrições humanas.
  • Multilíngue. Detecta automaticamente a fala em até 37 idiomas diferentes.
  • Integrações. O Rev se integra a várias plataformas diferentes, do YouTube ao Vimeo, do Zapier ao Zoom.
  • Variedade de serviços de texto. Oferece transcrições, legendas e legendas.
  • Anotador em tempo real. O Rev agora registra, transcreve e resume reuniões em tempo real.
  • Modelos de notas de reunião. O Rev permite que você configure um modelo para notas de reunião.

Rev Cons

  • Colaboração limitada. O elemento de colaboração não é excelente.
  • Inteligência de conversação limitada. O Rev acaba de entrar no jogo do assistente de reuniões com IA, portanto, fica para trás quando se trata de inteligência conversacional.
  • Sem recursos de vendas. O Rev não tem nenhum recurso específico de vendas.
  • Sem inteligência de receita. O Rev não oferece nenhum recurso de inteligência de receita para priorizar seu pipeline e prever as vendas com mais precisão.
  • Sem inteligência para várias reuniões. O Rev não oferece nenhuma maneira de obter insights de IA em várias reuniões ao mesmo tempo.

Preço de revisão

O Rev tem quatro planos: Gratuito, Básico (US$ 9,99), Pro (US$ 20,99) e Empresarial. Mesmo com o plano Enterprise, você ainda está limitado a 6.000 minutos de transcrição de IA por mês. Esse plano também desbloqueia modelos personalizados de reuniões com IA para que a IA faça anotações exatamente sobre o que você deseja.

Recursos do plano gratuito
  • 300 minutos de transcrição de IA por mês; 30 minutos por conversa
  • Organize arquivos facilmente com 1 espaço de trabalho
  • Grave e edite em qualquer lugar com o aplicativo móvel do Rev
  • O Rev Notetaker registra, transcreve e resume reuniões em tempo real
  • Faça perguntas, obtenha insights e muito mais com o AI Assistant (Limited)
  • Obtenha resumos automaticamente com o Transcript Summarization (limitado)
  • Extraia insights de seu conteúdo com modelos de IA padrão (limitado)

O veredito: Qual é o melhor aplicativo de transcrição de reuniões para 2024?

O aplicativo que você decidir usar para transcrever reuniões dependerá inteiramente de suas necessidades comerciais. No entanto, o tl;dv tem claramente o melhor plano gratuito para você começar. 

Nesse plano freemium, você terá gravações de vídeo ilimitadas (que o Otter e o Notta não fornecem até os níveis de assinatura), transcrições ilimitadas e até mesmo resumos ilimitados de momentos de reuniões com IA. Além disso, você terá acesso limitado à inteligência para várias reuniões e a outros recursos de IA. Portanto, se você não consegue decidir, é melhor usar o tl;dv nesse meio tempo.

O Rev oferece transcrições de alta qualidade por um preço, o Notta é fantástico para equipes multilíngues amplas, enquanto o Otter é ótimo para transcrições simples com vocabulário personalizado e transcrições em tempo real. Mas somente o tl;dv inclui relatórios recorrentes e recursos de vendas detalhados com um painel abrangente de análise de alto-falantes.

Por fim, você terá que decidir qual é o melhor investimento para a sua empresa. Qualquer que seja a sua escolha, você certamente estará liberando o tempo da sua equipe para tarefas mais especializadas.