As entrevistas digitais dispararam nos últimos tempos devido à pandemia global. Uma pesquisa da Gartner indicou que 86% das organizações realizaram ativamente entrevistas digitais para contratar candidatos durante a pandemia. Com o cenário de contratações mudando drasticamente, é evidente que as entrevistas digitais vieram para ficar!
No entanto, fazer entrevistas digitais e encontrar um candidato adequado ainda é uma tarefa árdua para muitos recrutadores. No entanto, com as ferramentas, dicas e perguntas certas, é possível ser um craque em entrevistas digitais e contratar os melhores candidatos.
Neste artigo:
- Entrevista digital vs. recrutamento presencial
- Dicas para entrevistas digitais
- Perguntas da entrevista digital
- Plataformas de entrevistas digitais
Entrevista digital vs. recrutamento presencial
Não é segredo que as entrevistas presenciais ocorrem em um ambiente físico. Com a mudança dos tempos, as entrevistas digitais estão ganhando popularidade entre os gerentes de contratação. Mas o que é uma entrevista digital? Essencialmente, é uma entrevista on-line conduzida pela empresa contratante.
Prós da entrevista face a face
As entrevistas presenciais às vezes oferecem uma ideia melhor sobre o comportamento não verbal do candidato e sua capacidade de responder a cenários imediatos. Os recrutadores podem achar difícil avaliar algumas habilidades sociais em um ambiente virtual.
Portanto, as entrevistas presenciais podem ser ótimas oportunidades para avaliar a adequação cultural, as habilidades interpessoais e o potencial de gerenciamento. Entretanto, se sua empresa for remote-first, as reuniões presenciais serão menos importantes do que para empresas que não sejamremote .
Profissionais de entrevistas digitais
O custo médio de contratação de um candidato em 2016 foi de US$ 4.129 nos EUA. A entrevista digital oferece uma maneira de reduzir drasticamente os custos e aumentar a produtividade e a eficiência gerais do processo de recrutamento.
Além disso, a entrevista digital faz parte da crescente tendência de recrutamento digital e on-line, que engloba mais do que apenas entrevistas em vídeo, mas um impulso geral em direção a métodos digitais mais inovadores de recrutamento, como recrutamento de I.A. e ferramentas de RH que filtram candidatos e o uso de SMS e mídia social para pesquisa e comunicação.
No entanto, possivelmente a maior vantagem da entrevista digital é a capacidade de gravar e compartilhar entrevistas com participantes externos, como gerentes de contratação, fundadores e a equipe em geral. Isso permite que um círculo mais amplo de membros da equipe entenda e forneça feedback sobre os candidatos. Além disso, proporciona aos membros da equipe uma melhor compreensão dos candidatos, mais do que as anotações das reuniões podem proporcionar.
Se você estiver conduzindo suas entrevistas digitais por meio de Zoom ou Google Meet, poderá usar tl;dv para gravar, marcar seus destaques e compartilhar suas reuniões gratuitamente com essa extensão do Google Chrome ou simplesmente convidar [email protected] para seu convite de evento.
Dicas para entrevistas digitais
Embora muitos truísmos de recrutamento também se apliquem à entrevista digital , há algumas diferenças importantes. Estas são as dicas mais importantes que devem ser observadas ao realizar entrevistas digitais em comparação com entrevistas presenciais.
Esteja bem preparado para o grande dia
Imagine isso! Você está no meio de um processo de contratação digital. Tudo parece estar indo bem para você. Até que seu laptop perde a bateria porque você se esqueceu de conectar a energia. Em um instante, todos os seus planos de realizar entrevistas eficazes podem desmoronar.
Para garantir que esse cenário nunca ocorra, você deve se preparar com bastante antecedência. Isso inclui todas as coisas triviais, como procurar uma configuração rápida, posicionar a webcam corretamente, minimizar as distrações ao seu redor, garantir que você tenha uma conexão estável com a Internet e luz adequada na sala.
É melhor manter uma lista de verificação rápida de todos os requisitos importantes para entrevistas digitais. Criamos uma abaixo!
- Conexão e velocidade de Internet estáveis.
- Testou o som e o vídeo de seu hardware e software.
- Pré-agendamento para gravar sua entrevista em vídeo.
- Tenha um aplicativo de anotações ou um documento aberto.
- Verifique novamente os fusos horários antes de enviar um convite
- Boa iluminação.
- As portas são fechadas para evitar a entrada de convidados indesejados.
- Placa de "não perturbe" do lado de fora do escritório.
- O laptop está conectado a uma fonte de alimentação
- Verifique o limite de tempo do vídeo se estiver usando algum software gratuito, como o Zoom.
Quebra-gelo para vencer
Entrevistar um candidato pela primeira vez pode ter algumas armadilhas. Pode ser assustador para o candidato, já que se trata de um ambiente virtual. Como recrutador, é nosso dever garantir que o candidato se sinta confortável desde o início. Iniciar a sessão com algumas perguntas para quebrar o gelo pode ser muito útil para quebrar a monotonia e reduzir o constrangimento.
Você pode ir em frente e perguntar ao candidato sobre seus hobbies, o que ele gosta de fazer em seu tempo livre, como ele tem acompanhado a pandemia ou talvez sua opinião sobre um evento recente. Essa atividade reduz a tensão na sala e ajuda o candidato a criar um melhor relacionamento com o recrutador, o que pode ser um desafio on-line!
Acompanhamento
É imperativo fazer o acompanhamento de todos os candidatos, mesmo daqueles que não conseguiram se classificar. Nós sabemos disso! Isso demonstra uma impressão positiva sobre sua empresa, pois você valoriza o tempo e os esforços do candidato para se candidatar à sua empresa.
Enviar uma mensagem de correio eletrônico para aqueles que não foram adiante também traz clareza ao processo de contratação. Além disso, o acompanhamento dos candidatos em potencial por meio de e-mails e conversas telefônicas mostra que você está interessado no candidato e tem fé na capacidade dele de se encaixar corretamente no cargo.
Por outro lado, 83% dos entrevistados em um relatório de tendências do LinkedIn (2015) afirmaram que experiências negativas podem afetar a decisão e até mesmo a percepção de uma empresa ou função.
Compartilhe a cultura de trabalho da empresa
Deixar uma marca na mente de um candidato sobre sua empresa pode ser uma tarefa difícil, mas possível. Muitas vezes subestimamos esse fator, mas os candidatos dão grande ênfase à adequação cultural, tanto quanto os empregadores!
Robynn Storey, CEO da Storeyline Resumes, resume perfeitamente o que é importante ao transmitir uma cultura de trabalho, que tem mais a ver com valores e comportamentos compartilhados do que com vantagens. Embora, é claro, as vantagens também ajudem!
Vestir a roupa certa
89% dos participantes que usaram calças ou calças de moletom em uma entrevista por vídeo, mesmo que escondidas, não passaram para a próxima etapa do recrutamento.
Estástico falso inventado por nós.
A estatística acima pode não ser verdadeira, mas a lição é válida. É óbvio: vista-se de acordo com a política e a cultura de vestuário da sua empresa; vista-se adequadamente para o cargo ao qual está se candidatando (para os candidatos); vista-se para demonstrar um mínimo de respeito pelo tempo do candidato.
Além da vestimenta, estudos sugerem que as pessoas podem se lembrar do que você disse se mantiverem um bom contato visual. Sorrir e ser educado garante que você seja visto como um recrutador amigável e entusiasmado!
Perguntas da entrevista digital
Com uma infinidade de perguntas à nossa disposição, os recrutadores podem selecionar com eficácia os candidatos que melhor correspondem às suas qualidades e habilidades ideais. A entrevista digital fez com que os recrutadores pensassem fora da caixa para contratar o candidato certo para a organização. Aqui estão algumas perguntas testadas e verdadeiras para entrevistas digitais:
- Conte-nos algo sobre você?
- Quais são seus pontos fortes e fracos?
- Por que você acha que é a pessoa certa para a empresa?
- Por que você se candidatou a esta vaga?
- Como você se preparou para essa entrevista?
Embora isso permita que os recrutadores conheçam os candidatos, vamos aos aspectos interessantes, entendendo as perguntas exclusivas de entrevistas digitais que aparecem com frequência e por que essas perguntas são úteis para entrevistas on-line.
Qual é a eficácia de sua comunicação digital em remote cenários de trabalho?
Houve uma mudança na forma como os funcionários colaboram ao trabalhar remotamente, em comparação com o ambiente de escritório. Não é preciso dizer que estamos vivendo em uma era digital, e é extremamente importante entender a compatibilidade e a adaptabilidade de um candidato com a tecnologia. Por exemplo, com que frequência eles usam e-mails, aplicativos de mensagens instantâneas, como o Whatsapp, ou videoconferências?
Conte-nos sobre uma experiência em que você lidou com um projeto com um grande número de pessoas.
Uma equipe forte exige excelente coordenação e gerenciamento entre seus membros para que o projeto seja bem-sucedido ou até mesmo para sobreviver em um ambiente de trabalho remote. Essa pergunta em um cenário de entrevista digital pode ajudar a entender as habilidades de gerenciamento e organização de um candidato com o uso de plataformas baseadas em tecnologia. Além disso, você pode avaliar o potencial do candidato para trabalhar de forma independente em um ambiente remote e se ele é capaz de liderar uma equipe com sucesso.
Quais são suas preocupações com o trabalho no remote ?
Ao entrevistar um candidato digitalmente, os recrutadores podem fazer essa pergunta para entender os pontos fracos dos candidatos. É menos provável que essa pergunta seja feita em um cenário off-line, mas ela ajudará os recrutadores a obter insights sobre um candidato e sua capacidade de lidar com seus pontos fracos. Isso nos dá uma ideia justa de se o candidato pode deixar de lado seus pontos fracos e ainda assim trabalhar de forma colaborativa para atingir as metas da organização.
Como você melhora seu espaço físico de trabalho para ser bem-sucedido em seu emprego?
O trabalho remoto veio para ficar, e a maioria de nós está lutando para manter nossos espaços físicos profissionais e produtivos. Muitos começam o dia na cama e passam para a mesa. É bom continuar mudando, mas isso pode levar a graves distrações.
Com essas perguntas, os recrutadores podem entender como o candidato pode minimizar as distrações no local de trabalho para ajudar a aumentar o foco e a produtividade.
Como você se sente ao lidar com a falta de reuniões presenciais?
Bate-papos, mensagens e e-mails não conseguem transmitir o tom desejado para a sua equipe como uma reunião presencial faria. Com essas perguntas, os recrutadores podem saber como os candidatos podem lidar com essas questões no trabalho remoto. Por exemplo, eles se sentem à vontade para fazer uma chamada telefônica ou uma chamada de vídeo para acompanhar o progresso durante a semana? Qual é o nível de prontidão em aplicativos de mensagens instantâneas e e-mails? Esses aspectos podem dar uma melhor compreensão da capacidade do candidato de preencher lacunas no trabalho remote .
Plataformas de entrevistas digitais
Agora que estamos cientes das dicas e perguntas que podemos encontrar em nosso caminho, é hora de entender as melhores plataformas de entrevistas digitais.
tl;dv
Essa plataforma de insights e gravação de reuniões e a extensão do Chrome Google Meet são uma ótima maneira de registrar e destacar momentos críticos de uma entrevista. Você pode destacar um período de tempo específico e marcar seus colegas no Slack. Assim, você melhora a colaboração e a eficiência nas entrevistas e no recrutamento digital.
Vídeo do Recruiter.com
Essa plataforma é conhecida por incentivar processos de contratação inteligentes. Ela permite que você grave e revise entrevistas virtuais por meio da captura de clipes de vídeo. Além disso, você pode organizar vários feedbacks recebidos, convidar um número ilimitado de candidatos e escolher entre um banco de perguntas de conteúdo pronto.
myInterview
Procurando um aplicativo gratuito? Eles têm tudo o que você precisa! Se você é uma empresa de pequeno porte que deseja contratar candidatos em qualquer lugar, então essa deve ser uma inclusão.
Considerações finais sobre entrevistas digitais
A entrevista digital pode ser uma experiência estressante para alguns. Mas lembre-se de que isso só melhora com a prática e o trabalho árduo. Confie no processo e saiba que o candidato certo está logo ali na esquina. A pandemia não tem nada contra você se continuar trabalhando para atingir seus objetivos! Boa sorte e continue brilhando!
