С момента своего запуска в 2017 году Microsoft Teams быстро зарекомендовал себя как программное обеспечение для видеоконференций с "корпоративным" настроем, которому отдают предпочтение многие. По мере того как мир стремительно переходил на работу remote , многие предприятия тяготели к Google Meet или Zoom, некоторые крупные корпорации, уже интегрированные в экосистему Microsoft, сочли Teams наиболее логичным и удобным вариантом. В связи с этим возникает вопрос: "Является ли Microsoft Teams бесплатным?", что подчеркивает его привлекательность и широкое распространение как среди малых, так и среди крупных компаний.
Бесплатно или нет, но работа на remote означает, что видеоконференции стали частью повседневной жизни, а в отчете Buffer за 2023 год ошеломляющие 98 % работников remote хотят продолжать работать удаленно до конца своей карьеры. Это означает, что Microsoft Teams и его постоянные итерации являются очень ключевым компонентом для многих компаний, и поэтому финансовое воздействие очень важно и постоянно.
Что такое Microsoft Teams?
У Microsoft есть множество собственных версий популярных продуктов, и зачастую она сама придумывает оригинальные концепции некоторых из них. Например, Google Docs, потому что Microsoft сделала Word мировым стандартом, а большинство людей в той или иной степени использовали Excel или PowerPoint. Продолжая эту тенденцию, Teams - это платформа для видеоконференций и совместной работы, разработанная Microsoft. Работая с остальными компонентами пакета Microsoft 365, Teams предлагает видеоконференции, составление расписаний и многие другие возможности для удаленной работы команд. Вы можете создавать каналы для целенаправленных обсуждений, обмениваться документами и совместно их редактировать, а также проводить виртуальные встречи - и все это в безопасном и удобном интерфейсе. Хотя многие считают, что этот сервис предназначен для крупных компаний, на самом деле он доступен для предприятий любого размера и даже для фрилансеров. Концепция заключается в том, что он объединяет все инструменты, приложения и потенциальные средства коммуникации в одном центральном узле, обеспечивая интеграцию рабочих процессов и полное управление проектами.Что предлагает бесплатная версия Teams?
Несмотря на бесплатность, бесплатная версия Microsoft Teams обладает широкими возможностями. От неограниченного количества сообщений в чате и возможностей поиска до встроенных онлайн-встреч на 100 участников с часовым лимитом времени на одну встречу,
Пользователи бесплатной версии могут максимально использовать возможности совместной работы в режиме реального времени в приложениях Microsoft Office, таких как PowerPoint, Word и Excel. Пользователи бесплатной версии также могут получить 10 ГБ для хранения файлов команды и до 2 ГБ личного хранилища для каждого пользователя.
Какие дополнительные функции включает платная версия?
Если бесплатный уровень не устраивает, то хорошим решением может стать переход на платную версию, которая расширяет многие возможности платформ и приложений. Хотя вы не можете просто "купить" Microsoft Teams , а должны перейти на более широкую подписку Microsoft 365, она включает записи вебинаров и позволяет масштабировать собрание до 1000 участников без ограничений по времени.
Объем хранилища также увеличивается: 1 ТБ для организации и 10 ГБ для каждого лицензиата. Плата за обновленную версию повышает уровень безопасности и обеспечивает более строгое соблюдение требований, а также некоторые административные инструменты, доступные только в премиум-версии. Кроме того, есть возможность интегрировать весь пакет с поддерживаемыми инструментами и сторонними приложениями.
Как команда сравнивается с конкурентами?
Сравнивать Microsoft Teams с Zoom или Google Meet не так просто, как сравнивать. Несмотря на то что бесплатная версия видеоконференций действительно выигрывает по сравнению с другими платформами, это не то же самое, что быть частью более крупной группы приложений и программ. Команды эффективно интегрируют в видеоконференции другие функции, такие как обмен мгновенными сообщениями (например, Slack).
Однако у бесплатной версии есть несколько преимуществ перед другими бесплатными версиями программ для видеоконференций. ZoomБесплатный тарифный план позволяет проводить 40-минутные совещания с участием до 100 человек, что дает ему небольшое преимущество по сравнению с 60-минутной версией Teams.
Каковы ограничения бесплатной версии?
В бесплатной версии есть некоторые недостатки, прежде всего ограничение по времени проведения совещаний. Если совещание затянулось, вам, возможно, придется приостановить его, выйти из системы и снова войти в нее, чтобы продолжить. Кроме того, в бесплатной версии нельзя записывать совещания, а также ограниченный объем памяти и несколько более слабые функции безопасности по сравнению с усиленной платной версией.
Сколько стоит платный Microsoft Teams ?
Существует несколько уровней цен на Microsoft Teams для бизнеса. Первый - Microsoft 365 Apps для бизнеса. Стоимость этого плана составляет 8,25 доллара США за пользователя в месяц при годовой подписке. Он включает в себя настольные версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а также 1 ТБ облачного хранилища на пользователя и поддержку по телефону и через Интернет в любое время.
Чуть более дорогая версия, Microsoft 365 Business Standard, стоит 12,50 доллара за пользователя в месяц при годовой подписке. Она включает в себя все, что входит в план Microsoft 365 Apps for business, плюс веб- и мобильные версии приложений Office, настраиваемую электронную почту для бизнеса, Microsoft Teams для чата, звонков и видеоконференций, а также более 10 дополнительных приложений для бизнеса, таких как Bookings, Planner, Microsoft Forms и т. д.
Для компании с 50 сотрудниками выбор плана Microsoft 365 Business Standard обойдется примерно в 625 долларов в месяц (или 7500 долларов в год) при условии, что доступ нужен всем 50 сотрудникам.
Интеграция с tl;dv: единый репозиторий совещаний
Однако если ваши встречи проходят более эффективно и вам не обязательно привлекать 101 человека и больше, то интересным аспектом Microsoft Teams является его совместимость с tl;dv.
Вместо того чтобы тратиться на целый набор инструментов, которыми люди будут пользоваться от случая к случаю (ведь, будем честны, мы любим Google Docs!), вы можете сэкономить деньги и дать людям возможность выбрать Microsoft Teams, Google Meet и Zoom, но собрать их все в одном месте.
Как вы можете себе представить, это кросс-функциональное программное обеспечение особенно полезно для предприятий, работающих в условиях, когда члены команды или даже клиенты используют различные коммуникационные платформы, такие как Google Meet или Zoom.
Как tl;dv улучшает опыт Microsoft Teams
Благодаря интеграции tl;dvпользователи Microsoft Teams могут создать централизованное хранилище всех виртуальных встреч, независимо от платформы, на которой они проводились. Такой унифицированный подход к управлению встречами - это переломный момент для организаций, использующих несколько средств коммуникации.
Резюме, созданные искусственным интеллектом, и интеллектуальный поиск
Одной из отличительных особенностей tl;dv являются резюме, созданные искусственным интеллектом. После завершения совещания tl;dv автоматически генерирует краткое резюме обсуждения, выделяя ключевые моменты и решения. Эта функция неоценима для тех, кто не смог присутствовать на совещании или нуждается в кратком изложении итогов.
Еще лучше то, что невероятные возможности интеллектуального поиска tl;dvсродни персональному помощнику, который посещает все ваши встречи за вас. Пользователи могут задать вопрос искусственному интеллекту, и он проведет поиск по всем записанным встречам, хранящимся в аккаунте tl;dv , предоставляя ответы на основе накопленных данных. Эта функция похожа на опрос всех ваших прошлых встреч, как если бы они были людьми, предлагая понимание и поиск информации, которые ранее были немыслимы!
Кроме того, благодаря возможностям перевода платформы языковые барьеры не мешают глобальному сотрудничеству. Она позволяет транскрибировать совещания на нескольких языках в режиме реального времени, делая их доступными для многоязычной команды.
Итак, Microsoft Teams свободен - но с ограничениями.
Microsoft TeamsTeams в бесплатной и платной версиях представляет собой гибкое и комплексное решение для совместной работы и общения на рабочем месте. Будь то малые предприятия или крупные компании, Teams обеспечивает надежную основу для продуктивной работы благодаря интегрированным функциям чата, видео и обмена файлами.
Интеграция с такими инструментами, как tl;dv , еще больше расширяет его возможности, обеспечивая единое хранилище встреч с различных платформ, резюме, созданные искусственным интеллектом, и функции интеллектуального поиска. Интеллектуальная связь между Microsoft Teams и tl;dv создает фантастический опыт управления виртуальными встречами и доступа к огромному количеству информации благодаря интеллектуальному анализу и глобальной связи.
Microsoft TeamsПо сути, Teams - это не просто платформа для общения, а центральный узел совместной интеллектуальной работы, адаптируемый к разнообразным и развивающимся потребностям современного бизнеса. Благодаря своим широким возможностям и интеграциям Teams является ключевым инструментом в цифровом рабочем пространстве, обеспечивающим эффективность и инновации. А tl';dv делает это еще лучше. Попробуйте сами tl;dv с Teams, нажав на кнопку ниже.
