Beenote es una herramienta bastante buena para tomar notas en reuniones, obtener resúmenes de las mismas y organizarlas en general. Sin embargo, hay muchas alternativas a Beenote que lo hacen mejor. Éstas suelen tener funciones más avanzadas por un precio más asequible.

Pero antes de entrar en materia, veamos más de cerca lo que hace Beenote. 

Índice de contenidos

¿Qué es Beenote?

Cuadro de mandos de Beenote

Beenote es una plataforma de gestión de reuniones, diseñada para ayudar a organizar y agilizar las reuniones. Sus funciones principales incluyen la planificación de la agenda, el seguimiento de las tareas y la toma de notas, pero no se centra en funcionalidades impulsadas por la IA, como la transcripción automática o los resúmenes. Aunque esto no es el todo ni el fin, te hace preguntarte por qué no utilizar una herramienta que pueda hacer ambas cosas.

Incluso desde el principio, Beenote no te facilita la vida. Todo el sitio web está actualmente cerrado a menos que te registres y crees una cuenta. Así es; ni siquiera puedes ver una página de inicio o la pantalla de precios antes de crear una cuenta. Es muy probable que se trate de un error, pero ya lleva varios días así que tal vez sea un fallo de diseño.

En cualquier caso, cuando te registres, obtendrás una prueba gratuita de 14 días. Es tiempo más que suficiente para darte cuenta de que hay alternativas a Beenote que hacen lo que Beenote quiere hacer, pero mejor.

Beenote te facilita la toma de notas durante la reunión. Puedes seleccionar una plantilla de antemano y establecer límites de tiempo para la duración de cada sección de la reunión. Este tipo de agenda pone a todo el equipo en la misma página y ayuda a reducir las pérdidas de tiempo. 

Sin embargo, Beenote no toma notas por ti. Sigues teniendo que sacrificar tu concentración para tomar manualmente tus propias notas. Es mucho más fácil hacerlo que en una reunión normal, pero ahora hay asistentes de reuniones con IA en el mercado que pueden hacer todo esto (y más) por ti. 

Profesionales de Beenote

  • Organización de reuniones. Beenote te ayuda a organizar tus reuniones con claridad.
  • Plantillas de agenda. Las plantillas de orden del día son muy útiles para poner a todo el mundo de acuerdo sobre lo que implicará una reunión concreta. También se pueden personalizar, lo que aporta una gran flexibilidad.
  • Tutorial fácil de seguir. Cuando obtienes tu prueba gratuita de 14 días, se te guía a través de una reunión de práctica para que te acostumbres a la plataforma.

Contras de Beenote

  • El sitio web está aparentemente roto. El dominio normal de Beenote parece redirigir siempre a la aplicación, aunque no tengas una cuenta, lo que hace imposible obtener más información sobre Beenote antes de registrarte. Incluso entonces, no siempre es posible conectarse sin encontrarse con un error.
  • No toma notas por ti. Aunque aumenta la productividad, queda relegado a un segundo plano por los asistentes de reuniones con IA que realmente toman notas, transcriben y hacen resúmenes en tu nombre.
  • No graba ni transcribe. Beenote tampoco graba ni transcribe tus reuniones, dejándote tirado si quieres recapitular algo para lo que no tomaste nota.
  • No hay Ventas Playbooks. Beenote tiene un montón de plantillas de agendas de reuniones, pero ninguna de ellas es para equipos de Ventas. 
  • Sin Inteligencia Conversacional. Beenote no te ayuda a obtener información de tus reuniones.

Precios

La prueba gratuita de 14 días de Beenote comienza en cuanto te registras. No hay ningún plan gratuito para seguir utilizándolo después. De hecho, no hay ningún sistema de niveles. Sólo hay un plan: 10,40 $ para un usuario si pagas mensualmente. Si pagas anualmente, tienes dos meses gratis, por lo que te sale por 104 $.

Cuantos más usuarios traigas, más barato te saldrá Beenote. Tienen descuentos para 10, 20, 30 y 50 usuarios. 

Debido a que el sitio web sólo te redirige a la aplicación, y la aplicación no lo explica, no está muy claro qué incluye el precio. Esta es quizás otra razón por la que los usuarios pueden estar buscando alternativas a Beenote.

5 alternativas de Beenote para tomar notas de forma más eficiente

1. tl;dv

Como ya se ha mencionado, Beenotes no es un asistente de reuniones con IA. Es más bien una plataforma de gestión de reuniones. Pero tl;dv es un asistente de reuniones con IA, y puede hacer todo lo que hace Beenote y mucho, mucho más.

tl;dv funciona como un bot que se une a tus llamadas de Zoom, MS Teams y Google Meet . Las graba y transcribe, y luego genera perspectivas procesables para impulsar tu negocio. No sólo obtienes notas totalmente automáticas y una transcripción de la reunión, sino que también recibes la propia grabación (audio y vídeo). Esto significa que puedes compartir rápida y fácilmente fragmentos utilizando la voz del cliente para darle más peso. ¿Quieres compartir más de un clip? Crea vídeos destacados combinando varios clips en uno solo.

Al final de cada llamada, tl;dv envía automáticamente un resumen de la reunión a todos los participantes, detallando todos los puntos clave. También esboza los puntos de acción para aumentar la responsabilidad. Una de las mejores cosas de tl;dv es que se integra con más de 5.000 herramientas de trabajo, agilizando tus flujos de trabajo y automatizando las tareas molestas.

Pero la automatización sencilla es sólo el principio. Con tl;dv, puedes sincronizar las notas de tus reuniones directamente con la plataforma CRM que elijas al final de cada llamada. Proporciona integraciones CRM profundas, permitiendo que la IA rellene los campos exactos que necesitas introducir en tu CRM. Esto libera mucho tiempo extra. 

Además de plantillas de notas de reunión totalmente personalizables, tl;dv también ofrece un montón de plantillas preestablecidas para que las utilices. Entre ellas están tus favoritos de ventas playbooks como BANT, SPIN y MEDDIC, pero también hay plantillas para equipos de RRHH, de Producto, de Éxito del Cliente, etc.

Los jefes de ventas pueden aprovechar al máximo las funciones avanzadas de tl;dv comprobando si sus representantes han seguido sus ventas playbooks a través del panel de análisis del orador. Este panel también muestra la relación entre conversación y escucha del representante, la cantidad de palabras de relleno utilizadas, la duración del monólogo, etc. 

La IA de tl;dv también proporciona a los representantes de ventas consejos sobre el manejo de objeciones para ayudarles a cerrar más tratos. Es una herramienta fantástica para mejorar el rendimiento de tu equipo de ventas. 

Otra forma en la que tl;dv destaca por encima de todas las demás alternativas de Beenote es con su chatbot de IA. Aunque en sí mismo, un chatbot no es único, el de tl;dv proporciona información sobre múltiples reuniones a la vez. Esto significa que puedes hacer que la IA de tl;dv identifique y analice patrones en todo tu equipo de ventas. Y no sólo eso, sino que puedes programar informes recurrentes para que lleguen directamente a tu bandeja de entrada con esos datos, asegurándote de que estás al día de toda la información más reciente.

Si sólo quieres encontrar información rápidamente, el chatbot de tl;dv responderá a tus preguntas a la velocidad del rayo. Si quieres un informe recurrente, la cosa se pone más interesante. Imagina que eres Director de Ventas y quieres hacer un seguimiento de todas las objeciones de los posibles clientes a tu precio. Puedes pedir a tl;dv que genere informes con una frecuencia personalizada; incluirá marcas de tiempo de todas las llamadas de tu equipo de todas las objeciones al precio. Tampoco es una función específica de ventas. Cualquier equipo puede utilizarla, desde CS a Producto y todos los demás.

Es la forma más rápida y eficaz de recopilar datos masivos y mejorar tus estrategias de ventas. Y lo mejor es que es completamente personalizable. Tú eliges exactamente lo que quieres saber. Incluso puedes tener varios informes programados sobre cosas diferentes ejecutándose simultáneamente. 

El 61% de los empleados afirma que la IA les ayuda a tener una jornada laboral más productiva y eficiente, pero nadie podía imaginar cuánta más productividad y eficiencia podrías ganar. tl;dv lo tiene a la vista para que todos lo vean.

tl;dv Pros

  • Integración de IA gratuita: tl;dv aprovecha la IA de primera clase para proporcionar resúmenes, notas y detección automática de oradores.
  • Traducciones gratuitas e instantáneas: las transcripciones de tl;dv están disponibles en más de 40 idiomas para Zoom, MS Teams y Google Meet. También dispone de una plataforma localizada en 7 idiomas, lo que la convierte en una excelente opción para equipos multinacionales.
  • Plan Increíble Gratuito: Grabaciones de vídeo gratuitas ilimitadas y transcripciones de llamadas de Zoom, MS Teams y Google Meet .
  • Fácil de usar: tl;dv's diseño elegante hace que sea muy fácil para los principiantes y expertos por igual.
  • Inteligencia multireunión. Programa informes recurrentes para obtener información de varias reuniones a la vez, directamente en tu bandeja de entrada.
  • Coaching de ventas. Mejora tu equipo de ventas utilizando información de tus llamadas de ventas. Mejora la gestión de las objeciones y utiliza plantillas o playbooks a medida para personalizar tu estrategia de coaching.
  • Marcas de tiempo y funciones de etiquetado: Marca el tiempo de los momentos destacados de la reunión para volver rápidamente a momentos específicos de la llamada. También permite etiquetar a compañeros en momentos concretos de la reunión para que reciban un correo electrónico con un enlace directo a su bandeja de entrada.
  • Más de 5.000 integraciones: Empuja marcas de tiempo y clips de reuniones directamente a Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, y 5.000+ más.
  • Plantillas de reunión personalizadas. Crea y edita plantillas de reunión para que la IA tome notas exactamente como tú quieres. Sincronízalas directamente con el CRM de tu elección creando una plantilla con los campos del CRM que desees rellenar.
  • Crea clips y resúmenes: Escanea tu biblioteca y crea clips y resúmenes para condensar tus ideas.
  • Biblioteca intuitiva: Busque palabras clave en las transcripciones de su biblioteca de reuniones para encontrar rápidamente lo que busca.
  • Reuniones simultáneas. La IA de tl;dv puede grabar y transcribir varias reuniones al mismo tiempo, facilitándote la vida si tienes una doble (o triple+) agenda.

tl;dv Cons

  • Compatibilidad: Aún no disponible para Webex o BlueJeans.
  • Sin inteligencia de ingresos. Aunque tl;dv ofrece amplias funciones de entrenamiento de ventas, aún no tiene ninguna función de inteligencia de ingresos.

Precios

En primer lugar, tl;dv tiene un plan gratuito que proporciona grabación, transcripción y toma de notas ilimitadas. Resume automáticamente tus reuniones y también proporciona pequeñas cantidades de funciones de IA más avanzadas. Pronto hablaremos de los detalles del plan gratuito, pero no hace falta decir que supera a Beenote y a todos sus competidores.

Los niveles de pago en tl;dv comienzan con el plan Pro a 18 $ por usuario y mes. Esto desbloquea 5.000 integraciones, avisos ilimitados de "Pregunta a tl;dv" e informes ilimitados de reuniones múltiples, entre otras cosas.

El plan Business cuesta 59 $ al mes por usuario, y aquí es donde desbloqueas la supervisión de ventas playbook y el coaching de IA, los consejos de gestión de objeciones de IA y las perspectivas de los ponentes en reuniones múltiples. 

Aunque pueda parecer caro comparado con Beenote, conviene recordar que los usuarios pueden seguir con el plan gratuito de tl;dv para obtener la misma funcionalidad (y más) que Beenote. Los planes premium son para usuarios que se toman en serio la inteligencia conversacional y quieren utilizarla para revolucionar sus estrategias de ventas.

Dependiendo de la región del mundo en la que te encuentres, ¡puedes obtener hasta un 40% de descuento en los planes de pago de tl;dv!

Características del plan gratuito
  • Grabaciones de vídeo y transcripciones ilimitadas.
  • Grabación de llamadas Google Meet, Zoom, y MS Teams.
  • Transcribir en más de 40 idiomas
  • Resúmenes ilimitados de momentos de IA
  • 10x AI Notas de reunión
  • 10x Pregunte a tl;dv AI
  • Informes 10x AI Multi-Meeting 
  • Integración de Slack, correo electrónico y calendario
  • Establecer marcas de tiempo y resaltados
  • Crear y compartir clips
  • Reconocimiento automático de altavoces
  • 3 cargas mensuales

Para conocer todos los detalles de los planes de tl;dv, consulta aquí.

tl;dv vs Beenote

No hay duda: tl;dv es el mejor asistente de reuniones de IA. Como ya se ha dicho, Beenote no es, estrictamente hablando, un asistente de reuniones con IA. Sin embargo, hace muchas de las mismas cosas, sólo que no tan bien.

Te ayuda a organizar las reuniones y las notas de las reuniones, pero no proporciona notas, resúmenes ni perspectivas de IA. No te ayuda a entender mejor tus reuniones, sólo te ayuda a organizarlas mejor. tl;dv hace ambas cosas. 

Dependiendo del nivel de inteligencia de reuniones que desees, puedes optar por uno de los tres planes diferentes de tl;dv. El nivel superior te proporcionará información que cambiará las reglas del juego, especialmente en relación con las llamadas de ventas. Pero el plan gratuito es suficiente para empezar a grabar y transcribir directamente.

Las potentes funciones de IA de tl;dv y su espectacular versatilidad lo sitúan por delante de todas las demás alternativas de Beenote. 

2. Fireflies

FirefliesPágina de héroe .ai

Una de las mejores alternativas de Beenote para la organización de reuniones es Fireflies.ai. De nuevo, se trata de un asistente de reuniones con IA en forma de bot que se unirá a tus llamadas y grabará, transcribirá y tomará notas. Pero eso no significa que se contenga a la hora de organizar reuniones. De hecho, Fireflies destaca en este departamento.

Aunque no tiene funciones específicas de ventas como tl;dv, puede mejorar la orientación y la incorporación de ventas gracias a su inteligencia de reuniones más genérica. Del mismo modo, Fireflies rellena automáticamente tus CRM con notas sobre las reuniones, algo para lo que Beenote parece estar diseñado, pero que aún no hace.

Los compañeros de trabajo pueden dejar comentarios sobre la transcripción y notas para aumentar la colaboración. Otra cosa estupenda de Fireflies es que ofrece soporte lingüístico en más de 69 idiomas. También puedes añadir nuevas palabras al diccionario de la IA utilizando la función de vocabulario personalizado para asegurarte de que se recogen en la transcripción. Esto es especialmente útil para los equipos que utilizan mucha jerga o terminología industrial.

Fireflies también ofrece análisis de sentimientos, lo que te permite recopilar datos del lenguaje corporal y el tono de los participantes. Esto puede proporcionar información esclarecedora sobre tus clientes potenciales durante las llamadas de ventas, por ejemplo.

Fireflies Pros

  • Buenas integraciones. Fireflies tiene un montón de buenas integraciones, incluyendo Salesforce y otros CRM populares.
  • Vocabulario personalizado. Fireflies permite a los usuarios personalizar su vocabulario y añadir jerga específica del sector al diccionario de la IA (en inglés).
  • Gran IA. Cuenta con una fantástica función de búsqueda basada en IA que facilita la búsqueda de momentos de reunión en toda tu biblioteca.
  • Colaboración. Es ideal para la colaboración en equipo y tiene un montón de características creadas para mejorar el trabajo en equipo.
  • Compatibilidad. Fireflies está disponible en Google Meet, Zoom, MS Teams, y más...
  • Traducciones. Traduce a más de 60 idiomas.
  • Llena automáticamente tus CRM. Al igual que tl;dv, Fireflies puede sincronizar automáticamente las notas de las reuniones con el CRM de tu elección.

Fireflies Contras

  • Grabación de vídeo de pago. Para grabar vídeo, tendrás que suscribirte al plan de 19 $ al mes (aún así es mejor que no tener ningún vídeo).
  • No hay Inteligencia Multireunión. Fireflies no permite a los usuarios acceder a la Inteligencia Artificial en varias reuniones a la vez.
  • No tiene Playbooks, tarjetas de puntuación ni consejos para manejar objeciones. Tampoco ofrece funciones de coaching de ventas, lo que la hace menos competitiva en cuanto a funciones de ventas.

Precios

Firefliesconsta de un plan gratuito y tres planes de pago. El plan Pro, que cuesta 10 $ al mes por usuario (si se factura anualmente), incluye transcripción ilimitada y resúmenes de IA, 8.000 minutos de almacenamiento y la posibilidad de ampliar las notas del resumen. También obtendrás filtros de búsqueda inteligentes, tiempo de conversación con el altavoz y algunas integraciones básicas, como con CRM y Zapier.

El plan Business te costará 19 $ al mes por usuario y proporciona almacenamiento ilimitado, la posibilidad de capturar vídeo de reuniones e integraciones ilimitadas. Este plan también proporciona asistencia prioritaria e inteligencia conversacional para que puedas maximizar la inteligencia de tus reuniones. 

FirefliesEl tercer plan es el de Empresa, que cuesta 39 $ al mes por puesto. Incluye todo lo de los planes anteriores, además de almacenamiento privado, incorporación y soporte dedicados y SSO.

Características del plan gratuito
  • Transcripción ilimitada
  • Resúmenes AI limitados
  • 800 minutos de almacenamiento/asiento
  • Graba en Zoom, Google Meet, MS Teams, y más
  • Transcripciones en más de 69 idiomas.
  • Búsqueda dentro de las reuniones
  • Reproducción (1x, 1,25x, 1,5x, 1,75x, 2x)
  • Comentarios y reacciones
  • Clip momentos como fragmentos sonoros
  • Búsqueda global
  • Carga
  • 3 canales públicos
  • Acceso API
  • Captura de dominios (Auto-add)
  • Fireflies aplicación móvil 

Fireflies vs Beenote

Beenote y Fireflies no son competidores directos, pero eso no significa que Fireflies no pueda hacer todo lo que hace Beenote y más. Al igual que tl;dv, Fireflies es un asistente de reuniones con IA, por lo que necesita unirse a tus llamadas para poder grabar, transcribir y tomar notas. Esta es la diferencia clave entre ambos.

Beenote actúa más como una plataforma de gestión de reuniones para que puedas tomar notas organizadas durante la reunión. Como algunos críticos han señalado en G2, la funcionalidad de Beenote se ofrece en los planes de inicio de muchos competidores.

Si quieres ver cómo se compara Fireflies con la alternativa número uno de Beenote en esta lista, tl;dv, echa un vistazo a nuestra inmersión profunda: tl;dv vs Fireflies.
tl;dv vs Fireflies.ai - El veredicto final

En este enfrentamiento entre tl;dv y Fireflies.ai, ambos destacan como notables tomadores de notas por IA, sobresaliendo en la provisión de transcripciones detalladas, resúmenes concisos y una amplia gama de integraciones.

Sin embargo, a pesar de sus similitudes, existen claras diferencias que

3. Conoce aJamie

Página de inicio de MeetJamie

Jamie es una interesante alternativa de Beenote por su naturaleza libre de bots. Sigue estando clasificado como asistente de reuniones con IA, y sigue estando diseñado para tomar notas de las reuniones, automatizar tareas y ahorrar tiempo a tu equipo, pero lo hace sin necesidad de unirse a tus llamadas. También puedes utilizarlo tanto para reuniones online como offline.

Jamie automatiza las tareas de seguimiento y los elementos de acción después de tu reunión, algo que también hace Beenote (pero sin la transcripción). El chatbot de Jamie puede responder a preguntas sobre cualquiera de tus reuniones. Si estabas ausente, también puede decirte lo que hizo tu equipo en tu ausencia, para que sea muy fácil ponerte al día.

A pesar de no unirse nunca a la llamada, la IA de Jamie reconoce a los distintos oradores y produce una transcripción limpia que los identifica claramente. Si estás grabando desde una plataforma de videoconferencia, estos interlocutores serán nombrados automáticamente. Si estás grabando una conversación de la vida real, sólo tienes que añadir los nombres tú mismo después.

Jamie Pros

  • Sin bot. El gran argumento de venta de Jamie es que no necesita un bot para grabar, transcribir y resumir las reuniones.
  • Compatibilidad. Jamie funciona con cualquier llamada (y conversaciones en persona), independientemente de la plataforma utilizada.
  • Notas y resúmenes de alta calidad. Las notas y resúmenes son fáciles de hojear y proporcionan la información necesaria.
  • Pregúntale a Jamie Puedes preguntarle cualquier cosa al chatbot de Jamie. Tanto si quieres información sobre una llamada que has perdido como ayuda para generar un correo electrónico de seguimiento, Jamie está ahí para ayudarte.

Jamie Cons

  • Sin grabación de vídeo. El enfoque sin bots de Jamie hace imposible que los usuarios graben vídeo.
  • Sin funciones de coaching de ventas. Jamie no proporciona funciones específicas de entrenamiento de ventas, por lo que es difícil que tu equipo mejore.
  • No hay inteligencia multisesión. La IA de Jamie no es lo suficientemente potente como para identificar tendencias y patrones en varias reuniones a la vez.
  • No hay información sobre integraciones. Todo el sitio web de Jamie carece de información sobre la integración con plataformas de terceros, como plataformas CRM, aplicaciones de gestión de tareas u otras herramientas de documentación. Tener que sincronizarlas manualmente desvirtúa la USP de MeetJamie.

Precios

MeetJamie tiene 5 planes: Gratuito, Estándar, Pro, Ejecutivo y Empresa.

El plan Estándar cuesta 24 $ al mes por usuario y te permite grabar, transcribir y resumir 20 reuniones al mes. También te permite enviar mensajes al asistente de reuniones hasta 40 veces al día.

El plan Pro te costará 47 $ al mes por usuario y desbloquea la posibilidad de grabar y transcribir 50 reuniones al mes, pero sólo proporciona 30 resúmenes. Con este plan, puedes enviar mensajes al asistente 100 veces al día.

El plan Ejecutivo cuesta la friolera de 99 $ al mes por usuario y proporciona grabación de audio, transcripción y resúmenes ilimitados. También obtienes mensajes de asistente ilimitados.

Para conocer el plan Empresa, tendrás que acudir a una llamada de ventas y obtener un presupuesto. Es totalmente personalizable, así que realmente depende de las necesidades de tu empresa.

Curiosamente, Jamie no proporciona ninguna función avanzada en los planes superiores, sólo más transcripciones y resúmenes.

Características del plan gratuito
  • 10 reuniones/mes
  • Límite de 30 min de reunión
  • 20 mensajes de asistente/día
  • Palabras personalizadas
  • Detección de tareas
  • Todas las plataformas online
  • Reuniones presenciales
  • Compartir con un clic
  • Almacenamiento ilimitado
  • Cumple el GDPR y está alojado en la UE

MeetJamie vs Beenote

Beenote y MeetJamie son herramientas similares en muchos aspectos, pero también un poco diferentes. Ambas ofrecen ventajas a quienes buscan agilizar sus reuniones y organizarlas mejor, pero sólo Jamie puede realmente grabar y transcribir. Se cree que los resúmenes de Jamie son de los más detallados, pero la falta de más funciones de IA hace que el precio sea un poco elevado.

Beenote, por otro lado, proporciona una forma sencilla y no intrusiva de tomar notas y organizar reuniones, con aún menos funciones de IA y automatizaciones. 

MeetJamie puede ser una buena alternativa a Beenote para ti si quieres conocer inteligencia sin que un bot se una a tus llamadas, pero es cara en comparación con otras alternativas a Beenote.

4. Tactiq

Tactiq página de inicio

Tactiq también puede transcribir, tomar notas y resumir tus reuniones online. No tiene funciones de nicho, pero se especializa en grabaciones de reuniones de calidad. Puedes esperar un alto nivel de compatibilidad lingüística, transcripciones en tiempo real y un potente análisis de sentimientos.

Las transcripciones en tiempo real son estupendas para los usuarios que quieran seguir lo que se dijo durante la propia llamada. También es un buen detalle que, si te unes tarde o te desconectas un segundo, puedas ponerte al día rápidamente. Tactiq admite más de 60 idiomas, incluidos algunos dialectos regionales.

Otra cosa buena de Tactiq es que, al igual que Fireflies, puede realizar análisis de sentimientos. Esto te ayuda a meterte en la cabeza de tus participantes para comprender el significado que hay detrás de sus palabras. TactiqLa IA de analizará las expresiones faciales, el tono de voz y otras cosas para determinar los posibles sentimientos no expresados.

Una herramienta superior para la organización de reuniones, Tactiq permite a los usuarios asignar tareas basadas en las discusiones de la reunión. Esto crea una fuente centralizada para toda la información basada en el cliente, aumentando la responsabilidad y la productividad. Ayuda a todo tu equipo a aunar esfuerzos y a estar al tanto de las tareas.

Tactiq Pros

  • Transcripciones en tiempo real. TactiqLas transcripciones de 's aparecen en tiempo real para que puedas tomar notas o compartir fragmentos sobre la marcha.
  • Traducciones. Tactiqestá disponible en más de 60 idiomas y tiene una plataforma localizada en 7 idiomas, por lo que es ideal para equipos internacionales.
  • Grandes resúmenes de IA. TactiqResume las reuniones, extrayendo los comentarios más perspicaces para que los vuelvas a ver.
  • Asignación de tareas. Tactiq permite a los usuarios asignar tareas basándose en las discusiones de la reunión.
  • Análisis de Sentimiento. Tactiqpuede determinar el tono emocional de las palabras.
  • Atención al cliente eficiente. TactiqEl servicio de atención al cliente es rápido, amable y eficaz.

Tactiq Contras

  • No hay Coaching de Ventas. Tactiq sufre en este aspecto al no poder utilizar su IA para mejorar las ventas.
  • No hay inteligencia multirreunión. TactiqLa Inteligencia Artificial de la FAO se limita a la información de una sola reunión. No es capaz de conectar los puntos entre dos o más reuniones separadas.
  • Cumplimiento cuestionable. Tactiq no comenta si cumple o no la norma SOC2, sus políticas de conservación de datos no se presentan con claridad, y su función de análisis de sentimientos va en contra de la Ley de IA de la UE.
  • Sin reuniones simultáneas. Tactiq no permite a los usuarios grabar más de una reunión al mismo tiempo, lo que la convierte en una oferta más débil para los gestores ocupados.

Precios

TactiqEl plan Pro de la empresa cuesta a partir de 12 $ al mes, lo que permite transcripciones ilimitadas y 10 créditos AI al mes.

El plan Equipo te costará 20 $ al mes por usuario y te concede créditos AI ilimitados y asistencia prioritaria.

Para el plan Empresa, tendrás que participar en una llamada de ventas para discutir los detalles. Es personalizable y su precio varía en función de las necesidades específicas de tu empresa. 

Características del plan gratuito
  • 5 créditos AI al mes
  • 10 transcripciones al mes
  • Compartir y exportar transcripciones
  • Cargar grabaciones de reuniones

El plan gratuito también te permite utilizar algunas funciones básicas como la búsqueda global y la edición de transcripciones.

Tactiq vs Beenote

Al igual que otras alternativas a Beenote, Tactiq es un asistente de reuniones con IA que se une a tus llamadas y graba, transcribe, toma notas y resume tus conversaciones. Puedes personalizar plantillas de notas de reunión para que formule las notas como tú quieras. Esto ya lo diferencia de Beenote, que es sobre todo una toma de notas manual, sólo que con más estructura.

Las funciones adicionales, como las transcripciones en tiempo real, el soporte lingüístico en más de 60 idiomas, el análisis de sentimientos y la asignación de tareas, sitúan a Tactiq por delante de Beenote en cuanto a relación calidad-precio.

Para ver cómo se comporta Tactiq frente a la alternativa número uno de Beenote, tl ;dv, consulta nuestra comparación en profundidad: tl;dv vs Tactiq.

5. Otter

OtterPágina de inicio de .ai.

Otter es una de las mejores alternativas a Beenote si quieres un programa dedicado a transcribir tus reuniones virtuales en tiempo real. Al igual que tl;dv, puedes añadir marcas de tiempo, puntos destacados y otras ediciones a la transcripción una vez finalizada la llamada.

Utilizada habitualmente por periodistas, equipos de medios de comunicación y universidades, Otter tiene una gran reputación por la calidad de sus transcripciones y notas. Fue la principal plataforma de transcripción para instituciones educativas durante la pandemia. Sin embargo, no está a la altura de remote y las empresas asíncronas.

Otterte permite hacerte una idea de la herramienta, lo que la sitúa automáticamente por delante de Beenote, que sólo ofrece 14 días de prueba. Mientras que las transcripciones de Ottersólo están disponibles en inglés, francés y español, Beenote no menciona en absoluto la compatibilidad lingüística, ni tampoco proporciona transcripciones...

Hay algunas funciones estupendas que ofrece Otter y que lo convierten en una de las mejores alternativas a Beenote. Elimina automáticamente las palabras de relleno de la transcripción, manteniéndola clara y concisa. También tiene una función de vocabulario personalizado para que puedas entrenar a la IA para que capte terminología empresarial o acrónimos específicos. También tendrás acceso a las transcripciones de Otteren tiempo real, lo que te ayudará a estar al tanto de todo incluso mientras la llamada sigue en curso.

Otteres un complemento fantástico. Obtiene respuestas a todas tus preguntas sobre cualquier reunión o conjunto de reuniones. Recuerda las llamadas anteriores para que pueda ofrecerte información sobre los patrones y tendencias que evolucionan a lo largo de tu historial de llamadas.

Otter Pros

  • Vocabulario personalizado. OtterEl vocabulario personalizado de la IA le permite captar la jerga del sector.
  • Transcripciones en tiempo real. Las transcripciones en directo son una gran ayuda para quienes dan prioridad al acceso instantáneo al texto.
  • Eliminación de palabras de relleno. Ottertienden a ser más claras, ya que se eliminan automáticamente las palabras de relleno.
  • Otter Chat de IA. Pregunta cualquier cosa a la IA de Ottery obtén una respuesta rápida a partir del análisis de todas tus reuniones grabadas.
  • Sincroniza las notas con los CRM. Otter permite a los usuarios sincronizar automáticamente sus notas de reunión con el CRM de su elección, ahorrándote incontables horas de carga manual.
  • Reuniones simultáneas. Otter permite a los usuarios grabar y transcribir hasta 3 reuniones simultáneamente.
  • Inteligencia Multireunión. Aunque no puede proporcionar informes recurrentes, la IA de Otteres capaz de recopilar información sobre varias reuniones a la vez.

Otter Contras

  • Escasa compatibilidad lingüística. Otter sólo está disponible en inglés, francés y español.
  • Grabación de vídeo sólo para empresas. Otter no te permite grabar vídeo a menos que tengas el plan Empresa.
  • Sin Clips ni Carretes. Compartir pequeños fragmentos de tu reunión no es tan fácil como podría ser. No puedes hacer clips cortos, lo que significa que tendrás que compartir toda la transcripción cada vez que quieras mostrar algo a un compañero.
  • Sin filtros inteligentes. Otter no tiene filtros inteligentes, por lo que es difícil encontrar rápidamente momentos exactos de reunión.
  • No se pueden descargar las grabaciones. Otter no ofrece la posibilidad de descargar las grabaciones de las reuniones. Esto te impide guardar las grabaciones de las convocatorias en tu almacenamiento personal.
  • No tiene inteligencia de ingresos. No tiene ninguna función de inteligencia de ingresos.

Precios

Ottertiene un plan Pro desde 8,33 $ al mes por usuario, si se factura anualmente. Incluye vocabulario personalizado y la posibilidad de etiquetar a los hablantes, pero sigue limitando la transcripción a 90 minutos por conversación y sólo 1.200 minutos en total. También te permite importar 10 archivos de audio o vídeo al mes para transcribirlos.

El plan Business cuesta 20 $ al mes por usuario y desbloquea análisis de uso, asistencia prioritaria y te permite unirte hasta a 3 reuniones simultáneamente. Aquí también obtendrás 6.000 minutos mensuales de transcripción. 

Por último, tendrás que hacer una llamada de ventas para obtener un presupuesto del plan Enterprise de Otter. Incluye SSO y controles avanzados de seguridad y cumplimiento, así como funciones de grabación de vídeo y ventas.

Características del plan gratuito
  • El asistente de reuniones con IA graba, transcribe y resume en tiempo real
  • Transcripción y resúmenes en inglés, francés o español
  • Otter Chat AI: Chatea en directo con Otter y tus compañeros de equipo, y obtén respuestas a las preguntas de la reunión
  • Añade compañeros a tu espacio de trabajo
  • Únete a Zoom, MS Teams y Google Meet para escribir y compartir notas automáticamente
  • 300 minutos mensuales de transcripción; 30 minutos por conversación
  • Importa y transcribe 3 archivos de audio o vídeo de por vida por usuario

Otter vs Beenote

Otter produce transcripciones de alta calidad sin palabras de relleno y con la opción de añadir nueva terminología, acrónimos o abreviaturas al diccionario de la IA. Esto la convierte en una herramienta de transcripción muy precisa, lo que también repercute positivamente en sus notas y resúmenes de reuniones.

Al igual que tl;dv, Otter tiene un chatbot que hace aún más fácil encontrar lo que buscas, a pesar de lo organizado que dice ser Beenote. Esto incluye buscar cosas que están en múltiples reuniones. Beenote no tiene ningún tipo de inteligencia multirreunión. OtterLa capacidad de Beenote para escanear varias reuniones a la vez puede ahorrarte horas de tiempo a la hora de recopilar investigaciones o datos de tus llamadas.

Con Otter, también puedes grabar reuniones simultáneas. Esta es una gran función para los administradores ocupados, ya que significa que puedes enviar el bot en tu ausencia. tl;dv es la única otra alternativa de Beenote que ofrece esta función. 

Para una comparación detallada entre Otter y tl;dv, mira la batalla por ti mismo: tl;dv vs Otter.

El Veredicto: ¿Qué alternativa a Beenote es mejor?

Hay tantas alternativas a Beenote que ofrecen una mejor relación calidad-precio que puede resultar abrumador elegir. En resumen, Beenote es una gran herramienta para la gestión de reuniones, pero cobra una tarifa irrazonable en comparación con plataformas que ofrecen este mismo servicio de forma gratuita.

De esas plataformas, parece que tl;dv es la reina. No sólo ofrece funciones de organización de reuniones y funciones administrativas de alta calidad para una organización avanzada, sino que también proporciona inteligencia de vanguardia para reuniones múltiples, informes recurrentes, coaching de ventas, consejos para gestionar objeciones, un panel de análisis de oradores y mucho más.

Lo mejor es que la prueba gratuita de tl;dv es suficiente para que la pruebes a tu gusto. Grabaciones ilimitadas, transcripciones y resúmenes de reuniones gratis. Ve a probarlo por ti mismo y comprueba qué te parece. Probar no hace daño.