Beenote est un excellent outil pour prendre des notes de réunion, obtenir des résumés de réunion et organiser des réunions en général. Cependant, il existe de nombreuses alternatives à Beenote qui font un meilleur travail. Celles-ci ont tendance à proposer des fonctionnalités plus avancées pour un prix plus abordable.

Avant de nous pencher sur ces questions, examinons de plus près ce que fait Beenote. 

Table des matières

Qu'est-ce que Beenote ?

Tableau de bord Beenote

Beenote est une plateforme de gestion de réunions, conçue pour aider à organiser et à rationaliser les réunions. Ses principales fonctionnalités comprennent la planification de l'agenda, le suivi des tâches et la prise de notes, mais elle ne se concentre pas sur les fonctionnalités pilotées par l'IA telles que la transcription automatique ou les résumés. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une solution miracle, on peut se demander pourquoi ne pas utiliser un outil capable de faire les deux ?

Dès le départ, Beenote ne vous facilite pas la vie. L'ensemble du site web est actuellement fermé à moins que vous ne vous inscriviez et créiez un compte. En effet, vous ne pouvez même pas voir une page d'atterrissage ou l'écran de tarification avant d'avoir créé un compte. Il s'agit très probablement d'un bug, mais comme il persiste depuis plusieurs jours, il s'agit peut-être d'un problème de conception.

Quoi qu'il en soit, lorsque vous vous inscrivez, vous bénéficiez d'une période d'essai gratuite de 14 jours. C'est plus que suffisant pour se rendre compte qu'il existe des alternatives à Beenote qui font ce que Beenote veut faire, mais en mieux.

Beenote facilite la prise de notes pendant la réunion. Vous pouvez sélectionner un modèle à l'avance et fixer des limites de temps pour chaque section de la réunion. Ce type d'agenda permet à toute l'équipe d'être sur la même longueur d'onde et contribue à réduire les pertes de temps. 

Cependant, Beenote ne prend pas de notes à votre place. Vous devez toujours sacrifier votre concentration pour prendre manuellement vos propres notes. C'est beaucoup plus facile à faire que lors d'une réunion normale, mais il existe aujourd'hui sur le marché des assistants de réunion IA qui peuvent faire tout cela (et plus encore) à votre place. 

Beenote Pros

  • Organisation de réunions. Beenote vous aide à organiser vos réunions de manière claire.
  • Modèles d'ordre du jour. Les modèles d'ordre du jour sont très utiles pour mettre tout le monde d'accord sur le contenu d'une réunion spécifique. Ils peuvent également être personnalisés, ce qui est un gage de flexibilité.
  • Didacticiel facile à suivre. Lorsque vous obtenez votre essai gratuit de 14 jours, vous êtes guidé dans une réunion d'entraînement pour vous familiariser avec la plateforme.

Beenote Cons

  • Le site web est apparemment cassé. Le domaine normal de Beenote semble toujours rediriger vers l'application, même si vous n'avez pas de compte, ce qui fait qu'il est impossible d'en savoir plus sur Beenote avant de s'inscrire. Il est donc impossible d'en savoir plus sur Beenote avant de s'inscrire. Même dans ce cas, il n'est pas certain que vous puissiez vous connecter sans rencontrer de problème.
  • Il ne prend pas de notes à votre place. Bien qu'il augmente la productivité, il est dépassé par les assistants de réunion IA qui prennent des notes, des transcriptions et des résumés en votre nom.
  • Pas d'enregistrement ni de transcription. Beenote n'enregistre ni ne transcrit vos réunions, ce qui vous laisse dans l'embarras si vous voulez récapituler quelque chose que vous n'avez pas noté.
  • Pas de vente Playbooks. Beenote propose de nombreux modèles d'ordre du jour de réunions, mais aucun n'est destiné aux équipes de vente. 
  • Pas d'intelligence conversationnelle. Beenote ne vous aide pas à tirer des enseignements de vos réunions.

Tarification

La période d'essai gratuite de 14 jours de Beenote commence dès que vous vous inscrivez. Il n'y a pas de plan gratuit pour continuer à l'utiliser par la suite. En fait, il n'y a pas de système de paliers. Il n'y a qu'une seule formule : 10,40 dollars pour un utilisateur si vous payez au mois. Si vous payez à l'année, vous bénéficiez de deux mois gratuits, ce qui revient à 104 $.

Plus le nombre d'utilisateurs est élevé, moins Beenote est cher. Des réductions sont proposées pour 10, 20, 30 et 50 utilisateurs. 

Comme le site web ne fait que vous rediriger vers l'application et que cette dernière ne donne pas d'explications, il n'est pas évident de savoir ce qui est inclus dans le prix. C'est peut-être une autre raison pour laquelle les utilisateurs cherchent des alternatives à Beenote.

5 alternatives à Beenote pour une prise de notes plus efficace

1. tl;dv

Comme nous l'avons déjà mentionné, Beenotes n'est pas un assistant de réunion IA. Il s'agit plutôt d'une plateforme de gestion des réunions. Mais tl;dv est un assistant de réunion IA, et il peut faire tout ce que Beenotes fait et bien plus encore.

tl;dv fonctionne comme un bot qui rejoint vos appels Zoom, MS Teams et Google Meet . Il les enregistre et les transcrit, puis génère des informations exploitables pour faire avancer votre entreprise. Vous obtenez non seulement des notes entièrement automatiques et une transcription de la réunion, mais aussi l'enregistrement lui-même (audio et vidéo). Cela signifie que vous pouvez rapidement et facilement partager des extraits en utilisant la voix du client pour plus de poids. Vous souhaitez partager plus d'une clip? Créez des bobines d'images en combinant plusieurs clips en un seul.

À la fin de chaque appel, tl;dv envoie automatiquement un résumé de la réunion à tous les participants, détaillant tous les points clés. Il décrit également les actions à entreprendre pour renforcer la responsabilisation. L'un des atouts de tl;dv est qu'il s'intègre à plus de 5 000 outils de travail, rationalisant ainsi vos flux de travail et automatisant les tâches fastidieuses.

L'automatisation simple n'est qu'un début. Avec tl;dv, vous pouvez synchroniser vos notes de réunion directement avec la plateforme CRM de votre choix à la fin de chaque appel. Il offre des intégrations CRM approfondies, permettant à l'IA de remplir les champs exacts que vous devez saisir dans votre CRM. Cela vous permet de gagner beaucoup de temps. 

Outre les modèles de notes de réunion entièrement personnalisables, tl;dv propose également de nombreux modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser. Ceux-ci incluent vos ventes préférées playbooks comme BANT, SPIN, et MEDDIC, mais il y a aussi des modèles pour les équipes RH, les équipes produits, la réussite des clients, et plus encore.

Les responsables des ventes peuvent optimiser les fonctions avancées de tl;dv en vérifiant si leurs représentants ont bien suivi leur plan de vente playbooks via le tableau de bord d'analyse de l'orateur. Ce tableau de bord indique également le ratio conversation/écoute du représentant, le nombre de mots de remplissage utilisés, la durée du monologue, etc. 

L'IA de tl;dv fournit également aux commerciaux des conseils sur le traitement des objections afin de les aider à conclure davantage de contrats. C'est un outil fantastique pour améliorer les performances de votre équipe de vente. 

Une autre façon pour tl;dv de se démarquer de toutes les autres alternatives de Beenote est son chatbot d'intelligence artificielle. Bien qu'un chatbot ne soit pas unique en soi, celui de tl;dv fournit des informations sur plusieurs réunions à la fois. Cela signifie que l'IA de tl;dv peut identifier et analyser des modèles pour l'ensemble de votre équipe de vente. De plus, vous pouvez programmer des rapports récurrents qui vous parviendront directement dans votre boîte de réception et qui contiendront ces informations, ce qui vous permettra de rester au courant de toutes les informations les plus récentes.

Si vous souhaitez simplement trouver des informations rapidement, le chatbot de tl;dv répondra à vos questions à la vitesse de l'éclair. Si vous souhaitez obtenir un rapport récurrent, les choses deviennent plus intéressantes. Imaginez que vous êtes directeur des ventes et que vous souhaitez suivre toutes les objections des prospects à l'égard de votre prix. Vous pouvez demander à tl;dv de générer des rapports à une fréquence personnalisée ; ils incluront les horodatages de tous les appels de votre équipe concernant toutes les objections relatives au prix. Il ne s'agit pas non plus d'une fonction spécifique aux ventes. N'importe quelle équipe peut l'utiliser, du service client au service produit, en passant par tous les autres.

C'est le moyen le plus rapide et le plus efficace de collecter des données en masse et d'améliorer vos stratégies de vente. Et le meilleur, c'est qu'il est entièrement personnalisable. Vous choisissez exactement ce dont vous voulez entendre parler. Vous pouvez même programmer plusieurs rapports sur différents sujets simultanément. 

61 % des employés affirment que l'IA les aide à être plus productifs et plus efficaces au travail, mais personne n'aurait pu imaginer à quel point vous pourriez gagner en productivité et en efficacité. tl;dv l'a exposé pour que tout le monde puisse le voir.

tl;dv Pour

  • Intégration gratuite de l'IA: tl;dv exploite une IA de premier ordre pour fournir des résumés, des notes et une détection automatique des orateurs.
  • Traductions gratuites et instantanées: les transcriptions de tl;dv sont disponibles dans plus de 40 langues pour Zoom, MS Teams et Google Meet. Il existe également une plateforme localisée en 7 langues, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes multinationales.
  • Un plan gratuit incroyable: Enregistrements vidéo et transcriptions gratuits et illimités des appels Zoom, MS Teams et Google Meet .
  • Facile à utiliser: la conception élégante de tl;dvrend son utilisation très facile pour les débutants comme pour les experts.
  • Intelligence des réunions multiples. Programmez des rapports récurrents pour obtenir des informations sur plusieurs réunions à la fois, livrées directement dans votre boîte aux lettres électronique.
  • Coaching commercial. Améliorez votre équipe de vente en utilisant les informations tirées de vos appels de vente. Améliorez le traitement des objections et utilisez des modèles ou playbooks pour personnaliser votre stratégie de coaching.
  • Fonctionnalités d'horodatage et de marquage: Horodatez les temps forts de votre réunion pour revenir rapidement à des moments précis de l'appel. Il permet également de marquer des collègues à des moments précis de la réunion afin qu'ils reçoivent un e-mail avec un lien directement dans leur boîte de réception.
  • Plus de 5 000 intégrations: Transférez des horodatages et des clips de réunion directement vers Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, et plus de 5 000 autres.
  • Modèles de réunion personnalisés. Créez et modifiez des modèles de réunion afin que l'IA prenne des notes exactement comme vous le souhaitez. Synchronisez-les directement avec le système de gestion de la relation client de votre choix en créant un modèle avec les champs du système de gestion de la relation client que vous souhaitez remplir.
  • Créez des clips et des extraits: Scannez votre bibliothèque et créez des clips et des séquences d'images pour condenser vos idées.
  • Bibliothèque intuitive: Recherchez dans votre bibliothèque de réunions des mots-clés dans les transcriptions pour trouver rapidement ce que vous cherchez.
  • Réunions simultanées. L'IA de tl;dv peut enregistrer et transcrire plusieurs réunions en même temps, ce qui vous facilite la vie si vous êtes doublement (ou triplement) occupé.

tl;dv Cons

  • Compatibilité: Pas encore disponible pour Webex ou BlueJeans.
  • Pas de Revenue Intelligence. Bien que tl;dv offre de nombreuses fonctionnalités de coaching commercial, il ne dispose pas encore de fonctionnalités de Revenue Intelligence.

Tarification

Tout d'abord, tl;dv propose une formule gratuite qui permet un nombre illimité d'enregistrements, de transcriptions et de prises de notes. Il résume automatiquement vos réunions et propose également quelques fonctions d'intelligence artificielle plus avancées. Nous reviendrons bientôt sur les spécificités de l'offre gratuite, mais il va sans dire qu'elle surclasse Beenote et tous ses concurrents.

Les niveaux payants de tl;dv commencent avec le plan Pro à 18 $ par utilisateur et par mois. Cette formule permet, entre autres, de débloquer 5 000 intégrations, un nombre illimité d'invites "Ask tl;dv" et un nombre illimité de rapports multi-réunions.

Le plan Business coûte 59 $ par utilisateur et par mois et c'est là que vous débloquez le suivi des ventes sur playbook et le coaching par l'IA, les conseils sur le traitement des objections par l'IA et les informations sur les orateurs lors de réunions multiples. 

Bien que cela puisse sembler cher par rapport à Beenote, il convient de rappeler que les utilisateurs peuvent s'en tenir au plan gratuit de tl;dv pour obtenir les mêmes fonctionnalités (et plus encore) que Beenote. Les plans premium sont destinés aux utilisateurs qui s'intéressent sérieusement à l'intelligence conversationnelle et qui souhaitent l'utiliser pour révolutionner leurs stratégies de vente.

Selon la région du monde où vous vous trouvez, vous pouvez bénéficier d'une réduction allant jusqu'à 40 % sur les forfaits payants de tl;dv !

Caractéristiques du plan gratuit
  • Enregistrements vidéo et transcriptions illimités.
  • Enregistrer les appels Google Meet, Zoom, et MS Teams.
  • Transcrire dans plus de 40 langues
  • Nombre illimité de résumés de moments d'intelligence artificielle
  • Notes de réunion 10x AI
  • 10x Ask tl;dv AI
  • Rapports sur les réunions multiples 10x AI 
  • Intégration de Slack, d'e-mails et de calendriers
  • Définir les timbres et les temps forts
  • Créer et partager des clips
  • Reconnaissance automatique du locuteur
  • 3 téléchargements mensuels

Pour connaître tous les détails des projets de tl;dv, voir ici.

tl;dv vs Beenote

Il n'y a aucun doute : tl;dv est le meilleur assistant de réunion IA. Comme indiqué plus haut, Beenote n'est pas, à proprement parler, un assistant de réunion IA. Cependant, il fait beaucoup de choses similaires, mais pas aussi bien.

Il vous aide à organiser les réunions et les notes de réunion, mais il ne fournit pas de notes, de résumés ou d'informations sur l'IA. Il ne vous aide pas à mieux comprendre vos réunions, il vous aide simplement à mieux les organiser. tl;dv fait les deux. 

En fonction du niveau d'intelligence de réunion que vous souhaitez obtenir, vous pouvez opter pour l'une des trois formules proposées par tl;dv. Le niveau supérieur vous permettra d'obtenir des informations qui changeront la donne, notamment en ce qui concerne les appels de vente. Mais le plan gratuit est suffisant pour commencer à enregistrer et à transcrire immédiatement.

Les puissantes fonctions d'intelligence artificielle de tl;dv et sa polyvalence spectaculaire le placent devant toutes les autres alternatives de Beenote. 

2. Fireflies

FirefliesPage héroïque .ai

L'une des meilleures alternatives à Beenote pour l'organisation de réunions est Fireflies.ai. Là encore, il s'agit d'un assistant de réunion IA sous la forme d'un robot qui se joint à vos appels et les enregistre, les transcrit et prend des notes. Mais cela ne veut pas dire qu'il se contente d'organiser des réunions. En fait, Fireflies excelle dans ce domaine.

Bien qu'il ne dispose pas de fonctionnalités spécifiques aux ventes comme tl;dv, il peut néanmoins améliorer le coaching des ventes et l'onboarding grâce à son intelligence des réunions plus générique. De même, Fireflies remplit automatiquement vos CRM avec des notes de réunion, ce que Beenote semble être conçu pour faire, mais qu'il ne fait pas encore.

Les collègues de travail peuvent laisser des commentaires sur la transcription et les notes afin d'améliorer la collaboration. Un autre avantage de Fireflies est qu'il offre une prise en charge linguistique dans plus de 69 langues ! Vous pouvez également ajouter de nouveaux mots au dictionnaire de l'IA à l'aide de la fonction de vocabulaire personnalisé afin de vous assurer qu'ils sont repris dans la transcription. Cette fonction est particulièrement utile pour les équipes qui utilisent beaucoup de jargon ou de terminologie industrielle.

Fireflies propose également une analyse des sentiments qui vous permet de recueillir des données à partir du langage corporel et du ton de vos participants. Cela peut vous permettre d'obtenir des informations intéressantes sur vos prospects lors d'appels de vente, par exemple.

Fireflies Pour

  • Bonnes intégrations. Fireflies dispose d'un grand nombre de bonnes intégrations, y compris Salesforce et d'autres CRM populaires.
  • Vocabulaire personnalisé. Fireflies permet aux utilisateurs de personnaliser leur vocabulaire et d'ajouter au dictionnaire de l'IA (en anglais) un jargon propre à leur secteur d'activité.
  • Une excellente IA. Il dispose d'une fantastique fonction de recherche alimentée par l'IA qui permet de trouver facilement des moments de rencontre dans l'ensemble de votre bibliothèque.
  • Collaboration. Il est idéal pour la collaboration en équipe et dispose de nombreuses fonctionnalités conçues pour améliorer le travail d'équipe.
  • Compatibilité. Fireflies est disponible sur Google Meet, Zoom, MS Teams, et plus encore...
  • Traductions. Traduit dans plus de 60 langues !
  • Remplir automatiquement vos CRM. Comme tl;dv, Fireflies peut synchroniser automatiquement les notes de réunion avec le CRM de votre choix.

Fireflies Cons

  • Enregistrement vidéo payant. Pour enregistrer des vidéos, vous devez souscrire à l'offre à 19 $ par mois (c'est toujours mieux que de ne pas avoir de vidéo du tout).
  • Pas d'intelligence multi-rencontres. Fireflies ne permet pas aux utilisateurs d'accéder aux informations de l'IA dans plusieurs réunions à la fois.
  • Il n'y a pas de Playbooks, de cartes de pointage ou de conseils sur la gestion des objections. Il ne propose pas non plus de fonctions de coaching commercial, ce qui le rend moins compétitif en termes de fonctions commerciales.

Tarification

Firefliesse compose d'une formule gratuite et de trois formules payantes. Le plan Pro, qui coûte 10 $ par utilisateur et par mois (lorsqu'il est facturé annuellement), comprend une transcription illimitée et des résumés AI, 8 000 minutes de stockage et la possibilité d'étendre les notes de synthèse. Vous bénéficierez également de filtres de recherche intelligents, du temps de parole du locuteur et de quelques intégrations de base, notamment avec les CRM et Zapier.

Le plan Business vous coûtera 19 $ par utilisateur et par mois et offre un stockage illimité, la possibilité de capturer des vidéos de réunion et un nombre illimité d'intégrations. Ce plan offre également une assistance prioritaire et une intelligence conversationnelle afin que vous puissiez maximiser l'intelligence de vos réunions. 

FirefliesLe troisième plan est le plan Entreprise, au prix de 39 $ par siège et par mois. Il comprend tout ce qui est proposé dans les plans précédents, ainsi qu'un stockage privé, un service d'accueil et d'assistance dédié et un SSO.

Caractéristiques du plan gratuit
  • Transcription illimitée
  • Résumés limités de l'IA
  • 800 min de stockage/siège
  • Enregistrer sur Zoom, Google Meet, MS Teams, et plus encore
  • Transcriptions en plus de 69 langues.
  • Recherche dans les réunions
  • Lecture (1x, 1,25x, 1,5x, 1,75x, 2x)
  • Commentaires et réactions
  • Clip des moments sous forme d'extraits sonores
  • Recherche globale
  • Téléchargements
  • 3 chaînes publiques
  • Accès à l'API
  • Capture de domaine (Auto-add)
  • Fireflies application mobile 

Fireflies vs Beenote

Beenote et Fireflies ne sont pas des concurrents directs, mais cela ne signifie pas que Fireflies ne peut pas faire tout ce que Beenote fait et plus encore. Comme tl;dv, Fireflies est un assistant de réunion IA qui doit donc se joindre à vos appels pour pouvoir enregistrer, transcrire et prendre des notes. C'est la principale différence entre les deux.

Beenote agit davantage comme une plateforme de gestion de réunions afin que vous puissiez prendre des notes organisées pendant la réunion. Comme l'ont souligné certains commentateurs sur G2, les fonctionnalités de Beenote sont proposées dans les plans de démarrage de nombreux concurrents.

Si vous souhaitez comparer Fireflies à l'alternative Beenote numéro un de cette liste, tl;dv, consultez notre analyse approfondie : tl;dv vs Fireflies.
tl;dv vs Fireflies.ai - Le verdict final

À cet égard, tl;dv Vs Fireflies.ai showdown, les deux se distinguent comme de remarquables preneurs de notes par l’IA, excellant dans la fourniture de transcriptions détaillées, de résumés concis et d’une vaste gamme d’intégrations.

Cependant, en dépit de leurs similitudes, il existe des différences distinctes qui sont les suivantes

3. RencontrerJamie

Page d'accueil de MeetJamie

Jamie est une alternative intéressante à Beenote en raison de sa nature non robotisée. Il est toujours considéré comme un assistant de réunion IA, et il est toujours conçu pour prendre des notes de réunion, automatiser des tâches et faire gagner du temps à votre équipe, mais il le fait sans avoir besoin de se joindre à vos appels. Vous pouvez également l'utiliser pour des réunions en ligne et hors ligne.

Jamie automatise les tâches de suivi et les actions à entreprendre après la réunion, ce que fait également Beenote (mais sans la transcription). Le chatbot de Jamie peut répondre à des questions sur n'importe laquelle de vos réunions. Si vous étiez absent, il peut également vous dire ce que votre équipe a fait en votre absence, ce qui facilite grandement le rattrapage.

Bien qu'elle ne se soit jamais jointe à l'appel, l'IA de Jamie reconnaît les différents intervenants et produit une transcription propre qui les identifie clairement. Si vous enregistrez à partir d'une plateforme de vidéoconférence, ces intervenants seront automatiquement nommés. Si vous enregistrez une conversation réelle, il vous suffit d'ajouter les noms vous-même par la suite.

Jamie Pros

  • Sans robot. Le principal argument de vente de Jamie est qu'il n'a pas besoin d'un robot pour enregistrer, transcrire et résumer les réunions.
  • Compatibilité. Jamie fonctionne avec tous les appels (et les conversations en personne), quelle que soit la plateforme utilisée.
  • Des notes et des résumés de haute qualité. Les notes et les résumés sont faciles à lire et fournissent les informations nécessaires.
  • Demandez à Jamie. Vous pouvez demander n'importe quoi au chatbot de Jamie. Que vous souhaitiez des informations sur un appel que vous avez manqué ou de l'aide pour générer un e-mail de suivi, Jamie est là pour vous aider.

Jamie Cons

  • Pas d'enregistrement vidéo. L'approche "bot-free" de Jamie empêche les utilisateurs d'enregistrer des vidéos.
  • Pas de fonctions de coaching commercial. Jamie n'offre pas de fonctions spécifiques d'encadrement des ventes, de sorte qu'il est difficile pour votre équipe de s'améliorer.
  • Pas d'intelligence multi-rencontres. L'IA de Jamie n'est pas assez puissante pour identifier les tendances et les modèles dans plusieurs réunions à la fois.
  • Aucune information sur les intégrations. L'ensemble du site web de Jamie ne contient aucune information concernant l'intégration avec des plateformes tierces, telles que des plateformes CRM, des applications de gestion des tâches ou d'autres outils de documentation. Le fait de devoir les synchroniser manuellement va à l'encontre de l'USP de MeetJamie.

Tarification

MeetJamie propose 5 plans : Gratuit, Standard, Pro, Executive et Enterprise.

Le plan Standard coûte 24 $ par utilisateur et par mois et vous permet d'enregistrer, de transcrire et de résumer 20 réunions par mois. Il vous permet également d'envoyer des messages à l'assistant de réunion jusqu'à 40 fois par jour.

Le plan Pro vous coûtera 47 $ par utilisateur et par mois et vous permettra d'enregistrer et de transcrire 50 réunions par mois, mais il ne fournit que 30 résumés. Avec cette formule, vous pouvez envoyer des messages à l'assistant 100 fois par jour.

Le plan exécutif coûte la somme astronomique de 99 $ par utilisateur et par mois et offre un nombre illimité d'enregistrements audio, de transcriptions et de résumés. Vous bénéficiez également d'un nombre illimité de messages d'assistant.

Pour en savoir plus sur le plan Entreprise, vous devez prendre part à un appel de vente et obtenir un devis. Ce plan est entièrement personnalisable et dépend donc des besoins de votre entreprise.

Curieusement, Jamie n'offre pas de fonctions avancées dans les plans supérieurs, mais seulement davantage de transcriptions et de résumés.

Caractéristiques du plan gratuit
  • 10 réunions/mois
  • Limite de 30 minutes pour les réunions
  • 20 messages d'assistant par jour
  • Mots personnalisés
  • Détection des tâches
  • Toutes les plateformes en ligne
  • Réunions en personne
  • Partage en un clic
  • Stockage illimité
  • Conforme au GDPR et hébergé dans l'UE

MeetJamie vs Beenote

Beenote et MeetJamie sont des outils similaires à bien des égards, mais aussi légèrement différents. Tous deux offrent des avantages à ceux qui cherchent à rationaliser leurs réunions et à mieux les organiser, mais seul Jamie peut réellement enregistrer et transcrire. Les résumés de Jamie sont considérés comme parmi les plus détaillés, mais l'absence de fonctions d'intelligence artificielle supplémentaires rend le prix un peu élevé.

Beenote, quant à lui, offre un moyen simple et non intrusif de prendre des notes et d'organiser des réunions, avec encore moins de fonctions d'intelligence artificielle et d'automatismes. 

MeetJamie peut être une bonne alternative à Beenote pour vous si vous souhaitez obtenir des renseignements sur les rencontres sans qu'un robot ne se joigne à vos appels, mais il est un peu plus cher que les autres alternatives à Beenote.

4. Tactiq

Tactiq page d'accueil

Tactiq peut également transcrire, prendre des notes et résumer vos réunions en ligne. Il n'a pas de fonctions de niche, mais il est spécialisé dans les enregistrements de réunions de qualité. Vous pouvez vous attendre à un niveau élevé de prise en charge des langues, à des transcriptions en temps réel et à une puissante analyse des sentiments.

Les transcriptions en temps réel sont très utiles pour les utilisateurs qui souhaitent suivre ce qui s'est dit pendant l'appel lui-même. C'est également une touche agréable si vous vous joignez à l'appel en retard, ou si vous vous déconcentrez pendant une seconde, vous pouvez rapidement vous remettre dans le bain. Tactiq prend en charge plus de 60 langues, y compris certains dialectes régionaux.

Un autre avantage de Tactiq est que, comme Fireflies, il peut effectuer une analyse des sentiments. Cela vous permet d'entrer dans la tête de vos participants et de comprendre le sens de leurs paroles. TactiqL'IA du site analysera les expressions faciales, le ton de la voix et d'autres éléments afin de déterminer les éventuels sentiments non exprimés.

Outil de pointe pour l'organisation de réunions, Tactiq permet aux utilisateurs d'assigner des tâches en fonction des discussions de la réunion. Cela permet de créer une source centralisée pour toutes les informations relatives aux clients, ce qui accroît la responsabilité et la productivité. Il permet à toute l'équipe de travailler ensemble et de maîtriser les tâches.

Tactiq Pour

  • Transcriptions en temps réel. TactiqLes transcriptions d'un site Web apparaissent en temps réel, ce qui vous permet de prendre des notes ou de partager des bribes en cours de route.
  • Traductions. TactiqLes transcriptions d'OCLC sont disponibles dans plus de 60 langues et la plateforme est localisée en 7 langues, ce qui en fait un outil idéal pour les équipes internationales.
  • Excellents résumés de l'IA. TactiqL'intelligence artificielle d'EMC résume les réunions en extrayant les commentaires les plus pertinents pour que vous puissiez les visionner à nouveau.
  • Attribution de tâches. Tactiq permet aux utilisateurs d'attribuer des tâches en fonction des discussions de la réunion.
  • Analyse des sentiments. TactiqL'intelligence artificielle de l'entreprise est capable de déterminer la tonalité émotionnelle qui se cache derrière les mots.
  • Un service clientèle efficace. TactiqL'assistance à la clientèle est rapide, amicale et efficace.

Tactiq Cons

  • Pas de coaching des ventes. Tactiq souffre à cet égard de ne pas pouvoir utiliser son IA pour améliorer les ventes.
  • Pas d'intelligence pour les réunions multiples. TactiqL'intelligence artificielle d'EMC est limitée à la compréhension d'une seule réunion. Elle est incapable de faire le lien entre deux ou plusieurs réunions distinctes.
  • Conformité douteuse. Tactiq n'indique pas s'il est conforme à la norme SOC2, ses politiques de conservation des données ne sont pas clairement présentées et sa fonction d'analyse des sentiments va à l'encontre de la loi européenne sur l'intelligence artificielle.
  • Pas de réunions simultanées. Tactiq ne permet pas aux utilisateurs d'enregistrer plus d'une réunion en même temps, ce qui en fait une offre plus faible pour les managers occupés.

Tarification

TactiqL'offre Pro commence à 12 $ par mois et permet un nombre illimité de transcriptions et 10 crédits AI par mois.

Le plan Team vous coûtera 20 $ par utilisateur et par mois et vous donne droit à des crédits AI illimités et à une assistance prioritaire.

Pour le plan Entreprise, vous devrez participer à un appel de vente pour discuter des détails. Ce plan est personnalisable et son prix varie en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. 

Caractéristiques du plan gratuit
  • 5 crédits AI par mois
  • 10 transcriptions par mois
  • Partager et exporter des transcriptions
  • Télécharger des enregistrements de réunions

L'offre gratuite vous permet également d'utiliser certaines fonctionnalités de base telles que la recherche globale et l'édition de transcriptions.

Tactiq vs Beenote

Comme certaines des autres alternatives à Beenote, Tactiq est un assistant de réunion IA qui se joint à vos appels et enregistre, transcrit, prend des notes et résume vos conversations. Vous pouvez personnaliser les modèles de notes de réunion afin qu'il formule les notes comme vous le souhaitez. Cela le différencie déjà de Beenote, qui est essentiellement une prise de notes manuelle, mais plus structurée.

Les fonctionnalités supplémentaires, telles que la transcription en temps réel, la prise en charge linguistique dans plus de 60 langues, l'analyse des sentiments et l'affectation des tâches, placent Tactiq devant Beenote en termes de rapport qualité-prix.

Pour comparer Tactiq à l'alternative numéro un de Beenote, tl;dv, consultez notre comparaison approfondie : tl;dv vs Tactiq.

5. Otter

Otter.ai page d'accueil.

Otter est l'une des meilleures alternatives à Beenote si vous souhaitez un logiciel dédié à la transcription de vos réunions virtuelles en temps réel. Comme tl;dv, vous pouvez ajouter des horodatages, des points forts et d'autres modifications à la transcription une fois l'appel terminé.

Couramment utilisé par les journalistes, les équipes de médias et les universités, Otter est réputé pour la qualité de ses transcriptions et de ses notes. Il s'agissait de la principale plateforme de transcription pour les établissements d'enseignement pendant la pandémie. Cependant, elle n'est pas tout à fait à la hauteur pour remote et les entreprises asynchrones.

OtterLa formule gratuite de vous permet de vous familiariser avec l'outil, ce qui le place automatiquement devant Beenote, qui n'offre qu'une période d'essai de 14 jours. Alors que les transcriptions de Otterne sont disponibles qu'en anglais, français et espagnol, Beenote ne mentionne pas du tout la prise en charge des langues et ne fournit pas de transcriptions en premier lieu...

Le site Otter offre des fonctionnalités intéressantes qui en font l'une des meilleures alternatives à Beenote. Il supprime automatiquement les mots de remplissage de la transcription, la rendant ainsi claire et concise. Il dispose également d'une fonction de vocabulaire personnalisé qui vous permet d'entraîner l'intelligence artificielle à repérer la terminologie ou les acronymes spécifiques au monde des affaires. Vous aurez également accès aux transcriptions de Otteren temps réel, ce qui vous permettra de rester au courant de tout, même lorsque l'appel est en cours.

Otterest un complément fantastique. Il répond à toutes les questions que vous vous posez sur une réunion ou une série de réunions. Il se souvient des appels passés et peut ainsi fournir des informations sur les modèles et les tendances qui évoluent au fil de votre historique d'appels.

Otter Pour

  • Vocabulaire personnalisé. OtterLe vocabulaire personnalisé de l'IA lui permet de comprendre le jargon de l'industrie.
  • Transcriptions en temps réel. Les transcriptions en temps réel sont une aide précieuse pour ceux qui privilégient l'accès instantané au texte.
  • Suppression des mots de remplissage. OtterLes transcriptions d'une personne ont tendance à être plus claires car les mots de remplissage sont automatiquement supprimés.
  • Otter AI Chat. Demandez n'importe quoi à l'IA de Otteret obtenez une réponse rapide grâce à l'analyse de toutes vos réunions enregistrées.
  • Synchronisation des notes avec les CRM. Otter permet aux utilisateurs de synchroniser automatiquement leurs notes de réunion avec le CRM de leur choix, vous épargnant ainsi d'innombrables heures de téléchargement manuel.
  • Réunions simultanées. Otter permet aux utilisateurs d'enregistrer et de transcrire jusqu'à 3 réunions simultanément.
  • Intelligence multi-rencontres. Bien qu'elle ne puisse pas fournir de rapports récurrents, l'intelligence artificielle de Otterest capable de recueillir des informations sur plusieurs réunions à la fois.

Otter Cons

  • Faible prise en charge des langues. Otter n'est disponible qu'en anglais, français et espagnol.
  • Enregistrement vidéo réservé aux entreprises. Otter ne vous permet pas d'enregistrer des vidéos si vous n'avez pas souscrit au plan Entreprise.
  • Pas de clips ni de bobines. Partager de petits extraits de votre réunion n'est pas aussi facile que cela pourrait l'être. Il n'est pas possible de réaliser des clips courts, ce qui signifie que vous devrez partager l'intégralité de la transcription chaque fois que vous voudrez montrer quelque chose à un collègue.
  • Pas de filtres intelligents. Otter n'a pas de filtres intelligents, il est donc difficile de trouver rapidement les moments exacts de la réunion.
  • Impossible de télécharger les enregistrements. Otter ne permet pas de télécharger les enregistrements des réunions. Cela vous empêche de sauvegarder les enregistrements des appels dans votre espace de stockage personnel.
  • Pas de Revenue Intelligence. Il n'y a pas de fonctions d'intelligence économique.

Tarification

OtterLe prix de la formule Pro est de 8,33 $ par utilisateur et par mois, sur la base d'une facturation annuelle. Cette formule inclut un vocabulaire personnalisé et la possibilité d'étiqueter les locuteurs, mais elle limite la transcription à 90 minutes par conversation et à 1 200 minutes au total. Il vous permet également d'importer 10 fichiers audio ou vidéo par mois pour les faire transcrire.

Le plan Business coûte 20 $ par utilisateur et par mois et permet de bénéficier d'analyses d'utilisation, d'une assistance prioritaire et de rejoindre jusqu'à 3 réunions simultanément. Vous bénéficiez également de 6 000 minutes de transcription par mois. 

Enfin, vous devrez passer un appel de vente pour obtenir un devis pour le plan Entreprise de Otter. Il comprend le SSO et des contrôles de sécurité et de conformité avancés, ainsi que des fonctions d'enregistrement vidéo et de vente.

Caractéristiques du plan gratuit
  • L'assistant de réunion IA enregistre, transcrit et résume en temps réel
  • Transcription et résumés en anglais, français ou espagnol
  • Otter AI Chat : Discutez en direct avec Otter et vos coéquipiers, et obtenez des réponses aux questions posées lors des réunions.
  • Ajoutez des coéquipiers à votre espace de travail
  • Joindre Zoom, MS Teams et Google Meet pour rédiger et partager automatiquement des notes.
  • 300 minutes mensuelles de transcription ; 30 minutes par conversation
  • Importation et transcription de 3 fichiers audio ou vidéo à vie par utilisateur

Otter vs Beenote

Otter produit des transcriptions de haute qualité sans mots de remplissage et avec la possibilité d'ajouter de nouveaux termes, acronymes ou abréviations au dictionnaire de l'IA. Il s'agit donc d'un outil de transcription très précis, ce qui a également un effet positif sur les notes de réunion et les résumés.

Comme tl;dv, Otter dispose d'un chatbot qui facilite encore plus la recherche, malgré l'organisation dont Beenote se targue. Cela inclut la recherche de choses qui se trouvent dans plusieurs réunions. Beenote ne dispose d'aucune intelligence en matière de réunions multiples. OtterLa capacité de Beenote à analyser plusieurs réunions à la fois peut vous faire gagner des heures de temps lorsque vous compilez des recherches ou des données à partir de vos appels.

Avec Otter, vous avez la possibilité d'enregistrer des réunions simultanées. Il s'agit d'une fonctionnalité importante pour les managers occupés, car cela signifie que vous pouvez envoyer le bot en votre absence. tl;dv est la seule autre alternative de Beenote à offrir cette fonctionnalité. 

Pour une comparaison détaillée entre Otter et tl;dv, voyez la bataille par vous-même: tl;dv vs Otter.

Le verdict : Quelle est la meilleure alternative à Beenote ?

Il y a tellement d'alternatives à Beenote qui offrent un meilleur rapport qualité-prix qu'il peut être difficile de choisir. En résumé, Beenote est un excellent outil pour la gestion des réunions, mais il facture des frais déraisonnables par rapport aux plateformes qui fournissent ce même service gratuitement.

Parmi ces plateformes, il semble que tl;dv soit le roi. Non seulement elle offre des fonctions d'organisation de réunions et des fonctions administratives de haute qualité pour une organisation avancée, mais elle fournit également une intelligence multi-réunions de pointe, des rapports récurrents, un coaching commercial, des conseils pour traiter les objections, un tableau de bord d'analyse des conférenciers, et bien d'autres choses encore.

L'avantage est que la version d'essai gratuite de tl;dv est suffisante pour que vous puissiez l'essayer à votre guise. Enregistrements, transcriptions et résumés de réunions illimités et gratuits. Essayez-le et voyez comment vous vous sentez. Cela ne fait pas de mal d'essayer.