최고의 영업팀이 어떻게 지속적으로 목표를 초과 달성하는지 궁금한 적이 있나요?

핵심 비결은 대화 인텔리전스 소프트웨어를 사용하여 모든 고객과의 상호작용을 분석하고 학습하는 것입니다. 대화 인텔리전스 도구는 이제 필수 요소가 되었습니다. 실제로 전 세계 대화 인텔리전스 시장의 규모는 2022년 218억 달러였으며 2028년에는 327억 달러에 달할 것으로 예상되며, 이는 기업들이 이러한 솔루션을 얼마나 빠르게 도입하고 있는지를 보여주는 증거입니다.

하지만 수많은 플랫폼 중 자신에게 가장 적합한 플랫폼을 어떻게 선택해야 할까요? 이 가이드가 그 방법을 알려드립니다:

  • 대화 인텔리전스 소프트웨어란 무엇인가요?
  • 살펴봐야 할 필수 기능
  • 최고의 대화 인텔리전스 소프트웨어 도구
  • 실제 사용 사례 및 이점
  • 팀에 적합한 솔루션을 선택하는 방법

 

마지막에는 대화 인텔리전스에 대해 명확하게 이해하고 어떤 소프트웨어가 다른 소프트웨어와 차별화되는지 알게 될 것입니다.

목차

대화 인텔리전스 소프트웨어란 무엇인가요?

대화 인텔리전스 소프트웨어는 대화(일반적으로 영업 통화, 회의 또는 고객 지원 통화)를 기록, 전사 및 분석하여 실행 가능한 인사이트를 생성하는 기술(주로 AI 및 머신 러닝을 기반으로 함)입니다. 이 소프트웨어는 음성 또는 서면 대화의 비정형 데이터를 팀이 학습할 수 있는 정형 데이터로 변환합니다.

많은 사람들이 대화 인텔리전스와 대화 분석을 같은 의미로 사용하지만, 실제로 대화 인텔리전스는 올바르게 구현된 대화 분석입니다. 즉, 고객에게 이득이 되는 방식으로 데이터를 사용한 결과입니다.

실질적으로 이는 모든 Zoom 통화, 전화 대화, 데모 미팅을 자동으로 캡처하고 채굴하여 귀중한 정보를 얻을 수 있다는 의미입니다.

이러한 도구는 기본적인 통화 녹음 기능을 뛰어넘습니다. 자연어 처리(NLP)를 사용하여 말하는 내용과 말하는 방식을 이해합니다. 여기에는 논의 내용, 감정과 어조, 말하기 패턴, 심지어 침묵 간격까지 분석하는 것이 포함됩니다. 과거에는 영업 통화에서 어떤 일이 벌어지는지 당사자들만 알 수 있는 '블랙박스'와 같았습니다. 관리자는 수기로 메모하거나 직감에 의존해 팀을 지도해야 했습니다. 이제 AI 기반 대화 인텔리전스를 통해 대규모로 통화를 분석하고 중요한 순간이나 위험 신호를 자동으로 강조 표시할 수 있습니다. 이러한 혁신을 통해 영업 리더와 코치는 모든 통화를 처음부터 끝까지 듣지 않고도 성공적인 대화를 유도하는 요소와 거래가 잘못되는 부분을 정확히 찾아낼 수 있습니다.

중요한 것은 대화 인텔리전스가 영업에만 사용되는 것이 아니라는 점입니다. 영업, 고객 성공, 마케팅, 심지어 제품 팀에서도 "고객의 목소리"를 포착하기 위해 대화 인텔리전스를 사용합니다. 예를 들어 마케팅 팀은 고객의 일반적인 반대 의견을 파악할 수 있고, 제품 팀은 실제 고객 대화에서 기능에 대한 피드백을 수집할 수 있습니다. 영업 담당자가 일주일 중 28%만 실제 영업에 사용하고 나머지는 관리 업무에 소비한다는 점을 감안하면 대화 캡처 및 분석을 자동화하는 것은 생산성의 판도를 바꿀 수 있는 획기적인 일입니다.

대화 인텔리전스 소프트웨어에서 고려해야 할 주요 기능

모든 대화 인텔리전스 도구가 똑같이 만들어지는 것은 아닙니다. 조직에 가장 적합한 소프트웨어를 평가할 때는 다음과 같은 필수 기능에 주의를 기울이세요:

  • AI 기반 전사 및 요약
  • 실행 가능한 대화 인사이트 및 애널리틱스
  • 기존 도구(CRM, 캘린더, 화상 회의)와의 통합
  • 협업 및 지식 공유 기능
  • 보안 및 규정 준수(데이터 프라이버시)

AI 기반 전사 및 요약

모든 대화 인텔리전스 플랫폼의 핵심은 자동 트랜스크립션입니다. 소프트웨어는 통화나 회의를 안정적으로 녹음하고 높은 정확도로 텍스트로 변환해야 합니다. 이렇게 하면 팀원들이 정신없이 메모하는 수고를 덜고 세부 사항을 놓치지 않을 수 있습니다. 최고의 도구는 고급 음성-텍스트 AI를 사용하여 다양한 억양과 언어를 처리하여 나중에 검색하고 검토할 수 있는 트랜스크립트를 생성합니다.

원시 트랜스크립션 외에도 각 통화 또는 회의에 대해 AI가 생성한 요약본을 찾아보세요. 소프트웨어는 주요 요점, 결정 사항, 실행 항목, 논의된 다음 단계를 강조 표시할 수 있습니다. 일부 대화 인텔리전스 소프트웨어는 통화 메모로 CRM을 자동으로 채우거나 참석자에게 요약 이메일을 보내기도 합니다. 이러한 수준의 자동화는 영업 담당자가 현재 대부분의 시간을 영업이 아닌 관리 업무에 소비하고 있다는 주요 문제점을 해결합니다. 메모 작성과 데이터 입력을 AI에 맡기면 영업 담당자는 고객 참여에 더 집중할 수 있습니다.

전사 기능을 평가할 때는 도구가 필요한 언어를 지원하는지, 기술 용어나 제품명을 얼마나 잘 처리하는지, 화자를 구분할 수 있는지(화자 일기), 누가 무슨 말을 했는지 알 수 있는지 등을 고려하세요. 정확한 트랜스크립션과 간결한 요약은 다른 모든 대화 인사이트의 토대가 됩니다.

실행 가능한 대화 인사이트 및 애널리틱스

트랜스크립트는 시작에 불과합니다. 대화 인텔리전스의 진정한 힘은 이러한 트랜스크립트에서 생성할 수 있는 분석에 있습니다. 선도적인 플랫폼에서는 통화를 분석하여 다음과 같은 인사이트를 추출합니다:

  • 감정 분석: 다양한 순간에 고객의 기분이나 어조(예: 긍정적, 중립적, 부정적 감정)를 파악할 수 있습니다.
  • 말하기 대 듣기 비율: 고객 대비 담당자가 말한 대화의 비율을 측정합니다.
  • 상호 작용 및 참여: 토론이 얼마나 자주 오고 갔는지 추적하고 긴 독백이나 긴 고객 이야기를 기록하세요.
  • 키워드 및 토픽 멘션: 특정 키워드나 토픽(경쟁사 이름, 가격, 특정 기능 등)이 얼마나 자주 언급되었는지 파악할 수 있습니다.
  • 통화 스코어카드: 일부 고급 도구는 AI를 사용하여 다양한 기준에 따라 각 통화에 '점수'를 매기고 코칭 팁까지 제공합니다.

 

이러한 인사이트는 원시 대화 데이터를 코칭 가능한 순간과 전략적 인텔리전스로 전환합니다. 예를 들어, 분석 결과 영업 사원이 지속적으로 고객을 방해하거나 특정 질문을 하지 않는 것으로 나타나면 관리자는 타겟팅된 코칭을 제공할 수 있습니다. AI가 생성한 대화 스코어카드와 요약을 통해 관리자는 전체 통화를 들을 필요가 없으므로 가장 중요한 순간만 검토할 수 있습니다.

기존 도구(CRM, 캘린더, 화상 회의)와의 통합

모든 대화 인텔리전스 플랫폼은 워크플로우에 쉽게 맞아야 합니다. 이러한 도구는 진공 상태에서 작동하는 것이 아니라 팀이 이미 매일 사용하고 있는 소프트웨어와 연결되어야 합니다. 통합 기능에는 다음이 포함됩니다:

  • 화상 회의 통합: 소프트웨어는 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 또는 기타 회의 플랫폼과 통합되어야 합니다. 복잡한 설정 없이 자동으로 회의에 참여하고 녹화할 수 있는 것이 이상적입니다.
  • CRM 통합: 좋은 플랫폼은 다음과 통합됩니다. Salesforce, HubSpot 및 기타 CRM과 통합되어 통화 데이터, 메모 및 인사이트가 올바른 리드 또는 기회에 기록되도록 합니다.
  • 캘린더 및 이메일 통합: 이 도구는 Google 또는 Outlook 캘린더에 연결하여 예약된 통화를 캡처하거나 이메일과 통합하여 다양한 커뮤니케이션 채널에서 잠재 고객의 멘션을 추적할 수 있습니다.
  • 협업 도구: 팀 간에 인사이트를 쉽게 공유할 수 있도록 Slack, Microsoft Teams, Notion 또는 Confluence와의 통합을 찾아보세요.

 

사용 가능한 통합 기능이 많을수록 팀에서 시스템 간에 데이터를 이동하는 수작업이 줄어듭니다. 고도로 통합된 대화 인텔리전스 도구는 후속 조치를 위해 Asana에서 작업을 만들거나 공유 Slack 채널에 요약을 푸시하는 등 필요한 곳으로 인사이트가 흘러가도록 보장합니다. 일부 도구(예: tl;dv)는 Zapier를 통해 수천 개의 앱 통합을 제공하므로 "각 영업 통화 후 #sales-win Slack 채널에 요약 게시"와 같은 자동화를 수행할 수 있습니다.

협업 및 지식 공유 기능

소프트웨어를 통해 팀이 어떻게 협업하고 대화에서 얻은 인사이트를 공유할 수 있는지 생각해 보세요. 영업 및 고객 대화에는 지식의 금광이 숨겨져 있으므로 이 도구를 사용하면 조직 내에서 이러한 지식을 확산하는 데 도움이 됩니다. 주요 협업 기능은 다음과 같습니다:

  • 공유 라이브러리 또는 통화 저장소: 녹음된 통화와 대화 내용을 저장하고 정리할 수 있는 공간으로, 지난 대화를 쉽게 검색하고 태그를 지정할 수 있습니다.
  • 하이라이트 릴 또는 클립 만들기: 일부 플랫폼에서는 통화에서 짧은 동영상/오디오 클립을 만들어 모범 사례를 공유하거나 고객의 이의제기를 강조할 수 있습니다.
  • 댓글 달기 및 태그 지정: 코칭 및 팀 협업을 개선하기 위해 통화 내용 내에서 특정 순간에 대한 피드백을 남길 수 있는 기능입니다.
  • 재생 목록 또는 채널: 일부 도구에서는 사용자가 '모범 사례' 재생 목록을 만들어 교육 목적으로 주요 통화를 함께 그룹화할 수 있습니다.

 

이러한 협업 기능을 통해 귀중한 인사이트가 한 사람에게만 갇혀 있지 않고 공유 리소스가 될 수 있습니다. 평가할 때는 관리자가 통화에서 얻은 코칭 인사이트를 공유하는 방법과 다른 부서에서 녹취록에 액세스하는 방법을 고려하세요.

보안 및 규정 준수(데이터 프라이버시)

특히 고객과의 대화를 녹음하고 분석할 때는 보안과 규정 준수를 최우선으로 고려해야 합니다. 어떤 대화 인텔리전스 소프트웨어를 선택하든 민감한 데이터를 보호하고 통화 녹음에 대한 법적 요건을 충족하는 보안 조치가 포함되어 있어야 합니다. 주요 고려 사항

  • 데이터 암호화: 플랫폼은 전송 중 및 미사용 데이터를 암호화하여 녹음된 통화 및 녹취록이 안전하게 저장되도록 해야 합니다.
  • 액세스 제어: 소프트웨어는 역할 기반 액세스 및 권한을 허용하여 권한이 있는 직원만 민감한 녹화에 액세스할 수 있도록 해야 합니다.
  • 동의 및 기록 규정 준수: 법률은 지역마다 다릅니다. 일부 관할 지역에서는 모든 당사자가 기록에 동의해야 하는 반면, 일부 지역에서는 한쪽 당사자의 동의만 허용합니다. 플랫폼은 필요한 경우 동의를 받고 기록하는 기능을 포함해야 합니다.
  • 데이터 보존 및 규정 준수 표준: 공급업체가 SOC 2, ISO 27001, HIPAA 및 GDPR과 같은 규정을 준수하는지 확인하세요. 또한 플랫폼에서 데이터 보존 기간을 제어할 수 있는지, 요청 시 데이터를 삭제할 수 있는지 확인합니다.

 

신뢰할 수 있는 대화 인텔리전스 제공업체는 보안 조치와 규정 준수 인증에 대해 투명하게 공개할 것입니다. 예를 들어, 녹음을 저장하는 방법, 녹음에 액세스할 수 있는 사람, GDPR과 같은 법률을 준수하는 데 어떻게 도움을 주는지 설명해야 합니다. 이러한 도구는 잠재적으로 민감한 비즈니스 정보에 접근할 수 있으므로 항상 강력한 보안 실적을 보유한 공급업체를 우선순위에 두세요. 요약하자면, 소프트웨어가 인사이트를 제공할 뿐만 아니라 데이터를 안전하게 보호하고 규정을 준수하는 방식으로 인사이트를 제공하는지 확인하세요.

상위 5가지 대화 인텔리전스 소프트웨어 도구

이제 무엇을 살펴봐야 하는지 살펴보았으니, 2025년 최고의 대화 인텔리전스 소프트웨어 도구 5가지를 살펴보겠습니다. 각 도구의 뛰어난 기능, 이상적인 사용 사례, 고려 사항을 검토하여 여러분의 필요에 맞는 도구를 결정하는 데 도움이 되도록 하겠습니다.

  • tl;dv
  • Gong.io
  • Chorus.ai
  • Avoma
  • Convin

1. tl;dv

tl;dv는 대화 인텔리전스 플랫폼을 겸하는 인기 있는 AI 회의 도우미입니다. 엔터프라이즈급 가격표 없이 통화 녹음 및 분석을 원하는 팀에게 탁월한 선택입니다. tl;dv는 가상 회의( Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등)에 자동으로 참여하여 토론을 녹음하고 실시간 트랜스크립트할 수 있습니다. 통화 직후에는 AI 요약을 생성하여 회의의 주요 순간이나 사운드비트를 강조 표시할 수 있습니다.

주요 기능

  • 무료 영구 플랜: tl;dv는 넉넉한 무료 티어를 제공하여 스타트업과 소규모 팀도 이용할 수 있습니다. 무제한으로 회의를 녹음하고 비용 없이 필사본을 받을 수 있다는 점이 큰 차별화 요소입니다(많은 경쟁업체는 시간당 필사본 요금을 부과합니다).
  • 인스턴트 요약 및 AI 하이라이트: 각 회의가 끝나면 tl;dv는 토론에 대한 자동 요약을 생성합니다. 또한 AI를 사용해 대화에서 중요한 사항(예: 작업 또는 결정)을 감지합니다. 클릭 한 번으로 이러한 하이라이트를 팀원이나 CRM에 공유할 수 있습니다.
  • 5,000개 이상의 통합: tl;dv는 다양한 앱 및 워크플로우와 통합됩니다. 즉시 Slack, Notion, Google 문서도구, HubSpot, Salesforce 등에 연결할 수 있습니다. Zapier를 통해 수천 개의 다른 도구에 연결할 수 있습니다. 예를 들어, 회의 노트를 Slack 채널로 자동 전송하도록 설정하거나 회의 결과에 따라 Asana에서 작업을 생성할 수 있습니다. 이러한 통합 기능은 강력한 장점입니다.
  • 협업 및 CRM 업데이트: tl;dv를 사용하면 트랜스크립트에 팀원을 태그하고, 특정 타임스탬프에 댓글을 남기고, 중요한 순간을 담은 짧은 동영상 클립('릴')을 만들 수 있습니다. 또한 통화 세부 정보를 CRM에 자동 입력할 수 있어 담당자가 수동으로 데이터를 입력하지 않아도 됩니다(이 플랫폼은 "CRM 및 6000개 이상의 다른 도구 자동 입력"을 핵심 혜택으로 자랑스럽게 광고하고 있습니다).

왜 tl;dv를 선택해야 할까요?

영업 통화와 내부 회의를 모두 지원하는 사용자 친화적이고 예산 친화적인 대화 인텔리전스 솔루션을 찾고 있다면 tl;dv가 최고의 경쟁자입니다. 인터페이스가 간단하고 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 만들어졌습니다(회의에 tl;dv 봇을 초대하기만 하면 나머지는 봇이 알아서 처리하는 경우가 많죠). 영업팀은 코칭 기능(영업 교육을 확장하는 데 도움이 되는 'AI 코치'를 제공)을 좋아하고, 다른 부서에서는 회의 지식이 체계적으로 저장된 리포지토리가 있다는 점을 높이 평가합니다. 또 다른 장점은 강력한 보안입니다. tl;dv는 암호화를 강조하고 누가 녹화에 액세스할 수 있는지에 대한 자세한 관리자 제어 기능을 제공하므로 규정 준수에 민감한 회사에게 좋습니다.

한 가지 고려할 사항은 tl;dv는 강력하지만 영업 대화 인텔리전스 영역에서는 Gong 같은 영업 전용 플랫폼에 비해 상대적으로 새로운 플랫폼이라는 점입니다. 아직은 Gong 같은 도구가 제공하는 매우 심층적인 영업 거래 분석(예: 거래 파이프라인 예측 분석)을 제공하지 않을 수도 있습니다. 하지만 이 역시 Gong 관련 비용과 함께 제공됩니다.

그러나 tl;dv의 빠른 발전과 다용도성(회의 레코더 및 대화 분석기 겸용)으로 인해 많은 기업, 특히 큰 비용을 들이지 않고 조직 전체(영업, 고객 성공, 제품 회의 등)에 대화 인텔리전스를 구현하고자 하는 기업에게 매력적인 올인원 솔루션이 되었습니다.

2. Gong.io

Gong 종종 영업용 대화 인텔리전스 시장의 선두주자로 꼽히며, 그만한 이유가 있습니다. 이 회사는 대화 분석을 통화를 넘어 영업 파이프라인 전반의 인사이트를 포함하도록 확장하는 '매출 인텔리전스'라는 개념을 개척했습니다. Gong소프트웨어는 전화, 웹 컨퍼런스, 심지어 이메일에 이르기까지 영업 대화를 캡처한 다음 AI를 사용하여 데이터를 분석하고 중요한 인사이트를 제시하여 영업 성과를 개선하는 데 도움을 줍니다3.harvard.edu. 실제로 많은 영업 중심 기업들은 Gong 통해 최고 담당자가 무엇을 다르게 하는지, 거래가 어떻게 진행되고 있는지, 어떤 메시지가 고객의 공감을 이끌어내는지 파악하고 있습니다.

주요 기능:

  • 고급 분석 및 연구: Gong 대화 비율, 인내심, 필러 단어와 같은 주요 통화 지표를 추적합니다. 대시보드를 통해 경쟁사의 거래 지연 언급과 같은 영업 패턴을 파악할 수 있습니다. Gong Labs는 영업팀이 개선할 수 있도록 데이터에 기반한 인사이트를 제공합니다.
  • AI 코칭 및 스코어카드: Gong 자동으로 통화를 점수화하여 관리자에게 코칭 기회를 알려줍니다. AI가 생성한 요약과 스코어카드는 성과를 강조하고 개선 사항을 제안하여 코칭을 확장할 수 있도록 합니다.
  • 딜 파이프라인 인텔리전스: Gong 대화 트렌드를 분석하여 거래 성공을 예측합니다. 참여도와 이해관계자 활동을 기반으로 위험에 처한 거래에 플래그를 지정하여 강력한 예측 도구로 활용할 수 있습니다.
    원활한 통합 - Gong CRM, 이메일, Slack과 같은 플랫폼과 동기화되어 주요 인사이트를 자동으로 기록하고 영업팀에게 실시간으로 정보를 제공합니다.
 

왜 Gong 선택해야 할까요?

Gong 대규모 B2B 영업팀을 위해 설계된 잘 알려진 영업 인텔리전스 플랫폼입니다. 통화 코칭과 거래 인사이트를 제공하여 팀이 메시징 일관성과 데이터 기반 의사 결정을 개선할 수 있도록 도와줍니다.

하지만 Gong 영업에 중점을 두기 때문에 영업 부서 이외의 팀에는 적합하지 않습니다. 엔터프라이즈급 제품인 만큼 가격대가 높기 때문에 소규모 팀에서는 감당하기 어려울 수 있습니다. 또한 광범위한 기능 세트를 완벽하게 활용하려면 상당한 교육이 필요합니다.

심층 분석을 제공하지만, 보다 유연하고 사용자 친화적이며 비용 효율적인 대화 인텔리전스 솔루션을 찾는 조직에는 Gong 적합하지 않을 수 있습니다.
자세한 내용은 여기에서 tl;dv와 Gong 비교 문서와 Gong 대체할 수 있는 권장 사항을 참조하세요.

3. Chorus.ai 일명 줌인포 Chorus

Chorus.ai는 또 다른 선도적인 대화 인텔리전스 플랫폼으로, 특히 영업 통화 분석 분야에서 강력한 입지를 구축한 것으로 유명합니다. 2021년, Chorus 최신 영업 스택에서 대화 인텔리전스의 중요성을 강조하며 5억 7,500만 달러에 ZoomInfo에 인수되었습니다. 이제 ZoomInfo Chorus 브랜드가 붙은 이 도구는 대화 인사이트와 ZoomInfo의 광범위한 B2B 연락처 및 활동 데이터를 결합하여 ZoomInfo의 광범위한 플랫폼에 통합되었습니다.

주요 기능:

  • 통화 녹음 및 트랜스크립션: Chorus 통화를 녹음 및 트랜스크립션하여 사용자가 트랜스크립트를 검색하고, 주요 순간을 필터링하고, 화자별 인용문을 검토할 수 있도록 합니다.
  • AI 인사이트 및 트래커: AI 기반 감성 분석 및 사용자 지정 트래커는 가격 관련 질문이나 경쟁사 언급과 같은 주요 주제를 표시하여 영업팀이 트렌드를 파악할 수 있도록 도와줍니다.
  • ZoomInfo 통합: Chorus ZoomInfo와 연동하여 잠재 고객 인사이트를 표시하고 통화 데이터를 CRM 및 마케팅 활동에 직접 연결합니다.
  • 협업 및 공유: 사용자는 통화 스니펫을 공유하고, 모범 사례 라이브러리를 구축하며, 피드백을 남길 수 있어 영업 대화를 쉽게 검토하고 개선할 수 있습니다.
 

왜 Chorus 선택해야 하나요?

Chorus 간단한 인터페이스로 대화 분석을 제공하며 ZoomInfo의 도구와 통합되어 이미 해당 생태계에 속한 팀에게 유용합니다.
그러나 다른 옵션에 비해 분석 기능이 Gong깊지 않으며, 그 가치는 ZoomInfo에 연결되어 있는지 여부에 따라 달라집니다. 독립형 솔루션으로서 높은 가격표나 가파른 학습 곡선 없이 AI 기반 미팅 인사이트를 제공하는 tl;dv와 같은 대안의 유연성과 경제성에는 미치지 못합니다.

자세한 내용은 여기에서 tl;dv와 Chorus 비교 문서와 함께 Chorus 대체할 수 있는 권장 사항을 확인하세요.

4. Avoma

Avoma 대화 인텔리전스와 회의 관리를 결합하여 인기를 얻고 있는 AI 회의 도우미입니다. Avoma 기본적으로 안건 준비부터 회의 녹화 및 필사, 회의 후 메모 및 실행 항목에 이르기까지 전체 회의 라이프사이클을 지원하도록 설계되었습니다. 영업, 고객 성공, 제품 및 기타 팀 전반에서 사용되므로 영업 통화뿐만 아니라 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. Avoma 개별 통화 코칭뿐만 아니라 파이프라인 관리에도 도움이 되는 인사이트를 제공하는 일부 매출 인텔리전스 기능도 판매하고 있습니다.

주요 기능:

  • 회의 관리 및 노트 필기: Avoma 의제 생성, 실시간 노트, 핵심 사항과 약속을 강조하는 AI 생성 요약으로 회의를 체계적으로 구성할 수 있도록 도와줍니다.
  • 대화 인텔리전스 및 코칭: 통화 분석, 감정 추적, 코칭 인사이트를 제공하여 영업 대화에서 개선이 필요한 부분을 표시합니다.
  • 주제 및 키워드 추적: 토론 주제를 자동으로 식별하고 사용자가 가격 책정이나 이의제기와 같은 주요 키워드로 미팅을 검색할 수 있습니다.
  • 통합 및 워크플로우 자동화: 사용자 지정 워크플로우를 위한 API 및 Zapier 지원으로 CRM, 화상 회의 도구 및 협업 플랫폼과 동기화합니다.
 

왜 Avoma 선택해야 할까요?

Avoma 대화 인텔리전스가 내장된 회의 생산성 도구를 원하는 팀에게 확실한 선택입니다. 영업뿐만 아니라 내부 회의, 고객 성공 통화, 사용자 인터뷰 등 모든 부서에서 유용하게 사용할 수 있습니다.

사용자 친화적인 UI와 합리적인 가격으로 중소규모 비즈니스에 매력적인 제품입니다. 안건 템플릿, 메모 작성, 전사 기능을 통해 하나의 플랫폼에서 여러 도구를 대체할 수 있습니다.

하지만 Avoma 심층적인 AI 기반 인사이트보다는 회의 조직에 더 중점을 두고 있습니다. 보다 스마트하고 직관적인 대화 인텔리전스 솔루션을 찾는 팀에게는 tl;dv가 더 강력한 대안이 될 수 있습니다.

자세한 내용은 Avoma 대체할 수 있는 권장 사항과 함께 여기에서 tl;dv 대 Avoma 문서를 참조하세요.

5. Convin

Convin은 옴니채널 인사이트를 원하는 컨택 센터와 영업팀을 위해 특별히 맞춤화된 대화 인텔리전스 플랫폼입니다. 인도에 기반을 두고 있으며 현재 전 세계 고객에게 서비스를 제공하고 있는 Convin은 전화 통화뿐만 아니라 이메일과 채팅 상호 작용 등 다양한 채널에서 고객 대화를 녹음, 전사, 분석하는 AI 기반 소프트웨어로 자리매김하고 있습니다. 콜센터 환경으로 확장하거나 고객과의 음성 및 문자 대화를 혼합하여 처리하는 경우, Convin은 꼭 필요한 도구입니다.

주요 기능:

  • 옴니채널 레코딩: 통화, 화상 회의, 채팅 로그, 이메일을 캡처하고 분석하여 고객과의 상호작용을 통합적으로 파악할 수 있습니다.
  • 컨택 센터 애널리틱스: 스코어카드, 규정 준수 확인 및 스크립트 준수를 통해 상담원 성과를 추적하여 품질 보증을 제공합니다.
  • AI 코칭 및 동료 학습: AI 기반 피드백을 제공하고, 코칭 기회를 강조하며, 교육을 위한 최고의 통화 사례를 큐레이션합니다.
  • 통합 및 CRM 동기화: Salesforce 및 전화 서비스 제공업체와 같은 CRM과 연결하여 상호 작용을 기록하고 고객 데이터를 동기화합니다.
 

왜 Convin을 선택해야 할까요?

Convin은 컨택 센터와 지원 팀을 위해 구축되어 모든 고객 상호작용에서 품질, 일관성 및 교육 인사이트를 보장합니다. 통화량이 많은 영업팀도 통화 모니터링 및 스크립트 준수 도구의 이점을 누릴 수 있습니다.

새로운 플랫폼으로서 옴니채널 대화 인텔리전스에 중점을 두고 통화, 채팅, 이메일의 데이터를 통합하는 등 빠르게 발전하고 있습니다. 기존 경쟁사보다 세련되지는 않지만, 경쟁력 있는 가격으로 핵심적인 인텔리전스 요구 사항을 충족합니다.

고객 커뮤니케이션에 대한 360° 뷰가 필요한 팀에 이상적인 Convin은 규정 준수를 보장하고 상담원 성과를 개선하며 모든 대화를 성장의 기회로 전환하는 데 도움이 됩니다.

유사한 도구에 대해 더 자세히 알아보시려면 위의 도구와 다른 대안이 포함된 최고의 AI 회의 도우미 비교를 확인하세요.

설득하는 영웅 이미지
출처: Convin

대화 인텔리전스 소프트웨어의 사용 사례 및 이점


대화 인텔리전스 소프트웨어는 실제 대화를 분석하여 팀에 귀중한 인사이트를 제공합니다. 영업, 지원 및 제품 팀은 이를 사용하여 교육, 고객 경험 및 의사 결정을 개선할 수 있습니다.

  • 영업
  • 고객 지원
  • 제품 및 마케팅


영업 - 교육 및 거래 인사이트


영업팀은 이러한 도구를 사용하여 통화를 분석하고 접근 방식을 개선합니다. 관리자는 추측에 의존하는 대신 최고 담당자가 이의 제기를 처리하는 방법, 거래 성사에 도움이 되는 제품 기능, 대화가 끊어지는 부분 등 패턴을 확인할 수 있습니다.


담당자는 자신의 통화를 검토하고, 성공적인 통화와 비교하고, 속도, 주요 주제 및 참여도에 대한 AI 기반 피드백을 받을 수 있습니다. 신입 사원은 더 빠르게 적응하고 숙련된 담당자는 기술을 연마할 수 있습니다.


영업 리더는 거래 가시성도 향상됩니다. 대화 인텔리전스는 감정, 이해관계자 참여, 구매 신호를 추적하여 위험을 더 쉽게 발견하고 예측을 개선합니다.


고객 지원 - 품질 및 교육


지원팀은 자동 통화 및 채팅 모니터링을 통해 일관성과 서비스 품질을 유지할 수 있습니다. 관리자는 소수의 통화를 수동으로 검토하는 대신 규정 준수, 어조 및 문제 해결을 위해 모든 상호작용을 평가할 수 있습니다.


AI는 상담원이 주요 단계를 놓치거나 어려운 고객 응대에 대한 코칭이 필요한 경우 강조 표시를 해줍니다. 또한 잘 처리된 통화 사례를 큐레이션하여 신입 사원을 교육하는 데도 도움이 됩니다. 이는 더 빠른 온보딩과 더 나은 서비스로 이어집니다.


대화 인텔리전스는 반복되는 문제를 파악하는 데도 도움이 됩니다. 고객이 동일한 문제에 대해 반복적으로 문의하는 경우 팀은 문제가 확대되기 전에 이를 해결할 수 있습니다.


제품 및 마케팅 - 고객 인사이트


고객과의 대화를 통해 일반적인 고충, 기능 요청, 반대 의견을 파악할 수 있습니다. 제품 팀은 특정 기능에 대한 언급을 추적하여 사용자에게 필요한 것이 무엇인지 파악할 수 있고, 마케팅 팀은 고객이 문제를 설명하는 방식을 분석할 수 있습니다.


이러한 인사이트는 실제 피드백을 바탕으로 메시지를 개선하고, 더 나은 영업 자료를 만들고, 제품 로드맵을 조정하는 데 도움이 됩니다. 또한 경쟁사 언급을 모니터링하여 시장 동향을 보다 명확하게 파악할 수 있습니다.

올바른 대화 인텔리전스 소프트웨어를 선택하는 방법

기능과 사용 사례를 명확히 이해했다면 실제로 어떤 대화 인텔리전스 플랫폼이 자신에게 적합한지 결정하는 방법이 궁금할 것입니다. 다음은 플랫폼을 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 중요한 요소와 팁입니다:

  • 사용자 경험 및 사용 편의성
  • 확장성 및 팀 적합성
  • 가격 및 ROI
  • 통합 및 워크플로 호환성
  • 공급업체 지원 및 안정성

사용자 경험 및 사용 편의성

대화 인텔리전스 플랫폼은 팀이 실제로 사용하는 경우에만 가치가 있습니다. 사용 편의성을 우선시하여 채택을 보장하세요. 고려해야 할 주요 요소

  • 직관적인 대시보드 - 통화 요약, 녹취록 및 주요 인사이트에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
  • 원활한 탐색 - 특정 대화를 쉽게 검색, 재생 및 분석할 수 있습니다.
  • 간단한 통합 - 최소한의 설정으로 CRM, 캘린더 및 다이얼러와 연결합니다.

 

평가판 또는 데모 기간 동안 영업 담당자와 관리자를 참여시켜 사용성을 테스트하세요. 사용자 친화적인 대화 인텔리전스 도구는 더 높은 채택률, 더 나은 데이터, 더 강력한 비즈니스 성과로 이어집니다.

확장성 및 팀 적합성

팀 규모와 성장 계획에 맞는 대화 인텔리전스 플랫폼을 선택하세요. 소규모 팀에는 잘 작동하지만 규모에 따라 어려움을 겪는 도구가 있는가 하면, 전사적으로 도입할 수 있도록 만들어진 도구도 있습니다. 평가해야 할 주요 요소

  • 사용자 수 및 가격 - 라이선스, 사용량 제한 및 확장성에 대한 가격 계층을 확인합니다.
  • 부서 적합성 - 영업 전용 팀은 Gong 또는 Chorus 선호할 수 있으며, 부서 간 사용(영업, 지원, 제품)을 지원하는 tl;dv 또는 Avoma 선호할 수 있습니다.
  • 글로벌 및 언어 지원 - 국제 팀을 위한 다국어 트랜스크립션, 규정 준수 및 악센트 인식을 보장합니다.
  • 미래 성장 - 실시간 코칭, 생성형 AI 요약, 옴니채널 분석과 같은 AI 기반 기능을 통해 진화하는 요구 사항을 지원할 수 있습니다.

 

확장 가능하고 미래를 대비한 대화 인텔리전스 솔루션은 비용이 많이 드는 마이그레이션을 방지하고 장기적인 가치를 보장합니다.

가격 및 ROI

대화 인텔리전스 도구는 제한이 있는 무료 플랜부터 기업용 계약까지 다양합니다. 비용을 비교할 때는 다음 사항을 고려하세요:

  • 요금 모델 - 비용은 사용자당, 녹화 시간당 또는 정액 요금으로 책정될 수 있습니다. 팀의 사용량과 사용자 수를 추정하여 정확한 비용을 예측하세요.
  • 무료 요금제 및 평가판 - tl;dv와 같은 도구는 영구 무료 요금제를 제공하는 반면, 다른 도구는 커밋하기 전에 가치를 테스트할 수 있는 평가판을 제공합니다.
  • 투자 수익률(ROI) - 노트 필기 시간 절약, 영업 실적 개선, 효율성 향상을 고려하세요. 잘 사용하는 도구는 그만한 가치가 있습니다.
  • 숨겨진 비용 - 온보딩 수수료, 프리미엄 지원, 추가 스토리지 요금 또는 규정 준수 관련 비용이 있는지 확인하세요.

 

예산과 영향력의 균형을 맞추는 것이 핵심입니다. 많은 기업이 시험판 또는 파일럿 팀으로 소규모로 시작한 다음, 승률, 고객 만족도 또는 운영 효율성이 개선되면 확장합니다.

통합 및 워크플로 호환성

대화 인텔리전스 도구는 기존 워크플로우와 원활하게 통합되어야 합니다. 확인해야 할 주요 영역

  • CRM 호환성 - 정확한 CRM 버전에서 작동하는지 확인하세요. 수동 작업을 피하기 위해 기록된 통화가 올바르게 동기화되는지 테스트하세요(예: Salesforce, HubSpot).
  • 통화 및 미팅 플랫폼 - Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, RingCentral, Aircall 또는 팀에서 사용하는 모든 아웃바운드 다이얼러에 대한 지원을 확인합니다.
  • API 및 사용자 지정 통합 - 자체 개발한 시스템을 사용하는 경우, 필요한 곳에 데이터를 연결할 수 있는 오픈 API 또는 Zapier 지원을 찾아보세요.
  • 워크플로 자동화 - 자동 태그 지정, 관리자 알림, 데이터 동기화를 확인하여 프로세스를 간소화하고 중복 작업을 제거하세요.

 

도구를 선택하기 전에 필수 통합 체크리스트를 작성하고 평가판 기간 동안 테스트해 보세요. 잘 맞으면 채택률이 높아지고 워크플로 효율성이 향상됩니다.

공급업체 지원 및 안정성

올바른 대화 인텔리전스 소프트웨어를 선택하려면 기능뿐만 아니라 안정적이고 안전하며 지원이 잘 이루어져야 합니다. 평가해야 할 주요 요소

  • 온보딩 및 교육 - 공급업체가 채택을 촉진하기 위해 실시간 교육, 튜토리얼 또는 고객 성공 관리자를 제공하나요?
  • 고객 지원 - 중요한 통화를 녹음하지 못한 경우 빠른 응답이 중요한지 리뷰를 확인하세요.
  • 안정성 및 가동 시간 - 녹화물의 손실을 방지하기 위해 가동 시간 보장, SLA, 데이터 백업 정책을 살펴보세요.
  • 보안 및 규정 준수 - GDPR, HIPAA 또는 업계별 규정을 준수하는지 확인합니다. 필요한 경우 문서를 요청합니다.
  • 로드맵 및 혁신 - 공급업체가 AI의 발전을 따라잡고 있나요? 최근 출시된 기능 및 향후 계획에 대해 문의하세요.

 

커밋하기 전에 G2 또는 Capterra에 대한 리뷰를 조사하여 사용자 경험의 트렌드를 파악하세요. 선제적으로 대응하는 공급업체는 장기적인 성공에 큰 차이를 만듭니다.

올바른 대화 소프트웨어를 선택하는 방법은?

올바른 대화 인텔리전스 소프트웨어를 선택하면 팀의 효율성, 고객 만족도 및 전반적인 성과를 혁신할 수 있습니다. 

tl;dv와 같은 도구는 통화와 미팅을 자동으로 캡처하고 분석하여 모든 대화를 학습하고 개선할 수 있는 소중한 기회로 전환합니다. 

옵션을 평가할 때는 영업팀 확장, 고객 피드백 누락 방지, 데이터 기반 의사 결정 등 목표를 고려하세요. tl;dv는 AI 기반 회의 노트, 원활한 CRM 통합, 직관적인 인터페이스가 돋보이는 제품으로 복잡함 없이 효율성을 원하는 팀에게 최고의 선택이 될 것입니다. 평가판으로 시작하여 팀의 참여를 유도하고 워크플로우에 맞는 기능에 집중하세요.

Gong, Chorus, Avoma, 콘빈과 같은 솔루션은 서로 다른 강점을 제공하지만, tl;dv는 높은 비용이나 가파른 학습 곡선 없이 강력한 AI 기반 인사이트를 원하는 기업을 위해 설계되었습니다.

대화 인텔리전스는 빠르게 필수품이 되어가고 있습니다. 올바른 플랫폼을 사용하면 모든 미팅을 사람들이 필요로 하는 제품을 판매, 마감, 제작하는 데 있어 더 나은 성과를 낼 수 있는 기회로 전환할 수 있습니다. 

대화 인텔리전스 소프트웨어에 대한 자주 묻는 질문

대화 인텔리전스 소프트웨어는 영업 통화, 회의 및 고객 지원 대화에서 음성 상호작용을 기록, 트랜스크립션 및 분석합니다. AI를 사용하여 감정, 참여도, 주요 주제, 실행 항목과 같은 인사이트를 추출합니다. 이러한 인사이트는 팀이 교육, 고객 경험 및 의사 결정을 개선하는 데 도움이 됩니다.

영업팀은 대화 인텔리전스를 사용하여 통화를 검토하고, 거래 진행 상황을 추적하고, 코칭을 개선합니다. AI 기반 인사이트는 최고 담당자가 다르게 행동하는 것을 강조하고, 관리자가 목표에 맞는 피드백을 제공하며, 승률에 영향을 미치는 트렌드를 파악하는 데 도움을 줍니다. 또한 메모 작성을 자동화하면 시간을 절약할 수 있어 영업 담당자는 거래 성사에 집중할 수 있습니다.

필수 기능은 다음과 같습니다. AI 기반 트랜스크립션, 통화 요약, 감정 분석, CRM 통합검색 가능한 기록. 다음과 같은 기능을 제공하는 도구를 찾아보세요. 실시간 인사이트, 코칭 제안자동화된 태그 지정 을 통해 데이터에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

고객과의 상호작용을 분석함으로써 기업은 일반적인 문제를 파악하고, 지원 품질을 개선하며, 개인화된 응답을 제공할 수 있습니다. AI 기반 인사이트를 통해 팀은 고객의 불만 사항을 파악하고, 감정을 모니터링하며, 상담원이 모범 사례를 따르도록 하여 더 나은 서비스와 높은 만족도를 이끌어낼 수 있습니다.

대부분의 플랫폼은 엄격한 엄격한 보안 프로토콜 엄격한 보안 프로토콜을 따르고 GDPR, HIPAA 및 산업별 규정. 데이터는 일반적으로 암호화되어 안전하게 저장되며 사용자 역할에 따라 액세스가 제한됩니다. 구현하기 전에 항상 공급업체의 규정 준수 인증을 확인하세요.

예, 대부분의 솔루션은 다음과 통합됩니다. CRM 시스템Salesforce, HubSpot), 화상 회의 도구Zoom, Microsoft Teams, Google Meet)협업 플랫폼(Slack, Notion, Trello). 일부는 또한 오픈 API 를 제공하는 곳도 있습니다.

다음과 같은 산업 영업, 고객 지원, 마케팅, 제품 개발, 금융, 헬스케어 등의 산업 모두 대화 인텔리전스를 통해 가치를 얻을 수 있습니다. 의사 결정을 위해 통화나 회의에 의존하는 모든 비즈니스는 대화 인텔리전스를 사용하여 효율성과 고객 상호 작용을 개선할 수 있습니다.

많은 플랫폼에서 지원되는 다국어 트랜스크립션 을 지원하고 다양한 억양으로 훈련된 AI 모델을 사용합니다. 그러나 정확도는 다양하므로 소프트웨어가 비즈니스와 관련된 특정 언어나 지역 억양을 얼마나 잘 처리하는지 테스트해 보는 것이 가장 좋습니다.

평가 사용 편의성, 가격, 확장성, 통합 및 AI 기능. 여러 부서를 위한 도구가 필요한 경우 다음과 같은 유연한 옵션을 선택하세요. tl;dv. 영업 중심 팀에는 보다 심층적인 분석 기능이 필요할 수 있고, 지원 팀에는 통화 모니터링 및 규정 준수 기능이 우선시되어야 합니다.

일반적인 과제는 다음과 같습니다. 전사 정확도, 신규 사용자를 위한 학습 곡선초기 설정 복잡성. 일부 도구는 다음과 같은 상황에서 어려움을 겪을 수 있습니다. 배경 소음이나 강한 악센트로 인해 어려움을 겪을 수 있으며, 비즈니스 요구 사항에 맞게 AI 모델을 미세 조정해야 하는 도구도 있습니다. 직관적이고 잘 지원되는 플랫폼을 선택하면 이러한 장애물을 극복하는 데 도움이 됩니다.