Notion AI Meeting Notes hat seit seiner Markteinführung in diesem Monat viel Aufmerksamkeit erregt. TechCrunch bezeichnete es als Teil von Notions Vorstoß, Google und Microsoft im Bereich der Produktivitätstools Konkurrenz zu machen.
Als jemand, der Notion seit 2020 täglich nutzt, musste ich verstehen, was diese neue Funktion tatsächlich bietet. Ich schreibe auch regelmäßig über Tools im Bereich der Meeting-Produktivität (!). Wenn also eine Plattform wie Notion ihr eigenes Transkriptionstool veröffentlicht, ignoriere ich es nicht. Ich teste es gründlich.
Das Ergebnis? Es ist eine clevere, leichtgewichtige Funktion. Aber um es klar zu sagen: Es handelt sich nicht um einen ernstzunehmenden Besprechungsassistenten. Es ist eine ordentliche Möglichkeit, Gespräche in Ihrem bestehenden Arbeitsbereich aufzuzeichnen. Wenn Sie Notion bereits für die Durchführung von Projekten verwenden, ist es eine praktische Ergänzung. Wenn Sie hoffen, ein spezielles Tool wie tl;dv zu ersetzen, werden Sie enttäuscht sein.
Notion AI Meeting Notes Review: tl;dr
Notion AI Meeting Notes ist ein leichtgewichtiges Tool zur Erfassung von Audio-Notizen innerhalb Ihres bestehenden Notion-Arbeitsbereichs. Es nimmt Ihr Mikrofon und Systemaudio auf, erzeugt eine Live-Abschrift und eine strukturierte Zusammenfassung auf derselben Seite und eignet sich gut für asynchrone Updates, Webinare oder schnelle Reflexionen.
Aber es ist kein vollwertiger Meeting-Assistent. Es gibt keine Sprecheridentifikation, kein automatisches Verbinden und keine integrierte Struktur für eine natürliche Zusammenarbeit. Wenn Sie ein seriöses Tool für Kundenanrufe, Teamübergaben oder CRM-Follow-ups benötigen, bieten Alternativen wie tl;dv zuverlässigere Funktionen, einschließlich Sprecherkennzeichnungen, Video und Zusammenfassungen mit Zeitstempel.
- Am besten geeignet für: Einzelanwender, die bereits in Notion mit einem Konto auf Business-Ebene arbeiten
- Nicht geeignet für: Teambesprechungen, Sprecherverfolgung oder Kundenanrufe
- Fazit: Nützlich für interne Notizen, aber kein vollwertiger Ersatz für einen Besprechungsassistenten
Möchten Sie die vollständige Aufschlüsselung? Lesen Sie weiter, um meine ehrliche Meinung über die Nutzung von Notion AI Meeting Notes zu erfahren.
Was ist Notion AI Meeting Notes (und was kann es tatsächlich?)
Im Klartext: Notion AI Meeting Notes ist ein Block, den Sie zu jeder Notion-Seite hinzufügen können. Sie lösen ihn aus, indem Sie /meet eingeben und dann die Zustimmung zur Aufnahme bestätigen. Von diesem Zeitpunkt an hört es auf Ihr Mikrofon und Ihr Systemaudio, sodass es alles von Zoom oder Google Meet bis hin zu YouTube-Videos oder sogar Ihre eigenen Sprachnotizen aufnehmen kann.
Sie können keine voraufgezeichneten Audio- oder Videodateien hochladen, sondern nur in Echtzeit aufzeichnen, was Ihr Gerät gerade abspielt.
Sobald Sie auf Stopp drücken, wird Notion generiert:
- Ein vollständiges Transkript dessen, was gesagt wurde (Dies ist eigentlich live generiert, während Sie sprechen, aber ich fand, dass es ein wenig ablenkend zu beobachten ist!)
- Eine strukturierte Zusammenfassung mit Überschriften
- Eine separate Registerkarte für Notizen zur manuellen Eingabe während der Besprechung
Alles befindet sich auf ein und derselben Seite. Es gibt kein Exportieren, kein Wechseln der Tools. Sie können sie formatieren, Personen markieren und mit Datenbanken verknüpfen. Es ist reibungslos und gut integriert.
Sie können Notion AI auch verwenden, um Fragen zum Protokoll zu stellen oder Erkenntnisse aus dem Gesagten zu ziehen. Und da Notion AI Zugriff auf Ihren gesamten Arbeitsbereich hat, nicht nur auf ein Meeting, können Sie Ihr gesamtes System abfragen. Das heißt, Besprechungsnotizen, Projekte, CRM-Datensätze - alles an einem Ort.
Das ist unglaublich leistungsstark, wenn man gut organisiert ist. Aber es birgt auch das Risiko, Quellen zu verwechseln oder Erkenntnisse ohne Kontext zu veröffentlichen , vor allem, wenn Ihre Meetings sensible, private oder kundenspezifische Informationen enthalten.
Es ist clever und in der richtigen Umgebung unbestreitbar nützlich. Aber es setzt auch ein Maß an Struktur und Kontrolle voraus, für das die meisten schnell arbeitenden Teams keine Zeit haben.
Einrichtung und Arbeitsablauf: Einfacher Start oder zusätzliche Reibung?
Die Einrichtung von Notion AI Meeting Notes ist relativ einfach, aber der tatsächliche Einsatz in einem Live-Workflow birgt ein paar Tücken.
Erstens funktioniert sie nur in der Desktop-App. Wenn Sie sich im Browser befinden, sehen Sie die Option gar nicht. Sobald Sie sich auf dem Desktop befinden, können Sie /meet auf einer beliebigen Notion-Seite eingeben, um den Block aufzurufen. Von dort aus klicken Sie auf "Aufnahme starten", und Notion beginnt, sowohl Ihr Mikrofon als auch das Systemaudio abzuhören.
Bevor Sie beginnen, können Sie auch aus einer Reihe von voreingestellten Formaten wählen, z. B. Standup, Verkaufsgespräch, Teambesprechung oder 1:1. Diese ändern nicht, wie das Audio aufgenommen wird, aber sie beeinflussen, wie die KI Ihre Zusammenfassung strukturiert. Das ist zwar nur ein kleiner Schritt, aber nützlich, wenn Sie Ihre Notizen über verschiedene Arten von Besprechungen hinweg konsistent halten möchten.
Das ist wichtig: Notion AI Meeting Notes funktioniert mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube und sogar Telefonanrufen, aber nur, weil es aufzeichnet, was Ihr Computer bereits abspielt. Es ist nicht direkt mit einer dieser Plattformen integriert. Es gibt keinen Bot, der Ihrem Anruf beitritt. Keine tiefe Verknüpfung mit Ihrem Meeting-Anbieter. Kein Zugriff auf Kalendergäste oder Metadaten. Es hört einfach nur... zu.
Wenn Sie Notion Calendar verwenden, kann der Prozess ein wenig automatisiert werden. Es kann automatisch eine Seite mit Besprechungsnotizen generiert werden, wenn eine Veranstaltung beginnt, und der Aufzeichnungsblock kann standardmäßig eingefügt werden. Aber Sie müssen immer noch manuell auf "Start" klicken und den Zustimmungsprozess durchlaufen.
Das System der Zustimmung ist der Punkt, an dem es anfängt, sich unangenehm anzufühlen. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie entweder:
- Fügen Sie eine Zustimmungsnachricht in den Chat ein, oder
- Zu Beginn des Anrufs wird ein roboterhaft klingender clip laut abgespielt (sie haben zwar versucht, Akzente zu setzen, aber sie klingen immer noch wie Roboter)
Beide Methoden fühlen sich etwas klobig an, und keine ist absolut sicher. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass ein eigentlich einfacher Prozess dadurch erschwert wird, vor allem, wenn Kunden oder Interessengruppen beteiligt sind.
Darüber hinaus gibt es auch keine Automatisierung oder Erkennung. Wenn Sie vergessen, es zu starten, gibt es kein Sicherheitsnetz. Bei meinen eigenen Tests hat sich herausgestellt, dass das System nicht automatisch beitritt, Sie nicht daran erinnert und auch nichts auffüllt. Das ist in Ordnung, wenn man alleine arbeitet oder asynchrone Aufnahmen macht, aber bei Live-Anrufen fühlt sich das ganze System brüchig an.
Letztendlich funktioniert es ja auch. Aber es ist ein bisschen so, als würde man ein Diktiergerät auf dem Schreibtisch öffnen und hoffen, dass nichts schief geht. Es gibt keine Leitplanke, keinen Ausweg und sehr wenig Kontextbewusstsein.
Was sind die Funktionen von Notion AI Meeting Notes?
Es gibt vieles, was Notion AI Meeting Notes richtig macht, vor allem, wenn Sie den Großteil Ihrer Arbeit bereits in Notion erledigen.
Ich persönlich verwende Notion seit mehr als fünf Jahren mit verschiedenen Kunden und Anwendungsfällen, und es ist ein großartiges System. Die Hauptvorteile der KI-Funktion für Besprechungsnotizen sind:
- Die Abschrift, die Zusammenfassung und die Notizen befinden sich auf der gleichen Seite: Das ist eine wirklich aufgeräumte Einrichtung. Ich muss keine andere App öffnen oder etwas einfügen. Alles befindet sich an einem Ort. Getippte Notizen, KI-Zusammenfassungund Mitschrift, und alles ist wie selbstverständlich integriert.
- Formatierung, Markierung und Verknüpfung verhalten sich genau wie bei allen Notion-Dokumenten: Ich kann Teammitglieder mit @mention versehen, mit Projektdatenbanken verknüpfen und Folgeaufgaben erstellen, wie ich es auch sonst in Notion tue. Keine Lernkurve, keine zusätzliche Tool-Logik.
- Er fühlt sich wie ein fester Bestandteil Ihres Arbeitsbereichs an: Der Block unterbricht Ihre Arbeitsweise nicht. Wenn Sie bereits mit Notion CRM arbeiten, fügt sich dieser Block ohne viel Aufhebens in den Arbeitsablauf ein.
- Es funktioniert mit allen Geräten, die Audio abspielen: Sie sind nicht auf Zoom oder Google Meet beschränkt. Ich habe es mit einem Podcast getestet und sogar eine Sprachnotiz damit aufgenommen. Es funktioniert, weil es System-Audio aufnimmt - nicht weil es integriert ist - aber diese Flexibilität ist trotzdem ein Gewinn.
- Es ist schnell: Es transkribiert live (was interessant zu beobachten war, wenn auch etwas ablenkend), und sobald Sie die Aufnahme stoppen, erstellt Notion die Zusammenfassung und das Transkript in Sekundenschnelle. Kein Exportieren, kein Wechseln der Registerkarte, keine Verzögerung.
Für Solo-Workflows, asynchrone Aktualisierungen oder reflektierende Notizen ist es ein echter Mehrwert. Ich habe es verwendet, um Gedanken nach Anrufen aufzuzeichnen, Ideen zu später Stunde festzuhalten und sogar Ideen für Inhalte zu sammeln, als ob ich in einer Besprechung chatten würde. Wenn Sie bereits mit Notion arbeiten, ist dies ein solides Add-on.
Aber wenn es um Echtzeit-Besprechungen geht, insbesondere wenn andere Personen beteiligt sind, werden die Dinge komplizierter.
Wo Notion AI Meeting Notes ins Stocken gerät
So sauber und flexibel die Funktionen in Notion auch sind, sie werden in dem Moment unzureichend, in dem Sie mehr als nur eine ordentliche Abschrift benötigen. Dies sind die wichtigsten Nachteile, die Sie im Auge behalten sollten:
- Es gibt keine Identifizierung der Sprecher: Alles wird als fortlaufendes Transkript aufgezeichnet. Wenn jemand laut einen Namen sagt, erscheint er vielleicht im Text, aber es gibt keine Rückverfolgung, wer was gesagt hat. Keine Zeitstempel. Keine Aufschlüsselung nach Teilnehmern. Dies ist eine große Lücke, wenn an Ihren Besprechungen mehr als eine Person beteiligt ist oder wenn Sie die Ergebnisse klar mit einem Team teilen müssen.
- Kein Video, kein Playback, keine Bildschirmfreigabe: Es gibt nur Audio. Wenn Sie auf ein Bild, eine Demo oder eine Bildschirmfreigabe zurückgreifen möchten, benötigen Sie eine separate Aufnahmeeinrichtung. Sie können eine Zoom nachträglich manuell in die Seite einbetten, aber das ist nur ein Workaround, keine Lösung.
- Die Automatisierung ist oberflächlich: Wenn Sie den Notion-Kalender verwenden, kann er automatisch eine Besprechungsseite erstellen, der der Block bereits hinzugefügt wurde. Aber es nimmt nicht an Ihrem Anruf teil. Es beginnt nicht mit der Aufzeichnung für Sie. Es gibt keine Ausweichmöglichkeit, wenn Sie vergessen haben, auf Aufnahme zu drücken. Ich konnte keine verlässliche Möglichkeit finden, das Programm wie einen echten Assistenten zu nutzen. Im besten Fall ist es eine vorinstallierte Notizseite, die davon abhängt, dass Sie sich daran erinnern, sie zu benutzen.
- KI-Einsichten über Ihren gesamten Arbeitsbereich klingen großartig... in der Theorie: Ja, Notion AI kann in Ihrem gesamten Arbeitsbereich suchen. Wenn Sie Besprechungsnotizen, Vertriebsnotizen und CRM-Daten an einem Ort haben, können Sie sie alle gleichzeitig abfragen. Aber das setzt voraus, dass Ihr System bereits perfekt ist. Es setzt voraus, dass Ihr Team jedes Gespräch, jede Besprechung und jeden Aktionspunkt in einem einheitlichen, strukturierten Format protokolliert. Und seien wir ehrlich: Die meisten Leute schaffen es kaum, ihr Vertriebsteam dazu zu bringen, das CRM zu aktualisieren.
- Die Zusammenarbeit ist vorhanden, aber es fehlt an Struktur: Sie können die Notizen mitbearbeiten. Sie können Personen markieren. Sie können Follow-ups manuell zuweisen. Aber es gibt keine mit dem Sprecher verknüpfte Aktionsverfolgung, keine Meeting-Metadaten und keine Struktur, die über das hinausgeht, was Sie selbst erstellen. Sie müssen darauf vertrauen, dass Ihr Team die Lücken füllt, und wenn es das nicht tut, wird Notion es nicht für sie tun.
- Keine Kontrolle über den Ton: Eine Sache, die Sie nicht beeinflussen können, ist der Ton der KI-Zusammenfassung. Sie ist immer neutral und leicht förmlich, egal, in welcher Art von Besprechung Sie sich befinden. Sie können den Text natürlich bearbeiten, aber es gibt keine Einstellung, mit der Sie den Stil ändern können, z. B. von lockeren Notizen zu formellen Protokollen. Wenn Sie Nuancen oder Persönlichkeit wünschen, müssen Sie immer noch selbst einen Durchgang machen.
Wenn Sie allein arbeiten und Ihr gesamtes Unternehmen bereits in Notion lebt, mag das ausreichen. Aber wenn Sie Teams leiten, an externen Gesprächen teilnehmen oder einfach nur wissen wollen, was tatsächlich gesagt wurde, werden Sie die Lücken spüren.
Auf diese gehe ich weiter unten etwas näher ein.
Notion AI Meeting Notes Integrationen: Eingeschränkte Eignung
Die meisten meiner Meetings finden über Zoom und Google Meet statt. Ich bin nicht in einem einzigen zentralen System. Einige sind geplant, andere in letzter Minute, und wieder andere finden statt, während ich gerade mit einer anderen Aufgabe beschäftigt bin. Ich wünsche mir ein Tool, das alles zusammenführt, erfasst und mich darauf zurückgreifen lässt, wenn ich bereit bin.
Bei Notion AI Meeting Notes ist das nicht der Fall.
Es lässt sich nicht wirklich mit Zoom, Meet oder Teams integrieren. Es zeichnet das Systemaudio auf, d. h., es hört, was in der Besprechung passiert, aber es nimmt nicht an der Besprechung selbst teil. Es gibt keine Teilnehmerdaten, keine Kalender-Metadaten, keine automatische Erkennung.
Außerdem können Sie keine Aufzeichnungen oder Abschriften von Besprechungen hochladen. Wenn Sie das Gespräch nicht live über Ihr Gerät aufgezeichnet haben, gibt es keine Möglichkeit, es später zu importieren, es sei denn, Sie spielen das gesamte Gespräch laut ab, damit es angehört werden kann.
Wenn ich vergesse, den Block zu starten, wird nichts aufgezeichnet.
Und genau das ist der Punkt: Ich möchte mich nicht daran erinnern müssen. Wenn ich zwischen Projekten wechsle oder während einer Besprechung Notizen schreibe, muss ich darauf vertrauen können, dass die Besprechung dokumentiert wird, ohne dass ich darüber nachdenke.
Hier kommen Tools wie tl;dv ins Spiel. Es verbindet sich automatisch, nimmt das Video und die Abschrift auf, identifiziert die Sprecher und unterteilt das Gespräch in Kapitel. Es ist ein echter Assistent, nicht nur ein passiver Zuhörer.
Der Ansatz von Notion fühlt sich eher so an, als würde man einen Rekorder öffnen und hoffen, dass man daran denkt, auf Stopp zu drücken, bevor die nächste Browser-Registerkarte die Aufmerksamkeit stiehlt. Technisch gesehen funktioniert es, aber es ist nicht auf das Chaos in einer realen Besprechung ausgerichtet.
Notion AI Meeting Notes Anpassung & Zusammenarbeit: Nützlich, aber fehlender Kontext
Notion AI-Besprechungsnotizen funktionieren gut, wenn Sie es wie ein Einzelwerkzeug behandeln. Sie können Personen markieren, mit Projekten verknüpfen und die Seite wie jedes andere Notion-Dokument formatieren. Es fügt sich leicht in etablierte Arbeitsabläufe ein, insbesondere wenn Sie bereits mit Vorlagen oder Datenbanken arbeiten.
Aber wenn es um die Zusammenarbeit geht, vor allem in vielbeschäftigten oder nach außen gerichteten Teams, ist sie begrenzt.
Es gibt keine Rednerbezeichnungen, keinen Zeitplan und keine Möglichkeit, Folgemaßnahmen sicher zuzuordnen. Sie können nicht sehen, wer was gesagt hat, wann eine Entscheidung getroffen wurde oder wer die Verantwortung übernommen hat. Wenn nicht jemand diesen Kontext manuell wieder hinzufügt, bleibt ein ordentliches Transkript übrig, das dennoch interpretiert werden muss.
Und wenn Sie im Verkauf oder im Kundendienst tätig sind? Dann wird es noch schwieriger. Sie können keinen Link zu einem bestimmten Moment freigeben. Sie können nicht sehen, ob ein Kunde die Seite angesehen hat. Sie erhalten keine E-Mail-Beteiligung oder Beobachtungsfunktion. Die Besprechungsnotizen befinden sich in Ihrem CRM und sind vom eigentlichen Prozess des Beziehungsaufbaus abgekoppelt.
Mit tl;dvkönnen Sie Ansichten verfolgen, mit Zeitstempeln versehene Links weitergeben und mit Sprechern gekennzeichnete Zusammenfassungen direkt in Notion einfügen. Es ersetzt nicht Ihren Arbeitsbereich. Es füttert ihn.
Das ist der wahre Unterschied. Notion AI Meeting Notes gibt Ihnen einen strukturierten Block. tl;dv gibt Ihnen strukturierte Einblicke und die Möglichkeit, diese überall dort zu nutzen, wo sie wichtig sind.
Sprachunterstützung, Zugänglichkeit und Audiogenauigkeit
Notion AI Meeting Notes gibt zwar an, mehr als 16 Sprachen zu unterstützen, aber beim Testen waren die Ergebnisse gemischt. Zu Beginn war es nicht ganz klar, welche Sprache verwendet wird, und es gab keine Transparenz darüber, wie Übersetzungsentscheidungen getroffen werden.
Ich habe dies getestet, indem ich auf Französisch sprach, das ich als Kind fließend beherrschte. Das Tool übersetzte Teile davon automatisch ins Englische in der Abschrift. Ich wurde nicht aufgefordert, eine Sprache auszuwählen, und ich hatte zunächst keine Kontrolle darüber, ob die Übersetzung stattfinden würde, aber es hat meistens funktioniert.
Dann habe ich es mit Spanisch versucht, das ich ein wenig verstehe. Es hat ein paar Abschnitte aufgenommen und übersetzt, aber andere unberührt gelassen.
Schließlich habe ich einen beliebigen Satz auf Deutsch gesagt, das ich überhaupt nicht spreche. Das wurde nicht übersetzt und auch nicht richtig transkribiert.
Nachdem ich ein wenig herumgestöbert hatte, fand ich heraus, dass man die Spracheinstellung manuell ändern KANN. Ich habe zum Beispiel die Ausgabe auf Dänisch eingestellt und Englisch gesprochen, und Notion hat die Zusammenfassung entsprechend übersetzt - eine mögliche Lösung für die Erstellung mehrsprachiger Inhalte, obwohl es keine Überprüfungen gibt.
Ich fand jedoch, dass diese Unklarheit und die Inkonsistenz es mir schwer machten, Vertrauen zu fassen. Wenn man in mehrsprachigen Teams arbeitet oder Gespräche mit internationalen Kunden aufnimmt, ist diese Art von Unvorhersehbarkeit riskant.
Außerdem gibt es das Problem der Fehlübersetzung. Wenn die KI etwas falsch versteht, gibt es keine Benachrichtigung oder Vertrauensbewertung. Am Ende hat man nur eine Abschrift, die zwar gut aussieht, aber falsch sein könnte. Und wenn Sie die Sprache nicht fließend beherrschen, würden Sie es wahrscheinlich nicht bemerken.
Was die Zugänglichkeit betrifft, so gibt es keine Live-Untertitel, keine Audiosteuerung auf Sprecherebene und keine Unterstützung für Personen, die auf visuelle oder unterstützte Formate angewiesen sind. Die KI tut ihr Bestes mit dem, was sie hört, aber wenn der Ton laut ist oder jemand einen starken Akzent hat, lässt die Qualität oft nach.
Es ist auch erwähnenswert, dass die Registerkarte "Notizen" frei editierbar ist. Jeder kann dort eingeben, was er will, auch wenn es nicht in der Besprechung gesagt wurde. Theoretisch ist das hilfreich, vor allem für die Zusammenarbeit in Echtzeit, aber es war nicht ganz klar, ob es einen Versionsverlauf gibt, und ich konnte nicht herausfinden, ob es eine Möglichkeit gibt, zu erkennen, was KI-generiert und was manuell hinzugefügt wurde. Das führt zu Verzerrungen und Verwirrung, insbesondere wenn diese Notizen später ohne Kontext überprüft werden.
tl;dv übersetzt die Transkripte in der App nicht automatisch, aber es gibt Ihnen etwas Zuverlässigeres. Das Transkript ist genau, strukturiert und den einzelnen Sprechern eindeutig zugeordnet. Wenn Sie es im Nachhinein übersetzen müssen, können Sie das getrost tun. Sie arbeiten mit dem, was tatsächlich gesagt wurde, und nicht mit einer KI-Rate oder einem halb übersetzten Textblock. Das sorgt für Klarheit, nicht für Verwirrung.
Notion AI Sitzungsnotizen: Datenschutz, Einwilligung und Daten
Besprechungsdaten sind sensibel. Ganz gleich, ob es sich um ein Verkaufsgespräch, ein Einstellungsgespräch oder ein internes Strategiegespräch handelt, die Niederschrift enthält oft Dinge, die Sie nicht weitergeben, durchsickern lassen oder missverstehen möchten. Daher ist es wichtig, wie die Tools den Datenschutz und die Kontrolle handhaben.
Bei Notion AI Meeting Notes gibt es ein paar Dinge, die mich stutzig gemacht haben.
- Bei Notion AI-Besprechungsnotizen müssen Sie sich selbst um die Zustimmung kümmern. In den Block ist eine Aufforderung integriert, und Sie können entweder eine Nachricht kopieren und in den Chat einfügen oder eine Audiodatei abspielen, die ankündigt, dass die Besprechung aufgezeichnet wird. Es liegt ganz bei Ihnen, dafür zu sorgen, dass dies geschieht. Wenn Sie es vergessen, gibt es keinen automatischen Rückgriff und keinen Assistenten, der für Sie einspringt.
- Bei Notion AI Meeting NotesscheintdieAufzeichnung lokal zu sein, und Notion verwendet Systemaudio, d. h. der Inhalt wird innerhalb Ihres Arbeitsbereichs gespeichert. Für interne Notizen ist das in Ordnung, aber wenn Sie mit Kunden, juristischen Diskussionen oder anderen sensiblen Themen zu tun haben, scheint es keine zusätzliche Ebene für den Datenschutz zu geben. Es gibt auch keine Möglichkeit, einzuschränken, wer die Abschrift sehen kann, wenn sie einmal vorhanden ist, es sei denn, Sie verwalten die Berechtigungen für jede Seite manuell. Ich konnte danach weder auf die Rohfassung zugreifen noch sie ausfindig machen, was eine weitere Unsicherheitsstufe darstellt, wenn Ihnen eine genaue Aufzeichnung wichtig ist.
Und dann ist da noch die größere Vertrauensfrage....
Hören Sie mir zu, ich mag Notion WIRKLICH. Ich benutze es jeden Tag. Aber ich erinnere mich auch an den Tag im Jahr 2021, als ihre Domain nicht wegen einer technischen Panne, sondern wegen einer Phishing-Beschwerde von ihrer Registrierungsstelle gesperrt wurde.
Ich habe versucht, mich bei einem Kundenarbeitsbereich anzumelden, und die gesamte App war verschwunden. Irgendwann war sie wieder da, und man muss Notion zugute halten, dass sie sich seither deutlich weiterentwickelt haben. Ich nehme an, dass diese Art von Chaosvermeidung jetzt jemandem gehört. Aber trotzdem werde ich es nicht vergessen. Diese Art von Unterbrechung bleibt im Gedächtnis haften.
tl;dv verarbeitet die Zustimmung automatisch. Es nimmt als sichtbarer Teilnehmer an Meetings teil, kündigt die Aufzeichnung deutlich an und speichert Daten in einem strukturierten, überprüfbaren Format. Sie können den Zugriff verwalten, sicher freigeben und mit viel weniger manuellem Aufwand die Compliance einhalten, was besonders wichtig ist, wenn Ihre Meetings extern oder reguliert sind. Außerdem können Sie es mit Notion verbinden, so dass Sie weiterhin alle Vorteile des neuen Tools nutzen können, aber mit zusätzlicher Unterstützung.
Notion gibt Ihnen Flexibilität. tl;dv gibt Ihnen die Sicherheit.
Preisgestaltung und Zugang zu Notion AI Sitzungsnotizen
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels (15. Mai 2025) ist Notion AI Meeting Notes noch für einige Nutzer mit dem kostenlosen Plan verfügbar, darunter auch für mich. Ich habe es getestet, ohne für Notion AI zu bezahlen oder den Business-Tarif zu nutzen. Der Zugang scheint sich jedoch in einer sanften Einführungsphase zu befinden, und es ist unklar, was alles enthalten ist und für wie lange.
Die Funktion wurde offiziell am 13. Mai eingeführt. Laut Reddit-Threads und Notions eigener Dokumentation wird KI-Besprechungsnotizen voraussichtlich ab dem 13. August 2025 nur noch im Business-Tarif verfügbar sein, der bei jährlicher Abrechnung rund 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat kostet. Die frühere Einrichtung, bei der KI-Funktionen zu einem Plus-Tarif hinzugefügt werden konnten, scheint für diese Funktion nicht mehr zu gelten.
Im Moment sieht es so aus, als ob Notion einen temporären Zugang anbietet, während sie die Funktion auf breiterer Basis testen und das Bewusstsein dafür aufbauen. Wenn Sie einen kostenlosen oder niedrigeren Tarif haben, können Sie AI Meeting Notes vielleicht noch nutzen, aber dieser Zugang wird wahrscheinlich nicht über August hinaus bestehen.
tl;dv hingegen bietet einen einheitlichen und klar definierten kostenlosen Plan an, der die vollständige Erfassung von Besprechungen, die Beschriftung der Redner und Tools für die Zusammenfassung enthält. Wenn Sie die Notizen in ein CRM-System übertragen oder die Wiedervorlage automatisieren möchten, benötigen Sie ein höherwertiges Paket. Die Preisgestaltung ist jedoch transparent, und die Kernfunktionen sind sofort nutzbar.
Wenn Ihr Team bereits den Business-Tarif von Notion nutzt, ist diese Funktion eine nützliche Ergänzung. Wenn Sie jedoch ein Upgrade in Erwägung ziehen, nur um Zugang zu KI-Besprechungsnotizen zu erhalten, lohnt es sich, eine Pause einzulegen. Das Tool erfordert immer noch manuellen Aufwand, und es gibt leistungsfähigere Optionen für den gleichen oder geringeren Preis.
Wo Sie Notion AI Meeting Notes verwenden sollten und wo nicht
Wie die meisten neuen Notion-Funktionen ist auch AI Meeting Notes am nützlichsten, wenn Sie bereits alleine innerhalb des Notion-Ökosystems arbeiten. Dort passt es am besten.
Ich denke, das hat bei mir gut funktioniert:
- Asynchrone Projektnotizen - Ich habe während der Überprüfung der Arbeit eigene Überlegungen und Aktualisierungen festgehalten.
- Sprachtagebuch - Ich habe meine Gedanken aufgezeichnet und die wichtigsten Erkenntnisse in der Zusammenfassung festgehalten.
- Webinare und Lernsitzungen - ich habe es mit einem YouTube-Videoaufsatz getestet und sogar einen Podcast über meine Kopfhörer laufen lassen, während ich mich mit jemandem unterhalten habe. Allerdings verwischte das Transkript die Konversation ein wenig, und das Audio mit mehreren Sprechern erlaubte kein direktes Zitieren ohne Namensnennung. Aber ich konnte Notion AI nutzen, um den Podcast im Nachhinein zu "interviewen", indem ich die Seite abfragte. So konnte ich eine gute Zusammenfassung erstellen, die sich für die Wiederverwendung oder das Wiederaufgreifen von verpassten Inhalten als überraschend nützlich erwies. Natürlich gibt es hier eine Grauzone in Bezug auf Zustimmung und Urheberrecht, insbesondere bei öffentlichen Inhalten, aber es hat funktioniert.
- Schnelle interne Besprechungen, bei denen ich nur ein leichtes, bearbeitbares Protokoll zum Nachschlagen benötigte.
Wo ich denke, dass es sich nicht bewährt hat:
- Kundenanrufe - Ich glaube nicht, dass ich nach meinen Erfahrungen das Ergebnis mit einem Kunden teilen könnte. Es gibt keine Möglichkeit nachzuvollziehen, ob es angesehen wurde, keinen visuellen Kontext, und die Zusammenfassung erfasst nicht immer den Ton oder die Nuancen des Gesprächs.
- Teamübergaben - Ohne Sprecherbeschriftung oder Aktionsverfolgung war es schwer zu verfolgen, wer wofür zuständig war.
- Follow-up-E-Mails oder Vorschläge - In der Demo sah es so aus, als ob dies mit Notion AI möglich wäre, aber ich bin nicht daran gewöhnt, es auf diese Weise zu verwenden. Es fühlte sich ein wenig unnatürlich an. Bei meinen eigenen Tests habe ich am Ende immer noch alles von Hand geschrieben. Das Transkript brachte nichts Nützliches zum Vorschein, ohne dass ich danach suchen musste.
- Lange oder komplexe Besprechungen - Je länger sich das Gespräch hinzog, desto vager und weniger hilfreich wurden die KI-Zusammenfassungen.
Für den täglichen Gebrauch ist es gut, um Fragmente zu erfassen. Aber wenn Ihr Meeting-Workflow mehrere Beteiligte, Aufgabenverantwortung oder die Wiederverwendung von Inhalten umfasst, reicht es nicht mehr aus.
tl;dv gibt Ihnen Struktur. Notion gibt Ihnen einen Block und hofft auf das Beste.
tl;dv vs Notion AI Meeting Notes: Was sollten Sie wirklich verwenden?
Wenn Sie bereits mit Notion arbeiten, Business verwenden und nur eine schnelle Möglichkeit suchen, Ihre eigenen Gedanken zu transkribieren, ist Notion AI Meeting Notes genau das Richtige. Es ist integriert, bearbeitbar und praktisch, wenn Sie Ideen im Alleingang oder asynchron festhalten wollen.
Aber wenn Ihr Arbeitsablauf Kunden, Teams oder irgendeine Art von Nachbereitung einschließt, isttl;dv bei weitem das bessere Werkzeug.
| Merkmal | Notion AI Sitzungsnotizen | tl;dv |
|---|---|---|
| Sprechererkennung | Nein | Ja |
| Verbindet sich automatisch mit Anrufen | Nein | Ja |
| Videoaufzeichnung | Nein | Ja |
| Highlights mit Zeitstempel | Nein | Ja |
| Fragen Sie AI in Sitzungen | Ja, über den gesamten Arbeitsbereich hinweg, aber keine besprechungsspezifischen Erkenntnisse | Ja, mit Schwerpunkt auf dem Inhalt des Meetings und durchsuchbar in allen Gesprächen |
| Meeting-übergreifende Erkenntnisse | Begrenzt auf Kontext auf Seitenebene | Ja, mit strukturierten Zusammenfassungen und Sprecherverfolgung |
| Mehrsprachige Transkription | Inkonsistente Übersetzung, keine Sprachkontrolle | Unterstützt mehrere Sprachen mit beschrifteten Sprechern (manuelle Übersetzung im Nachhinein) |
| Tools für die Zusammenarbeit | Manuelle Bearbeitungen, keine Versionshistorie oder Sprecherverfolgung | Austauschbare Zusammenfassungen und Clips mit Sprecherkontext |
| CRM-Integration | Nein | Ja (bei höherwertigen Tarifen) |
| Kostenloser Plan verfügbar | Ja, derzeit offen zugänglich, wird aber voraussichtlich im August auf Business-only umgestellt | Ja, mit klar definierten Grenzen |
Notion AI Meeting Notes gibt Ihnen eine Seite, von der aus Sie arbeiten können. tl;dv gibt Ihnen eine strukturierte Ausgabe, die Sie tatsächlich verwenden können.
Wenn Sie nur eine Aufzeichnung dessen benötigen, was gesagt wurde, und bereits mit Notion arbeiten, ist es ein guter Ausgangspunkt. Aber wenn Sie in einer kollaborativen Umgebung arbeiten, werden Sie schnell die Grenzen spüren.
Notion AI Meeting Notes ist kein echter Meeting-Assistent
Ich gebe zu, dass ich wahrscheinlich eher zu tl;dv tendiere! Ich habe darüber geschrieben, ich benutze es, und ich weiß, was es leisten kann. Aber in dieser Rezension ging es nicht darum, zwei KI-Besprechungsassistenten zu vergleichen, denn darum geht es in der Praxis nicht.
Notion AI Meeting Notes ist ein verherrlichtes Diktiergerät.
Es ist ein Block. Er lebt in Ihrem Arbeitsbereich und transkribiert Audio, wenn Sie daran denken, auf die Schaltfläche zu klicken. Das ist gut für schnelle Notizen, asynchrone Gedanken oder um etwas im Moment festzuhalten. Aber wenn es um echte Besprechungen geht, bei denen Entscheidungen getroffen werden, Kunden involviert sind und Nachfassaktionen wichtig sind, geht es einfach nicht weit genug. Vielleicht entwickelt es sich weiter, vielleicht wird es besser, aber im Moment habe ich das Gefühl, dass es ein bisschen so ist, als würde man sein Telefon nehmen und die Aufnahme-App einschalten, während man an einer Telefonkonferenz teilnimmt.
Und das kommt von jemandem, der Notion liebt. Ich benutze es jeden Tag. Es ist der Ort, an dem sich mein Geschäft abspielt. Dort verwalten meine Kunden ihre Unternehmen. Aber diese spezielle Funktion fühlte sich nicht nützlich an, und was noch wichtiger ist, sie fühlte sich nicht hilfreich an. Sie hat die Benutzeroberfläche bereichert, aber nicht den Arbeitsablauf.
Wenn Sie neugierig sind, lohnt es sich, die Software auszuprobieren, solange sie noch im kostenlosen Paket verfügbar ist. Aber wenn Sie eine echte Besprechungserfassung brauchen und das, was Sie aufgezeichnet haben, tatsächlich nutzen wollen, sind Sie mit tl;dv besser dran.
FAQs über Notion AI Meeting Notes
Ist Notion AI Meeting Notes kostenlos?
Im Moment, ja. Ich habe es mit dem kostenlosen Plan getestet. Aber laut der Notion-Dokumentation und den Community-Threads wird die Funktion wahrscheinlich ab dem 13. August 2025 in den Business-Tarif übernommen. Wenn Sie also nutzen, ohne zu bezahlen, ist dieser Zugang möglicherweise nicht von Dauer.
Kann Notion AI Meeting Notes erkennen, wer gerade spricht?
Nein. Die Abschrift enthält keine Sprecherbezeichnungen. Die Stimme jedes Sprechers wird als ein einziger Textblock aufgezeichnet, so dass man nicht erkennen kann, wer was gesagt hat, es sei denn, die Namen werden laut ausgesprochen.
Können Notion AI Meeting Notes mit Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet verwendet werden?
Ja, aber er nimmt nicht an der Besprechung teil. Es erfasst das Systemaudio, d. h. es zeichnet alles auf, was über die Lautsprecher Ihres Computers kommt. Es lässt sich nicht direkt in Ihre Videoanrufplattform integrieren.
Wird Notion AI Meeting Notes auf mobilen Geräten unterstützt?
Momentan nicht. Sie funktioniert nur mit der Desktop-App. Wenn Sie versuchen, mit Ihrem Mobiltelefon darauf zuzugreifen, erhalten Sie einen "Hoppla"-Bildschirm.
Eignen sich Notions AI-Notizen für Kundenbesprechungen?
Technisch gesehen ja, aber wir würden es nicht empfehlen. Es gibt keine echte Zustimmungsautomatisierung und keine Nachverfolgung von Freigaben. Auf der Grundlage unserer Überprüfung würden wir uns nicht trauen, es als kundenorientiertes Tool zu verwenden.
Was passiert mit dem Ton nach der Aufnahme?
Der Ton wird zur Erstellung der Niederschrift und der Zusammenfassung verwendet, aber die Rohdatei ist nicht zugänglich. Wir konnten die Audiodatei danach nicht mehr finden oder herunterladen.
