¿No sería un sueño que tu software de transcripción de reuniones hiciera realmente lo que se supone que tiene que hacer : transcribir reuniones online de forma precisa, automática y fiable? Nosotros pensamos que sí. Y creemos que los sueños se hacen realidad, así que quédate y puede que encuentres el software de transcripción de reuniones que se adapte perfectamente a ti y a tus objetivos empresariales.

Hay muchas organizaciones, entidades gubernamentales y empresas de todos los tamaños que usan las transcripciones para registrar las decisiones que toman, las medidas que adoptan y los debates que se mantienen durante las reuniones. Ahora que la tecnología de voz a texto ha avanzado tanto y es más accesible, ya no hay excusas: te mereces lo mejor.

Pero antes de saber cuál es el mejor software de transcripción de reuniones, echemos un vistazo a las ventajas que pueden aportar las transcripciones. ¿Para qué las necesitamos?

Índice de contenidos

Ventajas de una app de transcripción de reuniones

Una app de transcripción de reuniones tiene montones de ventajas. Es obvio que disponer de una transcripción completa de toda la reunión va genial, pero hay otras formas en que las transcripciones pueden facilitarte la vida en el trabajo.

  • Asistentes más concentrados en la reunión
  • Transcripciones y notas más precisas
  • Resúmenes eficientes
  • Ventajas para los que no pueden asistir a una reunión
  • Una organización sin igual
  • Ahorro de tiempo

Asistentes más concentrados en la reunión

Atrás quedaron los días en los que tenías que intentar tomar notas durante una llamada. Con una app de transcripción de reuniones, los asistentes pueden delegar la toma de notas al software, lo que les permite participar en la conversación de una forma más atenta y concentrada.

Transcripciones y notas más precisas

Gracias al reconocimiento de voz de última generación, las aplicaciones actuales de transcripción de reuniones convierten la voz en texto de forma rápida y sencilla, así que puedes conseguir transcripciones superprecisas automáticamente para cualquiera de tus llamadas. Lo configuras una vez y todas tus reuniones quedan transcritas para siempre.

Resúmenes eficientes

La mayoría de las aplicaciones de transcripción de reuniones también ofrecen las funciones de resúmenes y de toma de notas. Con la tecnología GPT, resumir llamadas nunca ha sido tan fácil y eficiente. En unos instantes, puedes obtener una lista con los puntos más importantes que se han hablado durante una reunión de una hora.

En cuanto a las notas, muchas herramientas de transcripción de reuniones ofrecen ahora plantillas que puedes modificar o importar. Esto significa que lograrás tener unas notas a tu gusto, ya sea al estilo de playbooks de ventas como BANT o plantillas personalizadas para los procesos de selección y contrataciones.

Ventajas para los que no pueden asistir a una reunión

Lo mejor de las transcripciones de las reuniones es que los miembros del equipo que no han asistido a la llamada pueden ponerse al día rápidamente. No solo tienen acceso a la transcripción completa (a menudo acompañada de una grabación en vídeo), sino que también reciben un resumen para entender enseguida de qué se ha hablado, notas para comprobar que todo esté correcto e incluso marcas de tiempo para saltar hacia atrás y hacia adelante a momentos concretos para escucharlos directamente.

De hecho, las apps de transcripción pueden reducir el tiempo que la gente tiene que pasar en las reuniones. Esto es especialmente cierto para aquellas herramientas (como tl;dv) que te permiten grabar y transcribir reuniones simultáneas. Si tienes una agenda apretada o quieres supervisar una llamada sin tener que asistir, puedes enviar al bot en tu lugar. 

Una organización sin igual

Si piensas que los sistemas de archivos te ayudan a tenerlo todo organizado, lo sentimos, pero no: se quedan cortos. Con las apps de transcripción de reuniones, puedes organizar las llamadas como nunca y encontrar el momento exacto que buscas en segundos.

La mayoría de estas herramientas te permiten hacer búsquedas en tu biblioteca de reuniones por palabra clave, tema u orador para encontrar momentos concretos de la llamada. Esto significa que no tienes que volver a mirar reuniones enteras para encontrar lo que buscas. 

Compatibilidad con varios idiomas

La mayoría de las plataformas de transcripción de reuniones ofrecen un servicio multilingüe, lo que significa que las transcripciones pueden traducirse a varios idiomas diferentes, y que el software sigue detectando el audio aunque se hablen distintas lenguas.

Integración con otras herramientas

Normalmente, los datos relevantes de las reuniones tienen que transferirse a otras herramientas (como un sistema CRM) de manera manual. Con el tiempo que se pierde, tus empleados podrían hacer muchas otras cosas. 

Con una app de transcripción de reuniones, puedes agilizar tu flujo de trabajo automatizando estas integraciones. Conecta tu herramienta de transcripción con la app a la que quieres transferir los datos y el proceso se hará automáticamente.

Ahorro de tiempo

Este punto está estrechamente relacionado con todas las demás ventajas de la transcripción de reuniones. Al tener un registro automatizado de las conversaciones, no hace falta hacer tantas aclaraciones de lo que se ha hablado u organizar reuniones extra, lo que es un gran ahorro de tiempo para todo el mundo.

Funciones imprescindibles para una herramienta de transcripción de reuniones online

Hoy en día hay apps de transcripción de reuniones a montones, pero para poder ofrecer transcripciones de alta calidad que realmente te permitan ahorrar tiempo y aumentar la productividad, deberían ofrecer ciertas funciones. Te detallamos algunas a continuación.

Identificación del orador

Una herramienta de transcripción de reuniones online tiene que ser capaz de distinguir los oradores. Si no lo hace, no sirve de mucho, la verdad, ya que es una función esencial para entender el contexto y las responsabilidades de cada uno.

Detección de acciones pendientes

Las apps de transcripción de reuniones deben ser capaces de identificar cuándo se ha discutido un paso factible para que el bot pueda resumir la llamada y destacar las partes más importantes.

Búsqueda por palabra clave

Si no se pueden hacer búsquedas por palabra clave, te vas a perder entre miles de llamadas grabadas sin forma de encontrar la que quieres. Con esta función (y los filtros inteligentes en general), te resultará infinitamente más fácil encontrar momentos concretos de una reunión aunque se oculten entre todas tus llamadas.

Resúmenes y notas

Estas funciones son genéricas y deberían incluirse en todas las herramientas de transcripción de reuniones en 2025 y más allá. Resumir una llamada ahorra horas a tu equipo cada semana, mientras que las notas de IA aumentan la productividad y la eficacia, especialmente si estas notas se sincronizan automáticamente con tus otras herramientas de documentación.

Marcas de tiempo

Si ves que una app de transcripción de reuniones no incluye esta función tan habitual, ¡huye! Cuando los usuarios añaden marcas de tiempo a las llamadas, pueden volver a revisar momentos concretos. Es ideal para compartir información con tus compañeros y trabajar de forma colaborativa. Además, el bot usa estas marcas para las notas y los resúmenes.

Importación y exportación de archivos

Los mejores softwares de transcripción de reuniones te permitirán importar archivos de vídeo o audio para transcribirlos una vez finalizada la llamada. Es ideal para las empresas que han empezado a usar el software y quieren transcribir reuniones antiguas. También es una solución rápida para las llamadas que tienen lugar en plataformas de videoconferencia no compatibles con el app. 

Por otro lado, la exportación de archivos es fundamental para organizar y almacenar datos, y compartirlos con compañeros de trabajo y otras personas interesadas.

Inteligencia multireunión

La inteligencia multirreunión, una función que será fundamental en el futuro, permite que la IA de la herramienta de transcripción analice varias llamadas a la vez en busca de información. Usa los datos de reuniones anteriores y ayuda a identificar tendencias y patrones en una serie de llamadas. Es ideal para los jefes de ventas que quieran analizar las llamadas de sus equipos a la vez y saber cómo van los empleados.

Plantillas para notas de reuniones

Como ya hemos dicho, las plantillas para notas de reuniones son imprescindibles para ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Sin plantillas, las notas generadas con IA son genéricas y corren el riesgo de acabar en la papelera. Los equipos de ventas puede necesitar un estilo de notas concreto, alineado con su playbook, mientras que los de desarrollo de productos necesitarán algo diferente. 

Aprender a tomar notas en una reunión de forma eficaz está bien, pero se queda un poco a medio camino. Es mejor tener una herramienta que lo haga por ti para que así puedas participar en la conversación al 100 %.

Analítica del orador

Con el análisis de oradores, puedes hacer un seguimiento del rendimiento de tu equipo de ventas con métricas como la duración del discurso, la ratio hablar/escuchar y la cantidad de muletillas usadas. Es una función ideal tanto para los jefes que quieren mejorar la eficacia de sus equipos de ventas como para los empleados, que verán como su rendimiento individual se va acercando a los objetivos.

Cómo usar una aplicación de transcripción de reuniones

Cada herramienta de transcripción de reuniones funciona de manera distinta. Sin embargo, hay ciertos pasos que comparten todas en general:

  1. Regístrate. Crea una cuenta en la app.
  2. Sincroniza el calendario. Sincroniza el calendario con la herramienta para que el bot pueda unirse automáticamente a las reuniones. Asegúrate de que la herramienta que has elegido sea compatible con la plataforma de videoconferencia que usas. Por ejemplo, tl;dv es compatible con MS Teams, Zoom y Google Meet.
  3. Entra en la reunión como de costumbre. Únete a la llamada en directo. El bot de la herramienta debería acceder reunión a la hora programada y, una vez dentro, grabarla y transcribirla automáticamente.
  4. Revisa las notas y el resumen. Una vez finalizada la llamada, revisa las notas y el resumen o compártelos con quien quieras.
  5. Encuentra lo que estás buscando. Imagina que llevas unas semanas usando la herramienta y has acumulado un buen número de reuniones. Ahora necesitas encontrar un momento concreto de una llamada. ¡Tranqui! Es fácil y es rápido: solo tienes que acceder a la biblioteca de reuniones e introducir las palabras clave, los temas o los participantes relacionados con ese momento, ¡y listo! También puedes organizar tus reuniones en carpetas para que todo esté en orden.
  6. Sincroniza los datos con otras herramientas de trabajo. Una de las grandes ventajas de las aplicaciones de transcripción es que puedes conectarlas con otras herramientas (como los CRM) para sincronizar instantánea y automáticamente las notas de las reuniones. Así, los campos específicos que necesitas se rellenan al momento, sin tener que hacerlo manualmente.
  7. Disfruta de la automatización en tu vida laboral. Si sueles hacer algunas tareas mecánicas que aburren hasta las piedras, ¡ha llegado tu momento! Tu asistente de reuniones con inteligencia artificial se puede hacer cargo por ti.

Consejos para sacar el máximo partido a un servicio de transcripción de reuniones

Tener una app de calidad para transcribir reuniones no es la panacea. Si realmente quieres que tus beneficios aumenten, también tienes que conseguir que tu equipo la use de forma eficiente. Aquí tienes algunos consejos y trucos que te pueden ayudar.

  1. Prepara un orden del día para cada reunión. Comparte un orden del día detallada antes de la llamada, indicando los temas y las preguntas clave que se tratarán. También puedes configurar la plantilla para notas de la reunión para que la IA tome notas sobre lo que tú quieras.
  2. Usa la función de vocabulario personalizado de la app. Si la herramienta que has elegido tiene una función de vocabulario personalizado, úsala para entrenar a la IA; puedes añadir términos comunes del sector, nombres de productos o cualquier acrónimo que tu equipo utilice. Verás cómo mejora la precisión de la transcripción, sobre todo en campos técnicos con mucha terminología.
  3. Intégrala con otras herramientas. Para sacarle el máximo partido a tu herramienta de transcripción de reuniones, intégrala con el resto de las apps que usas para trabajar. Ganarás tiempo y te ahorrarás algunas tareas mecánicas.
  4. Usa las marcas de tiempo. Con esta función, puedes saltar a los momentos concretos de la llamada que quieres consultar. ¡Otra manera de ahorrar tiempo!
  5. Crea vídeos cortos y reels. Si tu aplicación lo permite, crea vídeos cortos de las reuniones para compartirlos fácilmente con tus compañeros. Del mismo modo, puedes combinar estos vídeos para crear un reel de momentos destacados (incluso de diferentes llamadas).
  6. Pregunta a la IA de la herramienta. La mayoría de las apps actuales de transcripción de reuniones tienen una función de IA que te permite hacerle preguntas para encontrar, entre todas tus reuniones, las respuestas que buscas. Si lo que quieres es encontrar información rápidamente, esta función es ideal para ti.
  7. Programa informes recurrentes. Algunas aplicaciones de transcripción de reuniones como tl;dv te permiten programar informes recurrentes sobre cualquier tema que te interese. La IA hará búsquedas en todas las reuniones (y en todas las reuniones de tu equipo, en el caso de los directivos) de un periodo de tiempo recurrente y te ofrecerá novedades y estadísticas sobre todo lo discutido alrededor del tema en cuestión. Lo mejor es que estos informes se envían automáticamente a tu bandeja de entrada con la frecuencia que quieras.

Los mejores servicios de transcripción de reuniones en 2025

Encontrar la aplicación de transcripción de reuniones perfecta en 2025 puede revolucionar la forma de trabajar de los equipos, agilizando la comunicación y mejorando la productividad. Herramientas como tl;dvOtter, Notta y Rev destacan como líderes del sector, ofreciendo funciones como la transcripción en tiempo real, resúmenes con IA y plantillas personalizables. Estas aplicaciones satisfacen diversas necesidades. Con soluciones para grabar reuniones, generar información e integrarse perfectamente en los flujos de trabajo, estas aplicaciones de transcripción son esenciales para los profesionales que quieren mantenerse a la vanguardia en el vertiginoso mundo virtual actual.

1. tl;dv

tl;dv (que significa «too long, didn’t view» o, lo que sería lo mismo, «tan lago que no me lo miré») es una de las mejores aplicaciones de transcripción de reuniones que hay ahora mismo en el mercado. No solo puedes grabar, transcribir y resumir automáticamente tus reuniones virtuales, sino que también puedes hacer uso de otras innumerables funciones avanzadas. Pero lo que hace de tl;dv una herramienta fantástica es que puedes disfrutar de todas las funciones anteriores de forma gratuita: grabaciones de vídeo ilimitadas, transcripciones, notas automatizadas, resúmenes, ¡y mucho más!

Vale, entonces, si tienes todas las funciones básicas de transcripción gratis (¡y en más de 40 idiomas!), ¿para qué suscribirse a sus planes de pago? Para empezar, incluyen más de 5.000 integraciones. Además, ofrecen inteligencia multirreunión ilimitada, funciones de coaching de ventas, informes recurrentes, plantillas para notas de reuniones y un panel de análisis de oradores. 

La inteligencia multirreunión de tl;dv te permite generar informes de varias reuniones a la vez con IA, incluso si no pudiste asistir. Pero esto no es lo mejor: puedes programar estos informes para que se generen y se envíen automáticamente a tu bandeja de entrada con la frecuencia que decidas, y podrás recibir las novedades de todas las reuniones de tu equipo que hayan tenido lugar en un periodo de tiempo determinado. Puedes filtrar los informes para que se centren en temas concretos, como quejas de consumidores, objeciones de posibles clientes o menciones de la competencia, y decidir de qué reuniones quieres recibir informes en función de los participantes, el título u otras variables.

Si diriges algún equipo, esta función te ahorrará tiempo y dolores de cabeza, ya que automatiza análisis que, de otro modo, te llevarían todo el día. Todos los informes vienen con marcas de tiempo para que puedas saltar rápidamente entre distintos momentos de diferentes llamadas. El 70 % de los comerciales cree que la IA aumenta la productividad en el trabajo, y tl;dv es un excelente ejemplo de ello.

Informe de varias reuniones

Las funciones de coaching de ventas de tl;dvtambién la empujan a ser una de las mejores aplicaciones de transcripción de reuniones de 2025. Ya no puedes limitarte a transcribir reuniones para estar en lo más alto. Tienes que ser capaz de utilizar la información recopilada para aumentar la productividad y mejorar tu estrategia, sobre todo tu estrategia de ventas.

Como ya hemos dicho antes, las plantillas para notas de reuniones son una característica imprescindible para las herramientas de transcripción. tl;dv destaca en este aspecto con docenas de plantillas entre las que elegir, incluidas las de playbooks de ventas como BANT, SPIN y MEDDIC. También ofrece plantillas para equipos que no son de ventas, como recursos humanos, satisfacción del cliente e incluso desarrollo de productos. Si lo prefieres, puedes crear tu propia plantilla y asignar cada sección a los campos de tu CRM para que, cuando exportes la transcripción, encaje directamente en tu CRM sin problemas. Y puedes agilizar el proceso todavía más si defines qué plantillas se usarán en cada reunión.

El panel de análisis del orador también es útil para los jefes de ventas. Desde aquí, pueden supervisar a todo su equipo, analizando el rendimiento individual para ver cómo están actuando los representantes y si están alcanzando sus objetivos según el playbook. 

También es ideal para los representantes de ventas que quieren mejorar sus aptitudes. Además, si los jefes de equipo quieren impartir formación en ventas, esta función es un buen comienzo. Hay muchas métricas de rendimiento de ventas que os permiten cambiar de rumbo si los resultados no están saliendo como se esperaba. 

tl;dv Profesionales

  • Integración de IA gratuita: tl;dv aprovecha la IA de primera clase para proporcionar resúmenes, notas y detección automática de oradores.
  • Traducciones gratuitas e instantáneas: las transcripciones de tl;dvestán disponibles en más de 40 idiomas para Zoom, MS Teams y Google Meet. También dispone de una plataforma localizada en 7 idiomas, lo que la convierte en una excelente opción para equipos multinacionales.
  • Increíble Plan Gratuito: Grabaciones de vídeo gratuitas ilimitadas y transcripciones de llamadas de Zoom, MS Teams y Google Meet .
  • Fácil de usar: el elegante diseño de tl;dvlo hace superfácil tanto para principiantes como para expertos.
  • Inteligencia multireunión. Programa informes recurrentes para obtener información de varias reuniones a la vez, directamente en tu bandeja de entrada.
  • Coaching de ventas. Mejora tu equipo de ventas utilizando información de tus llamadas de ventas. Mejora la gestión de las objeciones y utiliza plantillas o playbooks personalizadas para personalizar tu estrategia de formación.
  • Marcas de tiempo y funciones de etiquetado: Marca el tiempo de los momentos destacados de tu reunión para volver rápidamente a momentos concretos de la llamada. También ofrece la posibilidad de etiquetar a compañeros en momentos concretos de la reunión para que reciban un correo electrónico con un enlace directamente en su bandeja de entrada.
  • Más de 5.000 integraciones: Envía marcas de tiempo y clips de reuniones directamente a Notion, Slack, HubSpot, Salesforce y más de 5.000.
  • Plantillas de reunión personalizadas. Crea y edita plantillas de reunión para que la IA tome notas exactamente como tú quieres. Sincronízalas directamente con el CRM de tu elección creando una plantilla con los campos del CRM que desees rellenar.
  • Crea clips y resúmenes: Escanea tu biblioteca y crea clips y resúmenes para condensar ideas.
  • Biblioteca intuitiva: Busca palabras clave en las transcripciones de tu biblioteca de reuniones para encontrar rápidamente lo que buscas.
  • Reuniones simultáneas. La IA de tl;dvpuede grabar y transcribir varias reuniones al mismo tiempo, facilitándote la vida si tienes una doble (o triple+) agenda.

tl;dv Cons

  • Compatibilidad: Aún no disponible para Webex o BlueJeans.
  • Sin inteligencia de ingresos. Aunque tl;dv ofrece amplias funciones de entrenamiento de ventas, aún no tiene ninguna función de inteligencia de ingresos.

Precios

El plan gratuito de tl;dv te permite usar la gran mayoría de sus funciones sin ningún compromiso. Además, dependiendo de la región del mundo en la que te encuentres, ¡puedes obtener hasta un 40 % de descuento en los planes de pago!

Características del Plan gratuito
  • Grabaciones de vídeo y transcripciones ilimitadas.
  • Graba llamadas de Google Meet, Zoom y MS Teams.
  • Transcribe en más de 40 idiomas
  • Resúmenes de momentos de IA ilimitados
  • 10x AI Notas de reunión
  • 10x Pregunta tl;dv AI
  • 10x AI Informes de Reuniones Múltiples 
  • Integraciones de Slack, correo electrónico y calendario
  • Establecer marcas de tiempo y resaltados
  • Crear y compartir clips
  • Reconocimiento automático de altavoces
  • 3 subidas mensuales

Los precios de las suscripciones de pago de tl;dv son a partir de 18 $ al mes. Dependiendo de la que elijas, dispondrás de más de 5.000 integraciones, playbooks de coaching de ventas, inteligencia multirreunión ilimitada, informes recurrentes, análisis, grabaciones descargables, configuraciones de uso compartido personalizables, atención al cliente prioritaria y mucho, mucho más.

Consulta todos los detalles aquí.

2. Otter

La nueva página de Otter

Otter es una plataforma de texto a voz que transcribe tus reuniones virtuales en tiempo real. Después de la llamada, puedes añadir marcas de tiempo, puntos destacados y hacer modificaciones en la transcripción, además de compartirla con tus compañeros para mejorar el trabajo colaborativo y ahorrarte reuniones innecesarias.

El software es muy usado por periodistas, medios de comunicación y universidades, pero es menos popular entre los equipos que trabajan en remoto, híbridos o con horarios distintos. Hace muy poco que la app ha empezado a ofrecer funciones para los equipos de ventas. Durante la pandemia, Otter fue la principal grabadora de reuniones utilizada por las instituciones educativas, y desde entonces ha mantenido la reputación de ser una herramienta de transcripción de calidad.

Con su plan gratuito, puedes hacerte una idea de lo que ofrece la herramienta, pero necesitarás una opción de pago si quieres transcripciones ilimitadas o incluso grabar las reuniones en vídeo. Otter solo está disponible en inglés, francés y español, por lo que es una oferta poco atractiva para los equipos con varios idiomas. 

Sin embargo, ofrece algunas funciones estupendas que la diferencian de otras herramientas de transcripción. Por ejemplo, tiene una función que elimina las muletillas automáticamente para que las transcripciones sean claras y concisas, o una de vocabulario personalizado que te permite entrenar a la IA para que capte terminología específica o abreviaturas que uséis en la empresa. También merece la pena mencionar que Otter ofrece transcripciones en tiempo real, lo que significa que puedes ver lo que se dice durante la propia reunión.

Otter profesionales

  • Vocabulario personalizado. Al poder añadir terminología de tu sector, es más fácil para Otter captar lo que se dice.
  • Transcripciones en tiempo real. Estas transcripciones son de gran ayuda para los que quieren consultar el texto en el momento.
  • Eliminación de muletillas. Las transcripciones de Otter tienden a ser más claras, ya que las muletillas se eliminan automáticamente.
  • Chat con IA de Otter. Pregunta cualquier cosa a la IA de Otter y obtendrás una respuesta rápida a partir del análisis de todas tus reuniones grabadas.
  • Sincroniza Notas con CRMs. Otter permite a los usuarios sincronizar automáticamente sus notas de reunión con el CRM de su elección, ahorrándote incontables horas de carga manual.
  • Reuniones simultáneas. Otter permite grabar y transcribir hasta 3 reuniones simultáneamente.
  • Inteligencia multirreunión. Aunque no ofrece informes recurrentes, la IA de Otter es capaz de recopilar información sobre varias reuniones a la vez.

Otter Cons

  • Poca compatibilidad lingüística. Otter solo está disponible en inglés, francés y español.
  • Grabación de vídeo solo con el plan Enterprise. Otter no te permite grabar las reuniones en vídeo a menos que tengas el plan Enterprise.
  • Sin vídeos cortos ni reels. Compartir pequeños fragmentos de tu reunión no es tan fácil con este software. No puedes hacer vídeos cortos, lo que significa que tendrás que compartir toda la transcripción cada vez que quieras mostrarle algo a un compañero.
  • Sin filtros inteligentes. Otter no tiene filtros inteligentes, así que es difícil encontrar momentos exactos de la reunión en un instante.
  • No se pueden descargar las grabaciones. Otter no ofrece la posibilidad de descargar las grabaciones de las reuniones, así que no las podrás guardar en tus carpetas.
  • No tiene inteligencia de ingresos. No tiene ninguna función de inteligencia de ingresos.

Precios de Otter

Los planes de pago de Otterempiezan en 8,33 $ por usuario al mes si se facturan anualmente. Esto incluye vocabulario personalizado y la posibilidad de etiquetar a los hablantes, pero sigue limitando la transcripción a 90 minutos por conversación y sólo 1.200 minutos en total. También te permite importar 10 archivos de audio o vídeo al mes para transcribirlos.

Su Plan Business te costará 20 $ por usuario y mes, y te permitirá obtener análisis de uso y asistencia prioritaria. Esto te permite participar en hasta 3 reuniones simultáneamente y aumenta los minutos de transcripción mensuales a 6.000. 

Por último, su Plan Enterprise requiere una llamada de ventas para obtener un presupuesto. Incluye SSO y controles avanzados de seguridad y cumplimiento, así como funciones de grabación de vídeo y ventas.

Características del Plan gratuito
  • El asistente de reuniones con IA graba, transcribe y resume en tiempo real
  • Transcripción y resúmenes en inglés, francés o español
  • Chat de Otter AI: Chatea en directo con Otter y tus compañeros de equipo, y obtén respuestas a las preguntas de la reunión
  • Añade compañeros a tu espacio de trabajo
  • Únete a Zoom, MS Teams y Google Meet para escribir y compartir notas automáticamente
  • 300 minutos mensuales de transcripción; 30 minutos por conversación
  • Importa y transcribe 3 archivos de audio o vídeo de por vida por usuario

Si quieres ver una comparativa detallada entre Otter y la app de transcripción de reuniones número uno de esta lista, consulta nuestro artículo tl;dv vs Otter.

3. Notta

Notta es una herramienta de transcripción de reuniones que tiene por lema «tú hablas, nosotros escribimos». Está pensada para que tú puedas concentrarte en la conversación mientras el bot toma notas por ti.

Aunque se dirige principalmente al mercado japonés, Notta.ai está arrasando en todo el mundo con una impresionante plataforma traducida a 19 idiomas. Posiblemente sea la mejor herramienta para equipos internacionales que hablan muchos idiomas diferentes, ya que automatiza la transcripción y la traducción de reuniones a más de 50 idiomas con el objetivo de mejorar la productividad de las empresas. Además, es una de las pocas aplicaciones de transcripción de reuniones que te permite hablar en varios idiomas en la misma llamada y transcribirlos todos.

Al igual que Otter, viene con la función de eliminar muletillas para que el resultado sea más claro, y las transcripciones se pueden consultar en tiempo real. También hay una opción de vocabulario personalizado, pero solo está disponible en japonés. De forma similar a Otter, Notta solo ofrece grabaciones en vídeo con su plan para negocios en lugar de incluirla como función principal.

Notta Pros

  • Compatibilidad con varios idiomas. Notta está disponible en 58 idiomas y su plataforma está traducida a la friolera cifra de 19. También puede transcribir una llamada multilingüe, así que, en general, es una opción fantástica para equipos en los que se hablan varios idiomas.
  • Eliminación de muletillas. Las transcripciones de Notta son muy claras porque se eliminan las muletillas automáticamente. Si quieres, también puedes eliminar los momentos de silencio cuando recuperes las llamadas.
  • Transcripciones en tiempo real. Las transcripciones en tiempo real de Notta están disponibles en la propia llamada, así puedes aclarar lo que alguien ha dicho sin tener que interrumpir.
  • Sincroniza las notas directamente con tu CRM. Notta te permite automatizar el flujo de trabajo sincronizando las notas de las reuniones con tu CRM.
  • Vocabulario personalizado. Notta tiene una función de vocabulario personalizado para añadir terminología específica, pero solo está disponible en japonés.

 Notta Cons

  • Grabación de vídeo solo con el plan Business. Para hacer algo tan sencillo como grabar las reuniones en vídeo, con Notta tendrás que suscribirte al plan Business u otro superior.
  • Sin inteligencia multirreunión. La IA de Notta no es capaz de analizar varias reuniones simultáneamente.
  • Sin funciones específicas para equipos de ventas. Notta no ofrece consejos para gestionar las objeciones de posibles clientes ni análisis de los oradores. 
  • No tiene inteligencia de ingresos. No tiene ninguna función de inteligencia de ingresos.
  • Plan gratuito mejorable. El plan gratuito de Notta te permite conocer las funciones de la herramienta, pero es muy limitado porque, por ejemplo, no tiene ninguna función de IA y solo te permite transcribir 3 minutos de cada reunión (y 120 minutos al mes en total).

Precios de Notta

Los precios de Notta van desde los 9 $ por usuario al mes, pero con esto solo tienes 1800 minutos de transcripción mensual y vocabulario personalizado en japonés. Por 16,67 $ al mes, puedes grabar las reuniones en vídeo y disfrutar de algunas integraciones, como Zapier y CRM. Los usuarios del plan Enterprise tienen algunas medidas de seguridad adicionales, como el SSO basado en SAML y un servicio de ayuda de más calidad.

En general, los planes de Notta son asequibles, pero tampoco están para tirar cohetes.

Características del Plan gratuito
  • 120 minutos de transcripción al mes
  • Duración máxima de 3 minutos por llamada
  • Transcripción de 3 archivos subidos al mes
  • Grabación y transcripción de reuniones en Zoom, MS Teams, Google Meet, y Webex
  • Sincronización de transcripciones entre dispositivos
  • Grabación de pantalla
  • Identificación del orador

El plan gratuito de Notta es un buen aperitivo, pero no tiene ninguna función de IA y la duración de la transcripción de 3 minutos por llamada es ridícula.

Si quieres ver una comparativa entre Notta y el mejor software de transcripción de reuniones de esta lista, consulta nuestro artículo tl;dv vs Notta.

4. Rev

Rev página de inicio

No se puede escribir un artículo sobre apps de transcripción de reuniones sin mencionar a Rev. Las transcripciones son el pan de cada día en Rev, hasta el punto de que se autoproclaman con orgullo el «servicio de voz a texto n.º 1 del mundo». Aunque antes solo ofrecían transcripciones, ahora también actúan como asistente de reuniones con inteligencia artificial: se unen a las llamadas y las transcriben en directo.

La transcripción automática que ofrece Rev tiene un porcentaje de precisión superior al 95 % y la tienes disponible en 5 minutos. Si quieres una precisión mejor —de un 99 %—, Rev también ofrece un servicio de transcripción humana. Tiene un plazo medio de entrega de 5 horas, pero depende de la longitud del audio y de la hora del día. Las transcripciones humanas son más caras, como es lógico, pero con los planes de pago de Rev, puedes disfrutar de algunos descuentos muy interesantes.

Como la mayoría de las herramientas, Rev te permite subir archivos de vídeo o audio para transcribirlos. Lo mejor es que puedes subir una cantidad ilimitada, ¡incluso con el plan gratuito! La herramienta también permite hacer anotaciones y compartir archivos.

En comparación con otros softwares, Rev llega un poco tarde a la IA. Aunque sus transcripciones son increíbles, todavía se está poniendo al día con este tipo de funciones, como la inteligencia multirreunión.

Profesionales

  • Alta precisión de las transcripciones automatizadas. 95 % de precisión con transcripciones generadas automáticamente.
  • Precisión superalta en las transcripciones hechas por personas. 99 % de precisión en estas transcripciones.
  • Multilingüe. Detecta automáticamente el habla en hasta 37 idiomas diferentes.
  • Integraciones. Rev se integra con un montón de plataformas diferentes, desde YouTube a Vimeo, Zapier a Zoom.
  • Variedad de servicios de texto. Ofrece transcripciones y subtítulos.
  • Tomador de notas en tiempo real. Rev ahora graba, transcribe y resume reuniones en tiempo real.
  • Plantillas para notas de reuniones. Rev te permite configurar una plantilla para las notas de las reuniones.

Rev Cons

  • Trabajo colaborativo limitado. Las funciones relativas al trabajo colaborativo no son muy buenas.
  • Inteligencia conversacional limitada. Rev justo acaba de aterrizar en el mundo de los asistentes de reuniones con IA, por lo que se queda atrás en lo que respecta a inteligencia conversacional.
  • Sin funciones de venta. Rev no tiene ninguna función específica de ventas.
  • Sin análisis de ingresos. Rev no ofrece ninguna función de análisis de ingresos para priorizar tu pipeline y prever las ventas con mayor precisión.
  • Sin inteligencia multirreunión. Rev no puede obtener información de varias reuniones a la vez con su IA.

Precios Rev

Rev tiene cuatro planes: Free, Basic (9,99 $), Pro (20,99 $) y Enterprise. Incluso con el plan Enterprise, sigues teniendo un límite de 6.000 minutos de transcripción con IA al mes. Este plan también incluye plantillas de reuniones personalizadas para que la IA tome notas exactamente de lo que tú quieras.

Características del Plan gratuito
  • 300 minutos de transcripción de IA al mes; 30 minutos por conversación
  • Organiza archivos fácilmente con 1 espacio de trabajo
  • Graba y edita en cualquier lugar con la aplicación móvil de Rev
  • Rev Notetaker graba, transcribe y resume reuniones en tiempo real
  • Haz preguntas, obtén información y mucho más con el Asistente de IA (limitado)
  • Obtén resúmenes automáticamente con la Resumificación de Transcripciones (Limitada)
  • Extrae información de tu contenido con las plantillas de IA predeterminadas (limitado)

El Veredicto: ¿Cuál es la mejor aplicación de transcripción de reuniones para 2025?

La app que elijas para transcribir reuniones dependerá al 100 % de las necesidades de tu empresa. Sin embargo, tl;dv tiene claramente el mejor plan gratuito para empezar. 

Este plan freemium incluye grabaciones ilimitadas en vídeo (que Otter y Notta solo ofrecen en sus planes de pago más completos), transcripciones ilimitadas e incluso resúmenes ilimitados de momentos de la reunión generados con IA. Además, tendrás acceso limitado a la inteligencia multirreunión y a otras funciones con IA. Así que si no tienes claro qué elegir, tl;dv es una buena opción mientras tanto.

Rev ofrece transcripciones de alta calidad (y pagas por ello), Notta es fantástico para grandes equipos multilingües y Otter es estupendo para transcripciones sencillas en tiempo real con vocabulario personalizado. Sin embargo, solo tl;dv incluye informes recurrentes y funciones de ventas detalladas con un completo panel de análisis de oradores.

Al final, tendrás que decidir cuál es la mejor inversión para tu empresa. Elijas lo que elijas, seguro que ahorrarás tiempo a tu equipo para que se pueda dedicar a tareas más demandantes.