tl;dv y Winn.ai: ambas herramientas prometen un apoyo y una información increíbles para los equipos de ventas. Como marcas, ambas son brillantes, coloridas y se posicionan como potenciadores esenciales de la productividad en ventas.
Su objetivo es ayudar a los profesionales de ventas a agilizar su flujo de trabajo, maximizar el tiempo y mejorar el compromiso con el cliente automatizando la toma de notas y las tareas de seguimiento.
En el espacio de los asistentes de reuniones con IA, estas herramientas forman parte de una tendencia creciente que está reconfigurando la forma en que los equipos de ventas gestionan sus tareas diarias. Dado que las ventas se basan cada vez más en los datos, la capacidad de capturar, procesar y aprovechar la información de las reuniones en tiempo real se ha vuelto crucial.
Los profesionales de ventas buscan soluciones que no se limiten a grabar pasivamente las reuniones, sino que les ayuden activamente resumiendo los puntos clave, generando ideas y realizando un seguimiento de las acciones para garantizar que nada se escape. Esencialmente, no se trata tanto de capturar los detalles de las ventas como de proporcionar apoyo, asesoramiento y mucho más para ayudar a que esas reuniones se conviertan en clientes de pago.
Índice de contenidos
resumiendo
| tl;dv | Winn | |
|---|---|---|
| Transcripción | 20 🟢 | 10 |
| Grabación | 16 🟢 | 8 |
| Inteligencia conversacional | 14 🟢 | 4 |
| Automatización e integraciones | 9 🟢 | 2 |
| Toma de notas | 12 🟢 | 8 |
| Seguridad | 19 🟢 | 6 |
| Coaching | 8 🟢 | 0 |
| Admin | 8 🟢 | 0 |
| Organización | 12 🟢 | 4 |
| Soporte | 4 🟢 | 2 |
| Inteligencia de ingresos | 0 | 0 |
| Otros | 6 🟢 | 4 |
| Total | 128 🟢 | 48 |
Entonces, ¿cuál es mejor? Bueno, tanto tl;dv como Winn.ai pretenden agilizar las tareas de los equipos de ventas, pero tl;dv sale ganando con un conjunto más amplio de funciones y un uso más flexible en distintos departamentos.
Aunque Winn.ai se centra principalmente en la transcripción y las actualizaciones de CRM, carece de funcionalidades clave como la grabación de vídeo, el soporte multilingüe y análisis más profundos.
Estas limitaciones se reflejaron en su puntuación de 48 en nuestra evaluación, una de las más bajas que hemos visto entre las herramientas comparables.
En cambio, tl;dv ofrece grabación completa de reuniones, transcripción en más de 30 idiomas y soporte para crear clips y carretes a partir del contenido de las reuniones. Esto lo hace útil para ventas y atención al cliente, desarrollo de productos y otros departamentos que dependen de la documentación detallada de las reuniones.
tl;dv también tiene un precio más bajo, incluso en su nivel más alto cuando se paga anualmente, lo que lo hace más rentable sin sacrificar la funcionalidad.
Si necesitas una herramienta que vaya más allá de la transcripción básica y pueda satisfacer una gama más amplia de necesidades empresariales, tl;dv es la opción más práctica. Su capacidad para servir a varios equipos, junto con su precio más asequible, la convierten en la mejor opción para las empresas que necesitan una gestión integral de las reuniones sin arruinarse.
¿Qué es MEDDPICC y qué significa? Tanto si lo conoce como MEDDIC, MEDDICC o incluso MEDDPIC, nuestra guía MEDDPICC puede ser la receta secreta para el éxito de ventas que ha estado buscando hasta ahora.
tl;dv vs Winn.ai: 12 factores a tener en cuenta al elegir el mejor anotador de IA
¿Cómo nos clasificamos?
- Damos 2 puntos a una plataforma cuando es la clara vencedora o cuando la capacidad la cumple igualmente la otra.
- Damos 1 punto cuando la capacidad está presente, pero no es un ganador.
- Otorgamos 0 puntos cuando la capacidad no está presente.
Funciones de transcripción
| tl;dv (20) | Winn (10) | |
|---|---|---|
| Transcripciones incluidas | 🟢 Ilimitado | 🟢 |
| Transcripciones en tiempo real | 🔴 | 🟢 Sí, capta detalles dentro de la propia llamada |
| Idiomas admitidos | 🟢 +40 | 🔴 Español |
| Dialectos admitidos | 🟢 | 🔴 Sin soporte de dialecto |
| Eliminación de palabras de relleno | 🔴 pronto | 🔴 No |
| Reconocimiento de oradores | 🟢 | 🟢 Sí, está disponible el reconocimiento de altavoz |
| Nombres de los oradores | 🟢 | 🟢 Sí |
| Transcribir cargas de vídeo/audio | 🟢 | 🔴 No |
| Exportar transcripciones | 🟢 | 🟢 Se puede exportar a sistemas CRM |
| Fragmentos de la transcripción | 🟢 | 🔴 No |
| Vocabulario personalizado | 🔴 pronto | 🔴 No |
| Búsqueda de transcripciones completas | 🟢 | 🔴 No |
| Editar transcripción | 🟢 | 🔴 No |
Transcripciones incluidas
Tanto tl;dv como Winn.ai ofrecen servicios de transcripción, pero tl;dv permite un uso ilimitado y es compatible con más de 30 idiomas, lo que lo hace mucho más versátil. Winn.ai, restringido al inglés, puede suponer una seria limitación. Imagina dirigir un equipo de ventas en toda Europa o América Latina: sin soporte multilingüe, podrías perderte fácilmente matices importantes de conversaciones clave, lo que podría hacer descarrilar negociaciones o malentendidos. tl;dv es una opción mucho más sólida para equipos que se extienden más allá de las fronteras.Transcripciones en tiempo real
Winn.ai ofrece transcripción en tiempo real, capturando lo que se dice mientras se celebra la reunión, lo que puede ser útil para un seguimiento rápido. Pero el inconveniente es que carece de grabación de vídeo, por lo que sólo te quedan las palabras, sin imágenes, lenguaje corporal ni capturas de diapositivas. Piensa en una reunión de presentación en la que las señales no verbales del cliente son tan importantes como sus palabras. Sin la posibilidad de revisar toda la interacción, Winn.ai te deja a oscuras sobre el contexto completo. tl;dv puede que no transcriba en tiempo real, pero su grabación completa de la reunión ofrece una imagen mucho más clara.Idiomas admitidos
tl;dv es compatible con más de 30 idiomas, lo que la convierte en la mejor herramienta para equipos internacionales de ventas o atención al cliente. En cambio, Winn.ai sólo funciona en inglés, lo que la hace mucho menos adaptable para equipos globales. Imagina que haces negocios en un entorno multilingüe en el que el inglés no es la primera lengua. Confiar en Winn.ai limitaría mucho tu capacidad de captar con precisión la conversación, lo que significa que tl;dv es una opción mucho mejor para la colaboración global.Eliminación de palabras de relleno
tl;dv tiene previsto eliminar las palabras de relleno, lo que ahorrará mucho tiempo a los equipos que necesiten transcripciones limpias y concisas. Winn.ai no ofrece esta función, lo que deja a los usuarios con transcripciones llenas de "um", "uh" y otras palabras de relleno. Si vas a presentar una resúmenes de reuniones a la alta dirección o a los clientes, tener que limpiar manualmente las transcripciones de Winn.ai podría convertirse en una tarea tediosa y lenta.Reconocimiento de oradores
Ambas plataformas pueden reconocer a distintos oradores durante las reuniones, pero como Winn.ai no graba vídeo, la utilidad de esta función es limitada. Imagina que intentas seguir una discusión dinámica en equipo: sin vídeo, sólo tienes las palabras, lo que puede eliminar el contexto importante, como el tono o los gestos. tl;dv lo captura todo, permitiéndote emparejar las caras con las palabras, facilitando la revisión posterior de la reunión.Transcribir cargas de vídeo/audio
tl;dv ofrece la posibilidad de transcribir tanto subidas de vídeo como de audio, mientras que Winn.ai se limita a las llamadas en directo y no admite la transcripción a partir de archivos. Esto es una gran desventaja si necesitas subir reuniones previamente grabadas para transcribirlas. Para los equipos que revisan regularmente sesiones de formación o llamadas de clientes, la falta de esta función de Winn.ai lo convierte en una mala opción.Exportar transcripciones
Ambas plataformas te permiten exportar transcripciones para utilizarlas en CRM u otras herramientas, pero la falta de vídeo en Winn.ai realmente disminuye su valor. Sin vídeo, las transcripciones exportadas son sólo texto en bruto sin ningún contexto visual o tonal. En cambio, las exportaciones de tl;dv son más ricas, ya que también incluyen vídeo, dando a los equipos una comprensión completa de lo que ocurrió en la reunión.Fragmentos de la transcripción
tl;dv permite a los usuarios crear clips a partir de transcripciones, lo que facilita compartir momentos clave o elementos de acción con el equipo. Winn.ai no ofrece esto, lo que significa que tendrías que escudriñar manualmente la transcripción para encontrar y resaltar los puntos importantes. Esto hace que Winn.ai sea mucho menos útil cuando necesitas extraer y compartir rápidamente el contenido crítico de una reunión.Vocabulario personalizado
tl;dv está preparado para introducir vocabulario personalizado, que es esencial para los equipos que utilizan jerga específica del sector. Winn.ai no lo ofrece, por lo que si tu empresa utiliza términos especializados -como en el ámbito jurídico o técnico-, las transcripciones de Winn.ai podrían pasar por alto términos clave o captarlos incorrectamente, lo que daría lugar a confusiones o imprecisiones.Búsqueda de transcripciones completas
tl;dv incluye la búsqueda de transcripciones completas, lo que te permite localizar fácilmente momentos concretos de las reuniones. Winn.ai carece de esto, por lo que es más difícil encontrar puntos clave en transcripciones anteriores. Imagina que necesitas revisar un punto crítico de una reunión de hace semanas: con Winn.ai, te verías obligado a desplazarte por páginas de texto, mientras que tl;dv te permite localizar exactamente lo que necesitas.Editar transcripciones
tl;dv permite a los usuarios editar las transcripciones para corregir errores o aclarar detalles, una función que Winn.ai no tiene. Esta falta de flexibilidad de edición es un gran inconveniente si se trata de información sensible o detallada que requiere precisión. Los equipos que utilizan Winn.ai se quedan con transcripciones inmutables, lo que podría dar lugar a problemas más adelante si hay errores.
Funciones de grabación
| tl;dv (16) | Winn (4) | |
|---|---|---|
| Plataformas de vídeo | 🟢 Zoom, MS Teams, Google Meet | 🟢 Zoom, MS Teams, Google Meet |
| Almacenamiento | 🟢 Ilimitado | 🟢 Almacena notas de las reunionesd |
| Grabar vídeo | 🟢 | 🔴 |
| Reuniones simultáneas | 🟢 Ilimitado | 🔴 |
| Descargar grabaciones | 🟢 | 🔴 |
| Capturar diapositivas | 🟢 | 🔴 |
| Ver análisis | 🟢 | 🔴 |
| Calendario integrado | 🔴 | 🔴 |
| Grabación Edición | 🔴 | 🔴 |
| Carretes | 🟢 | 🔴 |
| Avatar Bot personalizado | 🟢 | 🔴 |
Plataformas de vídeo compatibles
Tanto tl;dv como Winn.ai se integran con plataformas populares como Zoom, Microsoft Teamsy Google Meet, lo que facilita la captura del contenido de las reuniones. Sin embargo, la incapacidad de Winn.ai para grabar vídeo crea una limitación importante. Imagina realizar una presentación a un cliente en la que las ayudas visuales o las demostraciones de productos son fundamentales. Con Winn.ai, sólo se capturan las palabras habladas, dejando fuera todas las señales no verbales y visuales. tl;dv, en cambio, lo graba todo -tanto el vídeo como el audio-, permitiendo a los equipos revisar la experiencia completa de la reunión, lo que a menudo es esencial para comprender comentarios complejos.
Almacenamiento
Tanto tl;dv como Winn.ai ofrecen almacenamiento ilimitado, pero hay una clara distinción en lo que se almacena. Winn.ai sólo almacena transcripciones, lo que limita su utilidad. tl;dv, en cambio, almacena grabaciones completas de vídeo y audio, mucho más completas. Esto resulta vital cuando se revisan reuniones pasadas para comprender las reacciones de un cliente o el flujo de una presentación. Sin vídeo, el almacenamiento de Winn.ai carece de profundidad, lo que lo hace menos eficaz como referencia a largo plazo.
Vídeo de los récords
Aquí es donde tl;dv supera claramente a Winn.ai. tl;dv ofrece grabación de vídeo completa, captando no sólo lo que se dice, sino también cómo se dice. Por ejemplo, si un cliente duda o parece inseguro durante la presentación de un producto, tl;dv captará estas señales no verbales. Winn.ai, sin embargo, sólo graba la transcripción de la reunión, omitiendo el contexto crucial que puede proporcionar el vídeo. Esta omisión puede ser la diferencia entre cerrar un trato o perderlo porque se pasaron por alto señales importantes.
Reuniones simultáneas
Para los equipos que suelen hacer malabarismos con varias llamadas de clientes o reuniones internas al mismo tiempo, tl;dv permite grabar las reuniones simultáneamente, garantizando que no se pierda ninguna conversación. Desgraciadamente, Winn.ai no lo permite. Si se celebran simultáneamente dos reuniones importantes, los usuarios de Winn.ai tendrían que elegir cuál transcribir, lo que les obligaría a perderse información clave de la otra. Esto supone una grave limitación para los grandes equipos u organizaciones que gestionan múltiples clientes.
Descargar grabaciones
Con tl;dv, los usuarios pueden descargar grabaciones de vídeo completas, lo que facilita revisarlas sin conexión, compartirlas externamente o almacenarlas de forma segura para futuras consultas. Winn.ai, sin grabaciones de vídeo, no ofrece nada para descargar, salvo transcripciones simples, lo que limita mucho su funcionalidad. Para las empresas que necesitan un registro completo de las reuniones -especialmente por motivos de cumplimiento, revisión de clientes o legales- Winn.ai simplemente no cumple la norma.
Captura de diapositivas
Una de las características más destacadas de tl;dv es su capacidad para capturar las diapositivas presentadas durante las reuniones. Esto es especialmente útil para los equipos que dependen en gran medida del contenido visual, como las demostraciones de productos o las presentaciones de ventas. Winn.ai no ofrece esta posibilidad, lo que significa que si los puntos clave se expusieron mediante elementos visuales, en la transcripción sólo te quedan las palabras habladas. Esto reduce significativamente la eficacia de la documentación de las reuniones, especialmente para los equipos que necesitan una visión holística de las interacciones con los clientes.
Visualización de la analítica
tl;dv ofrece análisis de visionado, que permiten saber con qué frecuencia se accede a las grabaciones de las reuniones y quién las revisa. Esta función es especialmente útil para controlar la participación, garantizar que se realizan los seguimientos críticos o evaluar la eficacia de las sesiones de formación. Winn.ai no proporciona este tipo de análisis, por lo que es difícil evaluar cómo se utiliza el contenido grabado. Para los equipos que dependen de la revisión del rendimiento de las reuniones o del seguimiento del compromiso del equipo, esta falta de visibilidad puede ser un gran inconveniente.
Calendario integrado
Ninguna de las dos herramientas ofrece funciones de calendario integradas, por lo que los usuarios tendrán que recurrir a plataformas externas, como Google Calendar o Outlook, para programar y gestionar las reuniones. Sin embargo, ésta es una limitación menor comparada con los inconvenientes más significativos ya señalados para Winn.ai.
Grabación Edición
tl;dv permite a los usuarios realizar cambios en la propia transcripción, lo que puede ser extremadamente útil si hay algún error o si se necesitan aclaraciones. Winn.ai, por el contrario, no ofrece ningún tipo de función de edición. Esto significa que si la transcripción inicial contiene errores u omite matices importantes, estás atascado con ellos, lo que podría dar lugar a malentendidos o falta de comunicación durante el seguimiento.
Carretes
tl;dv permite a los usuarios crear breves carretes a partir de vídeos de reuniones, lo que facilita destacar puntos clave o momentos concretos para compartirlos con otros miembros del equipo. Esta función es perfecta para resumir rápidamente secciones importantes de una reunión, especialmente cuando el tiempo apremia. Winn.ai no ofrece grabación de vídeo, por lo que no hay que crear clips ni carretes. Para los equipos que quieren capturar y compartir la esencia de una reunión en un formato digerible, Winn.ai se queda corto.
Avatar Bot personalizado
En tl;dv, puedes personalizar el avatar de tu bot, lo que añade un poco de personalización a tu experiencia de reunión. Aunque esto pueda parecer un detalle sin importancia, puede ser especialmente útil para equipos que buscan alinear sus herramientas de reunión con su marca o para funciones de cara al cliente en las que la presentación es importante. Winn.ai, en cambio, no ofrece esta función, lo que significa que todas las reuniones son iguales, independientemente del cliente o la situación. Para las empresas que quieren crear una experiencia más atractiva y de marca durante sus llamadas, tl;dv proporciona ese toque extra de flexibilidad.
Capacidades de inteligencia conversacional
| tl;dv (14) | Winn (8) | |
|---|---|---|
| Reunión única AI Insights | 🟢 | 🟢 |
| Multi Meeting AI Insights | 🟢 | 🔴 |
| Seguimiento de palabras clave | 🟢 | 🔴 |
| Análisis del sentimiento | 🔴 | 🔴 |
| Detección de temas clave | 🟢 | 🟢 |
| Análisis de voz | 🟢 | 🔴 |
| Detección de acciones | 🟢 | 🟢 |
| Detección de preguntas | 🟢 | 🟢 |
Reunión única AI Insights
Tanto tl;dv como Winn.ai proporcionan perspectivas basadas en la IA para reuniones individuales, ayudando a los equipos a identificar rápidamente los puntos clave y los elementos de acción. tl;dv ofrece una presentación más estructurada de estas perspectivas, facilitando el acceso a ellas y la actuación tras la reunión. Aunque Winn.ai también ofrece esta función, puede carecer de la profundidad y la organización intuitiva del análisis de tl;dv.
Información de IA de múltiples reuniones
tl;dv destaca por sus perspectivas de IA para reuniones múltiples, que rastrean temas o asuntos recurrentes en varias sesiones. Esta función es especialmente valiosa para los equipos que gestionan relaciones con clientes o proyectos a largo plazo. Winn.ai no ofrece información sobre reuniones múltiples, lo que puede hacer que sea menos eficaz para seguir tendencias o preocupaciones continuas a lo largo del tiempo.
Seguimiento de palabras clave
tl;dv incluye el seguimiento de palabras clave, lo que permite a los usuarios seguir fácilmente los temas de discusión importantes. Esto es especialmente útil para los equipos de ventas que rastrean menciones de productos o temas clave. Winn.ai carece de seguimiento de palabras clave, lo que obliga a los usuarios a buscar manualmente en transcripciones anteriores para encontrar puntos concretos.
Análisis de voz
tl;dv va más allá de la simple transcripción al ofrecer análisis de voz, que pueden detectar elementos como el tono y el énfasis. Esto ayuda a los equipos a comprender no sólo el contenido, sino cómo se comunicó, proporcionando un contexto más profundo. Winn.ai no incluye análisis de voz, y se centra principalmente en capturar las palabras habladas sin añadir análisis.
Acción Detección
Tanto tl;dv como Winn.ai detectan automáticamente los elementos de acción durante las reuniones, lo que facilita el seguimiento y garantiza que las tareas se capturen sin necesidad de tomar notas manualmente. Ambas plataformas funcionan bien en este aspecto, por lo que la decisión depende en gran medida de tus preferencias en cuanto a diseño y usabilidad.
Automatización e integración
| tl;dv (10) | Winn (4) | |
|---|---|---|
| Integraciones de CRM | 🟢 en plan Pro | 🟢 |
| Integraciones de correo electrónico | 🟢 | 🟢 |
| Integraciones Zapier | 🟢 en plan Pro | 🔴 |
| Correo electrónico de resumen posterior a la reunión | 🟢 | 🔴 |
| Programar informes | 🟢 | 🔴 |
Integraciones de CRM
Ambas plataformas se integran con sistemas CRM clave como Salesforce y HubSpot, proporcionando formas sencillas de gestionar los pipelines de ventas desde las reuniones. Mientras que sólo ofrece la versión Pro de tl;dv, esto se debe a que Winn sólo ofrece planes de pago, lo que significa que ninguna de las dos tiene una ventaja clara en lo que se refiere a la integración básica con CRM. Ambos soportan los flujos de trabajo CRM esenciales, aunque tl;dv reserva las integraciones más avanzadas para su plan Pro.
Integraciones de correo electrónico
Ambas herramientas ofrecen integraciones de correo electrónico, lo que facilita la recepción de resúmenes o actualizaciones posteriores a las reuniones por correo electrónico. tl;dv tiende a ofrecer información más completa sobre las reuniones en estos resúmenes, lo que resulta especialmente útil para los equipos que buscan materiales de seguimiento en profundidad. Las integraciones de correo electrónico de Winn.ai se centran principalmente en actualizaciones de CRM, ofreciendo un contenido menos detallado tras la reunión en comparación con tl;dv.
Integraciones Zapier
tl;dv incluye integración Zapier para los usuarios del plan Pro, lo que permite una amplia automatización del flujo de trabajo con aplicaciones de terceros como Trello y Slack. Esto lo hace adaptable a una amplia gama de procesos empresariales. Winn.ai, sin embargo, no es compatible con Zapier, lo que significa menos opciones de automatización para los equipos que dependen de esta funcionalidad.
Correo electrónico de resumen posterior a la reunión
tl;dv ofrece resúmenes automáticos posteriores a la reunión con ideas, acciones y próximos pasos. Esto ayuda a agilizar el seguimiento del equipo y garantiza que no se pase nada por alto. Winn.ai no incluye resúmenes posteriores a la reunión de la misma forma, lo que limita su uso para los equipos que dependen de actualizaciones claras y estructuradas después de las llamadas.
Informes programados
Para los equipos que necesitan actualizaciones periódicas, tl;dv permite programar informes, lo que facilita el seguimiento de los proyectos en curso sin intervención manual. Winn.ai no ofrece una función de informes programados, lo que significa que los equipos tienen que crear informes manualmente o depender de los sistemas CRM para las actualizaciones continuas, lo que podría ralentizar la comunicación.
Capacidad para tomar notas
| tl;dv (12) | Winn (2) | |
|---|---|---|
| Notas de AI | 🟢 | 🟢 |
| Notas manuales durante las llamadas | 🟢 necesita app | 🔴 |
| Etiquetar personas en las notas | 🟢 | 🔴 |
| Asignar tareas | 🔴 | 🔴 |
| AI Etiquetas / Marcadores | 🟢 | 🔴 |
| Comentarios | 🟢 | 🔴 |
| Plantillas de reuniones personalizadas | 🟢 | 🔴 |
Notas de AI
Tanto tl;dv como Winn.ai generan notas potenciadas por IA resumiendo los puntos clave de las reuniones. Las notas más detalladas y estructuradas de tl;dv facilitan la captación de todo el alcance de una conversación, especialmente cuando se apoyan en vídeo. La grabación de vídeo mejoraría las notas al proporcionar contexto no verbal adicional, como gestos o presentaciones de diapositivas, que pueden ser cruciales para comprender discusiones complejas. Winn.ai, que sólo produce notas basadas en texto sin contexto de vídeo, podría pasar por alto estas capas de interacción, haciendo que sus resúmenes fueran menos completos para un seguimiento detallado.
Notas manuales durante las llamadas
tl;dv ofrece la posibilidad de tomar notas manuales durante las reuniones, lo que permite a los usuarios complementar los resúmenes generados por la IA con sus propias observaciones. Esto puede ser especialmente útil durante reuniones con importantes elementos visuales o señales no verbales que podrían no captarse en forma de texto. Sin grabación de vídeo, los usuarios de Winn.ai dependen totalmente de las notas generadas por la IA, que pueden pasar por alto esos detalles.
Etiquetar personas en las notas
tl;dv permite a los usuarios etiquetar a los miembros del equipo dentro de las notas, lo que agiliza la asignación de tareas y el resaltado de puntos concretos. Esta función funciona aún mejor en tl;dv porque el componente de vídeo permite a los usuarios volver rápidamente a una parte visual o específica de una reunión cuando están etiquetados. Winn.ai no admite el etiquetado ni el vídeo, lo que significa que la colaboración y la gestión de tareas podrían resultar menos dinámicas sin un acceso fácil al contenido grabado.
AI Etiquetas / Marcadores
tl;dv proporciona etiquetas y marcadores generados por IA, que facilitan la revisión de los momentos clave de una reunión. Cuando se combina con vídeo, esta función es aún más potente, ya que los usuarios pueden navegar rápidamente a segmentos cruciales tanto de la transcripción como de la presentación visual. En Winn.ai, este proceso es más limitado, ya que no hay vídeo al que remitirse, lo que significa que los usuarios deben limitarse a desplazarse por el texto, lo que puede ralentizar el proceso.
Plantillas de reuniones personalizadas
tl;dv permite a los equipos crear plantillas personalizadas para las reuniones, garantizando la coherencia en la forma de documentar las conversaciones. Las plantillas personalizadas funcionan más eficazmente cuando se combinan con vídeo, ya que los equipos pueden establecer conversaciones estructuradas mientras capturan señales tanto auditivas como visuales. El sistema de sólo texto de Winn.ai no permite esta flexibilidad, y como carece de vídeo, puede no ofrecer la misma profundidad en la documentación de diversos formatos de reunión.
Capacidades de seguridad
| tl;dv (19) | Winn (8) | |
|---|---|---|
| Conservación de datos | 🟠 6 meses en plan GRATIS Ilimitado en todos los planes de pago | 🔴 no revelado |
| Conformidad con SOC2 | 🔴 (certificación en curso) | 🟢 |
| SSO basado en SAML | 🟢 Sólo en Enterprise | 🔴 |
| Conformidad con el GDPR | 🟢 | 🟢 |
| Conformidad con la Ley de IA de la UE | 🟢 | 🟢 |
| Utiliza tus datos para entrenar a la IA | 🟢 No, tus datos se mantienen privados | 🟢 No, tus datos se mantienen privados |
| Almacenamiento privado | 🟢 Sólo en Enterprise | 🔴 no revelado |
| Datos sensibles anonimizados enviados a los LLM | 🟢 | 🔴 no revelado |
| Reunión de agrupación y aleatorización de datos | 🟢 | 🔴 no revelado |
| BAA con proveedores de LLM | 🟢 | 🔴 no revelado |
| Política de conservación de datos de 0 días con los proveedores | 🟢 | 🔴 no revelado |
Conservación de datos
tl;dv ofrece políticas de retención claras: los usuarios gratuitos obtienen 6 meses de almacenamiento, mientras que los planes de pago ofrecen opciones de almacenamiento ilimitadas. Esto da a los equipos mucha flexibilidad a la hora de almacenar las grabaciones y notas de las reuniones. Winn.ai, al no gestionar la grabación de vídeo, depende más de las configuraciones de CRM para la retención de datos. Esto significa que la retención puede estar dictada por el CRM u otras herramientas de terceros donde se almacenan las transcripciones de las reuniones, lo que hace que sea un poco menos claro para los usuarios que necesitan gestionar la retención y el cumplimiento directamente dentro de la herramienta.
Cumplimiento SOC2
Winn.ai ya cumple las normas de conformidad SOC2, lo que significa que sus prácticas de seguridad de datos son de primer nivel para sectores sensibles como el financiero o el sanitario. tl;dv, aunque sigue trabajando para obtener la certificación SOC2, aún no la ha conseguido, lo que puede ser una consideración para los usuarios con necesidades de seguridad estrictas.
SSO basado en SAML
tl;dv es compatible con el inicio de sesión único (SSO) basado en SAML para clientes empresariales, lo que facilita el acceso seguro y la integración con los sistemas de autenticación existentes. Winn.ai, sin embargo, no ofrece SSO, por lo que las grandes organizaciones pueden encontrarle carencias a la hora de centralizar la autenticación de usuarios.
Cumplimiento del GDPR
Ambas plataformas cumplen plenamente el GDPR, lo que garantiza que los datos personales de los usuarios europeos se traten de forma responsable y segura. Esto hace que ambas herramientas sean viables para los equipos que necesitan cumplir las estrictas normas europeas de protección de datos.
Cumplimiento de la Ley de AI de la UE
Tanto tl;dv como Winn.ai cumplen los requisitos de la Ley de IA de la UE, que regula el uso responsable de las tecnologías de IA en toda Europa. Esto garantiza que las empresas puedan adoptar estas herramientas cumpliendo las normas legales relacionadas con la IA.
Utiliza tus datos para entrenar la IA
tl;dv garantiza que los datos de los usuarios no se utilizan para entrenar modelos de IA externos, manteniendo la privacidad de los datos de tus reuniones. Winn.ai también afirma mantener la privacidad del usuario, pero no es tan transparente sobre sus procesos de uso de datos.
Almacenamiento privado
tl;dv ofrece opciones de almacenamiento privado para los usuarios del plan Enterprise, lo que garantiza que los datos confidenciales permanezcan bajo tu control. Las políticas de Winn.ai sobre almacenamiento privado no están claramente definidas, lo que podría ser un problema para las empresas que necesitan seguridad explícita en el almacenamiento.
Datos sensibles anonimizados enviados a los LLM
tl;dv anonimiza los datos sensibles antes de enviarlos a los Modelos de Lenguaje Grande (LLM) para su procesamiento por IA, garantizando la protección de los datos personales. Winn.ai no revela explícitamente su enfoque para anonimizar los datos antes de procesarlos.
Agrupación y aleatorización de datos de reuniones
tl;dv garantiza una seguridad adicional fragmentando y aleatorizando los datos de las reuniones durante el procesamiento, lo que hace más difícil que un tercero pueda reensamblar el contenido sensible. El proceso de Winn.ai para tratar los datos de las reuniones no se revela, lo que deja un vacío de transparencia en cuanto a sus medidas de seguridad.
Acuerdo de asociación empresarial (Business Associate Agreement, BAA) con proveedores de LLM
tl;dv tiene BAA en vigor con sus proveedores de LLM, lo que añade una capa adicional de protección legal para los datos sensibles, especialmente en los sectores regulados. Winn.ai no proporciona detalles sobre sus acuerdos con los proveedores de LLM, lo que podría suponer una laguna en el cumplimiento para las empresas que necesitan acuerdos estrictos sobre datos.
Política de retención de datos de día cero con los proveedores
tl;dv ofrece una política de retención de datos de día cero con sus proveedores, lo que significa que cualquier dato procesado por terceros se elimina inmediatamente después de su uso. Esto mejora la seguridad general de las empresas que manejan información sensible. Winn.ai no ha revelado sus políticas de retención de proveedores, lo que podría ser motivo de preocupación para los equipos que necesitan un control total sobre el tiempo que sus datos son almacenados o procesados por proveedores externos.
Capacidades de coaching
| tl;dv (8) | Winn (6) | |
|---|---|---|
| Playbooks Cuadros de mando | 🟢 | 🔴 |
| A medida Playbooks | 🟢 | 🟢 |
| Plantilla Playbooks | 🟢 | 🟢 |
| Tratamiento de las objeciones | 🟢 | 🟢 |
Playbook Tarjetas de puntuación
Tanto tl;dv como Winn.ai ofrecen playbooks, que ayuda a los equipos a estandarizar sus procesos de reuniones y estrategias de ventas. Sin embargo, Winn.ai no ofrece tarjetas de puntuación, una función crucial para seguir y analizar el rendimiento a lo largo del tiempo. Los cuadros de mando son especialmente útiles para los equipos que quieren medir lo bien que manejan las objeciones, cierran tratos y se adhieren a las estrategias de ventas en las reuniones. tl;dv incluye cuadros de mando junto con su playbooks, que ofrece una visión más profunda y mayores opciones de personalización para el seguimiento del rendimiento, lo que lo hace más eficaz para los equipos que pretenden perfeccionar sus enfoques mediante comentarios basados en datos.
A medida Playbooks
Tanto tl;dv como Winn.ai permiten a los usuarios crear playbooks personalizados. Esta función ayuda a los equipos a estandarizar respuestas y procesos, lo que es esencial para mejorar la coherencia y el rendimiento. tl;dv ofrece una personalización más avanzada, lo que facilita alinear la formación o los procesos con necesidades empresariales específicas, mientras que Winn.ai proporciona una opción más racionalizada para crear e implementar playbooks.
Plantilla Playbooks
Ambas plataformas ofrecen plantillas playbooks, que son especialmente útiles para los equipos que necesitan una forma rápida y sencilla de empezar con procesos estandarizados. Estas plantillas se pueden adaptar a distintos tipos de reuniones o llamadas de ventas. tl;dv ofrece una gama más amplia de opciones personalizables, mientras que Winn.ai mantiene el proceso más sencillo con plantillas preconstruidas que se pueden utilizar sin muchas modificaciones.
Tratamiento de las objeciones
Tanto tl;dv como Winn.ai ayudan a gestionar las objeciones, ayudando a los equipos a analizar cómo se trataron las objeciones durante las reuniones. tl;dv ofrece información más detallada y permite a los equipos revisar no sólo cómo se gestionaron las objeciones, sino también cómo se pueden mejorar. Winn.ai también ayuda a gestionar las objeciones, pero con menos herramientas de análisis y sin contexto de vídeo, lo que puede hacer que sea menos eficaz para los equipos que desean un feedback de coaching detallado.
Funciones administrativas
| tl;dv (8) | Winn (0) | |
|---|---|---|
| Registro automático de todas las reuniones en el calendario de los miembros del equipo | 🟢 | 🔴 |
| Aplicar el uso compartido automático de las reuniones grabadas por los miembros del equipo | 🟢 | 🔴 |
| Evitar el borrado | 🟢 | 🔴 |
| Derechos de administrador sobre todas las grabaciones | 🟢 | 🔴 |
Grabación automática
tl;dv ofrece grabación automática de todas las reuniones, lo que garantiza que cada debate se capture íntegramente sin intervención manual. Esta función es inestimable para los equipos que gestionan un gran volumen de reuniones, ya que garantiza que no se pierda ningún momento importante. Winn.ai también admite la grabación automática, pero se limita a transcribir texto, no vídeo, lo que reduce su capacidad de ofrecer una imagen completa de la reunión.
Auto-Share
tl;dv comparte automáticamente las reuniones grabadas y los resúmenes generados por IA, facilitando la distribución inmediata de contenido clave a los miembros del equipo sin pasos adicionales. Esto puede incluir tanto videoclips como notas de la reunión, garantizando que todos estén informados con el mínimo esfuerzo. Con Winn.ai, el uso compartido automático depende más de la integración con CRM y consiste principalmente en enviar actualizaciones o notificaciones de CRM por correo electrónico. Aunque estas actualizaciones pueden ser útiles, no proporcionan la misma profundidad que los resúmenes detallados y los videoclips de tl;dv, y la configuración depende más de las capacidades del CRM.
Evitar el borrado
tl;dv permite a los administradores impedir el borrado de grabaciones de reuniones críticas, ayudando a los equipos a almacenar de forma segura datos importantes para fines de cumplimiento, formación o revisión. Como Winn.ai no graba vídeo, el control del borrado es menos relevante. El hecho de que la herramienta se base en la integración con CRM crea un rastro de papel, pero la capacidad de controlar el borrado depende en gran medida de la configuración del administrador de CRM, que puede no proporcionar el mismo nivel de seguridad y supervisión para todos los equipos.
Derechos de administración sobre todas las grabaciones
Ambas plataformas proporcionan controles administrativos sobre las grabaciones de las reuniones. tl;dv permite a los administradores gestionar los permisos, salvaguardar el contenido y controlar el acceso a todos los materiales de la reunión, ofreciendo un nivel de control granular para los equipos más grandes. Los controles administrativos de Winn.ai se centran más en los datos de CRM, con menos opciones para gestionar el contenido completo de las reuniones debido a la falta de grabación de vídeo.
Capacidades organizativas
| tl;dv (12) | Winn (0) | |
|---|---|---|
| Espacios de trabajo en equipo | 🟢 | 🔴 |
| Biblioteca de reuniones | 🟢 | 🔴 |
| Filtros inteligentes | 🟢 | 🔴 |
| Búsqueda global | 🟢 | 🔴 |
| Búsqueda dentro de las reuniones | 🟢 | 🔴 |
| Carpetas | 🟢 | 🔴 |
Espacios de trabajo en equipo
tl;dv destaca por ofrecer espacios de trabajo en equipo, donde los usuarios pueden organizar reuniones, notas y grabaciones por proyecto o equipo. Esta función es especialmente útil para los equipos que trabajan en varios proyectos, ya que lo mantiene todo centralizado. Winn.ai no ofrece espacios de trabajo de equipo dedicados, lo que puede dificultar la gestión y organización de los datos de las reuniones entre distintos departamentos o proyectos.
Biblioteca de reuniones
tl;dv ofrece una biblioteca de reuniones en la que se pueden realizar búsquedas completas, lo que facilita a los equipos la revisión de discusiones pasadas, el acceso a notas y el uso de reuniones anteriores para formación o seguimiento. Esto es especialmente útil para los equipos que gestionan varios clientes o proyectos durante un largo periodo. Winn.ai no tiene una función de biblioteca comparable, y en su lugar se basa en el sistema CRM al que está conectado, que podría estar restringido o ser menos accesible.
Filtros y búsqueda inteligentes
tl;dv incluye filtros inteligentes y una función de búsqueda de texto completo, que permite a los usuarios localizar rápidamente momentos concretos en las transcripciones de las reuniones. Esta función es ideal para equipos que necesitan consultar con frecuencia temas o conversaciones concretos de varias reuniones. Winn.ai carece de este nivel de funcionalidad de búsqueda, lo que puede hacer que encontrar información clave de reuniones pasadas lleve más tiempo.
Capacidades de apoyo
| tl;dv (4) | Winn (2) | |
|---|---|---|
| Asistencia en el plan gratuito | 🟢 chat y correo electrónico | 🔴 No hay plan gratuito |
| Asistencia prioritaria | 🟢 en plan Pro | 🟢 Sí, |
Asistencia en el Plan gratuito
Mientras que tl;dv ofrece opciones de asistencia en sus planes gratuitos y de pago, Winn.ai sólo ofrece asistencia a sus usuarios de pago, ya que no tiene un plan gratuito. Los usuarios de tl;dv disponen de más recursos de soporte incluso en el nivel gratuito, lo que puede ser útil para equipos pequeños o para quienes prueben la herramienta antes de comprometerse con un plan de pago. Winn.ai, sin embargo, requiere que los usuarios tengan un plan de pago para acceder a cualquier tipo de soporte, lo que podría ser una desventaja para los equipos que buscan una ayuda más accesible durante la implementación inicial.
Asistencia prioritaria
tl;dv ofrece asistencia prioritaria a los usuarios del plan Pro, lo que garantiza tiempos de respuesta más rápidos para cualquier problema. Esto es especialmente útil para equipos grandes o empresas con necesidades urgentes. Winn.ai no ofrece un sistema de asistencia por niveles ni un servicio prioritario, por lo que todos los usuarios reciben el mismo nivel de asistencia, lo que puede dar lugar a tiempos de respuesta más lentos.
Inteligencia de ingresos
| tl;dv (0) | Winn (0) | |
|---|---|---|
| Previsión | 🔴 | 🔴 |
| Ejecución de la operación | 🔴 | 🔴 |
Previsión y ejecución de acuerdos
Ni tl;dv ni Winn.ai ofrecen funciones avanzadas de inteligencia de ingresos, como la previsión de acuerdos o herramientas detalladas de ejecución de acuerdos. Los equipos que necesiten estas funciones probablemente tendrán que integrarse con otras herramientas de ventas o CRM especializadas en gestión y previsión de ingresos. Para los equipos centrados únicamente en la transcripción de reuniones y la información, ambas herramientas ofrecen lo suficiente para gestionar las operaciones cotidianas sin necesidad de funciones de inteligencia de ingresos profundas.
¿A quién va dirigido?
| tl;dv (6) | Winn (4) | |
|---|---|---|
| Clasificación G2 | 🔴 4.8 | 🔴 NO EN G2 |
| Facilidad de instalación | 🟢 Plan gratuito generoso + Interfaz de usuario limpia | 🟢 Fácil de configurar, sólo necesita cierta integración con herramientas adicionales |
| Plataforma localizada | 🟢 (7 idiomas) | 🔴 Sólo en inglés |
| Más adecuado para quién | 🟢 Ventas a PYME | 🟢 Ventas a PYMES que no necesitan registro |
tl;dv es una buena opción para equipos de todos los tamaños, pero se adapta especialmente a las grandes organizaciones que necesitan documentación detallada de las reuniones, información basada en IA e integración con sistemas CRM. Su amplia compatibilidad lingüística y sus completas funciones lo convierten en una opción para equipos multinacionales en entornos diversos. Para los equipos de ventas y éxito del cliente, tl;dv proporciona herramientas como la información sobre reuniones múltiples y playbooks , que pueden ayudar a perfeccionar las estrategias.
Winn.ai, en cambio, es probablemente mejor para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) que buscan una herramienta de transcripción más sencilla. Su enfoque en la eficiencia y la integración directa con CRM la hacen atractiva para equipos que no necesitan tantas funciones personalizables.
¿Cuánto cuesta Winn.ai?
Winn.ai ofrece su plan Pro a 69 $ por usuario y mes, facturado anualmente. Este plan incluye reuniones ilimitadas, integración con CRM, captura de datos en tiempo real para todas las plantillas de playbook y plantillas personalizables de playbook para marcos de ventas como MEDDIC, SPICED y BANT. Además, genera auto-resúmenes y correos electrónicos de seguimiento tras las llamadas, lo que la convierte en una opción sólida para los equipos centrados principalmente en las ventas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que Winn.ai no incluye grabación de vídeo, lo que limita su versatilidad más allá de los equipos de ventas. La captura de datos en tiempo real de la herramienta y sus funciones centradas en las ventas la hacen más adecuada para quienes trabajan en el sector de las ventas.
Para organizaciones más grandes, el plan Empresa ofrece precios personalizados y añade funciones como información de ventas basada en IA, funciones avanzadas de CRM y visibilidad de los datos de CRM en las reuniones. Este plan también incluye gestión de cuentas dedicada y funciones administrativas avanzadas, lo que lo convierte en una opción más adaptada a las empresas.
¿Cómo se comparan los precios de tl;dv?
tl;dv, por otro lado, ofrece más flexibilidad de precios con su plan Free Forever, que permite a los equipos empezar sin ningún coste inicial. El nivel gratuito incluye reuniones ilimitadas, transcripción en más de 30 idiomas, grabación de vídeo y notas básicas generadas por IA. Este plan es ideal para equipos pequeños o para quienes quieran probar la herramienta antes de comprometerse con un plan de pago.
Para los equipos que necesiten más funciones, el plan Pro de tl;dv tiene un precio de 18 $ por usuario y mes, y ofrece notas de reuniones con IA ilimitadas, cargas de transcripciones e integración con múltiples herramientas como Slack y CRM. El plan Business, que cuesta 59 $ al mes por usuario, añade información sobre la IA en reuniones múltiples, gestión de objeciones y funciones más avanzadas de integración con CRM. A diferencia de Winn.ai, tl;dv admite la grabación de vídeo, lo que la convierte en una herramienta más versátil, adecuada no sólo para los equipos de ventas, sino también para el éxito de los clientes, el desarrollo de productos y las reuniones internas de los equipos.
Para las grandes empresas, tl;dv también ofrece precios personalizados para su plan Enterprise, que incluye acceso a la API, seguridad mejorada y funciones avanzadas de gestión de datos.
En última instancia, para todas las mismas funciones, y más flexibilidad para;dv es MÁS BARATO que Winn.ai.
Veredicto: tl;dv vs - ¿Cuál es el mejor?
| tl;dv | Winn | |
|---|---|---|
| Transcripción | 20 🟢 | 10 |
| Grabación | 16 🟢 | 8 |
| Inteligencia conversacional | 14 🟢 | 4 |
| Automatización e integraciones | 9 🟢 | 2 |
| Toma de notas | 12 🟢 | 8 |
| Seguridad | 19 🟢 | 6 |
| Coaching | 8 🟢 | 0 |
| Admin | 8 🟢 | 0 |
| Organización | 12 🟢 | 4 |
| Soporte | 4 🟢 | 2 |
| Inteligencia de ingresos | 0 | 0 |
| Otros | 6 🟢 | 4 |
| Total | 128 🟢 | 48 |
En conclusión, tl;dv ofrece una gama más amplia de funciones, como la compatibilidad con varios idiomas, la integración profunda con CRM y las perspectivas impulsadas por IA, lo que lo hace más adecuado para grandes empresas o equipos que necesitan un seguimiento detallado de las reuniones y un análisis del rendimiento. Estas funciones son especialmente útiles para equipos de ventas u organizaciones globales que necesitan herramientas de reuniones flexibles. Aunque las amplias capacidades de tl;dv pueden parecer excesivas para los equipos más pequeños, sigue siendo una opción excelente para quienes necesitan flujos de trabajo estructurados y herramientas de entrenamiento.
Winn.ai, con su diseño más sencillo, funciona bien para las PYMES que necesitan una transcripción rápida y fácil y la integración de CRM sin mucha configuración adicional. Es rápido de implementar y permite a los equipos más pequeños gestionar las reuniones y los seguimientos de forma eficiente. Sin embargo, carece de funciones importantes como la localización de idiomas, la visión multirreunión y otras opciones avanzadas, lo que puede limitar su utilidad para empresas más grandes con necesidades complejas.
tl;dv proporciona más profundidad y flexibilidad, por lo que es la mejor opción para equipos y empresas más grandes que operan a nivel internacional o requieren documentación detallada. Winn.ai desempeña un papel más sencillo, y se dirige más a equipos pequeños que desean una solución rápida y fácil de usar, sin necesidad de una personalización profunda ni de múltiples integraciones. En última instancia, tu decisión depende de la escala del flujo de trabajo de tu equipo y de la complejidad de la gestión de reuniones que necesites.
