Ne serait-ce pas un rêve si votre logiciel de transcription de réunions faisait réellement ce qu'il est censé faire : transcrire des réunions en ligne de manière précise, automatique et fiable ? 

C'est ce que nous pensons. Et nous pensons que les rêves deviennent réalité, alors restez dans les parages et vous trouverez peut-être un outil de transcription de réunions en ligne qui correspondra parfaitement à vos besoins et à vos objectifs professionnels.

Des tonnes d'organisations, de secteurs gouvernementaux et d'équipes de vente apprécient les transcriptions en tant qu'enregistrement permanent des décisions prises, des actions menées et des discussions qui ont eu lieu pendant les réunions. Grâce à l'IA, la technologie de la synthèse vocale est devenue plus avancée et plus accessible. Il n'y a littéralement plus d'excuses. Vous méritez ce qu'il y a de mieux.

Mais avant de nous pencher sur le meilleur logiciel de transcription de réunions, examinons les avantages que les transcriptions peuvent apporter. Pourquoi en avons-nous besoin en premier lieu ?

Table des matières

Avantages d'une application de transcription de réunion

Une application de transcription de réunion présente de nombreux avantages. Outre l'avantage évident de disposer d'une transcription complète de l'ensemble de la réunion, voici quelques-unes des façons dont les transcriptions peuvent faciliter votre vie professionnelle.

Une plus grande attention pour les participants à la réunion

L'époque où vous deviez essayer de prendre des notes manuellement pendant un appel est révolue. Avec une application de transcription de réunion, les participants peuvent compter sur le logiciel lui-même pour prendre des notes, ce qui leur permet de s'engager dans la conversation avec plus de concentration et d'attention.

Des transcriptions et des notes plus précises

Grâce à une reconnaissance vocale de pointe, les applications de transcription de réunions d'aujourd'hui convertissent la parole en texte rapidement et facilement. Cela signifie que vous pouvez obtenir automatiquement des transcriptions très précises pour chaque appel de votre calendrier. Vous le configurez une fois et toutes vos réunions sont transcrites pour toujours.

Des résumés efficaces

La plupart des applications de transcription de réunions proposent également des résumés et des prises de notes. Grâce à la technologie GPT, résumer des réunions n'a jamais été aussi efficace. En quelques instants, vous pouvez obtenir un résumé sous forme de puces de tous les points les plus importants discutés lors d'un appel d'une heure.

En ce qui concerne les notes de réunion, de nombreux outils de transcription de réunions proposent désormais des modèles de notes que vous pouvez créer, modifier ou importer. Cela signifie que vous pouvez obtenir des notes comme vous le souhaitez, que ce soit dans le style des ventes playbooks comme BANT, ou votre propre modèle de note personnalisé pour l'embauche et le recrutement.

Accessibilité pour les membres absents de l'équipe

Les transcriptions de réunions ont l'avantage de permettre aux membres de l'équipe absents de se rattraper rapidement et facilement. Non seulement ils ont accès à la transcription complète, souvent accompagnée d'un enregistrement vidéo, mais ils disposent également d'un résumé qu'ils peuvent parcourir, de notes qu'ils peuvent vérifier et même d'un horodatage qui leur permet de revenir à des moments précis pour les écouter eux-mêmes.

Les applications de transcription de réunions peuvent en fait réduire le temps passé en réunion. C'est particulièrement vrai pour les outils (comme tl;dv) qui vous permettent d'enregistrer et de transcrire des réunions simultanées. Si vous avez un emploi du temps chargé ou si vous souhaitez superviser une réunion sans y assister physiquement, vous pouvez envoyer le robot à votre place. 

Organisation de niveau master

Si vous pensiez que les systèmes de fichiers vous permettaient d'être organisé, détrompez-vous. Grâce aux applications de transcription de réunions, vous pouvez organiser des réunions comme jamais auparavant et retrouver le moment exact que vous recherchez en quelques secondes.

La plupart de ces outils vous permettent d'effectuer des recherches dans votre bibliothèque de réunions par mot-clé, par sujet ou par orateur afin de trouver des moments précis de la réunion. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de passer en revue des réunions entières pour trouver les moments que vous recherchez. 

Support multilingue

La plupart des plateformes de transcription de réunions offrent une prise en charge multilingue. Cela signifie que les transcriptions elles-mêmes peuvent souvent être traduites dans un certain nombre de langues différentes, et que l'audio lui-même peut être détecté même si des langues différentes sont parlées.

S'intégrer à d'autres outils

Si vos réunions contiennent des informations qui doivent être téléchargées vers d'autres outils, comme un système de gestion de la relation client (CRM) par exemple, vous devez normalement le faire manuellement. Cela prend du temps et n'est pas une utilisation productive du temps d'un employé. 

Avec une application de transcription de réunion, vous pouvez rationaliser votre flux de travail en automatisant ces intégrations. Établissez une connexion entre votre outil de transcription et l'outil dans lequel vous souhaitez que les informations soient envoyées, et il le fera automatiquement à partir de là.

Gain de temps

Cet avantage se recoupe largement avec tous les autres avantages de la transcription des réunions. En fournissant un enregistrement automatisé de la conversation, les applications de transcription réduisent la nécessité d'apporter des précisions ou de tenir des réunions supplémentaires, ce qui permet à toutes les personnes concernées de gagner du temps.

Fonctionnalités indispensables d'un outil de transcription de réunion

Les outils de transcription de réunions se comptent sur les doigts de la main, mais il existe des fonctionnalités remarquables qui sont quasiment essentielles pour obtenir des transcriptions de haute qualité et que vous pouvez réellement utiliser pour gagner du temps et augmenter votre productivité. En voici quelques-unes.

Identification de l'orateur

Un outil de transcription de réunion doit être capable de faire la distinction entre les orateurs. Si ce n'est pas le cas, il ne servira pas à grand-chose. C'est essentiel pour comprendre le contexte, les responsabilités et l'obligation de rendre compte.

Détection des points d'action

Les applications de transcription de réunions doivent être capables d'identifier le moment où une mesure à prendre a été discutée. Cela permet au robot de résumer l'appel et de mettre en évidence les parties les plus importantes par la suite.

Recherche par mot-clé

Sans possibilité de recherche par mot-clé, vous vous retrouvez avec des milliers d'enregistrements d'appels et aucun moyen de trouver celui que vous voulez. La recherche par mot-clé (et les filtres intelligents en général) vous permet de retrouver très facilement des moments de réunion spécifiques dans l'ensemble de vos appels.

Résumé et notes

Ces fonctionnalités sont génériques et devraient être incluses dans tous les outils de transcription de réunions en 2024 et au-delà. Le résumé d'un appel permet à votre équipe d'économiser des heures chaque semaine, tandis que les notes IA augmentent la productivité et l'efficacité, surtout si ces notes se synchronisent automatiquement avec vos autres outils de documentation.

Horodatage

L'horodatage est une autre fonctionnalité universelle dont l'absence devrait constituer un signal d'alarme. L'horodatage des réunions permet aux utilisateurs de revenir immédiatement à des moments précis. C'est très utile pour le partage et la collaboration. C'est également une bonne chose car le robot de transcription utilisera lui-même l'horodatage dans ses notes et ses résumés.

Importation et exportation

Les meilleures applications de transcription de réunions vous permettront d'importer des fichiers vidéo ou audio à transcrire après l'appel. C'est une solution idéale pour les équipes qui ont adopté un nouveau logiciel, mais qui souhaitent également transcrire d'anciennes réunions. C'est également une solution rapide pour les appels qui se déroulent sur des plateformes de vidéoconférence incompatibles. 

L'exportation, quant à elle, est une fonction essentielle pour l'organisation et le stockage. Elle facilite également le partage avec les parties prenantes et les autres collaborateurs.

Intelligence des réunions multiples

Fonctionnalité essentielle pour l'avenir, l'intelligence multi-réunions signifie que l'IA de l'outil de transcription peut exploiter plusieurs appels à la fois pour en tirer des enseignements. Elle reprend le contexte des appels précédents et permet d'identifier des tendances et des modèles dans un ensemble de réunions. Cette fonction est idéale pour les directeurs commerciaux qui souhaitent analyser les appels de leurs équipes en une seule fois afin de rattraper le travail de chacun.

Modèles de notes de réunion

Comme nous l'avons déjà mentionné, les modèles de notes de réunion sont essentiels pour gagner du temps et accroître la productivité. Sans modèles, les notes de l'IA seront génériques et potentiellement inutilisables. Une équipe de vente aura besoin de notes dans un style spécifique, aligné sur le site playbook de son choix, tandis qu'une équipe de développement de produits aura besoin d'un modèle différent. 

Savoir comment prendre des notes de réunion de manière efficace n'est que la moitié de la bataille. L'étape suivante consiste à trouver l'outil qui le fera à votre place afin que vous puissiez participer pleinement à la conversation.

Analyse des conférenciers

Grâce à l'analyse des orateurs, vous pouvez suivre les performances de votre équipe de vente à l'aide d'indicateurs tels que la durée du monologue, le rapport parole-écoute et la quantité de mots de remplissage utilisés. C'est essentiel pour les directeurs commerciaux qui veulent préparer leurs représentants à la réussite, mais c'est aussi utile pour les représentants eux-mêmes qui peuvent ainsi voir comment leurs performances individuelles s'alignent sur les objectifs.

Comment utiliser un outil de transcription de réunion

L'utilisation d'un outil de transcription de réunion dépend de l'outil spécifique que vous décidez d'utiliser. Toutefois, ils fonctionnent généralement de la manière suivante :

  1. S'inscrire. Créez un compte avec l'outil en question.
  2. Synchronisez votre calendrier. Synchronisez votre calendrier avec votre outil afin qu'il se joigne automatiquement à vos réunions. Assurez-vous que l'outil que vous avez choisi est compatible avec la plateforme de vidéoconférence de votre choix. Par exemple, tl;dv est compatible avec MS Teams, Zoom et Google Meet.
  3. Participez à votre réunion comme d'habitude. Participez à votre appel en direct et le robot de l'outil devrait arriver dans votre réunion à l'heure prévue. À partir de là, il enregistrera et transcrira automatiquement.
  4. Vérifier les notes et le résumé. Une fois l'appel terminé, consultez les notes et le résumé ou partagez-les avec un collègue.
  5. Trouvez n'importe quoi en effectuant une recherche. Imaginons que vous utilisiez l'outil depuis quelques semaines et que vous ayez accumulé un bon nombre de réunions. Si vous souhaitez retrouver un moment précis d'un appel précédent, vous pouvez rechercher des mots clés, des sujets ou des participants dans votre bibliothèque de réunions afin de trouver rapidement et facilement ce que vous cherchez. Vous pouvez également classer vos réunions dans des dossiers pour que tout soit bien ordonné.
  6. Synchronisation avec d'autres outils de travail. L'un des grands avantages des applications de transcription est qu'elles peuvent être connectées à d'autres outils tels que les CRM pour synchroniser instantanément et automatiquement les notes de réunion. Cela vous permet de remplir les champs spécifiques dont vous avez besoin sans avoir à le faire manuellement.
  7. Profitez de la vie professionnelle automatisée. Détendez-vous et relaxez-vous pendant que votre assistant de réunion IA s'occupe de vos tâches manuelles fastidieuses.

Conseils pour tirer le meilleur parti d'une application de transcription de réunions

Disposer d'une application de transcription de réunions de qualité n'est pas une fin en soi. Vous devez faire en sorte que votre équipe l'utilise efficacement pour en maximiser les avantages. Voici quelques conseils et astuces pour y parvenir.

  1. Préparez l'ordre du jour de la réunion. Partagez un ordre du jour détaillé avant la réunion, en indiquant les principaux sujets et questions. Vous pouvez également définir votre modèle de notes de réunion afin de programmer l'IA pour qu'elle prenne des notes sur les points spécifiques que vous souhaitez.
  2. Utilisez la fonction de vocabulaire personnalisé de l'application. Si l'outil que vous avez choisi dispose d'une fonction de vocabulaire personnalisé, utilisez-la pour former l'IA à une terminologie spécifique. Vous pouvez ainsi ajouter des termes industriels courants, des noms de produits ou tout autre acronyme utilisé par votre équipe. Cela améliorera la précision de la transcription, en particulier dans les domaines techniques où il y a beaucoup de jargon.
  3. Intégrez-le à d'autres outils. Pour tirer le meilleur parti de votre outil de transcription de réunions, vous devez l'intégrer à toutes vos autres applications de travail. Cela vous permet de rationaliser les processus qui prennent du temps et de faire avancer les choses plus rapidement.
  4. Utilisez les horodatages. Gagnez du temps en utilisant la lecture horodatée pour revenir à des moments précis.
  5. Créez des clips et des bobines. Si votre application le permet, créez des clips de votre réunion pour les partager facilement avec vos collègues. De même, combinez des clips en bobines pour partager plusieurs clips (même provenant d'appels différents) en une seule vidéo.
  6. Demandez à l'intelligence artificielle de l'outil. La plupart des outils modernes de transcription de réunions sont dotés d'une fonction d'intelligence artificielle qui vous permet de poser une question à l'outil, lequel effectuera une recherche dans toutes vos réunions pour trouver la réponse que vous cherchez. Cette fonction est idéale pour trouver rapidement des informations.
  7. Planifiez des rapports récurrents. Certaines applications de transcription de réunions, comme tl;dv, vous permettent de programmer des rapports récurrents sur n'importe quel sujet. L'IA analysera toutes vos réunions au cours d'une période récurrente et vous fournira des mises à jour et des informations sur tout ce qui a été discuté sur ces sujets au cours de toutes vos réunions (et de toutes les réunions de votre équipe, pour les managers). Le plus intéressant, c'est que ces rapports sont automatiquement envoyés dans votre boîte de réception aussi souvent que vous le souhaitez.

Les meilleures applications de transcription de réunions en 2024

1. tl;dv

tl;dv, qui signifie "too long ; didn't view", est l'une des meilleures applications de transcription de réunions actuellement disponibles sur le marché. Non seulement vous pouvez enregistrer, transcrire et résumer automatiquement vos réunions virtuelles, mais vous pouvez également utiliser les innombrables autres fonctionnalités avancées. Mais ce qui fait de tl;dv un outil fantastique, c'est que vous pouvez bénéficier gratuitement de toutes ces fonctionnalités : enregistrements vidéo illimités, transcriptions, notes automatisées, résumés, et bien plus encore !

Si vous pouvez bénéficier gratuitement de toutes les fonctions de transcription de base (dans plus de 40 langues !), que pouvez-vous donc obtenir dans les formules payantes ? Plus de 5 000 intégrations pour commencer. En outre, vous bénéficiez d'une intelligence illimitée pour les réunions multiples, de fonctions de coaching commercial, de rapports récurrents, de modèles de notes de réunion et d'un tableau de bord d'analyse des conférenciers. 

L'intelligence multi-réunions de tl;dv vous permet de générer des rapports d'intelligence artificielle sur plusieurs réunions à la fois, même si des membres de l'équipe ont participé à ces réunions en plus de vous-même. Mieux encore, programmez la création et la livraison régulière de ces rapports dans votre boîte de réception et vous obtiendrez des mises à jour récurrentes couvrant toutes les réunions de votre équipe au cours d'une période donnée. Vous pouvez filtrer ces rapports pour qu'ils portent sur des sujets spécifiques tels que les réclamations des clients, les objections des prospects ou les mentions des concurrents, et vous pouvez également filtrer les réunions utilisées en fonction des participants, du titre ou d'un certain nombre d'autres méthodes.

Cette fonction puissante soulage les épaules des gestionnaires et automatise les analyses qui, autrement, prendraient toute la journée. Tous les rapports sont assortis d'un horodatage, ce qui vous permet de passer rapidement d'un moment à l'autre d'un appel à l'autre. 70 % des vendeurs pensent que l'IA augmente la productivité au travail. tl;dv en est un excellent exemple.

Rapport sur les réunions multiples

Les fonctionnalités de coaching commercial de tl;dv la poussent également à être l'une des meilleures applications de transcription de réunions en 2024. Vous ne pouvez plus vous contenter de transcrire des réunions pour être au top. Vous devez être en mesure d'utiliser les informations recueillies pour augmenter la productivité et améliorer votre stratégie - en particulier votre stratégie de vente.

Comme nous l'avons déjà mentionné, les modèles de notes de réunion sont une caractéristique essentielle des outils de transcription. tl;dv excelle dans ce domaine avec des dizaines de modèles parmi lesquels choisir, y compris pour les ventes playbooks comme BANT, SPIN et MEDDIC. Il propose également des modèles pour les équipes non commerciales telles que les RH, la réussite des clients et même le développement de produits. Si vous préférez, vous pouvez créer votre propre modèle et faire correspondre chaque section aux champs de votre CRM, de sorte que lorsque vous exportez la transcription, elle s'insère directement dans votre CRM de manière transparente. Rendez le processus encore plus transparent en filtrant les réunions qui utiliseront l'un ou l'autre de vos modèles.

Le tableau de bord d'analyse des conférenciers est également utile aux directeurs commerciaux. Ils peuvent ainsi surveiller l'ensemble de leur équipe de vente et analyser les performances individuelles pour voir comment les représentants se comportent et s'ils atteignent leurs objectifs sur le site playbook . 

C'est également une excellente solution pour les représentants qui souhaitent s'auto-former, mais si les directeurs commerciaux veulent proposer une formation commerciale spécifique, c'est par là qu'il faut commencer. Il présente toute une série d'indicateurs de performance commerciale qui peuvent être suivis afin de rectifier rapidement le tir si les choses s'égarent. 

tl;dv Pour

  • Intégration gratuite de l'IA: tl;dv exploite une IA de premier ordre pour fournir des résumés, des notes et une détection automatique des orateurs.
  • Traductions gratuites et instantanées: les transcriptions de tl;dv sont disponibles dans plus de 40 langues pour Zoom, MS Teams et Google Meet. Il existe également une plateforme localisée en 7 langues, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes multinationales.
  • Un plan gratuit incroyable: Enregistrements vidéo et transcriptions gratuits et illimités des appels Zoom, MS Teams et Google Meet .
  • Facile à utiliser: la conception élégante de tl;dvrend son utilisation très facile pour les débutants comme pour les experts.
  • Intelligence des réunions multiples. Programmez des rapports récurrents pour obtenir des informations sur plusieurs réunions à la fois, livrées directement dans votre boîte aux lettres électronique.
  • Coaching commercial. Améliorez votre équipe de vente en utilisant les informations tirées de vos appels de vente. Améliorez le traitement des objections et utilisez des modèles ou playbooks pour personnaliser votre stratégie de coaching.
  • Fonctionnalités d'horodatage et de marquage: Horodatez les temps forts de votre réunion pour revenir rapidement à des moments précis de l'appel. Il permet également de marquer des collègues à des moments précis de la réunion afin qu'ils reçoivent un e-mail avec un lien directement dans leur boîte de réception.
  • Plus de 5 000 intégrations: Transférez des horodatages et des clips de réunion directement vers Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, et plus de 5 000 autres.
  • Modèles de réunion personnalisés. Créez et modifiez des modèles de réunion afin que l'IA prenne des notes exactement comme vous le souhaitez. Synchronisez-les directement avec le système de gestion de la relation client de votre choix en créant un modèle avec les champs du système de gestion de la relation client que vous souhaitez remplir.
  • Créez des clips et des extraits: Scannez votre bibliothèque et créez des clips et des séquences d'images pour condenser vos idées.
  • Bibliothèque intuitive: Recherchez dans votre bibliothèque de réunions des mots-clés dans les transcriptions pour trouver rapidement ce que vous cherchez.
  • Réunions simultanées. tl;dvL'intelligence artificielle du logiciel peut enregistrer et transcrire plusieurs réunions en même temps, ce qui vous facilite la vie si vous êtes doublement (ou triplement) occupé.

tl;dv Cons

  • Compatibilité: Pas encore disponible pour Webex ou BlueJeans.
  • Pas de Revenue Intelligence. Bien que tl;dv offre de nombreuses fonctionnalités de coaching des ventes, il ne dispose pas encore de fonctionnalités d'intelligence économique.

Tarification

Le plan gratuit de tl;dv vous permet d'utiliser la grande majorité des fonctionnalités sans aucune condition. De plus, selon la région du monde où vous vous trouvez, vous pouvez bénéficier d'une réduction allant jusqu'à 40 % sur les plans payants !

Caractéristiques du plan gratuit
  • Enregistrements vidéo et transcriptions illimités.
  • Enregistrer les appels Google Meet, Zoom, et MS Teams.
  • Transcrire dans plus de 40 langues
  • Nombre illimité de résumés de moments d'intelligence artificielle
  • Notes de réunion 10x AI
  • 10x Ask tl;dv AI
  • Rapports sur les réunions multiples 10x AI 
  • Intégration de Slack, d'e-mails et de calendriers
  • Définir les timbres et les temps forts
  • Créer et partager des clips
  • Reconnaissance automatique du locuteur
  • 3 téléchargements mensuels

Les abonnements payants de tl;dv commencent à 18 $ par mois. Selon l'abonnement que vous choisirez, vous débloquerez plus de 5 000 intégrations, le coaching commercial playbooks, une intelligence illimitée pour les réunions multiples, des rapports récurrents, des analyses, des enregistrements téléchargeables, des paramètres de partage personnalisables, un support client prioritaire, et bien plus encore.

Voir tous les détails ici.

2. Otter

OtterLa nouvelle page d'accueil du site

Otter est une plateforme de synthèse vocale qui transcrit vos réunions virtuelles en temps réel. Après l'appel, vous pouvez ajouter des horodatages, des points forts et d'autres modifications à la transcription, ainsi que la partager avec vos collègues afin de rationaliser la collaboration et de réduire le nombre de réunions inutiles.

Le logiciel est largement utilisé par les journalistes, les équipes de médias et les universités, mais il est moins populaire pour remote, les équipes d'entreprises hybrides ou asynchrones. Ce n'est que récemment qu'il s'est lancé dans la vente. Pendant la pandémie, Otter était le principal enregistreur de réunion utilisé par les établissements d'enseignement, et il a depuis lors conservé une excellente réputation en tant qu'outil de transcription de qualité.

Son plan gratuit vous permet de vous familiariser avec l'outil, mais vous aurez besoin d'une option payante si vous souhaitez des transcriptions illimitées ou même l'enregistrement de vidéos. OtterLes langues disponibles avec l'outil sont l'anglais, le français et l'espagnol, ce qui en fait un outil moins performant pour les équipes multilingues. 

Il offre cependant des fonctionnalités intéressantes qui le distinguent des autres outils de transcription. Par exemple, il dispose d'une fonction de suppression automatique des mots de remplissage, ce qui vous permet d'obtenir des transcriptions claires et concises. Il dispose également d'une fonction de vocabulaire personnalisé qui vous permet d'entraîner l'IA à repérer la terminologie ou les abréviations spécifiques au monde des affaires. Il convient également de mentionner que Otter propose des transcriptions en temps réel, ce qui signifie que vous pouvez voir ce qui a été dit pendant l'appel lui-même.

Otter Pour

  • Vocabulaire personnalisé. OtterLe vocabulaire personnalisé de l'IA lui permet de comprendre le jargon de l'industrie.
  • Transcriptions en temps réel. Les transcriptions en temps réel sont une aide précieuse pour ceux qui privilégient l'accès instantané au texte.
  • Suppression des mots de remplissage. OtterLes transcriptions d'une personne ont tendance à être plus claires car les mots de remplissage sont automatiquement supprimés.
  • Otter AI Chat. Demandez n'importe quoi à l'IA de Otteret obtenez une réponse rapide grâce à l'analyse de toutes vos réunions enregistrées.
  • Synchronisation des notes avec les CRM. Otter permet aux utilisateurs de synchroniser automatiquement leurs notes de réunion avec le CRM de leur choix, vous épargnant ainsi d'innombrables heures de téléchargement manuel.
  • Réunions simultanées. Otter permet aux utilisateurs d'enregistrer et de transcrire jusqu'à 3 réunions simultanément.
  • Intelligence multi-rencontres. Bien qu'elle ne puisse pas fournir de rapports récurrents, l'intelligence artificielle de Otterest capable de recueillir des informations sur plusieurs réunions à la fois.

Otter Cons

  • Faible prise en charge des langues. Otter n'est disponible qu'en anglais, français et espagnol.
  • Enregistrement vidéo réservé aux entreprises. Otter ne vous permet pas d'enregistrer des vidéos si vous n'avez pas souscrit au plan Entreprise.
  • Pas de clips ni de bobines. Partager de petits extraits de votre réunion n'est pas aussi facile que cela pourrait l'être. Il n'est pas possible de réaliser des clips courts, ce qui signifie que vous devrez partager l'intégralité de la transcription chaque fois que vous voudrez montrer quelque chose à un collègue.
  • Pas de filtres intelligents. Otter n'a pas de filtres intelligents, il est donc difficile de trouver rapidement les moments exacts de la réunion.
  • Impossible de télécharger les enregistrements. Otter ne permet pas de télécharger les enregistrements des réunions. Cela vous empêche de sauvegarder les enregistrements des appels dans votre espace de stockage personnel.
  • Pas de Revenue Intelligence. Il n'y a pas de fonctions d'intelligence économique.

Otter Tarification

OtterL'offre payante d'EMC commence à 8,33 $ par utilisateur et par mois, sur la base d'une facturation annuelle. Cette formule inclut un vocabulaire personnalisé et la possibilité d'étiqueter les locuteurs, mais elle limite la transcription à 90 minutes par conversation et à 1 200 minutes au total. Il permet également d'importer 10 fichiers audio ou vidéo par mois à des fins de transcription.

Leur plan d'affaires vous coûtera 20 $ par utilisateur et par mois, ce qui vous permettra de bénéficier d'analyses d'utilisation et d'une assistance prioritaire. Cela vous permet de participer à 3 réunions simultanément et d'augmenter le nombre de minutes de transcription mensuelles à 6 000. 

Enfin, le plan Entreprise nécessite un appel commercial pour obtenir un devis. Il comprend le SSO et des contrôles de sécurité et de conformité avancés, ainsi que des fonctions d'enregistrement vidéo et de vente.

Caractéristiques du plan gratuit
  • L'assistant de réunion IA enregistre, transcrit et résume en temps réel
  • Transcription et résumés en anglais, français ou espagnol
  • Otter AI Chat : Discutez en direct avec Otter et vos coéquipiers, et obtenez des réponses aux questions posées lors des réunions.
  • Ajoutez des coéquipiers à votre espace de travail
  • Joindre Zoom, MS Teams et Google Meet pour rédiger et partager automatiquement des notes.
  • 300 minutes mensuelles de transcription ; 30 minutes par conversation
  • Importation et transcription de 3 fichiers audio ou vidéo à vie par utilisateur

Pour un aperçu complet de la comparaison entre Otter et l'application de transcription de réunions numéro un de cette liste, consultez notre comparaison approfondie : tl;dv vs Otter.

3. Notta

Notta est un outil de transcription de réunions dont la devise est " vous parlez, nous tapons". Il est conçu pour vous permettre de vous concentrer sur votre conversation pendant qu'il prend des notes en votre nom.

Bien qu'il vise principalement le marché japonais, Notta.ai prend d'assaut le monde entier avec une impressionnante plateforme localisée en 19 langues. C'est sans doute le meilleur outil pour les équipes multinationales qui parlent beaucoup de langues différentes, et il vise à améliorer la productivité d'une telle équipe en automatisant les transcriptions et en les traduisant dans plus de 50 langues ! En outre, c'est l'une des seules applications de transcription de réunions qui vous permet de parler dans plusieurs langues au cours d'un même appel et de les transcrire toutes.

Comme Otter, il permet de supprimer les mots de remplissage pour rendre les transcriptions plus claires et d'accéder à la transcription en temps réel. Il existe également une option de vocabulaire personnalisé, mais elle n'est disponible qu'en japonais. Comme Otter, Notta ne débloque l'enregistrement vidéo que dans son plan d'affaires, au lieu d'en faire une fonctionnalité de base.

Notta Pros

  • Support multilingue. Notta est disponible en 58 langues et dispose d'une plateforme localisée dans 19 langues. Il peut également transcrire un appel en plusieurs langues au cours d'une même réunion. C'est un outil fantastique pour les équipes multilingues.
  • Suppression des mots de remplissage. Les transcriptions de Notta sont claires comme de l'eau de roche, car le logiciel supprime automatiquement les mots de remplissage. Si vous le souhaitez, vous pouvez également supprimer les silences lors de la réécoute.
  • Transcriptions en temps réel. Les transcriptions en temps réel de Notta sont disponibles pendant l'appel lui-même, ce qui vous permet de clarifier ce que quelqu'un a dit sans perturber le déroulement de l'appel.
  • Synchronisez vos notes directement avec votre CRM. Notta vous permet d'automatiser votre flux de travail en synchronisant les notes de réunion avec votre CRM.
  • Vocabulaire personnalisé. Notta dispose d'une fonction de vocabulaire personnalisé permettant d'ajouter du jargon industriel, mais elle n'est disponible qu'en japonais.

 Notta Cons

  • Enregistrementvidéo réservé au plan d'affaires. Pour faire quelque chose d'aussi simple qu'enregistrer une vidéo, Notta exige que les utilisateurs soient sur un Business Plan ou plus.
  • Pas d'intelligence pour les réunions multiples. L'IA de Notta n'est pas capable d'analyser plusieurs réunions simultanément.
  • Pas de fonctionnalités dédiées à la vente. Notta n'offre pas de conseils sur la gestion des objections ni d'analyse des orateurs. 
  • Pas de Revenue Intelligence. Il n'y a pas de fonctions d'intelligence économique.
  • Plan gratuit faible. L'offre gratuite de Notta vous permet de vous familiariser avec les fonctionnalités de l'outil, mais comporte de très importantes restrictions, notamment l'absence totale de fonctions d'IA et le fait que seules 3 minutes de transcription sont autorisées par appel (et seulement 120 minutes par mois).

Prix Notta

La tarification de Notta commence à 9 $ par utilisateur et par mois, mais cela ne débloque que 1 800 minutes de transcription par mois et le vocabulaire personnalisé japonais. Pour 16,67 $ par mois, vous recevrez enfin l'enregistrement vidéo et quelques intégrations, notamment Zapier et les CRM. Les utilisateurs Entreprise bénéficient de quelques mesures de sécurité supplémentaires, comme le SSO basé sur SAML, et d'une assistance de meilleure qualité.

Dans l'ensemble, les plans de Notta sont abordables, mais ils n'ont pas vraiment le facteur WOW.

Caractéristiques du plan gratuit
  • 120 minutes de transcription par mois
  • Durée maximale de 3 minutes par appel
  • Transcription de 3 fichiers téléchargés par mois
  • Enregistrement et transcription sur Zoom, MS Teams, Google Meet, et Webex meetings
  • Synchroniser les transcriptions sur tous les appareils
  • Enregistrement d'écran
  • Identification de l'orateur

L'offre gratuite de Notta est suffisante pour une entrée en matière, mais elle ne comporte aucune fonction d'intelligence artificielle et la durée de transcription de 3 minutes par appel est ridiculement mauvaise.

Pour une comparaison approfondie entre Notta et la meilleure application de transcription de réunion de cette liste, consultez notre analyse détaillée : tl;dv vs Notta.

4. Révision

Page d'accueil révisée

Les transcriptions sont le pain et le beurre de Rev, à tel point que l'entreprise se proclame fièrement "premier service de transcription de la parole au texte au monde". Alors qu'elle ne proposait auparavant que des transcriptions, elle fait désormais office d'assistant de réunion IA, en se joignant à vos appels et en transcrivant les réunions en direct.

La transcription automatique proposée par Rev a un taux de précision de plus de 95 % et sera disponible dans les 5 minutes. Si vous souhaitez un taux de précision plus élevé (99 % par exemple), Rev propose également un service de transcription humaine. Le délai d'exécution moyen est de 5 heures, mais il dépend de la longueur de l'audio et de l'heure de la journée. Les transcriptions humaines sont naturellement plus chères, mais les formules payantes de Rev vous permettent de bénéficier de réductions intéressantes.

Comme la plupart des outils, Rev vous permet de télécharger des fichiers vidéo ou audio existants pour les transcrire. L'avantage est que vous pouvez télécharger un nombre illimité de fichiers, même avec la formule gratuite ! L'outil permet également d'annoter et de partager des fichiers.

Par rapport à d'autres, Rev est un peu en retard dans le domaine de l'IA. Bien que ses transcriptions soient de premier ordre, il rattrape son retard en ce qui concerne les fonctions d'IA telles que l'intelligence multi-réunions.

Rev Pros

  • Précision élevée pour les transcriptions automatisées. Précision de 95 % pour les transcriptions générées automatiquement.
  • Très haute précision pour les transcriptions humaines. Précision de 99 % pour les transcriptions humaines.
  • Multilingue. Détection automatique de la parole dans 37 langues différentes.
  • Intégrations. Rev s'intègre à de nombreuses plateformes différentes, de YouTube à Vimeo, de Zapier à Zoom.
  • Variété de services textuels. Propose des transcriptions, des sous-titres et des légendes.
  • Prise de notes en temps réel. Rev enregistre, transcrit et résume les réunions en temps réel.
  • Modèles de notes de réunion. Rev vous permet de créer un modèle de notes de réunion.

Rev Cons

  • Collaboration limitée. L'élément de collaboration n'est pas très important.
  • Une intelligence conversationnelle limitée. Rev vient tout juste d'entrer dans le jeu des assistants de réunion dotés d'une IA, et il est donc à la traîne en matière d'intelligence conversationnelle.
  • Aucune caractéristique de vente. Rev n'a pas de fonctionnalités spécifiques à la vente.
  • Pas de Revenue Intelligence. Rev n'offre pas de fonctionnalités d'intelligence économique permettant de hiérarchiser votre pipeline et de prévoir les ventes avec plus de précision.
  • Pas d'intelligence multi-rencontres. Rev n'offre aucun moyen d'obtenir des informations sur l'IA pour plusieurs réunions à la fois.

Tarification révisée

Rev propose quatre formules : Free, Basic (9,99 $), Pro (20,99 $) et Enterprise. Même avec la formule Enterprise, vous êtes limité à 6 000 minutes de transcription par mois. Cette formule permet également de débloquer des modèles de réunion personnalisés pour que l'IA prenne des notes exactement sur ce que vous souhaitez qu'elle fasse.

Caractéristiques du plan gratuit
  • 300 minutes de transcription AI par mois ; 30 minutes par conversation
  • Organisez facilement vos fichiers grâce à un espace de travail unique
  • Enregistrez et éditez n'importe où avec l'application mobile de Rev
  • Rev Notetaker enregistre, transcrit et résume les réunions en temps réel
  • Posez des questions, obtenez des informations et bien plus encore avec l'assistant AI (Limited)
  • Obtenir des résumés automatiquement avec Transcript Summarization (Limited)
  • Tirez des informations de votre contenu grâce aux modèles d'IA par défaut (limité)

Le verdict : Quelle est la meilleure application de transcription de réunion pour 2024 ?

L'application que vous décidez d'utiliser pour transcrire des réunions dépend entièrement des besoins de votre entreprise. Cependant, tl;dv propose clairement le meilleur plan gratuit pour commencer. 

Cette formule freemium vous permet de bénéficier d'un nombre illimité d'enregistrements vidéo (que Otter et Notta ne proposent qu'à partir d'un certain niveau d'abonnement), d'un nombre illimité de transcriptions et même d'un nombre illimité de résumés AI des moments de la réunion. En outre, vous bénéficierez d'un accès limité à l'intelligence multi-réunions et à d'autres fonctions d'IA. Si vous n'arrivez pas à vous décider, vous pouvez donc utiliser tl;dv en attendant.

Rev propose des transcriptions de haute qualité à un prix abordable, Notta est fantastique pour les équipes multilingues, tandis que Otter est idéal pour les transcriptions simples avec un vocabulaire personnalisé et des transcriptions en temps réel. Mais seul tl;dv inclut des rapports récurrents et des fonctions de vente détaillées avec un tableau de bord complet d'analyse des orateurs.

En fin de compte, c'est à vous de décider quel est le meilleur investissement pour votre entreprise. Quel que soit votre choix, vous êtes certain de libérer le temps de votre équipe pour des tâches plus qualifiées.