Ne serait-ce pas un rêve si votre logiciel de transcription de réunions faisait réellement ce qu'il est censé faire - transcrire des réunions en ligne de manière précise, automatique et fiable ? C'est ce que nous pensons. Et nous pensons que les rêves deviennent réalité, alors restez dans les parages et vous trouverez peut-être le logiciel de transcription de réunions qui correspond parfaitement à vos besoins et aux objectifs de votre entreprise.

Des tonnes d'organisations, de secteurs gouvernementaux et d'équipes de vente se servent de transcriptions pour enregistrer les décisions prises, les actions entreprises et les discussions ouvertes pendant des réunions de façon permanente. Grâce à l'IA, la technologie de synthèse vocale est devenue plus avancée et plus accessible. Il n'y a littéralement plus d'excuses. Vous méritez ce qu'il y a de mieux.

Mais avant de nous pencher sur le meilleur logiciel de transcription de réunions, examinons les avantages que les transcriptions peuvent apporter. À quoi servent-ils ?

Table des matières

Avantages d'une application de transcription de réunion

Une application de transcription de réunion présente de nombreux avantages : en plus de transcrire en entier vos réunions, voici d'autres avantages qu'elles peuvent vous offrir du point de vue professionnel.

  • Meilleure concentration pour les participants à la réunion
  • Des transcriptions et des notes plus précises
  • Des résumés efficaces
  • Accessibilité pour les collègues absents
  • Excellente organisation
  • Gains de temps

Meilleure concentration pour les participants à la réunion

L'époque où vous deviez essayer de prendre des notes manuellement pendant un appel est révolue. Avec une application de transcription de réunion, les participants peuvent compter sur le logiciel lui-même pour prendre des notes, ce qui leur permet de s'engager dans la conversation avec plus de concentration et d'attention.

Des transcriptions et des notes plus précises

Grâce à une reconnaissance vocale de pointe, les applications de transcription de réunions d'aujourd'hui convertissent la parole en texte rapidement et facilement, pour vous permettre d'obtenir des transcriptions très précises automatiquement pour chaque appel de votre calendrier. Configurez votre outil une fois, et profitez de ces transcriptions pour toujours.

Des résumés efficaces

La plupart des applications de transcription de réunions proposent également des résumés et des prises de notes. Grâce à la technologie GPT, résumer des réunions n'a jamais été aussi efficace. En quelques instants, vous pouvez obtenir un résumé sous forme de liste à puces de tous les points les plus importants discutés lors d'un appel d'une heure.

Pour ce qui est des notes de réunion, de nombreux outils de transcription de réunions proposent désormais des modèles que vous pouvez créer, modifier ou importer. Grâce à eux, ajustez le format de vos notes sur des playbooks de vente comme BANT, ou créez votre propre modèle de note personnalisé pour l'embauche et le recrutement.

Accessibilité pour les collègues absents

Les transcriptions de réunions ont l'avantage de permettre aux membres de l'équipe absents de se rattraper rapidement et facilement. Non seulement ils ont accès à la transcription complète, souvent accompagnée d'un enregistrement vidéo, mais ils disposent également d'un résumé qu'ils peuvent parcourir, de notes qu'ils peuvent vérifier et même d'un horodatage qui leur permet de revenir à des moments précis pour les écouter eux-mêmes.

Les applications de transcription de réunions peuvent en fait réduire le temps passé en réunion. C'est particulièrement vrai pour les outils (comme tl;dv) qui vous permettent d'enregistrer et de transcrire des réunions simultanées. Si vous avez un emploi du temps chargé ou si vous souhaitez superviser une réunion sans y assister physiquement, vous pouvez envoyer le robot à votre place. 

Excellente organisation

Si vous pensiez que trier vos contenus en fichiers vous permettait d'être mieux organisé(e), détrompez-vous. Grâce aux applications de transcription de réunions, vous pouvez organiser des réunions comme jamais auparavant et retrouver le moment exact que vous recherchez en quelques secondes.

La plupart de ces outils vous permettent d'effectuer des recherches dans votre bibliothèque de réunions par mot-clé, par sujet ou par intervenant pour trouver des moments de réunion précis et ne pas devoir passer en revue des réunions entières. 

Prise en charge multilingue

La plupart des plateformes de transcription de réunions offrent une prise en charge multilingue, ce qui vous permettra souvent de traduire des transcriptions dans un certain nombre de langues. L'audio lui-même pourra être détecté même si plusieurs langues sont parlées.

Intégrations avec d'autres outils

Si vos réunions contiennent des informations qui doivent être envoyées vers d'autres outils, comme un CRM par exemple, vous devez normalement le faire manuellement. Cela prend du temps et n'est pas réellement productif. 

Avec une application de transcription de réunion, vous pouvez rationaliser votre flux de travail en automatisant ces intégrations. Connectez votre outil de transcription et l'outil sur lequel les données doivent être envoyées pour qu'elles y soient téléchargées automatiquement à partir de ce moment-là.

Gains de temps

Cet avantage rejoint beaucoup tous les autres avantages des transcriptions de réunion. La transcription se faisant automatiquement, vous aurez moins besoin de demander des clarifications ou d'organiser de nouvelles réunions par la suite, ce qui fera gagner du temps à toutes les personnes concernées.

Fonctionnalités indispensables d'un outil de transcription de réunion

Les outils de transcription de réunions se comptent sur les doigts de la main, mais il existe des fonctionnalités remarquables qui sont quasiment essentielles pour obtenir des transcriptions de haute qualité et que vous pouvez réellement utiliser pour gagner du temps et augmenter votre productivité. En voici quelques-unes.

Identification des orateurs

Un outil de transcription de réunion doit pouvoir faire la distinction entre les participants pour être utile. Cette fonctionnalité est cruciale pour comprendre le contexte, les responsabilités de chacun et assurer la transparence.

Détection des points d'action

Les applications de transcription de réunions doivent être capables d'identifier le moment où une mesure à prendre a été discutée, pour permettre au bot de résumer l'appel et de mettre en évidence les parties les plus importantes par la suite.

Recherche par mot-clé

Sans possibilité de recherche par mot-clé, vous vous retrouvez avec des milliers d'enregistrements d'appels et aucun moyen de trouver celui que vous voulez. La recherche par mot-clé (et les filtres intelligents en général) vous permet de retrouver très facilement des moments de réunion spécifiques dans l'ensemble de vos appels.

Résumé et notes

Ces fonctionnalités sont génériques et devraient être incluses dans tous les outils de transcription de réunions en 2025 et au-delà. Le résumé d'un appel permet à votre équipe d'économiser des heures chaque semaine, tandis que les notes IA augmentent la productivité et l'efficacité, surtout si ces notes sont automatiquement synchronisées avec vos autres outils de documentation.

Horodatage

L'horodatage est une autre fonctionnalité universelle qui, si elle est absente, doit vous alerter. Grâce à elle, tous les utilisateurs peuvent passer à des moments précis instantanément, ce qui facilite le partage d'informations et la collaboration. En plus, le robot de transcription horodatera lui-même vos notes et vos résumés de réunion.

Importation et exportation

Les meilleures applications de transcription de réunions vous permettront d'importer des fichiers vidéo ou audio à transcrire après l'appel, idéal pour les équipes qui viennent d'adopter un nouveau logiciel, mais qui souhaitent aussi transcrire d'anciennes réunions. C'est également une solution rapide pour les appels qui se déroulent sur des plateformes de vidéoconférence incompatibles. 

L'exportation, quant à elle, est une fonction essentielle pour l'organisation et le stockage. Elle facilite également le partage avec les parties prenantes et les autres collaborateurs.

Intelligence multi-réunions

Fonctionnalité essentielle pour l'avenir, l'intelligence multi-réunions permet à l'IA de l'outil de transcription d'exploiter plusieurs appels à la fois pour en tirer des insights. Elle reprend le contexte des appels précédents et permet d'identifier des tendances et des modèles dans un ensemble de réunions. Cette fonction est idéale pour les responsables commerciaux qui souhaitent analyser les appels de leurs équipes en une seule fois afin de rattraper le travail de chacun.

Modèles de notes de réunion

Comme nous l'avons déjà vu, les modèles de notes de réunion sont essentiels pour gagner du temps et être plus productif. Sans modèles, les notes de l'IA seront génériques et potentiellement inutilisables. Une équipe de vente aura besoin de notes copiées selon un style spécifique aligné sur le site playbook de son choix, tandis qu'une équipe de développement de produits aura besoin d'un modèle différent. 

Savoir prendre des notes de réunion efficacement n'est que la moitié de la bataille. Ensuite, il faut encore trouver l'outil qui le fera à votre place pour que vous puissiez vous consacrer pleinement à la conversation.

Analyse des intervenants

Grâce à l'analyse des participants, vous pouvez suivre les performances de votre équipe de vente à l'aide d'indicateurs comme la durée des monologues, le rapport parole-écoute et la quantité de mots de remplissage utilisés. C'est essentiel pour les responsables qui veulent bien préparer leurs commerciaux et utile pour les commerciaux eux-mêmes, qui peuvent ainsi voir comment leur performance s'alignent sur leurs objectifs.

Comment utiliser une application de transcription de réunion

La façon dont vous utilisez un tel outil dépendra de l'outil en lui-même, mais vous retrouverez généralement ces fonctionnalités :

  1. Inscrivez-vous. Créez un compte pour utiliser l'outil en question.
  2. Synchronisez votre calendrier. Synchronisez votre calendrier avec votre outil afin qu'il se joigne automatiquement à vos réunions. Vérifiez que l'outil que vous avez choisi est compatible avec la plateforme de vidéoconférence de votre choix. Par exemple, tl;dv est compatible avec MS Teams, Zoom et Google Meet
  3. Participez à votre réunion comme d'habitude. Participez à votre appel en direct et le robot de l'outil devrait arriver dans votre réunion à l'heure prévue. À partir de là, il enregistrera et transcrira automatiquement.
  4. Vérifiez les notes et le résumé créés. Une fois l'appel terminé, consultez les notes et le résumé ou partagez-les avec un collègue.
  5. Recherchez (et trouvez) ce que vous voulez. Imaginez ça : vous utilisez l'outil depuis quelques semaines, et vous avez maintenant accumulé un bon nombre de réunions. Si vous souhaitez retrouver un moment précis d'un appel précédent, vous pouvez rechercher des mots clés, des sujets ou des participants dans votre bibliothèque de réunions afin de trouver rapidement et facilement ce que vous cherchez. Vous pouvez également classer vos réunions dans des dossiers pour que tout soit bien organisé.
  6. Synchronisez l'outil avec d'autres outils de travail. L'un des grands avantages des applications de transcription est qu'elles peuvent être connectées à d'autres outils comme des CRM pour synchroniser vos notes de réunion instantanément et automatiquement, et ainsi remplir les champs spécifiques dont vous avez besoin sans intervention manuelle.
  7. Automatisez votre quotidien professionnel. Détendez-vous et relaxez-vous pendant que votre assistant de réunion IA s'occupe de vos tâches manuelles fastidieuses.

Conseils pour tirer le meilleur parti d'un outil de transcription de réunions

Disposer d'une application de qualité n'est pas une fin en soi : vous devez aussi veiller à ce que votre équipe l'utilise efficacement pour en maximiser les avantages. Voici quelques conseils et astuces.

  1. Préparez l'ordre du jour de la réunion. Partagez un ordre du jour détaillé avant la réunion, en indiquant les principaux sujets et questions. Vous pouvez également définir votre modèle de notes de réunion pour que l'IA prenne des notes sur ce qui vous intéresse.
  2. Utilisez la fonction de vocabulaire personnalisé de l'application. Si l'outil que vous avez choisi dispose d'une fonction de vocabulaire personnalisé, utilisez-la pour former l'IA à une terminologie spécifique. Vous pouvez ainsi ajouter des termes industriels courants, des noms de produits ou tout autre acronyme utilisé par votre équipe. Cela améliorera la précision de la transcription, en particulier dans les domaines techniques où il y a beaucoup de jargon.
  3. Intégrez-le à d'autres outils. Vous voulez tirer le meilleur parti de votre outil de transcription de réunions ? Intégrez-le à toutes vos autres applications de travail pour rationaliser les processus chronophages et travailler plus rapidement.
  4. Utilisez les horodatages. Gagnez du temps en utilisant la lecture horodatée pour revenir à des moments précis.
  5. Créez des clips et des reels. Si votre application le permet, créez des clips de votre réunion pour les partager facilement avec vos collègues. De même, combinez des clips en reels pour partager plusieurs clips (même provenant d'appels différents) en une seule vidéo.
  6. Posez des questions à l'IA de l'outil. La plupart des outils modernes de transcription de réunions sont dotés d'une fonction d'intelligence artificielle qui vous permet de poser une question à l'outil afin qu'il recherche la réponse dans toutes vos réunions. Immanquable si vous avez besoin d'informations rapidement.
  7. Programmer des rapports récurrents. Certaines applications de transcription de réunions, comme tl;dv , vous permettent de programmer des rapports récurrents sur n'importe quel sujet. L'IA analysera toutes vos réunions sur une période récurrente et vous fournira des mises à jour et des informations sur tout ce qui a été discuté sur ces sujets dans toutes vos réunions (et dans toutes les réunions de votre équipe, pour les managers). Le plus intéressant, c'est que ces rapports sont automatiquement envoyés dans votre boîte de réception aussi souvent que vous le souhaitez.

Les meilleurs services de transcription de réunions en 2025

Trouver l'application de transcription de réunion idéale en 2025 peut révolutionner la façon dont les équipes travaillent en rationalisant la communication et en améliorant la productivité. Des outils comme tl;dvOtter, Notta et Rev se distinguent en tant que leaders du secteur, en offrant des fonctionnalités telles que la transcription en temps réel, des résumés alimentés par l'IA et des modèles personnalisables. Ces applications répondent à des besoins divers. Avec des solutions permettant d'enregistrer des réunions, de générer des informations et de s'intégrer de manière transparente dans les flux de travail, ces applications de transcription sont essentielles pour les professionnels qui souhaitent rester à la pointe du progrès dans le monde virtuel actuel, qui évolue rapidement.

1. tl;dv

tl;dv, qui signifie "too long ; didn't view", est l'une des meilleures applications de transcription de réunions actuellement disponibles sur le marché. Non seulement vous pouvez enregistrer, transcrire et résumer automatiquement vos réunions virtuelles, mais vous pouvez également utiliser les innombrables autres fonctionnalités avancées. Mais ce qui fait de tl;dv un outil fantastique, c'est que vous pouvez bénéficier gratuitement de toutes ces fonctionnalités : enregistrements vidéo illimités, transcriptions, notes automatisées, résumés, et bien plus encore !

Si vous pouvez bénéficier gratuitement de toutes les fonctions de transcription de base (dans plus de 40 langues !), que vous réservent les formules payantes ? Déjà, plus de 5 000 intégrations. Ensuite, une intelligence multi-réunions illimitée, des fonctionnalités de coaching commercial, des rapports récurrents, des modèles de notes de réunion et un tableau de bord d'analyse des participants. 

L'intelligence multi-réunions de tl;dvvous permet de générer des rapports d'intelligence artificielle sur plusieurs réunions à la fois, même si des membres de l'équipe ont participé à ces réunions en plus de vous-même. Mieux encore, programmez la création et la livraison régulière de ces rapports dans votre boîte de réception et vous obtiendrez des mises à jour récurrentes couvrant toutes les réunions de votre équipe au cours d'une période donnée. Vous pouvez filtrer ces rapports pour qu'ils portent sur des sujets spécifiques tels que les réclamations des clients, les objections des prospects ou les mentions des concurrents, et vous pouvez également filtrer les réunions utilisées en fonction des participants, du titre ou d'un certain nombre d'autres méthodes.

Cette fonction puissante soulage les épaules des gestionnaires et automatise les analyses qui, autrement, prendraient toute la journée. Tous les rapports sont assortis d'un horodatage, ce qui vous permet de passer rapidement d'un moment à l'autre d'un appel à l'autre. 70 % des vendeurs pensent que l'IA augmente la productivité au travail. tl;dv en est un excellent exemple.

Reporting multi-réunions

Les fonctionnalités de coaching commercial de tl;dven font également l'une des meilleures applications de transcription de réunions en 2025. Vous ne pouvez plus vous contenter de transcrire des réunions pour être au top. Vous devez être en mesure d'utiliser les informations recueillies pour augmenter votre productivité et améliorer votre stratégie, en particulier votre stratégie de vente.

Comme nous l'avons déjà mentionné, les modèles de notes de réunion sont une caractéristique essentielle des outils de transcription. tl;dv excelle dans ce domaine avec des dizaines de modèles parmi lesquels choisir, y compris des playbooks vente tels que BANT, SPIN et MEDDIC. Il propose également des modèles pour les équipes non commerciales telles que les RH, la réussite client et même le développement de produits. Si vous préférez, vous pouvez créer votre propre modèle et faire correspondre chaque section aux champs de votre CRM, de sorte que lorsque vous exportez la transcription, elle s'insère directement dans votre CRM de manière transparente. Rendez le processus encore plus transparent en filtrant les réunions qui utiliseront l'un ou l'autre de vos modèles.

Le tableau de bord d'analyse des participants est également utile aux responsables commerciaux. Ils peuvent ainsi surveiller l'ensemble de leur équipe de vente et analyser les performances individuelles pour voir comment les commerciaux se comportent et s'ils atteignent leurs objectifs dictés par leur playbook. 

C'est également une excellente solution pour les commerciaux qui souhaitent s'auto-former, même s'il reste solide pour servir de formation commerciale sur demande des responsables. Il présente toute une série d'indicateurs de performance commerciale utiles pour se remettre sur le bon chemin en cas de bavure. 

Avantages de tl;dv

  • Intégration gratuite de l'IA: tl;dv exploite une IA de premier ordre pour fournir des résumés, des notes et une détection automatique des orateurs.
  • Traductions gratuites et instantanées: les transcriptions de tl;dvsont disponibles dans plus de 40 langues pour Zoom, MS Teams et Google Meet. La plateforme est également localisée en 7 langues, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes multinationales.
  • Une formule gratuite incroyable, qui comprend des transcriptions et des enregistrements vidéo gratuits et illimités pour Zoom, MS Teams et Google Meet.
  • Facile à utiliser: le design épuré de tl;dvle rend très facile à utiliser pour les débutants comme pour les experts.
  • Intelligence multi-réunions. Demandez à recevoir des rapports à intervalles réguliers dans votre boîte mail pour condenser plusieurs résumés de réunions sans lever le petit doigt.
  • Coaching commercial. Puisez dans les appels de vente de votre équipe pour améliorer son efficacité. Perfectionnez sa gestion des objections clients et utilisez des modèles de playbooks ou personnalisez le vôtre pour adapter votre stratégie de coaching.
  • Fonctionnalités d'horodatage et d'étiquetage : Horodatez les moments clés de vos réunions pour y revenir en un clin d'œil, et ajoutez des étiquettes pour mentionner des moments de réunions à vos collègues sous forme de lien dans leur boîte mail.
  • Plus de 5 000 intégrations : Envoyez des horodatages et des clips de réunion directement vers Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, et plus de 5 000 autres outils.
  • Modèles de réunion personnalisés. Créez et modifiez des modèles de réunion afin que l'IA prenne des notes exactement comme vous le souhaitez, et synchronisez-les directement avec le CRM de votre choix en faisant concorder les champs du modèle avec les siens.
  • Créez des clips et synthétisez des moments clés : Scannez votre bibliothèque et créez des clips et des reels pour condenser les points les plus importants.
  • Bibliothèque intuitive : Recherchez des mots-clés dans votre bibliothèque de réunions et de transcriptions pour trouver rapidement ce que vous cherchez.
  • Réunions simultanées. L'IA de tl;dvpeut enregistrer et transcrire plusieurs réunions en même temps, ce qui vous facilite la vie si vous êtes doublement (ou triplement) occupé.

Inconvénients de tl;dv

  • Compatibilité: tl;dv n'est pas encore disponible pour Webex ou BlueJeans.
  • Pas de Revenue Intelligence. Bien que tl;dv offre de nombreuses fonctionnalités de coaching commercial, il ne dispose pas encore de fonctionnalités de Revenue Intelligence.

Tarifs

Le plan gratuit de tl;dvvous permet d'utiliser la grande majorité des fonctionnalités sans aucune condition. De plus, selon la région du monde où vous vous trouvez, vous pouvez bénéficier d'une réduction allant jusqu'à 40 % sur les plans payants !

Options de la formule gratuite
  • Enregistrements vidéo et transcriptions illimités.
  • Enregistrez des appels sur Google Meet, Zoom, et MS Teams.
  • Transcriptions dans plus de 40 langues
  • Résumés IA illimités de moments de réunions
  • 10x plus de notes de réunion IA
  • Questions x10 à l'IA de tl;dv
  • 10x plus de rapports multi-réunions générés par l'IA 
  • Intégrations Slack et applis d'e-mail et calendrier
  • Créez des horodatages et moments clés
  • Créez et partagez des clips
  • Reconnaissance automatique des intervenants
  • 3 téléversements mensuels

Les abonnements payants de tl;dvcommencent à 18 $ par mois. Selon l'abonnement que vous choisirez, vous débloquerez plus de 5 000 intégrations, des playbooks coaching commercial, une intelligence illimitée pour les réunions multiples, des rapports récurrents, des analyses, des enregistrements téléchargeables, des paramètres de partage personnalisables, un support client prioritaire, et bien plus encore.

Découvrez tout cela en détail ici.

2. Otter

Nouvelle page d'accueil d'Otter

Otter est une plateforme de synthèse vocale qui transcrit vos réunions virtuelles en temps réel. Après l'appel, vous pourrez horodater des moments, les surligner ou encore éditer la transcription, et partager ces données avec vos collègues pour collaborer plus facilement et réduire les réunions inutiles.

Le logiciel est très prisé par les journalistes, équipes de médias et universités, mais peut ne pas convenir aux équipes virtuelles, hybrides ou asynchrones. Il a été le principal enregistreur de réunion utilisé par les établissements d'enseignement pendant la pandémie et a conservé depuis une excellente réputation en tant qu'outil de transcription de qualité. Plus récemment, il s'est tourné vers le domaine de la vente.

Son plan gratuit vous permet de vous familiariser avec l'outil, mais vous aurez besoin d'une option payante si vous souhaitez des transcriptions illimitées ou même l'enregistrement de vidéos. Otter prend en charge le français, l'anglais et l'espagnol, ce qui en fait un outil moins performant que d'autres pour les équipes multilingues. 

Il offre cependant des fonctionnalités intéressantes qui le distinguent des autres outils de transcription. Par exemple, il dispose d'une fonction de suppression automatique des mots de remplissage, ce qui vous permet d'obtenir des transcriptions claires et concises. Il dispose également d'une fonction de vocabulaire personnalisé qui vous permet d'entraîner l'IA à repérer des abréviations ou des termes professionnels spécifiques. Enfin, notons qu'Otter propose des transcriptions en temps réel pour suivre ce qui est dit en même temps que la réunion.

Avantages d'Otter

  • Vocabulaire personnalisé. Le vocabulaire personnalisé d'Otter permet à son IA de comprendre le jargon propre à plusieurs industries.
  • Transcriptions en temps réel. Les transcriptions en temps réel sont une aide précieuse pour celles et ceux qui préfèrent suivre ce qui est dit à l'écrit sur le moment.
  • Suppression des mots de remplissage. Les transcriptions d'Otter ont tendance à être plus claires car les mots de remplissage sont automatiquement supprimés.
  • Chat IA d'Otter. Demandez n'importe quoi à l'IA d'Otter et obtenez une réponse rapide après analyse de toutes vos réunions enregistrées.
  • Synchronisation des notes avec les CRM. Otter permet aux utilisateurs de synchroniser automatiquement leurs notes de réunion avec le CRM de leur choix, pour vous éviter de devoir passer des heures à les exporter manuellement.
  • Réunions simultanées. Otter permet aux utilisateurs d'enregistrer et de transcrire jusqu'à 3 réunions simultanément.
  • Intelligence multi-réunions. Bien qu'elle ne puisse pas fournir de rapports récurrents, l'intelligence artificielle d'Otter peut recueillir des données clés sur plusieurs réunions à la fois.

Inconvénients d'Otter

  • Faible prise en charge des langues. Otter n'est disponible qu'en français, anglais et espagnol.
  • Enregistrement vidéo réservé au plan Enterprise. Otter ne vous permet pas d'enregistrer des vidéos si vous n'avez pas souscrit à sa formule « Enterprise ».
  • Pas de clips ni de reels. Partager de petits extraits de votre réunion n'est pas aussi facile que cela pourrait l'être. Vous ne pouvez pas créer de clips courts, ce qui signifie que vous devrez partager l'intégralité de la transcription chaque fois que vous voudrez montrer quelque chose à un collègue.
  • Pas de filtres intelligents. Otter n'a pas de filtres intelligents, il est donc difficile de trouver rapidement des moments de réunion spécifiques.
  • Impossible de télécharger des enregistrements. Otter ne permet pas de télécharger des enregistrements de réunions. Vous ne pourrez donc pas les garder dans votre espace de stockage personnel.
  • Pas d'analyse intelligente des ventes. Il n'y a pas d'analyse intelligente pour la génération des revenus.

Tarifs d'Otter

Les plans payants d'Otter commencent à 8,33 $ par utilisateur et par mois si vous optez pour la facturation annuelle. Cette formule inclut un vocabulaire personnalisé et la possibilité de mentionner des intervenants, mais elle limite la transcription à 90 minutes par conversation et à 1 200 minutes au total. Elle permet également d'importer 10 fichiers audio ou vidéo par mois pour les faire transcrire.

Leur plan d'affaires vous coûtera 20 $ par utilisateur et par mois, ce qui vous permettra de bénéficier d'analyses d'utilisation et d'une assistance prioritaire. Cela vous permet de participer à 3 réunions simultanément et d'augmenter le nombre de minutes de transcription mensuelles à 6 000. 

Enfin, le plan Enterprise nécessite un appel commercial pour obtenir un devis. Il comprend l'authentification unique et des contrôles de sécurité et de conformité avancés, ainsi que des fonctions d'enregistrement vidéo et de vente.

Options de la formule gratuite
  • L'assistant de réunion IA enregistre, transcrit et résume en temps réel
  • Transcription et résumés en français, anglais ou espagnol
  • Chat IA d'Otter : Discutez en direct avec Otter et vos collègues, et obtenez des réponses à vos questions sur le contenu de vos réunions
  • Ajoutez des collègues à votre espace de travail
  • Il rejoint Zoom, MS Teams et Google Meet pour rédiger et partager des notes automatiquement
  • 300 minutes de transcription/mois ; 30 minutes par conversation
  • Il permet d'importer et de transcrire 3 fichiers audio ou vidéo à vie par utilisateur

Pour une vue d'ensemble complète de la comparaison entre Otter et l'application de transcription de réunions numéro un de cette liste, consultez notre comparaison approfondie : tl;dv vs Otter.

3. Notta

Notta est un outil de transcription de réunions dont la devise est « vous parlez, nous écrivons ». Il est conçu pour vous permettre de vous concentrer sur votre conversation pendant qu'il prend des notes à votre place.

Bien qu'il vise principalement le marché japonais, Notta.ai prend d'assaut le monde entier avec une impressionnante plateforme traduite en 19 langues. C'est sans doute le meilleur outil pour les équipes multinationales qui parlent beaucoup de langues différentes, notamment parce qu'il automatise la création de transcriptions et qu'il peut les traduire dans plus de 50 langues ! En outre, c'est l'une des seules applications de transcription de réunions qui vous permet de parler dans plusieurs langues au cours d'un même appel et de les transcrire toutes.

Comme Otter, il permet de supprimer les mots de remplissage pour clarifier les transcriptions et d'accéder à ces dernières en temps réel. Notta propose aussi une fonction de vocabulaire personnalisé réservée au japonais. Comme Otter, Notta propose uniquement l'enregistrement vidéo dans son plan Business au lieu de l'inclure dans son catalogue de base.

Notta Pros

  • Prise en charge en plusieurs langues. Notta est disponible en 58 langues et dispose d'une plateforme traduite dans 19 langues. Il peut également transcrire un appel en plusieurs langues au cours d'une même réunion. C'est un outil fantastique pour les équipes multilingues.
  • Suppression des mots de remplissage. Les transcriptions de Notta sont claires comme de l'eau de roche, car le logiciel supprime automatiquement les mots de remplissage. Vous pouvez même supprimer les silences lors de la réécoute si vous le souhaitez.
  • Transcriptions en temps réel. Les transcriptions en temps réel de Notta sont disponibles pendant l'appel lui-même, ce qui vous permet de clarifier ce que quelqu'un a dit sans interrompre le flux de la discussion.
  • Synchronisez vos notes directement avec votre CRM. Notta vous permet d'automatiser votre flux de travail en synchronisant les notes de réunion avec votre CRM.
  • Vocabulaire personnalisé. Notta dispose d'une fonction de vocabulaire personnalisé permettant d'ajouter du jargon selon différentes industries, mais elle n'est disponible qu'en japonais.

 Notta Cons

  • Enregistrement vidéo réservé au plan Business. Une fonctionnalité aussi simple qu'enregistrer une vidéo est réservée au plan Business et aux plans supérieurs de Notta.
  • Aucune intelligence multi-réunions. L'IA de Notta n'est pas capable d'analyser plusieurs réunions simultanément.
  • Aucune fonctionnalité de vente spécialisée. Notta n'offre pas de conseils sur la gestion des objections ni d'analyse des participants. 
  • Pas d'analyse intelligente des ventes. Il n'y a pas d'analyse intelligente pour la génération des revenus.
  • Plan gratuit faible. L'offre gratuite de Notta vous permet de vous familiariser avec les fonctionnalités de l'outil, mais comporte de très importantes restrictions, notamment l'absence totale de fonctions d'IA et le fait que seules 3 minutes de transcription sont autorisées par appel (et seulement 120 minutes par mois).

Tarifs de Notta

Les tarifs de Notta commencent à 9 $ par utilisateur et par mois, mais cela ne débloque que 1 800 minutes de transcription par mois et un glossaire personnalisé en japonais. Pour 16,67 $ par mois, vous pourrez enfin enregistrer des vidéos et obtenir quelques intégrations, notamment Zapier et les CRM. Les utilisateurs Entreprise bénéficient de quelques mesures de sécurité supplémentaires, comme l'authentification SSO basée sur le protocole SAML, et d'une assistance de meilleure qualité.

Dans l'ensemble, les plans de Notta sont abordables, mais ils n'ont rien de spectaculaire.

Options de la formule gratuite
  • 120 minutes de transcription par mois
  • Durée maximale de 3 minutes par appel
  • Transcription de 3 fichiers fournis par mois
  • Enregistrement et transcription de réunions Zoom, MS Teams, Google Meet et Webex
  • Synchronisation de transcriptions sur différents appareils
  • Capture d'écran
  • Identification des orateurs

L'offre gratuite de Notta est suffisante pour se faire une idée, mais elle n'inclut pas de fonctionnalité d'IA et ses 3 minutes de transcription par appel sont dérisoires.

Pour une comparaison approfondie entre Notta et la meilleure application de transcription de réunion de cette liste, consultez notre analyse détaillée : tl;dv vs Notta.

4. Rev

Page d'accueil de Rev

Nous ne pouvons simplement pas parler d'applications de transcription de réunions sans parler de Rev. Les transcriptions sont son gagne-pain, à telle point que la marque s'autoproclame « premier service de synthèse vocale au monde ». Alors qu'elle se concentrait au départ sur les transcriptions, elle agit désormais comme un assistant de réunion IA en rejoignant vos appels et en transcrivant des réunions en direct.

Les transcriptions automatiques de Rev sont précises à 95 % et vous seront fournies en moins de 5 minutes. Si vous souhaitez une meilleure précision (disons 99 %), Rev propose également un service de transcription humaine. Il faut compter environ 5 heures pour en obtenir, ce qui pourra varier selon la taille du fichier audio et le moment de la demande de transcription. Les transcriptions humaines sont évidemment plus chères, mais les offres payantes de Rev vous permettront d'obtenir des réductions intéressantes.

Comme la plupart des outils, Rev vous permet de téléverser des fichiers vidéo ou audio existants pour les faire transcrire, et cerise sur le gâteau, il n'y a pas de limite à la quantité de fichiers que vous pouvez charger, même sur sa formule gratuite ! L'outil permet aussi d'ajouter des annotations et de partager des fichiers.

Par rapport à d'autres, Rev est un peu en retard dans le domaine de l'IA. Bien que ses transcriptions soient de premier ordre, il rattrape son retard avec entre autres son intelligence multi-réunions.

Rev Pros

  • Précision élevée pour les transcriptions automatisées. 95 % de précision pour les transcriptions générées automatiquement.
  • Très grande précision pour les transcriptions humaines. Précision de 99 % pour les transcriptions humaines.
  • Multilingue. Détection automatique de la parole dans jusqu'à 37 langues différentes.
  • Intégrations. Rev s'intègre à de nombreuses plateformes différentes, de YouTube à Vimeo, de Zapier à Zoom.
  • Divers services de texte. Propose des transcriptions, des légendes et des sous-titres.
  • Prise de notes (Notetaker) en temps réel. Rev enregistre, transcrit et résume maintenant des réunions en temps réel.
  • Modèles de notes de réunion. Rev vous permet de créer un modèle de notes de réunion.

Rev Cons

  • Collaboration limitée. L'élément de collaboration n'est pas très développé.
  • Intelligence conversationnelle limitée. Rev vient tout juste de rentrer sur le marché des assistants IA de réunions, d'où son retard en matière d'intelligence conversationnelle.
  • Aucune fonctionnalité de vente. Rev ne propose pas de fonctionnalités commerciales.
  • Pas d'analyse de revenus des ventes. Rev n'offre pas de telles fonctionnalités pour prioriser votre pipeline et de prévoir les ventes avec plus de précision.
  • Pas d'analyse multi-réunions. Rev n'offre aucun moyen d'obtenir des insights générés par l'IA pour plusieurs réunions à la fois.

Tarifs de Rev

Rev propose quatre formules : Free, Basic (9,99 $), Pro (20,99 $) et Enterprise. Même avec l'offre Enterprise, vous restez limité(e) à 6 000 minutes de transcription IA par mois. Cette formule permet également de débloquer des modèles de réunions personnalisés pour que l'IA prenne des notes comme vous le souhaitez.

Options de la formule gratuite
  • 300 minutes de transcription IA par mois ; 30 minutes par conversation
  • Organisez facilement vos fichiers sur un seul espace de travail
  • Enregistrez et éditez n'importe où avec l'application mobile de Rev
  • Le preneur de notes (Notetaker) de Rev enregistre, transcrit et résume des réunions en temps réel
  • Posez des questions, obtenez des informations et bien plus encore avec l'assistant IA (Limité)
  • Recevez des résumés automatiquement avec la fonctionnalité de résumé des transcriptions (Limité)
  • Recevez des données clés sur votre contenu avec des modèles par défaut générés par l'IA (Limité)

Le verdict : Quelle est la meilleure application de transcription de réunion pour 2025 ?

L'application que vous décidez d'utiliser pour transcrire des réunions dépend entièrement des besoins de votre entreprise. Cependant, tl;dv propose clairement le meilleur plan gratuit pour commencer. 

Cette formule freemium vous permet de bénéficier d'un nombre illimité d'enregistrements vidéo (qu'Otter et Notta ne proposent qu'à partir d'un certain niveau d'abonnement), d'un nombre illimité de transcriptions et même d'un nombre illimité de résumés AI des moments de réunion. En outre, vous bénéficierez d'un accès limité à l'intelligence multi-réunions et à d'autres fonctions d'IA. Si vous n'arrivez pas à vous décider, vous pouvez donc utiliser tl;dv en attendant.

Rev fournit des transcriptions de haute qualité à un prix raisonnable, Notta est fantastique pour les équipes multilingues, tandis qu'Otter est parfait pour les transcriptions simples avec un vocabulaire personnalisé et des transcriptions en temps réel. Mais seul tl;dv inclut des rapports récurrents et des fonctions de vente détaillées avec un tableau de bord complet d'analyse des locuteurs.

En fin de compte, c'est à vous de décider quel est le meilleur investissement pour votre entreprise. Quel que soit votre choix, votre équipe pourra gagner du temps pour se concentrer sur des tâches plus difficiles.