魅力的なプレゼンテーションを準備するには？
Teamsのプレゼンテーションの準備は、あるいはどのようなプレゼンテーションであっても、ただ単にスライドがおしゃれで、ミームが盛り込まれていればいいというものではない（ただし、私たちはミームが大好きだ）。良いプレゼンテーションとは、ストーリーテリング、デザイン、そしてちょっとしたマジック（本物のマジックではないが、それに近いもの）をミックスしたものだ。
まず、あなたの読者について知る必要がある。彼らは非常に熱心なのか、小うるさいのか、それともただiPhoneを見ながらいつランチを食べられるかと考えているのか。彼らが誰であろうと、彼らの関心を引きつけるようなコンテンツにする必要がある。
それぞれの人がどのように情報を受け取るかを考え、それぞれの人が興味を持てるようなさまざまな資料を用意しましょう。聴覚的なもの、視覚的なもの、運動感覚的なもの。
だから視覚的な人は、ノートパソコンの悲鳴から飛び出すようなビジュアルを使う。
オーディオファンの方は、各スライドに簡潔で興味をそそる説明があることを確認してください（スライドを読むだけではいけません！！）。
最後に、運動感覚を養うためには、インタラクティブな要素が必要です。聴衆が参加したり貢献したりできるアクティビティを取り入れることで、運動感覚を重視する聴衆を引き込みましょう。これは、ライブ投票、Q&Aセッション、あるいは適切であれば簡単な実習などでもよい。
ありがたいことに、Microsoft Teams 、こうしたインタラクティブな要素をシームレスに促進する機能がある。
どのようなテクニカルセットアップが必要か？
プレゼンの鉄則は、プレゼンをする前に、技術的なセットアップが裏切っていないかチェックすることだ。マイクは使えるか？インターネット接続は安定しているか？スライドがどこにあるか知っていますか？デスクトップに見えるはずのないものはないか？また、高品質のウェブカメラを使うようにしてください。プレゼンテーションの締め切りが迫っていることが唯一の影となるような、明るい部屋に身を置きましょう。
よくある問題のトラブルシューティングは？
マーフィーの法則です。予期せぬ事態に備え、オフィスのドアからユニコーンが突進してくるという意味ではありませんが、バックアッププランを用意しておくということです。事前に録音したバージョンのプレゼンを考え、ミュートボタンも忘れずに。ミュートボタンもお忘れなく！
ここでは、プレゼンテーション中に起こりうる技術的なgLitCh3に対処する方法をいくつかご紹介します。
インターネット接続
最も一般的な問題のひとつは、インターネット接続の不安定さだ。通常Wi-Fiを使用している場合は、バックアップとして常に有線接続を用意しておこう。これにより、接続の問題が発生する可能性を大幅に減らすことができる。有線接続が不可能な場合は、Wi-Fiの電波が強い場所にいることを確認してください。また、最後の手段として、モバイル・ホットスポットを準備しておくことも検討しよう。経験則から言うと、トンネルや海中にいるときにプレゼンテーションをするのはやめましょう。
オーディオとビデオの品質
プレゼンテーションの前に、マイクとカメラをテストしましょう。音声が悪いと、どんなに準備万端のプレゼンでも頓挫してしまいます。外部機器を使用する場合は、正しく接続され、設定されていることを確認しましょう。ビデオの場合は、照明とカメラのアングルを事前にチェックしましょう。可能であれば、予備のマイクとカメラを用意しましょう。
ソフトウェアの不具合
Microsoft Teams他のソフトウェアと同様に、不具合が発生する可能性があります。アプリやコンピュータの再起動など、基本的なトラブルシューティングの手順に慣れてください。作業を開始する前に、Teamsアプリが最新バージョンにアップデートされていることを確認してください。時には自分ではどうしようもないこともありますが、まずはそれが不具合であり、ユーザーエラーではないことを確認してください（エヘン、そんなことは起こらないでしょう...正直なところ）。
プレゼンテーション・ファイルの問題
みんなに見せるために用意したドキュメントが開かなかったり、ある種の新しいPDFビューアをダウンロードするように指示されたりするほど最悪なことはない。プレゼンテーションのフォーマットを複数用意しておくようにしましょう。主要なフォーマットとは別に、PDFバージョンを保存したり、素早くアクセスできるようにクラウドストレージプラットフォームにスライドをアップロードしておく。これは、元のファイルに問題がある場合に役立ちます。
停電時のバックアップ・プラン
停電に備えて、ノートパソコンが完全に充電されていることを確認する。また、特にタブレットやスマートフォンでプレゼンする場合は、パワーバンクがあると助かる。自宅のオフィスで仕事をしている場合は、このようなことは考えられないかもしれませんが、デジタルノマドや外出先で仕事をするのが好きな人にとっては、このようなことは思っている以上に頻繁に起こりうることなのです！
中断に優雅に対処する
リモートで仕事をしていると、突然物音がしたり、誰かが部屋に入ってきたりなど、予期せぬ中断が起こることがあります。このような状況に慌てることなく、優雅に対処する方法を考えておきましょう。ちょっと失礼します」の一言で十分です。また、プレゼンテーション中にかわいい犬や猫が登場しても、ほとんどの人は気にしません。
参加者の問題を管理する
参加者が、あなたの声が聞こえない、画面が見えないなどの問題に直面することがあります。音量設定を確認したり、Teamsで正しい画面が表示されているか確認するなど、参加者をサポートするための簡単なトラブルシューティングガイドを 用意しましょう。
聴衆を惹きつけ続けるには？
バーチャル・プレゼンテーションで聴衆を惹きつけるのは、猫の注意を引こうとするようなものだ。質問を投げかけたり、世論調査を使ったり、ジョークを交えたり（ただし、仕事にふさわしい内容にすること）。単なる傍観者ではなく、プレゼンの一部であるかのような参加感を与えよう。アイコンタクトが鍵です-スクリーンではなく、カメラを見てください。それは、たとえデジタルの深淵を通してであっても、つながりを生み出す。
Microsoft Teams のどのような機能がプレゼンテーションを強化するのか？
プレゼンテーションで力仕事をするのはほとんどあなたですが、Microsoft Teams は、プレゼンテーションを強化し、よりインタラクティブで、魅力的で、効果的なものにすることができる多くの組み込み機能で、あなたの背中を押してくれます。
画面共有とホワイトボード
時には、自分の話していることを人に見せなければならないこともあります。画面共有機能を使えば、文字通り画面全体や特定のアプリケーションを共有し、わかりやすく伝えることができます。ネイティブのデジタルホワイトボードは、ブレーンストーミング、複雑な概念の説明、ひどい猫の絵を描いたり、一般的にリアルタイムのコラボレーションで聴衆を魅了するための優れたツールです。
ライブの反応と投票
Teamsは、参加者のライブリアクションを可能にし、フィードバックを即座に表現することができます。投票機能を使ってリアルタイムの回答を集めることで、プレゼンテーションをインタラクティブなものにし、聴衆の理解度を測ることができます。
ブレイクアウトルーム
ワークショップやトレーニング・セッションでは、ブレイクアウト・ルームで参加者を小グループに分け、ディスカッションやアクティビティを行うことができます。
カスタム背景と視覚効果
背景をカスタマイズできるので、プレゼンターにフォーカスを当てながら、プロフェッショナルなタッチを加えることができます。視覚効果で重要なポイントを強調し、プレゼンテーションをより視覚的にアピールすることができます。詳しくは、背景の変更に関する楽しい記事をご覧ください！
会議の記録
Teamsでは、ミーティングやプレゼンテーションの録音が可能で、参加者は後で内容を見直すことができる。しかし、これはTeamsの有料版でしか利用できない。ありがたいことに、この機能にはtl;dv のような他のオプションがあり、より多くの機能、検索機能、より良いコラボレーションの機会があります。
これらの機能は、プレゼンテーションを一方的なコミュニケーションから、ダイナミックでインタラクティブなセッションへと変えます。これらのツールを活用することで、プレゼンターは聴衆にとって魅力的で記憶に残る体験を作り出すことができます。
これであなたは、チーム・プレゼンテーションの達人への道を順調に歩んでいることになる。自信を持つこと、準備が最も重要であること、そして少しのユーモアが長い道のりを歩むのです。
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