Se você está procurando alternativas ao Otter.ai, é provável que não esteja satisfeito com transcrições apenas em áudio e com suporte limitado a traduções. Os assistentes de reunião com IA estão evoluindo, e você provavelmente quer uma ferramenta que consiga extrair o máximo das suas chamadas e videoconferências.
A inteligência conversacional é essencial. A capacidade de automatizar seu fluxo de trabalho sem fricção economiza horas preciosas. E, se você quer fechar mais negócios, provavelmente também busca algo que ajude a melhorar a performance do time de vendas.
Existe alguma alternativa ao otter ai que entregue tudo isso? Você está prestes a descobrir. Mas antes, vamos dar uma olhada mais a fundo no Otter.ai.
O que é o Otter.ai?
Antes de falarmos sobre as alternativas ao Otter.ai, o que exatamente é o Otter?
Otter.ai é um software de transcrição com tecnologia de reconhecimento de voz (text-to-speech) que converte áudio de reuniões virtuais em tempo real. Após a transcrição, é possível adicionar marcações de tempo, destaques e outros ajustes no texto, além de compartilhá-lo com colegas para facilitar a colaboração e reduzir reuniões desnecessárias.
Esse software é amplamente utilizado por jornalistas, equipes de mídia e universidades, mas é menos indicado para times empresariais remotos, híbridos ou assíncronos. Durante a pandemia, foi um dos principais gravadores usados por instituições de ensino e até hoje mantém uma boa reputação como ferramenta de transcrição.
Em agosto de 2022, o Otter ai reduziu o número de minutos gratuitos de transcrição para 300, o que levou muitos usuários do plano gratuito a buscarem alternativas. Além disso, a interface sobrecarregada pode dificultar o uso e, em termos de custo-benefício, o plano pago nem sempre compensa.
Dito isso, o otter ainda possui pontos positivos…
Vantagens de Usar o Otter.ai
Remoção de Palavras Vazias
O Otter.ai remove automaticamente palavras de preenchimento (“uh”, “ah”, etc.) da transcrição, tornando o texto mais limpo e fácil de ler. Isso ajuda a encontrar informações com mais rapidez. Você não precisa filtrar cada “hummm” para entender o que foi dito. É claro, direto e fácil de percorrer.
Vocabulário Personalizado
Um ótimo recurso do otter ai é a possibilidade de adicionar termos personalizados ao dicionário da IA. Isso é ideal para equipes que usam muitos jargões técnicos ou siglas. Normalmente, o sistema pode interpretar mal esses termos, gerando transcrições confusas e exigindo correções manuais. Agora, basta adicionar a terminologia desejada e pronto.
Transcrição e Anotação em Tempo Real
As transcrições do Otter são geradas em tempo real, permitindo acompanhar o andamento da reunião conforme ela acontece. É ideal para quem precisa de acesso imediato às transcrições ou perdeu uma parte da conversa — dá para se atualizar na mesma hora.
O recurso também permite anotações simultâneas, com destaques, comentários, notas manuais e até imagens feitas durante a reunião.
Inteligência Multireuniões
A IA do Otter.ai é capaz de analisar múltiplas reuniões ao mesmo tempo, o que significa que consegue identificar padrões e tendências em chamadas diferentes de forma simultânea. Isso também permite pesquisar em toda sua biblioteca de reuniões e encontrar insights específicos em todas as suas chamadas com um único comando.
Reuniões Simultâneas
No plano Pro, usuários podem realizar até 2 reuniões simultâneas. Já nos planos Business e Enterprise, são 3. Para gestores com agendas duplas ou triplas, isso pode ser um verdadeiro salva-vidas. Esqueça a necessidade de reagendar cada chamada — você pode enviar o bot do otter no seu lugar e ainda receber transcrições com marcação de tempo e anotações geradas por IA. Assim, você acompanha tudo mesmo sem estar presente.
Funcionalidades para Vendas
Embora o otter ai se apresente como a ferramenta número 1 em IA para vendas, essa afirmação pode ser um pouco exagerada. Ainda assim, ele possui bons recursos voltados para esse uso. No plano Enterprise, por exemplo, é possível sincronizar automaticamente as anotações das reuniões com plataformas como Salesforce ou HubSpot — uma economia de tempo enorme. Um gerente de vendas também pode entrar em uma chamada ao vivo para orientar o representante comercial em tempo real, sem interromper a reunião. Além disso, o otter ai gera e-mails de acompanhamento automaticamente e até produz anotações alinhadas aos seus playbooks favoritos, como o BANT.
Otter AI Chat
O chatbot do Otter.ai permite fazer perguntas sobre uma reunião específica ou sobre várias ao mesmo tempo. É como o ChatGPT, mas conectado a todas as suas reuniões e constantemente atualizado. Você pode pedir, por exemplo, um resumo das suas reuniões da última semana ou perguntar quais decisões foram tomadas em uma reunião anterior. Na prática, você encontra rapidamente a informação que precisa — sem precisar rolar por toda a transcrição.
Desvantagens de Usar o Otter.ai
Se o Otter.ai tem tantos recursos bons, por que alguém consideraria trocar de plataforma? Pois é, o otter ai também tem seus pontos negativos. Aqui estão alguns deles:
Suporte de Idiomas
Por muito tempo, o Otter.ai oferecia apenas transcrições em inglês. Recentemente, passaram a incluir francês e espanhol. No entanto, com apenas 3 idiomas suportados, ele ainda está muito atrás de outras alternativas ao Otter que veremos mais adiante. Além disso, o otter ai não oferece interface localizada em nenhum idioma além do inglês.
Gravação de Vídeo Restrita ao Plano Enterprise
Assim como o suporte a idiomas, a gravação de vídeo também era uma limitação no Otter. Após uma atualização recente, agora é possível gravar vídeo — mas apenas no plano Enterprise. Isso parece uma limitação desnecessária para um recurso tão básico. Gravar vídeo é essencial para entender a linguagem corporal de prospects, revisar apresentações e muito mais. Esse recurso deveria estar disponível já no plano básico.
Sem Clipes ou Destaques em Vídeo
O Otter.ai não permite criar clipes ou trechos destacados a partir das reuniões gravadas. Esse recurso simples seria uma maneira prática de compartilhar apenas os trechos importantes, sem precisar enviar a reunião inteira. É uma função básica que faz falta.
Sem Filtros Inteligentes
O otter ai também não oferece filtros inteligentes. Isso torna difícil encontrar reuniões específicas dentro de uma biblioteca com centenas de gravações.
Não é possível baixar as gravações
Outro ponto estranho sobre o Otter.ai é que ele não permite o download das gravações. Por algum motivo, não é possível salvar os arquivos em um armazenamento pessoal.
Preços do Otter.ai
Os planos pagos do otter ai começam a partir de US$ 8,33 por usuário/mês (valor anual). Esse plano inclui vocabulário personalizado e a função de marcar participantes, mas limita as transcrições a 90 minutos por conversa e apenas 1.200 minutos no total. Também permite importar até 10 arquivos de áudio ou vídeo por mês para transcrição.
O plano Business custa US$ 20 por usuário/mês e libera acesso a métricas de uso e suporte prioritário. Ele permite participar de até 3 reuniões simultâneas e aumenta o limite de transcrição mensal para 6.000 minutos.
Por fim, o plano Enterprise exige contato comercial para obter um orçamento. Ele inclui autenticação SSO, segurança avançada, controle de conformidade, gravação de vídeo e recursos para vendas.
Funcionalidades do Plano Gratuito
- Assistente de reunião com IA que grava, transcreve e resume em tempo real
- Transcrição e resumos em inglês, francês ou espanhol
- Chat com a IA do Otter para tirar dúvidas com base no conteúdo das reuniões
- Adicione membros à equipe no mesmo workspace
- Integração com Zoom, MS Teams e Google Meet para geração automática de notas
- 300 minutos de transcrição por mês; limite de 30 minutos por conversa
- Importação e transcrição de até 3 arquivos de áudio ou vídeo (vitalício por usuário)
O Otter.ai vem evoluindo como assistente de reuniões com IA. A adição de novos idiomas e a introdução da gravação de vídeo são avanços significativos, mas ambos os recursos ainda ficam atrás do que a concorrência já oferece.
Se você quer descobrir do que as melhores alternativas ao otter ai são realmente capazes, continue lendo.
As 5 melhores alternativas ao Otter.ai
Existem várias plataformas semelhantes ao Otter.ai, mas qual é a melhor? Dependendo das suas necessidades exatas, você tem algumas opções — mas quando se trata de pequenas empresas remotas, há um vencedor claro.
Rufar de tambores, por favor...
1. tl;dv
Perfeito para equipes assíncronas, híbridas ou remotas que utilizam Google Meet, Zoom ou MS Teams, o tl;dv é o assistente de reuniões com IA definitivo. Além de oferecer o básico de forma gratuita e ilimitada — incluindo transcrição com gravação de vídeo — ele também se destaca em recursos avançados, como resumos com IA e traduções para mais de 40 idiomas.
Por exemplo, enquanto o Otter.ai exige o plano Enterprise para permitir a sincronização com Salesforce e HubSpot, o tl;dv já oferece isso no plano Pro — com suporte a muito mais sistemas de CRM também. No total, o plano Pro desbloqueia mais de 5.000 integrações!
Assim como o otter ai, o tl;dv oferece inteligência multireuniões, permitindo aos usuários consultar a IA do tl;dv sobre qualquer reunião — ou conjunto de reuniões. E vai além: você pode programar relatórios recorrentes com IA para cobrir temas específicos em todas as reuniões do time. Se você é gestor de vendas, por exemplo, pode acompanhar objeções frequentes feitas por prospects. É possível gerar relatórios semanais (ou na frequência desejada) indicando quando e por quem a objeção foi levantada — com marcações de tempo para facilitar a consulta. O recurso também ajuda a monitorar como cada representante está lidando com objeções, além de verificar se estão seguindo os playbooks definidos (todos disponíveis como templates prontos para reuniões). Se uma mesma objeção surgir em diversas chamadas, você verá tudo consolidado com marcações de tempo para navegar rapidamente entre elas.
Lembrando que esse exemplo de gestão de objeções é apenas um entre muitos. A funcionalidade também pode ser usada por times de sucesso do cliente para diagnosticar problemas específicos, por equipes de produto para acompanhar o progresso de uma nova feature ou por pesquisadores de UX para identificar padrões comuns em entrevistas com usuários. As possibilidades são infinitas.
Além disso, o tl;dv permite criar clipes para compartilhar momentos importantes das reuniões de forma rápida e simples com sua equipe. Também é possível organizar esses trechos em um highlight reel, com diversos clipes em sequência.
Assim como o otter ai, o tl;dv oferece uma gama de funcionalidades voltadas para coaching em vendas — mas com um diferencial: elas estão disponíveis por um preço muito mais acessível e vêm acompanhadas de um painel de análise de falas. Por ali, é possível verificar métricas como talk-to-listen ratio, tempo médio de monólogo e até a quantidade de palavras vazias usadas. Você também pode acompanhar o progresso do time em relação aos playbooks — seja usando modelos prontos ou criando um do zero — como MEDDIC, BANT e SPIN. Além disso, o tl;dv traz scorecards e sugestões para lidar com objeções, tornando-se ideal para equipes comerciais que desejam fechar mais negócios.vazias usadas.
Assim como o otter, o tl;dv também permite reuniões simultâneas, ajudando a reduzir o tempo em reuniões. Com seus filtros inteligentes, é possível buscar em toda a biblioteca e localizar o trecho certo em segundos. A plataforma ainda oferece opções avançadas para administradores, permitindo que gestores de vendas tenham mais controle sobre as reuniões da equipe.
Vantagens do tl;dv
- Integração com IA Gratuita: o tl;dv utiliza inteligência artificial de primeira linha para gerar resumos, anotações e identificar automaticamente os participantes da reunião.
- Traduções Instantâneas e Gratuitas: as transcrições do tl;dv estão disponíveis em mais de 40 idiomas para Zoom, MS Teams e Google Meet. A plataforma também está localizada em 7 idiomas, sendo uma excelente escolha para equipes internacionais.
- Plano gratuito robusto: gravações e transcrições ilimitadas diferencial importante frente a outras ferramentas.
- Interface fácil de usar: o design limpo da plataforma tldv io facilita tanto para iniciantes quanto para usuários avançados.
- Inteligência multireuniões: relatórios recorrentes com insights consolidados, entregues direto no e-mail.
- Coaching de vendas: análise de calls comerciais com sugestões de melhoria e templates de playbooks.
- Marcação com timestamp e tags: marcação de trechos relevantes para fácil acesso posterior e envio direto para colegas.
- Mais de 5.000 Integrações: envie automaticamente clipes e resumos para ferramentas como Notion, Slack, HubSpot, Salesforce e muitas outras.
- Modelos Personalizados de Reunião: crie modelos que se encaixem perfeitamente com o seu CRM e deixe a IA cuidar do preenchimento automático das notas.
- Criação de clips e reels: transforme sua biblioteca de reuniões em vídeos curtos com insights compartilháveis.
- Biblioteca inteligente: busca por palavras-chave na transcrição com alta precisão.
- Capacidade de reuniões simultâneas: o tldv extension consegue gravar várias reuniões ao mesmo tempo, ideal para dias com agenda dupla (ou tripla).
Desvantagens do tl;dv
- Compatibilidade: o tl;dv ainda não é compatível com Webex ou BlueJeans, o que pode limitar seu uso para algumas empresas.
- Sem inteligência de receita: Embora o tl;dv ofereça diversos recursos de coaching de vendas, ele ainda não possui ferramentas de inteligência de receita.
Preços do tl;dv
O plano gratuito do tl;dv supera de longe o do Otter.ai. Ele permite experimentar a vasta maioria dos recursos sem limitações. Além disso, dependendo da sua região, é possível obter até 40% de desconto nos planos pagos!
Funcionalidades do Plano Gratuito
- Gravações e transcrições de vídeo ilimitadas
- Gravações de chamadas no Google Meet, Zoom e Microsoft Teams
- Transcrição de reunião em mais de 40 idiomas
- Resumos automáticos ilimitados com IA
- 10x Anotações de Reunião com IA
- 10x Perguntas à IA do tl;dv
- 10x Relatórios de Múltiplas Reuniões com IA
- Integrações com Slack, e-mail e calendário
- Timestamps e destaques
- Criação e compartilhamento de clipes
- Reconhecimento automático de falantes
- 3 uploads mensais
As assinaturas pagas do tl;dv liberam mais de 5.000 integrações, playbooks de vendas, inteligência multireuniões ilimitada, relatórios recorrentes, análises, downloads de gravações, configurações personalizadas de compartilhamento, suporte prioritário e muito mais.
Veja os detalhes completos aqui.
tl;dv vs Otter.ai
O plano gratuito do tl;dv oferece funcionalidades que simplesmente não existem no Otter.ai. Para começar, o tl;dv já oferece transcrição ilimitada com gravação de vídeo — algo que o Otter não disponibiliza nem mesmo nos planos pagos básicos. Para ter esse recurso, é preciso contratar o plano Enterprise do otter ai. Isso significa que você pode testar o tl;dv gratuitamente e aproveitar mais recursos do que em alguns dos planos pagos do Otter.
Outro motivo pelo qual o tl;dv é uma das melhores alternativas ao Otter.ai é que ele oferece recursos de coaching em vendas mais completos (e acessíveis). Além disso, possui clipes, reels, suporte a mais de 40 idiomas e mais de 5.000 integrações para facilitar fluxos de trabalho, independentemente da plataforma que você usa.
Resumindo: o tl;dv é uma ferramenta poderosa, acessível e uma alternativa fantástica ao otter.
Planos pagos
Quanto aos planos pagos, tl;dv oferece três:
- Pro: US$ 18/mês – tudo do plano gratuito + mais de 5.000 integrações premium, notas com IA, Ask tl;dv, geração automática de e-mails de follow-up, criação de highlight reels e muito mais.
- Business: US$ 59/mês – tudo do Pro + monitoramento de playbooks de vendas, coaching com IA, análise de falas, gestão de objeções com IA, personalização do bot e outros.
- Enterprise: preço sob consulta – tudo do Business + gerente de sucesso dedicado, IA hospedada em nuvem privada, faturas personalizadas e controle avançado de dados para administradores.
Otter também tem três planos pagos:
- Pro: US$ 8,33/mês – tudo do gratuito + 1.200 minutos mensais, vocabulário personalizado, busca avançada, exportação, reprodução e upload de 10 arquivos por mês para transcrição.
- Business: US$ 20/mês – tudo do Pro + métricas de uso, suporte prioritário, 3 reuniões simultâneas, 6.000 minutos de transcrição mensais e importações ilimitadas.
- Enterprise: preço sob consulta – tudo do Business + gravação de vídeo, integração com CRMs e recursos para vendas.
Nota: o plano gratuito do tl;dv oferece mais minutos de transcrição do que o Business do Otter.ai.
Otter.ai | tl;dv | |
IA | Sim, os resumos são gratuitos. Mais pagos. | Sim, resumos, anotações e inteligência limitada para várias reuniões são gratuitos! Pago e ilimitado. |
Plano gratuito | 300 minutos de transcrição somente de áudio / mês | Gravações e transcrições de vídeo ilimitadas e gratuitas |
Preços do plano Pro | 8,33/20 USD / mês (ainda não inclui gravações ou transcrições ilimitadas) | 18/59 USD / mês para integrações avançadas, inteligência para várias reuniões e recursos de vendas |
Google Meet | Sim | Sim |
Zoom e MS Teams | Sim | Sim |
Gravação de Vídeo | Somente plano Enterprise | Sim, grátis! |
Transcrição automatizada | Sim, inglês, francês e espanhol | Sim, mais de 40 idiomas gratuitos |
Reconhecimento do palestrante | Sim | Sim |
Momentos de registro de data e hora em tempo real | Não | Sim |
Integrações com CRM | Sim | Sim |
Integração com o Slack | Sim | Sim |
Pesquisar transcrições de chamadas com palavras-chave | Sim | Sim |
Marcar colegas na transcrição | Não | Sim |
Criar clipes de vídeo a partir de transcrições | Não | Sim |
Análises de Visualização | Sim | Sim |
Análise por Orador | Não | Sim |
Alertas de "palavra-chave" na transcrição | Não | Sim |
Para obter uma comparação abrangente entre essas duas ferramentas, confira nossa análise aprofundada: tl;dv vs Otter.
2. Fireflies
Outra excelente alternativa ao Otter.ai é o Fireflies.ai — um assistente de reuniões com IA focado em inteligência conversacional, análise de documentos e transcrições automáticas.
Embora o Fireflies não tenha sido criado diretamente para times de vendas como o Otter ou o tl;dv, ele ainda pode ser usado para aprimorar o coaching e onboarding de vendedores. A ferramenta pode preencher automaticamente CRMs com notas de reunião, e treinadores podem deixar comentários ou marcar trechos importantes em tempo real durante a conversa. Dito isso, o Fireflies não oferece recursos específicos de coaching como playbooks, dicas para lidar com objeções ou ferramentas de inteligência de receita — áreas em que o otter também é limitado. Por outro lado, ele compensa com transcrições de alta qualidade em mais de 69 idiomas e vocabulário customizado. Isso representa 23 vezes mais idiomas do que o próprio otter ai oferece!
Confiável e usado por grandes empresas como Netflix e Expedia, o Fireflies ganhou reputação como uma solução de anotações com IA fácil de usar. Seu diferencial é a análise de sentimento, permitindo acompanhar o peso emocional das falas dos participantes. No entanto, assim como o Otter.ai, o recurso de gravação de vídeo só está disponível a partir do plano Business.
Profissionais Fireflies
- Boas integrações: inclui Salesforce e outros CRMs populares.
- Vocabulário personalizado: permite ajustar os termos técnicos da sua área para evitar erros nas transcrições.
- IA poderosa: mecanismo de busca eficiente baseado em IA para encontrar trechos importantes com facilidade.
- Colaboração: ideal para equipes, com diversos recursos que facilitam o trabalho em grupo.
- Compatibilidade: funciona com Google Meet, Zoom, MS Teams e outras plataformas.
- Traduções: suporta mais de 60 idiomas, superando o otter nesse ponto.
- Preenchimento automático do CRM: sincroniza anotações diretamente com o CRM utilizado pela equipe — assim como tl;dv e otter ai.
Contras Fireflies
- Gravação de vídeo paga: Para ter acesso à gravação de vídeo — algo que poderia ser um recurso básico — é necessário assinar o plano de US$ 19/mês (ainda assim, mais barato que o do Otter.ai).
- Sem inteligência multireuniões: O Fireflies não permite reunir insights de IA com base em múltiplas reuniões ao mesmo tempo.
- Sem playbooks, scorecards ou coaching com IA: Isso o torna menos competitivo em relação a funcionalidades voltadas para vendas e desenvolvimento de equipe.
Preços do tl;dv
Fireflies.ai tem vários planos pagos, a partir de US$ 10 por mês por usuário (quando cobrado anualmente) para o plano Pro, US$ 19 por mês para o plano Business e US$ 39 por mês para o plano Enterprise.
Há também um plano gratuito — superior ao do Otter, mas com menos profundidade que o do tl;dv.
Funcionalidades do Plano Gratuito
- Transcrição ilimitada
- Resumos limitados de IA
- 800 minutos de armazenamento/assento
- Gravação no Zoom, Google Meet, MS Teams e mais
- Transcrições em mais de 69 idiomas.
- Pesquisa dentro das reuniões
- Reprodução (1x, 1,25x, 1,5x, 1,75x, 2x)
- Comentários e reações
- Clip os momentos como se fossem frases de efeito
- Pesquisa global
- Uploads
- 3 canais públicos
- Acesso à API
- Captura de domínio (adição automática)
- Aplicativo móvel Fireflies
O plano gratuito do Fireflies representa um avanço em relação ao do Otter.ai, mas ainda impõe restrições importantes — como a ausência de gravação de vídeo. Além disso, os recursos oferecidos não permitem explorar todo o potencial da IA disponível na ferramenta.
Para obter uma visão geral abrangente de como Fireflies se compara à alternativa número um do Otter nesta lista, o tl;dv, consulte nosso artigo: tl;dv vs Fireflies.
Fireflies x Otter
Fireflies e Otter são ferramentas bastante parecidas. Ambas focam principalmente em transcrição de áudio (sem vídeo por padrão), e hoje oferecem gravação de vídeo apenas nos planos pagos. O grande diferencial do Fireflies é no suporte a idiomas: são cerca de 70 idiomas, contra apenas 3 do Otter.
Ambas contam com vocabulário personalizado e sincronização com CRMs. No entanto, o Fireflies libera essa funcionalidade no plano Pro, enquanto o Otter só o faz no Enterprise. As duas também são compatíveis com as principais plataformas de videoconferência.
Apesar disso, o Otter se destaca quando o assunto é inteligência artificial aplicada a múltiplas reuniões — oferecendo recursos como análise cruzada de dados entre reuniões e geração de relatórios integrados. Além disso, tem funcionalidades voltadas para times de vendas, que o Fireflies não contempla.
No fim, tudo se resume ao que você considera mais importante: Fireflies entrega mais valor com menor investimento, enquanto os recursos avançados do Otter são, de fato, robustos — mas exigem planos mais caros.
3. Rev
Uma das alternativas mais populares ao Otter.ai quando o assunto é transcrição é o Rev. A empresa construiu sua reputação exclusivamente com base em transcrições e se autodenomina “o serviço número 1 de fala-para-texto do mundo”. Mais recentemente, porém, passou a oferecer o recurso Notetaker, que grava, transcreve e resume reuniões em tempo real.
A transcrição automática do Rev tem uma taxa de acurácia superior a 95% e entrega os resultados em até 5 minutos. Para quem busca ainda mais precisão (acima de 99%), eles também oferecem transcrição humana, com média de entrega em 5 horas — embora esse tempo possa variar conforme o tamanho do arquivo e o horário de envio. Naturalmente, a transcrição humana é mais cara, mas os planos pagos do Rev incluem descontos consideráveis nesse serviço.
Assim como outras alternativas ao Otter.ai, o Rev conta com alguns recursos similares: é possível fazer upload de vídeos ou áudios para transcrição — mesmo no plano gratuito — e a plataforma também permite adicionar anotações e compartilhar arquivos com sua equipe.
Vantagens da Rev
- Alta precisão para transcrições automatizadas. 95% de precisão com transcrições geradas automaticamente.
- Super alta precisão para transcrições humanas. 99% de precisão com transcrições humanas.
- Multilíngue: Detecção automática de fala em até 37 idiomas.
- Integrações: Compatível com diversas plataformas, como YouTube, Vimeo, Zapier e Zoom.
- Variedade de serviços de texto. Oferece transcrições, legendas e legendas.
- Anotador. O Rev agora registra, transcreve e resume reuniões em tempo real.
Desvantagens da Rev
- Colaboração limitada. O elemento de colaboração não é excelente.
- Inteligência de conversação limitada. O Rev acaba de entrar no jogo dos assistentes de reunião com IA, portanto, fica para trás quando se trata de inteligência conversacional.
- Sem recursos de vendas. O Rev não tem nenhum recurso específico de vendas.
Preços da Rev
O Rev possui quatro planos: Gratuito, Básico (US$ 9,99), Pro (US$ 20,99) e Enterprise. Mesmo com o plano Enterprise, você ainda não desbloqueia transcrições por IA ilimitadas. O limite é de 6.000 minutos por mês. Esse plano também desbloqueia modelos de reunião personalizados por IA, para que a IA faça anotações exatamente do jeito que você quiser.
Funcionalidades do Plano Gratuito
- 300 minutos de transcrição com IA por mês (máx. 30 minutos por reunião)
- Organização de arquivos com 1 workspace
- Grave e edite reuniões com o app móvel da Rev
- O Rev Notetaker grava, transcreve e resume reuniões em tempo real
- Faça perguntas e obtenha insights com o assistente de IA (limitado)
- Resumos automáticos com o recurso Transcript Summarization (limitado)
- Extraia insights do conteúdo usando templates padrão de IA (limitado)
Otter.ai vs Rev
Quando se trata de transcrições, o Rev é o rei. Ele oferece um dos melhores serviços de transcrição que existem, com transcrições por IA de alta qualidade e transcrições humanas de qualidade ainda superior. As transcrições humanas, inevitavelmente, têm um custo — mas é o preço da perfeição.
No que diz respeito ao restante dos recursos do Rev, ele não inclui gravação de vídeo e não tem funcionalidades voltadas para vendas, o que torna o plano Enterprise do Otter mais atraente para quem busca esses recursos. No entanto, o Rev indiscutivelmente oferece as transcrições mais precisas em muito mais idiomas.
4. Trinta
Mais voltado para equipes de mídia e produtores de vídeo, o Trint é um software que permite transcrever automaticamente arquivos de vídeo ou áudio enviados manualmente. Ele consegue transcrever em mais de 54 idiomas e afirma alcançar níveis de precisão de até 99%!
Confiado por gigantes da indústria como a BBC e o The Washington Post, o Trint é uma ferramenta poderosa — porém cara — para criadores de conteúdo. Ele possui um dicionário personalizado onde é possível adicionar até 100 termos para que a IA reconheça e inclua nas transcrições.
Apenas no plano Enterprise é possível transcrever ao vivo e compartilhar em tempo real. Isso o torna um dos concorrentes do Otter menos acessíveis financeiramente, mas isso não significa que não valha o seu tempo. Se precisão na transcrição é importante para você, o Trint merece uma análise mais profunda.
Pontos Positivos do Trint
- ASR (Reconhecimento Automático de Voz): Reconhecimento de fala automatizado de alto nível.
- Transcrições em Tempo Real: Transcrever em tempo real é fácil.
- App Mobile: Trint tem um aplicativo para iOS e Android.
- Recursos Colaborativos: Permite edição colaborativa e simultânea.
Pontos Negativos do Trint
- Limitado a arquivos menores. Não consegue lidar com arquivos grandes ou chamadas longas (mais de 3 horas).
- Caro. Está na faixa mais cara do mercado.
- Sem inteligência de reuniões. Embora o Trint seja ótimo em transcrever, ele oferece pouco em termos de inteligência sobre as reuniões.
- Voltado para equipes de mídia. Se o seu negócio for relacionado à mídia, o Trint pode ser ideal. Caso contrário, talvez outra opção seja mais adequada.
- Integrações limitadas. O Trint integra-se com Adobe Premiere Pro, AP ENPS, Dina e Zoom. A única outra integração é com o Zapier, que o conecta a outros apps via zaps.
Preços da Trint
O Trint tem um preço elevado, já que foi projetado para equipes de mídia com ritmo acelerado, como a da BBC. Para começar, não há plano gratuito. O primeiro plano custa US$ 52 por assento por mês e só permite o envio de 7 arquivos por mês — o que é quase uma piada. Você pode criar legendas, closed captions, identificar automaticamente os falantes e combinar transcrições em roteiros, cortes brutos ou edições com marcação de tempo. Também é possível colaborar com até dois membros da equipe simultaneamente.
O plano Advanced custa US$ 60 por assento por mês e libera transcrição ilimitada (algo que o tl;dv oferece gratuitamente). Também permite traduzir para 54 idiomas, colaborar com mais membros da equipe e usar um dicionário personalizado.
Existe ainda um plano Enterprise, que permite aos usuários transcrever ao vivo e compartilhar em tempo real.
Otter.ai vs Trint
O Trint é um software que oferece muito mais opções de suporte ao cliente do que o Otter.ai. Embora seja bem mais caro — digo, muito mais — o Trint é usado por marcas de alto nível como The Financial Times, Der Spiegel e The Washington Post.
Ele permite vocabulário personalizado, identifica automaticamente os falantes e permite marcar pessoas nos comentários — além de permitir que três (ou mais, nos planos superiores) editem uma transcrição simultaneamente.
No entanto, o Trint só é realmente uma opção viável se você for um grande veículo de mídia. Ele não oferece recursos de vendas, não tem inteligência conversacional, nem insights com IA sobre reuniões... É um público-alvo completamente diferente — e, a menos que você se encaixe nesse perfil, o Trint provavelmente não é para você.
5. Gong
Se você gostou da ideia dos recursos de vendas do Otter, mas achou que eles não eram suficientes, o Gong entra em cena oferecendo inteligência de vendas e inteligência de receita de ponta. Mas já fica o aviso: o Gong é ainda mais caro que o Trint.
O Gong é uma das melhores ferramentas de vendas do mercado atualmente — isso é um fato. Ele tem quase 6.000 avaliações no G2 (nota 4.8/5), só para reforçar o quanto ele é uma alternativa sólida ao Otter.
O Gong é voltado exclusivamente para empresas, o que significa que você precisa entrar em contato com eles para obter uma proposta personalizada. Isso pode ser bom ou ruim: por um lado, você consegue extrair o máximo valor ao adaptar o plano às suas necessidades; por outro, não dá para saber o que está incluso sem marcar uma call e passar por uma negociação demorada.
Para equipes de vendas ou receita, o Gong é uma verdadeira potência. Mas, diferente de concorrentes como o tl;dv, o Gong é tão focado em receita que praticamente não serve para equipes fora de vendas. Ele não é versátil o suficiente para ser usado em calls de produto, CS ou pesquisa com usuários. Tem um único propósito: aumentar suas vendas.
Um dos contras do Gong é que ele exige treinamento da equipe para ser utilizado de forma eficiente. Isso pode ser um problema se você tiver um time grande. No entanto, quando tudo está em ordem, uma equipe bem treinada usando Gong pode literalmente transformar o crescimento da sua receita.
Pontos positivos do Gong
- Integrações. O Gong possui centenas de integrações que facilitam a conexão entre ferramentas e tornam seu fluxo de trabalho mais fluido.
- Inteligência de Receita. A tecnologia de ponta do Gong permite prever vendas com precisão e otimizar a execução de negociações.
- Treinamento de Vendas. Oferece playbooks personalizados, scorecards, templates e treinamentos para lidar com objeções.
- Análise de Sentimento. A IA do Gong analisa o sentimento do cliente para te ajudar a fechar negócios com mais eficiência.
Pontos negativos do Gong
- Caro. Além de o preço do Gong estar escondido atrás de uma call comercial, ele é notoriamente alto, já que a ferramenta é voltada para grandes empresas.
- Foco extremo em vendas. O Gong é tão focado em times de vendas que pode não fazer sentido utilizá-lo se sua equipe não for comercial — os outros recursos acabam não sendo aproveitados.
- Onboarding demorado. Para começar a usar o Gong, é preciso passar por várias etapas que podem ser demoradas e frustrantes.
- Recomendações invasivas. Algumas avaliações indicam que as sugestões do Gong sobre como melhorar seu pitch de vendas podem soar invasivas ou indesejadas.
Preços de Gong
O preço do Gong só é informado após uma call com o time comercial. Se quiser uma estimativa, espere algo na faixa de US$ 1.000 por colaborador por ano. A plataforma não tem plano gratuito.
Como mencionado na comparação com o tl;dv, o custo do Gong é tão alto que você pode acabar pagando mais de US$ 75.000 antes mesmo de fechar a primeira venda — isso considerando uma equipe de 49 pessoas.
Otter x Gong
Gong e Otter são ferramentas bem diferentes. O Otter é voltado principalmente para equipes de mídia e instituições educacionais. O Gong, por outro lado, é totalmente focado em times de vendas.
As duas ferramentas podem até ser usadas por equipes comerciais, mas só o Otter oferece a versatilidade de ser utilizado por outros times também. O Gong, por outro lado, entrega recursos robustos de vendas e receita que te ajudam a gerenciar o pipeline, priorizar os negócios mais importantes e até fechar vendas no meio da ligação — tudo isso com apoio da inteligência conversacional. Ambos preenchem CRMs automaticamente e geram anotações completas da reunião.
O Otter é mais fácil de usar e ainda oferece uma versão gratuita — coisa que o Gong não tem. Mas se o que você procura é a melhor ferramenta de vendas e receita, o Otter não tem como competir.
Alternativas ao Otter.ai: o veredito
O Otter.ai é um ótimo assistente de reuniões com IA, mas está longe de ser o melhor. Neste artigo, você viu desde concorrentes diretos (como tl;dv, Rev e Fireflies) até alternativas mais específicas para certos nichos (como Trint e Gong).
No fim, tudo depende da sua necessidade — mas, para a maioria das empresas híbridas ou remotas, existem soluções bem mais econômicas e completas para transcrever reuniões e chamadas virtuais.
Se o seu foco é qualidade na transcrição, vá de Rev. Agora, se você busca o melhor em inteligência de receita, vá de Gong.
Mas para quem usa Zoom, Google Meet ou MS Teams, tl;dv é o verdadeiro campeão. Ele oferece gravações e transcrições ilimitadas em mais de 40 idiomas, algo que nenhuma outra ferramenta entrega. Sem contar os relatórios recorrentes com IA, multi-meeting intelligence, mais de 5.000 integrações e recursos voltados para vendas. Teste gratuitamente hoje e veja por si mesmo.
