Travailler à distance ne signifie pas être seul ou manquer de cohésion d'équipe et de créativité ! Faites-moi confiance.
Prenons l'exemple de l'image ci-dessus : voici Raquel, notre maître de la réussite des clients, qui teste la force du garçon avec quelques Gringo Killers. 😜 Oui, vous n'allez pas boire un verre TOUS les vendredis, mais quand vous finirez par vous rencontrer, ce sera vraiment génial et spécial !
Dans cette optique, nous n'allons pas couvrir les bases que connaissent la plupart des entreprises hybrides ou temporaires remote , mais plutôt les réalités concrètes et les différences culturelles qui caractérisent les équipes entièrement . mais plutôt les réalités concrètes et les différences culturelles des équipes entièrement remote . Croyez-en l'expérience de quelqu'un qui est passé d'une entreprise remote temporaire/hybride à une entreprise remote à part entière - il y a beaucoup de différences !
Dans cet article
Conseils pour s'adapter au travail à domicile
S'adapter au travail à domicile n'est pas si simple, mais pour nous qui avons développé nos compétences pour le permettre, cela en vaut la peine. Vous découvrirez un équilibre travail-vie privée et une satisfaction professionnelle sans précédent. Voici quatre conseils que j'ai trouvés extrêmement utiles pour gérer ma journée et m'assurer que ma productivité ne baisse pas, même si chaque jour peut facilement se transformer en un autre jour personnel.
Adopter et célébrer la communication asynchrone
Il faut un certain temps pour s'habituer à ne pas pouvoir se rendre au bureau de quelqu'un et lui demander dans combien de temps il va remettre ses documents. Donc, si vous voulez profiter de votre travail à domicile, vous devez maîtriser l'art de la communication asynchrone. Vous n'aurez pas toujours les réponses que vous voulez, exactement au moment où vous en avez besoin. Vos collègues peuvent préférer travailler tard et faire la grasse matinée, et vous pouvez donc travailler pendant la journée sans avoir le retour d'information dont vous avez besoin (et vice versa). Dans mon cas, travaillant depuis Sydney, en Australie, il y a un décalage horaire de plus de 12 heures.
Cependant, la communication asynchrone présente BEAUCOUP d'avantages. Les thèmes dont vous entendrez souvent parler par les évangélistes sur remote sont les suivants Travail en profondeur et le temps de concentration. En outre, ma communication écrite s'est décuplée. Pourquoi ? Je sais qu'il peut s'écouler des heures ou des jours entre l'envoi d'un message et la réception d'une réponse. Si le destinataire du message ne comprend pas votre demande ou votre commentaire, cela peut facilement ajouter des JOURS à la date d'achèvement de votre projet. Il s'agit de JOURS supplémentaires pour une simple question de clarification qui ne prendrait normalement que quelques minutes.
Face à cette éventualité, vous apprenez très vite à communiquer efficacement, sans ambiguïté, et avec des instructions claires. Voici quelques éléments à inclure dans votre message :
- Action : quelle est l'action que vous souhaitez obtenir du destinataire du message ?
- ETA : quand avez-vous besoin de leur réponse ou de leur action ?
- Ambiguïté : existe-t-il une autre façon d'interpréter ce message ? Relisez-le et vérifiez-le à nouveau !
- Prochaines étapes : la personne dispose-t-elle de tous les outils nécessaires pour agir sur les prochaines étapes potentielles ? Mots de passe, URLs, droits d'administration.
Mélangez-les : changez votre cadre de travail !
Un bon moyen de stimuler la productivité est d'emporter son ordinateur portable en déplacement.
Il est facile de se sentir trop à l'aise dans son environnement domestique. Si vous vous rendez à la bibliothèque locale. Je n'arrive pas à l'expliquer, mais les nouveaux lieux sont des perturbateurs de schémas, et vous pouvez vous convaincre de travailler un peu plus dur à partir d'eux. De plus, siroter un café en plein air est un bon moyen de se rappeler que le travail à l'adresse remote est excellent.
L'extérieur est également un endroit idéal pour rencontrer des gens. Par le passé, j'ai organisé des sessions hebdomadaires au cours desquelles je m'asseyais avec un groupe de travailleurs remote en silence, et nous travaillions seuls ensemble. Je trouve ces sessions de 5 heures extrêmement productives. Je ne sais pas si c'est le rituel, ou la pression sociale pour ne pas partir trop tôt, ou si c'est parce que lorsque je regarde tout le monde, la tête plongée dans son ordinateur portable, j'ai le sentiment qu'il s'agit d'un endroit propice à la concentration et à l'effort. Après que tout le monde ait bu un verre. Les espaces de co-working dégagent une atmosphère similaire.
Profitez de votre vie !
L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est le principal avantage du travail sur remote . L'autre raison pour laquelle il est utile de travailler en temps bloqué est que si vous parvenez à séparer le travail de la vie privée, vous pourrez profiter de votre temps libre sans penser au travail. 27% des travailleurs de remote dans les Buffer 2021 State of Remote Work ont déclaré que "ne pas pouvoir se déconnecter" était leur principal problème.
Vous avez probablement déjà fait l'expérience de travailler entre la maison et le bureau, mais une fois que vous êtes sur le site remote , vous devez trouver une routine qui vous convient. Je ne saurais dire s'il s'agit d'un 7 à 3, d'un 9 à 5 ou d'une semaine de travail de 4 heures. C'est votre liberté, et vous êtes libre d'essayer les "mercredis du week-end", de faire la grasse matinée en hiver ou de faire une sieste en milieu de journée.
Prenez en charge la gestion de votre temps
Une fois que vous passez à un travail entièrement remote , vous êtes responsable de votre propre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Personne n'allouera et ne protégera votre temps à votre place. Remote Les travailleurs doivent être plus disciplinés et planifier activement leur gestion du temps et de la communication pour s'assurer que les tâches sont accomplies. Cela ne signifie pas pour autant qu'il faille suivre un un emploi du temps rigide !
L'un des meilleurs moyens de travailler à domicile est de se réserver du temps pour un travail approfondi. Le travail en profondeur consiste à se réserver un moment où l'on élimine toutes les distractions et où l'on se concentre uniquement sur son travail. À l'adresse tl;dv , nous organisons des séances de "bibliothèque silencieuse", au cours desquelles nous approfondissons notre travail sur un site Google Meet , en silence ! Il est utile que votre environnement ne soit pas distrayant, alors essayez d'allouer une pièce ou un coin à votre bureau à domicile et de vous rendre indisponible pour votre famille pendant ces périodes.
En quoi les équipes remote sont-elles différentes ?
Il y a une énorme différence entre une culture entièrement remote et une culture hybride (ou même temporairement remote). Vous êtes peut-être en train de lire ces lignes et vous pensez que j'exagère ces faits. Attendez de commencer votre carrière sur remote et revenez me voir ! Voici quelques-unes des principales différences :
Confiance
Faire confiance à chacun des membres de l'équipe pour qu'ils fassent leur part du travail est un élément important du bon fonctionnement des équipes remote . Vous devez faire votre travail en étant sûr que les autres feront le leur. Cela signifie que les entreprises remote recrutent généralement sur la base de la confiance, de la cohésion et de l'harmonie. Les débuts risquent d'être un peu difficiles, car il est probable que vous mettiez en place de nombreux processus et que vous vous aligniez sans aucune interaction en face à face.
Cependant, une fois que vous aurez tout aligné, vous comprendrez ce que signifie une machine bien huilée ! Il est amusant de constater que, même si les gens ne parlent pas, vous savez que vous pouvez compter sur eux pour faire avancer les choses et être là quand vous avez besoin d'un coup de main !
Documentation
Une documentation appropriée est le cœur et l'âme de toute équipe remote . Sans elle, tout s'écroule. Étant donné que chacun travaille à son propre rythme, à toutes sortes d'heures bizarres, il doit y avoir quelque chose pour harmoniser le flux de travail.
Lorsque vous ne pouvez pas demander où sont sauvegardés les fichiers dont vous avez besoin en criant à travers la pièce, vous devez pouvoir accéder à un centre d'information central et obtenir les informations dont vous avez besoin même si votre collègue est parti au skatepark avec son chien. Vous apprendrez probablement à connaître des applications et des plateformes comme Guru, Notion et Google Docs.
Une équipe remote fonctionne au mieux lorsque ses membres peuvent découvrir et comprendre intuitivement les informations dont ils ont besoin pour accomplir leur travail. Investir dans un tableau de bord de gestion d'équipe ou de projet peut faire toute la différence dans vos réalisations.
Les séances de travail en équipe sont les meilleures
Nous sommes des créatures sociales. faire un effort pour jouer à des jeux tels que deux vérités et un mensonge, les salles d'évasion virtuelles, et bien d'autres zoom brise-glace peuvent aider l'équipe à se sentir soudée, même si elle n'a jamais partagé un bureau. Troquer le bureau pour travailler en pyjama est amusant, mais la transition doit être gérée correctement, sinon votre productivité en pâtira et, au lieu de progresser dans votre carrière, vous l'anéantirez.
Finissons-en.
J'espère que les conseils ci-dessus vous aideront dans votre transition vers le travail sur remote . Il est important que vous soyez honnête avec vous-même sur ce qui fonctionne pour vous et ce qui ne fonctionne pas. Si vous n'arrivez pas à travailler en profondeur de manière régulière, vous devez comprendre pourquoi et modifier votre environnement, votre routine ou votre état d'esprit jusqu'à ce que vous y parveniez. Heureusement, il existe de nombreuses aides en ligne.
